وظائف مساعد مدير مطعم في سلطنة عمان
١٦٠٦ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>المسمى الوظيفي: مساعد إداري (المحاسبة وإدارة المخزون) نوع الوظيفة: دوام كامل، عمل عن بُعد ساعات العمل: أ.س. ساعات العمل بالأعمال حول الدور نحن نبحث عن مساعد إداري عالي الانتباه للتفاصيل ومبادر لدعم العمود الفقري المالي والتشغيلي لشركة إبداعية قائمة على الخدمات.<br> يلعب هذا الدور دوراً حيوياً في الحفاظ على الدقة عبر المحاسبة، الرواتب، تتبع المخزون، وإدارة الموردين مع ضمان أن تظل العمليات اليومية منظمة، فعالة وموثوقة.<br> هذا دور عملي يركز على التنفيذ ومثالي لشخص يحب العمل مع الأنظمة والأرقام والتوثيق والعمليات التشغيلية.<br> المرشح المثالي منظم للغاية، جدير بالثقة وقادر على إدارة مسؤوليات متعددة بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.<br> ستساعد في خلق وضوح تشغيلي من خلال ضمان أن تكون السجلات المالية، أنظمة المخزون، علاقات الموردين، وعمليات الإبلاغ مُحافظة بدقة ومهنية باستمرار.<br> المسؤوليات: المحاسبة والعمليات المالية • إدارة أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة • معالجة الفواتير، المصاريف، التصفيات، وتتبع المعاملات • دعم حسابات الرواتب وضمان الدفع في الوقت المناسب وبشكل دقيق • إعداد وتنظيم الوثائق المالية والضريبية المطلوبة • المساعدة في الحفاظ على الامتثال للعمليات المالية ومعايير التقارير • دعم تطبيق وتحسين أنظمة المحاسبة وتدفقات العمل • الحفاظ على سجلات رقمية منظمة للتقارير المالية وجاهزية التدقيق إدارة المخزون • رصد مستويات المخزون، حركة المخزون، واتجاهات الاستخدام • تنسيق عمليات طلب المخزون وإعادة التخزين • الحفاظ على أنظمة تتبع المخزون ووثائق دقيقة • تحديد النقص، الإفراط في التخزين، أو الكفاءات غير الفعالة وتقديم حلول بشكل استباقي • إنشاء تقارير المخزون وملخصات تتبع التكلفة حسب الحاجة إدارة الموردين والمصاريف • بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين • تتبع فواتير الموردين، العقود، جداول الدفع، والالتزامات • تنفيذ مبادرات إدارة المصاريف وتحسين الموردين • تنسيق اتصالات الموردين بخصوص الطلبات، الفوترة، أو مشاكل الخدمة • دعم جهود السيطرة على التكاليف وكفاءة التشغيل الدعم الإداري والتشغيلي • الحفاظ على وثائق منظمة عبر أنظمة المحاسبة، المخزون، والموردين • إنشاء وتحديث جداول البيانات، أدوات التتبع، والتقارير التشغيلية • دعم اتساق العمليات الداخلية وتدفقات العمل الإدارية • ضمان دقة البيانات عبر التقارير، الأنظمة، والسجلات التشغيلية • مساعدة القيادة في مهام الدعم الإداري والتشغيلي حسب الحاجة ما الذي يجعلك مناسباً بقوة • شديد الانتباه للتفاصيل مع دقة وانضباط تنظيمي قوي • موثوق، مبادر، ومريح في العمل بشكل مستقل عن بُعد • عقلية قوية في حل المشكلات مع القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة بهدوء • يحب إنشاء الهيكلة، الحفاظ على الأنظمة، وتحسين العمليات التشغيلية • يتواصل بشكل مهني وفعال مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين • عملي ومبني على النتائج مع ملكية والمتابعة المطلوبة الخبرة والمهارات المطلوبة • خبرة مثبتة في المحاسبة، دعم المحاسبة، أو الإدارة المالية • خبرة عملية في إدارة المخزون وتنسيق الموردين • إجادة قوية لـ QuickBooks، Square، أو أنظمة المحاسبة/الدفع المماثلة • مهارات متقدمة في Microsoft Excel أو Google Sheets للتقارير، التحليل، والتتبع • مهارات كتابية وشفوية ممتازة • قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية • القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة تدفقات العمل بشكل مستقل الخبرة والأدوات المفضلة • خبرة سابقة في دعم الشركات الصغيرة، وكالات الإبداع، أو خدمات مبنية • الإلمام بعمليات الضرائب للمشروعات الصغيرة في أ.س. الولايات المتحدة ومتطلباتها • خبرة بنُظم إدارة المخزون والتقارير التشغيلية • التعرض لمعالجة الرواتب وإدارة عقود الموردين • خبرة في إنشاء إجراءات تشغيل موحدة الإجراءات التشغيلية SOPs أو وثائق العمليات التعليم • يفضل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة • شهادات ذات صلة أو تدريب في المحاسبة/المحاسبة محبذ ما يوم عمل نموذجي يبدو كذا؟<br> مساعد إداري في هذا الدور يركز على الحفاظ على الدقة التشغيلية ودعم سير العمل التجاري بكفاءة.<br> ستقوم بـ: • إدارة ومصالحة المعاملات المالية وسجلات المحاسبة • معالجة مهام الرواتب والامتثال للوثائق • رصد مستويات المخزون وتنظيم أنشطة إعادة التخزين • التواصل مع الموردين وإدارة تتبع الدفع • تحديث جداول البيانات، التقارير، والوثائق التشغيلية • دعم تنظيم العمليات وتحسين الكفاءة الإدارية باختصار: أنت تضمن الدقة المالية، الاتساق التشغيلي، وأنظمة منظمة تساعد العمل أن يسير بسلاسة كل يوم.<br> مقاييس النجاح الأساسية (KPIs) • دقة وموعد معالجة المحاسبة والرواتب • دقة المخزون وتوفره • أداء الموردين وتحسين المصاريف • الامتثال للمتطلبات التقارير والوثائق • تنظيم وموثوقية الأنظمة والسجلات التشغيلية • الإكمال في الوقت المناسب لتدفقات العمل الإدارية والمالية إجراء المقابلة • فحص هاتفي أول • مقابلة فيديو مع المسؤول التوظيف • تقييم عملي (سيناريو محاسبة أو إدارة مخزون) • المقابلة النهائية • عرض وتحقق الخلفية #Bookkeeping #AdminAssistant #InventoryManagement #OperationsSupport #QuickBooks #RemoteWork #FinancialOperations #VendorManagement #AccountingSupport #BusinessOperations #AdministrativeSupport #Payroll #Excel #SmallBusinessOperations</span> </div>
<p><h4>عن مجموعة الفطيم</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وتُعد مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، مملوكة للقطاع الخاص ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى five operating divisions: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وإفريقيا. تتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العميل يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون integrity، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وطموحات عملائنا كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد المدير للموارد البشرية مسؤول عن توفير دعم فعال لخطوط الإدارة في المسائل المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية، لتمكينهم من تحقيق الأهداف التجارية ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والإدارة لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة.</p>
<h4>ما ستفعله</h4>
<strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات العاملين</strong><br>
<li>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب لضمان توليد الرواتب في الوقت المحدد.</li>
<li>الصيانة الفعالة للكثير من البيانات المتعلقة بالموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتوفير قاعدة معلومات قوية للإدارة لاتخاذ قرارات مستنيرة.</li>
<strong>التسجيل / التحويلات / الإنهاءات</strong><br>
<li>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. ضمان حفظ الملفات الشخصية والوثائق الأخرى آمنًا.</li>
<li>التأكد من أن التحويلات وخطابات الإنهاء تتم وفقاً لقوانين الشركة ولوائح العمل لتجنب التأخير والتخلف.</li>
<strong>الأمن والسلامة و custody جواز السفر</strong><br>
<li>الحفظ في الحفظ الآمن لجوازات السفر وترتيب الإفراج عنها للموظفين عند الحاجة.</li>
<strong>العلاقات الحكومية</strong><br>
<li>شراكة وثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التوطين.</li>
<strong>أنشطة الموارد البشرية</strong><br>
<li>الإشراف على تطبيق سياسات الموارد البشرية بسلاسة فيما يتعلق بتخطيط القوى العاملة والتوظيف والاختيار وتطوير موظفين جدد في المؤسسة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة بمختلف المستويات.</li>
<li>تنظيم برامج التدريب الداخلية/الخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المؤسسة، بما في ذلك مراجعات الأداء وتقييمات الأداء الدورية لجميع أعضاء الفريق.</li>
<li>الحفاظ على تقارير إدارة الموارد البشرية-MIS بشكل دوري.</li>
<strong>أخرى</strong><br>
<li>تنفيذ الأعمال اليومية الروتينية للموارد البشرية والإدارية مثل قروض الموظفين والسلف والشهادات، وغيرها، كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلفه بها لسير العمل بسلاسة وفعالية لقسم الموارد البشرية والإدارة.</li>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4>
<li>مهارات قوية في حل المشكلات</li>
<li>مهارات شخصية وتحليلية قوية</li>
<li>مهارات اتصال وتحليل ممتازة</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة تقنية معلومات قوية، ومفاهيم وممارسات إدارة الموارد البشرية</li>
<h4>ما يؤهلك للدور</h4>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير مع تخصص في الموارد البشرية/إدارة القوى العاملة</li>
<li>يجب أن يمتلك 4-6 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li>
<h4>أيام العمل والساعات</h4>
<p>أيام العمل: من الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: من 8:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً<br>
عطلات نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن أوريانت للتأمين PJSC</h4>
<p>بدأت شركة أوريانت للتأمين عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين حققت نمواً تدريجياً مطرداً. وتعد الشركة من رواد سوق التأمين الإماراتي. تبلغ رأسمال أوريانت للتأمين المدفوع 500 مليون درهم وهو الأعلى في صناعة التأمين في الإمارات. ومقرها الرئيسي في دبي، وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة، ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، ورياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<p><h4>نظرة عامة عن الشركة</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كعمل تجاري، وتعمل شركة الفطيم اليوم كواحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً وتملكها خاص، ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمس divisions تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ توظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم.</p>
<p>ريادة أعمال الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة لاحتياجات عملائنا المتغيرة في المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسّك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة عملائنا وطموحاتهم كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد الإداري للموارد البشرية مسؤول عن تقديم دعم فعال للإدارة الخطية في مسائل الموارد البشرية والإدارية لتمكينهم من تحقيق الأهداف التجارية، ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والإدارة لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة.</p>
<h4>ما الذي ستقوم به</h4>
<p><strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات الموظفين</strong></p>
<p>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب حتى يتم إصدار الرواتب في الوقت المحدد. الحفاظ الفعّال والكفؤ لبيانات الموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة.</p>
<p><strong>السجلات/النقل/الفصل</strong></p>
<p>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات، القروض، والسلف. التأكد من حفظ الملفات الشخصية وغيرها من المستندات بأمان. التأكد من أن التحويلات وخطابات الفصل تتم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير.</p>
<p><strong>الأمن والسلامة وحفظ جواز السفر</strong></p>
<p>الحفاظ على جوازات السفر في عهدة آمنة وتنسّق الإفراج عنها للموظفين عند الحاجة.</p>
