وظائف مدير قسم المعجنات في سلطنة عمان
١٦٤١ وظائف شاغرة
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>الوصف الوظيفي للموظف</b></p><p>الغرض من الوظيفة: إجراء إدارة مشاريع معقدة مثل بناء السفن، إصلاح السفن، التحويل والمشاريع الصناعية أو أي عمل آخر يكلف به رئيس القسم/قائد الفريق للمشروعات، بما في ذلك الإدارة، والتحكم في الميزانية (قوى عاملة/ساعات--manhours) والمتابعة لحالة المشروع الشاملة مع الأقسام المختلفة لدى ADC، المالك والشركات الثالثة لضمان تنفيذ المشروع الشامل وفق الجداول الزمنية ومتطلبات العميل.</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><p>وصف</p><p>إدارة المشروع</p><p>تخطيط وتنظيم/الإشراف على الأنشطة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بكفاءة بما يتسق مع الميزانية المخصصة وساعات العمل (MH) لكل قسم</p><p>تحديث وضع الميزانية يومياً وتقديم ملاحظات بناءة إلى أقسام الإنتاج لدعم أدائها العام والسيطرة على MH.</p><p>مراجعة وتفسير رسومات ومواصفات التصميم لضمان التنفيذ الفني والعملي للأعمال.</p><p>تقديم الحلول للمشاكل الهندسية الفنية عبر التخصصات وتنسيق تطبيق الحلول.</p><p>إعداد تقارير التقدم وعقد اجتماعات تقدم مع العملاء بشكل منتظم لجميع أنشطة الهندسة والمشتريات والتصنيع والتكليف المتعلقة بالمشروع.</p><p>المسؤول عن التخطيط الشامل وتنفيذ المشروع، الإشراف، إدارة الفريق، الجدول الزمني، إدارة الجودة والسلامة، إدارة المخاطر وإدارة العميل حال إصدار أمر عمل للمشروع طوال دورة حياة المشروع، وتقديم المشروع وفق النطاق والجداول مع تلبية المتطلبات الفنية والجودة للمشروع.</p><p>سيكون صاحب الوظيفة نقطة الاتصال الرئيسية للعميل وفريق إدارة المتعهدين وODC.</p><p>تطوير استراتيجيات وخطط طوارئ للمشروع.</p><p>ضمان أن تكون قوى العمل الإنشائية مُدارة ومُطّلعة على تقدم المشروع وأن يتم الالتزام بجميع تعليمات المشروع.</p><p>لتنسيق مدخلات البناء القابلة للبناء وواجهة مع قسم الإنتاج لضمان التواصل الجيد.</p><p>ضمان سير العمل وفق الجدول الزمني وتطوير خطط عمل للحفاظ على الجدول الزمني أو التعويض عن أي عمل متأخر.</p><p>لتنظيم وتخطيط وإدارة تنفيذ أنشطة التكليف في كل مرحلة من مراحل المشروع وتأمين الموارد الكافية.</p><p>تنسيق خطة ومواعيد تكليف المشروع مع الجدول الزمني الرئيسي بعناية</p><p>إعداد جدول المشروع باستخدام Primavera P6 أو إصدار أعلى من أدوات التخطيط أو منصة مماثلة لتخطيط المشروع بما يفيد المرشحين مع جميع تسلسلات البناء الجديدة وفق الميزانية المخصصة، وتقديمه إلى DH/TL للحصول على ملاحظات لتطوير جدول شامل للأقسام المختلفة لبدء عملهم ضمن الميزانية المسموحة في أمر العمل.</p><p>وضع خطة وجدول وتقرير التقدم لجميع الأعمال المطلوبة للالتزام بجدول العقد، بما في ذلك جميع التفاعل مع الأطراف الأخرى.</p><p>لتنظيم وتخطيط وإدارة تنفيذ أنشطة التكليف في جميع مراحل المشروع وتأمين الموارد الكافية</p><p>الإدارة بالرسو والفصل</p><p>إدارة رسو/إفراج السفينة للمشروع بالتعاون مع العميل، ورئيس السفينة، والوكلاء وقسم مراقبة الإنتاج لضمان تطور المشروع وفق الجداول الزمنية.</p><p>اجتماعات ما قبل الوصول وKoM</p><p>تنظيم وقيادة اجتماعات ما قبل الوصول مع جميع مهندري المشروع المسؤولين المعنيين لشرح وتوضيح متطلبات ومواصفات العميل تقنياً.</p><p>تنظيم وقيادة KOM (اجتماع الإطلاق) مع جميع مهندري المشروع المسؤولين المعنيين وممثلي العميل لشرح وتوضيح والاتفاق تقنياً وبشكل واضح مع جميع الأطراف المعنية على متطلبات ومواصفات الهدف من المشروع</p><p>نصائح تقنية وحلول المشاكل</p><p>تقديم نصائح تقنية لمهندسي المشروع المسؤولين، من إصدار أمر العمل حتى اكتمال أعمال الإصلاح لدعمهم في إنجاز وظائفهم ضمن الميزانية.</p><p>تقديم نصائح ودعم تقني للإدارات الداخلية مع تغذية راجعة وتوصيات حول تقرير ملخص العمل أو حالة المشروع لضمان إكمال أنشطة المشروع في الوقت المحدد وبما يتوافق مع متطلبات العميل/العقد.</p><p>التفاعل مع العميل</p><p>مراجعة الإنفاق والتكاليف والميزانيات واستخدام MH في القسم لضمان ألا تتجاوز التكاليف الميزانية المقررة للقسم.</p><p>التحكم وتخصيص الموارد</p><p>التنسيق مع العملاء لحل جميع الاستفسارات/التوضيحات قبل بدء العمل أو أثناء المشروع لضمان فهم جميع المتطلبات بوضوح من قبل أقسام الإنتاج المختلفة وتقليل مقدار إعادة العمل في المراحل اللاحقة.</p><p>إبلاغ ردود العميل أو المواصفات إلى الأقسام المعنية في ODC لضمان بروتوكولات اتصال واضحة</p><p>لتنفيذ نظام إدارة مستندات شامل وفقاً لمتطلبات العميل للمشروع.</p><p>تحديثات التقدم والوثائق</p><p>ضمان الإبلاغ عن جميع نتائج وأنشطة مدير المشروع وتحديثاتها بتنسيق القسم حتى يتم إيصال الأحداث الحرجة والتأخيرات المحتملة في الوقت وبشكل دقيق لاتخاذ إجراءات فورية، وبالتالي تقليل تأثيرها على الجداول العامة.</p><p>ضمان أن أي إضافات أو إلغاءات للأعمال وفق النطاق المتفق عليه أصلاً وفق التنسيق القياسي وبشكل تقني صحيح ويمكن تنفيذه.</p><p>مراجعة، إدارة وضمان تطوير وإصدار المستندات ذات الصلة بالقسم، والتقدم، والتحديات والمشاكل التي واجهت لضمان توفرها في الوقت المناسب لأي مرجع مستقبلي ولضمان الحل السريع للقضايا المعروضة.</p><p>التعاون</p><p>التعاون مع القسم التجاري (التسويق، التقدير) بشكل منتظم وفق تعليمات DH/TL لتحقيق أهداف المشروع والانتهاء في الوقت المحدد.</p><p>التعاون مع جميع أقسام الإنتاج للأعمال المعقدة أو في حالة وجود تعارض بين الأقسام لضمان تشغيل فعال للمشروع واستمراره وفق متطلبات العميل/العقد والجداول الزمنية للمشروع.</p><p>التنسيق بشكل منتظم مع الوكلاء/العميل/رئيس السفينة (أو مشاريع أخرى) كما هو مقرر من قبل DH/TL للحصول على تحديث ETA (في حالة الإصلاح) للمشروع والتنسيق داخلياً وخارجياً لسلاسة وصول المشروع.</p><p>بالأسلوب نفسه يجب التنسيق لتسليم المشروع.</p><p>في حالة البناء الجديد لضمان حصولنا على أحدث الرسومات المؤكدة، وMTO ..الخ وجميع المستندات المرتبطة</p><p><br></p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة البحرية/الهندسة الميكانيكية/الهندسة الكهربائية أو ما يعادلها</li><li>شهادة PMP</li><li>8 سنوات خبرة ذات صلة في إدارة المشاريع كمدير مشروع بناء سفينة جديدة يعمل في أي حوض بناء السفن</li><li>مسؤول بشكل كامل عن مشروع بناء السفينة الجديدة.</li><li>خبرة في التحكم/متابعة الميزانيات، ساعات العمل والتخطيط.</li><li>مهارات الاتصال والتفاعل بين الأشخاص</li><li>مهارات التفكير التحليلي في الأنشطة الفنية.</li><li>مهارات إدارة المشاريع</li><li>مهارات حل المشكلات</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>أكسيونا-سوجيكس</strong> تتعاقد <strong>نيابة عن عميل رفيع المستوى</strong> على منصب <strong>رئيس تطوير الأعمال والبحوث</strong> مقيم في مسقط، عُمان.</p><br><br><p>هذه فرصة مثيرة لمختص استثمار مخضرم لقيادة تطوير الأعمال الاستراتيجية، وبحوث الاستثمار، ومبادرات إدارة المحفظة ضمن بيئة استثمارية ديناميكية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن دفع استراتيجيات الاستثمار، والإشراف على أداء المحفظة، وتحديد فرص النمو، وقيادة فريق عالي الأداء. الموقع في مسقط ويقدم فرصة للمساهمة في النجاح الطويل الأجل لمنظمة راسخة.</p><br><br>المسؤوليات الرئيسية<ul><li>قيادة قسم تطوير الأعمال والبحوث وتقديم الاتجاه الاستراتيجي.</li><li>الإشراف على بحوث الاستثمار، والنمذجة المالية، وتقييم الأسهم.</li><li>مراقبة وتقييم أداء المحفظة، وتقديم توصيات استراتيجية للقيادة العليا.</li><li>تحديد فرص نمو الأعمال ودعم اتخاذ القرار الاستثماري.</li><li>إجراء التحليل المالي والتجاري والسوقي لدعم المبادرات الاستراتيجية.</li><li>تطوير التقارير التنفيذية، والعروض، وتوصيات الاستثمار.</li><li>بناء وصيانة العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>قيادة وتوجيه وتطوير فريق من محترفي الاستثمار والبحوث.</li></ul>المتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في <strong>المالية، إدارة الأعمال، الاقتصاد، إدارة الاستثمار</strong>، أو تخصص ذو صلة (درجة ماجستير أو MBA ميزة).</li><li><strong>خبرة لا تقل عن 15 عامًا في المجال ذات الصلة</strong> في إدارة الاستثمار، المالية الشركاتية، الملكية الخاصة، صناديق الثروة السيادية، إدارة الأصول، أو الاستثمار الاستراتيجي.</li><li>خبرة موثقة في قيادة وظائف تطوير الأعمال وبحوث الاستثمار وإدارة المحفظة.</li><li>خبرة قوية في <strong>النمذجة المالية، تحليل الاستثمار، تقييم الشركات، وإدارة أداء المحفظة</strong>.</li><li>إثبات خبرة قيادية في إدارة فرق متعددة التخصصات وأصحاب مصلحة كبار.</li><li>فطنة تجارية ممتازة مع القدرة على تحديد وتقييم فرص الاستثمار.</li><li>مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات واتخاذ القرار.</li><li>إتقان متقدم لـ <strong>مايكروسوفت أوفيس</strong>، خاصة Excel وPowerPoint؛ يفضل وجود خبرة في <strong>بلومبرغ أو منصات مالية مماثلة</strong>.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالـ <strong>الإنجليزية</strong>؛ <strong>مهارات العربية ميزة إضافية</strong>.</li></ul>ما يُقدَّم<ul><li>راتب منافس وباقة مزايا.</li><li>فرصة العمل مع منظمة مرموقة في مبادرات استثمارية استراتيجية.</li><li>فرص تطوير مهنية طويلة الأجل.</li><li>بيئة عمل تعاونية ومهنية.</li><li>Exposure لمشروعات استثمار وتطوير أعمال عالية المستوى.</li></ul>
<br><br> </div>
<p><h4>الشركة</h4>
<p>شركة الفطيم الخاصة ذ.م.م</p>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كنشاط تجاري، وتعد مجموعة الفطيم اليوم من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً وتملكاً خاصاً، ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتكوَّن من خمس وحدات تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا. تشارك مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة الأعمال لدى مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمَكّنان المنظمة من الاستمرار في النمو والتوسع؛ مستجيبة لاحتياجات عملائنا المتغيرة داخل المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة العملاء وتطلعاتهم كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>إن نائب الرئيس المساعد – العلاقات مع الوسطاء مسؤول عن إدارة ونمو وتعزيز شبكة الوسطاء لشركة أورينت عبر خطوط التأمينات العامة والطبية. يركز الدور على تطوير شراكات استراتيجية مع الوسطاء، ودفع توسيع المحفظة، وضمان التنسيق السلس بين الوسطاء والكتابة التأمينية والمالية والفرق الداخلية. يضمن الأداء الأمثل للوسطاء من خلال المراجعات المنتظمة والتدريب وإدارة التجديد والالتزام الصارم بالمتطلبات الامتثالية والتنظيمية، مع الحفاظ على علاقات قوية تدعم نمو الأعمال واكتساب الحسابات المؤسسية.</p>
