وظائف مدير مكتب
١٣٨٨ وظائف شاغرة
<p><h4>نوع الوظيفة</h4>
<p>دوام كامل، عن بُعد</p>
<h4>ساعات العمل</h4>
<p>ساعات عمل الأعمال الشرقية (EST)</p>
<h4>حول الدور</h4>
<p>تبحث Pavago عن أخصائي اكتساب مواهب شغوف ومبادِر للانضمام إلى فريق التوظيف المتنامي لدينا. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في تحديد وجذب وتوظيف مواهب استثنائية لمجموعة متنوعة من وظائف العملاء في صناعات متعددة.</p>
<p>هذا أكثر من مجرد استخراج السير الذاتية—ستكون مسؤولاً عن دورة التوظيف من نشر الوظيفة حتى عرض المرشح مع تقديم تجربة مميزة لكل من المرشحين والعملاء. إذا كنت تتألق في بيئة سريعة الوتيرة، وتستمتع بربط المواهب الرائعة مع فرص مثيرة، وتفتخر ببناء مسارات توظيف قوية، فنحن نود سماعك.</p>
<h4>المسؤوليات</h4>
<p><strong>تسويق وتوظيف المرشحين</strong><br>
إنشاء ونشر إعلانات وظيفية جذابة عبر منصات توظيف متعددة.<br>
استقطاب مرشحين عاليي الجودة من خلال لينكدإن، لوحات الوظائف، الشبكات، الإحالات، وقنوات التوظيف الأخرى.<br>
مراجعة الطلبات وإجراء فحوصات أولية للمرشحين.<br>
بناء وصيانة خطوط إمداد مواهب قوية لاحتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.<br>
التعرف على المرشحين السلبيين من خلال استراتيجيات استقطاب استباقية.</p>
<p><strong>التقييم والمقابلات</strong><br>
إجراء مقابلات هيكلية لتقييم مهارات المرشحين الفنية، وقدراتهم على الاتصال، والتوافق الثقافي.<br>
تقييم ملاءمة المرشح وفقاً لمتطلبات العميل.<br>
إعداد تقييمات مقابلة شاملة وتوصيات التوظيف.<br>
عرض المرشحين المدرجين على القائمة المختصرة على العملاء مع ملفات تعريف تفصيلية تسلط الضوء على نقاط القوة والمؤهلات.</p>
<p><strong>تنسيق المقابلات</strong><br>
تنسيق المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف.<br>
إدارة جدولة المقابلات وضمان تجربة توظيف سلسة.<br>
الحفاظ على تواصل منتظم مع المرشحين طوال كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف.<br>
توفير تحديثات وردود فورية عندما تكون ممكنة.</p>
<p><strong>التعاون مع العملاء</strong><br>
تطوير فهم قوي لمتطلبات توظيف كل عميل، وأهداف العمل، وثقافة الشركة.<br>
العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحسين ملفات تعريف المرشحين واستراتيجيات التوظيف.<br>
تقديم خدمة عملاء استثنائية من خلال تقديم مرشحين مؤهلين بكفاءة.</p>
<p><strong>تشغيل التوظيف</strong><br>
الحفاظ على سجلات المرشحين بدقة ضمن نظام تتبع المتقدمين (ATS).<br>
الحفاظ على تنظيم وتحديث مسارات التوظيف.<br>
دعم أنشطة الإعداد لضمان انتقال سلس للمرشحين الناجحين.<br>
العمل باستمرار على تحسين سير عمل التوظيف واستراتيجيات الاستقطاب.</p>
<h4>ما الذي يجعلك مناسباً لهذه الوظيفة</h4>
<p>تستمتع حقاً بربط الأشخاص الموهوبين بفرص عمل رائعة.<br>
أنت منظم عالي ويمكنك إدارة عدة عمليات توظيف في وقت واحد.<br>
تتواصل بثقة مع المرشحين والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.<br>
تقوم بحل تحديات التوظيف بشكل استباقي بدلاً من انتظار التوجيه.<br>
تتملك زمام أمور أدوارك وتقدم نتائج باستمرار.<br>
تزدهر في بيئة عن بُعد سريعة الوتيرة وتعاونية.</p>
<h4>الخبرة والمهارات المطلوبة</h4>
<p><strong>مطلوب</strong><br>
خبرة سابقة في اكتساب المواهب، التوظيف، أو دور توظيف مماثل.<br>
خبرة قوية في استقطاب المرشحين عبر LinkedIn، ولوحات الوظائف، والإحالات، والتواصل الشبكي.<br>
مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.<br>
خبرة في إجراء مقابلات مرشحين هيكلية.<br>
القدرة على تقييم مؤهلات المرشح والتوافق الثقافي.<br>
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.<br>
خبرة في تنسيق عمليات توظيف متعددة في وقت واحد.<br>
إلمام بأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) ومنصات التوظيف.<br>
الكفاءة في أدوات مؤتمرات الفيديو للمقابلات عن بُعد.<br>
القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة أولويات متنافسة.</p>
<p><strong>مرغوب فيه</strong><br>
درجة البكالوريوس في الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.<br>
خبرة في التوظيف للوظائف عن بُعد أو الدولية.<br>
خبرة بالعمل في وكالة توظيف أو بيئة توظيف مؤسسية.<br>
معرفة بحث بولياني (Boolean) وتقنيات استقطاب متقدمة.<br>
خبرة في التوظيف عبر صناعات وأدوار وظيفية متعددة.</p>
<h4>كيف يبدو يوم العمل المعتاد؟</h4>
<p>يبدأ يومك بمراجعة أولويات التوظيف النشطة، والرد على الطلبات الجديدة، واستقطاب المرشحين عبر منصات متعددة. طوال اليوم، تجري مقابلات المرشحين، وتنسيق مقابلات العملاء، والتواصل مع مديري التوظيف، وتقديم مرشحين مؤهلين للوظائف الشاغرة.</p>
<p>ستحتفظ بسجلات ATS، وتدير مسارات التوظيف، وتدعّم أنشطة الإعداد، وتبني علاقات مستمرة مع محترفين موهوبين لفرص مستقبلية.</p>
<p>يأتي النجاح في هذا الدور من التعرف باستمرار على المواهب عالية الجودة، وتقديم تجربة مرشح مميزة، ومساعدة العملاء على توظيف أشخاص استثنائيين.</p>
<h4>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</h4>
<ul>
<li>الوقت حتى التعيين</li>
<li>جودة المرشحين المقدَّمين</li>
<li>نسبة المقابلة إلى العرض</li>
<li>معدل استجابة المرشح</li>
<li>رضا العملاء</li>
<li>دقة بيانات ATS</li>
<li>تجربة المرشح</li>
<li>نسبة قبول العروض</li>
</ul>
<h4>أنت الشخص المناسب إذا...</h4>
<p>تستمتع ببناء علاقات مع الناس.<br>
تكون بطبيعتك فضولياً وتعرف كيف تكشف عن مواهب رائعة.<br>
تستطيع تقييم المرشحين بثقة من خلال المقابلات الهيكلية.<br>
تظل منظمًا حتى أثناء إدارة أدوار مفتوحة متعددة.<br>
أنت استباقي، ومبدع، وتتحمّل المسؤولية.<br>
تستمتع بالعمل في بيئة توظيف سريعة الحركة.</p>
<h4>عملية المقابلة</h4>
<ul>
<li>فحص الموهبة الأولي من قبل المجند الأول</li>
<li>مقابلة فيديو</li>
<li>مقابلة فريق نهائية</li>
<li>فحص الخلفية والمرجع</li>
<li>مرحلة العرض</li>
</ul></p><p></p>
<p>وصف الوظيفة
هذا المستند مصنف كمعلومات "سرية"، يرجى مشاركة هذه المعلومات على أساس "بحاجة إلى معرفة".