<p><strong>العلاقات الحكومية</strong></p>
<p>الشراكة عن كثب مع الجهات الحكومية فيما يخص متطلبات التوطين.</p>
<p><strong>أنشطة الموارد البشرية</strong></p>
<ul>
<li>إشراف تطبيق سياسات الموارد البشرية بسلاسة لتخطيط القوة العاملة والتوظيف والاختيار وتطوير الموظفين الجدد في المؤسسة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة على مستويات مختلفة.</li>
<li>تنظيم برامج التدريب الداخلية والخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج الأداء في المنظمة، بما في ذلك المراجعات والتقييمات الدورية لجميع الموظفين.</li>
<li>الحفاظ على تقارير معلومات الموارد البشرية بشكل دوري.</li>
</ul>
<p><strong>أخرى</strong></p>
<p>تنفيذ الأعمال اليومية الروتينية للموارد البشرية والإدارة مثل القروض، والسلف للموظفين، الشهادات، إلخ. كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلف بها لسير العمل الفعّال لقسم الموارد البشرية والإدارة.</p>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4>
<ul>
<li>مهارات قوية في حل المشكلات</li>
<li>مهارات تواصل وتحليل قوية</li>
<li>مهارات تواصل وتحليل ممتازة</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة قوية بتقنيات تكنولوجيا المعلومات والمبادئ والممارسات لإدارة الموارد البشرية والقوانين ذات الصلة</li>
</ul>
<h4>ما يؤهلك لهذا الدور</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير بتخصص الموارد البشرية أو إدارة شؤون الأفراد</li>
<li>4-6 سنوات خبرة كمختص موارد بشرية عام</li>
</ul>
<h4>أيام العمل وساعاته</h4>
<p>أيام العمل: الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: من 8:00 صباحاً وحتى 5:00 مساءً<br>
عطلة نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن Orient Insurance PJSC</h4>
<p>بدأت شركة Orient Insurance عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المعروفة، ومنذ ذلك الحين تشهد نمواً مستمراً ومتصاعداً. وتعد الشركة من الرواد في سوق التأمين بالإمارات العربية المتحدة.</p>
<p>لدى Orient Insurance Company رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في دولة الإمارات. مع مكتب رئيسي في دبي، تخدم الشركة عملتها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة، ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<p><h4>حول مجموعة الفطيم</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كنشاط تجاري وتجارة، وتعد مجموعة الفطيم اليوم من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، وهي مملوكة لشركات خاصة وتتخذ مقراً في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، real estate، البيع بالتجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتعمل مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة لاحتياجات عملائنا المتغيرة ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال تمسكنا بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد الإداري للموارد البشرية مسؤول عن توفير دعم فعال لإدارة الخطوط على مستوى الموارد البشرية والمسائل الإدارية، مما يمكّنهم من تحقيق الأهداف التجارية ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في العمل اليومي الروتيني للموارد البشرية والإدارة لضمان سلاسة عمل قسم الموارد البشرية والإدارة.</p>
<h4>ما ستفعله</h4>
<strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات الأفراد</strong><br>
<li>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب لضمان توليد الرواتب في الوقت المحدد.</li>
<li>الصيانة الفعالة والفعالة لبيانات الأفراد لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة.</li>
<strong>السجلات/الانتقالات/الإنهاءات</strong><br>
<li>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. ضمان حفظ الملفات الشخصية والوثائق الأخرى بأمان.</li>
<li>التأكد من أن خطوط الانتقالات والإنهاءات تتم بشكل صارم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير.</li>
<strong>الأمن والسلامة واحتجاز جواز السفر</strong><br>
<li>الحفظ الآمن لجوازات السفر وتنظيم الإفراج عنها للموظفين حسب الحاجة.</li>
<strong>العلاقات الحكومية</strong><br>
<li>الشراكة الوثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التمكين العماني (الأومانة).</li>
<strong>أنشطة الموارد البشرية</strong><br>
<li>الإشراف على تنفيذ سياسات الموارد البشرية بسلاسة فيما يتعلق بالتخطيط للقوى العاملة، والتوظيف، والاختيار، وتطوير الموظفين الجدد في المنظمة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة على مختلف المستويات.</li>
<li>تنظيم برامج التدريب الداخلي/الخارجي بناءً على تحليل احتياجات التدريب لتعزيز مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المنظمة، بما في ذلك المراجعات وتقييمات الأداء الدورية لجميع أعضاء الموظفين.</li>
<li>الحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية الدوري (HR-MIS).</li>
<strong>أخرى</strong><br>
<li>القيام بأعمال الموارد البشرية والإدارية الروتينية اليومية مثل القروض والسلف والشهادات وغيرها، وأداء مهام مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وتنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها لضمان التشغيل السلس والفعال لقسم الموارد البشرية والإدارة.</li>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4>
<li>مهارات قوية في حل المشكلات</li>
<li>مهارات تواصل بين شخصية وتحليلية قوية</li>
<li>مهارات اتصال وتحليل ممتازة</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة تقنية قوية وقانونية ومبادئ وممارسات إدارة الموارد البشرية</li>
<h4>ما يؤهلك للدور</h4>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير بتخصص في الموارد البشرية/إدارة الأفراد</li>
<li>يُشترط وجود 4-6 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li>
<h4>أيام العمل وساعاته</h4>
<p>أيام العمل: الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً<br>
نهـاءات الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن Orient Insurance PJSC</h4>
<p>بدأت شركة Orient للتأمين عملياتها في عام 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين سجلت نمواً مستداماً ومتزايداً. تعد الشركة من رواد سوق التأمين في الإمارات العربية المتحدة. لدى Orient للتأمين رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في دولة الإمارات. مقرها الرئيسي في دبي، وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي وأبوظبي والعين والشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الدور والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المساعد/ المدير – المبيعات (Masterbatch) | مسقط، عمان</p><p>الموقع</p><p>مسقط، عمان</p><p>الصناعة</p><p>Masterbatch البلاستيكية / إضافات البوليمر / معالجة البلاستيك</p><p>ملخص الوظيفة</p><p>نحن نبحث عن محترف مبيعات ذو خبرة مع خلفية قوية في صناعة Masterbatch البلاستيكية لدفع نمو الأعمال، إدارة علاقات العملاء الرئيسية، وتوسيع وجود السوق عبر الإقليم المعين. يجب أن يمتلك المرشح المثالي فطنة تجارية ممتازة وفهم تقني للـ Masterbatches، وسجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات والتحصيل.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li><p>قيادة المبيعات وتحقيق الإيرادات المححدة وأهداف التحصيل.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات لزيادة حصة السوق من حيث كل من الحجم والقيمة.</p></li><li><p>إدارة وتوسيع قاعدة العملاء الحالية مع تحديد فرص عمل جديدة.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموزعين وأصحاب المصلحة الرئيسيين.</p></li><li><p>التعامل مع شكاوى جودة العملاء والتنسيق مع الفرق التقنية لتقديم حلول فعالة.</p></li><li><p>مراقبة اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين ومتطلبات العملاء لدعم نمو الأعمال.</p></li><li><p>إعداد توقعات المبيعات، التقارير، وخطط الأعمال.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التسليم في الوقت المناسب ورضا العملاء.</p></li><li><p>استخدام SAP للأنشطة والمحاسبة المرتبطة بالمبيعات (مفضل).</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المستهدف</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>خريج في أي تخصص.</p></li><li><p>دبلوم دراسات عليا في تكنولوجيا معالجة البلاستيك (CIPET) مفضل.</p></li><li><p>10–12 سنة من الخبرة في المبيعات في صناعة Masterbatch البلاستيكية.</p></li><li><p>فهم قوي لمعالجة البلاستيك وتطبيقات Masterbatch.</p></li><li><p>خبرة في تطوير الأعمال، إدارة الحسابات الرئيسية، وتحصيل المبيعات.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتفاوض وتعامل بين الأشخاص جيدة.</p></li><li><p>معرفة بـ SAP ستكون ميزة إضافية.</p></li></ul><p>المرشح المفضل</p><ul><li><p>خبرة في Masterbatch اللون، Masterbatch الأسود، Masterbatch الأبيض، Masterbatch الإضافي، أو مركبات البوليمر.</p></li><li><p>قدرة مثبتة على تحقيق أهداف المبيعات ونمو حصة السوق.</p></li><li><p>مهارات قوية في إدارة علاقات العملاء.</p></li><li><p>الاستعداد للانتقال إلى مسقط، عمان.</p></li></ul><br><p></p></section>
<p><h4>عن الدور</h4>
<p>نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق جدا وفعال للغاية لدعم الأساس المالي والتشغيلي لشركة إبداعية تقدم خدمات. يلعب هذا الدور دوراً حيوياً في الحفاظ على الدقة عبر المحاسبة، الرواتب، تتبع المخزون، وإدارة البائعين مع ضمان بقاء العمليات اليومية منظمة وكفؤة وموثوقة.</p>
<p>هذا دور عملي يركز على التنفيذ ومثالي لشخص يحب العمل مع الأنظمة، الأرقام، الوثائق، والعمليات التشغيلية. المرشح المثالي منظم للغاية، يعتمد عليه، وقادر على إدارة مسؤوليات متعددة بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</p>
<p>سوف تساعد في خلق وضوح تشغيلي من خلال ضمان أن السجلات المالية، أنظمة المخزون، علاقات البائعين، وعمليات التقارير مستمرة بالدقة والاحترافية.</p>
<h4>المسؤوليات</h4>
<strong>المحاسبة والعمليات المالية</strong><br>
<li>إدارة أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة</li>
<li>معالجة الفواتير، المصاريف، التسويات، وتتبع المعاملات</li>
<li>دعم حسابات الرواتب وضمان الدفع في الوقت المحدد وبشكل دقيق</li>
<li>إعداد وتنظيم المستندات المالية والضريبية المطلوبة</li>
<li>المساعدة في الحفاظ على الامتثال للعمليات المالية ومتطلبات التقارير</li>
<li>دعم تطبيق وتحسين أنظمة المحاسبة وتدفقات العمل</li>
<li>الحفاظ على سجلات رقمية منظمة للتقارير المالية وجاهزية التدقيق</li>
<strong>إدارة المخزون</strong><br>
<li>مراقبة مستويات المخزون وحركات المخزون والاتجاهات في الاستخدام</li>
<li>تنسيق عمليات طلب المخزون وإعادة التوريد</li>
<li>الحفاظ على أنظمة تتبع المخزون ووثائق دقيقة</li>
<li>تحديد النواقص أو الإفراط بالمخزون أو الكفاءات غير الفعالة وتقديم حلول استباقية</li>
<li>إعداد تقارير المخزون وملخصات تتبع التكاليف حسب الحاجة</li>
<strong>إدارة البائعين والمصاريف</strong><br>
<li>بناء والحفاظ على علاقات عملية مع البائعين</li>
<li>تتبع فواتير البائعين، العقود، جداول الدفع، والالتزامات</li>
<li>تنفيذ مبادرات إدارة المصروفات وتحسين البائعين</li>
<li>تنسيق اتصالات البائعين بخصوص الطلبات، الفوترة، أو مشكلات الخدمة</li>
<li>دعم جهود التحكم في التكلفة والكفاءة التشغيلية</li>
<strong>الدعم الإداري والعملياتي</strong><br>
<li>الحفاظ على توثيق منظم عبر أنظمة المحاسبة والمخزون والبائعين</li>
