Secretary Jobs in Oman 2026 - Apply now

Full Time Up to 2 years Tanqeeb.com

Migration Sales Specialist

On-site - Oman - muscat 20 August 2026

Sales

We are seeking a driven, persuasive, and professional Female Immigration Sales Specialist to join our growing team in Muscat. If you have strong communication skills and a passion for guiding clients through global mobility opportunities, we want to hear from you.Key Responsibilities<ul><li>Consult with prospective clients to understand their immigration goals and present tailored service packages.</li><li>Convert leads into active clients through clear, professional sales presentations.</li><li>Maintain detailed records of client interactions and file updates.</li><li>Achieve monthly sales targets while providing exceptional, trustworthy customer service.</li></ul>Requirements & Qualifications<ul><li>Proven experience in sales or business development (Prior experience in immigration/visa consulting is a strong advantage).</li><li>Fluent in spoken and written English; additional language skills are a plus.</li><li>Professional demeanor with outstanding interpersonal and closing skills.</li><li>Ability to work effectively in a target-driven environment.</li></ul>What We Offer<ul><li>Competitive base salary + attractive commission structure.</li><li>Professional work environment with career growth opportunities.</li></ul>

Full Time 2 to 5 years Naukri Gulf

Secretary, Omani Candidate

On-site - Oman - muscat 14 September 2026

<div> Secretary, Omani Candidate </div> <div> <div> Department: </div> <div> Director s Office SoFS </div> </div> <div> <div> Campus: </div> <div> School of Foundation Studies, Airport Heights </div> </div> <div> <div> Reporting To: </div> <div> Director </div> </div> <div> <div> Minimum Qualification: </div> <div> Bachelor s degree in Business Administration, Office Management, Secretarial Studies, or a related field. Relevant professional certification is desirable. </div> </div> <div> <div> Experience: </div> <div> 2- 5 Years </div> </div> <div> <div> Language Requirement: </div> <div> Proficiency in English and Arabic is a must. </div> </div> <div> <div> Job Description: </div> <div> <ul> <li>Minimum of 3 years' experience in executive secretarial or administrative support, preferably within a higher education institution or a similar professional environment.</li> <li>Experience in providing administrative support to senior executives, directors, or academic leaders.</li> <li>Experience in coordinating meetings, preparing agendas and minutes, and following up on action items.</li> <li>Experience in handling confidential documents and maintaining records with a high degree of accuracy and discretion.</li> <li>Experience in coordinating communications with internal and external stakeholders.</li> </ul> </div> </div> <div> <div> Requirement /Skills: </div> <div> Communication Skills <ul> <li>Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to interact professionally with academic staff, students, senior management, and external stakeholders.</li> <li>Excellent written and verbal communication skills in both English and Arabic.</li> <li>Ability to draft, proofread, and edit official correspondence, reports, meeting minutes, and presentations.</li> <li>Strong customer service skills with the ability to handle enquiries professionally and courteously.</li> <li>Ability to communicate effectively while maintaining confidentiality and professionalism.</li> </ul> Computing and Digital Literacy <ul> <li>Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li> <li>Excellent skills in Microsoft Teams, Zoom, and other virtual meeting platforms.</li> <li>Experience using document management systems, electronic filing systems, and cloud-based collaboration tools.</li> <li>Ability to manage electronic calendars, schedule appointments, and coordinate meetings efficiently.</li> <li>Familiarity with Enterprise Resource Planning (ERP) systems (e.g., SAP) and university information systems is an advantage.</li> <li>Ability to prepare reports, spreadsheets, presentations, and statistical summaries using appropriate software applications.</li> </ul> Personal Competencies <ul> <li>High level of professionalism, integrity, and discretion in handling confidential information.</li> <li>Excellent organizational and time-management skills, with the ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.</li> <li>Strong attention to detail and commitment to accuracy.</li> <li>Ability to work independently with minimal supervision and exercise sound judgment.</li> <li>Strong problem-solving and decision-making skills.</li> <li>Ability to work collaboratively with academic and administrative staff across the University.</li> <li>Flexibility and adaptability in responding to changing priorities and operational requirements.</li> <li>Positive attitude, initiative, and commitment to delivering high-quality administrative support.</li> <li>Ability to maintain effective filing systems and ensure compliance with institutional policies and procedures</li> </ul> </div> </div> <div> <div> Important Note: </div> <div> </div> </div> <div> <div> Please apply before 24-Sep-2026 APPLY... </div> </div>

<div> سكرتير، مرشح عماني </div><div> <div> القسم: </div> <div> مكتب المدير - كلية الدراسات التأسيسية </div> </div><div> <div> الحرم الجامعي: </div> <div> كلية الدراسات التأسيسية، مرتفعات المطار </div> </div><div> <div> المسؤول المباشر: </div> <div> المدير </div> </div><div> <div> المؤهل الأدنى: </div> <div> درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو دراسات السكرتارية، أو مجال ذات صلة. تفضل الشهادات المهنية ذات الصلة. </div> </div><div> <div> الخبرة: </div> <div> 2-5 سنوات </div> </div><div> <div> متطلبات اللغة: </div> <div> إتقان اللغة الإنجليزية والعربية أمر ضروري. </div> </div><div> <div> الوصف الوظيفي: </div> <div> <ul> <li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري، ويفضل أن يكون ذلك داخل إحدى مؤسسات التعليم العالي أو بيئة مهنية مماثلة.</li> <li>خبرة في تقديم الدعم الإداري لكبار التنفيذيين أو المديرين أو القادة الأكاديميين.</li> <li>خبرة في تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال والمحاضر، ومتابعة بنود العمل.</li> <li>خبرة في التعامل مع المستندات السرية والاحتفاظ بالسجلات بدرجة عالية من الدقة والسرية.</li> <li>خبرة في تنسيق الاتصالات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li></ul></div> </div><div> <div> المتطلبات / المهارات: </div> <div> مهارات الاتصال <ul> <li>مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع الكادر الأكاديمي والطلاب والإدارة العليا و أصحاب المصلحة الخارجيين.</li> <li>مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.</li> <li>القدرة على صياغة وتدقيق وتحرير المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية.</li> <li>مهارات قوية في خدمة العملاء مع القدرة على التعامل مع الاستفسارات باحترافية ولباقة.</li> <li>القدرة على التواصل بفعالية مع الحفاظ على السرية و المهنية.</li></ul> الحوسبة والمعرفة الرقمية <ul> <li>إتقان متقدم لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li> <li>مهارات ممتازة في استخدام Microsoft Teams و Zoom وغيرها من منصات الاجتماعات الافتراضية.</li> <li>خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستندات، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية، و أدوات التعاون السحابية.</li> <li>القدرة على إدارة التقاويم الإلكترونية، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات بكفاءة.</li> <li>يُعد الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP) وأنظمة معلومات الجامعة ميزة إضافية.</li> <li>القدرة على إعداد التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية والملخصات الإحصائية باستخدام البرامج المناسبة.</li></ul> الكفاءات الشخصية <ul> <li>مستوى عالٍ من المهنية والنزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات السرية.</li> <li>مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب أولوية المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li> <li>اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.</li> <li>القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف وممارسة التقدير السليم.</li> <li>مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.</li> <li>القدرة على العمل التعاوني مع الكادر الأكاديمي والإداري عبر الجامعة.</li> <li>المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة للأولويات المتغيرة والمتطلبات التشغيلية.</li> <li>تفكير إيجابي والمبادرة والالتزام بتقديم دعم إداري عالي الجودة.</li> <li>القدرة على الحفاظ على أنظمة أرشفة فعالة وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المؤسسية.</li></ul></div> </div><div> <div> ملاحظة مهمة: </div> <div></div> </div><div> <div> يرجى التقديم قبل 24-سبتمبر-2026 قدّم الآن... </div> </div>

Full Time Bayt

Administrative Assistant

On-site - Oman - muscat 11 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are seeking an organized, English-speaking Omani National to join our team on-site on a full-time basis. This role serves as the central hub of our daily business operations. You will manage team tasks, utilize Odoo ERP for data entry and purchasing forecasts, and strictly follow up on outstanding accounts. Primary Responsibilities Odoo Data Entry & Purchasing Forecasts<ul><li>ERP Data Management: Execute all data entry operations directly within Odoo modules (Sales, Purchase, Inventory, and Accounting).</li><li>Inventory Forecasting: Analyze Odoo historic sales and usage reports to generate accurate material or product purchasing forecasts.</li><li>Vendor Management: Draft purchase orders within Odoo and coordinate delivery timelines with suppliers.</li></ul> Account Follow-Ups & Finance<ul><li>Accounts Receivable: Review aging debtor reports in Odoo and systematically follow up with clients on overdue invoices.</li><li>Accounts Payable: Cross-check vendor invoices against delivery notes before logging them for final payment approval.</li></ul> Team Management & Communication<ul><li>Task Tracking: Monitor internal team task completion timelines and report progress directly to management.</li><li>Fluent Communication: Conduct all internal and external coordination.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Requirements & Qualifications <ul><li>Nationality: Omani National.</li><li>Software Expertise: Odoo ERP software</li><li>Language Proficiency: Fluent, business-levelEnglish is mandatory.</li><li>Employment Type: Full-Time, On-Site at our office in Misfah</li><li>Driving License: Required</li><li>Education: Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Logistics, or IT.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نبحث عن مواطن عُماني منظم ويمتلك إتقان اللغة الإنجليزية للانضمام إلى فريقنا في الموقع بنظام دوام كامل. هذا الدور هو مركز عملياتنا اليومية. ستقوم بإدارة مهام الفريق، واستخدام Odoo ERP لإدخال البيانات وتوقعات الشراء، ومتابعة الحسابات المستحقة عن كثب. المسؤوليات الأساسية إدخال بيانات Odoo وتوقعات الشراء<ul><li>إدارة البياناتERP: تنفيذ جميع عمليات إدخال البيانات مباشرة ضمن وحدات Odoo (المبيعات، الشراء، المخزون، والمحاسبة).</li><li>توقع المخزون: تحليل تقارير مبيعات واستخدام قديم من Odoo لإنشاء توقعات شراء دقيقة للمواد أو المنتجات.</li><li>إدارة الموردين: صياغة أوامر الشراء ضمن Odoo وتنسيق جداول التسليم مع الموردين.</li></ul> متابعة الحسابات والمالية<ul><li>الذمم المدينة: مراجعة تقارير تاريخ الدين في Odoo والمتابعة المنهجية مع العملاء بشأن الفواتير المتأخرة.</li><li>الذمم الدائنة: التحقق المتبادل من فواتير الموردين مقابل ملاحظات التسليم قبل تسجيلها للموافقة على الدفع النهائي.</li></ul> إدارة الفريق والتواصل<ul><li>تتبع المهام: مراقبة جداول إكمال مهام الفريق الداخلي وتقديم التقدم مباشرة للإدارة.</li><li>التواصل بطلاقة: إجراء جميع التنسيقات الداخلية والخارجية.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المتطلبات والمؤهلات <ul><li>الجنسية: مواطن عُماني.</li><li>الخبرة البرمجية: برنامج Odoo ERP</li><li>الإتقان اللغوي: اللغة الإنجليزية بطلاقة مستوى تجاريمطلوب.</li><li>نوع التوظيف: دوام كامل، في الموقع بمكتبنا في مِسفاة</li><li>رخصة القيادة: مطلوبة</li><li>التعليم: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، اللوجستيات، أو تكنولوجيا المعلومات.</li></ul> </div>

Full Time Bayt

Senior Audit

On-site - Oman - muscat 31 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Description Major duties and responsibilities <ul><li>Overall responsible for the audit as an in charge for medium and small clients. In case of large clients, act as semi senior.</li><li>Mentoring of Assistant, Associate, trainees & assist them with the office orientation</li><li>Involved in planning and strategy of the audit</li><li>Monitoring budgets of the engagements</li><li>Reporting including annual financial statements, managements letters, key features memoranda, etc.</li><li>Ensuring that all review notes are cleared</li><li>Analytical review of full financial statements</li><li>Consolidations (specific high risk areas)</li><li>Follow through to finalization</li><li>Audit administration</li><li>Client relations – interaction with client staff</li><li>Preparation and updating of system documentation</li><li>Preparation / completion of general file documents</li><li>Analytical Review (AR) of financial statements</li><li>Specifically focused on audit of key financial statement captions e.g.<ul><li>Accounts payable (AP)</li><li>Accounts receivable, excluding the evaluation of the provision for doubtful debts</li><li>Fixed assets, excluding the assessment of capital work in progress and fixed policies when these audits are complex and more risky</li><li>Inventory, including the evaluation of the obsolescence provision</li><li>Investments, excluding complex financial instruments</li></ul></li><li>Coaching, review and delegation of work performed by team members & ensure that the engagement reviews are completed within the given time</li><li>Updating of system documentation</li><li>Clearing review notes raised by the job in charge and mangers. Prior to management review conduct a thorough check on the working papers</li><li>Develop industry knowledge to complement functional skills</li><li>Compliance testing, including system work through</li><li>The audit of the client’s statutory records, internal controls and consolidated accounts</li><li>Attending stock counts and the follow up of the counts</li><li>Participates in the pre engagement planning, with team members and client staff when needed. Discuss client’s need/expectations, team roles, budgets and other things necessary to carry out the engagement.</li><li>Understand the clients business, products, performance and accounting policies.</li><li>Adhere to the KPMG code of conduct and all KPMG risk management policies and procedures</li><li>Perform effective wrap-up of engagement, assisting manager/partner after leaving the field, clearing all review notes, assisting manager with report issuance/concurring review process, placing files to disks/network and complying with document retention policy, binding and filing work papers in the office.</li></ul> 1. PROFILE Education requirements: <ul><li>Bachelor in Commerce or Completed A levels or equivalent</li><li>ACCA - Should have completed a minimum of 9 papers (F1-F9)</li><li>CPA – Complete 2 papers</li><li>ICAEW – Complete Professional Stage</li></ul> Work experience requirements: <ul><li>2yrs – 3yrs and above post graduate experience</li><li>Knowledge in accounting concepts</li><li>Computer Literacy</li></ul> Knowledge / Technical Skills <ol><li>Strong analytical skills.</li><li>Customer Focus</li><li>Mentors new team members</li></ol> Linguistic skills <ul><li>Good communication skills in English (Reading, writing and speaking)</li><li>Arabic would be an advantage</li></ul> Language skills Language – Speaking – Reading – Writing - Listening English – Fluent – Fluent – Fluent - Fluent Arabic – Fluent – Fluent – Fluent - Fluent Interpersonal skills <ol><li>Proactive and independent person, with ability to initiate tasks independently</li><li>Researching skills- Identifies, documents and shares knowledge that might be useful to others</li><li>Excellent analytical skills- Identifies ways to analyze information quickly and efficiently</li><li>Proficient problem solver- Suggests innovative and creative solutions to problems</li><li>Effective communicator</li></ol> ADDITIONAL REMARKS: Please keep in mind that duties and responsibilities associated with a particular role may change from time to time, and that individual situations and one´s specific role or job description may vary from the information contained in these job descriptions. For further information, and to apply, please visit our website via the “Apply” button below. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الوظيفة المهام والمسئوليات الرئيسية <ul><li>المسؤول العام عن التدقيق كمسؤول رئيسي للعملاء المتوسطين والصغار. في حال وجود عملاء كبار، يعمل كـ شبه كبير الخبرة.</li><li>توجيه المساعدين، المرتبطين، المتدربين ومساعدتهم في التوجيه المكتبي</li><li>المشاركة في التخطيط واستراتيجية التدقيق</li><li>رصد ميزانيات المهام</li><li>التقارير بما في ذلك البيانات المالية السنوية، رسائل الإدارة، مذكرات السمات الأساسية، الخ</li><li>ضمان أن جميع ملاحظات المراجعة تمت تسويتها</li><li>المراجعة التحليلية للبيانات المالية الكاملة</li><li>التوحيد (مناطق عالية الخطورة محددة)</li><li>متابعة حتى الإنهاء النهائي</li><li>إدارة التدقيق</li><li>علاقات العملاء – التفاعل مع موظفي العميل</li><li>إعداد وتحديث وثائق النظام</li><li>إعداد / إكمال وثائق الملفات العامة</li><li>المراجعة التحليلية للبيانات المالية (AR)</li><li>يركز تحديداً على تدقيق عناوين القوائم المالية الأساسية مثل: <ul><li>المدينون والدائنون (AP)</li><li>الحسابات المستحقة القبض، باستثناء تقييم بند المخصص لدين متطلب</li><li>الاصول الثابتة، باستثناء تقييم العمل في التقدم والسياسات الثابتة عندما تكون هذه التدقيقات معقدة وأكثر خطورة</li><li>المخزون، بما في ذلك تقييم مخصص البليّة</li><li>الاستثمارات، باستثناء الأدوات المالية المعقدة</li></ul></li><li>التوجيه، المراجعة وتفويض العمل المنفذ من قبل أعضاء الفريق والتأكد من إتمام مراجعات المهمة ضمن الوقت المحدد</li><li>تحديث وثائق النظام</li><li>إزالة ملاحظات المراجعة التي أثارها صاحب العمل والمدراء. قبل مراجعة الإدارة قم بإجراء فحص دقيق على أوراق العمل</li><li>تطوير معرفة صناعية لتكملة المهارات الوظيفية</li><li>اختبار الامتثال، بما في ذلك العمل على النظام عبر</li><li>تدقيق سجلات العميل النظامية، والضوابط الداخلية والحسابات المجمعة</li><li>حضور جرد الأسهم والمتابعة</li><li>يشارك في التخطيط قبل التعاقد، مع أعضاء الفريق وموظفي العميل عند الحاجة. مناقشة احتياجات/توقعات العميل، أدوار الفريق، الميزانيات وغيرها من الأمور اللازمة لتنفيذ المهمة.</li><li>فهم أعمال العميل، منتجاته، أدائه وسياسات المحاسبة لديه.</li><li>الالتزام بمدونة سلوك KPMG وجميع سياسات وإجراءات إدارة المخاطر في KPMG</li><li>إتمام إنهاء فعّال للمهمة، مساعدة المدير/الشريك بعد مغادرة الميدان، مسح جميع ملاحظات المراجعة، مساعدة المدير في إصدار التقارير/عملية المراجعة المتوافقة، وضع الملفات على الأقراص/الشبكة والامتثال بسياسة الاحتفاظ بالوثائق، ربط وتقديم أوراق العمل في المكتب.</li></ul> 1. الملف الشخصي متطلبات التعليم: <ul><li>بكالوريوس في التجارة أو إكمال مستوى A أو ما يعادله</li><li>ACCA - يجب أن يكون قد أكمل ما لا يقل عن 9 أوراق (F1-F9)</li><li>CPA – إكمال ورقتين</li><li>ICAEW – إتمام المرحلة المهنية</li></ul> متطلبات الخبرة العملية: <ul><li>خبرة عالية الدرجة تبدأ من 2 إلى 3 سنوات فما فوق بعد التخرج</li><li>الاطلاع على مفاهيم المحاسبة</li><li>الإلمام بالحاسوب</li></ul> المهارات / التقنية <ol><li>مهارات تحليلية قوية.</li><li>تركيز على العميل</li><li>يرشد أعضاء الفريق الجدد</li></ol> المهارات اللغوية <ul><li>مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة وتحدث)</li><li>اللغة العربية ميزة</li></ul> المهارات اللغوية المهارات – التحدث – القراءة – الكتابة - الاستماع الإنجليزية – متقن – متقن – متقن - متقن العربية – متقن – متقن – متقن - متقن المهارات الشخصية <ol><li>شخصية مبادرة ومستقلة، لديها القدرة على بدء المهام بشكل مستقل</li><li>مهارات البحث- يحدد ويوثق ويشارك المعرفة التي قد تكون مفيدة للآخرين</li><li>مهارات تحليلية ممتازة- يحدد طرق تحليل المعلومات بسرعة وكفاءة</li><li>حل مشكلات كفء- يقترح حلول مبتكرة وخلاقة للمشكلات</li><li>متواصل فعال</li></ol> ملاحظات إضافية: يرجى الأخذ بعين الاعتبار أن الواجبات والمسئوليات المرتبطة بدور معين قد تتغير من حين لآخر، وأن الحالات الفردية والدور الوظيفي المحدد قد يختلف عن المعلومات الواردة في هذه الوصف الوظيفي. لمزيد من المعلومات، وللتقديم، يرجى زيارة موقعنا عبر زر “التقديم” أدناه. </div>

