وظائف كشوف المرتبات - مسقط سلطنة عمان
١٠٢ وظائف شاغرة
<p>ملخص الوظيفة: التحقق من الأرقام والقيود والمستندات للتأكد من صحة الإدخال والدقة الحسابية والرموز المناسبة. تنظيم وحماية وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل المعلومات المالية المحوسبة وتخزينها والوصول إليها و/أو تحليلها. الاحتفاظ بجداول بيانات إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف البيانات الرقمية والمالية وترميزها وتلخيصها لتجميع السجلات المالية والحفاظ عليها، باستخدام دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ و/أو أجهزة الكمبيوتر. إعداد وصيانة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية أو المالية أو المحاسبية أو التدقيقية أو تقارير كشوف المرتبات. إتمام إجراءات وتقارير الإغلاق في نهاية الفترة وفقًا لما هو محدد. إعداد الفواتير وكشوف الحسابات ومراجعتها وتسويتها وإصدارها وفقًا لإجراءات الشركة. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ وضمان نظافة واحترافية الزي الرسمي والمظهر الشخصي؛ والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة؛ وحماية أصول الشركة؛ وحماية خصوصية وأمان الضيوف وزملاء العمل. تلبية احتياجات خدمة الضيوف بأسلوب احترافي وإيجابي وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية؛ وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باستخدام اللياقة المناسبة. نقل وحمل ودفع وسحب ووضع الأجسام التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. تطوير علاقات عمل إيجابية والحفاظ عليها مع الآخرين؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. أداء المهام الوظيفية المعقولة الأخرى وفقًا لطلب المشرفين.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>خبرة العمل ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من خبرة العمل ذات الصلة.</li><li>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.</li><li>الترخيص أو الشهادة: لا يوجد</li></ul>
<p><h4>الوصف</h4>
<p><strong>الفرصة</strong><br>
تُنشأ في عمان بنية تحتية جديدة لسوق المال مدعومة من قبل مستثمرين مؤسسيين بارزين وتعمل ضمن إطار القانون الدولي العام. هذه جهة بنائية وتنمو لتصل إلى حوالي خمسين شخصاً خلال العامين الأولين، وتحتاج إلى someone لبناء وتشغيل البنية المؤسسية بأكملها من الصفر.</p>
<p>نحن نوظف رئيس خدمات الشركات ليكون مالك Premises، الموارد البشرية، المكتب الخلفي للمالية، تكنولوجيا المعلومات للشركات، السفر، وإدارة الحوكمة كوظيفة متكاملة واحدة. ليست هذه وظيفة إشراف على فريق من المتخصصين. إنها وظيفة عملية: الشخص الذي نبحث عنه يظل مشاركاً شخصياً في العمل، يتخذ القرارات، وهو مسؤول عن النتائج سواء تم تحقيقها من خلال موظفين مباشرين أو من خلال مقدمي خدمات خارجيين.</p>
<h4>ما تغطيه الوظيفة</h4>
<ul>
<li>توريد، تفاوض، وإدارة عقد إيجار المكاتب للشركة والتجهيزات؛ إدارة المرافق المستمرة والأمن الفعلي</li>
<li>الرواتب، المزايا، الإجازات، أنظمة المصروفات، وإدارة التأشيرات والهجرة لجميع الموظفين والاعتماد عليهم</li>
<li>صياغة وتطبيق دليل الموظف وسياسات الموارد البشرية؛ الامتثال لقانون العمل العماني ومتطلبات العمانية</li>
<li>اختيار وإدارة المحاسبينExternal، والمدققين، ومستشاري الضرائب؛ محاسبة، حسابات الدائنين، حسابات المدينين، وإدارة النقد؛ إنشاء وإدارة العلاقات المصرفية</li>
<li>تكنولوجيا المعلومات للشركات: أجهزة المستخدم النهائي، إدارة M365، إدارة الهوية، دعم تكنولوجيا المعلومات، والأمن السيبراني للأنظمة المؤسسية</li>
<li>امتلاك سياسة السفر للشركة؛ إدارة وكالة السفر وترتيبات رعاية السلامة للموظفين المسافرين</li>
<li>الحفاظ على السجلات والدفاتر القانونية؛ تنسيق اجتماعات المجلس واللجان؛ تقديم الإقرارات القانونية؛ إدارة برنامج التأمين المؤسسي</li>
<li>الحفاظ على سجل البائعين والعقدMaster؛ التفاوض، التجديد، وإنهاء عقود الخدمات المؤسسية</li>
</ul>
<h4>المتطلبات</h4>
<p><strong>من نبحث عنهم</strong><br>
على الأقل 10 سنوات في خدمات الشركات أو العمليات أو أدوار الإدارة العامة، مع خمس سنوات على الأقل في مستوى رفيع. سجل مثبت في قيادة وظيفة مؤسسية صغيرة متعددة التخصصات، وليس مجرد إدارة أقسام كبيرة يضمها متخصصون. خبرة مثبتة في إما إنشاء كيان مالي منظم في عمان أو في دول المجلس أو قيادة وظيفة الشركات لكيان منظم قائم بحجم مماثل. معرفة عملية بقانون العمل العماني، وإجراءات الهجرة، والتنظيمات المؤسسية. قدرة مميزة عبر تخصصات متعددة بشكل متزامن: المرافق، الموارد البشرية، المالية، تكنولوجيا المعلومات، والحوكمة. الطلاقة في العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً.</p>
<p>الخبرة في بنية سوق مالية أو بنك أو جهة خدمات مالية أخرى مُنظمة تعتبر ميزة. كما أن الإلمام بإطار IFC عمان التنظيمي وتجربة سابقة في بيئة شركة ناشئة أو مشروع أخضر أيضاً ميزة.</p>
<h4>ما هذا</h4>
<p>في اليوم الأول، المكتب غير موجود، الرواتب لم تُشغَّل، الخدمات المصرفية لم تُنشأ، وتكنولوجيا المعلومات لم تُنفَّذ. خلال اثني عشر شهراً، يجب أن تكون جميعها تعمل وفق معيار مؤسسة منظمة دولياً. الشخص الذي يتولى هذا الدور سيكون قد بنى ذلك. إذا كان هذا هو النوع من التحدي الذي تبحث عنه، ولديك النطاق الواسع من الخبرة لتنفيذه، فهذه مسألة ترغب في مناقشتها.</p></p><p></p>
<p><h4>الوصف</h4>
<p><strong>الفرصة</strong><br>
سيتُقوم مشروع بنية تحتية حديثة للأسواق المالية في عمان، مدعوم من قبل مستثمرين مؤسسيين بارزين ويعمل ضمن إطار القانون العام الدولي. هذه منظمة في مرحلة البناء ستنمو إلى حوالي خمسين شخصاً خلال العامين الأولين، وتحتاج شخصاً لبناء وإدارة البنية التحتية المؤسسية من الأساس.</p>
<p>نحن نوظف رئيس الخدمات المؤسسية لامتلاك المرافق والموارد البشرية والخلفية المالية ومكتب تكنولوجيا المعلومات المؤسسي والسفر وإدارة الحوكمة كوظيفة متكاملة واحدة. ليس دوراً إشرافياً على فريق من المتخصصين. إنه职位 عملي: الشخص الذي نبحث عنه يظل مشاركاً في العمل بشكل شخصي، ويتخذ القرارات، وهو مسؤول عن النتائج بغض النظر عما إذا تم تسليمها من خلال موظفين مباشرين أو مزودين خارجيين.</p>