<h4>ما ستقوم به (المسؤوليات الرئيسية)</h4>
<ul>
<li>الحفاظ على محفظة الوسطاء وتطويرها، خصوصاً في التأمينات العامة وخطوط أخرى</li>
<li>عقد اجتماعات منتظمة واستراتيجية مع الوسطاء المخصصين لتطوير المحفظة</li>
<li>إدارة التجديد والتنسيق المرتبط مع كل من الوسطاء وفريق الاكتتاب</li>
<li>إعداد تقارير الأعمال والأداء على أساس شهري ومشاركتها مع مدير الخط</li>
<li>عقد عروض عبر البوابة وتدريب الوسطاء على المنتجات المختلفة التي تقدمها أورينت</li>
<li>متابعة وتحليل أداء الوسطاء بشكل منتظم</li>
<li>دعم قسم المالية في قضايا الرقابة الائتمانية</li>
<li>الحفاظ على علاقة ممتازة مع أصحاب المصالح داخلياً وخارجياً</li>
<li>بناء خط أنابيب قوي من الحسابات المؤسسية لكل ربع سنة</li>
<li>تحديث والحفاظ على جميع مستندات “اعرف عميلك” ذات الصلة بالوسطاء المختارين</li>
<li>التأكد من الالتزام بجميع العمليات التنظيمية والامتثال المطلوبة من الشركة</li>
</ul>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح (المؤهلات)</h4>
<ul>
<li>التعليم: بكالوريوس، ماجستير أو دبلوم</li>
<li>الخبرة: 5 سنوات أقصى في دور علاقات الوسطاء</li>
<li>الاعتماد: شهادة تأمين ستكون إضافة قيمة</li>
<li>مهارات تواصل قوية وإدارة الناس</li>
</ul>
<h4>عن أورينت للتأمين ش.م.ع</h4>
<p>بدأت شركة أورينت للتأمين عملياتها في عام 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة وحققت منذ ذلك نموًا مستمرًا وثابتًا. وتعتبر الشركة من الرواد في سوق التأمين الإماراتي. لدى شركة أورينت للتأمين رأس مال مصدَّق قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في الإمارات. ويقع المقر الرئيسي في دبي، وتخدم الشركة عملائها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، ورياض في المملكة العربية السعودية والبحرين.</p></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن محترف يمكنه قيادة هذه العمليات.</p><p><br></p><ul style="font-size: 11px;"><li style="font-size: 11px;">يجب أن يمتلك خبرة جيدة في رعاية الأبقار والماعز.</li><li style="font-size: 11px;">يجب أن تتضمن الخبرة رعاية حيوانات جيدة، ومعرفة بالآفات والأمراض والوقاية والعلاج.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><br></li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>الملخص الوظيفي<br>المسؤول عن إدارة والإشراف على جميع مجالات المنتجع الصحي، بما في ذلك برامجه وخدماته وساعات العمل والمرافق والموظفين. ينسق تقديم خدمات المنتجع الصحي، بما في ذلك صالون التجميل، العناية بالبشرة، اللياقة البدنية والصحة، التدليك، تنسيق البرامج، الحجوزات، مكتب الاستقبال ومناطق غرفة الخزانة. ك head قسم، يوجه ويعمل مع فريق management والموظفين ذوي الدوام المحدد لتنفيذ جميع عمليات المنتجع الصحي بنجاح. يهدف إلى تحسين رضا الضيوف والموظفين بشكل مستمر وتحقيق الأداء المالي للقسم إلى أقصى حد.<br>ملف المرشح <br>التعليم والخبرة<br>• شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ 4 سنوات خبرة في المنتجع الصحي، خدمات الضيوف، الاستقبال، المبيعات والتسويق، أو مجال مهني ذو صلة.<br>أو<br>• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في المنتجع الصحي، خدمات الضيوف، الاستقبال، المبيعات والتسويق، أو مجال مهني ذو صلة.<br>الأنشطة الأساسية للعمل<br>إدارة عمليات المنتجع الصحي والميزانيات<br>• اختيار الموردين لعمليات بيع التجزئة للمنتجع الصحي وإدارة اتفاقيات العقد.<br>• الإشراف على أبحاث المنتجات وتحديدها وشرائها وعرضها في واجهة العرض.<br>• إدارة مخزونات الإمدادات وضبط الشراء، بما في ذلك الزي الموحد.<br>• متابعة المبيع الفعلي والمتوقع للمنتجع الصحي لضمان تحقيق أهداف الإيرادات أو تجاوزها.<br>• الحفاظ على نظافة المنتجع الصحي والمناطق والمعدات ذات الصلة.<br>إدارة مبيعات واستراتيجية تسويق المنتجع الصحي<br>• إنشاء وتنسيق خدمات خاصة للمجموعات بما في ذلك برامج الهدايا للمجموعات، وسائل الراحة للمجموعات، هدايا إنهاء المجموعة، الرسائل والدعوات، إنشاء خدمات منتجع صحي خاصة لمجموعات محددة وتفاوض ملحق عقد المنتجع الصحي.<br>• تطوير وإدارة العروض الترويجية للمنتجع الصحي بما في ذلك برامج الهدايا، والهدايا مع الشراء، جهود التسويق التعاوني، وفعاليات العطلات.<br>• التأكد من إدراج خدمات المنتجع الصحي في جميع أنشطة التسويق والإعلان الخاصة بالعقار.<br>• تحديد وتوصية بمنتجات جديدة وتحسينات للمنتج للبقاء منافساً في السوق.<br>إدارة استراتيجية إدارة الإيرادات للمنتجع الصحي<br>• متابعة وإدارة وظيفة الرواتب.<br>• إدارة مناطق التشغيل وفق الميزانية من خلال مراجعة بيانات التشغيل وجداول الميزانية وتقارير تقدم الرواتب.<br>• إدارة نفقات المنتجع الصحي القابلة للسيطرة مثل وسائل الراحة الضيف، نفقات اللين، منتجات صالون احترافية، النباتات، الديكورات ومواد الورق لتحقيق أهداف الميزانية أو تجاوزها.<br>ضمان وتقديم خدمة عملاء استثنائية<br>• يظهر القيادة في ضيافة الضيوف، ويجسد خدمة عملاء ممتازة، ويخلق جوًا إيجابيًا لعلاقات الضيوف.<br>• يمكن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.<br>• يسعى لتحسين أداء الخدمة.<br>إجراء أنشطة الموارد البشرية<br>• يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف وبيانات أخرى لتحديد مجالات التحسين.<br>• يراجع النتائج مع الموظفين لتطوير إجراءات تصحيحية مناسبة، وتبادل الخطط مع قيادة الملكية وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية باستمرار لتحسين النتائج.<br>• يجري مقابلات ويعين مديرين وموظفين بدوام جزئي بالمهارات المناسبة لتلبية احتياجات عمل التشغيل.<br>• يطور وينفذ ويحافظ على برنامج توجيه للموظفين في المنتجع الصحي لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء عملهم بنجاح.<br>• يدير عملية تقييم الأداء للمديرين المباشرين.<br>• يطور أهداف عمل ويضع خطط تطوير مناسبة.<br>• يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن أن يفعل الموظفون الشيء نفسه ضمن الفريق.<br>• يستقطب ملاحظات الموظفين، ويستخدم سياسة “الباب المفتوح” ومراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.<br>• يضمن حدوث تواصل مستمر في جميع مجالات المسؤولية لخلق وعي بأهداف العمل وينقل التوقعات ويعترف بالأداء وينتج نتائج عمل مرغوبة.<br>• يحتفلون بالنجاحات ويعترف الجمهور بمساهمات أعضاء الفريق.<br>في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يتمتع بإتاحة الفرص للجميع، ونوفر الوصول إلى الفرص للجميع. نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يثمن فيها خلفيات موظفينا الفريدة ويحتفى بها. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والتجارب لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين القدماء، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>مزج السحر الأبدي بروح رائدة، فندق وشقق ست ريجيس يحافظ على تقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أفضل العناوين حول العالم. بدءاً من ظهور فندق ست ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظل العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا يساوم من خدمة مصممة خصيصاً وتوقعية لجميع ضيوفها، يقدمها فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والوعي الحديث، إضافة إلى خدمتنا المميزة butler service. ندعوكم لاستكشاف مسارات مهنية في ست ريجيس. بالانضمام إلى ست ريجيس، تنضمون إلى مجموعة من العلامات التجارية ضمن ماريوت الدولية. كونوا حيث يمكنكم أداء عملكم بأفضل صورة، ابدأوا غايتكم، انتموا إلى فريق عالمي مذهل، وأصبحوا أفضل نسخة من أنفسكم.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>بصفتي مساعد مدير قسم الاستقبال الأمامي، سأفهم تمامًا رؤية Six Senses لمساعدة الناس على إعادة الاتصال بأنفسهم وبالآخرين وبالعالم من حولهم وقيمنا المتمثلة بالحس المحلي والوعي العالمي، والتجارب المصاغة، والضيافة العاطفية، والمسؤولية والاهتمام، والمتعة والغرابة والرفاهية الرائدة.</p><br><p>الاستدامة والرفاهية وتجارب خارج المألوف هي لبّ كل ما نقوم به في Six Senses. سأحفظ هذه الركائز وخططها وتطويرها الاستراتيجي وأتأكد من تنفيذ جميع التوجيهات والممارسات والمبادرات وتبنيها داخل المنتجع.</p><br><p><u>الواجبات والمسؤوليات</u></p><br><p>بصفتي مساعد مدير قسم الاستقبال الأمامي، سأتولى المسؤولية الكاملة عن التشغيل الفعال لقسم الاستقبال الأمامي لتوفير منتجات وخدمات استثنائية ضمن معايير تشغيل العلامة التجارية.</p><br><p>ستشمل الواجبات والمسؤوليات:</p><br><ul><li>امتلاك معرفة شاملة بجميع المرافق والخدمات التي يقدمها الفندق بما في ذلك أنواع الغرف المتوفرة وموقعها وتخطيطها وحالة البيع والأسعار ومزايا جميع باقات البرامج والسياسة الائتمانية للفندق والتشفير الخاص بالحجز.</li><li>فهم سياسة الفندق بشأن الحجوزات المضمونة والتأخّر عن الحضور.</li><li>معالجة الودائع المسبقة للحجوزات.</li><li>تتبع توفر الغرف في المستقبل بناءً على الحجوزات. أستطيع تحديد أسعار الغرف استنادًا إلى أساليب البيع في المنتجع.</li><li>الإشراف على إدارة سجل الضيوف ونظام الملف الشخصي بالتعاون مع مدير الحجوزات.</li><li>دعم مدير الغرف والتركيز على تجديد تجربة الغرفة.</li><li>العمل بالشراكة مع خدمات الضيوف، الحجوزات، التدبير المنزلي وخدمات الطعام والشراب لضمان تلبية احتياجات الضيف ومراقبة التشغيل العام لسير وصول الضيوف.</li><li>ضمان وجود جميع السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات وتطبيقها بدقة.</li><li>غرس فلسفة مركزة على التكلفة من خلال التدريب والتعليم.</li><li>تشغيل العقار بما يتوافق مع جميع المتطلبات القانونية والمالية والوثائق وأنظمة التقارير والالتزامات التعاقدية وبروتوكولات الأمن والسلامة والاتصالات ومعايير المنتج والخدمة وممارسات إدارة المضيف والسيطرة على الميزانية وتُنفَّذ وتُراجع وتُحافظ لضمان التشغيل الناجح للفندق.</li></ul><p><strong><u>المؤهلات</u></strong></p><br><p>لتولي وظيفة مساعد مدير قسم الاستقبال الأمامي، يجب أن تكون لديّ المؤهلات اللازمة والمهارات التقنية والخبرة في دور مماثل في فنادق فاخرة مع نتائج مثبتة وتشمل ما يلي:</p><br><ul><li>حملة درجة البكالوريوس في إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة بالإضافة إلى خبرة سنتين إلى أربع سنوات في قسم الاستقبال/خدمات الضيوف بما في ذلك خبرة إشرافية، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.</li><li>لديّ إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، وقادر على الإقامة في موقع بعيد لفترات طويلة والسفر بحالة واحدة.</li></ul><p><i>النص أعلاه يهدف إلى توفير نظرة عامة على الدور والمسؤوليات لمساعد مدير قسم الاستقبال الأمامي في Six Senses Zighy Bay. ليست هذه قائمة شاملة أو حصرية للواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.</i></p><br><p><i>Six Senses Zighy Bay جهة توظيف تتمتع بمبدأ تكافؤ الفرص. تنطبق هذه السياسة على جميع شروط وأحكام التوظيف. </i></p><br><br>في IH G، لقد وعدنا. باعتبارنا إحدى مجموعات الفنادق الرائدة في العالم، نحن هنا لتقديم الضيافة الحقيقية من أجل الخير. نجعل ضيوفنا وزملاء العمل يشعرون بالترحيب والعناية والتقدير والاحترام – أينما كانوا في العالم. هل ترغب أن تكون جزءًا من الرحلة؟</div>