<li>إنشاء وتحديث جداول البيانات، المتتبعات، وتقارير operations</li>
<li>دعم الاتساق في العمليات وإجراءات العمل الإداري</li>
<li>ضمان دقة البيانات عبر التقارير والأنظمة والسجلات التشغيلية</li>
<li>مساعدة القيادات في المهام الإدارية والدعم التشغيلي عند الحاجة</li>
<h4>ما الذي يجعلك مناسباً بقوة</h4>
<li>دقة عالية وتفاصيل دقيقة مع انضباط تنظيمي قوي</li>
<li>موثوق، مبادر، ومريح في العمل المستقل بالبيئة عن بُعد</li>
<li>عقلية قوية لحل المشكلات مع القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة بهدوء</li>
<li>يستمتع بإيجاد هيكل، المحافظة على الأنظمة، وتحسين العمليات التشغيلية</li>
<li>يتواصل بشكل مهني وفعال مع البائعين وأصحاب المصلحة الداخليين</li>
<li>اعتماد على العمليات مع ملكية قوية والمتابعة حتى النهاية</li>
<h4>الخبرة والمهارات المطلوبة</h4>
<li>خبرة مثبتة في المحاسبة، دعم المحاسبة، أو الإدارة المالية</li>
<li>خبرة عملية في إدارة المخزون وتنسيق البائعين</li>
<li>إتقان قوي لـ QuickBooks، Square، أو أنظمة محاسبة/مدفوعات مشابهة</li>
<li>مهارات متقدمة في Excel أو Google Sheets للتقارير والتحليل والتتبع</li>
<li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة</li>
<li>قدرات تنظيم وإدارة وقت قوية</li>
<li>القدرة على تحديد الأولويات وإدارة سير العمل بشكل مستقل</li>
<h4>الخبرة والأدوات المفضلة</h4>
<li>خبرة سابقة في دعم الشركات الصغيرة، الوكالات الإبداعية، أو الأعمال الخدمية</li>
<li>الاعتياد على عمليات ضريبة الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة ومتطلبات الامتثال</li>
<li>خبرة بأنظمة إدارة المخزون والتقارير التشغيلية</li>
<li>تعرض لمعالجة الرواتب وإدارة عقود البائعين</li>
<li>خبرة في إنشاء SOPs تشغيلية أو وثائق العمليات</li>
<h4>التعليم</h4>
<li>يفضل درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة</li>
<li>الشهادات أو التدريب في المحاسبة/المسك المحاسبي ميزة إضافية</li>
<h4>ما شكل يوم عمل نموذجي؟</h4>
<p>يركز مساعد إداري في هذا الدور على الحفاظ على الدقة التشغيلية ودعم سير العمل التجاري الفعال. ستقوم بـ:</p>
<li>إدارة وتسوية المعاملات المالية وسجلات المحاسبة</li>
<li>معالجة مهام متعلقة بالرواتب والحفاظ على وثائق الامتثال</li>
<li>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق أنشطة إعادة التوريد</li>
<li>التواصل مع البائعين وإدارة تتبع الدفع</li>
<li>تحديث جداول البيانات والتقارير والوثائق التشغيلية</li>
<li>دعم تنظيم العمليات وتحسين الكفاءة الإدارية</li>
<p>بالتلخيص: تضمن الدقة المالية، الاتساق التشغيلي، وأنظمة منظمة تساعد الأعمال على التشغيل بسلاسة كل يوم.</p>
<h4>المقاييس الأساسية للنجاح (KPIs)</h4>
<li>دقة وموعدية المعالجة المحاسبية والرواتب</li>
<li>دقة المخزون وتوفره</li>
<li>أداء البائعين وتحسين المصروفات</li>
<li>الامتثال لمتطلبات التقارير والوثائق</li>
<li>تنظيم وموثوقية الأنظمة والسجلات التشغيلية</li>
<li>الاكتفاء من إتمام سير العمل الإداري والمالي في الوقت المحدد</li>
<h4>عملية المقابلة</h4>
<li>التصفية الهاتفية الأولية</li>
<li>مقابلة فيديو مع مسؤول التوظيف</li>
<li>تقييم عملي (سيناريو محاسبة أو إدارة مخزون)</li>
<li>المقابلة النهائية</li>
<li>عرض وظيفي والتحقق من الخلفية</li></p><p></p>
<p><h4>عن مجموعة الفطيم</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كنشاط تجاري تجاري، وتعد مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، مملوكة بشكل خاص وتقع مقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمس وحدات تشغيلية؛ السيارات والخدمات المالية والعقارات وتجارة التجزئة والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وإفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 من العلامات التجارية الأكثر احتراماً وابتكاراً في العالم. ريادة الأعمال والتركيز المستمر على العملاء لمجموعة الفطيم يتيح للمنظمة الاستمرار في النمو والتوسع؛ استجابةً لاحتياجات عملائنا المتغيرة داخل المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال الالتزام بقيمنا المتمثلة بالاحترام والتميز والتعاون والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وطموحات عملائنا كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد لرئيس - علاقات الوسطاء مسؤول عن إدارة وتنمية وتقوية شبكة الوسطاء لدى أوريينت عبر خطوط التأمين العام والطبي. يركز الدور على تطوير شراكات وسيطة استراتيجية، ودفع توسيع المحفظة، وضمان التنسيق السلس بين الوسطاء والتأمين وإعادة التأمين والفرق الداخلية. يضمن الأداء الأمثل للوسطاء من خلال المراجعات الدورية والتدريب وإدارة التجديد والالتزام الصارم بالمتطلبات التنظيمية والامتثال مع الحفاظ على علاقات قوية تدعم نمو الأعمال واستخلاص الحسابات المؤسسية.</p>
<h4>ما ستقوم به (المسؤوليات الرئيسية)</h4>
<ul>
<li>الحفاظ على محفظة الوسطاء وتوسيعها، خاصة في التأمين العام وغيره من الخطوط</li>
<li>عقد اجتماعات دورية واستراتيجية مع الوسطاء المخصصين لتطوير المحفظة</li>
<li>إدارة التجديد والتنسيق المرتبط مع كل من الوسطاء وفريق الاكتتاب</li>
<li>إعداد تقارير الأعمال/الأداء على أساس شهري ومشاركتها مع مدير الخط</li>
<li>إجراء عروض وندوات تعريفية وتدريب للوسطاء على منتجات Orient المختلفة</li>
<li>رصد وتحليل أداء الوسطاء بشكل منتظم</li>
<li>دعم قسم التمويل في قضايا مراقبة الائتمان</li>
<li>الحفاظ على علاقة ممتازة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</li>
<li>بناء خط أنابيب قوي من الحسابات المؤسسية لكل ربع</li>
<li>تحديث والحفاظ على جميع وثائق KYC الخاصة بالوسيط المختص</li>
<li>ضمان الالتزام بجميع العمليات التنظيمية والمتطلبات الامتثال التي تحددها الشركة</li>
</ul>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح (المؤهل)</h4>
<ul>
<li>التعليم: بكالوريوس / ماجستير / دبلوم</li>
<li>الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات في دور علاقات الوسطاء</li>
<li>الاعتماد: شهادة تأمين ستكون ميزة إضافية</li>
<li>مهارات اتصال وإدارة أشخاص ممتازة</li>
</ul>
<h4>عن Orient Insurance PJSC</h4>
<p>بدأت شركة Orient Insurance عملياتها في عام 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المعروفة، ومنذ ذلك الحين سجلت نمواً مطرداً. تعتبر الشركة من رواد سوق التأمين في الإمارات. تبلغ رأس مال Orient Insurance المصرح به 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في الإمارات. مع المكتب الرئيسي في دبي، تخدم الشركة عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، الرياض في المملكة العربية السعودية والبحرين.</p>
<p><h4>حول مجموعة الفطيم</h4>
<p>تأسست في الثلاثينيات كعمل تجاري تجاري، واليوم تعد مجموعة الفطيم واحدة من أكثر الأعمال الإقليمية تنوعًا وتقدمًا، مملوكة للقطاع الخاص ومقرها دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمسة أقسام تشغيلية؛ السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة والرعاية الصحية؛ يعمل لديها أكثر من 35,000 موظف في أكثر من 20 دولة في منطقة الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا. تتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة الأعمال لدى مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع؛ مستجيبة لاحتياجات عملائنا المتغيرة ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسك بقيمنا: الاحترام، التميز، التعاون، والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وطموحات عملائنا كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>إن نائب الرئيس المساعد – العلاقات مع الوسطاء مسؤول عن إدارة ونمو وتقوية شبكة الوسطاء لشركة أورينت عبر خطوط التأمين العام والطبي. يركّز الدور على تطوير شراكات استراتيجية مع الوسطاء، قيادة توسيع المحفظة، وضمان تنسيق سلس بين الوسطاء، قسم الاكتتاب، المالية، والفرق الداخلية. يضمن الأداء الأمثل للوسطاء من خلال المراجعات الدورية والتدريب وإدارة التجديد والالتزام الصارم بالمتطلبات التنظيمية والامتثال، مع الحفاظ على علاقات قوية تدعم نمو الأعمال واكتساب الحسابات المؤسسية.</p>
<h4>ما ستقوم به (المسؤوليات الرئيسية)</h4>
<ul>
<li>الحفاظ على محفظة الوسطاء وتوسيعها، خاصة في التأمين العام وغيره من الخطوط</li>
<li>عقد اجتماعات منتظمة واستراتيجية مع الوسطاء المعينين لتطوير المحفظة</li>
<li>إدارة التجديد والتنسيق المرتبط مع كل من الوسطاء وفريق الاكتتاب</li>
<li>إعداد تقارير الأعمال/الأداء بشكل شهري ومشاركتها مع مدير الخط</li>
<li>إجراء عروض ومحاضرات عبر البوابة وتدريب الوسطاء على مختلف المنتجات التي تقدمها أورينت</li>
<li>مراقبة وتحليل أداء الوسطاء بشكل منتظم</li>
<li>دعم قسم المالية في مسائل الرقابة الائتمانية</li>
<li>الحفاظ على علاقة ممتازة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</li>
<li>بناء خط أنابيب قوي من الحسابات المؤسسية لكل ربع سنة</li>
<li>تحديث والحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة بـ KYC الخاصة بالوسيط</li>
<li>ضمان الالتزام بجميع العمليات التنظيمية والامتثال المطلوبة من الشركة</li>
</ul>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح (المؤهل)</h4>
<ul>
<li>التعليم: بكالوريوس / ماجستير / دبلوم</li>
<li>الخبرة: الحد الأدنى 5 سنوات في دور علاقات الوسطاء</li>
<li>الشهادة: شهادة تأمين ستكون ميزة إضافية</li>
<li>مهارات الاتصال وإدارة الفريق الممتازة</li>
</ul>
<h4>حول Orient Insurance PJSC</h4>
<p>بدأت شركة أورينت للتأمين عملياتها في عام 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المعروفة، ومنذ ذلك الحين حققت نمواً ثابتاً بشكل تدريجي. وتعتبر الشركة من رواد سوق التأمين في الإمارات. لدى أورينت للتأمين رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في قطاع التأمين في الإمارات. يقع المقر الرئيسي في دبي وتخدم عملائها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، ورياض في المملكة العربية السعودية وبحرين.</p></p><p></p>