Full Time Up to 5 years Naukri Gulf

Administrative Assistant

On-site - Oman - muscat 24 July 2026

Human Resources

To carry out basic secretarial tasks and related duties for the Operations/Administration Department To answer telephoned calls, if assigned, in a courteous manner and convey the relevant information to the concerned persons To record and file documents in their respective locations as designated by Managers and Senior Personnel To deliver and collect printed documents to and from various departments as requested by Managers and Senior Personnel To be able to type drafts given to him by various Managers and Senior Personnel in a word document format using MS Word on a computer To support and assist office staff and others as and when required To be polite and respect his Superiors at all times To attend and pass HSE, Food Safety. QMS and any other Courses that is required or specified for this category of Job Description To ensure the integrity and confidentially of all documentation and other information within the AA Group and that no information is disclosed to unauthorised personnel To ensure/carry out all works in strict and full compliance with the AA Group s QHSE Plans, Policies, Procedures and to STOP any unsafe work immediately To understand and comply with the laws and statutes of the Sultanate of Oman and local customs and traditions To understand and comply with the overall concept of the AA Group s Quality Management System as expressed through the Quality Policy, Quality Management System Procedures and other documents To understand and comply with the AA Group s Commitment to Health, Safety and Environment (HSE) that is expressed through the HSE Policy, Alcohol & Drugs Policy, Transportation Policy, Environmental Policy, Anti-Bribery & Corruption Policy, Ethical Code of Conduct, Procedures, the 12 Life Saving Rules and its Consequence Matrix and all other related documents within the AA Group QHSE-MS including that Everyone is empowered to STOP unsafe work To ensure that the rules and regulations of the AA Group and the Oman Government are understood and complied with and that any necessary disciplinary action will be taken whenever these rules and regulations are broken. To understand and comply with the AA Group s Policy that prior Management permission is required before leaving a location; the use of private transport is prohibited and only Company provided or approved transportation shall be used for commuting to and from Oil & Gas Interior locations. To carry out any other duties and tasks required by his SuperiorsDesired Candidate ProfileTo attend and pass HSE, Food Safety. QMS and any other Courses that is required or specified for this category of Job Description

لأداء المهام الأساسية كاتب/كاتبة سكرتارية والعمل ذات الصلة لقسم العمليات/الإدارة. للإجابة على المكالمات الهاتفية، إذا كُلف، بأسلوب مهذب ونقل المعلومات ذات الصلة للأشخاص المعنيين. لتسجيل وتوثيق المستندات في مواقعها المخصصة كما يحددها المديرون وكبار الموظفين. لتسليم واستلام المستندات المطبوعة من وإلى الأقسام المختلفة حسب طلب المديرين وكبار الموظفين. لتكون قادرًا على كتابة المسودات التي يقدمها له المديرون وكبار الموظفين في صيغة مستند وور د باستخدام MS Word على جهاز كمبيوتر. لدعم ومساعدة موظفي المكتب وغيرهم حسب الحاجة. ليكون مهذبًا ويحترم رؤسائه في جميع الأوقات. لحضور واجتياز دورات HSE، سلامة الغذاء، QMS وأي دورات أخرى مطلوبة أو محددة لهذه الفئة من الوصف الوظيفي. لضمان نزاهة وسرية جميع الوثائق والمعلومات الأخرى داخل مجموعة AA وعدم الكشف عن أي معلومات للموظفين غير المصرح لهم. لضمان/تنفيذ جميع الأعمال بالامتثال التام لخطط وسياسات وإجراءات QHSE مجموعة AA ولإيقاف أي عمل غير آمن فوراً. لفهم والامتثال لقوانين وأنظمة سلطنة عُمان والعادات والتقاليد المحلية. لفهم والامتثال للمفهوم العام لنظام إدارة الجودة في مجموعة AA كما يعبر عنه من خلال سياسة الجودة، إجراءات نظام إدارة الجودة، وغيرها من المستندات. لفهم والامتثال لالتزام مجموعة AA بالصحة والسلامة والبيئة الذي يُعبر عنه من خلال سياسة HSE، وسياسة الكحول والمخدرات، وسياسة النقل، والسياسة البيئية، وسياسة مكافحة الرشوة والفساد، ومدونة الأخلاق والسلوك، والإجراءات، وقواعد الحياة الاثنتي عشرة المنقذة، ومصفوفة العواقب وجميع المستندات ذات الصلة الأخرى ضمن QHSE-MS لمجموعة AA بما في ذلك أن الجميع يمتلك السلطة لإيقاف العمل غير الآمن. لضمان فهم والالتزام بقوانين وأنظمة مجموعة AA وأن تكون أي إجراءات تأديبية ضرورية متخذة عند خرق هذه القوانين والأنظمة. لفهم والالتزام بسياسة المجموعة بأن الإذن الإداري المسبق مطلوب قبل مغادرة موقع ما؛ حظر استخدام النقل الخاص ويُستخدم فقط النقل المقدم أو المعتمد من الشركة للذهاب وإيابًا إلى مواقع النفط والغاز الداخلية. لأداء أي واجبات ومهام أخرى يطلبها رؤسائهالملف المطلوب للمترشحللمشاركة واجتياز دورات HSE، سلامة الغذاء، QMS وأي دورات أخرى مطلوبة أو محددة لهذه الفئة من الوصف الوظيفي

Full Time Bayt

Administrative & Bookkeeping Assistant

Remote - Oman - muscat 1 July 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Title: Admin Assistant (Bookkeeping & Inventory Management) Position Type: Full-Time, Remote Working Hours: U. S. Business Hours About the Role We are seeking a highly detail-oriented and proactive Admin Assistant to support the financial and operational backbone of a creative, service-driven business. This role plays a critical part in maintaining accuracy across bookkeeping, payroll, inventory tracking, and vendor management while ensuring day-to-day operations remain organized, efficient, and reliable. This is a hands-on, execution-focused role ideal for someone who enjoys working with systems, numbers, documentation, and operational processes. The ideal candidate is highly organized, dependable, and capable of independently managing multiple responsibilities in a remote environment. You will help create operational clarity by ensuring financial records, inventory systems, vendor relationships, and reporting processes are consistently maintained with precision and professionalism. Responsibilities Bookkeeping & Financial Operations • Manage daily bookkeeping activities and maintain organized, accurate financial records • Process invoices, expenses, reconciliations, and transaction tracking • Support payroll calculations and ensure timely and accurate payment processing • Prepare and organize required financial and tax documentation • Assist in maintaining compliance with financial processes and reporting standards • Support implementation and optimization of accounting systems and workflows • Maintain organized digital records for financial reporting and audit readiness Inventory Management • Monitor inventory levels, stock movement, and usage trends • Coordinate inventory ordering and restocking processes • Maintain accurate inventory tracking systems and documentation • Identify shortages, overstocking, or inefficiencies and proactively recommend solutions • Generate inventory reports and cost tracking summaries as needed Vendor & Expense Management • Build and maintain professional vendor relationships • Track vendor invoices, contracts, payment schedules, and obligations • Execute expense management and vendor optimization initiatives • Coordinate vendor communications regarding orders, billing, or service issues • Support cost control and operational efficiency efforts Administrative & Operational Support • Maintain organized documentation across bookkeeping, inventory, and vendor systems • Create and update spreadsheets, trackers, and operational reports • Support internal process consistency and administrative workflows • Ensure data accuracy across reports, systems, and operational records • Assist leadership with administrative and operational support tasks as needed What Makes You a Strong Fit • Highly detail-oriented with strong accuracy and organizational discipline • Reliable, proactive, and comfortable working independently in a remote environment • Strong problem-solving mindset with the ability to manage multiple responsibilities calmly • Enjoys creating structure, maintaining systems, and improving operational processes • Communicates professionally and effectively with vendors and internal stakeholders • Process-driven with strong ownership and follow-through Required Experience & Skills • Proven experience in bookkeeping, accounting support, or financial administration • Hands-on experience with inventory management and vendor coordination • Strong proficiency with QuickBooks, Square, or similar accounting/payment systems • Advanced Microsoft Excel or Google Sheets skills for reporting, analysis, and tracking • Excellent written and verbal communication skills • Strong organizational and time-management abilities • Ability to prioritize tasks and manage workflows independently Preferred Experience & Tools • Previous experience supporting small businesses, creative agencies, or service-based businesses • Familiarity with U. S. small business tax processes and compliance requirements • Experience with inventory management systems and operational reporting • Exposure to payroll processing and vendor contract management • Experience creating operational SOPs or process documentation Education • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field preferred • Relevant certifications or bookkeeping/accounting training are a plus What Does a Typical Day Look Like? An Admin Assistant in this role focuses on maintaining operational accuracy and supporting efficient business workflows. You will: • Manage and reconcile financial transactions and bookkeeping records • Process payroll-related tasks and maintain compliance documentation • Monitor inventory levels and coordinate restocking activities • Communicate with vendors and manage payment tracking • Update spreadsheets, reports, and operational documentation • Support process organization and improve administrative efficiency In essence: you ensure financial accuracy, operational consistency, and organized systems that help the business run smoothly every day. Key Metrics for Success (KPIs) • Accuracy and timeliness of bookkeeping and payroll processing • Inventory accuracy and stock availability • Vendor performance and expense optimization • Compliance with reporting and documentation requirements • Organization and reliability of operational systems and records • Timely completion of administrative and financial workflows Interview Process • Initial Phone Screen • Video Interview with Recruiter • Practical Assessment (Bookkeeping or Inventory Management Scenario) • Final Interview • Offer & Background Verification #Bookkeeping #AdminAssistant #InventoryManagement #OperationsSupport #QuickBooks #RemoteWork #FinancialOperations #VendorManagement #AccountingSupport #BusinessOperations #AdministrativeSupport #Payroll #Excel #SmallBusinessOperations </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المسمى الوظيفي: مساعد إداري (المحاسبة وإدارة المخزون) نوع الوظيفة: دوام كامل، عمل عن بُعد ساعات العمل: أ.س. ساعات العمل بالأعمال حول الدور نحن نبحث عن مساعد إداري عالي الانتباه للتفاصيل ومبادر لدعم العمود الفقري المالي والتشغيلي لشركة إبداعية قائمة على الخدمات. يلعب هذا الدور دوراً حيوياً في الحفاظ على الدقة عبر المحاسبة، الرواتب، تتبع المخزون، وإدارة الموردين مع ضمان أن تظل العمليات اليومية منظمة، فعالة وموثوقة. هذا دور عملي يركز على التنفيذ ومثالي لشخص يحب العمل مع الأنظمة والأرقام والتوثيق والعمليات التشغيلية. المرشح المثالي منظم للغاية، جدير بالثقة وقادر على إدارة مسؤوليات متعددة بشكل مستقل في بيئة عن بُعد. ستساعد في خلق وضوح تشغيلي من خلال ضمان أن تكون السجلات المالية، أنظمة المخزون، علاقات الموردين، وعمليات الإبلاغ مُحافظة بدقة ومهنية باستمرار. المسؤوليات: المحاسبة والعمليات المالية • إدارة أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة • معالجة الفواتير، المصاريف، التصفيات، وتتبع المعاملات • دعم حسابات الرواتب وضمان الدفع في الوقت المناسب وبشكل دقيق • إعداد وتنظيم الوثائق المالية والضريبية المطلوبة • المساعدة في الحفاظ على الامتثال للعمليات المالية ومعايير التقارير • دعم تطبيق وتحسين أنظمة المحاسبة وتدفقات العمل • الحفاظ على سجلات رقمية منظمة للتقارير المالية وجاهزية التدقيق إدارة المخزون • رصد مستويات المخزون، حركة المخزون، واتجاهات الاستخدام • تنسيق عمليات طلب المخزون وإعادة التخزين • الحفاظ على أنظمة تتبع المخزون ووثائق دقيقة • تحديد النقص، الإفراط في التخزين، أو الكفاءات غير الفعالة وتقديم حلول بشكل استباقي • إنشاء تقارير المخزون وملخصات تتبع التكلفة حسب الحاجة إدارة الموردين والمصاريف • بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين • تتبع فواتير الموردين، العقود، جداول الدفع، والالتزامات • تنفيذ مبادرات إدارة المصاريف وتحسين الموردين • تنسيق اتصالات الموردين بخصوص الطلبات، الفوترة، أو مشاكل الخدمة • دعم جهود السيطرة على التكاليف وكفاءة التشغيل الدعم الإداري والتشغيلي • الحفاظ على وثائق منظمة عبر أنظمة المحاسبة، المخزون، والموردين • إنشاء وتحديث جداول البيانات، أدوات التتبع، والتقارير التشغيلية • دعم اتساق العمليات الداخلية وتدفقات العمل الإدارية • ضمان دقة البيانات عبر التقارير، الأنظمة، والسجلات التشغيلية • مساعدة القيادة في مهام الدعم الإداري والتشغيلي حسب الحاجة ما الذي يجعلك مناسباً بقوة • شديد الانتباه للتفاصيل مع دقة وانضباط تنظيمي قوي • موثوق، مبادر، ومريح في العمل بشكل مستقل عن بُعد • عقلية قوية في حل المشكلات مع القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة بهدوء • يحب إنشاء الهيكلة، الحفاظ على الأنظمة، وتحسين العمليات التشغيلية • يتواصل بشكل مهني وفعال مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين • عملي ومبني على النتائج مع ملكية والمتابعة المطلوبة الخبرة والمهارات المطلوبة • خبرة مثبتة في المحاسبة، دعم المحاسبة، أو الإدارة المالية • خبرة عملية في إدارة المخزون وتنسيق الموردين • إجادة قوية لـ QuickBooks، Square، أو أنظمة المحاسبة/الدفع المماثلة • مهارات متقدمة في Microsoft Excel أو Google Sheets للتقارير، التحليل، والتتبع • مهارات كتابية وشفوية ممتازة • قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية • القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة تدفقات العمل بشكل مستقل الخبرة والأدوات المفضلة • خبرة سابقة في دعم الشركات الصغيرة، وكالات الإبداع، أو خدمات مبنية • الإلمام بعمليات الضرائب للمشروعات الصغيرة في أ.س. الولايات المتحدة ومتطلباتها • خبرة بنُظم إدارة المخزون والتقارير التشغيلية • التعرض لمعالجة الرواتب وإدارة عقود الموردين • خبرة في إنشاء إجراءات تشغيل موحدة الإجراءات التشغيلية SOPs أو وثائق العمليات التعليم • يفضل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة • شهادات ذات صلة أو تدريب في المحاسبة/المحاسبة محبذ ما يوم عمل نموذجي يبدو كذا؟ مساعد إداري في هذا الدور يركز على الحفاظ على الدقة التشغيلية ودعم سير العمل التجاري بكفاءة. ستقوم بـ: • إدارة ومصالحة المعاملات المالية وسجلات المحاسبة • معالجة مهام الرواتب والامتثال للوثائق • رصد مستويات المخزون وتنظيم أنشطة إعادة التخزين • التواصل مع الموردين وإدارة تتبع الدفع • تحديث جداول البيانات، التقارير، والوثائق التشغيلية • دعم تنظيم العمليات وتحسين الكفاءة الإدارية باختصار: أنت تضمن الدقة المالية، الاتساق التشغيلي، وأنظمة منظمة تساعد العمل أن يسير بسلاسة كل يوم. مقاييس النجاح الأساسية (KPIs) • دقة وموعد معالجة المحاسبة والرواتب • دقة المخزون وتوفره • أداء الموردين وتحسين المصاريف • الامتثال للمتطلبات التقارير والوثائق • تنظيم وموثوقية الأنظمة والسجلات التشغيلية • الإكمال في الوقت المناسب لتدفقات العمل الإدارية والمالية إجراء المقابلة • فحص هاتفي أول • مقابلة فيديو مع المسؤول التوظيف • تقييم عملي (سيناريو محاسبة أو إدارة مخزون) • المقابلة النهائية • عرض وتحقق الخلفية #Bookkeeping #AdminAssistant #InventoryManagement #OperationsSupport #QuickBooks #RemoteWork #FinancialOperations #VendorManagement #AccountingSupport #BusinessOperations #AdministrativeSupport #Payroll #Excel #SmallBusinessOperations </div>

