On-site - سلطنة عمان - Oman · ١٦ يوليو ٢٠٢٦
الموارد البشرية
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المسؤول عن عمليات الفرع اليومية من حيث ضمان أن جميع المعاملات التي تتم في الفرع صحيحة وأصلية ومتوافقة مع السياسات والإجراءات التشغيلية. وتطبيق مفهوم إدارة العلاقة من خلال البيع المتبادل للقنوات الإلكترونية وهو نقطة الاتصال الأولى.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><ul><li>اعتماد المعاملات في النظام ضمن حدود التفويض الممنوحة.</li><li>ضمان تطبيق السياسات والإجراءات بشكل صحيح وموحد في الفرع لتجنب التعليقات السلبية من وظائف التشغيل / التدقيق / الجودة</li><li>الاستجابة بشكل فعال لاستفسارات العملاء حول البنك ومنتجاته وخدماته بهدف تحويل نسبة كبيرة من الاستفسارات إلى مبيعات واحتفاظ بالعملاء</li><li>مراقبة MIS الفرع بشكل منتظم لتحديد مناطق الاحتيال المحتملة أو الخطر غير المقبول. (قد يشمل ولكن لا يقتصر على السحب على المكشوف، نشاط الحساب غير المعتاد، فروق التسوية لدى الصراف، وتقارير فرعية أخرى خاصة بالفرع).</li><li>التخطيط التكتيكي لاستغلال الموارد البشرية استناداً إلى حركة العملاء في الفرع وعبء العمل في أي نقطة زمنية لتلبية معايير خدمة العملاء ومستويات الخدمة.</li><li>في الوقت نفسه، أداء أنشطة إدارة الموارد البشرية والإدارية بمختلف أنواعها، بما في ذلك توزيع المهام، جدولة الإجازات، الإرشاد والتدريب على جميع الإجراءات الجديدة التي قد تُطرح من حين لآخر.</li><li>المسؤول عن الإشراف على الصرافين، رئيس الصرافين، سفير الخدمات وأعمالهم.</li><li>ضمان تسوية جميع حسابات التأخير الفرعية (الحساب التأخيري العام وحساب تأخيري للودائع الثابتة) وتسجيل القيود اللازمة في نفس اليوم أو في أقرب يوم عمل لاحق</li><li>موازنة دفتر الأستاذ العام نهاية الشهر وتحديثه في السجل الإلكتروني</li><li>الترويج والتسويق لقنوات الخدمات الإلكترونية (بطاقات ائتمان الشركات، الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول، الخدمات المصرفية الإلكترونية، إلخ)</li><li>ضبط التدقيق لضمان معدل تدقيق أخضر قدر الإمكان في مجالات النقد/ التحويل/ الخدمات المصرفية عبر الإنترنت/ بطاقة الائتمان</li><li>الرد على استفسارات العملاء العامة فوراً عبر الهاتف/ البريد الإلكتروني عند استلامها</li><li>التنسيق بشكل فعال مع أصحاب المصلحة المختلفين في البنك من أجل حل سريع لاستفسارات العملاء العامة / التصعيدات</li><li>تصير كموظف يحل محل مدير الوحدة في قسم خدمة الفرع</li><li>تقييم وإدارة مخاطر AML/CFT</li></ul><p><strong>واجبات رئيس الصرافين</strong></p><ul><li>المسؤول عن إدارة الصفوف في عدادات الصرافين من خلال نشر موظفين إضافيين مؤقتاً أو تحويل العملاء إلى قنوات/عدادات بديلة حسب اللازم.</li><li>الإذن بمعاملات الصرافين في النظام وفق السلطة المفوَّض بها ومراجعة تقارير نهاية اليوم للصرافين.</li><li>التأكد من حل جميع قضايا/شكاوى العملاء المتعلقة بالنقد بشكل مرضٍ.</li><li>ضمان التوثيق وفق السياسات فيما يخص معاملات النقد.</li><li>تحديث وتدريب الموظفين على أي تحسينات نظامية وتغييرات إجراء تخص المعاملات النقدية</li><li>العمل كخبير منتج لجميع منتجات التحويلات وخدمات إدارة النقد وخدمات أجهزة الصراف الآلي ونشر المعلومات لجميع الصرافين.</li><li>أداء مهام الصراف في حالات الطوارئ/الاحتياجات التي يقرها مدير الخدمة.</li><li>وظيفة مرتبطة بـ ATM / CDM حتى مركزية ATM/CDM.</li><li>يعمل كوصي معاون للنقد في الخزينة، ونقد أجهزة الصراف الآلي، والشيكات المسافرين، والمسودات، وصندوق الصراف وكل الأوراق المالية المحتفظ بها في خزينة الفرع.</li><li>يضمن توازن النقد اليدوي (الصراف والخزينة) يومياً وتوازن نقد أجهزة الصراف الآلي بشكل منتظم.</li><li>مراجعة حسابات التأخير النقدية/نقد أجهزة الصراف الآلي بشكل منتظم لضمان معالجة العناصر المتأخرة بشكل مناسب</li><li>الإشراف المباشر على وظائف الصرافين ورؤساء الصرافين.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>بكالوريوس في المصرفية/المحاسبة/الأعمال</li><li>خبرة حوالي 5 سنوات في فرع مع exposure إلى مجالات مختلفة مثل النقد، القروض، خدمة العملاء، إلخ.</li><li>معرفة جيدة بمنتجات وخدمات البنك، والسياسات والإجراءات التشغيلية</li><li>مهارات تواصل جيدة، ومهارات بين شخصية، ولباقة، ونضج ومرونة</li><li>معرفة بأنظمة البنوك وتشغيل الحاسوب</li><li>إدارة بالأهداف (MBOs)</li><li>إدارة الخدمة</li><li>إدارة المخاطر</li><li>أهداف المعالجة</li><li>إدارة الجودة</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Responsible for the day-to-day operations of the Branch in terms of ensuring that all transactions processed at the Branch are authentic, accurate and in accordance with the operational policies and procedures. And to implements the relationship management concept through cross sales of e-channels and is the first point of contact.