<p><h4>عن مجموعة الفطيم</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وتُعد مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، مملوكة للقطاع الخاص ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى five operating divisions: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وإفريقيا. تتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العميل يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون integrity، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وطموحات عملائنا كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد المدير للموارد البشرية مسؤول عن توفير دعم فعال لخطوط الإدارة في المسائل المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية، لتمكينهم من تحقيق الأهداف التجارية ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والإدارة لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة.</p>
<h4>ما ستفعله</h4>
<strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات العاملين</strong><br>
<li>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب لضمان توليد الرواتب في الوقت المحدد.</li>
<li>الصيانة الفعالة للكثير من البيانات المتعلقة بالموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتوفير قاعدة معلومات قوية للإدارة لاتخاذ قرارات مستنيرة.</li>
<strong>التسجيل / التحويلات / الإنهاءات</strong><br>
<li>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. ضمان حفظ الملفات الشخصية والوثائق الأخرى آمنًا.</li>
<li>التأكد من أن التحويلات وخطابات الإنهاء تتم وفقاً لقوانين الشركة ولوائح العمل لتجنب التأخير والتخلف.</li>
<strong>الأمن والسلامة و custody جواز السفر</strong><br>
<li>الحفظ في الحفظ الآمن لجوازات السفر وترتيب الإفراج عنها للموظفين عند الحاجة.</li>
<strong>العلاقات الحكومية</strong><br>
<li>شراكة وثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التوطين.</li>
<strong>أنشطة الموارد البشرية</strong><br>
<li>الإشراف على تطبيق سياسات الموارد البشرية بسلاسة فيما يتعلق بتخطيط القوى العاملة والتوظيف والاختيار وتطوير موظفين جدد في المؤسسة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة بمختلف المستويات.</li>
<li>تنظيم برامج التدريب الداخلية/الخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المؤسسة، بما في ذلك مراجعات الأداء وتقييمات الأداء الدورية لجميع أعضاء الفريق.</li>
<li>الحفاظ على تقارير إدارة الموارد البشرية-MIS بشكل دوري.</li>
<strong>أخرى</strong><br>
<li>تنفيذ الأعمال اليومية الروتينية للموارد البشرية والإدارية مثل قروض الموظفين والسلف والشهادات، وغيرها، كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلفه بها لسير العمل بسلاسة وفعالية لقسم الموارد البشرية والإدارة.</li>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4>
<li>مهارات قوية في حل المشكلات</li>
<li>مهارات شخصية وتحليلية قوية</li>
<li>مهارات اتصال وتحليل ممتازة</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة تقنية معلومات قوية، ومفاهيم وممارسات إدارة الموارد البشرية</li>
<h4>ما يؤهلك للدور</h4>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير مع تخصص في الموارد البشرية/إدارة القوى العاملة</li>
<li>يجب أن يمتلك 4-6 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li>
<h4>أيام العمل والساعات</h4>
<p>أيام العمل: من الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: من 8:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً<br>
عطلات نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن أوريانت للتأمين PJSC</h4>
<p>بدأت شركة أوريانت للتأمين عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين حققت نمواً تدريجياً مطرداً. وتعد الشركة من رواد سوق التأمين الإماراتي. تبلغ رأسمال أوريانت للتأمين المدفوع 500 مليون درهم وهو الأعلى في صناعة التأمين في الإمارات. ومقرها الرئيسي في دبي، وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة، ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، ورياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>وصف الوظيفة</b></p><p>نحن نبحث عن محترف يمكنه قيادة هذه العمليات. يجب أن يمتلك خبرة جيدة في رعاية الأبقار والماعز. ينبغي أن تتضمن الخبرة رعاية حيوانية جيدة، ومعرفة بالآفات، والأمراض وطرق الوقاية والعلاج. .</p><p><b>الوظيفة: مدير العمليات</b></p><p>نوع الصناعة: خدمات وتطوير الأعمال IT</p><p>القسم: نجاح العميل، الخدمة والعمليات</p><p>نوع التوظيف: دوام كامل، دائم</p><p>فئة الدور: العمليات</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>يجب أن يملك خبرة جيدة في رعاية الأبقار والماعز.</li><li>ينبغي أن تتضمن الخبرة رعاية حيوانية جيدة، ومعرفة بالآفات، الأمراض وطرق الوقاية والعلاج.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><span>نحن نوظف مديراً عاماً – المشاريع لأحد عملائنا، وهو شركة رائدة في الهندسة المدنية مقرها مسقط، عمان. </span><br><br><b><span>عن عميلنا:</span></b><br><br><span>عميلنا هو منظمة رائدة في الهندسة المدنية<span><span> تختص</span></span> في حلول البنية التحتية والإنشاءات وإدارة المشاريع المبتكرة. تلتزم المنظمة بتقديم خدمات هندسية عالية الجودة مع تركيز قوي على السلامة والاستدامة والتميز عبر مشاريع سكنية وتجارية وصناعية في <span><span>عمان</span></span>.</span><br><br><b><span>المسؤوليات الرئيسية:</span></b><br><br></span><ul><li><span><span>وضع خطة تشغيلية سنوية منظمة لتعريف أولويات التشغيل والمعالم والمتطلبات المواردية لكل قسم في بداية كل سنة مالية</span></span><br></li><li><span><span>متابعة تقدم التنفيذ شهرياً مقابل الخطة المعتمدة</span></span><br></li><li><span><span>تحديد فجوات الأداء وتوجيه مديري الأقسام لتنفيذ الإجراءات التصحيحية ضمن الجدول الزمني المحدد، مع التوصية بالتدريب أو التطوير أو إجراءات الموارد البشرية إلى المدير التنفيذي</span></span><br></li><li><span><span>إجراء تقييمات أداء شهرية رسمية لمديري الأقسام مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية</span></span><br></li><li><span><span>مَنْح السلطة لتوصية باتخاذ إجراء تأديبي أو إعادة توزيع أو إجراءات إدارة الأداء لأي مدير قسم وفقاً لسياسة الموارد البشرية للمجموعة</span></span><br></li><li><span><span>ضمان امتثال جميع الأقسام لدليل الحوكمة المؤسسية، وتفويض السلطات، ومصفوفة السلطات</span></span><br></li><li><span><span>مراقبة الأداء عبر six أبعاد — الميزانية، البرنامج، الجودة، الصحة والسلامة والبيئة، التجارية، ورضا العميل — لكل مشروع نشط</span></span><br></li><li><span><span>تحديد المشاريع المعرضة للخطر ومحاسبة مديري المشاريع على التسليم في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبالجودة المحددة</span></span><br></li><li><span><span>مراجعة واعتماد خطط تعبئة المشاريع واستراتيجيات نشر الموارد والمرجع الأساسي للبرنامج قبل بدء البناء</span></span><br></li><li><span><span>الإشراف على جودة تقدير قسم ما قبل العقود ودقة جداول الكميات وصرامة تقييم المخاطر عبر جميع المناقصات النشطة</span></span><br></li><li><span><span>الإشراف على دورة تقديم مخرجات IPA لقسم ما بعد العقود، وتحديث سجل التغييرات، وإعداد مطالبات EOT لجميع المشاريع النشطة</span></span><br></li><li><span><span>الإشراف على معايير حوكمة قسم المشتريات، بما في ذلك صحة قائمة الموردين المعتمدين، والانضباط في المناقصات التنافسية، والامتثال لم thresholds لمصفوفة السلطات</span></span><br></li><li><span><span>مراقبة الأداء المالي على مستوى المجموعة مقابل الميزانية السنوية المعتمدة شهرياً بالتنسيق مع قسم المالية والمحاسبة</span></span><br></li><li><span><span>الحفاظ على وتحديث سجل مخاطر التشغيل للمجموعة، مع التأكيد على تحديد وتقييم وتخفيف جميع المخاطر المالية والتشغيلية والامتثال والاستراتيجية الكبيرة</span></span><br></li><li><span><span>ضمان امتثال قسم الصحة والسلامة والبيئة ISO 45001:2018، ISO 14001:2015، والتشريعات العمانية EHS عبر جميع المشاريع</span></span><br></li><li><span><span>مراجعة واعتماد جميع طلبات الموارد البشرية للأقسام، مع ضمان التوافق مع خطة القوى العاملة والميزانية المعتمدة، مع متابعة نسب التعمين على مستوى المجموعة حسب القسم والدرجة</span></span><br></li><li><span><span>ضمان الحفاظ على الوضع التنظيمي للمجموعة دون انقطاع</span></span><br></li><li><span><span>الإشراف على إدارة قسم تكنولوجيا المعلومات لنظام ERP (Build Superfast)، وإطار الأمن السيبراني، ووقت تشغيل البنية التحتية، ومبادرات التحول الرقمي</span></span><br></li><li><span><span>جمع ومراجعة وتقديم تقرير MIS التشغيلي الشهري إلى المدير التنفيذي، مع التأكد من استقبال جميع مدخلات KPI للأقسام والتحقق منها وتقديمها مع تعليق دقيق</span></span><br></li><li><span><span>إعداد مذكرات إيجاز تشغيلية أسبوعية للمدير التنفيذي</span></span><br></li></ul><br><span>المتطلبات</span><ul><li><span><span>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية</span></span><br></li><li><span><span>خبرة مثبتة من 15–20 عاماً في صناعة البناء</span></span><br></li><li><span><span>4–8 سنوات خبرة في العمل كمدير عام أو في منصب مكافئ</span></span><br></li><li><span><span>إتقان MS Project، Primavera P6، AutoCAD (ضروري لمراجعة الرسومات)، وتطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Excel وWord</span></span><br></li><li><span><span>إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً</span></span><br></li><li><span><span>القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتحت ضغوط المواعيد النهائية</span></span><br></li></ul><br><span>الفوائد</span><ul><li><span><span>مزايا للموظفين وفق قانون العمل العماني</span></span><br></li><li><span><span>راتب تنافسي</span></span><br></li></ul><br>