Full Time Gulf Talnet

Administrative and Bookkeeping Assistant

On-site - Oman - muscat 20 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h4>About the role</h4> We are seeking a highly detail-oriented and proactive admin assistant to support the financial and operational backbone of a creative, service-driven business. This role plays a critical part in maintaining accuracy across bookkeeping, payroll, inventory tracking, and vendor management while ensuring day-to-day operations remain organized, efficient, and reliable. This is a hands-on, execution-focused role ideal for someone who enjoys working with systems, numbers, documentation, and operational processes. The ideal candidate is highly organized, dependable, and capable of independently managing multiple responsibilities in a remote environment. You will help create operational clarity by ensuring financial records, inventory systems, vendor relationships, and reporting processes are consistently maintained with precision and professionalism. <h4>Responsibilities</h4> Bookkeeping & financial operations <li>Manage daily bookkeeping activities and maintain organized, accurate financial records</li> <li>Process invoices, expenses, reconciliations, and transaction tracking</li> <li>Support payroll calculations and ensure timely and accurate payment processing</li> <li>Prepare and organize required financial and tax documentation</li> <li>Assist in maintaining compliance with financial processes and reporting standards</li> <li>Support implementation and optimization of accounting systems and workflows</li> <li>Maintain organized digital records for financial reporting and audit readiness</li> Inventory management <li>Monitor inventory levels, stock movement, and usage trends</li> <li>Coordinate inventory ordering and restocking processes</li> <li>Maintain accurate inventory tracking systems and documentation</li> <li>Identify shortages, overstocking, or inefficiencies and proactively recommend solutions</li> <li>Generate inventory reports and cost tracking summaries as needed</li> Vendor & expense management <li>Build and maintain professional vendor relationships</li> <li>Track vendor invoices, contracts, payment schedules, and obligations</li> <li>Execute expense management and vendor optimization initiatives</li> <li>Coordinate vendor communications regarding orders, billing, or service issues</li> <li>Support cost control and operational efficiency efforts</li> Administrative & operational support <li>Maintain organized documentation across bookkeeping, inventory, and vendor systems</li> <li>Create and update spreadsheets, trackers, and operational reports</li> <li>Support internal process consistency and administrative workflows</li> <li>Ensure data accuracy across reports, systems, and operational records</li> <li>Assist leadership with administrative and operational support tasks as needed</li> <h4>What makes you a strong fit</h4> <li>Highly detail-oriented with strong accuracy and organizational discipline</li> <li>Reliable, proactive, and comfortable working independently in a remote environment</li> <li>Strong problem-solving mindset with the ability to manage multiple responsibilities calmly</li> <li>Enjoys creating structure, maintaining systems, and improving operational processes</li> <li>Communicates professionally and effectively with vendors and internal stakeholders</li> <li>Process-driven with strong ownership and follow-through</li> <h4>Required experience & skills</h4> <li>Proven experience in bookkeeping, accounting support, or financial administration</li> <li>Hands-on experience with inventory management and vendor coordination</li> <li>Strong proficiency with QuickBooks, Square, or similar accounting/payment systems</li> <li>Advanced Microsoft Excel or Google Sheets skills for reporting, analysis, and tracking</li> <li>Excellent written and verbal communication skills</li> <li>Strong organizational and time-management abilities</li> <li>Ability to prioritize tasks and manage workflows independently</li> <h4>Preferred experience & tools</h4> <li>Previous experience supporting small businesses, creative agencies, or service-based businesses</li> <li>Familiarity with U.S. small business tax processes and compliance requirements</li> <li>Experience with inventory management systems and operational reporting</li> <li>Exposure to payroll processing and vendor contract management</li> <li>Experience creating operational SOPs or process documentation</li> <h4>Education</h4> <li>Bachelor’s degree in accounting, finance, business administration, or a related field preferred</li> <li>Relevant certifications or bookkeeping/accounting training are a plus</li> <h4>What does a typical day look like?</h4> An admin assistant in this role focuses on maintaining operational accuracy and supporting efficient business workflows. You will: <li>Manage and reconcile financial transactions and bookkeeping records</li> <li>Process payroll-related tasks and maintain compliance documentation</li> <li>Monitor inventory levels and coordinate restocking activities</li> <li>Communicate with vendors and manage payment tracking</li> <li>Update spreadsheets, reports, and operational documentation</li> <li>Support process organization and improve administrative efficiency</li> In essence: you ensure financial accuracy, operational consistency, and organized systems that help the business run smoothly every day. <h4>Key metrics for success (KPIs)</h4> <li>Accuracy and timeliness of bookkeeping and payroll processing</li> <li>Inventory accuracy and stock availability</li> <li>Vendor performance and expense optimization</li> <li>Compliance with reporting and documentation requirements</li> <li>Organization and reliability of operational systems and records</li> <li>Timely completion of administrative and financial workflows</li> <h4>Interview process</h4> <li>Initial phone screen</li> <li>Video interview with recruiter</li> <li>Practical assessment (bookkeeping or inventory management scenario)</li> <li>Final interview</li> <li>Offer & background verification</li>

<h4>عن الدور</h4> نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق جدا وفعال للغاية لدعم الأساس المالي والتشغيلي لشركة إبداعية تقدم خدمات. يلعب هذا الدور دوراً حيوياً في الحفاظ على الدقة عبر المحاسبة، الرواتب، تتبع المخزون، وإدارة البائعين مع ضمان بقاء العمليات اليومية منظمة وكفؤة وموثوقة. هذا دور عملي يركز على التنفيذ ومثالي لشخص يحب العمل مع الأنظمة، الأرقام، الوثائق، والعمليات التشغيلية. المرشح المثالي منظم للغاية، يعتمد عليه، وقادر على إدارة مسؤوليات متعددة بشكل مستقل في بيئة عن بُعد. سوف تساعد في خلق وضوح تشغيلي من خلال ضمان أن السجلات المالية، أنظمة المخزون، علاقات البائعين، وعمليات التقارير مستمرة بالدقة والاحترافية. <h4>المسؤوليات</h4> المحاسبة والعمليات المالية <li>إدارة أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة</li> <li>معالجة الفواتير، المصاريف، التسويات، وتتبع المعاملات</li> <li>دعم حسابات الرواتب وضمان الدفع في الوقت المحدد وبشكل دقيق</li> <li>إعداد وتنظيم المستندات المالية والضريبية المطلوبة</li> <li>المساعدة في الحفاظ على الامتثال للعمليات المالية ومتطلبات التقارير</li> <li>دعم تطبيق وتحسين أنظمة المحاسبة وتدفقات العمل</li> <li>الحفاظ على سجلات رقمية منظمة للتقارير المالية وجاهزية التدقيق</li> إدارة المخزون <li>مراقبة مستويات المخزون وحركات المخزون والاتجاهات في الاستخدام</li> <li>تنسيق عمليات طلب المخزون وإعادة التوريد</li> <li>الحفاظ على أنظمة تتبع المخزون ووثائق دقيقة</li> <li>تحديد النواقص أو الإفراط بالمخزون أو الكفاءات غير الفعالة وتقديم حلول استباقية</li> <li>إعداد تقارير المخزون وملخصات تتبع التكاليف حسب الحاجة</li> إدارة البائعين والمصاريف <li>بناء والحفاظ على علاقات عملية مع البائعين</li> <li>تتبع فواتير البائعين، العقود، جداول الدفع، والالتزامات</li> <li>تنفيذ مبادرات إدارة المصروفات وتحسين البائعين</li> <li>تنسيق اتصالات البائعين بخصوص الطلبات، الفوترة، أو مشكلات الخدمة</li> <li>دعم جهود التحكم في التكلفة والكفاءة التشغيلية</li> الدعم الإداري والعملياتي <li>الحفاظ على توثيق منظم عبر أنظمة المحاسبة والمخزون والبائعين</li> <li>إنشاء وتحديث جداول البيانات، المتتبعات، وتقارير operations</li> <li>دعم الاتساق في العمليات وإجراءات العمل الإداري</li> <li>ضمان دقة البيانات عبر التقارير والأنظمة والسجلات التشغيلية</li> <li>مساعدة القيادات في المهام الإدارية والدعم التشغيلي عند الحاجة</li> <h4>ما الذي يجعلك مناسباً بقوة</h4> <li>دقة عالية وتفاصيل دقيقة مع انضباط تنظيمي قوي</li> <li>موثوق، مبادر، ومريح في العمل المستقل بالبيئة عن بُعد</li> <li>عقلية قوية لحل المشكلات مع القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة بهدوء</li> <li>يستمتع بإيجاد هيكل، المحافظة على الأنظمة، وتحسين العمليات التشغيلية</li> <li>يتواصل بشكل مهني وفعال مع البائعين وأصحاب المصلحة الداخليين</li> <li>اعتماد على العمليات مع ملكية قوية والمتابعة حتى النهاية</li> <h4>الخبرة والمهارات المطلوبة</h4> <li>خبرة مثبتة في المحاسبة، دعم المحاسبة، أو الإدارة المالية</li> <li>خبرة عملية في إدارة المخزون وتنسيق البائعين</li> <li>إتقان قوي لـ QuickBooks، Square، أو أنظمة محاسبة/مدفوعات مشابهة</li> <li>مهارات متقدمة في Excel أو Google Sheets للتقارير والتحليل والتتبع</li> <li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة</li> <li>قدرات تنظيم وإدارة وقت قوية</li> <li>القدرة على تحديد الأولويات وإدارة سير العمل بشكل مستقل</li> <h4>الخبرة والأدوات المفضلة</h4> <li>خبرة سابقة في دعم الشركات الصغيرة، الوكالات الإبداعية، أو الأعمال الخدمية</li> <li>الاعتياد على عمليات ضريبة الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة ومتطلبات الامتثال</li> <li>خبرة بأنظمة إدارة المخزون والتقارير التشغيلية</li> <li>تعرض لمعالجة الرواتب وإدارة عقود البائعين</li> <li>خبرة في إنشاء SOPs تشغيلية أو وثائق العمليات</li> <h4>التعليم</h4> <li>يفضل درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة</li> <li>الشهادات أو التدريب في المحاسبة/المسك المحاسبي ميزة إضافية</li> <h4>ما شكل يوم عمل نموذجي؟</h4> يركز مساعد إداري في هذا الدور على الحفاظ على الدقة التشغيلية ودعم سير العمل التجاري الفعال. ستقوم بـ: <li>إدارة وتسوية المعاملات المالية وسجلات المحاسبة</li> <li>معالجة مهام متعلقة بالرواتب والحفاظ على وثائق الامتثال</li> <li>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق أنشطة إعادة التوريد</li> <li>التواصل مع البائعين وإدارة تتبع الدفع</li> <li>تحديث جداول البيانات والتقارير والوثائق التشغيلية</li> <li>دعم تنظيم العمليات وتحسين الكفاءة الإدارية</li> بالتلخيص: تضمن الدقة المالية، الاتساق التشغيلي، وأنظمة منظمة تساعد الأعمال على التشغيل بسلاسة كل يوم. <h4>المقاييس الأساسية للنجاح (KPIs)</h4> <li>دقة وموعدية المعالجة المحاسبية والرواتب</li> <li>دقة المخزون وتوفره</li> <li>أداء البائعين وتحسين المصروفات</li> <li>الامتثال لمتطلبات التقارير والوثائق</li> <li>تنظيم وموثوقية الأنظمة والسجلات التشغيلية</li> <li>الاكتفاء من إتمام سير العمل الإداري والمالي في الوقت المحدد</li> <h4>عملية المقابلة</h4> <li>التصفية الهاتفية الأولية</li> <li>مقابلة فيديو مع مسؤول التوظيف</li> <li>تقييم عملي (سيناريو محاسبة أو إدارة مخزون)</li> <li>المقابلة النهائية</li> <li>عرض وظيفي والتحقق من الخلفية</li>