<h4>ما يتضمنه الدور</h4>
<ul>
<li>تأجير المكتب للشركة والتفاوض والقيام بأعمال التجهيز والتجديد؛ إدارة المرافق المستمرة والأمن الفيزيائي</li>
<li>الرواتب والمزايا والإجازات ونُظم النفقات والتأشيرات وتوثيق الهجرة لجميع الموظفين والاعتمادين علىهم</li>
<li>صياغة وتطبيق دليل الموظفين وسياسات الموارد البشرية؛ الامتثال لقانون العمل العماني ومتطلبات العمانة</li>
<li>اختيار وإدارة المحاسبين الخارجيين والمدققين والمستشارين الضريبيين؛ مسك الدفاتر، الحسابات الدائنة والمدينة، وإدارة النقد؛ تأسيس وإدارة العلاقات المصرفية</li>
<li>تكنولوجيا المعلومات المؤسسية: أجهزة المستخدمين النهائيين، إدارة M365، إدارة الهوية، دعم تكنولوجيا المعلومات، والأمن السيبراني للأنظمة المؤسسية</li>
<li>امتلاك سياسة السفر المؤسسي؛ إدارة وكالة السفر وترتيبات الرعاية أثناء سفر الموظفين</li>
<li>الحفاظ على السجلات والدفاتر الرسمية؛ تنسيق اجتماعات المجلس واللجان؛ تقديم الإقرارات القانونية؛ إدارة برنامج التأمين المؤسسي</li>
<li>الحفاظ على سجل الموردين والعقود الرئيسي؛ التفاوض والتجديد والإنهاء لعقود الخدمات المؤسسية</li>
</ul>
<h4>المتطلبات</h4>
<p><strong>من نحن نبحث عنهم</strong><br>
على الأقل 10 سنوات في خدمات الشركات أو عملياتها أو في مناصب الإدارة العامة، مع خمس سنوات على الأقل في مستوى رفيع. سجل يمكن إثباته في قيادة وظيفة مؤسسة صغيرة متعددة التخصصات، وليس فقط إدارة أقسام كبيرة staffed by specialists. خبرة مثبتة إما في إنشاء كيان مالي منظم في عمان أو مجلس التعاون الخليج، أو قيادة وظيفة الشركات لكيان منظم قائم بحجم مماثل. معرفة عملية بقانون العمل العماني، وإجراءات الهجرة، واللوائح المؤسسية. قدرة Demonstrated across multiple disciplines concurrently: premises, HR, finance, IT, and governance. Fluently in Arabic and English, written and spoken.</p>
<p>الخبرة في بنية سوق مالية أو بنك أو كيان خدمات مالية مُنظَّم آخر تعتبر ميزة. وكذلك الإلمام بإطار IFC عمان والخبرة السابقة في بيئة لشركة ناشئة أو جديدة.</p>
<h4>ما هذا الوضع</h4>
<p>في اليوم الأول، لن يوجد مكتب، ولم تُنفذ الرواتب، ولم يتم تأسيس الخدمات المصرفية، ولم يتم نشر تكنولوجيا المعلومات. خلال اثني عشر شهراً، يجب أن تكون جميعها قيد التشغيل وفق معيار مؤسسة دولية مُنظَّمة. الشخص الذي يتولى هذا الدور سيكون قد بنى ذلك. إذا كان هذا النوع من التحدي هو ما تبحث عنه ولديك اتساع الخبرة لتنفيذه، فهذه فرصة تستحق النقاش.</p></p><p></p>
<p><h4>ملخص الوظيفة</h4>
<p>مسؤول عن إدارة والإشراف على كافة أقسام السبا، بما في ذلك برامجه وخدماته وساعات عمله ومرافقه وموظفيه. ينسق تقديم خدمات السبا، بما في ذلك الصالون، والعناية بالبشرة، واللياقة البدنية والعافية، والتدليك، وتنسيق البرامج، والحجوزات، ومكتب الاستقبال، ومناطق غرف تبديل الملابس. بصفته رئيساً للقسم، يوجه ويعمل مع فريق الإدارة والموظفين بالساعة لتنفيذ جميع عمليات السبا بنجاح. يسعى جاهداً للتحسين المستمر لرضا الضيوف والموظفين وتحقيق أقصى قدر من الأداء المالي للقسم.</p>
<h4>ملف المرشح</h4>
<p><strong>المؤهل العلمي والخبرة</strong></p>
<ul>
<li>شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ وخبرة 4 سنوات في السبا، أو خدمة الضيوف، أو الاستقبال، أو المبيعات والتسويق، أو مجالات مهنية ذات صلة. أو</li>
<li>شهادة البكالوريوس (4 سنوات) في إدارة الأعمال، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ وخبرة سنتين في السبا، أو خدمة الضيوف، أو الاستقبال، أو المبيعات والتسويق، أو مجالات مهنية ذات صلة.</li>
</ul>
<h4>أنشطة العمل الأساسية</h4>
<p><strong>إدارة عمليات وميزانيات السبا</strong></p>
<ul>
<li>يختار الموردين لعمليات بيع التجزئة في السبا ويدير اتفاقيات العقود.</li>
<li>يشرف على أبحاث منتجات التجزئة، واختيار المنتجات وشرائها، وعرض المنتجات.</li>
<li>يدير مخزون المستلزمات والرقابة على الشراء، بما في ذلك الزي الرسمي.</li>
<li>يراقب المبيعات الفعلية والمتوقعة للسبا لضمان تحقيق أهداف الإيرادات أو تجاوزها.</li>
<li>يحافظ على نظافة السبا والمناطق والمعدات ذات الصلة.</li>
</ul>
<p><strong>إدارة إستراتيجية المبيعات والتسويق للسبا</strong></p>
<ul>
<li>ينشئ وينسق خدمات خاصة للمجموعات بما في ذلك برامج الهدايا الجماعية، والمستلزمات الترحيبية للمجموعات، وهدايا تحضير الأسرة للمجموعات، والرسائل والدعوات، وإنشاء خدمات سبا خاصة لمجموعات معينة، والتفاوض على الملاحق الخاصة بعقود السبا.</li>
<li>يطور ويدير العروض الترويجية للسبا بما في ذلك برامج الهدايا، وهدايا الشراء، وجهود التسويق المشترك، وفعاليات العطلات.</li>
<li>يضمن تضمين خدمات السبا في جميع الأنشطة التسويقية والإعلانية المتعلقة بالمنشأة.</li>
<li>يحدد ويوصي بمنتجات جديدة وتحسينات على المنتجات للحفاظ على القدرة التنافسية في السوق.</li>
</ul>
<p><strong>إدارة إستراتيجية إدارة إيرادات السبا</strong></p>
<ul>
<li>يراقب ويدير وظيفة رواتب الموظفين.</li>
<li>يدير مجالات التشغيل وفقاً للميزانية من خلال مراجعة القوائم التشغيلية، وأوراق عمل الميزانية، وتقارير تقدم الرواتب.</li>
<li>يدير النفقات القابلة للتحكم في السبا مثل مستلزمات الضيوف، ومصاريف البياضات، ومنتجات الصالون الاحترافية، والنباتات، والديكورات، والمستلزمات الورقية لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية أو تجاوزها.</li>
</ul>
<p><strong>ضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية</strong></p>
<ul>
<li>يظهر القيادة في ضيافة الضيوف، ويجسد خدمة العملاء الممتازة، ويخلق بيئة إيجابية لعلاقات الضيوف.</li>
<li>يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.</li>
<li>يسعى جاهداً لتحسين أداء الخدمة.</li>
</ul>
<p><strong>تنفيذ أنشطة الموارد البشرية</strong></p>
<ul>
<li>يراجع بطاقات التعليقات ونقاط رضا الضيوف والبيانات الأخرى لتحديد مجالات التحسين.</li>