</p><p><strong>Principal Accountabilities</strong></p><ul><li>Approve transactions in the system within assigned authorization limits.</li><li>Ensuring that policies and procedures are properly and uniformly implemented in the branch so as to avoid adverse comment from Operations / Audit / Quality functions</li><li>Pro-actively responds to customer enquiries concerning the bank, its products and services with an objective on converting a significant percentage of enquiries into sales and customer retention</li><li>Monitor branch MIS on a regular basis to identify potential areas of fraud and unacceptable risk exposure.(This may include but not limited to overdrafts, unusual account activity, teller settlement differences, and other branch-specific reports).</li><li>Tactical planning of staff utilisation based on branch customer traffic and work load at any given point of time to meet with customer service norms and service levels.</li><li>Concurrently, perform various human resource management and administrative activities, including job assignments, scheduling leave, counselling, and training on all new procedures introduced from time to time.</li><li>Responsible for the supervising the Tellers, Chief Teller, Service Ambassador and their work.</li><li>Ensuring the reconciliation of all branch suspense accounts ( general suspense account and FD suspense account ) and passing the necessary entries on the same day or latest by next working day</li><li>Month end GL balancing and updating in electronic register</li><li>Promoting & marketing of e- Channels ( Corporate credit cards, M banking, E banking, etc)</li><li>Audit control to ensure Green audit rating as far as Cash / remittance / Online banking / Credit card area</li><li>Responding to general customer queries immediately over phone / email as and when the same is received</li><li>Proactively coordinating with different stake holders in the Bank for speedy resolution of customer general queries / escalations</li><li>Act as relieving officer for Unit Head Branch Service.</li><li>Assessing and managing AML/CFT risk</li></ul><p><strong>Chief Teller Duties</strong></p><ul><li>Responsible for managing queuing at Teller counters by deploying additional staff temporarily or by diverting customers to alternate channels/counters as appropriate.</li><li>Authorize transactions of Tellers in the system as per delegated authority and review end of day reports for Tellers.</li><li>Ensures all cash related customer issues/complaints are resolved satisfactorily.</li><li>Ensures documentation as per policies in respect of cash transactions.</li><li>Updates and trains staff on any system enhancement and procedural changes pertaining to cash transactions</li><li>Serve as the Product champion for all Remittance products, Cash Management services and ATM services and disseminate information to all the Tellers.</li><li>Performs the duties of Teller in case of emergencies/requirements communicated by the Service Manager.</li><li>ATM /CDM Related Function till ATM/CDM Centralization.</li><li>Acts as co-custodian for cash in the vault, ATM Cash, Travelers Cheques, Drafts, Teller Box and all securities held in the Branch Vault.</li><li>Ensures that cash in hand (Teller & Vault) is balanced on a daily basis and ATM cash is balanced on a regular basis.</li><li>Reviews Cash/ ATM Cash related suspense accounts on a regular basis to ensure overdue items are addressed appropriately</li><li>Directly supervise the functions of the Tellers and Chief Tellers.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor in Banking/Accounting/Business</li><li>Around 5 years experience in a branch with exposure to different areas such as cash, loans, customer service etc.</li><li>Good knowledge of Bank products and services, operational policies and procedures</li><li>Good communication skills, interpersonal skills, tact, maturity and flexible approach</li><li>Knowledge of Banking systems and PC operations.</li><li>Management by Objectives (MBOs)</li><li>Service Management</li><li>Risk Management</li><li>Processing Goals</li><li>Quality Management</li></ul><p></p></section>