Full Time Gulf Talnet

Administrative and Bookkeeping Assistant

On-site - Oman - muscat 20 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h4>حول الدور</h4> نحن نبحث عن مساعد إداري عالي التفاصيل ومبادر لدعم العمود الفقري المالي والتشغيلي لشركة إبداعية تعتمد على الخدمة. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في الحفاظ على الدقة عبر المحاسبة، الرواتب، تتبع المخزون، وإدارة البائعين مع التأكد من أن العمليات اليومية تظل منظمة وفعالة وموثوقة. هذا دور عملي يركز على التنفيذ، مثالي لشخص يستمتع بالعمل مع الأنظمة والأرقام والوثائق والعمليات التشغيلية. المرشح المثالي منظم للغاية، يمكن الاعتماد عليه وقادر على إدارة مسؤوليات متعددة بشكل مستقل في بيئة عن بُعد. س-iستم مساعدتك في خلق وضوح تشغيلي من خلال ضمان أن تكون السجلات المالية وأنظمة المخزون والعلاقات مع البائعين وعمليات التقارير محفوظة باستمرار بدقة ومهنية. <h4>المسؤوليات</h4> المحاسبة والعمليات المالية <li>إدارة أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة</li> <li>معالجة الفواتير والمصروفات والتسويات وتتبع المعاملات</li> <li>دعم حسابات الرواتب وضمان الدفع في الوقت المحدد والدقيق</li> <li>تحضير وتنظيم المستندات المالية والضريبية المطلوبة</li> <li>المساعدة في الحفاظ على الامتثال بالعمليات المالية ومعايير التقارير</li> <li>دعم تنفيذ وتحسين أنظمة العمل المحاسبية وتدفقات العمل</li> <li>الحفاظ على سجلات رقمية منظمة لإعداد التقارير المالية وجاهزية التدقيق</li> إدارة المخزون <li>مراقبة مستويات المخزون وحركة البضاعة واتجاهات الاستخدام</li> <li>تنسيق طلبات المخزون وإعادة التخزين</li> <li>الحفاظ على أنظمة تتبع مخزون ووثائق دقيقة</li> <li>تحديد النقص أو الإفراط في التخزين أو الكفاءات غير الفعالة وتقديم حلول مقترحة بشكل استباقي</li> <li>إنشاء تقارير المخزون وملخصات تتبع التكاليف حسب الحاجة</li> إدارة البائعين والمصروفات <li>بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع البائعين</li> <li>تتبع فواتير البائعين والعقود وجداول المدفوعات والالتزامات</li> <li>تنفيذ مبادرات إدارة المصروفات وتحسين البائعين</li> <li>تنسيق اتصالات البائعين بخصوص الطلبات والفووات أو قضايا الخدمة</li> <li>دعم جهود ضبط التكاليف والكفاءة التشغيلية</li> الدعم الإداري والتشغيلي <li>الحفاظ على توثيق منظم عبر أنظمة المحاسبة والمخزون والبائعين</li> <li>إنشاء وتحديث جداول البيانات والمتتبعات والتقارير التشغيلية</li> <li>دعم اتساق العمليات الداخلية وتدفقات العمل الإدارية</li> <li>ضمان دقة البيانات عبر التقارير والأنظمة والسجلات التشغيلية</li> <li>مساعدة القيادة في المهام الإدارية والدعم التشغيلي حسب الحاجة</li> <h4>ما الذي يجعلك مناسباً بقوة</h4> <li>دقة عالية مع انضباط تنظيمي قوي وتفاصيل دقيقة</li> <li>موثوق، مبادر، ومريح في العمل المستقل عن بُعد</li> <li>عقلية حل المشكلات مع القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة بهدوء</li> <li>يستمتع بخلق الهيكل، الحفاظ على الأنظمة، وتحسين العمليات التشغيلية</li> <li>يتواصل بشكل مهني وفعال مع البائعين وأصحاب المصلحة الداخليين</li> <li>معتمد على العمليات ولديه حس بالمسؤولية والمتابعة</li> <h4>الخبرة والمهارات المطلوبة</h4> <li>خبرة مثبتة في المحاسبة، دعم المحاسبة، أو الإدارة المالية</li> <li>خبرة عملية في إدارة المخزون وتنسيق البائعين</li> <li>إتقان قوي لـ QuickBooks أو Square أو أنظمة محاسبة/مدفوعات مماثلة</li> <li>مهارات متقدمة في Microsoft Excel أو Google Sheets للتقارير والتحليل والتتبع</li> <li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة</li> <li>قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية</li> <li>القدرة على أولوية المهام وإدارة تدفقات العمل بشكل مستقل</li> <h4>الخبرة الأدوات المفضلة</h4> <li>خبرة سابقة في دعم الشركات الصغيرة، وكالات إبداعية، أو أعمال قائمة على الخدمة</li> <li>إلمام بعمليات الضرائب للشركات الصغيرة الأمريكية ومتطلبات الامتثال</li> <li>خبرة مع أنظمة إدارة المخزون والتقارير التشغيلية</li> <li>تعرض لإجراءات الرواتب وإدارة عقود البائعين</li> <li>خبرة في إنشاء إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) أو وثائق عمليات</li> <h4>التعليم</h4> <li>يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة</li> <li>شهادات ذات صلة أو تدريب في المحاسبة/المحاسبة مكسب إضافي</li> <h4>كيف يبدو يوم العمل النموذجي؟</h4> يركز مساعد إداري في هذا الدور على الحفاظ على الدقة التشغيلية ودعم تدفقات العمل التجارية الفعالة. ستقوم بـ: <li>إدارة ومصالحة المعاملات المالية وسجلات المحاسبة</li> <li>معالجة مهام الرواتب والحفظ المستندي للامتثال</li> <li>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق أنشطة إعادة التخزين</li> <li>التواصل مع البائعين وإدارة تتبع المدفوعات</li> <li>تحديث جداول البيانات والتقارير والوثائق التشغيلية</li> <li>دعم تنظيم العمليات وتحسين الكفاءة الإدارية</li> باختصار: تضمن الدقة المالية، الاتساق التشغيلي، وأنظمة منظمة تساعد العمل في السلاسة كل يوم. <h4>المقاييس الرئيسية للنجاح (KPIs)</h4> <li>دقة وموعد معالجة المحاسبة والرواتب</li> <li>دقة المخزون وتوفره</li> <li>أداء البائعين وتحسين المصروفات</li> <li>الامتثال مع متطلبات التقارير والتوثيق</li> <li>تنظيم وموثوقية الأنظمة والسجلات التشغيلية</li> <li>إكمال تدفقات العمل الإدارية والمالية في الوقت المحدد</li> <h4>عملية المقابلة</h4> <li>فحص هاتفي أول</li> <li>مقابلة فيديو مع موظف التوظيف</li> <li>تقييم عملي (سيناريو محاسبة أو إدارة المخزون)</li> <li>المقابلة النهائية</li> <li>عرض عمل والتحقق من الخلفية</li>

Full Time Gulf Talnet

Assistant Manager HR And Admin

On-site - Oman - muscat 20 July 2026

Human Resources

<h4>Company Overview</h4> Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions: automotive, financial services, real estate, retail, and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia, and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. Al-Futtaim Group’s entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand, responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate. By upholding our values of respect, excellence, collaboration, and integrity, Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day. <h4>Job Description</h4> The Assistant Manager of HR is responsible for providing effective support to line management on HR and administrative matters enabling them to achieve the commercial objectives and to assist the Finance / HR manager in day-to-day routine HR and administrative work for smooth functioning of HR and administration department. <h4>What You Will Do</h4> Salary administration and updation of personnel data Input recurring and non-recurring payments to staff through payroll system so that payroll is generated in time. Effective and efficient maintenance of personnel data to ensure easy and quick retrieval of the same to provide management a strong information base to take informed decisions. Recordkeeping / Transfers / Terminations Update all documents related to leave, loans, and advances. Ensure safekeeping of personal files and other documents. Ensure that the transfers and termination letters are processed strictly in accordance with the company’s rules and labour laws to avoid delay and default. Security, safety, and custody of passport Keep in safe custody the passports and arrange release to employees as and when required. Government relations Closely partner with government entities relative to Omanization requirements. HR activities <ul> <li>Oversee smooth implementation of HR policies for manpower planning, recruitment, selection, and development of new employees in the organization.</li> <li>Identify the training needs across the unit at various levels.</li> <li>Organize training internal and external programmes based on the training need analysis to elevate the skills and productivity of employees.</li> <li>Handle the development and administration of performance management programmes in the organization, including periodic performance reviews and appraisals for all staff members.</li> <li>Maintain periodical HR-MIS.</li> </ul> Others Carry out day-to-day routine HR and administrative work such as employee loans, advances, certificates, etc. Also officiate in place of HR manager during his absence and perform any other duties assigned by him for smooth and effective operation of HR and Administration department. <h4>Required Skills to Be Successful</h4> <ul> <li>Strong problem-solving skills</li> <li>Strong interpersonal and analytical skills</li> <li>Excellent communication skills and analytical ability</li> <li>Excellent presentation skills</li> <li>Strong IT and legal knowledge, principles, and practices of human resource management</li> </ul> <h4>What Equips You for the Role</h4> <ul> <li>Bachelor’s or Master’s degree with specialization in Human Resources or Personnel Management</li> <li>4-6 years of experience as an HR Generalist</li> </ul> <h4>Working Days and Hours</h4> Working days: Sunday to Thursday Time: 8:00 AM till 5:00 PM Weekends: Friday and Saturday <h4>About Orient Insurance PJSC</h4> Orient Insurance Company commenced operations in 1982 as a part of the reputed Al-Futtaim Group and has since recorded a progressively steady growth. The company is counted among the leaders in the UAE insurance market. Orient Insurance Company has a paid-up capital of AED 500 million which is the highest in the insurance industry in UAE. With head office in Dubai, the company serves its clientele through an extensive branch network in Jebel Ali, Abu Dhabi, Al Ain, Sharjah, and Ras Al Khaimah in UAE, Muscat in Sultanate of Oman, Riyadh in Kingdom of Saudi Arabia, and Bahrain.

<h4>نظرة عامة على الشركة</h4> تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وتعد مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، وتمتلكها عائلياً ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مُهيكلة إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة الأعمال لدى مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يتيحان للمؤسسة الاستمرار في النمو والتوسع، مستجيبة لاحتياجات عملائنا المتغيرة في المجتمعات التي نعمل فيها. من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم. <h4>الوصف الوظيفي</h4> المسؤول عن مساعدة مدير الموارد البشرية في تقديم دعم فعال لإدارة الخط على صعيد الموارد البشرية والشؤون الإدارية بما يمكنهم من تحقيق الأهداف التجارية والمساعدة في مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والشؤون الإدارية لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة. <h4>ما ستقوم به</h4> إدارة الرواتب وتحديث بيانات الموظفين إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب حتى يتم توليد الرواتب في الوقت المناسب. صيانة فعالة وكفؤة لبيانات الموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مبنية على معلومات. التوثيق/ النقل/ الإنهاء تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. الحفاظ على ملفات شخصية وغيرها من المستندات. التأكد من أن التحويلات وخطابات الإنهاء تتم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير. الأمن والسلامة و حفظ جواز السفر الحفاظ على جوازات السفر في عهدة آمنة وترتيب إصدارها للموظفين عند الحاجة. العلاقات الحكومية شراكة وثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التوطين. أنشطة الموارد البشرية <ul> <li>الإشراف على تنفيذ سياسات الموارد البشرية بسلاسة لتخطيط القوى العاملة والتعيين واختيار وتطوير الموظفين الجدد في المنظمة.</li> <li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة بمستويات مختلفة.</li> <li>تنظيم برامج تدريب داخلية وخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li> <li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المنظمة، بما في ذلك مراجعات الأداء وتقييمات كل موظف.</li> <li>الحفاظ على تقارير الموارد البشرية - MIS بشكل دوري.</li> </ul> أخرى تنفيذ الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والشؤون الإدارية مثل القروض، والسلف، والشهادات، إلخ. كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلفه بها من أجل تشغيل قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة وفعالية. <h4>المهارات المطلوبة لضمان النجاح</h4> <ul> <li>مهارات قوية في حل المشاكل</li> <li>مهارات تواصل وتحليل قوية</li> <li>مهارات تواصل مميزة وقدرة تحليلية</li> <li>مهارات عرض ممتازة</li> <li>معرفة تامة بنظم المعلومات الإدارية والحقوقية للموارد البشرية ومبادئها وممارساتها</li> </ul> <h4>ما يجهزك للدور</h4> <ul> <li>درجة البكالوريوس أو الماجستير تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأفراد</li> <li>4-6 سنوات خبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li> </ul> <h4>أيام وساعات العمل</h4> أيام العمل: من الأحد إلى الخميس الوقت: من 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً إجازات نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت <h4>عن شركة أوريانت للتأمين ش.م.ع</h4> بدأت شركة أوريانت للتأمين عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين سجلت نمواً مطرداً. وتعد الشركة من رواد سوق التأمين بالإمارات العربية المتحدة. لدى شركة أوريانت للتأمين رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين بدولة الإمارات العربية المتحدة. وتضم المقر الرئيسي في دبي وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي وأبوظبي والعين والشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.

Full Time 3 to 5 years Naukri Gulf

Admin and Logistics Senior Assistant

On-site - Oman - muscat 26 August 2026

Human Resources

The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page.Based in Salalah, in Dhofar Governorate, Oman, the Admin and Logistics Senior Assistant will provide essential administrative, logistical, and programmatic support to ensure the smooth day-to-day operation for the ARISE Program. Reporting directly to the Financial Control Senior Associate, the Admin and Logistics Senior Assistant will execute multi-step transactions across a range of administrative, financial, logistical and procurement processes, ensuring that all project operational support activities fully comply with the policies, procedures, guidelines, rules and regulations of GGGI.PURPOSEThe Admin and Logistics Senior Assistant will be based in Salalah, in Dhofar Governorate. Reporting to the Financial Control Senior Associate, he/she will execute day to day administrative tasks, support financial reporting and planning, and manage logistical processes related to the ARISE program on green growth and climate action planning and implementation. He/she will execute multi-step transactions and also provide operational support for travel, conference, meetings preparation, onsite events, and other pertinent tasks, including for the regional project, ensuring accuracy and quality across project delivery while meeting institutional policies, standards and donor requirementsENGAGEMENT<ul><li>Provide complete information and explain administrative, logistical, and procurement process requirements to internal colleagues, external vendors, and project partners, resolving issues of data clarity within standard and operational situations.</li><li>Coordinate with GGGI HQ and regional operations teams (Finance, Procurement) to facilitate administrative activities in the country.</li><li>Communicate issues and risks that will affect consistent program/project delivery and report to the Financial Control Senior Associcate and relevant staff.</li><li>Communicate programme needs to service providers/suppliers and ensure that services/products are delivered in line with established agreements.</li><li>Coordinate closely with the Government of Oman, all GGGI country team, and other partners to schedule meetings, arrange workshops, and organize events and support day-to-day program operations</li></ul>DELIVERY<ul><li>Manage routine local procurement of all necessary goods and services for the program with a focus on quality and value for money.</li><li>Maintain program filing systems and safeguard standards of reporting/documentary quality to support reporting to donors and programme stakeholders.</li><li>Provide logistics arrangements with respect to meetings, seminars, workshops, conferences, trainings, etc. including but not limited to transport solutions, catering, procurement and communications.</li><li>Ensure system is in place to manage office and IT inventories.</li><li>Ensure smooth day to day running of the office facilities and act as Health and Safety focal point for the Salalah office, managing emergency and safety procedures. Performs other administrative support as required in support to the Chief of Party and other team member as appropriate</li></ul>REQUIREMENTSQUALIFICATIONS<ul><li>A bachelor s degree in any one of the following: business administration, management, procurement, accounting, or related fields.</li><li>Preferably 3 to 5 years of experience in procurement, budget reporting, and related fields.</li><li>Experience working in event facilitation, and/or recruitment is an advantage.</li><li>Experience working with government and multi-stakeholders (donors, multilaterals, etc.)</li><li>Fluency in written and verbal English and Arabic are essential.</li><li>Knowledge of green growth and climate change issues would be an advantage.</li><li>Experience with UN systems or other international organizations is a plus.</li><li>High level of proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, etc.)</li><li>Proficient in Project Management Information Systems (PMIS); and or Enterprise Resource Management systems (ERP)</li></ul>FUNCTIONAL<ul><li>Ability to liaise and work seamlessly with relevant units and staff</li><li>Highly organized and able to effectively and efficiently multi-task and prioritize</li><li>Dedicated team player, with result-oriented, pro-active, and creative mindset to solve problems.</li><li>Able to perform duties on time and budget</li><li>Excellent multi-cultural literacy and interest in being a part of an international team</li><li>Takes a pro-active approach and work independently with minimum supervision to solve issues arising</li><li>Willingness and ability to travel (domestic) as needed, especially to events that the Program is organizing or participating (occasional)</li><li>Ability and willingness to work in a flexible and agile manner and deliver according to the demand of the Program</li></ul> Desired Candidate ProfileA bachelor s degree in any one of the following: business administration, management, procurement, accounting, or related fields.Preferably 3 to 5 years of experience in procurement, budget reporting, and related fields.Experience working in event facilitation, and/or recruitment is an advantage.Experience working with government and multi-stakeholders (donors, multilaterals, etc.)Fluency in written and verbal English and Arabic are essential.Knowledge of green growth and climate change issues would be an advantage.Experience with UN systems or other international organizations is a plus.High level of proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, etc.)Proficient in Project Management Information Systems (PMIS); and or Enterprise Resource Management systems (ERP)Ability to liaise and work seamlessly with relevant units and staffHighly organized and able to effectively and efficiently multi-task and prioritizeDedicated team player, with result-oriented, pro-active, and creative mindset to solve problems.Able to perform duties on time and budgetExcellent multi-cultural literacy and interest in being a part of an international teamTakes a pro-active approach and work independently with minimum supervision to solve issues arisingWillingness and ability to travel (domestic) as needed, especially to events that the Program is organizing or participating (occasional)Ability and willingness to work in a flexible and agile manner and deliver according to the demand of the ProgramUnderstand and actively support GGGI's mission, vision and values.Promote an organizational culture of trust, transparency, respect and partnership.Excel at problem solving, ask questions and seek support when needed, share easily information and knowledge with others both internally as externally.Manage emotions and stress positively, build rapport and resolves conflict easily.Strong ability to work independently and/or remotely, while maintaining productivity.Be able to lead and manage a project independently, while knowing when to seek advice and liaise closely with the relevant GGGI structures.