<p><h4>نظرة عامة عن الشركة</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كعمل تجاري، وتعمل شركة الفطيم اليوم كواحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً وتملكها خاص، ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمس divisions تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ توظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم.</p>
<p>ريادة أعمال الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة لاحتياجات عملائنا المتغيرة في المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسّك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة عملائنا وطموحاتهم كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد الإداري للموارد البشرية مسؤول عن تقديم دعم فعال للإدارة الخطية في مسائل الموارد البشرية والإدارية لتمكينهم من تحقيق الأهداف التجارية، ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والإدارة لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة.</p>
<h4>ما الذي ستقوم به</h4>
<p><strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات الموظفين</strong></p>
<p>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب حتى يتم إصدار الرواتب في الوقت المحدد. الحفاظ الفعّال والكفؤ لبيانات الموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة.</p>
<p><strong>السجلات/النقل/الفصل</strong></p>
<p>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات، القروض، والسلف. التأكد من حفظ الملفات الشخصية وغيرها من المستندات بأمان. التأكد من أن التحويلات وخطابات الفصل تتم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير.</p>
<p><strong>الأمن والسلامة وحفظ جواز السفر</strong></p>
<p>الحفاظ على جوازات السفر في عهدة آمنة وتنسّق الإفراج عنها للموظفين عند الحاجة.</p>
<p><strong>العلاقات الحكومية</strong></p>
<p>الشراكة عن كثب مع الجهات الحكومية فيما يخص متطلبات التوطين.</p>
<p><strong>أنشطة الموارد البشرية</strong></p>
<ul>
<li>إشراف تطبيق سياسات الموارد البشرية بسلاسة لتخطيط القوة العاملة والتوظيف والاختيار وتطوير الموظفين الجدد في المؤسسة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة على مستويات مختلفة.</li>
<li>تنظيم برامج التدريب الداخلية والخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج الأداء في المنظمة، بما في ذلك المراجعات والتقييمات الدورية لجميع الموظفين.</li>
<li>الحفاظ على تقارير معلومات الموارد البشرية بشكل دوري.</li>
</ul>
<p><strong>أخرى</strong></p>
<p>تنفيذ الأعمال اليومية الروتينية للموارد البشرية والإدارة مثل القروض، والسلف للموظفين، الشهادات، إلخ. كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلف بها لسير العمل الفعّال لقسم الموارد البشرية والإدارة.</p>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4>
<ul>
<li>مهارات قوية في حل المشكلات</li>
<li>مهارات تواصل وتحليل قوية</li>
<li>مهارات تواصل وتحليل ممتازة</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة قوية بتقنيات تكنولوجيا المعلومات والمبادئ والممارسات لإدارة الموارد البشرية والقوانين ذات الصلة</li>
</ul>
<h4>ما يؤهلك لهذا الدور</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير بتخصص الموارد البشرية أو إدارة شؤون الأفراد</li>
<li>4-6 سنوات خبرة كمختص موارد بشرية عام</li>
</ul>
<h4>أيام العمل وساعاته</h4>
<p>أيام العمل: الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: من 8:00 صباحاً وحتى 5:00 مساءً<br>
عطلة نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن Orient Insurance PJSC</h4>
<p>بدأت شركة Orient Insurance عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المعروفة، ومنذ ذلك الحين تشهد نمواً مستمراً ومتصاعداً. وتعد الشركة من الرواد في سوق التأمين بالإمارات العربية المتحدة.</p>
<p>لدى Orient Insurance Company رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في دولة الإمارات. مع مكتب رئيسي في دبي، تخدم الشركة عملتها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة، ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<p><h4>حول مجموعة الفطيم</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كنشاط تجاري وتجارة، وتعد مجموعة الفطيم اليوم من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، وهي مملوكة لشركات خاصة وتتخذ مقراً في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، real estate، البيع بالتجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتعمل مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة لاحتياجات عملائنا المتغيرة ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال تمسكنا بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد الإداري للموارد البشرية مسؤول عن توفير دعم فعال لإدارة الخطوط على مستوى الموارد البشرية والمسائل الإدارية، مما يمكّنهم من تحقيق الأهداف التجارية ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في العمل اليومي الروتيني للموارد البشرية والإدارة لضمان سلاسة عمل قسم الموارد البشرية والإدارة.</p>
<h4>ما ستفعله</h4>
<strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات الأفراد</strong><br>
<li>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب لضمان توليد الرواتب في الوقت المحدد.</li>
<li>الصيانة الفعالة والفعالة لبيانات الأفراد لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة.</li>
<strong>السجلات/الانتقالات/الإنهاءات</strong><br>
<li>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. ضمان حفظ الملفات الشخصية والوثائق الأخرى بأمان.</li>
<li>التأكد من أن خطوط الانتقالات والإنهاءات تتم بشكل صارم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير.</li>
<strong>الأمن والسلامة واحتجاز جواز السفر</strong><br>
<li>الحفظ الآمن لجوازات السفر وتنظيم الإفراج عنها للموظفين حسب الحاجة.</li>
<strong>العلاقات الحكومية</strong><br>
<li>الشراكة الوثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التمكين العماني (الأومانة).</li>
<strong>أنشطة الموارد البشرية</strong><br>
<li>الإشراف على تنفيذ سياسات الموارد البشرية بسلاسة فيما يتعلق بالتخطيط للقوى العاملة، والتوظيف، والاختيار، وتطوير الموظفين الجدد في المنظمة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة على مختلف المستويات.</li>
<li>تنظيم برامج التدريب الداخلي/الخارجي بناءً على تحليل احتياجات التدريب لتعزيز مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المنظمة، بما في ذلك المراجعات وتقييمات الأداء الدورية لجميع أعضاء الموظفين.</li>
<li>الحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية الدوري (HR-MIS).</li>
<strong>أخرى</strong><br>
<li>القيام بأعمال الموارد البشرية والإدارية الروتينية اليومية مثل القروض والسلف والشهادات وغيرها، وأداء مهام مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وتنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها لضمان التشغيل السلس والفعال لقسم الموارد البشرية والإدارة.</li>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4>
<li>مهارات قوية في حل المشكلات</li>
<li>مهارات تواصل بين شخصية وتحليلية قوية</li>
<li>مهارات اتصال وتحليل ممتازة</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة تقنية قوية وقانونية ومبادئ وممارسات إدارة الموارد البشرية</li>
<h4>ما يؤهلك للدور</h4>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير بتخصص في الموارد البشرية/إدارة الأفراد</li>
<li>يُشترط وجود 4-6 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li>
<h4>أيام العمل وساعاته</h4>
<p>أيام العمل: الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً<br>
نهـاءات الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن Orient Insurance PJSC</h4>
<p>بدأت شركة Orient للتأمين عملياتها في عام 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين سجلت نمواً مستداماً ومتزايداً. تعد الشركة من رواد سوق التأمين في الإمارات العربية المتحدة. لدى Orient للتأمين رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في دولة الإمارات. مقرها الرئيسي في دبي، وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي وأبوظبي والعين والشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<p> <strong>ملخص الوظيفة</strong> </p>
<p> </p>
<p>مسؤول عن إدارة والإشراف على جميع مجالات السبا، بما في ذلك برامجها وخدماتها وساعات العمل والمرافق والموظفين. ينسق تقديم خدمات السبا، بما في ذلك الصالون والعناية بالبشرة واللياقة البدنية والصحة، التدليك، تنسيق البرامج، الحجوزات، مكتب الاستقبال ومناطق غرفة تبديل الملابس. كونه رئيس قسم، يوجه ويعمل مع فريق الإدارة والموظفين بعقود العمل لتنفيذ جميع عمليات السبا بنجاح. يسعى باستمرار لتحسين رضا الضيوف والموظفين وتعظيم الأداء المالي للقسم.</p>
<p> </p>
<p> <strong>الملف الشخصي للمرشح</strong> </p>
<p> </p>
<p> <strong>التعليم والخبرة</strong> </p>
<p> درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ 4 سنوات خبرة في السبا، خدمات الضيوف، مكتب الاستقبال، المبيعات والتسويق، أو مجال مهني ذو صلة.</p>
<p>أو</p>
<p> درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ 2 سنة خبرة في السبا، خدمات الضيوف، مكتب الاستقبال، المبيعات والتسويق، أو مجال مهني ذو صلة.</p>
<p> </p>
<p> <strong>الأنشطة الأساسية للعمل</strong> </p>
<p> </p>
<p> <strong>إدارة عمليات السبا والميزانيات</strong> </p>
<p> اختيار الباعة لعمليات تجارة السبا وإدارة اتفاقيات العقد.</p>
<p> الإشراف على أبحاث منتجات التجزئة، اختيار المنتجات والشراء، عرض المنتجات.</p>
<p> إدارة مخزونات الإمدادات والتحكم بالشراء، بما في ذلك البدلات.</p>
<p> متابعة المبيعات الفعلية والمتوقعة للسبا لضمان تحقيق أهداف الإيرادات.</p>
<p> الحفاظ على نظافة السبا والمناطق والمعدات المرتبطة.</p>
<p> </p>
<p> <strong>إدارة مبيعات واستراتيجية تسويق السبا</strong> </p>