<p>تمثل بعثة منظمة الأمم المتحدة للأغذية والزراعة (FAO) في عمان في العمل عن كثب مع حكومة عمان والشركاء الوطنيين والتنمية لدعم أولويات البلد في الغذاء والزراعة، وإدارة الموارد الطبيعية المستدامة، والقدرة على الصمود مناخياً، والمجالات ذات الصلة، بما يتماشى مع ولاية المنظمة وإطار البرمجة الوطنية. تنفذ FAO عمان وتدعم مجموعة من البرامج والمبادرات بالتعاون مع النظراء الوطنيين وغيرهم من أصحاب المصلحة، بهدف المساهمة في التنمية الزراعية المستدامة، أمن الغذاء، وأنظمة غذائية قوية. في هذا السياق، سيقوم مساعد الاتصالات بدعم FAO عمان في التواصل الفعّال لبرامجها وأنشطتها ونتائجها وشراكاتها ورسائلها الأساسية إلى أصحاب المصلحة المعنيين والجمهور الأوسع. ستسهم الوظيفة في تعزيز الظهور والتواصل لعمل FAO في عمان وضمان أن المواد والأنشطة الاتصالاتية متوافقة مع معايير الاتصالات المؤسسية لـ FAO وأولويات مكتب البلد. سيعمل المستلم ضمن فريق FAO عمان وسيتواصل، عند الحاجة، مع الزملاء المعنيين في المكتب الإقليمي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا (FAO-RNE)، ومقر FAO، ومكاتب FAO الأخرى ونقاط اتصال الاتصالات.</p><p><strong>سلاسل الإبلاغ</strong></p><p>سيعمل مساعد الاتصالات تحت الإشراف العام لرئيس مكتب FAO عمان وسيتلقى توجيهات يومية من المشرف المحدد/نقطة اتصال الاتصالات. سيتعاون المستلم مع OCC، وRCO، والضباط الفنيين، وزملاء البرنامج، ونقاط الاتصال ذات الصلة الأخرى دعمًا لأنشطة الاتصالات.</p><p><strong>التركيز التقني</strong></p><p>دعم الاتصالات، المحتوى الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي، الرؤية، الوصول إلى أصحاب المصلحة، وتوصيل برامج ونتائج FAO</p><p><strong>المهام والمسؤوليات</strong></p><p>بتعاون وثيق مع فروع مكتب الاتصالات (OCC) ونقاط اتصال الاتصالات المناسبة، سيقوم المستلم بـ:</p><ul><li>دعم تنفيذ أنشطة الاتصالات لـ FAO عمان والمساهمة في خطط عمل الاتصالات.</li><li>جمع وتنسيق المعلومات الملائمة والصور والفيديوهات والقصص، وقصص النجاح، ومحتوى آخر من مشاريع وبرامج وأنشطة FAO.</li><li>المساعدة في صياغة وتحرير وتكييف مواد الاتصالات، بما في ذلك الأخبار والقصص والموجزات والعروض التقديمية والنشرات والرسوم المعلوماتية والفيديوهات ومحتوى الويب والمواد الرقمية الأخرى.</li><li>دعم منصات FAO عمان الرسمية على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال إعداد وجدولة المحتوى، بما في ذلك المنشورات، والمرئيات، والرسوم المعلوماتية، والفيديوهات القصيرة، وتقويمات المحتوى الشهرية، وفقًا لإرشادات الاتصالات لـ FAO.</li><li>مراقبة تفاعل وسائل التواصل الاجتماعي وتجميع الإحصاءات والتقاريرذات الصلة.</li><li>المساعدة في إعداد وتكييف محتوى الاتصالات باللغتين العربية والإنجليزية، حسب الاقتضاء، لدعم الوصول الفعال والمشاركة، لا سيما مع نظراء حكوميين وأصحاب مصلحة محليين.</li><li>دعم أنشطة الاتصالات للرؤية والتوعية المرتبطة بمشاركة FAO عمان مع الشركاء الحاليين والمحتملين، بما في ذلك إعداد موجزات وعروض وتحقائق ومواد تسلط الضوء على نتائج البرنامج وقصص النجاح.</li><li>دعم أنشطة الاتصالات لحملات التوعية وورش العمل والفعاليات والأنشطة الأخرى المتعلقة ببرامج FAO وأولوياتها.</li><li>رفع جميع مواد الاتصال والنشر الخاصة بـ FAO عمان إلى نظام سير العمل المؤسسي للنشر (PWS) لضمان ضمان الجودة وعمليات الاعتماد.</li><li>حضور الاجتماعات الشهرية المنتظمة وأي اجتماعات تنسيق إقليمية إضافية، كما هو مطلوب من مكتب الاتصالات الإقليمي في القاهرة.</li><li>المشاركة في الفعاليات والزيارات الميدانية والحملات والأنشطة الأخرى لدعم تغطية الاتصالات وجمع المحتوى.</li><li>التنسيق مع نقاط الاتصال المعنية بالاتصالات والتقنية، بما في ذلك OCC وRCO وزملاء FAO-RNE، حسب الاقتضاء، للحصول على مدخلات ودعم مراجعة واعتماد مواد الاتصالات.</li><li>التأكد من أن مواد الاتصالات دقيقة ومتوافقة مع معايير الاتصالات المؤسسية لـ FAO والهوية والاصطلاحات والارشادات المعمول بها.</li><li>أداء أي واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.</li></ul><p><strong>المعايير والإرشادات الخاصة بـ FAO:</strong></p><p>سيتم الحفاظ على التواصل مع OCC، إما مباشرة أو من خلال نقطة اتصال/منسق متفق عليه، لضمان الامتثال لمعايير OCC، وتوحيد الرسائل، وعمليات المراجعة والاعتماد المناسبة. ستتبع جميع مواد الاتصالات عمليات اعتماد FAO والامتثال لمعايير FAO، بما في ذلك:</p><ul><li>الإطار الاستراتيجي لـ FAO 2022-31: https://www.fao.org/strategic-framework/en</li><li>سياسة وإرشادات وسائل التواصل الاجتماعي لـ FAO: https://www.fao.org/2/socialmedia</li><li>إرشادات إشعارات العلامة في وسائل التواصل الاجتماعي: https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.13044/cb5044en</li><li>FAOSTYLE https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.13044/cb8081en</li><li>المصطلحات الزراعية لـ FAO http://www.fao.org/faoterm</li><li>أسماء الدول لدى FAO https://www.fao.org/nocs/en</li><li>إرشادات القصة، قالب القصة، معايير خريطة الأمم المتحدة، سياسة شعار FAO وإرشادات العلامة ذات الصلة (متاحة للموظفين).</li></ul><p>يمكن العثور على مزيد من الإرشادات المتعلقة باتصالات FAO وسياساتها وإجراءاتها من خلال شبكة FAO الداخلية، قسم OCC.</p><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li>درجة جامعية في الاتصالات أو الصحافة أو العلاقات العامة أو الإعلام أو التسويق أو مجال ذي صلة.</li><li>سنتان من الخبرة ذات الصلة في الاتصالات أو الصحافة أو العلاقات العامة أو الإعلام أو الاتصالات الرقمية أو مجال ذي صلة.</li><li>معرفة عملية باللغة الإنجليزية والعربية.</li><li>مواطن عماني أو مقيم في البلد يحمل تصريح عمل ساري المفعول.</li><li>الكفاءات الأساسية لـ FAO: التركيز على النتائج، العمل الجماعي، التواصل، بناء علاقات فعالة، تبادل المعرفة والتحسين المستمر</li><li>المهارات الفنية/الوظيفية: خبرة في إعداد وتحرير مواد الاتصالات لجمهور مختلف وقنوات الاتصالات. خبرة في إعداد محتوى وسائل التواصل الاجتماعي والاتصالات الرقمية. خبرة في إعداد محتوى بصري ووسائط متعددة، بما في ذلك التصوير الأساسي والفيديو والرسوم المعلوماتية أو مواد رقمية أخرى. مهارات كتابة وتحرير جيدة بالإنجليزية والعربية. الإلمام بمنصات وأدوات الاتصالات ووسائل التواصل الاجتماعي. وجود خبرة في العمل مع المؤسسات الحكومية وشركاء التنمية والمنظمات الدولية أو غيرها من أصحاب المصلحة المعنيين يعد ميزة.</li></ul>
<p><h4>حول الدور</h4>
<p>نحن نبحث عن مساعد إداري عالي التفاصيل ومبادر لدعم العمود الفقري المالي والتشغيلي لشركة إبداعية تعتمد على الخدمة. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في الحفاظ على الدقة عبر المحاسبة، الرواتب، تتبع المخزون، وإدارة البائعين مع التأكد من أن العمليات اليومية تظل منظمة وفعالة وموثوقة.</p>
<p>هذا دور عملي يركز على التنفيذ، مثالي لشخص يستمتع بالعمل مع الأنظمة والأرقام والوثائق والعمليات التشغيلية. المرشح المثالي منظم للغاية، يمكن الاعتماد عليه وقادر على إدارة مسؤوليات متعددة بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</p>
<p>س-iستم مساعدتك في خلق وضوح تشغيلي من خلال ضمان أن تكون السجلات المالية وأنظمة المخزون والعلاقات مع البائعين وعمليات التقارير محفوظة باستمرار بدقة ومهنية.</p>
<h4>المسؤوليات</h4>
<strong>المحاسبة والعمليات المالية</strong><br>
<li>إدارة أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة</li>
<li>معالجة الفواتير والمصروفات والتسويات وتتبع المعاملات</li>
<li>دعم حسابات الرواتب وضمان الدفع في الوقت المحدد والدقيق</li>
<li>تحضير وتنظيم المستندات المالية والضريبية المطلوبة</li>
<li>المساعدة في الحفاظ على الامتثال بالعمليات المالية ومعايير التقارير</li>
<li>دعم تنفيذ وتحسين أنظمة العمل المحاسبية وتدفقات العمل</li>
<li>الحفاظ على سجلات رقمية منظمة لإعداد التقارير المالية وجاهزية التدقيق</li>
<strong>إدارة المخزون</strong><br>
<li>مراقبة مستويات المخزون وحركة البضاعة واتجاهات الاستخدام</li>
<li>تنسيق طلبات المخزون وإعادة التخزين</li>
<li>الحفاظ على أنظمة تتبع مخزون ووثائق دقيقة</li>
<li>تحديد النقص أو الإفراط في التخزين أو الكفاءات غير الفعالة وتقديم حلول مقترحة بشكل استباقي</li>
<li>إنشاء تقارير المخزون وملخصات تتبع التكاليف حسب الحاجة</li>
<strong>إدارة البائعين والمصروفات</strong><br>
<li>بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع البائعين</li>
<li>تتبع فواتير البائعين والعقود وجداول المدفوعات والالتزامات</li>
<li>تنفيذ مبادرات إدارة المصروفات وتحسين البائعين</li>
<li>تنسيق اتصالات البائعين بخصوص الطلبات والفووات أو قضايا الخدمة</li>
<li>دعم جهود ضبط التكاليف والكفاءة التشغيلية</li>
<strong>الدعم الإداري والتشغيلي</strong><br>
<li>الحفاظ على توثيق منظم عبر أنظمة المحاسبة والمخزون والبائعين</li>
<li>إنشاء وتحديث جداول البيانات والمتتبعات والتقارير التشغيلية</li>
<li>دعم اتساق العمليات الداخلية وتدفقات العمل الإدارية</li>
<li>ضمان دقة البيانات عبر التقارير والأنظمة والسجلات التشغيلية</li>
<li>مساعدة القيادة في المهام الإدارية والدعم التشغيلي حسب الحاجة</li>
<h4>ما الذي يجعلك مناسباً بقوة</h4>
<li>دقة عالية مع انضباط تنظيمي قوي وتفاصيل دقيقة</li>
<li>موثوق، مبادر، ومريح في العمل المستقل عن بُعد</li>
<li>عقلية حل المشكلات مع القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة بهدوء</li>
<li>يستمتع بخلق الهيكل، الحفاظ على الأنظمة، وتحسين العمليات التشغيلية</li>
<li>يتواصل بشكل مهني وفعال مع البائعين وأصحاب المصلحة الداخليين</li>
<li>معتمد على العمليات ولديه حس بالمسؤولية والمتابعة</li>
<h4>الخبرة والمهارات المطلوبة</h4>
<li>خبرة مثبتة في المحاسبة، دعم المحاسبة، أو الإدارة المالية</li>
<li>خبرة عملية في إدارة المخزون وتنسيق البائعين</li>
<li>إتقان قوي لـ QuickBooks أو Square أو أنظمة محاسبة/مدفوعات مماثلة</li>
<li>مهارات متقدمة في Microsoft Excel أو Google Sheets للتقارير والتحليل والتتبع</li>
<li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة</li>
<li>قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية</li>
<li>القدرة على أولوية المهام وإدارة تدفقات العمل بشكل مستقل</li>
<h4>الخبرة الأدوات المفضلة</h4>
<li>خبرة سابقة في دعم الشركات الصغيرة، وكالات إبداعية، أو أعمال قائمة على الخدمة</li>
<li>إلمام بعمليات الضرائب للشركات الصغيرة الأمريكية ومتطلبات الامتثال</li>
<li>خبرة مع أنظمة إدارة المخزون والتقارير التشغيلية</li>
<li>تعرض لإجراءات الرواتب وإدارة عقود البائعين</li>
<li>خبرة في إنشاء إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) أو وثائق عمليات</li>
<h4>التعليم</h4>
<li>يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة</li>
<li>شهادات ذات صلة أو تدريب في المحاسبة/المحاسبة مكسب إضافي</li>
<h4>كيف يبدو يوم العمل النموذجي؟</h4>
<p>يركز مساعد إداري في هذا الدور على الحفاظ على الدقة التشغيلية ودعم تدفقات العمل التجارية الفعالة. ستقوم بـ:</p>
<li>إدارة ومصالحة المعاملات المالية وسجلات المحاسبة</li>
<li>معالجة مهام الرواتب والحفظ المستندي للامتثال</li>
<li>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق أنشطة إعادة التخزين</li>
<li>التواصل مع البائعين وإدارة تتبع المدفوعات</li>
<li>تحديث جداول البيانات والتقارير والوثائق التشغيلية</li>
<li>دعم تنظيم العمليات وتحسين الكفاءة الإدارية</li>
<p>باختصار: تضمن الدقة المالية، الاتساق التشغيلي، وأنظمة منظمة تساعد العمل في السلاسة كل يوم.</p>
<h4>المقاييس الرئيسية للنجاح (KPIs)</h4>
<li>دقة وموعد معالجة المحاسبة والرواتب</li>
<li>دقة المخزون وتوفره</li>
<li>أداء البائعين وتحسين المصروفات</li>
<li>الامتثال مع متطلبات التقارير والتوثيق</li>
<li>تنظيم وموثوقية الأنظمة والسجلات التشغيلية</li>
<li>إكمال تدفقات العمل الإدارية والمالية في الوقت المحدد</li>
<h4>عملية المقابلة</h4>
<li>فحص هاتفي أول</li>
<li>مقابلة فيديو مع موظف التوظيف</li>
<li>تقييم عملي (سيناريو محاسبة أو إدارة المخزون)</li>
<li>المقابلة النهائية</li>
<li>عرض عمل والتحقق من الخلفية</li></p><p></p>