الوصف الوظيفي: العنوان الوظيفي:
مختص أول بالتخطيط والاستراتيجية يرفع إلى:
رئيس القسم التجاري:
الموقع التجاري:
مسقط
الغرض من الوظيفة:
إدارة وتوجيه تحديد القضايا والفرص الاستراتيجية الداخلية والخارجية للمجموعة OTTCO وتطويرها وتحقيق أهداف النمو والربح على المدى القصير والطويل من خلال; (1) الإشراف على تطوير وتنفيذ الاستراتيجية، بما في ذلك تحليل معلوماتها المالية الداخلية، وكذلك الظروف الاقتصادية الخارجية، (2) وضع الاستراتيجيات التجارية للشركة لمجموعة OTTCO، و(3) الإشراف على دورة التخطيط الاستراتيجي من البداية إلى النهاية؛ من أجل تقديم المشورة لأصحاب المصلحة الرئيسيين حول الاستراتيجيات والإجراءات التي تحسن الأداء والتعاون بشكل وثيق مع المالية في دورة التخطيط الأعمال.
سيعمل المنصب وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات المجموعة، وكذلك السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومًا بمنصة تقنية معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، ومبررات حكومية عمانية وغيرها من القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتماشى مع الأهداف الوطنية.
هيكل الإبلاغ: عدد الموظفين المشرف عليهم التقارير المباشرة:
0 الإجمالي:
0
المسؤوليات الرئيسية:
المهام والمسؤوليات الرئيسية
-
بناء شبكة علاقات مع الأصول والوظائف وأهمية وجود اتصال صحي مع أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين.
-
إدارة الواجهات بين الاستراتيجية والأصول وضع الاستراتيجية القصيرة والطويلة الأجل لـ OTTCO وترجمتها إلى خطط عمل بأهداف لمزيد من قياس النجاح ودعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية لـ OTTCO
-
التقاط المدخلات ذات الصلة المطلوبة لنماذج التخطيط المالي بما في ذلك تخطيط السيناريو.
-
تطوير الخطة التشغيلية السنوية لتحقيق رؤية OTTCO
-
دعم تطوير استراتيجيات وخطط العمل لزيادة القيمة لـ OTTCO
الوصف الوظيفي
هذا المستند مصنف كمعلومات "سرية"، يرجى مشاركة هذه المعلومات على أساس "بحاجة إلى معرفة".
-
إدارة / تنفيذ التحليل المعقد للظروف الاقتصادية الخارجية وتقييم التأثير (الأعمالي والمالي) على عمليات OTTCO (مثلاً التضخم، أسعار الفائدة، أسعار الصرف، إلخ) لضبط خطط الأعمال وضمان بقاء OTTCO مواكباً للسوق والسباق مع المنافسة
-
إدارة تطوير نماذج مالية متكاملة وتوقعات لتحليل البيانات، وتقدير العوائد المحتملة والمخاطر لاستثمارات الإنفاق الرأسمالي وأي مشاريع / مبادرات خاصة أخرى ذات أثر مالي مادي، وصياغة التوصيات للقرارات. يجب أن تتضمن النماذج المالية:
-
المجالات ذات الصلة بشركة طاقة مدمجة رأسياً في قطاع الطاقة (المنافع العليا، والانخفاض، الكيمياء، التجاري، الطاقات البديلة)
-
نماذج مالية دقيقة / محدثة لتقييم خطط OTTCO المالية
-
تحديد فرص تحسين قيمة تقديم الاستراتيجية والتخطيط من خلال الابتكار واستخدام التكنولوجيا (التحول الرقمي)
-
إدارة إنشاء وتنفيذ عمليات التخطيط الاستراتيجي الموحّدة في OTTCO من خلال تصميم الخطط الاستراتيجية، وتقديم التحسينات والتوصيات، والت alinh مع المالية على الخطط المالية.
-
إدارة جمع المعلومات الحيوية التي تتضمن الوصف والتحليل للبيئة والمتطلبات المالية ومتطلبات الأشخاص وخطة التسويق (إن وجدت)، لتحديد الاستراتيجية المستقبلية للنمو والاحتياجات المالية وسبل جذب المستثمرين والممولين.
-
دمج الاستراتيجيات والتكتيكات في خطط الأعمال، لتقديم النتائج إلى الواجهة.
-
العمل عن كثب مع فريق الرقابة المالية وفرق وظيفية أخرى متعددة لإنتاج حزمة من الوثائق، بما في ذلك الخطة التشغيلية السنوية والتوقعات والتعليقات على الميزانية وإعادة التوقعات والخطوط التجارية الرئيسية ومؤشرات الأداء للشركة.
-
تقديم رؤى مرتبطة بانحرافات / اتجاهات رئيسية الناشئة من التقارير والتوقعات والخطط
-
يعمل بفعالية مع المدراء في مجالات المسؤولية لضمان تحقيق أهداف القسم وقياسات الأداء ومقاييس الجودة وأهداف الميزانية
المؤهلات والخبرة والمهارات:
درجة البكالوريوس في المالية أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
-
6-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة
-
خلفية التخطيط المالي الاستراتيجي وتطوير الاستراتيجية وتنفيذه
-
خبرة ذات صلة في إدارة دور مشابه رفيع المستوى في بيئة شركة لقطاع الطاقة
-
خبرة قوية في تطوير نماذج التنبؤات المالية
-
خبرة قوية في تطوير نماذج مالية معقدة لتقييم الخطط المالية
-
خلفية كاستراتيجي.
الناعمة
-
مهارات القيادة وإدارة الأشخاص
-
توجه استراتيجي موضح
-
مهارات تحليل أعمال ومالية متقدمة
-
القدرة على التأثير على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
-
قيادة لإطلاق فرق عالية الأداء
-
قادر على إلهام وقيادة التغيير
الوصف الوظيفي
هذا المستند مصنف كمعلومات "سرية"، يرجى مشاركة هذه المعلومات على أساس "بحاجة إلى معرفة".
- مهارات تحليلية واتصال قوية، بما في ذلك المهارات اللفظية والكتابية
- منظم للغاية والقدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الفرق
- خبرة وقدرة على قيادة فريق
- التفكير النقدي وحل المشكلات
- دقة في التفاصيل وتحفيز ذاتي
تقنية:
-
مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الكفاءة في Word وExcel وPowerPoint من Microsoft
- القدرة على التعامل مع معلومات مالية معقدة ونقلها بوضوح
- القدرة على إجراء تفاوض مالي وتجاري
<p>وَظِيفَةُ الوصف
هذه الوثيقة مصنّفة كمعلومات "سرّيّة"، يرجى مشاركة هذه المعلومات وفق مبدأ "بحاجة إلى المعرفة".