<p> إنشاء وتنسيق خدمات خاصة للمجموعات بما في ذلك برامج هدايا المجموعة وامتيازات المجموعة وهدايا التحويل والمراسلات والدعوات، وإنشاء خدمات سبا خاصة لمجموعات محددة والتفاوض على إضافة عقد السبا.</p>
<p> تطوير وإدارة عروض السبا الترويجية بما في ذلك برامج الهدايا، وهدايا مع الشراء، وجهود التسويق التعاوني وفعاليات العطلات.</p>
<p> التأكد من شمول خدمات السبا في جميع أنشطة التسويق والإعلان الخاصة بالملكية.</p>
<p> تحديد وتوصية بمنتجات جديدة وتحسينات المنتجات للبقاء منافسًا في السوق.</p>
<p> </p>
<p> <strong>إدارة استراتيجية إدارة إيرادات السبا</strong> </p>
<p> مراقبة وإدارة وظيفة الرواتب.</p>
<p> إدارة مناطق التشغيل وفق الميزانية من خلال مراجعة بيانات التشغيل وجداول الميزانية وتقارير تقدم الرواتب.</p>
<p> إدارة نفقات السبا القابلة للسيطرة مثل وسائل راحة الضيوف ونفقات القماش ومنتجات الصالون المهنية والنباتات والزينة ومواد الورق لتحقيق أهداف الميزانية أو تجاوزها.</p>
<p> </p>
<p> <strong>ضمان وتقديم خدمة عملاء استثنائية</strong> </p>
<p> يعرض قيادته في ضيافة الضيوف، ويجسد خدمة عملاء ممتازة، ويخلق أجواء إيجابية لعلاقات الضيوف.</p>
<p> يخول الموظفين لتقديم خدمة عملاء ممتازة.</p>
<p> يسعى لتحسين أداء الخدمة.</p>
<p> </p>
<p> <strong>إجراء أنشطة الموارد البشرية</strong> </p>
<p> يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف وبيانات أخرى لتحديد مجالات التحسين.</p>
<p> يراجع النتائج مع الموظفين لتطوير إجراءات تصحيحية مناسبة، مشاركة خطط مع قيادات الملكية والتأكد من اتخاذ إجراءات تصحيحية لتحسين النتائج باستمرار.</p>
<p> يقوم بإجراء المقابلات وتوظيف الإدارة والموظفين بعقود عمل مناسبة لتلبية احتياجات العمل.</p>
<p> يطور وينفذ ويحافظ على برنامج توجيه سبا للموظفين لتلقي التدريب المناسب عند التعيين للقيام بوظيفتهم بنجاح.</p>
<p> يدير عملية تقييم الأداء لمديري التقارير المباشرة.</p>
<p> يطور أهداف العمل ويخلق خطط تطوير مناسبة.</p>
<p> يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين والتأكد من قيامهم بالأمر نفسه داخل الفريق.</p>
<p> يستجلب ملاحظات الموظفين، يستخدم سياسة الباب المفتوح ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.</p>
<p> يضمن حدوث تواصل مستمر في جميع مناطق المسؤولية لخلق وعي بأهداف الأعمال ويتواصل مع التوقعات، مع الاعتراف بالأداء وإنتاج النتائج التجارية المرجوة.</p>
<p><br></p>
<p>إدارة عمليات EPT / EPF واختبار الآبار وفقًا لمواصفات العميل ومتطلبات العقد</p><p>تطوير خطط التشغيل والجداول الزمنية والميزانيات والقوى العاملة وأي تحديات في الميدان.</p><p>التنسيق مع فريق مشروع المكتب الرئيسى فيما يتعلق بحالة التشغيل</p><p>ضمان الامتثال لنطاق العقد وKPIs وإجراءات العميل ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة</p><p>تقديم الدعم التشغيلي/الفني.</p><p>التأكد من الالتزام الصارم بأنظمة HSE وPTW وSIMOPS وقواعد إنقاذ الحياة</p><p>قيادة جلسات HAZID وHAZOP وJSA وتقييم المخاطر</p><p>إدارة فرق متعددة التخصصات بما في ذلك التشغيل والصيانة والخدمات اللوجستية وضمان الجودة والمقاولين من الباطن في الميدان</p><p>دعم التحكم في تكاليف المشروع ومتابعة حالة التشغيل</p><p>التصرف كواجهة رئيسية مع العميل فيما يتعلق بالمسائل الفنية والتشغيلية</p><p>ضمان الإبلاغ عن التشغيل بشكل صحيح والتوثيق والتسليم والإغلاق وفق متطلبات العميل</p><p>دعم التطوير والتوجيه ونمو الكفاءة للموظفين العمانيين</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
حول الوظيفة: مدير تشغيل الفنادق – إدارة الأصول
<p>نحن ندعم مجموعة استثمارٍ وخدمات إدارة أصول في قطاع الضيافة في سلطنة عمان من خلال تعيين <strong>مدير تشغيل الفنادق – إدارة الأصول</strong>.</p><br>
<p>هذه وظيفة <strong>محفظة فنادق من جانب الملكية</strong> وليست دور تشغيل فندقي على مستوى الممتلكات. تقع الوظيفة ضمن قسم إدارة الأصول وتركز على أداء الفندق، إشراف المشغل، المراجعة المالية، التحسين التشغيلي، وتعزيز قيمة الأصل.</p><br>
<p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><br>
<ul><li>الإشراف على أداء محفظة الفنادق من منظور الملكية وإدارة الأصول.</li><li>مراجعة أداء التشغيل الفندقي، الميزانيات، التوقعات، خطط الأعمال، التدفقات النقدية، ومتطلبات الإنفاق الرأس مالي.</li><li>تحدي ودعم مشغلي الفنادق لضمان التوافق مع أهداف الملكية.</li><li>إجراء تقييمات للأصول، فحص الممتلكات، والتدقيقات التشغيلية.</li><li>مراجعة معايير الخدمة، معايير الصيانة، الامتثال للعلامة التجارية، وأداء المشغل.</li><li>تحليل اتجاهات السوق، التمركز التنافسي، محركات الطلب، وفرص الإيرادات.</li><li>دعم اجتماعات المالك-المشغل، مراجعات الأداء، وخطط التحسين.</li><li>إعداد تقارير إدارة الأصول، لوحات التحكم، تحليل القياس المقارن، وتحديثات الأداء.</li><li>دعم استراتيجية المحفظة، إعادة تموضع الأصول، العناية الواجبة، انتقالات المشغل، وقرارات الاستثمار عند الحاجة.</li></ul>
<p><strong>ملف المرشح</strong></p><br>
<p>سيكون المرشح المثالي لديه خبرة قوية في عمليات الضيافة، إدارة أصول الفنادق، تمثيل المالك، الاستشارات الفندقية، أو إدارة أداء الفنادق على مستوى الشركات.</p><br>
<p>يجب أن تكون لديك قدرة تجارية قوية، تحليلية، وثقة عند مراجعة الأداء المالي والتشغيلي للفندق. كما يجب أن تكون مرتاحاً بالتفاعل مع مشغلي الفنادق، ممثلي العلامة التجارية، القادة الكبار، وأصحاب المصلحة الداخليين.</p><br>
<p><strong>المتطلبات</strong></p><br>
<ul><li>حد أدنى 10 سنوات من الخبرة المتقدمة في الضيافة.</li><li>خبرة في عمليات الفنادق، إدارة الأصول، إدارة الإيرادات، تمثيل المالك، أو الاستشارات الفندقية.</li><li>فهم قوي للبيانات التشغيلية للفندق، الميزانيات، التوقعات، الإنفاق الرأسمالي، التدفق النقدي، وتقارير الأداء.</li><li>خبرة مع علامات فندقية فاخرة أو راقية.</li><li>مهارات قوية في Excel، إعداد التقارير، العروض التقديمية، وإدارة أصحاب المصلحة.</li><li>يفضل الإلمام بأنظمة STR، HotStats، Opera، IDS، EzRMS، MARSHA، SkyRes، أو أنظمة مشابهة.</li></ul>
<p><strong>التوضيح الهام</strong></p><br>
<p>العنوان الرسمي هو <strong>مدير تشغيل الفنادق</strong>. ومع ذلك، تقع هذه الدور ضمن قسم <strong>إدارة الأصول</strong> وتتركز على <strong>إشراف محفظة الفنادق من جانب الملكية</strong>، وليس عمليات الفندق اليومية.</p><br>
<br>
<br> </div>
<p>الغرض من الوظيفة</p>
<p>يقود مدير الاتصالات ومشاركة أصحاب المصلحة لدى MMC أجندة الاتصالات المؤسسية وإدارة السمعة ومشاركة أصحاب المصلحة، من خلال بناء علاقات موثوقة مع الحكومة والمجتمعات ووسائل الإعلام وأصحاب المصلحة الرئيسيين في الأعمال. تتحمل المسؤولية عن حماية وتعزيز سمعة MMC المؤسسية، وتقوية تصريحها الاجتماعي للعمل، وضمان التواصل والمشاركة الفعّالين دعمًا لأهداف الشركة الاستراتيجية والتشغيلية. كما ينسق المنصب أيضاً الاستثمارات المجتمعية ومبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات والمحتوى المحلي بالتعاون مع أقسام الأعمال المعنية.
</p>
<p>المهام والمسؤوليات الرئيسية</p>
<p>استراتيجية الاتصالات وإدارة العلامة التجارية</p>
<p> وضع وتنفيذ استراتيجية اتصالات مؤسسية وعلاقات إعلامية فعالة تعزز وتحمي وتبني سمعة الشركة، بما يتماشى مع الاستراتيجية والأولويات المؤسسية.</p>
<p> إدارة العلامة/العلامات التجارية للشركة للحفاظ على السمعة كأحد أصول الشركة الأكثر قيمة.</p>
<p> تحديد معايير الصناعة ووضع مؤشرات أداء الاتصالات لتوحيد المنظمة مع أفضل الممارسات.</p>
<p> التعرف بنشاط على فرص وقصص تعزز علامة الشركة وسمعتها، بالتشاور مع رئيس الدعم المؤسسي.</p>
<p>الإعلام والعلاقات العامة</p>
<p> العمل كمتحدث باسم الشركة، حماية العلامة وبناء ملف إعلامي إيجابي وموقع إعلامي مميز.</p>
<p> الإشراف على جميع الاتصالات الخارجية لضمان وضوح الرسائل وتماشيها مع استراتيجية الشركة الشاملة.</p>
<p> إصدار تغطيات تحريرية (بيانات صحفية، مقابلات، وتقارير) من خلال قنوات الإعلام ذات الصلة وتحديث قنوات الاتصال الداخلية بشكل timely.</p>
<p> العمل عن كثب مع وكالات العلاقات العامة المتعاقدة والمستقلين، والحفاظ على تواصل مستمر ومتسق لضمان التسليم في الوقت المحدد للأعمال الموكلة.</p>
<p> توفير التوجيه لفريق مكتب الصحافة وضمان حصول المتحدثين باسم الشركة على تدريب إعلامي مناسب.</p>
<p>مشاركة أصحاب المصلحة والمجتمع</p>
<p> بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الشركات المحلية، وأصحاب المصلحة المالية، ومسؤولي الحكومة، وممثلي المجتمع.</p>
<p> وضع آليات لدفع المشاركة والتوافق وفهم استراتيجية الشركة وأولوياتها بين جميع أصحاب المصلحة.</p>
<p> إجراء زيارات ميدانية منتظمة للتواصل مع أصحاب مصالح المجتمع المحلي وفهم احتياجاتهم ومخاوفهم.</p>
<p> ضمان مستوى عالٍ من التفاعل الخارجي بشكل مهني باللغتين الإنجليزية والعربية.</p>
<p>المحتوى المحلي، CSR و ESG</p>
<p> تطوير سياسات المسؤولية المؤسسية والعمليات والأطر لضمان التنفيذ الصحيح لطموحات CSR للشركة.</p>
<p> تنفيذ برنامج محتوى محلي ومسؤولية اجتماعية متكامل لتعزيز سمعة الشركة كمواطن مؤسسي مسؤول.</p>
<p> تعزيز القيمة المحلية في البلد وضمان أن المحتوى المحلي يلعب دوراً مركزياً في السياسات التي توفر فرص للمجتمعات المحلية.</p>
<p> الشراكة مع وظيفة العقود والمشتريات لتشجيع وترويج فرص ICV.</p>
<p> العمل مع قسم الموارد البشرية لتحديد فرص التوظيف والتدريب للمجتمع المحلي.</p>
<p> استكشاف إمكانات السوق المحلي وتحديد الفرص للأعمال العمانية المحلية.</p>
<p> ضمان امتثال الشركة لمعايير ESG وأفضل الممارسات.</p>
<p>الاتصالات الداخلية والحوكمة</p>
<p> بناء علاقات عمل قوية عبر الأقسام، وتقديم المشورة الخبيرة بشأن مبادرات الاتصالات ومشاركة أصحاب المصلحة.</p>
<p> ضمان الاستخدام الفعال والكفؤ لقنوات الاتصالات، ومراجعتها وتحديثها لتلبية متطلبات الجمهور.</p>
<p> الاستفادة من قنوات الاتصالات الداخلية لتعزيز سياسات المسؤولية الاجتماعية للشركة وتأثيرها على أصحاب المصلحة الرئيسيين.</p>
<p> إعداد ميزانية المنظمة لتنفيذ استراتيجية الاتصالات ومشاركة أصحاب المصلحة، مع ضمان التوافق مع أهداف الشركة والجدول الزمني.</p>
<p> التأكد من بقاء البرامج ضمن الميزانية المعتمدة والإبلاغ عن أي انحرافات في الوقت المناسب مع الأسباب والإجراءات التصحيحية الموصى بها.</p>
<p> ضمان الامتثال لمعايير الرقابة الداخلية، بما في ذلك التنفيذ الفوري لنقاط التدقيق الداخلي والخارجي والإجراءات التصحيحية ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.</p>
<p> </p>
<p>المؤهلات الدنيا</p>