المعهد العالمي للنمو الأخضر (GGGI) هو منظمة دولية متعددة الأطراف قائمة على المعاهدات، مكرسة لدعم وتعزيز النمو الاقتصادي القوي والشامل والمستدام في الدول النامية والاقتصادات الناشئة. لمعرفة المزيد يرجى زيارة صفحة جGGI على الويب.يقع مقرها في صلالة، محافظة ظفار، عمان، سيقدم مساعد أول للإدارة واللوجستيات دعماً إدارياً ولوجستياً وبرامجياً ضرورياً لضمان سير العمل اليومي بسلاسة ضمن برنامج ARISE. وسيقدم تقاريراً مباشراً إلى الزميل المسؤول عن الرقابة المالية، حيث سينفذ إجراءات متعددة المراحل عبر مجموعة من العمليات الإدارية والمالية واللوجستية والمشتريات، مع التأكد من امتثال جميع أنشطة الدعم التشغيلية للمشروع لسياسات وإجراءات وإرشادات وقواعد ولوائح GGGI.الغرضسيكون مساعد الإدارة واللوجستيات الأول مقره في صلالة، محافظة ظفار. وبالتبعية للزميل الأول للرقابة المالية، سيقوم بتنفيذ مهام إدارية يومية، ودعم التقارير والتخطيط المالي، وإدارة العمليات اللوجستية المتعلقة ببرنامج ARISE حول التخطيط والتنفيذ للنمو الأخضر والعمل المناخي. سينفذ معاملات متعددة المراحل ويقدم أيضاً الدعم التشغيلي للسفر والاجتماعات والفعاليات الميدانية وغيرها من المهام ذات الصلة، بما في ذلك للمشروع الإقليمي، مع ضمان الدقة وجودة التنفيذ عبر جميع جوانب المشروع بما يفي بسياسات ومعايير ومتطلبات الجهات المانحة والمؤسسة.المشاركة<ul><li>توفير معلومات كاملة وشرح متطلبات الإجراءات الإدارية واللوجستية والمشتريات للزملاء الداخليين والبائعين الخارجيين وشركاء المشروع، وحل قضايا وضوح البيانات ضمن الظروف القياسية والتشغيلية.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي لـ GGGI والفرق التشغيلية الإقليمية (المالية، المشتريات) لتسهيل الأنشطة الإدارية في البلد.</li><li>إبلاغ القضايا والمخاطر التي ستؤثر على توصيل البرنامج/المشروع باستمرار والإبلاغ إلى زميل الرقابة المالية وأعضاء الفريق ذوي الصلة.</li><li>إبلاغ احتياجات البرنامج لخدمات المزودين/الموردين وضمان تسليم الخدمات/المنتجات وفق الاتفاقيات المبرمة.</li><li>التنسيق الوثيق مع حكومة عمان وجميع فرق GGGI في البلد وشركاء آخرين وجدولة الاجتماعات وتنظيم ورش العمل والفعاليات ودعم عمليات البرنامج اليومية</li></ul>التسليم<ul><li>إدارة الشراء المحلي الروتيني لجميع السلع والخدمات اللازمة للبرنامج مع التركيز على الجودة والقيمة مقابل المال.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات البرنامج وضمان معايير التقارير والجودة الوثائقية لدعم التقارير للجهات المانحة وأصحاب المصلحة في البرنامج.</li><li>توفير ترتيبات لوجستية بالنسبة للاجتماعات والندوات وورش العمل والمؤتمرات والتدريبات، بما في ذلك حلول النقل والتموين والمشتريات والاتصالات.</li><li>التأكد من وجود نظام لإدارة مخزون المكاتب وتكنولوجيا المعلومات.</li><li>ضمان سير العمل اليومي بسلاسة لمرافق المكتب والعمل كنقطة اتصال الصحة والسلامة في مكتب صلالة، مع إدارة الإجراءات الطارئة والسلامة. يؤدي وظائف إدارية أخرى حسب الحاجة دعمًا لرئيس الحملة وباقي أعضاء الفريق حسب الاقتضاء.</li></ul>المتطلباتالمؤهلات<ul><li>درجة بكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال، الإدارة، المشتريات، المحاسبة، أو مجالات ذات صلة.</li><li>يفضل خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات وتقرير الميزانية والمجالات ذات الصلة.</li><li>يفضل الخبرة في تنظيم الفعاليات و/أو التوظيف.</li><li>الخبرة في العمل مع الحكومة وأصحاب المصلحة المتعددين (المانحين، متعدد الأطراف، إلخ).</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً أساسية.</li><li>معرفة بقضايا النمو الأخضر وتغير المناخ ستكون ميزة.</li><li>الخبرة مع أنظمة الأمم المتحدة أو منظمات دولية أخرى ميزة.</li><li>مستوى عالي من الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، إلخ).</li><li>الكفاءة في أنظمة معلومات إدارة المشاريع (PMIS)؛ و/أو أنظمة موارد المؤسسات (ERP).</li></ul>الوظائف<ul><li>القدرة على التواصل والعمل بسلاسة مع الوحدات والكوادر المعنية</li><li>منظم جدا وقادر على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال وكفؤ</li><li>فريق عمل متعاون، ذو عقلية موجهة نحو النتائج، مبادر، ومبدع لحل المشكلات.</li><li>القدرة على أداء المهام في الوقت المحدد والميزانية</li><li>إتقان عالٍ للثقافات المتعددة واهتمام بأن تكون جزءاً من فريق دولي</li><li>نهج مبادر والعمل بشكل مستقل بأقل إشراف لحل القضايا الناشئة</li><li>النية والقدرة على السفر (محلي) عند اللزوم، خاصةً إلى الفعاليات التي ينظمها البرنامج أو يشارك فيها (عرضة)</li><li>القدرة والرغبة في العمل بطريقة مرنة ورشيقة وتقديم النتائج وفق طلب البرنامج</li></ul> الملف المرشح المطلوبدرجة البكالوريوس في أي من التخصصات التالية: إدارة الأعمال، الإدارة، المشتريات، المحاسبة، أو المجالات ذات الصلة.يفضل خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات وتقرير الميزانية والمجالات ذات الصلة.الخبرة في تنظيم الفعاليات و/أو التوظيف ميزة.الخبرة في العمل مع الحكومة وأصحاب المصلحة المتعددين (المانحين، متعدد الأطراف، إلخ)الطلاقة في الإنجليزية والعربية مكتوباً ومحادثةً أساسية. معرفة بقضايا النمو الأخضر وتغير المناخ ستكون ميزة.الخبرة مع أنظمة الأمم المتحدة أو منظمات دولية أخرى ميزة.مستوى عالي من الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، إلخ)الكفاءة في أنظمة معلومات إدارة المشاريع (PMIS)؛ و/أو أنظمة موارد المؤسسات (ERP)القدرة على التواصل والعمل بسلاسة مع الوحدات والكوادر المعنيةمنظم جداً وقادر على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعالفريق عمل متفانٍ مع عقلية منتجة ومبادرة وإبداعية لحل المشكلاتالقدرة على أداء المهام في الوقت والميزانيةإتقان عالٍ لثقافة متعددة واهتمام بأن تكون جزءاً من فريق دولينهج مبادر والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف لحل القضايا الناشئةالرغبة والقدرة على السفر (محلي) حسب الحاجة خاصةً إلى الفعاليات التي ينظمها البرنامج أو المشاركة فيها (عرضي)القدرة والاستعداد للعمل بطريقة مرنة ورشيقة وتقديم وفقاً لطلب البرنامجفهم ودعم رسالة ورؤية وقيم GGGI بشكل فعال.تعزيز ثقافة تنظيمية قائمة على الثقة والشفافية والاحترام والشراكة.التفوق في حل المشكلات، طرح الأسئلة وطلب الدعم عند الحاجة، مشاركة المعلومات والمعرفة بسهولة مع الآخرين داخلياً وخارجياً.إدارة العواطف والتوتر بشكل إيجابي، بناء علاقات والتوصل لحلول للنزاعات بسهولة.القدرة القوية على العمل بشكل مستقل و/أو عن بعد، مع الحفاظ على الإنتاجية.القدرة على قيادة وإدارة مشروع بشكل مستقل، مع معرفة متى يجب طلب المشورة والتنسيق بشكل وثيق مع الهياكل المعنية في GGGI.}

Full Time Gulf Talnet

Assistant Manager HR And Admin

On-site - Oman - muscat 20 July 2026

Human Resources

<h4>نظرة عامة عن الشركة</h4> تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كعمل تجاري، وتعمل شركة الفطيم اليوم كواحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً وتملكها خاص، ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمس divisions تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ توظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة لاحتياجات عملائنا المتغيرة في المجتمعات التي نعمل فيها. من خلال التمسّك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة عملائنا وطموحاتهم كل يوم. <h4>وصف الوظيفة</h4> المساعد الإداري للموارد البشرية مسؤول عن تقديم دعم فعال للإدارة الخطية في مسائل الموارد البشرية والإدارية لتمكينهم من تحقيق الأهداف التجارية، ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والإدارة لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة. <h4>ما الذي ستقوم به</h4> إدارة الرواتب وتحديث بيانات الموظفين إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب حتى يتم إصدار الرواتب في الوقت المحدد. الحفاظ الفعّال والكفؤ لبيانات الموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة. السجلات/النقل/الفصل تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات، القروض، والسلف. التأكد من حفظ الملفات الشخصية وغيرها من المستندات بأمان. التأكد من أن التحويلات وخطابات الفصل تتم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير. الأمن والسلامة وحفظ جواز السفر الحفاظ على جوازات السفر في عهدة آمنة وتنسّق الإفراج عنها للموظفين عند الحاجة. العلاقات الحكومية الشراكة عن كثب مع الجهات الحكومية فيما يخص متطلبات التوطين. أنشطة الموارد البشرية <ul> <li>إشراف تطبيق سياسات الموارد البشرية بسلاسة لتخطيط القوة العاملة والتوظيف والاختيار وتطوير الموظفين الجدد في المؤسسة.</li> <li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة على مستويات مختلفة.</li> <li>تنظيم برامج التدريب الداخلية والخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li> <li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج الأداء في المنظمة، بما في ذلك المراجعات والتقييمات الدورية لجميع الموظفين.</li> <li>الحفاظ على تقارير معلومات الموارد البشرية بشكل دوري.</li> </ul> أخرى تنفيذ الأعمال اليومية الروتينية للموارد البشرية والإدارة مثل القروض، والسلف للموظفين، الشهادات، إلخ. كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلف بها لسير العمل الفعّال لقسم الموارد البشرية والإدارة. <h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4> <ul> <li>مهارات قوية في حل المشكلات</li> <li>مهارات تواصل وتحليل قوية</li> <li>مهارات تواصل وتحليل ممتازة</li> <li>مهارات عرض ممتازة</li> <li>معرفة قوية بتقنيات تكنولوجيا المعلومات والمبادئ والممارسات لإدارة الموارد البشرية والقوانين ذات الصلة</li> </ul> <h4>ما يؤهلك لهذا الدور</h4> <ul> <li>درجة البكالوريوس أو الماجستير بتخصص الموارد البشرية أو إدارة شؤون الأفراد</li> <li>4-6 سنوات خبرة كمختص موارد بشرية عام</li> </ul> <h4>أيام العمل وساعاته</h4> أيام العمل: الأحد إلى الخميس الوقت: من 8:00 صباحاً وحتى 5:00 مساءً عطلة نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت <h4>عن Orient Insurance PJSC</h4> بدأت شركة Orient Insurance عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المعروفة، ومنذ ذلك الحين تشهد نمواً مستمراً ومتصاعداً. وتعد الشركة من الرواد في سوق التأمين بالإمارات العربية المتحدة. لدى Orient Insurance Company رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في دولة الإمارات. مع مكتب رئيسي في دبي، تخدم الشركة عملتها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة، ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.

Full Time Gulf Talnet

Assistant Manager HR And Admin

On-site - Oman - muscat 20 July 2026

Human Resources

<h4>About Al-Futtaim Group</h4> Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions: automotive, financial services, real estate, retail, and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia, and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. Al-Futtaim Group’s entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand, responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate. By upholding our values of respect, excellence, collaboration, and integrity, Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day. <h4>Job description</h4> The assistant manager of HR is responsible for providing effective support to line management on HR and administrative matters enabling them to achieve the commercial objectives and to assist the finance/HR manager in day-to-day routine HR and administrative work for smooth functioning of HR and administration department. <h4>What you will do</h4> Salary administration and updation of personnel data <li>Input recurring and non-recurring payments to staff through payroll system so that payroll is generated in time.</li> <li>Effective and efficient maintenance of personnel data to ensure easy and quick retrieval of the same to provide management a strong information base to take informed decisions.</li> Recordkeeping / transfers / terminations <li>Update all documents related to leave, loans, and advances. Ensure safekeeping of personal files and other documents.</li> <li>Ensure that the transfers and termination letters are processed strictly in accordance with the company’s rules and labour laws to avoid delay and default.</li> Security, safety, and custody of passport <li>Keep in safe custody the passports and arrange release to employees as and when required.</li> Government relations <li>Closely partner with government entities relative to Omanization requirements.</li> HR activities <li>Oversee smooth implementation of HR policies for manpower planning, recruitment, selection, and development of new employees in the organization.</li> <li>Identify the training needs across the unit at various levels.</li> <li>Organize training internal/external programmes based on the training need analysis to elevate the skills and productivity of employees.</li> <li>Handle the development and administration of performance management programmes in the organization, including periodic performance reviews and appraisals for all staff members.</li> <li>Maintain periodical HR-MIS.</li> Others <li>Carry out day-to-day routine HR and administrative work such as employee loans, advances, certificates, etc., and also officiate in place of HR manager during his absence and perform any other duties assigned by him for smooth and effective operation of HR and administration department.</li> <h4>Required skills to be successful</h4> <li>Strong problem-solving skills</li> <li>Strong interpersonal and analytical skills</li> <li>Excellent communication skills and analytical ability</li> <li>Excellent presentation skills</li> <li>Strong IT and legal knowledge, principles, and practices of human resource management</li> <h4>What equips you for the role</h4> <li>Bachelor’s or master’s degree with specialization in human resources/personnel management</li> <li>Should have 4-6 years of experience as an HR generalist.</li> <h4>Working days and hours</h4> Working days: Sunday to Thursday Time: 8:00 AM till 5:00 PM Weekends: Friday and Saturday <h4>About Orient Insurance PJSC</h4> Orient Insurance Company commenced operations in 1982 as a part of the reputed Al-Futtaim Group and has since recorded progressively steady growth. The company is counted among the leaders in the UAE insurance market. Orient Insurance Company has a paid-up capital of AED 500 million which is the highest in the insurance industry in UAE. With head office in Dubai, the company serves its clientele through an extensive branch network in Jebel Ali, Abu Dhabi, Al Ain, Sharjah, and Ras Al Khaimah in UAE, Muscat in Sultanate of Oman, Riyadh in Kingdom of Saudi Arabia, and Bahrain.