وصف المنصب: عنوان الوظيفة:
كبير أخصائيي التخطيط والاستراتيجية يرفع تقاريره إلى:
رئيس القسم التجاري:
الموقع التجاري:
مسقط
الغرض من الوظيفة:
إدارة وتوجيه تحديد القضايا والفرص الاستراتيجية داخل OTTCO وخارجها لتطوير وتحقيق أهداف النمو والربحية للمجموعة قصير-وبعيد-المدى، من خلال؛ (1) الإشراف على عملية تطوير الاستراتيجية وتنفيذها، بما في ذلك تحليل معلوماتها المالية الداخلية، فضلاً عن الظروف الاقتصادية الخارجية، (2) صياغة استراتيجيات الأعمال للشركة لمجموعة OTTCO، و(3) الإشراف على دورة التخطيط الاستراتيجي من البداية إلى النهاية؛ بهدف تقديم المشورة لأصحاب المصلحة الرئيسيين حول الاستراتيجيات والتدابير لتحسين الأداء والعمل عن كثب مع المالية في دورة التخطيط التجاري.
سوف تتصرف الوظيفة وفقاً لبعثة المجموعة ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، وكذلك السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومة بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، والمبررات القانونية الحكومية العمانية وغيرها من الممارسات الدولية المثلى بما يتسق مع الأهداف الوطنية.
هيكل التقارير: عدد الموظفين الذين يخضعون للإشراف التقارير المباشرة:
0 الإجمالي:
0
المسؤوليات الرئيسية:
المهام والمسؤوليات الرئيسية
-
بناء شبكة علاقات مع الأصول والوظائف وأهمية وجود اتصال صحي مع أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين.
-
إدارة واجهات بين الاستراتيجية والأصول وتحديد الاستراتيجية القصيرة والطويلة الأجل لـ OTTCO وترجمتها إلى خطط عمل بأهداف لمزيد من قياس النجاح ودعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية لـ OTTCO
-
التقاط المدخلات ذات الصلة المطلوبة لنماذج التخطيط المالي بما في ذلك التخطيط بالسيناريوهات.
-
تطوير الخطة التجارية السنوية لتحقيق رؤية OTTCO
-
دعم تطوير استراتيجيات وخطط الأعمال لتعظيم قيمة OTTCO
وصف الوظيفة
هذه الوثيقة مصنّفة كمعلومات "سرية"، يرجى مشاركة هذه المعلومات وفق مبدأ "بحاجة إلى المعرفة".
-
إدارة/تنفيذ التحليل المعقد للظروف الاقتصادية الخارجية وتقييم التأثير (تجاري ومالي) على عمليات OTTCO (مثلاً التضخم، معدلات الفائدة، أسعار الصرف، إلخ) لضبط خطط العمل وضمان بقاء OTTCO مواكباً للسوق والمنافسة وتصدرها
-
إدارة تطوير نماذج مالية متكاملة وتوقعات لتحليل البيانات، وتخطيط العوائد والمخاطر المحتملة لاستثمارات الإنفاق الرأسمالي وأي مشاريع/ مبادرات خاصة ذات أثر مالي، وصياغة التRecommendations لقرارات. يجب أن تتضمن النماذج المالية:
-
المناطق ذات الصلة لشركة طاقية مدمجة رأسياً في قطاع الطاقة (المصدر، التكرير، الكيمياء، التجارية، الطاقات البديلة)
-
نماذج مالية دقيقة/محدَّثة لتقييم الخطط المالية لـ OTTCO
-
تحديد الفرص لتحسين قيمة تقديم الاستراتيجية والتخطيط من خلال الابتكار واستخدام التكنولوجيا (الرقمنة)
-
إدارة إنشاء وتنفيذ عمليات التخطيط الاستراتيجي الموحدة في OTTCO من خلال تصميم الخطط الاستراتيجية، وتقديم التحسينات والتوصيات والتوافق مع المالية حول الخطط المالية.
-
إدارة جمع المعلومات الحاسمة التي تتضمن وصف البيئة، والمتطلبات المالية، ومتطلبات الأشخاص وخطة التسويق (إن وجدت)، لتحديد الاستراتيجية المستقبلية للنمو والاحتياجات المالية وطرق جذب المستثمرين والممولين.
-
دمج الاستراتيجيات والتكتيكات في خطط الأعمال، لتقديم نتائج في المقدمة.
-
العمل عن كثب مع فريق التحكم المالي وغيرها من الفرق عبر الوظائف لإنتاج حزمة من الوثائق، بما في ذلك الخطة التجارية السنوية، التنبؤ، تعليق الميزانية، إعادة التنبؤات، خطوط الأعمال الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية للشركة.
-
توفير الرؤى المرتبطة بالانحرافات/ الاتجاهات الرئيسية الناتجة من التقارير والتنبؤات والخطط
-
يعمل بفعالية مع المدراء في مجالات المسؤولية لضمان تحقيق أهداف القسم ومقاييس الأداء ومقاييس الجودة وهدف الميزانية
المؤهلات والخبرة والمهارات:
درجة البكالوريوس في المالية، الاقتصاد، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
-
6-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة
-
خلفية تخطيط مالي استراتيجي وتطوير واستراتيجية التنفيذ.
-
خبرة ذات صلة في إدارة دور مماثل رفيع المستوى في بيئة الشركات لقطاع الطاقة
-
خبرة قوية في تطوير نماذج ماليّة للتنبؤ
-
خبرة قوية في تطوير نماذج مالية معقدة لتقييم الخطط المالية
-
خلفية استراتيجيّة.
الليفز
-
مهارات القيادة وإدارة الأشخاص
-
توجه استراتيجي مثبت
-
مهارات تحليل الأعمال والمالية المتقدمة
-
القدرة على التأثير في أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
-
إثبات القيادة لتطوير فرق عالية الأداء
-
قادر على إلهام وقيادة التغيير
وصف الوظيفة
هذه الوثيقة مصنّفة كمعلومات "سرية"، يرجى مشاركة هذه المعلومات وفق مبدأ "بحاجة إلى المعرفة".