<p>المعهد العالمي للنمو الأخضر (GGGI) هو منظمة دولية متعددة الأطراف قائمة على المعاهدات، مكرسة لدعم وتعزيز النمو الاقتصادي القوي والشامل والمستدام في الدول النامية والاقتصادات الناشئة. لمعرفة المزيد يرجى زيارة صفحة جGGI على الويب.</p><p>يقع مقرها في صلالة، محافظة ظفار، عمان، سيقدم مساعد أول للإدارة واللوجستيات دعماً إدارياً ولوجستياً وبرامجياً ضرورياً لضمان سير العمل اليومي بسلاسة ضمن برنامج ARISE. وسيقدم تقاريراً مباشراً إلى الزميل المسؤول عن الرقابة المالية، حيث سينفذ إجراءات متعددة المراحل عبر مجموعة من العمليات الإدارية والمالية واللوجستية والمشتريات، مع التأكد من امتثال جميع أنشطة الدعم التشغيلية للمشروع لسياسات وإجراءات وإرشادات وقواعد ولوائح GGGI.</p><p><strong>الغرض</strong></p><p>سيكون مساعد الإدارة واللوجستيات الأول مقره في صلالة، محافظة ظفار. وبالتبعية للزميل الأول للرقابة المالية، سيقوم بتنفيذ مهام إدارية يومية، ودعم التقارير والتخطيط المالي، وإدارة العمليات اللوجستية المتعلقة ببرنامج ARISE حول التخطيط والتنفيذ للنمو الأخضر والعمل المناخي. سينفذ معاملات متعددة المراحل ويقدم أيضاً الدعم التشغيلي للسفر والاجتماعات والفعاليات الميدانية وغيرها من المهام ذات الصلة، بما في ذلك للمشروع الإقليمي، مع ضمان الدقة وجودة التنفيذ عبر جميع جوانب المشروع بما يفي بسياسات ومعايير ومتطلبات الجهات المانحة والمؤسسة.</p><p><strong>المشاركة</strong></p><ul><li>توفير معلومات كاملة وشرح متطلبات الإجراءات الإدارية واللوجستية والمشتريات للزملاء الداخليين والبائعين الخارجيين وشركاء المشروع، وحل قضايا وضوح البيانات ضمن الظروف القياسية والتشغيلية.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي لـ GGGI والفرق التشغيلية الإقليمية (المالية، المشتريات) لتسهيل الأنشطة الإدارية في البلد.</li><li>إبلاغ القضايا والمخاطر التي ستؤثر على توصيل البرنامج/المشروع باستمرار والإبلاغ إلى زميل الرقابة المالية وأعضاء الفريق ذوي الصلة.</li><li>إبلاغ احتياجات البرنامج لخدمات المزودين/الموردين وضمان تسليم الخدمات/المنتجات وفق الاتفاقيات المبرمة.</li><li>التنسيق الوثيق مع حكومة عمان وجميع فرق GGGI في البلد وشركاء آخرين وجدولة الاجتماعات وتنظيم ورش العمل والفعاليات ودعم عمليات البرنامج اليومية</li></ul><p><strong>التسليم</strong></p><ul><li>إدارة الشراء المحلي الروتيني لجميع السلع والخدمات اللازمة للبرنامج مع التركيز على الجودة والقيمة مقابل المال.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات البرنامج وضمان معايير التقارير والجودة الوثائقية لدعم التقارير للجهات المانحة وأصحاب المصلحة في البرنامج.</li><li>توفير ترتيبات لوجستية بالنسبة للاجتماعات والندوات وورش العمل والمؤتمرات والتدريبات، بما في ذلك حلول النقل والتموين والمشتريات والاتصالات.</li><li>التأكد من وجود نظام لإدارة مخزون المكاتب وتكنولوجيا المعلومات.</li><li>ضمان سير العمل اليومي بسلاسة لمرافق المكتب والعمل كنقطة اتصال الصحة والسلامة في مكتب صلالة، مع إدارة الإجراءات الطارئة والسلامة. يؤدي وظائف إدارية أخرى حسب الحاجة دعمًا لرئيس الحملة وباقي أعضاء الفريق حسب الاقتضاء.</li></ul><p><strong>المتطلبات</strong></p><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li>درجة بكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال، الإدارة، المشتريات، المحاسبة، أو مجالات ذات صلة.</li><li>يفضل خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات وتقرير الميزانية والمجالات ذات الصلة.</li><li>يفضل الخبرة في تنظيم الفعاليات و/أو التوظيف.</li><li>الخبرة في العمل مع الحكومة وأصحاب المصلحة المتعددين (المانحين، متعدد الأطراف، إلخ).</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً أساسية.</li><li>معرفة بقضايا النمو الأخضر وتغير المناخ ستكون ميزة.</li><li>الخبرة مع أنظمة الأمم المتحدة أو منظمات دولية أخرى ميزة.</li><li>مستوى عالي من الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، إلخ).</li><li>الكفاءة في أنظمة معلومات إدارة المشاريع (PMIS)؛ و/أو أنظمة موارد المؤسسات (ERP).</li></ul><p><strong>الوظائف</strong></p><ul><li>القدرة على التواصل والعمل بسلاسة مع الوحدات والكوادر المعنية</li><li>منظم جدا وقادر على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال وكفؤ</li><li>فريق عمل متعاون، ذو عقلية موجهة نحو النتائج، مبادر، ومبدع لحل المشكلات.</li><li>القدرة على أداء المهام في الوقت المحدد والميزانية</li><li>إتقان عالٍ للثقافات المتعددة واهتمام بأن تكون جزءاً من فريق دولي</li><li>نهج مبادر والعمل بشكل مستقل بأقل إشراف لحل القضايا الناشئة</li><li>النية والقدرة على السفر (محلي) عند اللزوم، خاصةً إلى الفعاليات التي ينظمها البرنامج أو يشارك فيها (عرضة)</li><li>القدرة والرغبة في العمل بطريقة مرنة ورشيقة وتقديم النتائج وفق طلب البرنامج</li></ul><p><br></p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>درجة البكالوريوس في أي من التخصصات التالية: إدارة الأعمال، الإدارة، المشتريات، المحاسبة، أو المجالات ذات الصلة.</p><p>يفضل خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات وتقرير الميزانية والمجالات ذات الصلة.</p><p>الخبرة في تنظيم الفعاليات و/أو التوظيف ميزة.</p><p>الخبرة في العمل مع الحكومة وأصحاب المصلحة المتعددين (المانحين، متعدد الأطراف، إلخ)</p><p>الطلاقة في الإنجليزية والعربية مكتوباً ومحادثةً أساسية. </p><p>معرفة بقضايا النمو الأخضر وتغير المناخ ستكون ميزة.</p><p>الخبرة مع أنظمة الأمم المتحدة أو منظمات دولية أخرى ميزة.</p><p>مستوى عالي من الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، إلخ)</p><p>الكفاءة في أنظمة معلومات إدارة المشاريع (PMIS)؛ و/أو أنظمة موارد المؤسسات (ERP)</p><p>القدرة على التواصل والعمل بسلاسة مع الوحدات والكوادر المعنية</p><p>منظم جداً وقادر على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال</p><p>فريق عمل متفانٍ مع عقلية منتجة ومبادرة وإبداعية لحل المشكلات</p><p>القدرة على أداء المهام في الوقت والميزانية</p><p>إتقان عالٍ لثقافة متعددة واهتمام بأن تكون جزءاً من فريق دولي</p><p>نهج مبادر والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف لحل القضايا الناشئة</p><p>الرغبة والقدرة على السفر (محلي) حسب الحاجة خاصةً إلى الفعاليات التي ينظمها البرنامج أو المشاركة فيها (عرضي)</p><p>القدرة والاستعداد للعمل بطريقة مرنة ورشيقة وتقديم وفقاً لطلب البرنامج</p><p>فهم ودعم رسالة ورؤية وقيم GGGI بشكل فعال.</p><p>تعزيز ثقافة تنظيمية قائمة على الثقة والشفافية والاحترام والشراكة.</p><p>التفوق في حل المشكلات، طرح الأسئلة وطلب الدعم عند الحاجة، مشاركة المعلومات والمعرفة بسهولة مع الآخرين داخلياً وخارجياً.</p><p>إدارة العواطف والتوتر بشكل إيجابي، بناء علاقات والتوصل لحلول للنزاعات بسهولة.</p><p>القدرة القوية على العمل بشكل مستقل و/أو عن بعد، مع الحفاظ على الإنتاجية.</p><p>القدرة على قيادة وإدارة مشروع بشكل مستقل، مع معرفة متى يجب طلب المشورة والتنسيق بشكل وثيق مع الهياكل المعنية في GGGI.</p>}
<p>هذه وظيفة تشتغل أساساً في التدريس مع التركيز على إدارة وتقديم البرامج العليا والدورات الجامعية الأساسية والبرامج التنفيذية. يجب أن يُظهر المتقدمون تفوقاً في التدريس والبحث. سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة الإدارية. من المتوقع أن يلتزم المرشح الناجح بما يلي:</p><ul><li>تدريس المقررات: تقديم وحدات دراسية على المستويين الجامعي والدراسات العليا في هندسة البرمجيات، والإشراف على أطروحات الدراسات العليا. الحمل التدريسي العادي هو 3-4 وحدات دراسية في كل فصل دراسي (فصلين دراسيين في السنة الأكاديمية).</li><li>الإشراف على المشاريع: الإشراف على مشاريع وتخرجات الطلاب الجامعيين والدراسات العليا، والتأكد من حصول الطلاب على التوجيه في منهجيات بحثهم ونتائجهم.</li><li>الانخراط في البحث: المشاركة بنشاط في أنشطة البحث العلمي التي تؤدي إلى منشورات في مجلات دولية محكمة ومفهرسة وذات تصنيف في مجال الهندسة البرمجية.</li><li>التعاون للحصول على منح: بدء وتطوير تعاون بحثي يفضي إلى تقديم طلبات منح بحثية ناجحة، مما يعزز تمويل القسم وقدراته البحثية.</li><li>تطوير المنهج: لعب دور مهم في البحث وتطوير المنهج والإشراف على الخريجين مع جلب تمويل بحثي لدعم مبادرات البرنامج.</li><li>قيادة الناتج البحثي: إنتاج أعمال علمية عالية الجودة تساهم في الناتج البحثي للقسم وتحسين سمعته الأكاديمية.</li><li>المشاركة المجتمعية: المشاركة في أنشطة خدمة للجامعة وكذلك للمجتمعات المهنية والمحلية، وتعزيز أهمية هندسة البرمجيات.</li></ul><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>تقديم تجربة تعليمية عالية الجودة في برامج الأساس، والبكالوريوس (هندسة البرمجيات)، والمختبرات، وبرامج الدراسات العليا وبرامج التنفيذ.</li><li>التأكد من وجود كل المحتوى والمواد اللازمة لبرامج الدرجات في الوقت المناسب.</li><li>تصميم وتخطيط واجبات الطلاب، وتقديم المقررات والتقييم، مع ضمان الاتساق والأصالة.</li><li>التنسيق مع مدير الكلية في جميع شؤون الطلاب وتخطيط الجدول وإدارة جداول المقرر والمحتوى ومناطق الموارد، والتواصل مع أعضاء هيئة التدريس الأكاديمية والفنية حسب الحاجة.</li><li>إطلاق أنشطة تعلم وتدريس عالية الجودة تعكس احتياجات العملة وتواكب مستجدات الموضوع وتخلق ديناميكيات جماعية وتعلماً من الأقران.</li><li>التفاعل مع الطلاب والمساعدين خلال جلسات المختبر لضمان فهم عالي المستوى من قبل الطلاب.</li><li>التأكد من توافق جميع تجارب التعلم مع توقعات جميع معايير عمان للاعتماد الأكاديمي (OAAA).</li><li>مراقبة صوت الطالب من خلال الاجتماعات والاستطلاعات والمراجعات والتنسيق مع مدير الكلية فيما يتعلق بالنتائج وبدء حلول لأي استياء طلابي أو مشكلات أخرى.</li><li>صياغة وتنسيق مشروعات وسوابق السنة النهائية لضمان عملية متسقة وصرامة، بما في ذلك التنسيق مع الصناعة عند الحاجة.</li><li>حضور أيام مفتوحة وفعاليات خارجية ومقابلات حسب الحاجة من قبل عميد الكلية لدعم نشاطات التوظيف.</li><li>الحفاظ على أنماط عمل مرنة تتضمن بعض العمل المسائي وعطلة نهاية الأسبوع دعمًا لبرامج/كلية/جامعة.</li><li>المشاركة الفعالة مع الشركات/هيئات مهنية/مدارس وجامعات ومجتمعات/مؤسسات، إلخ، تنظيم وصول الطلاب إلى خارجية ودعوة متحدثين من الصناعة لتعزيز تجربة الطلاب وتسهيل وضع الطلاب صناعيًا، حسب الحاجة.</li><li>تنظيم وتحضير والمشاركة في اجتماعات وفعاليات الجامعة بما في ذلك لجان الامتحان ومراجعات البرامج ولجان التخطيط والمراقبة ولجنة الاتصال الطلابي / أعضاء هيئة التدريس ولجان وسياسات الكلية والجامعة.</li><li>العمل مع عميد الكلية وممثلي الجامعة الآخرين لضمان تحصيل الطلاب ونجاحهم وتقدمهم من خلال متابعة حضور الطلاب وأدائهم، والحصول على تغذية راجعة من الطلاب.</li><li>يُطلب من المتقدمين تقديم سيرة ذاتية حديثة ورسالة تغطية توضح ملاءمتهم للمركز. أثناء ذلك، ينبغي للمتقدمين الاستفادة من مؤهلاتهم وخبراتهم في التدريس والبحث في بيئة التعليم العالي، ومجالات التدريس التي تهمهم وقدراتهم، ودافعهم للتقديم لجامعة مسقط.</li><li>أية واجبات أخرى تعتبر ضرورية من قبل مدير الخط.</li><li>بينما نقدر الاهتمام الذي يبديه كل متقدم، يمكننا الرد فقط على المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.</li><li>قد يتم تعديل الوصف الوظيفي في أي وقت مستقبلاً بما يتماشى مع مستوى المنصب لتلبية متطلبات المؤسسة المتغيرة، ولكن فقط بالتشاور الكامل مع من يشغله المنصب.</li><li>يُطلب من المتقدمين تقديم سيرة ذاتية حديثة ورسالة تغطية توضح ملاءمتهم للمركز. يجب أن تُبرز رسالة التغطية بوضوح مؤهلاتهم الأكاديمية، وخبراتهم في التدريس والبحث في بيئة التعليم العالي، ومجالات الاهتمام والتخصص في التدريس، ودافعهم للتقديم لجامعة مسقط.</li></ul><p>المؤهلات والخبرة والكفاءات:</p><p>تدعو department إلى التقديمات لوظائف أعضاء هيئة تدريس بدوام كامل وزيارات من المرشحين المناسبين. الموقع ضمن برنامج هندسة البرمجيات يتطلب:</p><ul><li>المؤهلات التعليمية: الدكتوراه في هندسة البرمجيات، علوم الحاسوب، أو مجال ذو صلة من جامعة معترف بها دولياً.</li><li><br></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>المؤهلات التعليمية: الدكتوراه في هندسة البرمجيات، علوم الحاسوب، أو مجال ذو صلة من جامعة معترف بها دولياً.</p><p>مجالات التخصص: الخبرة في واحد أو أكثر من المجالات التالية: مبادئ هندسة البرمجيات، تصميم وهندسة البرمجيات، اختبار البرمجيات وضمان الجودة، التطوير البرمجي الرشيق، DevOps والتكامل المستمر، التفاعل بين الإنسان والآلة أو صيانة وتطور البرمجيات.</p><p>الخبرة التدريسية: خبرة مثبتة في تدريس مقررات هندسة البرمجيات على المستويين الجامعي والدراسات العليا والإشراف على مشاريع البحث.</p><p>المشاركة البحثية: المشاركة النشطة في البحث ضمن مجالات تخصصهم، مع إظهار التفاعل الفكري مع الاتجاهات والتحديات الحالية في هندسة البرمجيات.</p><p>الخبرة الصناعية: سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة الصناعية ذات الصلة التي تكمل مؤهلاتهم الأكاديمية.</p><p>المهارات العملية: يجب أن يمتلك المرشحون المهارات الحسابية العملية اللازمة المتعلقة بمجالات تخصصهم.</p><p>الشهادات: محترف تطوير البرمجيات المعتمد (CSDP)، مساعد معتمد من Docker (DCA)، مختبر ISTQB المعتمد، شهادة IBM DevOps واحتراف هندسة البرمجيات (DSEPC)، شهادة ماجستير مهني في هندسة البرمجيات (PSEM)، محترف دورة حياة البرمجيات الآمنة المعتمد (CSSLP) أو إظهار الالتزام بالتطوير المهني المستمر.</p><p>المشاركة المجتمعية: دليل على المشاركة النشطة في مبادرات الجامعة والمجتمع المهني والمجتمع المحلي المتعلقة بهندسة البرمجيات.</p>