<h4>عن مجموعة الفطيم</h4> تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وتُعد مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، مملوكة للقطاع الخاص ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى five operating divisions: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وإفريقيا. تتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العميل يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها. من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون integrity، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وطموحات عملائنا كل يوم. <h4>وصف الوظيفة</h4> المساعد المدير للموارد البشرية مسؤول عن توفير دعم فعال لخطوط الإدارة في المسائل المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية، لتمكينهم من تحقيق الأهداف التجارية ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والإدارة لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة. <h4>ما ستفعله</h4> إدارة الرواتب وتحديث بيانات العاملين <li>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب لضمان توليد الرواتب في الوقت المحدد.</li> <li>الصيانة الفعالة للكثير من البيانات المتعلقة بالموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتوفير قاعدة معلومات قوية للإدارة لاتخاذ قرارات مستنيرة.</li> التسجيل / التحويلات / الإنهاءات <li>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. ضمان حفظ الملفات الشخصية والوثائق الأخرى آمنًا.</li> <li>التأكد من أن التحويلات وخطابات الإنهاء تتم وفقاً لقوانين الشركة ولوائح العمل لتجنب التأخير والتخلف.</li> الأمن والسلامة و custody جواز السفر <li>الحفظ في الحفظ الآمن لجوازات السفر وترتيب الإفراج عنها للموظفين عند الحاجة.</li> العلاقات الحكومية <li>شراكة وثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التوطين.</li> أنشطة الموارد البشرية <li>الإشراف على تطبيق سياسات الموارد البشرية بسلاسة فيما يتعلق بتخطيط القوى العاملة والتوظيف والاختيار وتطوير موظفين جدد في المؤسسة.</li> <li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة بمختلف المستويات.</li> <li>تنظيم برامج التدريب الداخلية/الخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li> <li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المؤسسة، بما في ذلك مراجعات الأداء وتقييمات الأداء الدورية لجميع أعضاء الفريق.</li> <li>الحفاظ على تقارير إدارة الموارد البشرية-MIS بشكل دوري.</li> أخرى <li>تنفيذ الأعمال اليومية الروتينية للموارد البشرية والإدارية مثل قروض الموظفين والسلف والشهادات، وغيرها، كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلفه بها لسير العمل بسلاسة وفعالية لقسم الموارد البشرية والإدارة.</li> <h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4> <li>مهارات قوية في حل المشكلات</li> <li>مهارات شخصية وتحليلية قوية</li> <li>مهارات اتصال وتحليل ممتازة</li> <li>مهارات عرض ممتازة</li> <li>معرفة تقنية معلومات قوية، ومفاهيم وممارسات إدارة الموارد البشرية</li> <h4>ما يؤهلك للدور</h4> <li>درجة البكالوريوس أو الماجستير مع تخصص في الموارد البشرية/إدارة القوى العاملة</li> <li>يجب أن يمتلك 4-6 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li> <h4>أيام العمل والساعات</h4> أيام العمل: من الأحد إلى الخميس الوقت: من 8:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً عطلات نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت <h4>عن أوريانت للتأمين PJSC</h4> بدأت شركة أوريانت للتأمين عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين حققت نمواً تدريجياً مطرداً. وتعد الشركة من رواد سوق التأمين الإماراتي. تبلغ رأسمال أوريانت للتأمين المدفوع 500 مليون درهم وهو الأعلى في صناعة التأمين في الإمارات. ومقرها الرئيسي في دبي، وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة، ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، ورياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.

Full Time Gulf Talnet

Assistant Manager HR And Admin

On-site - Oman - muscat 20 July 2026

Human Resources

<h4>حول مجموعة الفطيم</h4> تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كنشاط تجاري وتجارة، وتعد مجموعة الفطيم اليوم من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، وهي مملوكة لشركات خاصة وتتخذ مقراً في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، real estate، البيع بالتجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتعمل مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة لاحتياجات عملائنا المتغيرة ضمن المجتمعات التي نعمل فيها. من خلال تمسكنا بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم. <h4>وصف الوظيفة</h4> المساعد الإداري للموارد البشرية مسؤول عن توفير دعم فعال لإدارة الخطوط على مستوى الموارد البشرية والمسائل الإدارية، مما يمكّنهم من تحقيق الأهداف التجارية ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في العمل اليومي الروتيني للموارد البشرية والإدارة لضمان سلاسة عمل قسم الموارد البشرية والإدارة. <h4>ما ستفعله</h4> إدارة الرواتب وتحديث بيانات الأفراد <li>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب لضمان توليد الرواتب في الوقت المحدد.</li> <li>الصيانة الفعالة والفعالة لبيانات الأفراد لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة.</li> السجلات/الانتقالات/الإنهاءات <li>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. ضمان حفظ الملفات الشخصية والوثائق الأخرى بأمان.</li> <li>التأكد من أن خطوط الانتقالات والإنهاءات تتم بشكل صارم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير.</li> الأمن والسلامة واحتجاز جواز السفر <li>الحفظ الآمن لجوازات السفر وتنظيم الإفراج عنها للموظفين حسب الحاجة.</li> العلاقات الحكومية <li>الشراكة الوثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التمكين العماني (الأومانة).</li> أنشطة الموارد البشرية <li>الإشراف على تنفيذ سياسات الموارد البشرية بسلاسة فيما يتعلق بالتخطيط للقوى العاملة، والتوظيف، والاختيار، وتطوير الموظفين الجدد في المنظمة.</li> <li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة على مختلف المستويات.</li> <li>تنظيم برامج التدريب الداخلي/الخارجي بناءً على تحليل احتياجات التدريب لتعزيز مهارات وإنتاجية الموظفين.</li> <li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المنظمة، بما في ذلك المراجعات وتقييمات الأداء الدورية لجميع أعضاء الموظفين.</li> <li>الحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية الدوري (HR-MIS).</li> أخرى <li>القيام بأعمال الموارد البشرية والإدارية الروتينية اليومية مثل القروض والسلف والشهادات وغيرها، وأداء مهام مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وتنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها لضمان التشغيل السلس والفعال لقسم الموارد البشرية والإدارة.</li> <h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4> <li>مهارات قوية في حل المشكلات</li> <li>مهارات تواصل بين شخصية وتحليلية قوية</li> <li>مهارات اتصال وتحليل ممتازة</li> <li>مهارات عرض ممتازة</li> <li>معرفة تقنية قوية وقانونية ومبادئ وممارسات إدارة الموارد البشرية</li> <h4>ما يؤهلك للدور</h4> <li>درجة البكالوريوس أو الماجستير بتخصص في الموارد البشرية/إدارة الأفراد</li> <li>يُشترط وجود 4-6 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li> <h4>أيام العمل وساعاته</h4> أيام العمل: الأحد إلى الخميس الوقت: 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً نهـاءات الأسبوع: الجمعة والسبت <h4>عن Orient Insurance PJSC</h4> بدأت شركة Orient للتأمين عملياتها في عام 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين سجلت نمواً مستداماً ومتزايداً. تعد الشركة من رواد سوق التأمين في الإمارات العربية المتحدة. لدى Orient للتأمين رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في دولة الإمارات. مقرها الرئيسي في دبي، وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي وأبوظبي والعين والشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.

Full Time Bayt

Assistant Front Office Manager

On-site - Oman - muscat 12 July 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> As Assistant Front Office Manager, I will fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them and our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. Sustainability, Wellness and Out of the Ordinary experiences are at the core of everything we do at Six Senses. I will safeguard these pillars and its strategic planning and development and ensure all directives, practices and initiatives are implemented, embraced, adopted within the resort. Duties and Responsibilities As Assistant Front Office Manager, I will assume full responsibility for the efficient operation of the Front Office department to provide exceptional products and services within brand operating standards. The duties and responsibilities will include: <ul><li>Have a thorough knowledge of all facilities and services offered by the hotel including type of rooms available as well as their location and layout, selling status, rates, and benefits of all packages plans, credit policy of the hotel and reservation coding. </li><li>Understand the hotel's policy on guaranteed reservations and no-shows. </li><li>Process advance deposits on reservations. </li><li>Track future room availabilities on the basis of reservations. I am able to determine room rates based on the selling tactics of the resort. </li><li>Oversee the management of the guest history and profile system in conjunction with the Reservations Manager. </li><li>Support the Director of Rooms and focus on the rejuvenation of the room experience. </li><li>Work in partnership with Guest Services, Reservations, Housekeeping and F&B to ensure guest’s needs are determined /met and oversee the overall smooth operation of guest arrivals. </li><li>Ensure that all set policies, procedures, best practices are in place and rigorously enforced. </li><li>Instill a cost-focused philosophy through training and education. </li><li>Operate the property consistent with all legal, statutory and financial requirements and documentation, reporting systems, contractual obligations, security and safety protocols, communications, product and service standards, host management practices and budgetary controls are implemented, reviewed and maintained to ensure the successful operation of the hotel. </li></ul>Qualifications To execute the position of Assistant Front Office Manager, I must have the required qualifications, technical skills and experience in a similar role in luxury hotels with proven results and includes the following: <ul><li>Possess a Bachelor’s degree in Hotel Management, Business Administration or related field plus two-four years front office/guest services experience including supervisory experience, or an equivalent combination of education and experience. </li><li>I have an excellent command of written and spoken English, and I am able to live in a remote location for extended periods of time and travel on single status.</li></ul>The above is intended to provide an overview of the role and responsibilities for an Assistant Front Office Manager at Six Senses Zighy Bay. It is not and does not infer that the above is an inclusive and/or exhaustive list of the duties and responsibilities inherent in the position. Six Senses Zighy Bay is an equal opportunity employer. This policy applies to all terms and conditions of employment.  At IHG, we’ve made a promise. As one of the world’s leading hotel groups, we’re here to deliver True Hospitality for Good. Making our guests and colleagues feel welcome, cared for, recognised and respected – wherever they are in the world. Want to be part of the journey? </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> بصفتي مساعد مدير قسم الاستقبال الأمامي، سأفهم تمامًا رؤية Six Senses لمساعدة الناس على إعادة الاتصال بأنفسهم وبالآخرين وبالعالم من حولهم وقيمنا المتمثلة بالحس المحلي والوعي العالمي، والتجارب المصاغة، والضيافة العاطفية، والمسؤولية والاهتمام، والمتعة والغرابة والرفاهية الرائدة. الاستدامة والرفاهية وتجارب خارج المألوف هي لبّ كل ما نقوم به في Six Senses. سأحفظ هذه الركائز وخططها وتطويرها الاستراتيجي وأتأكد من تنفيذ جميع التوجيهات والممارسات والمبادرات وتبنيها داخل المنتجع. الواجبات والمسؤوليات بصفتي مساعد مدير قسم الاستقبال الأمامي، سأتولى المسؤولية الكاملة عن التشغيل الفعال لقسم الاستقبال الأمامي لتوفير منتجات وخدمات استثنائية ضمن معايير تشغيل العلامة التجارية. ستشمل الواجبات والمسؤوليات: <ul><li>امتلاك معرفة شاملة بجميع المرافق والخدمات التي يقدمها الفندق بما في ذلك أنواع الغرف المتوفرة وموقعها وتخطيطها وحالة البيع والأسعار ومزايا جميع باقات البرامج والسياسة الائتمانية للفندق والتشفير الخاص بالحجز.</li><li>فهم سياسة الفندق بشأن الحجوزات المضمونة والتأخّر عن الحضور.</li><li>معالجة الودائع المسبقة للحجوزات.</li><li>تتبع توفر الغرف في المستقبل بناءً على الحجوزات. أستطيع تحديد أسعار الغرف استنادًا إلى أساليب البيع في المنتجع.</li><li>الإشراف على إدارة سجل الضيوف ونظام الملف الشخصي بالتعاون مع مدير الحجوزات.</li><li>دعم مدير الغرف والتركيز على تجديد تجربة الغرفة.</li><li>العمل بالشراكة مع خدمات الضيوف، الحجوزات، التدبير المنزلي وخدمات الطعام والشراب لضمان تلبية احتياجات الضيف ومراقبة التشغيل العام لسير وصول الضيوف.</li><li>ضمان وجود جميع السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات وتطبيقها بدقة.</li><li>غرس فلسفة مركزة على التكلفة من خلال التدريب والتعليم.</li><li>تشغيل العقار بما يتوافق مع جميع المتطلبات القانونية والمالية والوثائق وأنظمة التقارير والالتزامات التعاقدية وبروتوكولات الأمن والسلامة والاتصالات ومعايير المنتج والخدمة وممارسات إدارة المضيف والسيطرة على الميزانية وتُنفَّذ وتُراجع وتُحافظ لضمان التشغيل الناجح للفندق.</li></ul>المؤهلات لتولي وظيفة مساعد مدير قسم الاستقبال الأمامي، يجب أن تكون لديّ المؤهلات اللازمة والمهارات التقنية والخبرة في دور مماثل في فنادق فاخرة مع نتائج مثبتة وتشمل ما يلي: <ul><li>حملة درجة البكالوريوس في إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة بالإضافة إلى خبرة سنتين إلى أربع سنوات في قسم الاستقبال/خدمات الضيوف بما في ذلك خبرة إشرافية، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.</li><li>لديّ إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، وقادر على الإقامة في موقع بعيد لفترات طويلة والسفر بحالة واحدة.</li></ul>النص أعلاه يهدف إلى توفير نظرة عامة على الدور والمسؤوليات لمساعد مدير قسم الاستقبال الأمامي في Six Senses Zighy Bay. ليست هذه قائمة شاملة أو حصرية للواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب. Six Senses Zighy Bay جهة توظيف تتمتع بمبدأ تكافؤ الفرص. تنطبق هذه السياسة على جميع شروط وأحكام التوظيف.  في IH G، لقد وعدنا. باعتبارنا إحدى مجموعات الفنادق الرائدة في العالم، نحن هنا لتقديم الضيافة الحقيقية من أجل الخير. نجعل ضيوفنا وزملاء العمل يشعرون بالترحيب والعناية والتقدير والاحترام – أينما كانوا في العالم. هل ترغب أن تكون جزءًا من الرحلة؟</div>