- مهارات تحليلية واتصالات قوية، بما في ذلك المهارات الشفوية والكتابية
- منظم للغاية والقدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الفرق
- خبرة وقدرة على قيادة فريق
- التفكير النقدي ومهارات حل المشكلات
- الانتباه للتفاصيل والتحفيز الذاتي
التقنية:
-
مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الكفاءة في Microsoft Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على التعامل مع معلومات مالية معقدة والتواصل بوضوح
- القدرة على إجراء تفاوض مالي وتجاري</p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><br></p><p>التبليغ إلى: قائد الدراسات التقنية</p><p><br></p><p>الغرض من الدور :</p><p><br></p><p>يدعم المهندس المشارك الأول للمشروعات – الدراسات والتسليم قائد الدراسات التقنية في تنفيذ وتنسيق دراسات المشروع الخاصة بـ MDO عبر دورة حياة Front-End Loading (FEL) الكاملة. الدور مسؤول عن إدارة مسارات العمل للدراسات المعينة، وتنسيق المدخلات الفنية متعددة التخصصات، والحفاظ على أنظمة تتبع تقدم الدراسة، وضمان أن مخرجات الاستشاريين تلبي معايير الجودة والحوكمة والجدول الزمني لدى MDO.</p><p><br></p><p>تحت التوجيه الفني لقائد الدراسات التقنية، يعمل مهندس المشروع الأول كواجهة يومية مع استشاريي الدراسات والشركات التقنية المتخصصة، يحل قضايا التكامل الفني عبر التخصصات، ويجهز وثائق الدراسة لمراجعات البوابة. يسهم الدور في إعداد مخرجات دراسية بجودة استثمارية من التحديد حتى Gate 3 FID.</p><p><br></p><p>المسؤوليات الرئيسية :</p><p><br></p><p>تنفيذ وتنسيق مسار العمل الدراسي</p><p><br></p><p>- إدارة وتنسيق مسارات العمل الدراسي المعينة عبر جميع مراحل FEL — التحديد (G0–G1)، دراسة ما قبل الجدوى (G2)، دراسة جدوى نهائية (G3)، وFEED — مع التأكد من أن كل مسار عمل يُسلم وفق النطاق المتفق والجدول والميزانية تحت إشراف قائد الدراسات الفنية.</p><p><br></p><p>- إعداد وصيانة جداول مسار العمل الدراسي، وسجلات التسليم، وسجلات الإجراءات، ومتابعة المعالم لكل مرحلة دراسة معينة، وتقديم تحديثات حالة منتظمة لقائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>- تحديد الانحرافات عن خطط الدراسات المعتمدة مبكرًا ورفعها إلى قائد الدراسات التقنية مع الإجراءات التصحيحية المقترحة.</p><p><br></p><p>- الحفاظ على سجل وثائق الدراسة لمسارات العمل المعينة، مع التحكم في الإصدار وتتبّع الوثائق والتوافق مع إطار الحوكمة الخاص بـ MDO من المفهوم حتى Gate 3.</p><p><br></p><p>- تنسيق جمع وتوحيد ومراجعة المدخلات التقنية من المستشارين ووحدات MDO الداخلية في كل مرحلة من الدراسة.</p><p><br></p><p>- تطبيق الدروس المستفادة من الدراسات والمشروعات السابقة على تصميم نطاقات الدراسة وخطط الإدارة.</p><p><br></p><p>واجهة المستشارين وإدارة المخرجات</p><p><br></p><p>- العمل كواجهة يومية على جانب المالك مع استشاريي الدراسة المعينين والشركات التقنية المتخصصة نيابة عن قائد الدراسات التقنية، لضمان جودة المخرجات والالتزام بالجدول الزمني والتوافق مع شروط المرجعية لدى MDO.</p><p><br></p><p>- مراجعة والتعليق على المسودات المستندية للمستشارين — بما في ذلك التقارير الفنية، مدخلات الدراسة، الحسابات الهندسية، وتقديرات التكلفة، ومخرجات التخصص — مع تقديم ملاحظات بنّاءة منظمة ومدعومة بالأدلة وفق معايير الجودة لدى MDO.</p><p><br></p><p>- الحفاظ على سجلات مخرجات المستشارين وأنظمة تتبّع KPI، رصد تقدم المستشارين، الإبلاغ عن مشكلات الأداء.</p><p><br></p><p>- تنسيق عمليات RFI، والاستفسارات الفنية، وطلبات التوضيح بين MDO واستشاريي الدراسة، مع ضمان حلها في الوقت المناسب وتوثيقها.</p><p><br></p><p>- دعم قائد الدراسات التقنية في الشراء واستقطاب استشاريي الدراسة، بما في ذلك تطوير نطاق العمل، إعداد شروط المرجعية، ودعم تقييم العطاءات الفنية.</p><p><br></p><p>- التأكد من أرشفة جميع مخرجات المستشارين بشكل منظم في نظام إدارة الوثائق الخاص بـ MDO مع التحكم في الإصدار والتتبع.</p><p><br></p><p>التكامل الفني متعدد التخصصات</p><p><br></p><p>- تنسيق المدخلات الفنية متعددة التخصصات عبر الجيولوجيا والتعدين والفلزيات وهندسة العمليات والبنية التحتية والمرافق والبيئة لمسارات العمل الدراسي المعين، وتحديد ثغرات التكامل وت inconsistencies وحلها.</p><p><br></p><p>- تنسيق مدخلات الدراسات المعادن والعمليات، تتبّع حالة برامج الاختبار، التأكد من أن الافتراضات المتعلقة بالإعادة مدعومة ببيانات الاختبار، والتواصل مع قائد الدراسات التقنية لتأكيد معايير تصميم العمليات.</p><p><br></p><p>- التفاعل مع وظائف MDO الداخلية — بما في ذلك الاستكشاف، ESG، المالية، والقانونية — لجمع وتوحيد وتكامل المدخلات المطلوبة في كل معلم مرحلة.</p><p><br></p><p>- تحديد وتوثيق مخاطر الفعالية المتعددة التخصصات والفجوات، رفع القضايا غير محلولة إلى قائد الدراسات التقنية مع خطط الحل المقترحة.</p><p><br></p><p>- إعداد ملخصات التكامل الفني ومصفوفات تنسيق التخصص التي تدعم مراجعة قائد الدراسات التقنية لنُضج الدراسة وجودة القرار.</p><p><br></p><p>مراجعة تقرير التقنية ودعم JORC / NI 43-101</p><p><br></p><p>- مراجعة تقارير التقنية المستحقة للمستشارين، مخرجات الدراسة، والمخرجات الهندسية من حيث الدقة والتناسق الداخلي والكمال وملاءمة الهدف، رفع العيوب المادية إلى قائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>- دعم الامتثال مع كود JORC وNI 43-101 عبر جميع مخرجات الدراسات المعينة، والتأكد من إدراج متطلبات التقرير من البداية في كل مرحلة دراسة.</p><p><br></p><p>- الحفاظ على سجل منظم بالتعليقات التقنية المفتوحة، تتبّع حالة الحل والتأكد من إغلاق جميع التعليقات قبل تقديم تقرير البوابة.