<p><strong>مُقْدِمَة إلى GGII</strong> المعهد العالمي للنمو الأخضر (GGGI) هو منظمة دولية تؤسّسها معاهدات وتجمع بين الحكومات وتكرس لدعم وتعزيز نمو اقتصادي قوي وشامل ومستدام في الدول النامية والاقتصادات الناشئة. لمعرفة المزيد يرجى زيارة صفحة الويب حول GGGI. في سلطنة عمان، عقدت GGGI شراكة مع الحكومة من خلال قيادة الهيئة العامة للبيئة (EA) لتطوير برنامج «تسريع المقاومة والابتكار لإدارة النُظم الإيكولوجية المستدامة» (ARISE). برنامج ARISE هو مبادرة بقيمة 100 مليون دولار أمريكي تمتد على ست سنوات، صُمِّم لتحقيق العمل المناخي، واستعادة النُظم الإيكولوجية، والنمو الاقتصادي من خلال الحلول المستندة إلى الطبيعة (NbS) المدمجة في الاقتصاد الحيوي ومناطق الاقتصاد الخاص المستدامة (SSEZs). في نهاية المطاف، يستهدف البرنامج استعادة 30,000 هكتار من الأرض، وتقدير خفض انبعاثات غازات الدفيئة بمقدار 750,000 طن من مكافئ ثاني أكسيد الكربون/سنة، وخلق أكثر من 1,000 وظيفة خضراء. تنفيذ برنامج ARISE مُنظَّم على مرحلتين. تغطي المرحلة 1 سنتين، والمرحلة 2 أربع سنوات. تم الموافقة على التمويل للمرحلة 1.</p><p><strong>ملخص الوظيفة</strong> مقيم في صلالة، محافظة ظفار، عمان، سيقدم مساعد البرنامج الأول دعماً إداريًا ولوجستيًا وبرنامجيًا أساسيًا لضمان سير العمل اليومي بسلاسة لبرنامج ARISE. سيقدم تقارير مباشرة إلى قائد برنامج ARISE (رئيس الحزب)، وسيكون عمود خِيط المكتب، منسّقًا للاجتماعات الداخلية والخارجية، وإدارة جداول السفر، ومعالجة الوثائق، ومساعدة الفريق الفني الأوسع في تنفيذ أنشطة البرنامج بشكل فعال وكفؤ.</p><p><strong>الغرض</strong></p><ul><li>التحمل مسؤولية الأنشطة الإدارية واللوجستية اليومية اللازمة لتنفيذ برنامج ARISE بنجاح في صلالة.</li><li>تقديم دعم لوجستي شامل في تنظيم وتقديم الفعاليات المتعلقة بالبرنامج، بما في ذلك لجنة توجيه البرنامج (PSC)، ولجنة إدارة البرنامج (PMC)، وورش العمل الإقليمية، وجلسات التدريب، واجتماعات أصحاب المصلحة رفيعي المستوى.</li><li>ضمان الاتساق والجودة عبر الوثائق الفنية والتقارير والعروض.</li><li>المساهمة في البحث والتحليل والمشاركة مع أصحاب المصلحة عبر القطاعات العامة والخاصة.</li><li>دعم التقارير الداخلية والمراقبة وإدارة المعرفة.</li><li>تقديم دعم إداري يشمل تدوين المذكرات، وتطوير الأجندة، وتحديث التقويم، والحفاظ على نظام أرشيف منظم للبرنامج.</li></ul><p><strong>التواصل</strong></p><ul><li>يقوم بالتبليغ مباشرة إلى رئيس الحزب - قائد برنامج ARISE ويعمل عن كثب مع فريق تقني أوسع.</li><li>يتعاون بنشاط مع الفرق التقنية الداخلية لضمان سلاسة تقديم الورش التدريبية والاجتماعات.</li><li>يتنسيق مع مكتب GGGI الإقليمي (RO-MENA) وفرق المقر العام للموافقة الإدارية وتنسيق السفر والامتثال التشغيلي العام.</li><li>يتعامل مع أصحاب المصلحة الحكوميين العمانيين (مثلاً هيئة البيئة، بلدية ظفار) وشركاء المجتمع المحلي لتسهيل ترتيبات الاجتماعات وبروتوكولها ومراسلاتها.</li><li>يرتبط مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات (مثلاً الفنادق، وكالات السفر، أماكن الفعاليات) لضمان تقديم دعم لوجستي سلس للأنشطة البرنامجية.</li><li>يمثل البرنامج في الاجتماعات وورش العمل والمكالمات حسب التفويض، مع متابعة فعالة وتوثيق في الوقت المناسب.</li></ul><p><br></p><p><strong>ملف المرشح المثالي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في البيئة، التنمية المستدامة، تغير المناخ، السياسات العامة والتخصصات ذات الصلة، ودرجة متقدمة تعتبر ميزة.</li><li>حد أدنى من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في إدارة المكاتب، اللوجستيات، تنسيق الحدث، أو دعم المشاريع. الخبرة مع المنظمات الدولية أو المنظمات غير الحكومية أو الوكالات الحكومية تعتبر ميزة قوية.</li><li>يفضل خبرة 2 إلى 4 سنوات على الأقل في تغير المناخ، تحليل بيانات الاستدامة، تقارير ESG، تنفيذ السياسات، إدارة البرامج أو غيرها من المجالات ذات الصلة بهذه المهمة.</li><li>خبرة في التعامل اليومي مع وزارات ووكالات حكومية. وجود خبرة محددة مع البنوك التجارية ميزة مميزة.</li><li>خبرة في تنظيم الاستشارات واجتماعات التحقق وورش العمل وفعاليات بناء القدرات.</li><li>خبرة في تنظيم وإدارة التدريب والورش التقنية.</li><li>خبرة في العمل في الدول النامية.</li><li>إتقان جيد في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، MS Teams)، ومعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ميزة إضافية.</li><li>مهارات تحليلية وكتابة وعرض تقديمي استثنائية باللغة الإنجليزية مطلوبة.</li><li>إتقان العربية ميزة لهذه الوظيفة ومطلوب بشدة.</li><li>القدرة على مراجعة المعلومات وتركيبها وإنتاج تقارير عالية الجودة.</li><li>القدرة على استيعاب وفهم المعلومات الفنية ونقلها للآخرين.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والسعي للجودة والاتساق في جميع المخرجات والتواصل.</li><li>مخرجاتية، تُظهر الإبداع والابتكار وروح ريادية.</li><li>مهارات تواصل ممتازة (كتابة وتحدث) وتيسير المناقشات.</li><li>فهم والدعم النشط لرسالة وأهداف وقيم GGGI.</li><li>تعزيز ثقافة تنظيمية قائمة على الثقة والشفافية واحترام والشراكة.</li><li>التفوق في حل المشكلات، وطرح الأسئلة وطلب الدعم عند الحاجة، وتبادل المعلومات والمعرفة بسهولة مع الآخرين داخلياً وخارجياً.</li><li>إدارة العواطف والضغط بشكل إيجابي، وبناء العلاقات وحل النزاعات بسهولة.</li><li>قدرة قوية على العمل بشكل مستقل و/أو عن بُعد، مع الحفاظ على الإنتاجية.</li><li>القدرة على قيادة وإدارة مشروع بشكل مستقل، مع معرفة متى يجب طلب النصيحة والتنسيق الوثيق مع الهياكل ذات الصلة في GGGI.</li></ul>
<p><h4>ملخص الوظيفة</h4>
<p>المساعد في التسويق هو جزء من فريق مهم يعمل على إنشاء وتطبيق الاتصالات على مستوى العقار مع عملائنا. تحت قيادة مدير التسويق والاتصالات، يروّج هذا الدور الرسائل المتوافقة مع العلامة التجارية للعملاء عبر قنوات تقليدية ورقمية واجتماعية جميعها بهدف تعزيز صورة الفندق. يساعد هذا الدور في بناء خطط تسويق مباشرة وحملات مستهدفة وقنوات نشطة من أجل رفع وعي المستهلك وتفضيله، وزيادة الحصة السوقية، وبناء محفظة أوسع ووعي بالعلامة التجارية. يساعد هذا الدور في بناء شراكات عميقة مع فرق التجارة الإلكترونية والتسويق الإقليمية للتحقق من تكامل جميع الجهود المحلية والاجتماعية والرقمية التسويقية مع جهود البيع للمؤسسة.</p>
<h4>الملف الشخصي للمرشح</h4>
<p><strong>التعليم والخبرة المطلوبة:</strong></p>
<ul>
<li>درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في التسويق، العلاقات العامة، إدارة الأعمال أو تخصص ذات صلة وخبرة سنتين في المبيعات أو التسويق أو المجال الرقمي أو المجال المهني المرتبط؛ مفضل خبرة في تسويق الضيافة أو الإعلان الرقمي</li>
<li>أو شهادة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في التسويق أو العلاقات العامة أو الأعمال أو تخصص ذات صلة؛ لا يُشترط وجود خبرة عملية</li>
</ul>
<h4>أنشطة العمل الأساسية</h4>
<p><strong>التسويق والإعلان الفندقي</strong></p>
<ul>
<li>يساعد في تنفيذ الخطة التسويقية السنوية وفق الميزانية.</li>
<li>يوفر الدعم للعمليات وفرق المأكولات والمشروبات والمبيعات لتنفيذ العروض والحملات المستهدفة للضيوف المقيمين داخلياً بعروض تعزز الإيرادات للفندق.</li>
<li>يعمل مع وكالة الإعلان على الإعلانات التكتيكية وخطط الإعلام الإعلاني، خاصةً للعروض الخاصة بالطعام والشراب.</li>
<li>يساعد في إدارة جداول وسائل الإعلام لوسائل الإعلام والطعام والشراب والتسويق بالبريد الإلكتروني والإعلان المعروض.</li>
<li>يبقى على اطلاع بحالة البرامج عبر الإنترنت والتقييم الأداء والفرص والقضايا المتعلقة بالبرامج والمبادرات عبر الإنترنت.</li>
<li>يساعد في التحقق من أن جميع الإعلانات للفندق في القنوات الرقمية تتوافق مع صوت العلامة التجارية.</li>
</ul>
<p><strong>إدارة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي</strong></p>
<ul>
<li>يدعم تسهيل التفاعل عبر وسائل التواصل وتحديث المحتوى في القنوات الرقمية المحلية (مثل موقع الفندق على الويب، ومواقع السفر).</li>
<li>يساعد في حملات الترويج في قسم الغذاء والشراب، والضيوف والزفاف، والسبا، والغرف والمؤتمرات عبر قنوات رقمية واجتماعية ذات صلة.</li>
<li>يشارك في إدارة السمعة الإيجابية عبر الإنترنت من خلال عرض تعليقات الضيوف ذات الصلة (إيجابية أو سلبية) في قنوات التواصل والرد وفقاً لذلك.</li>
</ul>
<p><strong>العلاقات العامة وإدارة الأصول البصرية</strong></p>
<ul>
<li>يشارك في تطوير خطة علاقات عامة شاملة لكل ربع مع الوكالة.</li>
<li>يحافظ على قائمة شاملة من جهات الإعلام المحلية، مع تركيز خاص على نقاد الطعام والمدونين.</li>
<li>يدير الحسابات المخصصة وفقاً لระบบ إدارة حسابات الإعلام.</li>
<li>يساعد في كتابة وتوزيع جميع البيانات الصحفية لفعاليات الفندق، العروض، والمنافذ.</li>
<li>يدعم تنفيذ فعاليات رعاية الفندق، وأنشطة العلاقات المجتمعية/الحكومية، وأنشطة الترويج الصحفي.</li>
<li>يساعد في إدارة الموردين الخارجيين ووكالات الإعلام؛ يساعد في مراجعة قادة PR من القارة بشأن أفضل وسائل الإعلام لترويج الفندق.</li>
<li>يدعم تنسيق التصوير الفوتوغرافي لإعلانات F&B والمواد الدعائية وأغراض العلاقات العامة بين الفندق، ووكالة الإعلان، وفرق التسويق الميداني الإقليمية.</li>
<li>يساعد في جلسات التصوير لمناسبات موسمية أو احتفالية بالشراكة مع فريق التسويق القطري/المنطقة. يمكن أن يكون نقطة اتصال للمصورين المحليين المعتمدين إقليمياً للصور الخاصة بالطعام والوسائل والتجهيزات الفندقية.</li>
</ul>
<p><strong>التسويق المباشر وتطوير المواد الدعائية</strong></p>
<ul>
<li>يساعد في تنسيق وتنفيذ المواد المطبوعة للفندق وF&B.</li>
<li>يسيطر على الكمية وجرد جميع المواد الدعائية للفندق ويتأكد من حفظ النسخ بطريقة شاملة.</li>
<li>يدعم إنتاج جميع المواد الخاصة بالعقارات، وعروض F&B، واللافتات المؤقتة في المناطق العامة للفندق.</li>
<li>يساعد في تنفيذ أنشطة التسويق المباشر لـ F&B.</li>
<li>يتأكد من أن جميع المواد الدعائية وفق معايير العلامة التجارية ومتوافقة مع تدقيق معيار العلامة التجارية (BSA).</li>
</ul>
<p><strong>عام</strong></p>
<ul>
<li>يساعد في تطوير وتنسيق وتنفيذ جميع أنشطة الاتصالات.</li>
<li>يساعد في نشر النشرة الإخبارية للفندق.</li>
<li>يدعم مهام ووظائف الاتصالات حسب الضرورة.</li>
<li>يساعد في التنسيق والتنفيذ للعروض الترويجية المشتركة لـ F&B.</li>