Full Time Naukri Gulf

Assistant Specialist SME Client Relationship

On-site - Oman - muscat 1 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">The Asst. Specialist Client Relationship (Branch) is responsible for managing and servicing an assigned portfolio of SME clients at the branch level and acting as the primary on-ground interface between the Bank and its SME customers. The role focuses on client acquisition, relationship management, documentation, site visits, and ongoing portfolio monitoring, while coordinating closely with the Section Head Client Relationship (Head Office) and SME Head Office teams to ensure credit quality, regulatory compliance, and portfolio performance. The role includes mandatory site visits for new SME customers, pre- and post-disbursement verification, and periodic or ad-hoc client visits to support credit assessment, disbursement control, and risk monitoring.2. Duties and ResponsibilitiesClient Relationship & Business Development<ul><li>Manage an assigned portfolio of SME clients at the branch level, ensuring high standards of service and relationship management.</li><li>Acquire new SME clients in line with approved target segments, business plans, and credit appetite.</li><li>Conduct regular client meetings and visits to understand business operations, funding requirements, and risk profile.</li><li>Act as the first point of contact for SME clients for day-to-day banking and service requirements.</li></ul>Site Visits & On-Ground Assessment<ul><li>Conduct mandatory site visits for new SME customers as part of onboarding and initial credit assessment.</li><li>Perform pre-disbursement and disbursement-related site visits to verify business operations, asset existence, and compliance with approved terms.</li><li>Undertake post-disbursement and periodic site visits to monitor end-use of funds, operational continuity, and portfolio health.</li><li>Carry out ad-hoc site visits as and when required, including for renewals, restructuring, risk monitoring, or upon instruction from Head Office.</li><li>Prepare and submit site visit reports, observations, and supporting evidence in line with internal policy and regulatory requirements.</li><li>Escalate adverse findings, discrepancies, or early warning signals identified during site visits to the Section Head Client Relationship (HO) in a timely manner.</li></ul>Credit Origination & Documentation<ul><li>Collect, verify, and validate client documentation required for new credit applications, renewals, and amendments.</li><li>Prepare initial client profiles, financial summaries, and application packs in line with Bank requirements.</li><li>Ensure completeness and accuracy of client submissions prior to forwarding cases to Head Office for appraisal and approval.</li><li>Coordinate with clients to resolve documentation gaps or clarifications promptly.</li></ul>Coordination with Head Office (Client Relationship & Credit Teams)<ul><li>Liaise closely with the Section Head Client Relationship (HO), SME Specialists, Credit, Risk, and Operations teams during credit review and approval stages.</li><li>Respond promptly to queries, clarifications, and additional information requests raised by Head Office.</li><li>Support efficient turnaround times by maintaining clear and continuous communication between branch and Head Office teams.</li></ul>Portfolio Monitoring & Risk Awareness<ul><li>Monitor repayment performance, overdue accounts, and days-past-due (DPD) for assigned SME clients.</li><li>Identify early warning signals and escalate potential risks to the Section Head Client Relationship (HO).</li><li>Support renewals, amendments, restructuring, and remediation cases by providing updated client information and on-ground insights.</li><li>Ensure compliance with approved credit terms, conditions, and covenants at the client level.</li><li>Follow up with clients for all pending, missing, or expired mandatory documents within their portfolio, including insurance policies, asset valuations, audited financial statements, commercial registration renewals, and any other compliance-related documents.</li><li>Ensure timely collection and submission to maintain portfolio integrity and regulatory compliance.</li></ul>Disbursement & Post-Approval Support<ul><li>Coordinate with Operations and Credit Administration for timely disbursement of approved facilities.</li><li>Ensure all pre- and post-disbursement conditions are fulfilled, including required site visits and documentation.</li><li>Maintain ongoing engagement with clients post-disbursement to support portfolio quality and client satisfaction.</li><li>Upon completion and verification of all required documents, proactively coordinate with customers to facilitate and expedite the disbursement process in line with approved terms.</li></ul>Compliance & Governance<ul><li>Ensure all client-related activities comply with internal policies, regulatory guidelines, and KYC/AML requirements.</li><li>Maintain accurate client records, documentation, and site visit reports at the branch level.</li><li>Escalate policy deviations, risk concerns, or exceptional cases to Head Office as required.</li><li>The job holder may be required to undertake additional responsibilities depending on Management and Business requirements.</li></ul>KEY INTERACTIONS1. Internal<ul><li>Head of SME</li><li>Section Head Client Relationship (Head Office)</li><li>SME Client Relationship, Risk, Operations, Credit Administration and other functions as required</li><li>Branch Manager and Branch Operations teams</li></ul>2. External<ul><li>SME clients and other external stakeholders as required.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or a related field.</li><li>Minimum 0-3 years of experience in SME banking, client servicing, or related roles.</li><li>Strong analytical and credit assessment skills.</li><li>Financial modelling and risk analysis.</li><li>Communication and coordination abilities.</li><li>Documentation and Information Management</li><li>Risk Awareness and Compliance</li><li>Relationship Management</li><li>Job Competency : Adaptability</li><li>Knowledge of MS Office</li><li>Continuous Improvement</li><li>CUSTOMER EXPERIENCE</li><li>PROCESS IMPROVEMENT</li><li>Self Management And Development</li><li>Team Orientation</li><li>CUSTOMER EXPERIENCE IMPROVEMENT</li><li>CUSTOMER PROFILE AND SALES RECORD ANALYTICS</li><li>CUSTOMER ENQUIRY MANAGEMENT</li><li>CUSTOMER SERVICE DELIVERY</li><li>FEEDBACK AND COMPLAINTS MANAGEMENT</li><li>Relationship Building</li><li>Result Orientation</li></ul></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">المساعد المتخصص في علاقات العملاء (الفرع) مسؤول عن إدارة وخدمة محفظة محددة من عملاء الشركات الصغيرة والمتوسطة على مستوى الفرع والعمل كنقطة الاتصال الأساسية الميدانية بين البنك وعملائه من SME. يركز الدور على استقطاب العملاء، إدارة العلاقات، الوثائق، زيارات المواقع، ورصد المحفظة بشكل مستمر، مع التنسيق الوثيق مع رئيس القسم لعلاقات العملاء (المكتب الرئيسي) وفِرق مكاتب SME لضمان جودة الائتمان والامتثال التنظيمي وأداء المحفظة. يتضمن الدور زيارات إجبارية للمشتركين الجدد من SMEs، والتحقق قبل وأثناء وبعد التمويل، وزيارات دورية أو عند الحاجة لدعم التقييم الائتماني، والتحكم في الصرف، ومراقبة المخاطر.2. الواجبات والمسؤولياتعلاقات العملاء وتطوير الأعمال<ul><li>إدارة محفظة محددة من عملاء SME على مستوى الفرع، مع ضمان معايير عالية من الخدمة وإدارة العلاقات.</li><li>استقطاب عملاء SME جدد بما يتماشى مع شرائح المستهدفة المعتمدة، وخطط الأعمال، ورغبة الائتمان.</li><li>عقد اجتماعات وزيارات منتظمة مع العملاء لفهم عمليات الأعمال، ومتطلبات التمويل، ونطاق المخاطر.</li><li>التصرف كنقطة اتصال أولى لعملاء SME فيما يخص متطلبات الخدمات المصرفية اليومية.</li></ul>الزيارات الميدانية والتقييم على الأرض<ul><li>إجراء زيارات ميدانية إلزامية للعملاء الجدد كجزء من عملية الإعداد والتقييم الائتماني الأولي.</li><li>إجراء زيارات قبل الصرف وخلاله للتحقق من عمليات الأعمال، ووجود الأصول، والامتثال للشروط المعتمدة.</li><li>القيام بزيارات ميدانية لاحقة بعد الصرف وبشكل دوري لمراقبة الاستخدام النهائي للأموال، واستمرارية التشغيل، وصحة المحفظة.</li><li>إجراء زيارات ميدانية عند الحاجة بما في ذلك التجديدات، وإعادة الهيكلة، ومراقبة المخاطر، أو بناءً على تعليمات المكتب الرئيسي.</li><li>إعداد وتقديم تقارير زيارات المواقع والملاحظات والأدلة الداعمة بما يتوافق مع السياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية.</li><li>تصعيد النتائج السلبية، والاختلالات، أو إشارات الإنذار المبكر التي تم تحديدها خلال زيارات المواقع إلى رئيس قسم علاقة العملاء (HO) في الوقت المناسب.</li></ul>إصدار الائتمان والوثائق<ul><li>جمع والتحقق والتثبت من وثائق العملاء المطلوبة لطلبات الائتمان الجديدة، والتجديدات، والتعديلات.</li><li>إعداد ملفات العملاء الأولية، والملخصات المالية، وحزم الطلب وفق متطلبات البنك.</li><li>ضمان اكتمال ودقة تقديمات العملاء قبل إحالة الحالات إلى المكتب الرئيسي للتقييم والموافقة.</li><li>التنسيق مع العملاء لحل فجوات الوثائق أو الاستفسارات بسرعة.</li></ul>التنسيق مع المكتب الرئيسي (فرق علاقة العملاء والائتمان)<ul><li>التنسيق الوثيق مع رئيس قسم علاقة العملاء (HO)، والمتخصصين في SME، والائتمان، والمخاطر، والعمليات خلال مراحل المراجعة والاعتماد الائتماني.</li><li>الاستجابة السريعة للاستفسارات والتوضيحات وطلبات المعلومات الإضافية المحالة من المكتب الرئيسي.</li><li>دعم أوقات المعالجة الفعالة من خلال الحفاظ على تواصل واضح ومستمر بين فرق الفرع والمكتب الرئيسي.</li></ul>المراقبة المحفظية والوعي بالمخاطر<ul><li>مراقبة أداء السداد، والحسابات المتأخرة، وأيام التأخر (DPD) لعملاء SME المعنيين.</li><li>تحديد إشارات الإنذار المبكر وتصعيد المخاطر المحتملة لرئيس قسم علاقة العملاء (HO).</li><li>دعم التجديدات والتعديلات وإعادة الهيكلة وحالات الإصلاح من خلال تقديم معلومات محدثة عن العملاء ورؤى على الأرض.</li><li>التأكد من الامتثال لشروط الائتمان المعتمدة، والظروف، والتعهدات على مستوى العميل.</li><li>متابعة العملاء للحصول على جميع المستندات الإلزامية المعلقة أو المفقودة أو منتهية الصلاحية ضمن محفظتهم، بما في ذلك وثائق التأمين وتقييمات الأصول والبيانات المالية المدققة وتجديدات التسجيل التجاري وأي مستندات امتثال أخرى.</li><li>ضمان التحصيل والتقديم في الوقت المناسب للحفاظ على سلامة المحفظة والامتثال التنظيمي.</li></ul>الصرف والدعم بعد الموافقة<ul><li>التنسيق مع العمليات وإدارة الائتمان للصرف في الوقت المناسب للمرافق المعتمدة.</li><li>التأكد من تلبية جميع الشروط قبل وبعد الصرف، بما في ذلك الزيارات الميدانية والوثائق المطلوبة.</li><li>الحفاظ على مشاركة مستمرة مع العملاء بعد الصرف لدعم جودة المحفظة ورضا العملاء.</li><li>عند إكمال والتحقق من جميع المستندات المطلوبة، العمل بشكل استباقي مع العملاء لتسهيل وتسريع عملية الصرف وفق الشروط المعتمدة.</li></ul>الامتثال والحوكمة<ul><li>التأكد من امتثال جميع الأنشطة المرتبطة بالعملاء للسياسات الداخلية، والإرشادات التنظيمية، ومتطلبات KYC/AML.</li><li>الحفاظ على سجلات العملاء بدقة، والوثائق، وتقارير زيارات المواقع على مستوى الفرع.</li><li>تصعيد أي مخالفات للسياسات، أو مخاوف المخاطر، أو الحالات الاستثنائية إلى المكتب الرئيسي حسب الضرورة.</li><li>قد يُطلب من صاحب الوظيفة تحمل مسؤوليات إضافية وفقًا لاحتياجات الإدارة والأعمال.</li></ul>التفاعلات الرئيسية1. داخلي<ul><li>رئيس SME</li><li>رئيس قسم علاقة العملاء (المكتب الرئيسي)</li><li>علاقات عملاء SME، والمخاطر، والعمليات، وإدارة الائتمان وغيرها من الوظائف حسب الحاجة</li><li>المدير الفرعي وفرق عمليات الفرع</li></ul>2. خارجي<ul><li>عملاء SME وأصحاب مصالح خارجية آخرين حسب الحاجة.</li></ul></div></section><section>ملف المرشح Desired Candidate Profile<ul><li>شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة 0-3 سنوات كحد أقصى في البنوك المخصصة للشركات الصغيرة والمتوسطة، خدمة العملاء، أو أدوار ذات صلة.</li><li>مهارات تحليلية قوية وتقييم ائتماني.</li><li>نمذجة مالية وتحليل مخاطر.</li><li>قدرات التواصل والتنسيق.</li><li>إدارة الوثائق والمعلومات</li><li>الوعي بالمخاطر والامتثال</li><li>إدارة العلاقات</li><li>الكفاءة الوظيفية: القدرة على التكيف</li><li>معرفة بـ MS Office</li><li>التحسين المستمر</li><li>تجربة العميل</li><li>تحسين العمليات</li><li>إدارة الذات وتطويرها</li><li>توجيه الفريق</li><li>تحسين تجربة العميل</li><li>تحليل ملف العميل وسجل المبيعات</li><li>إدارة استعلامات العملاء</li><li>تقديم خدمة العملاء</li><li>إدارة التعليقات والشكاوى</li><li>بناء العلاقات</li><li>التركيز على النتائج</li></ul></section>

Full Time 1 to 6 years Naukri Gulf

Site Admin / Camp Coordinator

On-site - Oman - muscat 4 August 2026

Human Resources

Responsible for managing site administration activities, accommodation coordination, employee records, camp facilities, and daily administrative requirements. The candidate should coordinate with HR, project teams, and service providers to ensure smooth site operations.Desired Candidate ProfileCan share cv on WhatsApp PHONE_NUMBER too also

المسؤول عن إدارة أنشطة إدارة الموقع، وتنسيق الإقامة، والسجلات الوظيفية، ومرافق المخيم، والمتطلبات الإدارية اليومية. يجب أن يقوم المرشح بالتنسيق مع الموارد البشرية، وفرق المشاريع، ومزودي الخدمات لضمان تشغيل سلس للموقع.الملف الشخصي المرغوب للمرشحيمكن مشاركة السيرة الذاتية عبر WhatsApp على الرقم PHONE_NUMBER كذلك

Full Time Bayt

Assistant Bar Manager

On-site - Oman - muscat 24 July 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB SUMMARY Entry level management position that is responsible for the daily operations in the Bar/Lounge. Position directs, trains and assists employees to serve guests and ensures proper standards are followed. Responsibilities include ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget. Accountable for enforcing all legal obligations, professionally and consistently. Strengthens the food and beverage/culinary team by assisting in other outlets when needed. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience • High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area. OR • 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area. CORE WORK ACTIVITIES Supporting Management of Bar Activities and Upkeep • Ensures high quality products and presentations. • Supervises daily shift operations. • Helps maintain par stocks throughout the various departments by daily monitoring of on-hand inventory. • Maintains food handling, sanitation and cleanliness standards. • Operates all department equipment as necessary. • Assists floor staff during busy periods. • Utilizes the Labor Management System to effectively schedule to business demands and for tracking of employee time and attendance. • Reports malfunctions in department equipment. Ensuring Bar Team Delivers Exceptional Customer Service • Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met. • Sets a positive example for guest relations. • Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. • Observes service behaviors of employees. • Empowers employees to provide excellent customer service within guidelines. Modeling and Holding Bar Team Accountable to High Standards of Work • Supervises Bar/Lounge in compliance with all local, state and Federal beverage and liquor laws. • Trains staff on cash handling and credit policies and procedures. • Trains staff on liquor control policies and procedures. • Supervises adherence to all liquor control policies and procedures. • Ensures compliance with all Bar/Lounge policies, standards, and procedures. • Maintains standards for bartender and cocktail service. • Supervises adherence to all cash handling and credit policies and procedures. Facilitating the Performance of the Bar Team • Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms. • Helps train employees in safety procedures. • Uses all available on the job training tools for employees. • Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position. • Coaches employees regarding performance on an on-going basis. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة منصب إداري ابتدائي مسؤول عن العمليات اليومية في الحانة/الصالة. يوجه المنصب هناك، ويدرب ويساعد الموظفين لخدمة الضيوف ويضمن اتباع المعايير الصحيحة. تشمل المسؤوليات ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على الميزانية التشغيلية. مسؤول عن فرض جميع الالتزامات القانونية بشكل مهني ومتسق. يعزز فريق الطعام والشراب/الطهي من خلال المساعدة في أقسام أخرى عند الحاجة. الملف الشخصي للمرشح  التعليم والخبرة • دبلوم المدرسة الثانوية أو GED؛ 4 سنوات من الخبرة في مجال الطعام والشراب، الطهي، أو المجال المهني ذي الصلة. أو • شهادة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمة الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في مجال الطعام والشراب، الطهي، أو المجال المهني ذي الصلة. أنشطة العمل الأساسية دعم إدارة أنشطة الحانة والصيانة • يضمن منتجات عالية الجودة وعروض تقديمية مميزة. • يشرف على عمليات الوردية اليومية. • يساعد في الحفاظ على مخزون الكميات المماثلة عبر الأقسام المختلفة من خلال متابعة يومية للمخزون المتاح. • يحافظ على معايير مناولة الطعام، النظافة والسلامة. • يشغل جميع معدات القسم حسب الضرورة. • يساعد طاقم الأرض خلال فترات الذروة. • يستخدم نظام إدارة القوى العاملة لجدولة العمل بفعالية وفقاً لطلبات العمل ولتتبع وقت وحضور الموظفين. • يبلغ عن الأعطال في معدات القسم. ضمان أن يقدم فريق الحانة خدمة عملاء استثنائية • يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف والمتطلبات التشغيلية والأهداف المالية. • يضرب مثالاً إيجابياً في علاقات الضيوف. • يتفاعل مع الضيوف للحصول على تعليقات حول جودة المنتج ومستوى الخدمة. • يراقب سلوك الخدمة لدى الموظفين. • يمنح الموظفين الثقة لتقديم خدمة عملاء ممتازة ضمن الإرشادات. نمذجة ومحاسبة فريق الحانة على معايير عمل عالية • يشرف على الحانة/الصالة بما يتوافق مع جميع القوانين المحلية والولائية والفدرالية للمشروبات والكحول. • يدرب الموظفين على سياسات وإجراءات مناولة النقود والائتمان. • يدرب الموظفين على سياسات وإجراءات ضبط المشروبات الكحولية. • يشرف على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات ضبط المشروبات الكحولية. • يضمن الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الحانة/الصالة. • يحافظ على المعايير لخدمة الساقي والكوكتيل. • يشرف على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات مناولة النقود والائتمان. تسهيل أداء فريق الحانة • يتأكد من أن جميع الموظفين لديهم المستلزمات والمعدات والزي المناسب. • يساعد في تدريب الموظفين على إجراءات السلامة. • يستخدم جميع وسائل التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين. • communicates توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل منصب. • يوجه الموظفين بشأن الأداء بشكل مستمر. في فندق ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يتكافأ فيه الفرص، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تُقدِّر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا الكبرى تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والتجارب التي يحظى بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. دمج السحر الكلاسيكي مع روح التجديد، يلتزم فندق وسبا سانت ريجيس بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أفضل عناوين العالم. بدءاً من عرض فندق سانت ريجيس في نيويورك من قبل جون جاك أسطور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلت العلامة ملتزمة بمستوى لا يساوم من الخدمة المصممة مسبقاً والمنتظرة للضيوف، يقدمها فريق مضيفين كرام يجمع بين الرقي الكلاسيكي والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمتنا الخاصة البوكرية. ندعوكم لاستكشاف مسارات وظيفية في سانت ريجيس. بانضمامكم إلى سانت ريجيس، تنضمون إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كونوا حيث يمكنكم أداء أفضل عمل لديكم، ابحثوا عن هدفكم، انتموا إلى فريق عالمي رائع، وتصبحوا أفضل نسخة من أنفسكم. </div>