<p>التعليم:</p>
<p> درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، الاتصالات، الصحافة، التسويق، التنمية المستدامة، CSR، الإدارة، أو مجال ذي صلة مطلوب.</p>
<p> يفضل درجة دراسات عليا في العلاقات العامة أو الاتصالات أو الصحافة أو التسويق.</p>
<p>الشهادات (مفضلة):</p>
<p> شهادة أو دبلوم في العلاقات العامة أو الاتصالات أو الصحافة أو التسويق مرغوب فيه.</p>
<p>الخبرة:</p>
<p> الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة في الاتصالات، العلاقات العامة، مشاركة أصحاب المصلحة، أو تخصصات المحتوى المحلي مطلوبة.</p>
<p> سجل مثبت في إدارة السمعة المؤسسية، العلاقات الإعلامية، وبرامج مشاركة أصحاب المصلحة أو المجتمع.</p>
<p>المهارات الفنية:</p>
<p> الاتصالات المؤسسية: تطوير الاستراتيجية، إدارة العلامة، العلاقات الإعلامية، والتواصل في الأزمات.</p>
<p> مشاركة أصحاب المصلحة: بناء العلاقات مع الجهات الحكومية، المجتمع المحلي، وأصحاب المصلحة في الأعمال.</p>
<p> CSR والمحتوى المحلي: تطوير وتنفيذ برامج CSR وICV والمحتوى المحلي.</p>
<p> فهم الأعمال: مستوى عالٍ من الفهم للأعمال المرتبطة بعمليات الشركة وأولوياتها الاستراتيجية.</p>
<p> إجادة Microsoft Office (Word وPowerPoint وExcel).</p>
<p>المهارات الشخصية:</p>
<p> مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، بأسلوب كتابي واضح ومعبّر.</p>
<p> تواصل فعال، مهارات الاستماع والعرض.</p>
<p> إدارة ممتازة للسكرتارية والتنظيم وإدارة الفعاليات.</p>
<p> مهارات تحديد مخاطر المشروع والمجتمع.</p>
<p> القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع الفريق وداخل المجتمعات التي تعمل فيها الشركة.</p>
<p> القدرة والرغبة في السفر.</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>المسؤول عن إدارة أداء قسم الأعمال وتحليلاته هو المسؤول عن قيادة وحوكمة إجراءات إدارة الأداء وتحليلات الأعمال والتقارير الإدارية وتخطيط الأعمال لضمان التوافق مع أهداف البنك واستراتيجياته وأولوياته. يقوم بتطوير وصيانة أطر الأداء، بطاقات القياس، لوحات البيانات التنفيذية، تحليلات المحفظة، والرؤى التجارية التي تمكّن من متابعة الأداء بشكل فعال، واتخاذ قرارات مستنيرة، والتحسين المستمر عبر قسم الأعمال. يدفع مدير إدارة الأداء والتحليلات التجارية تحسين الأداء من خلال الاستفادة من البيانات المالية والتشغيلية، تحليل الإنتاجية، التنبؤ، والذكاء الأعمالي لتحديد الاتّجاهات والفرص والمخاطر ومجالات التحسين. المسؤوليات الرئيسية: إدارة إطار إدارة الأداء لقسم الأعمال، وضمان التوازن بين الأهداف الاستراتيجية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وأولويات الأعمال، والنتائج المتوقعة. تطوير ومراقبة وتحسين مستمر للبنود واللوحات المؤشرّية للأقسام والتقارير الإدارية وهياكل تقارير الأداء. إدارة التحضير والتنسيق لتقارير الإدارة التنفيذية، بما في ذلك لوحات المديرين التنفيذيين، تقارير الإدارة التنفيذية، تقديمات المجلس، ومتطلبات معلومات الإدارة الأخرى المتعلقة بالأداء التجاري. مراقبة الأداء التجاري مقابل الأهداف المعتمدة وتقديم الرؤى والتحليلات والتوصيات في الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرار الإداري وإجراءات التصحيح. قيادة تحليل أداء المحفظة عبر منتجات البنك وشرائح العملاء والبرامج والقنوات والشراكات لتحديد الاتجاهات والمخاطر والفرص ومجالات تحسين الأداء. ترجمة البيانات المالية والتشغيلية وبيانات العملاء والأعمال إلى رؤى ذات معنى وتوصيات قابلة للتنفيذ تدعم نمو الأعمال وتحسين الأداء. إدارة تخطيط الأعمال والتنبؤ وتحليل الإنتاجية وتخطيط القدرة بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين. تطوير وحوكمة مقاييس أداء الأعمال مع ضمان دقة واتساق وسلامة وموثوقية معلومات الأداء والتقارير الإدارية. إدارة تتبع الأداء التحفيزي وإطارات قياس الإنتاجية، مع ضمان التوافق مع أهداف العمل المعتمدة، أهداف الأداء، والسياسات المعمول بها. إجراء تحليلات الأداء المالي والتشغيلي لتقييم نتائج الأعمال وتحديد فجوات الأداء وتوصية الإجراءات التحسينية المناسبة. وضع آليات حوكمة الأداء لضمان متابعة فعالة ومسؤولية وتصعيد ومتابعة أولويات الأعمال والتزاماتها ومبادرات تحسين الأداء. الشراكة عبر الوظائف لتعزيز الاستخبارات التجارية، وقدرات التقارير، وإتاحة البيانات، وأتمتة لوحات البيانات. تحديد الفرص لتحسين أداء الأعمال من خلال تحسين العمليات والأتمتة وتحسين الإنتاجية والاستخدام الفعّال للمعلومات التجارية والذكاء التحليلي. دعم تطوير حالات الأعمال، وتقييمات الجدوى، وسيناريوهات الأداء من خلال تقديم رؤى مالية وتشغيلية وتحليلية ذات صلة. الاستفادة من أدوات الذكاء الأعمال وتصوير البيانات لتعزيز سهولة الوصول وجودة التوقيت وفعالية معلومات الإدارة. يواصل متابعة اتجاهات صناعة المصرفية وممارسات إدارة الأداء والتقنيات التحليلية وتطور قدرات الذكاء التجاري لتعزيز ممارسات إدارة الأداء في القسم. تطوير وتوجيه وتحفيز الموظفين مع تعزيز التعاون والمسؤولية والتفكير التحليلي والأداء العالي. ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المعمول بها وأطر الحوكمة والسياسات الداخلية والإجراءات المؤسسية.</p><p><strong>المرشح المطلوب profile</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، تحليل الأعمال، الاقتصاد، المالية، أو تخصص ذات صلة. يُفضل درجة الماجستير.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المصرفية والخدمات المالية وإدارة أداء الأعمال وتحليلات الأعمال والاستراتيجية وتخطيط الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة الأداء وتطوير ومراقبة KPI والتقارير التنفيذية وتحليل المحفظة والمعلومات الإدارية.</li><li>فهم قوي لمنتجات المصرفية وشرائح العملاء ومحركات أداء الأعمال والتحليل المالي وممارسات إدارة الأعمال.</li><li>سجل حافل بتنفيذ تخطيط الأعمال والتنبؤ وتحليل الإنتاجية وقياس الأداء.</li><li>خبرة عملية في ذكاء الأعمال ولوحات القياس وتصور البيانات وأدوات تقارير الإدارة.</li><li>قدرات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات المالية والتشغيلية المعقدة وتحويل النتائج إلى توصيات تجارية قابلة للتنفيذ.</li><li>قدرة مثبتة في إدارة أصحاب المصالح والتواصل الفعّال عن رؤى الأداء والاتجاهات والمخاطر والتوصيات.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><br></p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><p>الوصف</p><p>خطة إدارة المشروع وتنظيم/إشراف الأنشطة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل فعال ومتسق مع الميزانية والساعة البشرية (MH) المخصصة لكل قسم، تحديث حالة الميزانية بشكل يومي وتقديم تغذية راجعة بناءة إلى أقسام الإنتاج لدعم أدائها العام والرقابة على MH. مراجعة وتفسير الرسومات والتصاميم لضمان التنفيذ الفني والعملي للأعمال. يوفر حلولاً للمشكلات الهندسية الفنية عبر التخصصات ويُنسّق تطبيق الحلول. إعداد تقارير التقدم وعقد اجتماعات تقدم مع العملاء بشكل منتظم لجميع أنشطة الهندسة والشراء والتشييد والتشغيل المرتبطة بالمشروع. المسؤول عن التخطيط العام والتنفيذ للمشروع، الإشراف، إدارة الفريق، الجدول الزمني، إدارة الجودة والسلامة، إدارة المخاطر وإدارة العملاء بمجرد إصدار أمر عمل المشروع طوال دورة حياة المشروع، وتسليم المشروع وفق النطاق والجداول الزمنية مع تلبية المتطلبات الفنية والجودة للمشروع. سيكون حامِل الوظيفة نقطة الاتصال المركزية للعميل والمتعهد وفريق إدارة ODC. تطوير استراتيجيات وخطط طوارئ للمشروع. التأكد من إدارة وتوجيه القوى العاملة في البناء وإبلاغها بتقدم المشروع والالتزام بتعليمات المشروع. تنسيق مدخلات البناء القابلة للبناء والتواصل مع قسم الإنتاج لضمان التواصل الجيد. ضمان سير العمل وفق الجدول الزمني ووضع خطط عمل للحفاظ على الجدول أو اللحاق بأي عمل متأخر. تنظيم، تخطيط وإدارة تنفيذ أنشطة التشغيل في كل مرحلة من المشروع وتوفير الموارد الكافية. تنسيق خطة ومواعيد تشغيل المشروع والجداول الزمنية مع Master Schedule Prepare Project Schedule باستخدام Primavera “P6” الإصدار أو أعلى من أدوات التخطيط المماثلة لاستحقاق تخطيط المشروع لصالح المرشحين مع جميع تسلسلات البناء الجديدة وفق الميزانية المخصصة، وتقديمها إلى DH/TL لتلقي التغذية الراجعة بهدف تطوير جدول زمني شامل للأقسام المختلفة لبدء عملها ضمن الميزانية المسموح بها في أمر العمل. وضع خطة، جدول زمني وتقرير التقدم لجميع الأعمال المطلوبة للالتزام بجدول العقد، بما في ذلك جميع التفاعل مع الأطراف الأخرى. تنظيم، تخطيط وإدارة تنفيذ أنشطة التشغيل في كل مرحلة من المشروع وتوفير الموارد الكافية Docking-Undocking إدارة إطلاق/إلغاء ربط المشروع بالتعاون مع العميل، السيد السفينة، الوكلاء وقسم الرقابة الإنتاجية لضمان تطوير المشروع وفق الجداول الزمنية. اجتماعات ما قبل الوصول وKoM تنظيم وقيادة اجتماعات ما قبل الوصول مع جميع مهندسي المشروع المعنيين لشرح وتوضيح متطلبات ومواصفات العميل تقنياً. تنظيم وقيادة KOM (اجتماع الإطلاق) مع جميع مهندسي المشروع المعنيين وممثلي العميل لشرح وتوضيح والاتفاق مع جميع الأطراف المعنية على المتطلبات والمواصفات لغرض المشروع. النصيحة الفنية وحل المشكلات تقديم النصائح الفنية لمسؤولي المشروع من إصدار أمر العمل حتى إكمال أعمال الإصلاح لدعمهم في إنجاز أعمالهم ضمن الميزانية. تقديم النصائح والدعم الفنيين إلى الأقسام الداخلية مع إبداء ملاحظات وتوصيات على تقرير ملخص العمل، أو حالة المشروع، لضمان إنجاز أنشطة المشروع في الوقت المحدد ووفق متطلبات العميل/العقد. تفاعل مع العميل مراجعة الإنفاق والتكاليف والميزانيات واستخدام MH في القسم لضمان ألا تتجاوز التكاليف الميزانية المعتمدة للقسم. الموارد والتحكم والتخصيص التنسيق مع العملاء لحل جميع الاستفسارات/التوضيحات قبل بدء العمل، أو خلال المشروع، لضمان فهم جميع المتطلبات بشكل واضح من قبل أقسام الإنتاج المختلفة وتقليل كمية إعادة العمل في المراحل اللاحقة. إيصال ردود العميل أو مواصفاته إلى الأقسام المعنية في ODQ لضمان وضوح بروتوكولات الاتصال. تنفيذ نظام إدارة وثائق شامل وفقاً لمتطلبات العميل للمشروع. التحديثات والتوثيق التقدير التأكيد بأن جميع أنشطة مدير المشروع ونتائجها وتحديثاتها مبلغة بصيغة القسم حتى تكون الأحداث الحرجة والتأخيرات المحتملة مُبلغة في الوقت المناسب وبشكل دقيق لاتخاذ إجراء فوري، وبالتالي تقليل التأثير على الجداول العامة. التأكيد على أن أي إضافات أو إلغاء للأعمال وفق النطاق المتفق الأصلي وفق الصيغة القياسية، دقيقة تقنياً ويمكن تنفيذها.Review, إدارة وضمان تطوير وإصدار الوثائق ذات الصلة بالقسم، التقدم، التحديات والمشاكل التي تواجه لضمان توفرها في الوقت المناسب ودقة لأي مرجع مستقبلي وضمان الحل الفوري للمشاكل المُصعدة. </p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><h4>المؤهلات، الخبرة والمهارات:</h4><p>أدنى مؤهل:</p><p>درجة البكالوريوس في الهندسة البحرية/الهندسة الميكانيكية/الهندسة الكهربائية أو ما يعادلها</p><p>شهادة PMP</p><p>الخبرة الأدنى:</p><p>8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع كمدير مشروع بناء سفينة جديدة يعمل في أي أحواض ملاحية</p><p>المهارات</p><ul><li>قيادة كاملة في مشروع بناء السفينة الجديدة.