<li>يراجع النتائج مع الموظفين لتطوير الإجراءات التصحيحية المناسبة، ومشاركة الخطط مع قيادة المنشأة، وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية لتحسين النتائج باستمرار.</li>
<li>يجري المقابلات ويوظف الإداريين والموظفين بالساعة الممتلكين للمهارات المناسبة لتلبية احتياجات العمل في التشغيل.</li>
<li>يطور وينفذ ويحافظ على برنامج توجيهي للسبا للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.</li>
<li>يدير عملية تقييم الأداء للمدراء التابعين له مباشرة.</li>
<li>يطور أهداف العمل ويضع خطط التطوير المناسبة.</li>
<li>يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن قيام الموظفين بنفس الشيء داخل الفريق.</li>
<li>يستطلع آراء الموظفين، ويتبع سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد مشاكل الموظفين أو مخاوفهم ومعالجتها.</li>
<li>يضمن حدوث تواصل مستمر ومنتظم في جميع مجالات المسؤولية لخلق الوعي بأهداف العمل وتوصيل التوقعات والاعتراف بالأداء وتحقيق نتائج العمل المطلوبة.</li>
<li>يحتفل بالنجاحات ويقدر علناً مساهمات أعضاء الفريق.</li>
</ul>
<p>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الفرص للجميع. نحن نعزز بنشاط بيئة تُحترم فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ويُحتفى بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات التي يمتلكها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو غيرها من الأسس التي يحميها القانون المعمول به.</p>
<p>تجمع فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بين السحر الخالد والروح الطليعية، وتلتزم بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أرقى العناوين حول العالم. بداية من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا يضاهى من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي يقدمها بلا عيوب فريق من المضيفين الكرماء الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحس العصري، بالإضافة إلى خدمة الخادم الشخصي (الباتلر) الشهيرة لدينا. ندعوك لاستكشاف الفرص المهنية في سانت ريجيس. بانضمامك إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لشركة ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وابدأ تحقيق هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>Job Summary <br></span><p>To managing the day-to-day operations of the Human Resource office including administration of the human resources policies, procedures and programs, carrying out responsibilities in departmental development, Human Resource Information Systems (HRIS), employee relations, training and development, benefits, compensation, organizational development, and entire gamut of recruitment </p><br>
<br><br>Roles & Responsibilities <br><ul>
<li>Understand, reflect & practice IFFCO’s vision & values.</li>
<li>HR Operations - Day-to-Day operations essential to meeting the needs of our employees</li>
<li>Performance Management – Spear head the performance management cycle for the unit in conjunction with all line managers for ERCO</li>
<li>Recruitment – Facilitates recruitment plan and recruitment for ERCO</li>
<li>Employee engagement – Plan and roll out cost effective employee engagement activities for ERCO.</li>
<li>Orientation and On Boarding – Orientation plan for all new joiners, providing support in on boarding for new hire.</li>
<li>HRIS – Maintain timely and accurate records of staff, such as attendance, leave records & over time.</li>
<li>HR Policies and Procedures – Report transgressions in HR practices, employee discrepancies, cash advances and contravention of company policy to Corporate Human Resource. Clarifying policies to staff.</li>
<li>Benefits and Administration – Administration of payroll and its MIS.</li>
<li>Grievance Handling – Resolving all disputes among employees/departments.</li>
<li>Manpower Planning – Manpower planning each year for the units in conjunction with all line managers.</li>
</ul>
<br><br>KPIs <br><p>• Budget Variance<br>
• Cost Saving<br>
• Employee Satisfaction<br>
• Camp Hygiene</p><br>
<br><br>Work Experience Requirement <br><p>5+ years of relevant experience from FMCG industry</p><br>
<br><br>Qualification <br><p>MBA in HR from reputed university or any equivalent degree</p><br>
<br><br>Competencies <br>Business Acumen<br>Talent Acquisition<br>Succession Management and Career Framework<br>Performance Management<br>Regulatory Compliance<br>Communicating effectively<br>Self and Team Management<br>Planning & Decision Making<br>Customer Centricity<br>Ownership & Result Orientation<br><br><br><br>
</div>
<p>وصف الوظيفة</p><p>تحديد وحل المشكلات الإدارية والعملياتية بشكل استباقي قبل التصعيد.</p><p><br></p><p>التواصل بوضوح واحترافية عبر جميع مستويات المنظمة.</p><p><br></p><p>تنسيق وإدارة مشاريع الموارد البشرية والإدارية من التخطيط حتى الإنجاز.</p><p><br></p><p>قيادة جهود التوظيف وجذب مرشحين مؤهلين ومتنوعين.</p><p><br></p><p>إدارة علاقات الموظفين وضمان بيئة عمل إيجابية وداعمة.</p><p><br></p><p>تصميم وتنفيذ برامج تدريبية فعالة تتماشى مع أهداف تطوير المهارات.</p><p><br></p><p>مراقبة عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك المراجعات وخطط التطوير.</p><p><br></p><p>ضمان الامتثال القانوني في ممارسات وسياسات الموارد البشرية واستجابات التدقيق.</p><p><br></p><p>الحفاظ على سجلات الموظفين وبيانات الموارد البشرية بدقة وحداثة.</p><p><br></p><p>تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بما يتوافق مع أهداف المنظمة وتخطيط القوى العاملة.</p><p><br></p><p>الإشراف على برامج مشاركة الموظفين ومراقبة المشاركة والرضا.</p><p><br></p><p>إدارة أنظمة الموارد البشرية لضمان دقة البيانات العالية.