Full Time Bayt

Assistant Manager - Restaurants

On-site - Oman - muscat 22 July 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB SUMMARY Areas of responsibility include Restaurants/Bars and Room Service, if applicable. Assists in the daily supervision restaurant operations and assists with menu planning, maintains sanitation standards and assists servers and hosts on the floor during peak meal periods. Strives to continually improve guest and employee satisfaction. Determines training needed to accomplish goals, then implements plan. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience • High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area. OR • 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area. CORE WORK ACTIVITIES Assisting in Management of Restaurant Team • Handles employee questions and concerns. • Monitors employees to ensure performance expectations are met. • Provides feedback to employees based on observation of service behaviors. • Assists in supervising daily shift operations. • Supervises restaurant and all related areas in the absence of the Director of Restaurants or Restaurant Manager. • Participates in department meetings by communicating a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results. Conducting Day-to-Day Restaurant Operations • Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms. • Communicates to Chef and Restaurant Manager any issues regarding food quality and service levels. • Ensures compliance with all restaurant policies, standards and procedures. • Monitors alcohol beverage service in compliance with local laws. • Manages to achieve or exceed budgeted goals. • Performs all duties of restaurant employees and related departments as necessary. • Opens and closes restaurant shifts. Providing Exceptional Customer Service • Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. • Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met. • Encourages employees to provide excellent customer service within guidelines. • Handles guest problems and complaints, seeking assistance from supervisor as necessary. • Strives to improve service performance. • Sets a positive example for guest relations. • Assists in the review of comment cards and guest satisfaction results with employees. • Meets and greets guests. Conducting Human Resource Activities • Supervises on-going training initiatives. • Uses all available on the job training tools for employees. • Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position. • Coaches and counsels employees regarding performance on an on-going basis. Additional Responsibilities • Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. • Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. • Assists servers and hosts on the floor during meal periods and high demand times. • Recognizes good quality products and presentations. • Supervises daily shift operations in absence of Restaurant Manager. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At Aloft, we aren’t your typical hotel—but we aren’t too cool for school either. We’re here to be our guests’ launching and landing pad. Whether they are taking their dog for a walk and coming back for a drink, wrapping up a day of meetings with coworkers, or they’re in town to see family, friends, or their favorite band, we offer a hub for connection to others and the area around them, with modern design and personality to boot. We’re looking for confident self-expressers who aren’t afraid to draw outside the lines. If you are someone who gets excited about the possibilities to connect with others, then Aloft Hotels is the place for you. In joining Aloft Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة تشمل مجالات المسؤولية المطاعم/الحانات وخدمة الغرف، إذا كان ذلك مناسباً. يساعد في الإشراف اليومي على عمليات المطعم ويساعد في تخطيط القائمة، ويحافظ على معايير النظافة ويساعد الخدام ومضيفي الردهة أثناء فترات الازدحام في الوجبات. يسعى باستمرار إلى تحسين رضا الضيوف والموظفين. يحدد التدريبات المطلوبة لتحقيق الأهداف، ثم ينفذ الخطة. الملف الشخصي للمرشح  التعليم والخبرة • شهادة الثانوية العامة أو GED؛ ٤ سنوات من الخبرة في مجال الطعام والشراب، الطهي أو مجال مهني ذي صلة. أو • درجة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في مجال الطعام والشراب، الطهي أو مجال مهني ذي صلة. الأنشطة الأساسية للعمل المساعدة في إدارة فريق المطعم • تتناول أسئلة وقلق الموظفين. • تتابع أداء الموظفين لضمان تحقيق توقعات الأداء. • تقدم ملاحظات للموظفين بناءً على ملاحظة سلوك الخدمة. • تساعد في الإشراف على عمليات الوردية اليومية. • تشرف على المطعم وجميع المناطق ذات الصلة في غياب مدير المطاعم أو مدير المطعم. • تشارك في اجتماعات القسم من خلال توصيل رسالة واضحة ومتسقة بخصوص أهداف القسم لتحقيق النتائج المرغوبة. إدارة عمليات المطعم اليومية • تضمن أن جميع الموظفين لديهم الإمدادات والمعدات والزي الرسمي المناسب. • تُبلّغ الشيف ومدير المطعم عن أي مشاكل تتعلق بجودة الطعام ومستويات الخدمة. • تلتزم بجميع سياسات المطعم ومعاييره وإجراءاته. • تراقب خدمة المشروبات الكحولية وفقًا لقوانين المحلية. • تسعى لتحقيق أهداف الميزانية أو تفوقها. • تؤدي جميع واجبات موظفي المطعم والأقسام ذات الصلة حسب الضرورة. • تفتح وتغلق ورديات المطعم. تقديم خدمة عملاء استثنائية • تتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. • تراقب مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف واحتياجات التشغيل والأهداف المالية. • تشجع الموظفين على تقديم خدمة عملاء ممتازة ضمن الإرشادات. • تتعامل مع مشاكل وشكاوى الضيوف وتطلب المساعدة من المشرف حسب الحاجة. • تسعى لتحسين أداء الخدمة. • تضرب مثالاً إيجابياً للعلاقات مع الضيوف. • تساعد في مراجعة بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف مع الموظفين. • تقابل وتستقبل الضيوف. إدارة أنشطة الموارد البشرية • تشرف على مبادرات التدريب المستمرة. • تستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين. • تواصل توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل وظيفة. • تدرب وتوجه الموظفين بشأن الأداء بشكل مستمر. مسؤوليات إضافية • تقدم معلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابةً أو بالبريد الإلكتروني أو شخصياً. • تحلل المعلومات وتقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. • تساعد الخادمين والمضيفين على الأرض أثناء فترات الوجبات وأوقات الطلب المرتفع. • تعترف بمنتجات وتقديمات ذات جودة عالية. • تشرف على عمليات الوردية اليومية في غياب مدير المطعم. في فندق ماريوت الدولي، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة للجميع، مرحباً بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تُقدِّر وتحتفل بالخلفيات الفريدة لمنتسبينا. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والتجارب لدى منتسبينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحارب المخضرم، أو أي أساس محمي بموجب القانون المعمول به. في Aloft، لسنا فندقك التقليدي — ولكننا لسنا متكبرين أيضاً. نحن هنا لنكون منصة الإطلاق والهبوط لضيوفنا. سواء كانوا يأخذون كلبهم للنزهة ويرجعون لتناول مشروب، أو ينهون يوماً من الاجتماعات مع زملاء العمل، أو يزورون المدينة لرؤية العائلة أو الأصدقاء أو فرقةهم المفضلة، نحن نقدم مركزاً للاتصال بالآخرين والمنطقة المحيطة بهم، بتصميم حديث وشخصية مميزة أيضاً. نحن نبحث عن أصحاب تعبير عن أنفسهم بثقة لا يخشون الخروج عن الخطوط. إذا كنت من الأشخاص الذين يشعرون بالحماس للافتراضات لتواصل مع الآخرين، ففنادق Aloft هي المكان لك. بالانضمامك إلى فنادق Aloft، تصبح جزءاً من محفظة علامات تجارية لدى ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تؤدي عملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل إصدار لنفسك. </div>

Full Time Naukri Gulf

Assistant Specialist Customer Complaints

On-site - Oman - muscat 30 June 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"> JOB CONTENT To support the handling of customer complaints and feedback submitted through the official platform by reviewing entries, following up with concerned units, updating customers on resolutions, and assisting in maintaining service quality records. 2. Duties and Responsibilities Operational: 1. Monitor the Complaints and Feedback Platform and receive entries submitted by customers. 2. Check submitted complaints and feedback for completeness and clarity. 3. Contact customers, when required, to confirm receipt and clarify any missing details. 4. Forward cases to relevant departments or branches for investigation and resolution. 5. Follow up on pending items to ensure resolution within the set timeframe. 6. Notify customers of the outcomes and confirm closure of complaints. 7. Update and maintain accurate records of complaints, responses, and actions taken. 8. Assist in tracking complaints from the Call Center system and follow up for resolution. 9. Note common issues or frequently raised points and inform the supervisor. 10. Assist in preparing basic reports on complaint volumes and trends. 11. Suggest simple process changes to improve how the platform works, based on recurring issues. 12. Coordinate with other units if small technical adjustments to the platform are needed. 13. Conduct or assist with short customer surveys when requested. 14. Ensure survey results are recorded and submitted on time. 15. Carry out other support tasks assigned by the supervisor related to customer feedback or records. KEY INTERACTIONS 1. Internal All internal departments As part of day-to-day activities 2. External DB Customers, Technical Support Vendors As part of day-to-day activities 3. Level of external interaction This position requires a medium level of external interactions MINIMUM EDUCATION, QUALIFICATIONS & SKILLS Education: Bachelor s degree in Business Administration, Customer Service, or related field Experience: 2 to 4 years of experience in customer service or complaints handling Special Skills & Knowledge: Basic understanding of complaint and feedback processes Familiarity with online forms, CRM, or case-tracking tools Clear communication and basic data entry skills Attention to detail and follow-up capability Willingness to support quality improvement ADDITIONAL QUALIFICATION /CERTIFICATION REQUIRED NA HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENT This position follows all the HSE procedures as set by the company</div></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"> محتوى الوظيفة لدعم التعامل مع شكاوى العملاء والتعليقات المقدمة عبر المنصة الرسمية من خلال مراجعة الإدخالات، والمتابعة مع الوحدات المعنية، وتحديث العملاء بالحلول، والمساعدة في الحفاظ على سجلات جودة الخدمة. 2. الواجبات والمسؤوليات تشغيلي: 1. مراقبة منصة الشكاوى والتعليقات واستلام الإدخالات المقدمة من العملاء. 2. فحص الشكاوى والتعليقات المقدمة من حيث الاكتمال والوضوح. 3. التواصل مع العملاء، عند الاقتضاء، لتأكيد الاستلام وتوضيح أي تفاصيل مفقودة. 4. إحالة الحالات إلى الدوائر أو الفروع المعنية للتحقيق والحل. 5. المتابعة على البنود المعلقة لضمان الحل ضمن الإطار الزمني المحدد. 6. إخطار العملاء بالنتائج وتأكيد إغلاق الشكاوى. 7. تحديث والحفاظ على سجلات دقيقة للشكاوى والردود والإجراءات المتخذة. 8. المساعدة في تتبع الشكاوى من نظام مركز الاتصال والمتابعة من أجل الحل. 9. تسجيل المشكلات الشائعة أو النقاط المتكررة وإبلاغ المشرف. 10. المساعدة في إعداد تقارير بسيطة عن أحجام الشكاوى والاتجاهات. 11. اقتراح تغييرات بسيطة في الإجراءات لتحسين طريقة عمل المنصة، بناءً على القضايا المتكررة. 12. التنسيق مع وحدات أخرى إذا كانت هناك تعديلات تقنية بسيطة مطلوبة على المنصة. 13. إجراء أو المساعدة في إجراء استطلاعات عملاء قصيرة عند الطلب. 14. التأكد من تسجيل نتائج الاستطلاع وتقديمها في الوقت المحدد. 15. تنفيذ مهام دعم أخرى يكلف بها المشرف والمتعلقة بالتعليقات أو السجلات. التفاعلات الأساسية 1. داخلي جميع الأقسام الداخلية كجزء من الأنشطة اليومية 2. خارجي عملاء DB، بائعون دعم فني كجزء من الأنشطة اليومية 3. مستوى التفاعل الخارجي يتطلب هذا المنصب مستوى تفاعل خارجي متوسط أدنى مستوى من التعليم والمؤهلات والمهارات التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الخدمة العملاء، أو مجال ذات صلة الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في خدمة العملاء أو التعامل مع الشكاوى المهارات والمعرفة الخاصة: فهم أساسي لعمليات الشكاوى والتعليقات الإلمام بنماذج الإنترنت، أنظمة إدارة علاقات العملاء، أو أدوات تتبع القضايا مهارات تواصل واضحة وإدخال بيانات أساسي الانتباه للتفاصيل والقدرة على المتابعة الرغبة في دعم تحسين الجودة المؤهلات / الشهادات الإضافية المطلوبة غير متاح الصحة والسلامة والبيئة هذا المنصب يتبع جميع إجراءات الصحة والسلامة كما تحددها الشركة</div></section>

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Assistant Bar Manager

On-site - Oman - muscat 27 July 2026

Administration

JOB SUMMARY Entry level management position that is responsible for the daily operations in the Bar/Lounge. Position directs, trains and assists employees to serve guests and ensures proper standards are followed. Responsibilities include ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget. Accountable for enforcing all legal obligations, professionally and consistently. Strengthens the food and beverage/culinary team by assisting in other outlets when needed.CORE WORK ACTIVITIES Supporting Management of Bar Activities and Upkeep Ensures high quality products and presentations. Supervises daily shift operations. Helps maintain par stocks throughout the various departments by daily monitoring of on-hand inventory. Maintains food handling, sanitation and cleanliness standards. Operates all department equipment as necessary. Assists floor staff during busy periods. Utilizes the Labor Management System to effectively schedule to business demands and for tracking of employee time and attendance. Reports malfunctions in department equipment.Ensuring Bar Team Delivers Exceptional Customer Service Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met. Sets a positive example for guest relations. Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. Observes service behaviors of employees. Empowers employees to provide excellent customer service within guidelines.Modeling and Holding Bar Team Accountable to High Standards of Work Supervises Bar/Lounge in compliance with all local, state and Federal beverage and liquor laws. Trains staff on cash handling and credit policies and procedures. Trains staff on liquor control policies and procedures. Supervises adherence to all liquor control policies and procedures. Ensures compliance with all Bar/Lounge policies, standards, and procedures. Maintains standards for bartender and cocktail service. Supervises adherence to all cash handling and credit policies and procedures.Facilitating the Performance of the Bar Team Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms. Helps train employees in safety procedures. Uses all available on the job training tools for employees. Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position. Coaches employees regarding performance on an on-going basis.Desired Candidate ProfileEducation and Experience High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.

ملخص الوظيفة: وظيفة إدارة مستوى الدخول مسؤولة عن العمليات اليومية في البار/اللوڤرِ. توجه الوظيفة وتُدرّب وتساعد الموظفين لخدمة الضيوف وتضمن اتباع المعايير الصحيحة. وتشمل المسؤوليات ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل. مسؤولة عن تطبيق جميع الالتزامات القانونية بمهنية واتساق. تقوّي فريق الغذاء والمشروبات/الطهي من خلال المساعدة في منافذ أخرى عند الحاجة.أنشطة العمل الأساسية: دعم إدارة أنشطة البار والصيانة. يضمن جودة عالية للمنتجات والعروض. يشرف على عمليات النوبة اليومية. يساعد في الحفاظ على مخزون متوازن عبر الأقسام المختلفة من خلال متابعة المخزون اليومي. يحافظ على معايير التعامل مع الطعام والنظافة والصحة. يقوم بتشغيل جميع معدات القسم حسب الحاجة. يساعد موظفي الأرض خلال فترات الذروة. يستخدم نظام إدارة العمل لجدولة الطلبات وتوزيع العمل بشكل فعّال ولمتابعة أوقات حضور الموظفين. يبلغ عن أي أعطال في معدات القسم.ضمان أن فريق البار يقدم خدمة عملاء استثنائية: يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمات الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية. يضع مثالاً إيجابياً للعلاقات مع الضيوف. يتفاعل مع الضيوف لجمع ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يلاحظ سلوك الخدمة لدى الموظفين. يمكّـن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة ضمن الإرشادات.النمذجة وتحمل فريق البار مسؤولية معايير العمل العالية: يشرف على بار/لوڤية الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفدرالية للمشروبات والكحول. يدرب الموظفين على سياسات وإجراءات التعامل مع النقد والائتمان. يدرب الموظفين على سياسات وإجراءات ضبط الكحول. يشرف على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات ضبط الكحول. يضمن الامتثال لسياسات ومعايير وإجراءات بار/لوڤي. يحافظ على معايير خدمة السقاة والكوكتيلات. يشرف على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات التعامل النقدي والائتماني.تسهيل أداء فريق البار: يضمن أن جميع الموظفين يملكون المستلزمات والمعدات والزي الرسمي الملائم. يساعد في تدريب الموظفين على إجراءات السلامة. يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين. يوضح توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل منصب. يوجّه الموظفين بشأن الأداء بشكل مستمر.ملف المرشح المثاليالتعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة 4 سنوات في مجال الغذاء والشراب، الطهي، أو مجال مهني ذي صلة. أو شهادة دبلوم من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتين في مجال الغذاء والشراب، الطهي، أو مجال مهني ذي صلة.

Secretary Jobs in Oman

Migration Sales Specialist

Secretary, Omani Candidate

Administrative Assistant

Senior Audit

Administrative Assistant

Administrative & Bookkeeping Assistant

Administrative and Bookkeeping Assistant

Administrative and Bookkeeping Assistant

Assistant Manager HR And Admin

Admin and Logistics Senior Assistant

Assistant Manager HR And Admin

Assistant Manager HR And Admin

Assistant Manager HR And Admin

Assistant Front Office Manager

Assistant Specialist SME Client Relationship

Site Admin / Camp Coordinator

Assistant Bar Manager

Assistant Manager - Restaurants

Assistant Specialist Customer Complaints

Assistant Bar Manager

Site Owners

Employers

Job Seekers

Secretary Jobs in Oman

Receive email alerts for Secretary Jobs in Oman jobs