</p><p><br></p><p>- إعداد ملخصات المراجعة التقنية ومسودات أقسام التقنية من تقارير الدراسة كما يوجهها قائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>- المساعدة في إعداد وثائق دراسة جاهزة للبوابة لجميع مراجعات الجولة (G0 حتى G3)، والمساهمة في اكتمال وجودة حزم البوابة تحت إشراف قائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>الدراسة التقنية-الاقتصادية ودعم الهندسة القيمية</p><p><br></p><p>- دعم قائد الدراسات التقنية في تنفيذ تحليلات المقارنة الاقتصادية الفنية، وإعداد مصفوفات المقارنة البديلة، وتقييم مسارات المعالجة، وتقييم البدائل للبنية التحتية، وملخصات سيناريو التكاليف الرأسمالية.</p><p><br></p><p>- إعداد مدخلات دراسات المقارنة، وتجميع البيانات، ومدخلات نموذج التكلفة، ووثائق تقييم الخيارات كما يوجه قائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>- المشاركة في ورش العمل الهندسية القيمة والمساهمة بمدخلات تقنية، وتحديد فرص تقليل CAPEX، وتحسين الجدول الزمني، وتعزيز التشغيلية، أو تقليل المخاطر التقنية.</p><p><br></p><p>- الحفاظ على سجلات الهندسة القيمة، وتوثيق النتائج وتبرير القرار، ونقل نتائج VE إلى المراحل الدراسية التالية.</p><p><br></p><p>- دعم إعداد ملخصات دراسة المقارنة وتقارير الهندسة القيمية لتقديمها من قبل قائد الدراسات التقنية إلى المدير – الدراسات والتسليم.</p><p><br></p></div></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المسمى الوظيفي: علاقات المستثمرين الرئيسيين والحوكمة البيئية والاجتماعية والحوكمة ESG وقسم التمويل والشراء<br>المكان: عُمان مسقط<br>الميزانية والتحكم: *OPEX و/أو CAPEX و/أو الإيرادات حسب الأهمية*<br>التقرير إلى رئيس علاقات المستثمرين والحوكمة البيئية والاجتماعية والحوكمة ESG<br>التقارير المباشرة: لا يوجد<br>الغرض من الوظيفة: قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات المستثمرين وإدارة أصحاب المصالح، لضمان التواصل الشفاف والمتسق وفي الوقت المناسب مع المستثمرين والمحللين وأصحاب المصالح الخارجيين. تتحمل الدور مسؤولية إدارة الإفصاحات الأساسية لسوق رأس المال، والإشراف على مبادرات التفاعل مع المستثمرين، وتوفير رؤى استراتيجية للقيادة العليا، مما يعزز سمعة الشركة في السوق وثقة المستثمرين والقيمة طويلة الأجل للمساهمين. ستعمل الوظيفة بما يتماشى مع مهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات OQEP، بالإضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومة بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، ومبررات حكومية سلطنة عُمان وغيرها من المبررات القانونية، وتماشيها مع أفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية. المهمات والمسؤوليات الرئيسية إدارة علاقات المستثمرين وإدارة أصحاب المصالح الأنشطة الإبلاغية الخارجية المنتظمة: دعم رئيس IR & ESG في إعداد الرسائل الرئيسية للشركة والتأكد من توفير البيانات المطلوبة من أسواق المال بطريقة واضحة وموجزة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك جميع الإعلانات والتنويهات التنظيمية العمل مع الاستشاري الخارجي IR وفريق OQEP الداخلي لضمان إنتاج جميع بيانات صحفية متعلقة بسوق رأس المال في الوقت المناسب الحفاظ على قسم علاقات المستثمرين في موقع الشركة على الويب؛ وإعداد مواد ومطبوعات وعروض تقديمية أخرى، بما في ذلك التقرير السنوي وحزم المستثمرين لدعم التواصل مع المحللين/المستثمرين استهداف المستثمرين/التواصل مع المحللين إعداد تحليلات للمنافسين ومجموعة الأقران؛ تحديد المساهمين والدائنين بما في ذلك دعم مقدمي خدمات تحديد الدائنين والمساهمين الخارجيين دعم رئيس IR & ESG في تطوير برنامج استهداف المستثمرين السنوي والتقويم السنوي لخطة مشاركة IR لتوفير اتصال منتظم مع حامل السندات الرئيسي والمساهمين، بما في ذلك الحملاء المحتملة لرأس المال إعداد أدبيات وجلسات اتصالات أسواق رأس المال وعروض وتقديم عروض وتحضير مواد عروض الطريق، ودعم جلسات المستثمرين الدورية وجولات المحللين ودعم المنظمين وخطط IR، وضمان إعداد المواد الداعمة حسب الحاجة دعم رئيس IR & ESG بالحفاظ على اتصال منتظم مع المحللين على جانب الشراء والبيع، والرد على الاستفسارات العشوائية إدارة مستمرة لأنشطة IR إعداد تقرير متابعة لسعر السهم رصد توقعات المحللين باستمرار، مقارنة بتوقعات الشركة رصد تقارير أبحاث المحللين عن الشركة ونظرائها دعم رئيس IR & ESG في إعداد خطة وميزانية سنوية لقسم IR maintaining قاعدة بيانات لجميع اتصالات المستثمرين/الوسطاء دعم تنفيذ برنامج سوق رأس المال والدين تعزيز العلاقة الجيدة مع وكالة التصنيف التنسيق مع فعاليات أصحاب المصالح الخارجية وبرامجهم (المؤتمرات الاستثمارية، مكالمات المؤتمرات، جولات roadshows) دعم إنتاج التقرير السنوي بالتنسيق مع القطاعات التجارية الأخرى الإبلاغ جمع المعلومات من مصادر متعددة حول المحركات الرئيسية وراء الأرقام والاتفاق على التعليقات المضمنة في التقارير دعم تحسين الإبلاغ والتقييم للأعمال بما في ذلك القدرات والإجراءات والممارسات. الحفاظ على قاعدة بيانات المستثمرين للاجتماعات مع الإدارة التنفيذية. الحفاظ على تقويم علاقة المستثمرين Interaction المهمة: الداخلي: الجهات المعنية تحت المدير التنفيذي الأعلى (CFO، COO، CCO، والـ General Counsel) وفريق الأصول المشتركة والتشغيلية. خارجي: المحللون الأسهم والدخل الثابت، MSX، هيئة الخدمات المالية(FSA) ومجتمع الاستثمار المعني</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>المؤهلات الدنيا: درجة البكالوريوس في المالية، الأعمال والتسويق</p><p>اللغة: الكفاءة في القراءة والكتابة والمحادثة الإنجليزية (مطلوب)، العربية مرغوبة.</p><p>10-12+ سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل خبرات سابقة في شركة نفط وغاز.</p><p>3+ سنوات خبرة في التمويل المؤسسي و/أو بيئة سوق رأس المال</p><p>قدرة جيدة على تحليل وتفسير البيانات المالية المجمعة.</p><p>خبرة في تطوير تقارير الإدارة عالية الجودة وعروض المستثمرين المحورين.</p><p>القدرة على التنسيق ل multiple فريق (داخلي وخارجي)</p><p>فهم قوي للحوكمة البيئية والاجتماعية والمبادئ المستدامة</p><p>معرفة بتقييم خطط العمل ومؤشرات الاستدامة.</p><p>مألوف بتوقعات سوق رأس المال، وممارسات الحوكمة المؤسسية، واستراتيجيات تفاعل المستثمرين.