</li><li>الخبرة في التحكم/متابعة الميزانيات، ساعات العمل والتخطيط.</li><li>مهارات التواصل وبناء العلاقات</li><li>مهارات التفكير التحليلي في الأنشطة الفنية.</li><li>مهارات إدارة المشاريع</li><li>مهارات حل المشكلات</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يوفر رئيس قسم دعم الشركات القيادة الإستراتيجية والإشراف التشغيلي للوظائف الإدارية والموارد البشرية والتكنولوجيا والاتصالات في شركة المعازن للتعدين.</p><p>يضمن CCSO أن جميع الوظائف المساندة تعمل بكفاءة وبامتثال وبما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للشركة والقوانين العمانية المعمول بها والمتطلبات الحوكمية للمساهمين في MDO وتوجيهات الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.</p><p>المهام والمسؤوليات:</p><p>التخطيط الإستراتيجي والإدارة</p><p>1. التخطيط الإستراتيجي والإدارة</p><ul><li>تطوير وتنفيذ الاستراتيجية الإدارية بما يتماشى مع الخطة الإستراتيجية الشاملة للشركة.</li><li>تقديم المشورة الاستراتيجية للرئيس التنفيذي بشأن الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات ومواضيع الاتصالات.</li><li>قيادة التخطيط السنوي والميزانية ومراقبة الأداء لجميع الوظائف الخاضعة لإشراف CCSO.</li><li>ضمان أن تكون سياسات وإجراءات الإدارة المحدثة متوافقة مع القانون العماني ومتوافقة مع متطلبات حوكمة MDO.</li></ul><p>2. الموارد البشرية والتعمين</p><ul><li>الإشراف على مدير الموارد البشرية والإدارة في تنفيذ التوظيف والتوجيه وتقييم الأداء والتدريب والتطوير وعلاقات الموظفين.</li><li>ضمان الامتثال الكامل لدليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية كما اعتمده المجلس وبموجب قانون العمل العماني.</li><li>دعم أهداف التعمين وخطط التوطين المنظمة عبر المؤسسة.</li><li>تعزيز ثقافة تنظيمية إيجابية ومشاركة الموظفين ومبادرات رفاهية القوى العاملة.</li><li>الإشراف على العمليات الإدارية العامة بما في ذلك إدارة المرافق والأسطول وخدمات الدعم الميداني.</li></ul><p>التكنولوجيا ونظم المعلومات</p><p>3. التكنولوجيا ونظم المعلومات</p><ul><li>الإشراف على مدير التكنولوجيا والأنظمة لضمان بنية تحتية تكنولوجيا معلومات قوية وآمنة وفعالة عبر الشركة.</li><li>الموافقة على استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات ومبادرات التحول الرقمي وقرارات الاستثمار في التكنولوجيا.</li><li>ضمان وجود سياسات الأمن السيبراني وأطر حوكمة البيانات وخطط استمرارية الأعمال وتطبيقها.</li><li>الإشراف على تنفيذ وصيانة أنظمة المؤسسة بما في ذلك ERP ونظم الموارد البشرية وإدارة المستندات.</li></ul><p>الاتصالات والحوكمة</p><p>4. الاتصالات وتفاعل أصحاب المصالح</p><ul><li>الإشراف على مدير الاتصالات وتفاعل أصحاب المصالح في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الداخلية والخارجية.</li><li>ضمان التواصل الفعال مع المجتمعات المحلية والجهات الحكومية ووسائل الإعلام.</li><li>مراجعة واعتماد جميع الاتصالات الرسمية، البيانات الصحفية، ومواد العلاقات العامة.</li><li>الحفاظ على علاقات إيجابية مع وزارات الحكومة والجهات التنظيمية والمساهم (MDO).</li></ul><p>5. الحوكمة والامتثال</p><ul><li>ضمان امتثال جميع الوظائف الإدارية والداعمة للقوانين العمانية المعمول بها ومتطلبات حوكمة MDO وسياسات الشركة.</li><li>تطوير وصيانة حزمة محدثة من السياسات والإجراءات الإدارية بما يتماشى مع أفضل الممارسات.</li><li>تقديم تقارير دورية للرئيس التنفيذي بشأن أداء جميع الوظائف الخاضعة لإشراف CCSO.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير (MBA أو ما يعادلها).</li><li>يفضل الحصول على مؤهلات مهنية مثل CIPD أو SHRM أو PMP أو ما يعادلها.</li><li>خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة الصناعات الثقيلة، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في منصب قيادي رفيع.</li><li>خبرة متقدمة في الإدارة الإدارية أو الموارد البشرية أو إدارة الخدمات المؤسسية.</li><li>خبرة في قطاع التعدين أو النفط والغاز أو الصناعة الثقيلة ميزة.</li><li>يفضل وجود خبرة إقليمية في دول مجلس التعاون الخليجي.</li></ul><p></p></section>
<p>مسؤول عن إدارة وتخطيط وإدارة العقود والمشتريات والتي تشمل إدارة الأداء للمشتريات والموردين، والتعاقد في OQ8، بموجب تفويض من نائب رئيس الشؤون الصناعية والتوريد. يعمل كنقطة مسؤولية واحدة لخدمات العقود والمشتريات، ومزود دعم ومالك معايير المشتريات والعقود على المستويين المؤسسي والتشغيلي، من خلال توجيه الفرق والعمليات المتنوعة التي تشمل (1) المشتريات، (2) العقود، (3) العقود الاستراتيجية، و(4) إدارة الموردين والأداء؛ وذلك لتحقيق أداء موردين إيجابي على أشكال التعاقد المتوازنة وسياسات وإجراءات فعالة، لدعم قيمة الأعمال وكسب ميزة تجارية لـ OQ8 مع ضمان توفر عقود المواد والخدمات لعملاء داخليين.</p><p>سيعمل المنصب وفقاً لرؤية ومهمة وقيم واستراتيجيات OQ8، وكذلك السياسات والإرشادات والمعايير المعتمدة، مدعومة بمنصة تكنولوجية معلوماتية، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، والمبررات القانونية الحكومية العمانية وغيرها من المبررات، وأفضل الممارسات الدولية بما يتسق مع الأهداف الوطنية.</p><p><b><br>المسؤوليات الرئيسية:</b></p><p>الخطة الاستراتيجية للأعمال وإدارة المخاطر</p><p>يشرف على تطوير وتنفيذ خطط العقود والمشتريات وخطة استراتيجية طويلة الأجل بمايتماشى مع استراتيجيات الوظيفة والمنظمة. يشرف على تطوير خطط أعمال المشتريات والعقود لضمان تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للوظيفة والمنظمة.</p><p>يشرف على إدارة المخاطر والتأكد من الامتثال لإرشادات المشتريات والمناقصات المحلية مع السعي لتبني حلول مبتكرة وأفضل الممارسات للعقود والمشتريات؛ وذلك لتقديم قيمة تجارية وكسب ميزة لمؤسسة OQ8 مع تطبيق أفضل الممارسات في العمليات.</p><p>المشتريات</p><p>تنفيذ استراتيجية المشتريات عبر استراتيجية الشراء والتفاوض الأفضل في فئته</p><p>الإشراف على تقييم العمليات (بما فيها الجوانب التجارية المعقدة للمشتريات) والتوجيه في المفاوضات والقرارات المعقدة حول السعر والشروط.</p><p>الإشراف على عملية التخطيط السنوي عبر وظائف متعددة لضمان تقديم خدمات في الوقت المناسب وبكفاءة للعملاء الداخليين.</p><p>استغلال فرص المشتريات الناتجة عن تغير قوى السوق من خلال تعزيز الاستخبارات والسوق للوصول إلى ميزة تجارية للمؤسسة.</p><p>الإشراف على استراتيجية التسويق لعملية التخطيط على أساس الفئة عبر الفئات، مع ضمان نمو الفرص وتحقيق أهداف الأعمال من خلال تحليل الفئة والسوق.</p><p>إدارة الموردين</p><p>الإشراف على تطوير الموردين المحليين من خلال تنفيذ برنامج تطوير شامل للموردين المحليين وفق متطلبات محددة (بما في ذلك المشتريات، عقود OMT، العقود المؤسسية، عقود المشاريع، المواد، الجرد، المشتريات والوثائق، الخدمات اللوجستية، وأداء الشراء، المشاريع الرأسمالية).</p><p>توفير منصة موثوقة لتعزيز قدرات الموردين المحليين، وتحديد معايير العمليات، والمراقبة، وتعديل المتغيرات الرئيسية لمبادرة بناء القدرات؛ وذلك لتوفير منصة موثوقة للتدريب وضمان تقييم الموردين لمزيد من التطوير.</p><p>إدارة علاقات الموردين من خلال مبادرات المشاركة الاستباقية، وسلاسة عمليات المعاملات، وإدارة الشكاوى لتحقيق تجربة مورد إيجابية.</p><p>قيادة وتوجيه التخطيط والمبادرات الاستراتيجية وفرقها لضمان تجربة مورد إيجابية. ضمان وجود عمليات فعالة وكفاءة وارتفاع مستوى الاستخبارات السوقية.</p><p>إدارة الأداء</p><p>الإشراف على مبادرات بناء القدرات وأداء الموظفين المباشرين وغير المباشين، مع مواءمة هذه المبادرات مع عمليات وُأنظمة الموارد البشرية لضمان نقل المعرفة للموظفين المحليين وتحفيزهم بالتوازن الصحيح من القدرات التقنية والوظيفية.</p><p>الإشراف على تطوير كفاءات موظفي العقود والمشتريات.</p><p>الإشراف على بناء والاحتفاظ بالقدرات ضمن العقود والمشتريات</p><p>قيادة وتوجيه فريق متحمس وذو أداء عالٍ وقادر من أجل تنفيذ خطة قسم الأعمال.</p><p>قيادة إدارة المواهب والأداء في العقود والمشتريات للموظفين المباشرين وغير المباشين، مع تحديد متطلبات القوة العاملة، والتوظيف، والتدريب، وتطوير المواهب، بما يتماشى مع عمليات وأنظمة الموارد البشرية، لضمان وجود موظفين قادرين ومؤهلين ومبادريين وبالتوازن الصحيح من القدرات التقنية والوظيفية.</p><p>العقود</p><p>الإشراف على تنفيذ استراتيجية العقد من خلال تطبيق أفضل استراتيجيات الشراء والتفاوض المتوافقة مع سياسة المنظمة لضمان وجود العقود الصحيحة التي توفر قيمة للعملاء الداخليين.</p><p>الإشراف على تطوير وتنفيذ وثائق تعاقدية محسّنة من خلال توجيه الأطراف المعنية لتحقيق أشكال تعاقدية متوازنة تحمي OO8 وتحصل على قبول المورد.</p><p>الإشراف على عمليات إدارة العقد لضمان تقديم أداء المورد المطلوب، والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان أن حلول الشراء في OO8 تلبي احتياجات الصناعة والعملاء الداخليين.</p><p>العقود الاستراتيجية</p><p>تقديم الدعم لحملة العقود ومالكيها كما هو مُعرّف في شروط المرجع</p><p>الإشراف وقيادة أسئلة التدقيق المتعلقة بالأمور العقدية ضمن العقود الاستراتيجية</p><p>تطوير وتنفيذ جميع مبادرات التحول ذات الصلة بالعقود الاستراتيجية.</p><p>لجان المناقصات</p><p>الإشراف على الدورة الكاملة للجنة المناقصات الداخلية ولجنة مناقصات المجلس، بما في ذلك تسهيل الاجتماعات، وتقديم العروض، وتسجيل المحاضر، والمتابعة حتى الإغلاق.</p><p>المراقبة والتقارير</p><p>مراقبة الأداء المالي للعقود والمشتريات (النفقات التشغيلية والرأسمالية) مقابل الميزانية المعتمدة لضمان التوافق مع إرشادات الميزانية المحددة، وتحديد مجالات الأداء غير المرضي، وتقديم فرص تحسين الأداء.</p><p>التأكد من أن التوصيات والتقارير الخاصة بالعقود والمشتريات دقيقة وذات صلة وفي الوقت المناسب مما يمكّن المعنيين من اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب. عرض تقارير إدارة منتظمة وآنية عن الفرص الجديدة، وتسليط الضوء على القضايا والتحديات الحرجة، وتقديم رؤى استراتيجية لضمان اتخاذ قرارات فعالة.