</p><p><br></p><p>الإشراف على عملية إدارة أصول الشركة، وضمان تخصيص الأصول بدقة، والتتبع، والصيانة، والتحديثات في الوقت المناسب داخل أنظمة الموارد البشرية وإدارة الأصول.</p><p><br></p><p>الإشراف على مبادرات سلامة مكان العمل وضمان الامتثال للمعايير الصحية بالتعاون مع قائد العمليات.</p><p><br></p><p>المتطلبات الوظيفية</p><p>حاصل على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.</p><p><br></p><p>3 إلى 5 سنوات من الخبرة في إدارة الإدارة، واستخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وعمليات الرواتب.</p><p><br></p><p>رخصة قيادة محلية.</p><p><br></p><p>العمل في الموقع في المقر الرئيسي في غلا، مع زيارات منتظمة للفروع في مسقط، وظفار، والمواقع المستقبلية.</p><p><br></p><p>الخبرة في العمل مع برنامج زوهو بيبول (Zoho People) أو برامج HRIS المماثلة هو ميزة إضافية.</p><p><br></p><p>الخبرة في العمل في شركة متعددة الأقسام/ مجموعة شركات متعددة هو ميزة إضافية.</p><p><br></p><p>الخبرة في العمل في قطاعي السيارات أو التكنولوجيا في عمان هو ميزة إضافية.</p><p><br></p><p>القدرة على التواصل بشكل احترافي باللغة العربية والإنجليزية. معرفة اللغة الهندية والأردية هي ميزة إضافية.</p><p><br></p><p>سجل المساهمة في تخطيط وإدارة الفعاليات هو ميزة إضافية.</p><p><br></p><p>الأفضلية للمرشحين العمانيين المحليين.</p><p><br></p><p>الشهادة المهنية في الموارد البشرية (مثل CIPD، SHRM) هي ميزة إضافية.
<p> <strong>ملخص الوظيفة</strong> </p>
<p> </p>
<p>مسؤول عن إدارة والإشراف على جميع مجالات السبا، بما في ذلك برامجها وخدماتها وساعات العمل والمرافق والموظفين. ينسق تقديم خدمات السبا، بما في ذلك الصالون والعناية بالبشرة واللياقة البدنية والصحة، التدليك، تنسيق البرامج، الحجوزات، مكتب الاستقبال ومناطق غرفة تبديل الملابس. كونه رئيس قسم، يوجه ويعمل مع فريق الإدارة والموظفين بعقود العمل لتنفيذ جميع عمليات السبا بنجاح. يسعى باستمرار لتحسين رضا الضيوف والموظفين وتعظيم الأداء المالي للقسم.</p>
<p> </p>
<p> <strong>الملف الشخصي للمرشح</strong> </p>
<p> </p>
<p> <strong>التعليم والخبرة</strong> </p>
<p> درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ 4 سنوات خبرة في السبا، خدمات الضيوف، مكتب الاستقبال، المبيعات والتسويق، أو مجال مهني ذو صلة.</p>
<p>أو</p>
<p> درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ 2 سنة خبرة في السبا، خدمات الضيوف، مكتب الاستقبال، المبيعات والتسويق، أو مجال مهني ذو صلة.</p>
<p> </p>
<p> <strong>الأنشطة الأساسية للعمل</strong> </p>
<p> </p>
<p> <strong>إدارة عمليات السبا والميزانيات</strong> </p>
<p> اختيار الباعة لعمليات تجارة السبا وإدارة اتفاقيات العقد.</p>
<p> الإشراف على أبحاث منتجات التجزئة، اختيار المنتجات والشراء، عرض المنتجات.</p>
<p> إدارة مخزونات الإمدادات والتحكم بالشراء، بما في ذلك البدلات.</p>
<p> متابعة المبيعات الفعلية والمتوقعة للسبا لضمان تحقيق أهداف الإيرادات.</p>
<p> الحفاظ على نظافة السبا والمناطق والمعدات المرتبطة.</p>
<p> </p>
<p> <strong>إدارة مبيعات واستراتيجية تسويق السبا</strong> </p>
<p> إنشاء وتنسيق خدمات خاصة للمجموعات بما في ذلك برامج هدايا المجموعة وامتيازات المجموعة وهدايا التحويل والمراسلات والدعوات، وإنشاء خدمات سبا خاصة لمجموعات محددة والتفاوض على إضافة عقد السبا.</p>
<p> تطوير وإدارة عروض السبا الترويجية بما في ذلك برامج الهدايا، وهدايا مع الشراء، وجهود التسويق التعاوني وفعاليات العطلات.</p>
<p> التأكد من شمول خدمات السبا في جميع أنشطة التسويق والإعلان الخاصة بالملكية.</p>
<p> تحديد وتوصية بمنتجات جديدة وتحسينات المنتجات للبقاء منافسًا في السوق.</p>
<p> </p>
<p> <strong>إدارة استراتيجية إدارة إيرادات السبا</strong> </p>
<p> مراقبة وإدارة وظيفة الرواتب.</p>
<p> إدارة مناطق التشغيل وفق الميزانية من خلال مراجعة بيانات التشغيل وجداول الميزانية وتقارير تقدم الرواتب.</p>
<p> إدارة نفقات السبا القابلة للسيطرة مثل وسائل راحة الضيوف ونفقات القماش ومنتجات الصالون المهنية والنباتات والزينة ومواد الورق لتحقيق أهداف الميزانية أو تجاوزها.</p>
<p> </p>
<p> <strong>ضمان وتقديم خدمة عملاء استثنائية</strong> </p>
<p> يعرض قيادته في ضيافة الضيوف، ويجسد خدمة عملاء ممتازة، ويخلق أجواء إيجابية لعلاقات الضيوف.</p>
<p> يخول الموظفين لتقديم خدمة عملاء ممتازة.</p>
<p> يسعى لتحسين أداء الخدمة.</p>
<p> </p>
<p> <strong>إجراء أنشطة الموارد البشرية</strong> </p>
<p> يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف وبيانات أخرى لتحديد مجالات التحسين.</p>
<p> يراجع النتائج مع الموظفين لتطوير إجراءات تصحيحية مناسبة، مشاركة خطط مع قيادات الملكية والتأكد من اتخاذ إجراءات تصحيحية لتحسين النتائج باستمرار.</p>
<p> يقوم بإجراء المقابلات وتوظيف الإدارة والموظفين بعقود عمل مناسبة لتلبية احتياجات العمل.</p>
<p> يطور وينفذ ويحافظ على برنامج توجيه سبا للموظفين لتلقي التدريب المناسب عند التعيين للقيام بوظيفتهم بنجاح.</p>
<p> يدير عملية تقييم الأداء لمديري التقارير المباشرة.</p>
<p> يطور أهداف العمل ويخلق خطط تطوير مناسبة.</p>
<p> يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين والتأكد من قيامهم بالأمر نفسه داخل الفريق.</p>
<p> يستجلب ملاحظات الموظفين، يستخدم سياسة الباب المفتوح ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.</p>
<p> يضمن حدوث تواصل مستمر في جميع مناطق المسؤولية لخلق وعي بأهداف الأعمال ويتواصل مع التوقعات، مع الاعتراف بالأداء وإنتاج النتائج التجارية المرجوة.</p>