</p><p>مريح في بيئات سريعة وتعاونية مع مواعيد نهائية tight.</p><p>المهارات الناعمة: مهارات اتصال قوية (كتابة وتحدث)</p><p>تفكير استراتيجي يتوافق مع أهداف الأعمال.</p><p>القدرة التنفيذية تتفاعل بثقة مع أصحاب المصالح الكبار.</p><p>إدارة أصحاب المصالح تبني علاقات قوية وموثوقة.</p><p>المنظور التحليلي يفسر البيانات لاستخلاص الرؤى.</p><p>التعاون يعمل بشكل فعال عبر الوظائف</p><p>القدرة على التكيف مع التغيير والضغط بشكل جيد.</p><p>الاهتمام بالتفاصيل يضمن الدقة في جميع المخرجات.</p><p>المهارات الفنية: النمذجة المالية بناء وتفسير نماذجالتقييم.</p><p>أسواق رأس المال يفهم سلوك وتوجهات المستثمرين.</p><p>الإبلاغ التنظيمي يضمن الامتثال لقواعد الإفصاح.</p><p>العروض التقديمية تخلق مواد استثمارية مقنعة.</p><p>أدوات CRM و BI تدير البيانات وتتبع أصحاب المصالح.</p><p>إدارة المشاريع تقود حملات IR وفعاليات.</p><p>مهارات كتابة التقارير التجارية والتقنية ممتازة.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الغرض من الوظيفة قيـادة تطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات المستثمرين وإدارة الجهات ذات العلاقة في OQEP تحت توجيهات رئيس علاقات المستثمرين، وتكون كواجهة موثوقة بين OQEP ومستثمريها وحاملي السندات والمحللين ووكالات التصنيف وغيره من أصحاب المصلحة في أسواق رأس المال. تسعى الوظيفة لبناء والحفاظ على علاقات قوية وشفافة ومضافة للقيمة مع مجتمع الاستثمار، مع ضمان التواصل السريع والدقيق والمتسق للأداء المالي لـ OQEP واستراتيجيتها والسرد المتعلق بالحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية والإفصاحات التنظيمية. تدير الإفصاحات الرئيسية لسوق رأس المال وبرامج استهداف المستثمرين وجولات التواصل والاتصال مع المحللين والتفاعل مع وكالات التصنيف، مع تقديم رؤى استراتيجية للقيادة العليا حول شعور السوق وتموضع المنافسين ودوافع سعر السهم وتوقعات المستثمرين. تعمل كمرشد موثوق من خلال ترجمة المعلومات المالية والتشغيلية وبيانات ESG المعقدة إلى رسائل واضحة وموثوقة تقوي ثقة المستثمرين وتحمي سمعة OQEP في السوق وتدعم قيمة المساهمين على المدى الطويل. من خلال تفاعل منضبط مع الأطراف المعنية وتواصل مستهدف مع المستثمرين وتحسين مستمر لعمليات وأنظمة IR، تعزز الشفافية والحوكمة ومكانة OQEP في أسواق رأس المال المحلية والدولية. ستتصرف الوظيفة وفقًا لمهمة OQEP ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، وكذلك السياسات والمبادئ والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومة بمنصة تقنية معلومات ومتطلبات النظامين QHSE وإدارة الطاقة، وبالأدلة القانونية العمانية والحجج القانونية الأخرى وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية.</p><p>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</p><p>علاقات المستثمرين وإدارة الجهات المعنية:</p><ul><li>المسؤولون التنفيذيون ورؤساء الأقسام والمستثمرون.</li><li>عرض معلومات الأعمال بطرق جذابة ومفيدة، مثل لوحات القياس والتقارير والعروض التقديمية.</li><li>الشراكة مع وحدات الأعمال لفهم احتياجاتها وأهدافها.</li><li>الإشراف على إدارة وتحسين عمليات وتمكين مبادرات المالية نحو أتمتة العمليات وتحسينها.</li><li>إدارة التغيير بالعلاقات العامة مع تخصص في الإعلام.</li><li>دعم تطوير وتنفيذ الخطط والميزانيات المالية.</li><li>تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والفرص ونقل هذه الرؤى إلى أصحاب المصلحة.</li><li>تحديد وتخفيف المخاطر التجارية/المالية.</li><li>الاطلاع المستمر على الاتجاهات التنظيمية واللوائح الحالية.</li></ul><p>إدارة أصحاب المصلحة:</p><ul><li>ستبني علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين عبر المنظمة لفهم احتياجاتهم واهتماماتهم المالية، وهذا قد يشمل المستثمرين والدائنين والعملاء والموردين وحتى الموظفين.</li></ul><p>إدارة المشاريع:</p><ul><li>قد تكون هناك جوانب لإدارة المشروع لضمان إتمام المهام المالية في الوقت المحدد وبالميزانية.</li><li>الحفاظ على وتطوير العلاقات مع البنوك المحلية والدولية والمستثمرين ووكالات التصنيف الائتماني لوضع وتنفيذ استراتيجيات التمويل.</li><li>المتابعة المستمرة لأحدث الأخبار المالية والاقتصادية في البلد والمنطقة.</li><li>إعداد العروض للمستثمرين الحاليين والمحتملين.</li><li>الترويج والتشجيع على التعلم والتطوير المستمرين بين أعضاء الفريق بما في ذلك أنشطة تبادل المعرفة.</li><li>ضمان جودة العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>المساهمة في تطوير وتنفيذ سياسات القسم وأنظمته وعملياته وإجراءاته والضوابط.</li><li>التعرف المستمر وتقديم التوصيات لتحسينات مع ضمان الامتثال لإرشادات المجموعة والمعايير الدولية/المحلية والتشريعات ذات الصلة.</li></ul><p>التقارير:</p><ul><li>تقييم المعلومات من مصادر متعددة بشكل نقدي، وتحديد المحركات الأساسية وراء الأرقام والاتفاق على التعليقات التي ستدرج في التقارير</li><li>المساهمة في التقارير الشهرية للمجموعة.</li><li>تحسين مستمر لقدرات وتقارير ومراقبة الأعمال والعمليات والإجراءات والممارسات والأنظمة.</li><li>تصميم وتنفيذ تقارير على مستوى المجموعة باستخدام حلول لوحات قياس الأعمال المعاصرة.</li><li>تصميم وتطوير قاعدة بيانات لتلبية متطلبات تقارير الإدارة لاتخاذ قرارات مستنيرة.</li><li>امتلاك وصيانة تقويم التقارير.</li><li>ضمان تسليم التقارير في الوقت المحدد وبالمحتوى المتفق عليه</li></ul><p>التفاعلات الرئيسية</p><ul><li>داخلياً: الوظائف المعنية لدى المديرين التنفيذيين (CFO، COO، CCO، والمستشار العام) وفِرَق الأصول المشتركة والمشغّلة.</li><li>خارجيًا: محللو الأسهم والسندات ومجموعة MSX وFSA ومجتمع الاستثمار المعني</li></ul><p>ظروف العمل الملحوظة: بيئة مكتبية، استخدام مكثف للشاشة الحاسوبية، مواعيد تقارير سوق رأس المال الفصلية والتقارير السنوية والإفصاحات، وسفر دولي أحياناً والعمل خارج ساعات العمل لدعم جولات المستثمرين ومكالمات المؤتمرات وأيام أسواق رأس المال واجتماعات وكالات التصنيف والتواصل مع المستثمرين حسب فروق التوقيت.