<li>يعمل مع مدير التسويق والاتصالات للتحقق من تحديث موقع الفندق ومواقع الويب المرتبطة بانتظام.</li>
<li>يقدم المساعدة التسويقية ويعمل كخبير موضوع في التسويق لمديري الإيرادات وقادة المبيعات والمديرين.</li>
<li>يبقى على اطلاع بالمنافسة وموادها الدعائية وأنشطتها التسويقية والاتجاهات الرقمية والتسويقية المتطورة باستمرار.</li>
<li>أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة يكلف بها من قبل المدير.</li>
</ul>
<p>في ماريوت العالمية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرصاً متكافئة، مرحبين بالجميع ومؤمنين بالفرص. نحن نشجّع بيئة حيث تُقدَّر الخلفيات الفريدة لعُملائنا ونحتفي بها. قوتنا العظمى تكمن في الخليط الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.</p>
<p>عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق العاملون شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو، ونرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متحمسًا لتقديم تجربة ضيف ذات معنى، نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا أن نكون «مكان التجمع للعالم».</p>
<p>بانضمامك إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مدهش، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص الوظيفة<br>منصب إداري ابتدائي مسؤول عن العمليات اليومية في الحانة/الصالة. يوجه المنصب هناك، ويدرب ويساعد الموظفين لخدمة الضيوف ويضمن اتباع المعايير الصحيحة. تشمل المسؤوليات ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على الميزانية التشغيلية. مسؤول عن فرض جميع الالتزامات القانونية بشكل مهني ومتسق. يعزز فريق الطعام والشراب/الطهي من خلال المساعدة في أقسام أخرى عند الحاجة.<br>الملف الشخصي للمرشح <br>التعليم والخبرة<br>• دبلوم المدرسة الثانوية أو GED؛ 4 سنوات من الخبرة في مجال الطعام والشراب، الطهي، أو المجال المهني ذي الصلة.<br>أو<br>• شهادة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمة الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في مجال الطعام والشراب، الطهي، أو المجال المهني ذي الصلة.<br>أنشطة العمل الأساسية<br>دعم إدارة أنشطة الحانة والصيانة<br>• يضمن منتجات عالية الجودة وعروض تقديمية مميزة.<br>• يشرف على عمليات الوردية اليومية.<br>• يساعد في الحفاظ على مخزون الكميات المماثلة عبر الأقسام المختلفة من خلال متابعة يومية للمخزون المتاح.<br>• يحافظ على معايير مناولة الطعام، النظافة والسلامة.<br>• يشغل جميع معدات القسم حسب الضرورة.<br>• يساعد طاقم الأرض خلال فترات الذروة.<br>• يستخدم نظام إدارة القوى العاملة لجدولة العمل بفعالية وفقاً لطلبات العمل ولتتبع وقت وحضور الموظفين.<br>• يبلغ عن الأعطال في معدات القسم.<br>ضمان أن يقدم فريق الحانة خدمة عملاء استثنائية<br>• يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف والمتطلبات التشغيلية والأهداف المالية.<br>• يضرب مثالاً إيجابياً في علاقات الضيوف.<br>• يتفاعل مع الضيوف للحصول على تعليقات حول جودة المنتج ومستوى الخدمة.<br>• يراقب سلوك الخدمة لدى الموظفين.<br>• يمنح الموظفين الثقة لتقديم خدمة عملاء ممتازة ضمن الإرشادات.<br>نمذجة ومحاسبة فريق الحانة على معايير عمل عالية<br>• يشرف على الحانة/الصالة بما يتوافق مع جميع القوانين المحلية والولائية والفدرالية للمشروبات والكحول.<br>• يدرب الموظفين على سياسات وإجراءات مناولة النقود والائتمان.<br>• يدرب الموظفين على سياسات وإجراءات ضبط المشروبات الكحولية.<br>• يشرف على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات ضبط المشروبات الكحولية.<br>• يضمن الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الحانة/الصالة.<br>• يحافظ على المعايير لخدمة الساقي والكوكتيل.<br>• يشرف على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات مناولة النقود والائتمان.<br>تسهيل أداء فريق الحانة<br>• يتأكد من أن جميع الموظفين لديهم المستلزمات والمعدات والزي المناسب.<br>• يساعد في تدريب الموظفين على إجراءات السلامة.<br>• يستخدم جميع وسائل التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين.<br>• communicates توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل منصب.<br>• يوجه الموظفين بشأن الأداء بشكل مستمر.<br>في فندق ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يتكافأ فيه الفرص، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تُقدِّر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا الكبرى تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والتجارب التي يحظى بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>دمج السحر الكلاسيكي مع روح التجديد، يلتزم فندق وسبا سانت ريجيس بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أفضل عناوين العالم. بدءاً من عرض فندق سانت ريجيس في نيويورك من قبل جون جاك أسطور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلت العلامة ملتزمة بمستوى لا يساوم من الخدمة المصممة مسبقاً والمنتظرة للضيوف، يقدمها فريق مضيفين كرام يجمع بين الرقي الكلاسيكي والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمتنا الخاصة البوكرية. ندعوكم لاستكشاف مسارات وظيفية في سانت ريجيس. بانضمامكم إلى سانت ريجيس، تنضمون إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كونوا حيث يمكنكم أداء أفضل عمل لديكم، ابحثوا عن هدفكم، انتموا إلى فريق عالمي رائع، وتصبحوا أفضل نسخة من أنفسكم.</span> </div>
<p><h4>الشركة</h4>
<p>شركة الفطيم الخاصة ذ.م.م</p>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كنشاط تجاري، وتعد مجموعة الفطيم اليوم من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً وتملكاً خاصاً، ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتكوَّن من خمس وحدات تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا. تشارك مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة الأعمال لدى مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمَكّنان المنظمة من الاستمرار في النمو والتوسع؛ مستجيبة لاحتياجات عملائنا المتغيرة داخل المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة العملاء وتطلعاتهم كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>إن نائب الرئيس المساعد – العلاقات مع الوسطاء مسؤول عن إدارة ونمو وتعزيز شبكة الوسطاء لشركة أورينت عبر خطوط التأمينات العامة والطبية. يركز الدور على تطوير شراكات استراتيجية مع الوسطاء، ودفع توسيع المحفظة، وضمان التنسيق السلس بين الوسطاء والكتابة التأمينية والمالية والفرق الداخلية. يضمن الأداء الأمثل للوسطاء من خلال المراجعات المنتظمة والتدريب وإدارة التجديد والالتزام الصارم بالمتطلبات الامتثالية والتنظيمية، مع الحفاظ على علاقات قوية تدعم نمو الأعمال واكتساب الحسابات المؤسسية.</p>
<h4>ما ستقوم به (المسؤوليات الرئيسية)</h4>
<ul>
<li>الحفاظ على محفظة الوسطاء وتطويرها، خصوصاً في التأمينات العامة وخطوط أخرى</li>
<li>عقد اجتماعات منتظمة واستراتيجية مع الوسطاء المخصصين لتطوير المحفظة</li>
<li>إدارة التجديد والتنسيق المرتبط مع كل من الوسطاء وفريق الاكتتاب</li>
<li>إعداد تقارير الأعمال والأداء على أساس شهري ومشاركتها مع مدير الخط</li>
<li>عقد عروض عبر البوابة وتدريب الوسطاء على المنتجات المختلفة التي تقدمها أورينت</li>
<li>متابعة وتحليل أداء الوسطاء بشكل منتظم</li>
<li>دعم قسم المالية في قضايا الرقابة الائتمانية</li>
<li>الحفاظ على علاقة ممتازة مع أصحاب المصالح داخلياً وخارجياً</li>
<li>بناء خط أنابيب قوي من الحسابات المؤسسية لكل ربع سنة</li>
<li>تحديث والحفاظ على جميع مستندات “اعرف عميلك” ذات الصلة بالوسطاء المختارين</li>
<li>التأكد من الالتزام بجميع العمليات التنظيمية والامتثال المطلوبة من الشركة</li>
</ul>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح (المؤهلات)</h4>
<ul>
<li>التعليم: بكالوريوس، ماجستير أو دبلوم</li>
<li>الخبرة: 5 سنوات أقصى في دور علاقات الوسطاء</li>
<li>الاعتماد: شهادة تأمين ستكون إضافة قيمة</li>
<li>مهارات تواصل قوية وإدارة الناس</li>
</ul>
<h4>عن أورينت للتأمين ش.م.ع</h4>
<p>بدأت شركة أورينت للتأمين عملياتها في عام 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة وحققت منذ ذلك نموًا مستمرًا وثابتًا. وتعتبر الشركة من الرواد في سوق التأمين الإماراتي. لدى شركة أورينت للتأمين رأس مال مصدَّق قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في الإمارات. ويقع المقر الرئيسي في دبي، وتخدم الشركة عملائها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، ورياض في المملكة العربية السعودية والبحرين.</p></p><p></p>
<p>الغرض من الدور يقدم موظف المساعد القانوني الدعم في إدارة الشؤون القانونية للشركة، بما في ذلك مراجعة العقود، ضمان الامتثال التنظيمي، إعداد الوثائق القانونية، والمساعدة في إجراء البحوث القانونية. يساهم الدور في حماية مصالح المنظمة مع الحفاظ على الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها. الأدوار والمسؤوليات الرئيسية والتزاماتها: - المساهمة في صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود والاتفاقيات وغيرها من الوثائق القانونية لحماية مصالح الشركة. - دعم في متابعة الامتثال للقوانين المحلية واللوائح والسياسات الداخلية. - إجراء بحث قانوني في مسائل مختلفة وتحضير تلخيصات أو توصيات. - حفظ وتنظيم الملفات القانونية والسجلات والوثائق. - التنسيق مع المستشار القانوني الخارجي في القضايا الجارية أو المسائل المحددة. - إعداد المراسلات القانونية القياسية والإشعارات والتقارير الداخلية. - المساعدة في إدارة إجراءات التقاضي وحل النزاعات، بما في ذلك جمع الوثائق والأدلة. - الدعم في التعامل مع واجبات الشركة الأمينة (مثل إعداد محاضر الاجتماعات، قرارات المجلس، الإيداعات النظامية) إذا لزم الأمر. - متابعة التطور في القوانين واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على عمليات الشركة. - التعامل مع مسؤوليات قانونية وإدارية أخرى، بالإضافة إلى المساعدة في التحقيقات الداخلية. - تقديم المساعدة في ترجمة الوثائق المتعلقة بالشؤون القانونية. - مراجعة العقود وتقديم المشورة القانونية للدوائر المعنية ورؤسائها المعنيين. - تجديد عقود الشركة والمتابعة حول تواريخ انتهائها. - متابعة وتجديد التسجيلات التجارية والتراخيص. - تمثيل الشركة أمام الجهات المختصة والهيئات الحكومية. - متابعة القضايا القانونية مع الأطراف المعنية والظهور أمام المحاكم المختصة عند الضرورة. - أداء مهام إدارية إضافية تتعلق بالشؤون القانونية للشركة وتنسيق تنفيذها مع السلطات المعنية. الإبلاغ إلى: كبير موظفي الشؤون القانونية</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>حد أدنى لشهادة البكالوريوس في القانون</li><li>حد أدنى من 1 - 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة</li><li>فهم أساسي للقانون المؤسسي والعقود والقانون التجاري.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية ضروري.</li><li>مهارات صياغة واتصال قوية.</li><li>مستوى عال من النزاهة والتقدير المهني والاحترافية.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>إتقان أدوات MS Office والوثائق القانونية.</li></ul>الكفاءات والمهارات المطلوبة:<ul><li>الاهتمام بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>التخطيط والتنظيم.</li><li>التفكير التحليلي وحل المشكلات.</li><li>التواصل والتأثير</li><li>التعاون، مع القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وبشكل مستقل.</li><li>الالتزام بالتعلم المستمر ومواكبة التطورات القانونية.</li></ul>
<p>1. التميز التشغيلي
• ضمان التنفيذ المتسق للعمليات، وتقديم المنتجات، ومعايير خدمة العملاء.