<p><br></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>بشكل عام، الهدف من الدور: موظف شؤون الموارد البشرية الذي سيقوم بتوظيف ودعم وتطوير المواهب من خلال وضع سياسات وإدارة الإجراءات. إضافة إلى ذلك، يتحمل هذا المنصب مهام إدارية ويساهم في جعل الشركة مكاناً أفضل للعمل. يقدم موظف شؤون الموارد البشرية الدعم لجميع الأقسام بالإضافة إلى الجوانب الإدارية والتشغيلية. يتطلب المنصب قدرة على إدارة مهام متعددة ضمن المواعيد النهائية، حكم جيد، الاعتماد على النفس وموقف احترافي وداعم. التقارير إلى: مدير الموارد البشرية والإدارة المسؤوليات الرئيسية: 1. الإدارة العامة وإدارة المهام تحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية. دعم أنشطة المدير اليومية والطلبات المتعلقة بشؤون الموارد البشرية. إعداد الشواغر، الإعلانات والعمليات. إعداد وصف الوظائف للموظفين. فحص، تنظيم وتنفيذ المقابلات للوظائف الشاغرة وعملية الاختيار. تعديل الهيكل التنظيمي والهيكل القسمى بناءً على طلب الإدارة. إعداد تقارير توظيف الموارد البشرية. التعامل مع عملية استقالة الموظفين، إنهاء عقد العمل، والعمل الإضافي. إعداد مستندات الموارد البشرية (شهادات الراتب، خطابات التحذير، إلخ). تقييم وتحسين وتنفيذ سياسات وأنظمة التعويضات والرفاهية والمزايا والبدلات. الإشراف على أنظمة الموارد البشرية وتوجيه المرؤوسين للتعامل مع أي قضايا/مخاوف تتعلق بنظام الموارد البشرية. الإجابة على استفسارات الموظفين حول قضايا تتعلق بالموارد البشرية. إعداد رواتب الموظفين وحساب PASI. متابعة ومشاركة معرفة دليل KM الموارد البشرية لموظفي KM. إعداد وثائق موارد بشرية استراتيجية من حيث التوظيف والزيادات والطلبات. التأكد من معالجة طلبات الموظفين في الوقت المحدد. التأكد من تقديم الدعم للموظفين الجدد للتعرف على قواعد ولوائح سلطنة عمان ووزارة العمل. تطوير بيئة العمل وإدارة الثقافة التنظيمية والشركة.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>المهارات والسمات: معرفة ممتازة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب. مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات. الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات. مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة. مهارات تنظيم وتخطيط قوية. مهارات التعامل مع الآخرين ممتازة. موقف مميز لخدمة الموظفين. معرفة بقوانين ولوائح وزارة العمل. أخلاقيات عمل قوية واعتماد. المؤهلات والخبرة: الحد الأدنى درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال أعمال ذو صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الموارد البشرية. مواطن عماني. شهادات إضافية تعتبر ميزة للمرشح.</p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul><li>قيادة قسم الموارد البشرية في الدولة، ودعم مدير الدولة ورؤساء الأقسام في تحديد استراتيجية الموارد البشرية والإشراف على جميع جوانب الموارد البشرية.</li><li>تنفيذ وضمان الامتثال لبرامج علاقات الموظفين في سوديكسو، وسياسات وإجراءات الشركة، وقوانين العمل والموارد البشرية المحلية.</li><li>قيادة وتنفيذ برامج التوطين للقوى العاملة وضمان التكامل الناجح والاحتفاظ والإنتاجية للقوى العاملة.</li><li>الحفاظ على السجلات والتقارير اللازمة للامتثال لمعايير ولوائح الشركة والحكومة والعملاء.</li><li>تقديم التوجيه والإرشاد في القضايا الحساسة والمتعلقة بالموارد البشرية على مستوى عالٍ، وخطط التطوير، والتدريب، والموارد، وفرص العمل.</li><li>بناء وتطوير قاعدة مرشحين قوية من خلال التوظيف الفعال والتخطيط Succession.</li><li>تطوير وتعزيز مبادرات التنوع والشمول بما يتماشى مع طموحات المجموعة.</li><li>تطوير وتنفيذ عمليات تخطيط Succession والتنمية التنظيمية القابلة للقياس لأنفسهم وفريقهم والموظفين الرئيسيين المعينين والموظفين المعرضين للمخاطر.</li><li>المشاركة في نمو الأعمال وتوجيه العمل ليصبح صاحب عمل مفضل مع دعم أنشطة التنمية المستدامة.</li><li>العمل مع فريق الإدارة لتنفيذ استراتيجيات لتحسين مستويات مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.</li><li>قيادة وتنفيذ عمليات التعويضات والفوائد القوية.</li><li>تقديم مدخلات الموارد البشرية وقيادة عملية تطوير الأعمال وبناء علاقات استراتيجية قوية مع العملاء الحاليين والجدد.</li><li>تحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة للأفراد والفرق في جميع أنحاء المنظمة.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>خبرة قيادية مثبتة في مجال الموارد البشرية، مع أكثر من 5 سنوات من الخبرة في دور وطني يتضمن مسؤوليات متعددة المواقع والمجالات القضائية.</li><li>معرفة وخبرة قوية في الموارد البشرية، والتعلم والتطوير، والتعويضات والفوائد، وقانون العمل المحلي، ووظائف الرواتب.</li><li>مؤهل جامعي في الموارد البشرية، ويفضل أن يكون على مستوى الماجستير.</li><li>صفات قيادية قوية وتوافق مع ملف القيادة في سوديكسو.</li><li>مهارات ممتازة في العمل الجماعي، والتواصل، والتأثير، والقيادة.</li><li>محترف موارد بشرية مؤهل مع شغف لتأثير ثقافة المنظمة، والتدريب، واتخاذ نهج عملي لدعم الأعمال.</li><li>القدرة على قيادة وإدارة التغيير في بيئة أعمال متطورة باستمرار.</li><li>مهارات عرض وتواصل ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء والموظفين والإدارة والتنفيذيين.</li><li>القدرة على تحديد مجالات التحسين وتنفيذ أنظمة وسياسات وإجراءات فعالة.</li><li>دوافع عالية، مع التزام قوي بالابتكار والتحسين المستمر وأفضل الممارسات.</li><li>خبرة في العمل في بيئة أعمال دولية، مع وعي ثقافي قوي وتنوع جنسي، وحساسية.</li><li>مستوى عالٍ من الإلمام بالحاسوب وإتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.</li></ul></div>
<p><h4>نظرة عامة على الشركة</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وتعد مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، وتمتلكها عائلياً ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مُهيكلة إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم.</p>
<p>ريادة الأعمال لدى مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يتيحان للمؤسسة الاستمرار في النمو والتوسع، مستجيبة لاحتياجات عملائنا المتغيرة في المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.</p>
<h4>الوصف الوظيفي</h4>
<p>المسؤول عن مساعدة مدير الموارد البشرية في تقديم دعم فعال لإدارة الخط على صعيد الموارد البشرية والشؤون الإدارية بما يمكنهم من تحقيق الأهداف التجارية والمساعدة في مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والشؤون الإدارية لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة.</p>