</p><p>متطلبات التعليم:</p><p>أدنى مؤهل شهادة بكالوريوس في المالية، الأعمال والتسويق. يفضل الحصول على شهادة محترف في العلاقات مع المستثمرين مثل IRC من NIRI. تُعتبر شهادات CFA أو CPA أو شهادة الإفصاح المؤسسي من NIRI أو CFA Institute للسندات المستدامة ميزة.</p><p>اللغة: طلاقة في العربية والإنجليزية، بما في ذلك كتابة الأعمال المتقدمة وتقديم العروض للمستثمرين.</p><p>الخلفية والخبرة:</p><ul><li>أكثر من 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل الخبرة السابقة في شركة نفط وغاز.</li><li>أكثر من 3 سنوات خبرة في التمويل المؤسسي و/أو بيئة أسواق رأس المال</li><li>قدرة جيدة على تحليل وتفسير البيانات المالية المجمعة.</li><li>خبرة في تطوير تقارير الإدارة عالية الجودة وعروض المستثمرين الموجهة.</li><li>القدرة على العمل كمنسق لفرق متعددة داخلياً وخارجياً</li><li>فهم قوي لموضوعات الاستدامة والأطر المتعلقة بها.</li><li>معرفة بتقييم خطط الأعمال ومؤشرات الاستدامة.</li><li><br></li></ul><ul><li><br></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>المؤهل الأدنى هو درجة البكالوريوس في المالية، الأعمال والتسويق. يفضل الحصول على شهادة محترف في العلاقات مع المستثمرين مثل IRC من NIRI. تعتبر CFA، CPA، شهادة الإفصاح المؤسسي من NIRI، أو CFA Institute شهادة الاستثمار المستدام ميزة.</p><p>اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية، بما في ذلك كتابة الأعمال المتقدمة وتقديم العروض للمستثمرين.</p><p>الخلفية والخبرة:</p><ul><li>أكثر من 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل الخبرة السابقة في شركة نفط وغاز.</li><li>أكثر من 3 سنوات خبرة في التمويل المؤسسي و/أو بيئة أسواق رأس المال</li><li>قدرة جيدة على تحليل وتفسير البيانات المالية المجمعة.</li><li>خبرة في تطوير تقارير الإدارة عالية الجودة وعروض المستثمرين الموجهة.</li><li>القدرة على العمل كمنسق لفرق متعددة داخلياً وخارجياً</li><li>فهم صلب لمواضيع الاستدامة والأطر المتعلقة بها.</li><li>معرفة بتقييم خطط الأعمال ومؤشرات الاستدامة.</li><li>مألوف بتوقعات سوق رأس المال وممارسات الحوكمة المؤسسية واستراتيجيات تفاعل المستثمرين.</li><li>مريح بالعمل في بيئات سريعة الوتيرة وعابرة للوظائف مع مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>خبرة سابقة في علاقات المستثمرين داخل شركة مدرجة أو مؤسسة كبيرة أو مؤسسة مالية.</li><li>سجل حافل بالعمل بشكل وثيق مع وظائف IR والإدارة العليا والمستثمرين الخارجيين.</li><li>إنجازات مثبتة في IR (مثلاً تفاعل المستثمرين، الإفصاحات، أو فاعلية IR بشكل عام).</li><li>خبرة في التفاعل مع المستثمرين المؤسسيين والمحللين.</li></ul><p>القدرات والمهارات:</p><p>المهارات الناعمة:</p><ul><li>مهارات اتصال قوية (كتابة وتحدث)</li><li>التفكير الاستراتيجي ينسّق جهود IR مع أهداف الأعمال.</li><li>وجود تنفيذي يعزز التواصل بثقة مع أصحاب المصلحة الكبار.</li><li>إدارة أصحاب المصلحة تبني علاقات قوية وموثوقة.</li><li>العقلية التحليلية تفسير البيانات لاستخلاص الرؤى.</li><li>التعاون يعمل بفاعلية عبر الوظائف.</li><li>القدرة على التكيّف يتعامل مع التغيير والضغط بشكل جيد.</li><li>التدقيق في التفاصيل يضمن الدقة في جميع المخرجات.</li></ul><p>المهارات التقنية:</p><ul><li>النمذجة المالية تبني وتفسر نماذج التقييم.</li><li>أسواق رأس المال تفهم سلوك المستثمرين واتجاهاتهم.</li><li>التقارير التنظيمية تضمن الامتثال لقواعد الإفصاح.</li><li>العروض التقديمية تخلق مواد استثمارية مقنعة.</li><li>أدوات CRM وBI تدير البيانات وتتبع أصحاب المصلحة.</li><li>إدارة المشاريع تقود حملات IR وفعالياتها.</li><li>مهارات كتابة تقارير أعمال وتقنية ممتازة.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يقوم أخصائي إدارة الحركة المرورية بتنظيم شحن خدمات المواد العالمية المخزنة مسبقاً (GPMS) إلى وجهات مختلفة حول العالم عبر الجو والبر والبحر. يجب على القائم بالعمل الامتثال لجميع القوانين واللوائح الدولية والفدرالية للنقل والتعريفات وإرشادات وزارة الدفاع (DOD). يجب أن يكون قادرًا على الوصول إلى مجموعة أدوات اللوجستيات (LTS)، والإدارة العالمية للبريد (GRM)، ونظام تشغيل حركة الشحن (CMOS)، ونظام التكامل اللوجستي-الإمداد (ILS-S)، ونظام تنفيذ النقل الجوي العالمي (GATES)، ونظام التكامل المحوسب للنشر (ICODES)، ونظام الحجز المتكامل (IBS)، ونظام إدارة الحاويات المشترك (JCM)، وأداة إدارة مواد التغليف الخشبية (WPM)، وأداة الإبلاغ عن الأصول العالمية (GART) وأنظمة تتبع قائمة على الويب مثل بيئة البيانات المتكاملة/التقارب الشبكي العالمي للنقل (IGC)، وبوابة تتبع RFID-ITV، وأنظمة دعم القرار العالمية (GDSS-2) ونظام التنقل الواحد (SMS) لضمان الرؤية أثناء النقل (ITV) ضمن نظام النقل الدفاعي (DTS). يضمن الامتثال لجميع الشحنات للوائح التجارة الدولية والأسلحة (ITAR)، وبيان أداء العمل (PWS) ونظام إدارة الجودة ISO 9001 الخاص بـ Amentum (QMS). يجب أن يكون قادرًا على إكمال AMMO-43، فحص إعادة فحص حاويات البضائع البرية/CSC، AMMO-62، دورات التعلم عن بعد لنقل المواد الخطرة وتقنية تأهيل/إعادة تأهيل WPM. يضمن الامتثال لـ PWS ونظام QMS ISO 9001 الخاص بـ Amentum.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>يفحص، يقبَل الوثائق (نموجي DD 1149/1348-1)، يُعِد ويعالج جميع الشحنات الخارجية/الداخلة المعروضة للنقل في نظام النقل الدفاعي (DTS).</li><li>يتحقق من اكتمال البيانات ودقتها. يتحقق من التسمية، والكمية، وأرقام التحكم في النقل (TCN)، ورمز حساب النقل (TAC)، ورموز المُصدر والمستلم، والمواد الخطرة/المصنفة، وشهادات ITARS وغيرها من بيانات النقل الأساسية.</li><li>تصنيف البضائع بشكل صحيح، اختيار رموز السلع، اختيار أنسب وضع للشحن والتحكم في الالتزامات لتمويل النقل الحكومي.