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة العمليات، سلسلة التوريد، المساحة الكمية أو مجال ذا صلة.</p><p>درجة الماجستير أو أي مؤهل آخر - مفضل لكن غير مطلوب.</p><p>خبرة عملية لا تقل عن 14 عامًا في التعامل مع عمليات العقود والمشتريات أو مجال ذي صلة.</p><p>معرفة قوية وخبرة عملية في:</p><ul><li>المشتريات</li><li>الإدارة المالية - تمويل المشاريع</li><li>العمليات الباطنية في سياق النفط والغاز</li><li>تنفيذ مشاريع كبرى في النفط والغاز</li><li>المشروعات المشتركة وإدارة أصحاب المصلحة</li><li>خبرة في الشرق الأوسط تعتبر ميزة</li><li>معايير المشتريات والعقود للشرق الأوسط</li><li>تطوير الموردين المحليين</li><li>تطوير المواهب في C&P</li><li>معرفة مفاهيم الشراء الاستراتيجي وإدارة الفئة</li><li>مواكبة لأفضل الممارسات في عمليات وأنظمة المشتريات</li><li>فهم قوي لإدارة العقود.</li><li>فهم جيد للأعمال وهيكل الحوكمة.</li><li>القدرة على قيادة جميع أنشطة المشتريات والعقود على المستويين التكتيكي والاستراتيجي.</li><li>القانون العماني والدولي</li></ul><p>القيادة والمهارات الشخصية:</p><ul><li>القدرة على إلهام وتوجيه التغيير.</li><li>الالتزام الشخصي،</li><li>التركيز على النتائج،</li><li>خدمة العملاء لأجل الأعمال</li><li>تركيز HSSE.</li><li>البدء الذاتي، والاستقلالية</li><li>مهارات اتصال قوية.</li><li>القدرة على بناء تآزر ملائم في فرق متعددة التخصصات.</li><li>القدرة على إدارة وحل القضايا العامة المعقدة عندما يتطلب التفكير الاستراتيجي سياسات وأهداف وظيفية واسعة.</li><li>إثبات القدرة على إدارة مصالح أصحاب المصلحة، بالإضافة إلى التأثير والتفاوض معهم.</li><li>مهارات تقنية وتجارية واتصالات قوية.</li><li>إدارة الأشخاص</li><li>التخطيط والتنظيم</li><li>التفكير النظامي</li><li>فطنة تجارية</li><li>القرارية</li><li>غريزة تقنية وتجارية</li></ul><p>التقنية:</p><ul><li>القدرة على استخدام الكمبيوتر بما في ذلك مجموعة MS Office وERP / SAP.</li><li>المشتريات.</li><li>العقد.</li><li>مدير الفئة.</li><li>الشراء الإستراتيجي.</li><li>أنظمة المشتريات.</li><li>إدارة العقود.</li><li>السياسات والإجراءات.</li></ul>
<p>مسؤول عن إدارة وتخطيط وإدارة عقود ومشتريات تتضمن إدارة الأداء للمشتريات والموردين، والتعاقد في OQ8، بموجب سلطة نائب الرئيس SCM. يعمل كنقطة مسؤولية موحدة لخدمات العقود والمشتريات، كداعم ومالك لمعايير المشتريات والعقود على المستويين المؤسسي والتشغيلي، من خلال توجيه الفرق والعمليات المتنوعة التي تشمل (1) المشتريات، (2) العقود، (3) العقود الاستراتيجية، و(4) إدارة الموردين والأداء؛ وذلك لتحقيق أداء الموردين الإيجابي على أشكال العقود المتوازنة والسياسات والإجراءات الفعالة، لدعم قيمة الأعمال وكسب ميزة تجارية لـ OQ8 مع ضمان توفر عقود المواد والخدمات للمستخدمين الداخليين.</p><p>سيتصرف الموقف وفقاً لرسالة OQ8 ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، إضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير، مدعوماً بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، ومبررات قانونية من الحكومة العمانية وغيرها من المبررات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتناغم مع الأهداف الوطنية.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p><strong>خطة العمل الاستراتيجية وإدارة المخاطر</strong></p><p>يشرف على تطوير وتنفيذ عقود ومشتريات وخطة استراتيجية طويلة الأجل بما يتماشى مع استراتيجيات الوظيفة والمؤسسة. يشرف على تطوير خطط أعمال المشتريات والعقود لضمان تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للوظيفة والمؤسسة.</p><p>يشرف على إدارة المخاطر والتأكد من الامتثال لإرشادات المشتريات الحكومية المحلية والمزايدة مع السعي لتبني حلول مبتكرة وأفضل الممارسات للعقود والمشتريات؛ من أجل تقديم قيمة أعمال وكسب ميزة تجارية لـ OQ8 مع تطبيق أفضل الممارسات في العمليات.</p><p><strong>المشتريات</strong></p><p>تنفيذ إستراتيجية المشتريات من خلال أفضل مصادر ومفاوضات من الطراز الأول</p><p>الإشراف على عمليات التقييم (بما في ذلك الجوانب التجارية المعقدة للمشتريات) والتوجيه في التفاوض المعقد واتخاذ القرارات بشأن السعر والشروط.</p><p>الإشراف على عملية التخطيط السنوية للمشتريات عبر الأقسام لضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة للمستخدمين الداخليين.</p><p>الاستفادة من الفرص المشتريات الناتجة عن تغيّر قوى السوق من خلال زيادة معلومات السوق والوعي لكسب ميزة تجارية للمنظمة.</p><p>الإشراف على استراتيجية التسويق لعملية التخطيط حسب الفئة عبر الفئات، مع ضمان نمو الفرص وتحقيق أهداف العمل من خلال تحليل الفئة والسوق.</p><p><strong>إدارة الموردين</strong></p><p>يشرف على تطوير الموردين المحليين من خلال تنفيذ برنامج تطوير شامل للموردين المحليين وفق متطلبات محددة (بما في ذلك المشتريات، عقود OMT، العقود المؤسسية، عقود المشاريع، المواد، المخزون، المشتريات والـ Contracts، اللوجستيات، وأداء الشراء، والمشروعات الرأسمالية).</p><p>توفير منصة موثوقة لتعزيز قدرات الموردين المحليين، وتحديد معلمات العمليات، والمراقبة، وتعديل المتغيرات الأساسية لمبادرة بناء القدرات؛ من أجل توفير منصة موثوقة للتدريب والتأكد من تقييم الموردين لمزيد من التحسين.</p><p>إدارة علاقات الموردين من خلال مبادرات تفاعل مبادر، وتسهيل عمليات المعاملات وشكاوى الإدارة لتحقيق تجربة مورد إيجابية.</p><p>إشراف وتوجيه مبادرات التخطيط والذكاء السوقي والاستراتيجيات، وفرق لتحقيق تجربة مورد إيجابية. ضمان وجود عمليات فعالة وكفاءة ومعلومات سوقية مرتفعة.</p><p><strong>إدارة الأداء</strong></p><p>يشرف على مبادرات بناء القدرات وأداء الموظفين المباشرين وغير المباشين، مع توجيه هذه المبادرات وفق عمليات وأنظمة الموارد البشرية لضمان نقل المعرفة للموظفين المحليين وتحفيز الموظفين بالتوازن الصحيح بين القدرات الفنية والوظيفية.</p><p>يشرف على تطوير كفاءة موظفي العقود والمشتريات.</p><p>الإشراف على بناء والحفاظ على القدرات ضمن العقود والمشتريات</p><p>قيادة وتوجيه فريق متحمس ومشارك عالي الأداء وقادر ليؤدي خطط قسم العمل.</p><p>قيادة إدارة المواهب والأداء في العقود والمشتريات لمرؤوسيهم المباشرين وغير المباشين، وتحديد متطلبات القوى العاملة والتوظيف والتدريب وتطوير المواهب بما يتماشى مع عمليات ونظم الموارد البشرية، لضمان وجود موظفين قادرين ومؤهلين وذوي مبادرة بالتوازن الصحيح من القدرات الفنية والوظيفية.</p><p><strong>العقود</strong></p><p>الإشراف على تنفيذ استراتيجية العقد من خلال تطبيق استراتيجيات توريد وتفاوض من الطراز الأول ومتوافقة مع سياسة المؤسسة لضمان وجود العقود الصحيحة التي تُقدم قيمة للمستخدمين الداخليين.</p><p>الإشراف على تطوير وتنفيذ وثائق تعاقدية محسنة من خلال مواءمة أصحاب المصالح لتحقيق أشكال متوازنة من العقد تحمي OO8 وتقبلها الموردين.</p><p>يشرف على عمليات إدارة العقد لضمان تقديم أداء مورد مطلوب، والشراكة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تلبية حلول الشراء لـ OO8 لاحتياجات الصناعة والعملاء الداخليين.</p><p><strong>العقود الاستراتيجية</strong></p><p>توفير الدعم لمالكي عقود الاستراتيجية كما هو محدد في شروط المرجع</p><p>يشرف ويقود استفسارات التدقيق المتعلقة بالمسائل العقدية ضمن العقود الاستراتيجية</p><p>تطوير وتنفيذ جميع مبادرات التحول المتعلقة بالعقود الاستراتيجية.</p><p><strong>لجان المناقصات</strong></p><p>الإشراف على الدورة الكاملة للجنة المناقصات الداخلية ولجنة المناقصات بالمجلس، بما في ذلك تسهيل الاجتماعات، وتقديم العروض، وتسجيل المحاضر، ومتابعة بنود العمل حتى الإغلاق.</p><p><strong>المتابعة والتقارير</strong></p><p>مراقبة الأداء المالي للعقود والمشتريات (النفقات التشغيلية والرأسمالية) مقابل الميزانية المعتمدة لضمان التآزر مع إرشادات الميزانية المحددة، وتحديد مجالات الأداء غير المرضي وتوصية فرص تحسين الأداء.</p><p>التأكد من أن التوصيات والتقارير الخاصة بالعقود والمشتريات دقيقة وذات صلة وفي الوقت المناسب، مما يمكّن أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب. عرض تقارير إدارة منتظمة وغير منتظمة عن الفرص الجديدة، وتسليط الضوء على القضايا والتحديات الحرجة، وتقديم رؤى استراتيجية لضمان اتخاذ القرار الفعال.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p><strong>متطلبات التعليم</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة العمليات، سلسلة الإمداد، قياس كميات، أو مجال ذي صلة.</p><p>درجة الماجستير أو أي مؤهل آخر - مفضل لكن ليس مطلوباً.</p><p><strong>الخلفية والخبرة</strong></p><p>لا تقل عن 14 عامًا من الخبرة العملية ذات الصلة في التعامل مع عمليات العقود والمشتريات أو المجال ذو الصلة.</p><p>معرفة وخبرة عملية قوية في:</p><p>المشتريات</p><p>الإدارة المالية - تمويل المشروع</p><p>تشغيل downstream لقطاع النفط والغاز</p><p>تنفيذ مشاريع ضخمة في النفط والغاز</p><p>الشراكات وإدارة أصحاب المصالح</p><p>الخبرة في الشرق الأوسط ميزة.</p><p>المعايير والشراء والعقود للشرق الأوسط</p><p>تطوير الموردين المحليين</p><p>تطوير المواهب في C&P</p><p>معرفة بمفاهيم الاستحواذ الاستراتيجي وإدارة الفئة.</p><p>المواكبة لأفضل الممارسات في عمليات وأنظمة المشتريات.</p><p>فهم قوي لإدارة العقود.</p><p>فهم جيد للأعمال وبنية الحوكمة.</p><p>القدرة على قيادة جميع أنشطة المشتريات والعقود بشكل تكتيكي واستراتيجي.</p><p>القانون العماني والدولي</p><p><strong>الكفاءات والمهارات</strong></p><p><strong>القيادة والمهارات اللينة:</strong></p><p>قادر على إلهام والتغيير القيادي.</p><p>الالتزام الشخصي،</p><p>التركيز على النتائج،</p><p>خدمة العملاء لأجل الأعمال</p><p>تركيز HSSE.</p><p>مبادر ذاتي، مستقل</p><p>مهارات اتصال قوية.</p><p>قدرته على بناء تآزر مناسب في فرق متعددة التخصصات.</p><p>القدرة على إدارة وحل القضايا العامة المعقدة عندما يتطلب التفكير الاستراتيجي ضمن سياسات وأهداف وظيفية واسعة.</p><p>إثبات القدرة على إدارة مصالح أصحاب المصلحة، بالإضافة إلى التأثير والتفاوض معهم.</p><p>مهارات فنية وتجارية واتصالات قوية.</p><p>إدارة الأشخاص</p><p>التخطيط والتنظيم</p><p>التفكير النظامي</p><p>فطنة الأعمال</p><p>الحسم</p><p>الغريزة الفنية والتجارية</p><p><strong>التقنية:</strong></p><p>الحاسب الآلي بما في ذلك مجموعة MS Office وERP / SAP.</p><p>المشتريات.</p><p>العقد.</p><p>مدير الفئة.</p><p>المصدر الاستراتيجي.</p><p>أنظمة المشتريات.</p><p>إدارة العقد.</p><p>السياسات والإجراءات.</p>