<h4>ما ستقوم به</h4>
<p><strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات الموظفين</strong></p>
<p>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب حتى يتم توليد الرواتب في الوقت المناسب. صيانة فعالة وكفؤة لبيانات الموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مبنية على معلومات.</p>
<p><strong>التوثيق/ النقل/ الإنهاء</strong></p>
<p>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. الحفاظ على ملفات شخصية وغيرها من المستندات. التأكد من أن التحويلات وخطابات الإنهاء تتم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير.</p>
<p><strong>الأمن والسلامة و حفظ جواز السفر</strong></p>
<p>الحفاظ على جوازات السفر في عهدة آمنة وترتيب إصدارها للموظفين عند الحاجة.</p>
<p><strong>العلاقات الحكومية</strong></p>
<p>شراكة وثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التوطين.</p>
<p><strong>أنشطة الموارد البشرية</strong></p>
<ul>
<li>الإشراف على تنفيذ سياسات الموارد البشرية بسلاسة لتخطيط القوى العاملة والتعيين واختيار وتطوير الموظفين الجدد في المنظمة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة بمستويات مختلفة.</li>
<li>تنظيم برامج تدريب داخلية وخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المنظمة، بما في ذلك مراجعات الأداء وتقييمات كل موظف.</li>
<li>الحفاظ على تقارير الموارد البشرية - MIS بشكل دوري.</li>
</ul>
<p><strong>أخرى</strong></p>
<p>تنفيذ الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والشؤون الإدارية مثل القروض، والسلف، والشهادات، إلخ. كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلفه بها من أجل تشغيل قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة وفعالية.</p>
<h4>المهارات المطلوبة لضمان النجاح</h4>
<ul>
<li>مهارات قوية في حل المشاكل</li>
<li>مهارات تواصل وتحليل قوية</li>
<li>مهارات تواصل مميزة وقدرة تحليلية</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة تامة بنظم المعلومات الإدارية والحقوقية للموارد البشرية ومبادئها وممارساتها</li>
</ul>
<h4>ما يجهزك للدور</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأفراد</li>
<li>4-6 سنوات خبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li>
</ul>
<h4>أيام وساعات العمل</h4>
<p>أيام العمل: من الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: من 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً<br>
إجازات نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن شركة أوريانت للتأمين ش.م.ع</h4>
<p>بدأت شركة أوريانت للتأمين عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين سجلت نمواً مطرداً. وتعد الشركة من رواد سوق التأمين بالإمارات العربية المتحدة.</p>
<p>لدى شركة أوريانت للتأمين رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين بدولة الإمارات العربية المتحدة. وتضم المقر الرئيسي في دبي وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي وأبوظبي والعين والشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<p><h4>نظرة عامة عن الشركة</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كعمل تجاري، وتعمل شركة الفطيم اليوم كواحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً وتملكها خاص، ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمس divisions تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ توظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم.</p>
<p>ريادة أعمال الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة لاحتياجات عملائنا المتغيرة في المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسّك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة عملائنا وطموحاتهم كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد الإداري للموارد البشرية مسؤول عن تقديم دعم فعال للإدارة الخطية في مسائل الموارد البشرية والإدارية لتمكينهم من تحقيق الأهداف التجارية، ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والإدارة لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة.</p>
<h4>ما الذي ستقوم به</h4>
<p><strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات الموظفين</strong></p>
<p>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب حتى يتم إصدار الرواتب في الوقت المحدد. الحفاظ الفعّال والكفؤ لبيانات الموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة.</p>
<p><strong>السجلات/النقل/الفصل</strong></p>
<p>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات، القروض، والسلف. التأكد من حفظ الملفات الشخصية وغيرها من المستندات بأمان. التأكد من أن التحويلات وخطابات الفصل تتم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير.</p>
<p><strong>الأمن والسلامة وحفظ جواز السفر</strong></p>
<p>الحفاظ على جوازات السفر في عهدة آمنة وتنسّق الإفراج عنها للموظفين عند الحاجة.</p>
<p><strong>العلاقات الحكومية</strong></p>
<p>الشراكة عن كثب مع الجهات الحكومية فيما يخص متطلبات التوطين.</p>
<p><strong>أنشطة الموارد البشرية</strong></p>
<ul>
<li>إشراف تطبيق سياسات الموارد البشرية بسلاسة لتخطيط القوة العاملة والتوظيف والاختيار وتطوير الموظفين الجدد في المؤسسة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة على مستويات مختلفة.</li>
<li>تنظيم برامج التدريب الداخلية والخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج الأداء في المنظمة، بما في ذلك المراجعات والتقييمات الدورية لجميع الموظفين.</li>
<li>الحفاظ على تقارير معلومات الموارد البشرية بشكل دوري.</li>
</ul>
<p><strong>أخرى</strong></p>
<p>تنفيذ الأعمال اليومية الروتينية للموارد البشرية والإدارة مثل القروض، والسلف للموظفين، الشهادات، إلخ. كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلف بها لسير العمل الفعّال لقسم الموارد البشرية والإدارة.</p>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4>