• رصد مؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال وتحديد فرص التحسين.
• دفع الكفاءة التشغيلية وتحقيق أهداف الشركة.
2. الربحية والأداء المالي
• تحقيق أهداف الربح المخطط لها والمتوقعة من خلال التحكم الفعال في التكاليف.
• متابعة المبيعات والأداء المالي عبر المواقع المعينة.
• اتخاذ إجراءات تصحيحية لتحسين الربحية ونتائج الأعمال.
3. استراتيجية العمل والعمليات
• وضع أهداف واضحة وأهداف أداء لجميع المتاجر ضمن المنطقة.
• الإشراف على العمليات اليومية وتعظيم الإنتاجية والكفاءة.
• تحديد التحديات التشغيلية وتنفيذ حلول فعالة.
• إعداد وتقديم تقارير الأداء المنتظمة إلى الإدارة العليا.
4. تجربة العملاء
• الحفاظ على معايير خدمة العملاء وتعزيزها.
• ضمان تجربة عملاء متفوقة باستمرار عبر جميع المتاجر.
• رصد تعليقات العملاء وحل الشكاوى بسرعة وبشكل احترافي.
5. إدارة الأشخاص وتطوير الفريق
• القيادة بالقدوة وتعزيز ثقافة إيجابية قائمة على النتائج.
• تدريب، دعم، وتطوير مديري المتاجر والفرق القيادية.
• تمكين الموظفين من تحمل مسؤولية التميز في خدمة العملاء.
• دعم التوظيف، الاندماج، التدريب، وتخطيط الخلافة.
• بناء قوة عمل ماهرة، متحفزة وعالية الأداء.
6. الصحة والسلامة والامتثال
• ضمان الامتثال لمعايير الصحة والنظافة والسلامة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات التشغيل الخاصة بالشركة.
• إجراء تدقيقات منتظمة والتأكد من تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
7. التسويق وإطلاق القوائم
• تنفيذ مبادرات تسويق محلية للمتاجر لزيادة المبيعات ووعي العلامة.
• تنسيق والإشراف على إطلاق القوائم بنجاح عبر المواقع المعينة.
• ضمان الجاهزية التشغيلية والامتثال أثناء إدخال المنتجات الجديدة.</p><p>نحن نبحث عن مدير منطقة متمرس، عالي الحافز، ومركّز تجاريًا لقيادة والإشراف على مواقع مطاعم متعددة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي سجلًا حافلًا في عمليات مطاعم الكاجوال دينينج، قدرات قيادية قوية، وقدرة على تعزيز نمو المبيعات، التميز التشغيلي، الربحية، وتقديم تجارب ضيوف استثنائية عبر جميع المحلات المعينة.
التعليم:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والضيافة، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
• يجب أن يكون التعيين الحالي مدير منطقة يشرف على عدة مطاعم.
• لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في دور مدير منطقة/مدير متعدد الوحدات.
• لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة التقدمية في عمليات مطاعم الكاجوال دينينج.
• لن يتم النظر في المرشحين ذوي الخبرة خارج قطاع مطاعم الكاجوال دينينج.
• خبرة عملية مع أنظمة ERP، منصات إدارة المطاعم، وأدوات التحليلات التجارية.
• نجاح مثبت في تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات، التشغيل، خدمة العملاء، والربحية.
المهارات والكفاءات الرئيسية:
• قدرة مثبتة على القيادة والإلهام وتطوير فرق إدارة المطاعم عالية الأداء.
• فطنة تجارية ومالية قوية مع خبرة في الميزانية، إدارة الأرباح والخسائر، التحكم في التكاليف، وتحسين الإيرادات.
• قيادة وتوجيه وتقييم أداء ممتاز.
• عقلية تحليلية قوية مع القدرة على تفسير مؤشرات الأداء الرئيسية وتحريك تحسينات الأعمال.
• قدرات حل المشكلات واتخاذ القرار استثنائية في بيئات تشغيل سريعة الإيقاع.
• اتصالات ممتازة، إدارة أصحاب المصلحة، ومهارات شخصية.
• القدرة على إدارة مواقع متعددة بفاعلية مع الحفاظ على معايير تشغيلية ثابتة.
• فهم قوي لتجربة الضيف، تميز الخدمة، ومعايير العلامة.
• مفكر استراتيجي مع نهج عملي في التنفيذ والتحسين المستمر.
• تنظيم عالٍ، يركز على النتائج، وقادر على العمل تحت الضغط.
المرشح المفضل:
• حاليًا يدير عدة منافذ within a recognized Casual Dining Restaurant brand.
• نجاح مثبت في تحسين أداء المبيعات، الكفاءة التشغيلية، رضا الضيوف، والربحية.
• شغف بتطوير الناس، التميز التشغيلي، وتحقيق نتائج أعمال استثنائية.</p>
<p>نبحث عن مدير حسابات للانضمام إلى فريقنا في عُمان وأن يكون جزءاً من نموّنا. ستكون مسؤولاً عن تطوير الأعمال من خلال شركاء المطاعم حضورياً والحفاظ على علاقات طويلة الأمد من خلال المكالمات والبريد الإلكتروني بشكل منتظم. كما ستدير الحسابات القائمة وتتعامل مع صور القوائم، العروض الترويجية، مبيعات الإعلانات، إعادة التفاوض وتحسين أساليب النقل بالإضافة إلى مشاريع إدارة الحسابات الخاصة الأخرى حسب المعايير المحددة. إجراء مراجعات الأعمال مع الحسابات وتحديد فرص الأعمال والعلاقات التجارية التي تؤدي إلى زيادة الإيرادات والربحية وحصة السوق. الحفاظ على علاقات تجارية مستمرة مع العملاء/المطاعم من خلال الزيارات الشخصية، والمكالمات الهاتفية والرسائل البريدية بشكل منتظم. تقديم خدمة ودعم ممتازين عن طريق الاتصال المنتظم لبناء علاقات قوية وحل المشاكل التشغيلية بين العملاء/المطاعم والشركات. التأكد من أن قوائم عملاء المطاعم محدثة في جميع الأوقات. تحسين محتوى المطعم (MOA، وقت التوصيل). إعادة التفاوض على معدل العمولة: بناء علاقات تجارية جديدة من خلال تجديد الاتصالات القائمة من خلال إعادة التفاوض على العرض. مبيعات الإعلانات: الحصول والحفاظ على صور من قوائم العلامة التجارية، وضع شعارات Talabat في المطاعم، اللافتات والنشرات الإخبارية. توليد كوبونات الطعام، العروض والقسائم من المطاعم القائمة. إقناع العملاء/المطاعم بالترويج للعلامة عبر صور Talabat. تحسين أسلوب النقل: إقناع العميل/المطعم بتنفيذ ميزة تتبع الطلب وتغيير طريقة النقل إلى WLA. إقناع المطعم بالتحول إلى الرقمنة (الروابط الخلفية، صفحات Splash، العلامة البيضاء، زر فيسبوك). تشجيع المطاعم على الاشتراك في بوابة الدفع عبر الإنترنت. التنسيق مع المطعم، إذا كان المطعم فعالاً حياً على Talabat، بفحص الأسباب وحلها، مثل الإغلاق أو توقف التوصيل. التواصل مع الإدارة من خلال تقديم تحديثات CRM منتظمة عبر SalesForce.com، تقارير الاتصال، تقارير النشاط، خطة 30 يوماً، والمشاركة/المساهمة في مكالمات مؤتمر فريق المبيعات والتسويق والتحديثات. الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المبيعات والتطوير بما في ذلك: -المبيعات المغلقة -أنشطة المتابعة -تقرير مصروفات المبيعات -تقرير المبيعات المتزايدة بعد وضع العروض، القسائم والكوونات -ورقة تحليل المطاعم -تقرير إدارة الحسابات</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><h2>المؤهلات</h2><p>يفضَّل أن يمتلك المرشحون التاليون:</p><ul>
<li>إتقان كلا اللغتين العربية والإنجليزية أمر مطلوب</li>
<li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص related</li>
<li>خبرة 5+ سنوات على الأقل في مبيعات B2B / إدارة الحسابات</li>
<li>مهارات تحليل بيانات متقدمة، إكسل والتقارير</li>
<li>مهارات التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة</li>
<li>القدرة على الالتزام بالمواعيد والعمل بمرونة</li>
<li>مهارات تواصل واثقة (كتابة وتحدثاً)</li>
</ul>
<p>نحن نبحث عن مدير حسابات للانضمام إلى فريقنا في عمان وللمشاركة في النمو. ستكون مسؤولاً عن تطوير الأعمال من خلال شركاء المطاعم بشكل شخصي والحفاظ على العلاقات طويلة الأجل من خلال المكالمات والبريد الإلكتروني المنتظم. كما ستقوم بإدارة الحسابات الحالية والتعامل مع صور القوائم، العروض الترويجية، مبيعات الإعلانات، إعادة التفاوض وتحسين طرق الانتقال بالإضافة إلى مشاريع إدارة حسابات خاصة أخرى حسب المعايير المحددة. إجراء مراجعات الأعمال مع الحسابات وتحديد فرص الأعمال والعلاقات التي تسفر عن تحقيق زيادة في الإيرادات والربحية وحصة السوق. الحفاظ على علاقات مستمرة مع العملاء/المطاعم عبر الزيارات الشخصية، والاتصالات الهاتفية المنتظمة والبريد الإلكتروني. تقديم خدمة ودعم ممتازين من خلال الاتصالات المنتظمة لبناء علاقات قوية وحل القضايا التشغيلية بين العملاء/المطاعم والشركات. التأكد من أن قوائم العملاء محدثة في جميع الأوقات. تحسين محتوى المطعم (MOA، زمن التوصيل). إعادة التفاوض على معدل العمولة: بناء علاقات تجارية جديدة من خلال تجديد الاتصالات القائمة عن طريق إعادة التفاوض على العرض. مبيعات الإعلانات: اكتساب والحفاظ على صور من قوائم العلامة التجارية، ترويج لاصقات TALABAT في المطاعم، اللافتات والنشرات الإخبارية. إنشاء كوبونات طعام، وترقيات وقسائم من المطاعم القائمة. إقناع العملاء/المطاعم بالترويج لصور العلامة التجارية TALABAT. تحسين طريقة النقل: إقناع العميل/المطعم بتنفيذ ميزة متابعة الطلب وتغيير طريقة الإرسال إلى WLA. إقناع المطعم بالتحول إلى الرقمنة (الروابط الخلفية، صفحاتSplash، بيان أبيض، زر فيسبوك). تشجيع المطاعم للاشتراك في بوابة الدفع عبر الإنترنت. التنسيق مع المطعم، إذا كان المطعم فعالاً أو نشطاً على TALABAT، فحص السبب وحله، مثل الإيقاف أو إيقاف التوصيل. التواصل مع الإدارة من خلال توفير تحديثات CRM منتظمة عبر SalesForce.com، تقارير الاتصالات، تقارير النشاط وخطة 30 يوماً، والمشاركة/المساهمة في مكالمات/conferences لفريق المبيعات والتسويق وتحديثاته. الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المبيعات والتطوير بما في ذلك: - المبيعات المغلقة - أنشطة المتابعة - تقرير مصروفات المبيعات - تقرير زيادة المبيعات بعد وضع العروض، والقسائم والكوبونات - ورقة تحليل المطعم - تقرير إدارة الحسابات</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><h2>المؤهلات</h2><p>يفضل أن يمتلك المرشحون:</p><ul><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر أساسي</li><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة</li><li>خبرة لا تقل عن 5+ سنوات في مبيعات B2B / إدارة الحسابات</li><li>مهارات تحليل البيانات المتقدمة، Excel والتقارير</li><li>مهارات التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة</li><li>القدرة على الالتزام بالمواعيد والمرونة في العمل</li><li>مهارات اتصال واثقة (كتابة وتحدثاً)</li></ul>