حول مجموعة الفطيم
تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كنشاط تجاري وتجارة، وتعد مجموعة الفطيم اليوم من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، وهي مملوكة لشركات خاصة وتتخذ مقراً في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، real estate، البيع بالتجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتعمل مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة لاحتياجات عملائنا المتغيرة ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.
من خلال تمسكنا بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.
وصف الوظيفة
المساعد الإداري للموارد البشرية مسؤول عن توفير دعم فعال لإدارة الخطوط على مستوى الموارد البشرية والمسائل الإدارية، مما يمكّنهم من تحقيق الأهداف التجارية ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في العمل اليومي الروتيني للموارد البشرية والإدارة لضمان سلاسة عمل قسم الموارد البشرية والإدارة.
ما ستفعله
إدارة الرواتب وتحديث بيانات الأفراد
إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب لضمان توليد الرواتب في الوقت المحدد.
الصيانة الفعالة والفعالة لبيانات الأفراد لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
السجلات/الانتقالات/الإنهاءات
تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. ضمان حفظ الملفات الشخصية والوثائق الأخرى بأمان.
التأكد من أن خطوط الانتقالات والإنهاءات تتم بشكل صارم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير.
الأمن والسلامة واحتجاز جواز السفر
الحفظ الآمن لجوازات السفر وتنظيم الإفراج عنها للموظفين حسب الحاجة.
العلاقات الحكومية
الشراكة الوثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التمكين العماني (الأومانة).
أنشطة الموارد البشرية
الإشراف على تنفيذ سياسات الموارد البشرية بسلاسة فيما يتعلق بالتخطيط للقوى العاملة، والتوظيف، والاختيار، وتطوير الموظفين الجدد في المنظمة.
تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة على مختلف المستويات.
تنظيم برامج التدريب الداخلي/الخارجي بناءً على تحليل احتياجات التدريب لتعزيز مهارات وإنتاجية الموظفين.
التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المنظمة، بما في ذلك المراجعات وتقييمات الأداء الدورية لجميع أعضاء الموظفين.
الحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية الدوري (HR-MIS).
أخرى
القيام بأعمال الموارد البشرية والإدارية الروتينية اليومية مثل القروض والسلف والشهادات وغيرها، وأداء مهام مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وتنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها لضمان التشغيل السلس والفعال لقسم الموارد البشرية والإدارة.
المهارات المطلوبة للنجاح
مهارات قوية في حل المشكلات
مهارات تواصل بين شخصية وتحليلية قوية
مهارات اتصال وتحليل ممتازة
مهارات عرض ممتازة
معرفة تقنية قوية وقانونية ومبادئ وممارسات إدارة الموارد البشرية
ما يؤهلك للدور
درجة البكالوريوس أو الماجستير بتخصص في الموارد البشرية/إدارة الأفراد
يُشترط وجود 4-6 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام
أيام العمل وساعاته
أيام العمل: الأحد إلى الخميس
الوقت: 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً
نهـاءات الأسبوع: الجمعة والسبت
عن Orient Insurance PJSC
بدأت شركة Orient للتأمين عملياتها في عام 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين سجلت نمواً مستداماً ومتزايداً. تعد الشركة من رواد سوق التأمين في الإمارات العربية المتحدة. لدى Orient للتأمين رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في دولة الإمارات. مقرها الرئيسي في دبي، وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي وأبوظبي والعين والشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.
About Al-Futtaim Group
Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions: automotive, financial services, real estate, retail, and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia, and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. Al-Futtaim Group’s entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand, responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate.
By upholding our values of respect, excellence, collaboration, and integrity, Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day.
Job description
The assistant manager of HR is responsible for providing effective support to line management on HR and administrative matters enabling them to achieve the commercial objectives and to assist the finance/HR manager in day-to-day routine HR and administrative work for smooth functioning of HR and administration department.
What you will do
Salary administration and updation of personnel data
Input recurring and non-recurring payments to staff through payroll system so that payroll is generated in time.
Effective and efficient maintenance of personnel data to ensure easy and quick retrieval of the same to provide management a strong information base to take informed decisions.
Recordkeeping / transfers / terminations
Update all documents related to leave, loans, and advances. Ensure safekeeping of personal files and other documents.
Ensure that the transfers and termination letters are processed strictly in accordance with the company’s rules and labour laws to avoid delay and default.
Security, safety, and custody of passport
Keep in safe custody the passports and arrange release to employees as and when required.
Government relations
Closely partner with government entities relative to Omanization requirements.
HR activities
Oversee smooth implementation of HR policies for manpower planning, recruitment, selection, and development of new employees in the organization.
Identify the training needs across the unit at various levels.
Organize training internal/external programmes based on the training need analysis to elevate the skills and productivity of employees.
Handle the development and administration of performance management programmes in the organization, including periodic performance reviews and appraisals for all staff members.
Maintain periodical HR-MIS.
Others
Carry out day-to-day routine HR and administrative work such as employee loans, advances, certificates, etc., and also officiate in place of HR manager during his absence and perform any other duties assigned by him for smooth and effective operation of HR and administration department.
Required skills to be successful
Strong problem-solving skills
Strong interpersonal and analytical skills
Excellent communication skills and analytical ability
Excellent presentation skills
Strong IT and legal knowledge, principles, and practices of human resource management
What equips you for the role
Bachelor’s or master’s degree with specialization in human resources/personnel management
Should have 4-6 years of experience as an HR generalist.
Working days and hours
Working days: Sunday to Thursday
Time: 8:00 AM till 5:00 PM
Weekends: Friday and Saturday
About Orient Insurance PJSC
Orient Insurance Company commenced operations in 1982 as a part of the reputed Al-Futtaim Group and has since recorded progressively steady growth. The company is counted among the leaders in the UAE insurance market. Orient Insurance Company has a paid-up capital of AED 500 million which is the highest in the insurance industry in UAE. With head office in Dubai, the company serves its clientele through an extensive branch network in Jebel Ali, Abu Dhabi, Al Ain, Sharjah, and Ras Al Khaimah in UAE, Muscat in Sultanate of Oman, Riyadh in Kingdom of Saudi Arabia, and Bahrain.