<ul>
<li>مهارات قوية في حل المشكلات</li>
<li>مهارات تواصل وتحليل قوية</li>
<li>مهارات تواصل وتحليل ممتازة</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة قوية بتقنيات تكنولوجيا المعلومات والمبادئ والممارسات لإدارة الموارد البشرية والقوانين ذات الصلة</li>
</ul>
<h4>ما يؤهلك لهذا الدور</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير بتخصص الموارد البشرية أو إدارة شؤون الأفراد</li>
<li>4-6 سنوات خبرة كمختص موارد بشرية عام</li>
</ul>
<h4>أيام العمل وساعاته</h4>
<p>أيام العمل: الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: من 8:00 صباحاً وحتى 5:00 مساءً<br>
عطلة نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن Orient Insurance PJSC</h4>
<p>بدأت شركة Orient Insurance عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المعروفة، ومنذ ذلك الحين تشهد نمواً مستمراً ومتصاعداً. وتعد الشركة من الرواد في سوق التأمين بالإمارات العربية المتحدة.</p>
<p>لدى Orient Insurance Company رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في دولة الإمارات. مع مكتب رئيسي في دبي، تخدم الشركة عملتها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة، ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<p><h4>عن مجموعة الفطيم</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وتُعد مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، مملوكة للقطاع الخاص ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى five operating divisions: السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وإفريقيا. تتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العميل يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون integrity، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وطموحات عملائنا كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد المدير للموارد البشرية مسؤول عن توفير دعم فعال لخطوط الإدارة في المسائل المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية، لتمكينهم من تحقيق الأهداف التجارية ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في الأعمال الروتينية اليومية للموارد البشرية والإدارة لضمان سير قسم الموارد البشرية والإدارة بسلاسة.</p>
<h4>ما ستفعله</h4>
<strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات العاملين</strong><br>
<li>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب لضمان توليد الرواتب في الوقت المحدد.</li>
<li>الصيانة الفعالة للكثير من البيانات المتعلقة بالموظفين لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتوفير قاعدة معلومات قوية للإدارة لاتخاذ قرارات مستنيرة.</li>
<strong>التسجيل / التحويلات / الإنهاءات</strong><br>
<li>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. ضمان حفظ الملفات الشخصية والوثائق الأخرى آمنًا.</li>
<li>التأكد من أن التحويلات وخطابات الإنهاء تتم وفقاً لقوانين الشركة ولوائح العمل لتجنب التأخير والتخلف.</li>
<strong>الأمن والسلامة و custody جواز السفر</strong><br>
<li>الحفظ في الحفظ الآمن لجوازات السفر وترتيب الإفراج عنها للموظفين عند الحاجة.</li>
<strong>العلاقات الحكومية</strong><br>
<li>شراكة وثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التوطين.</li>
<strong>أنشطة الموارد البشرية</strong><br>
<li>الإشراف على تطبيق سياسات الموارد البشرية بسلاسة فيما يتعلق بتخطيط القوى العاملة والتوظيف والاختيار وتطوير موظفين جدد في المؤسسة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة بمختلف المستويات.</li>
<li>تنظيم برامج التدريب الداخلية/الخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المؤسسة، بما في ذلك مراجعات الأداء وتقييمات الأداء الدورية لجميع أعضاء الفريق.</li>
<li>الحفاظ على تقارير إدارة الموارد البشرية-MIS بشكل دوري.</li>
<strong>أخرى</strong><br>
<li>تنفيذ الأعمال اليومية الروتينية للموارد البشرية والإدارية مثل قروض الموظفين والسلف والشهادات، وغيرها، كما يقوم بالنيابة عن مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وأداء أي مهام أخرى يكلفه بها لسير العمل بسلاسة وفعالية لقسم الموارد البشرية والإدارة.</li>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4>
<li>مهارات قوية في حل المشكلات</li>
<li>مهارات شخصية وتحليلية قوية</li>
<li>مهارات اتصال وتحليل ممتازة</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة تقنية معلومات قوية، ومفاهيم وممارسات إدارة الموارد البشرية</li>
<h4>ما يؤهلك للدور</h4>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير مع تخصص في الموارد البشرية/إدارة القوى العاملة</li>
<li>يجب أن يمتلك 4-6 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li>
<h4>أيام العمل والساعات</h4>
<p>أيام العمل: من الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: من 8:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً<br>
عطلات نهاية الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن أوريانت للتأمين PJSC</h4>
<p>بدأت شركة أوريانت للتأمين عملياتها في 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين حققت نمواً تدريجياً مطرداً. وتعد الشركة من رواد سوق التأمين الإماراتي. تبلغ رأسمال أوريانت للتأمين المدفوع 500 مليون درهم وهو الأعلى في صناعة التأمين في الإمارات. ومقرها الرئيسي في دبي، وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي، أبوظبي، العين، الشارقة، ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، ورياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<p><h4>حول مجموعة الفطيم</h4>