</li><li>يجهز جميع وثائق الشحن المطلوبة لإدخال البيانات إلى CMOS/GATES، يعين أرقام تحكم النقل، ينتج الملصقات، يصدر بيان الشحن للشحنات العامة/الحاويات الخطرة ويحافظ على سجلات البيان.</li><li>يستخدم أنظمة الكمبيوتر الآلية لمعالجة وتوثيق إدخال أرقام تحكم النقل، وأكواد محاسبة النقل، ورموز المُصدر والمستلم والبيانات الأساسية الأخرى في CMOS وGATES أو IBS.</li><li>يفحص المواد الخطرة لضمان التعبئة الصحيحة والعلامة والتوثيق والشهادة وفقًا للوائح البضائع الخطرة المعمول بها (AFMAN 24-604، القواعد التنظيمية الفدرالية 49، IATA وIMDG).</li><li>يفحص ويقبَل ويُجري جرداً لجميع الشحنات والوحدات المستلمة بحثاً عن الزيادة والنقصان والتلف قبل القبول. عند الحاجة، يبدأ وينهي نموذج DD 361، تقرير خلل النقل (TDR).</li><li>يوفّر الرؤية للأصول ويعرض بشكل لحظي تتبّع استفسارات العملاء باستخدام IGC، RFID-ITV، GDSS2 أو SMS.</li><li>يجهّز وثائق الشحن وطلبات الحركة للشحنات الدولية والمحلية بين المواقع وحركات الحاويات من ميناء الشحن إلى ميناء التفريغ للشحن البحري/البري.</li><li>يقوم بأعمال مناولة الميناء والنقل الداخلي (PHIT) ويتأكد من أن المقاول الفرعي يؤدي جميع الواجبات والمسؤوليات وفقًا لبيان العمل (SOW). يفحص ويوثق كل شحنة للامتثال العقدي في نموذج استبيان خدمة العملاء.</li><li>يعالج طلبات إصدار حركة صادرات (ETRR) لشحنات الشحن البحري باستخدام (SDDC) - نظام الحجز المتكامل (IBS).</li><li>يجري التخليص الجمركي للبلد المضيف ويتعاون مع القوات المسلحة ووزارات البلد المضيف فيما يتعلق بالاستيراد والتصدير لتخليص الحدود، التخليص الجوي وتخليص المرافئ.</li><li>يختار ويتواصل مع شركات النقل المحلية لترتيب المعدات المناسبة للنقل للحاويات المصنفة والحساسة والخطر أو الشحنات كبيرة الحجم وفقًا للحجم والوزن ووصف السلعة وتصنيف الشحن وتاريخ التسليم المطلوب والأولوية أو متطلبات خاصة أخرى.</li><li>تحميل/إفراغ منصات 463L والمعدات والمركبات وحاويات ISO من شاحنات سطحية/منخفضة. قد يساهم في تحميل/إفراغ السفن العسكرية في الميناء.</li><li>يساعد مديرو منصات ونِت في عمليات التفتيش والإصدار والمحاسبة والتحكم والتبليغ والحفاظ على مستويات المخزون التشغيلية من منصات 463L والشبكات ومعدات الربط الأخرى الموجودة في الموقع.</li><li>يساعد أمين WPM في التفتيش والشهادة وحفظ السجلات وتقديم تقارير عن متطلبات الاستلام والاستخدام.</li><li>يساعد CCO في إكمال جرد الحاويات الشهري، والتأكد من أن جميع الحاويات الموجودة في الموقع قد جردت بين اليوم الأول والثلاثين من كل شهر.</li><li>يُبلغ عن جميع الحاويات المفقودة والمتضررة والمُعَدلَة إلى CCO خلال 12 ساعة من الاكتشاف.</li><li>يجري فحص الحاويات وتوثيق النتائج في نموذج فحص المعدات DA 2404</li><li>يستلم/يشحن جميع الحاويات في JCM خلال 12 ساعة من الاستلام أو المغادرة.</li><li>يعمل بنظام GATES وICODES لمعالجة وتوثيق الشحن وتطوير خطط التحميل لطائرات عسكرية وتجارية.</li><li>يجهّز ويفحص ويراجع ويقدم خطط التحميل المسبق، وتراخيص المواد الخطرة الدبلوماسية (HAZDIP) وغيرها من الوثائق لتسهيل حركة الهواء.</li><li>يفحص وثائق الشحن، يجري عمليات تفتيش مشتركة ويشهد بأن الشحن تم بناؤه بشكل صحيح وآمن جواً.</li><li>يحساب الوزن والتوازن ويشهد بتوزيع الوزن للطائرة مع الركاب والبضائع والأمتعة.</li><li>يحدد تكوين الشحن ومتطلبات تحميل الطائرة وفق شهادات أنشطة اختبار قابلية النقل الجوي (ATTLA).</li><li><br></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المثالي للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>يجب أن يجيد استخدام أجهزة الحاسوب الشخصية ونظام Windows والبرامج المكتبية بما في ذلك على الأقل PowerPoint وExcel وWord.</p><p>معرفة الإجراءات المتعلقة بالشحن/الاستلام والقدرة على اكتشاف/الإبلاغ عن المشاكل للأفراد المختصين.</p><p>مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على العمل بشكل فعال تحت الضغط وفي جداول زمنية صارمة مطلوبة.</p><p>القدرة على الحفاظ على علاقة عمل فعالة مع الزملاء، بما في ذلك العاملين في الدولة متعددة الجنسيات والعملاء الداخليين والخارجيين مطلوبة.</p><p>يجب القدرة على التواصل بوضوح وبإيجاز شفهياً وكتابةً مع الزملاء والعملاء مع الحفاظ على الأمن الاتصالات (COMSEC)، الأمن التشغيلي (OPSEC) وأمن الحاسوب (COMPUSEC).</p><p>معرفة وفهم تشغيل معدات مناولة المواد ومخاطرها المرتبطة مطلوبة.</p><p>سيكون مطلوباً تلقي التدريب وتشغيل معدات مناولة المواد.</p><p>يجب أن يحمل رخصة قيادة سارية في بلد الإقامة وقدرة على الحصول على رخصة قيادة بلد المضيف.</p><p>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.</p><p>خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة الحركة المرورية (TMO)/عمليات الشحن الجوي أو الحصول على درجة associates في مجال ذي صلة مطلوبة.</p><p>قد تشمل الخبرة الاستيراد/التصدير، قبول الشحن، الإعداد، المناولة، شحن/استلام البضائع عن طريق السطح، البحر والجو، سجلات البيانات، إدارة الحاويات، خدمة العملاء، أنظمة حاسوبية تشغيلية للشحن أو خبرات ذات صلة أخرى.</p><p>امتلاك شهادة HazMat سارية وفق AFMAN 24-604 أو إمكانية الحصول عليها عند قبول المنصب.</p><p>يجب أن يكون قادرًا على الحصول على اعتماد/تصريح منشأة والحفاظ عليه. ملاحظة: الجنسية الأمريكية مطلوبة لهذه الاعتماديات/التصريحات في مكان العمل هذا.</p><p>سيطلب من wearing معدات الحماية الشخصية (PPE) وفق الإجراءات المعتمدة وبناءً على المهمة المطلوبة.</p><p>قادر بدنيًا على أداء جميع الواجبات المطلوبة؛ قادر على رفع/دفع/سحب ما لا يقل عن 50 رطلاً.</p><p>القدرة على السفر داخلياً وخارجياً.</p><p>خبرة في تحميل/إفراغ شحنات طائرة وتثبيت الشحنات، وتحزيم الشحن بالبالات على منصات 463L الواحدة أو المتعددة باستخدام الشبكات الجانبية والعلوية والأشرطة والسلاسل وأجهزة التقييد مفضلة.</p><p>التعرف والتوثيق في تخطيط تحميل أسلحة AMC أو ما يعادلها، وعملية التفتيش المشتركة مفضلة.</p><p></p></section>