<p>تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كنشاط تجاري وتجارة، وتعد مجموعة الفطيم اليوم من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتقدماً، وهي مملوكة لشركات خاصة وتتخذ مقراً في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، الخدمات المالية، real estate، البيع بالتجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتعمل مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية معروفة ومبتكرة في العالم. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من الاستمرار في النمو والتوسع، والاستجابة لاحتياجات عملائنا المتغيرة ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.</p>
<p>من خلال تمسكنا بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المساعد الإداري للموارد البشرية مسؤول عن توفير دعم فعال لإدارة الخطوط على مستوى الموارد البشرية والمسائل الإدارية، مما يمكّنهم من تحقيق الأهداف التجارية ومساعدة مدير المالية/الموارد البشرية في العمل اليومي الروتيني للموارد البشرية والإدارة لضمان سلاسة عمل قسم الموارد البشرية والإدارة.</p>
<h4>ما ستفعله</h4>
<strong>إدارة الرواتب وتحديث بيانات الأفراد</strong><br>
<li>إدخال المدفوعات المتكررة وغير المتكررة للموظفين من خلال نظام الرواتب لضمان توليد الرواتب في الوقت المحدد.</li>
<li>الصيانة الفعالة والفعالة لبيانات الأفراد لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع لتزويد الإدارة بقاعدة معلومات قوية لاتخاذ قرارات مستنيرة.</li>
<strong>السجلات/الانتقالات/الإنهاءات</strong><br>
<li>تحديث جميع المستندات المتعلقة بالإجازات والقروض والسلف. ضمان حفظ الملفات الشخصية والوثائق الأخرى بأمان.</li>
<li>التأكد من أن خطوط الانتقالات والإنهاءات تتم بشكل صارم وفقاً لقواعد الشركة وقوانين العمل لتجنب التأخير والتقصير.</li>
<strong>الأمن والسلامة واحتجاز جواز السفر</strong><br>
<li>الحفظ الآمن لجوازات السفر وتنظيم الإفراج عنها للموظفين حسب الحاجة.</li>
<strong>العلاقات الحكومية</strong><br>
<li>الشراكة الوثيقة مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التمكين العماني (الأومانة).</li>
<strong>أنشطة الموارد البشرية</strong><br>
<li>الإشراف على تنفيذ سياسات الموارد البشرية بسلاسة فيما يتعلق بالتخطيط للقوى العاملة، والتوظيف، والاختيار، وتطوير الموظفين الجدد في المنظمة.</li>
<li>تحديد احتياجات التدريب عبر الوحدة على مختلف المستويات.</li>
<li>تنظيم برامج التدريب الداخلي/الخارجي بناءً على تحليل احتياجات التدريب لتعزيز مهارات وإنتاجية الموظفين.</li>
<li>التعامل مع تطوير وإدارة برامج إدارة الأداء في المنظمة، بما في ذلك المراجعات وتقييمات الأداء الدورية لجميع أعضاء الموظفين.</li>
<li>الحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية الدوري (HR-MIS).</li>
<strong>أخرى</strong><br>
<li>القيام بأعمال الموارد البشرية والإدارية الروتينية اليومية مثل القروض والسلف والشهادات وغيرها، وأداء مهام مدير الموارد البشرية أثناء غيابه وتنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها لضمان التشغيل السلس والفعال لقسم الموارد البشرية والإدارة.</li>
<h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4>
<li>مهارات قوية في حل المشكلات</li>
<li>مهارات تواصل بين شخصية وتحليلية قوية</li>
<li>مهارات اتصال وتحليل ممتازة</li>
<li>مهارات عرض ممتازة</li>
<li>معرفة تقنية قوية وقانونية ومبادئ وممارسات إدارة الموارد البشرية</li>
<h4>ما يؤهلك للدور</h4>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير بتخصص في الموارد البشرية/إدارة الأفراد</li>
<li>يُشترط وجود 4-6 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام</li>
<h4>أيام العمل وساعاته</h4>
<p>أيام العمل: الأحد إلى الخميس<br>
الوقت: 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً<br>
نهـاءات الأسبوع: الجمعة والسبت</p>
<h4>عن Orient Insurance PJSC</h4>
<p>بدأت شركة Orient للتأمين عملياتها في عام 1982 كجزء من مجموعة الفطيم المرموقة ومنذ ذلك الحين سجلت نمواً مستداماً ومتزايداً. تعد الشركة من رواد سوق التأمين في الإمارات العربية المتحدة. لدى Orient للتأمين رأس مال مدفوع قدره 500 مليون درهم إماراتي وهو الأعلى في صناعة التأمين في دولة الإمارات. مقرها الرئيسي في دبي، وتخدم عملاءها من خلال شبكة فروع واسعة في جبل علي وأبوظبي والعين والشارقة ورأس الخيمة في الإمارات، ومسقط في سلطنة عمان، والرياض في المملكة العربية السعودية، والبحرين.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>About Calo (more </strong><strong>here</strong><strong>)</strong><p>Calo is an app providing personalized meal plans for busy people through nutritional algorithms, built with love by chefs, nutritionists, and software engineers.</p><br><br><p>Launched in Bahrain in 2019, we have since expanded to 7 countries, delivered millions of meals to our customers, and are now expanding our mission of making healthy easy to retail and other verticals.</p><br><br><p>We're on a noble mission to make healthy easy. We think this is one of the most important problems to tackle in our world today. We have global ambitions - no small thinking here.</p><br><br><strong>Why This Role Matters</strong><p><span>We are looking for a dedicated HR Officer to join our tribe and support across all HR functions. Some of your responsibilities will include setting up company policies, ensuring these policies and procedures are being followed, and supporting the creation of onboarding plans.</span></p><br><br><span><strong>What You’ll Do</strong></span><ul><li><p><span><strong>Recruitment: </strong></span></p><br><br><ul><li><p><span>Occasionally assist in job postings, resume screening, and conducting interviews.</span></p><br><br></li></ul></li><li><p><span><strong>Employee Records:</strong></span></p><br><br><ul><li><p><span>Maintain and update employee records, manage onboarding processes, and handle changes in employment status.</span></p><br><br></li></ul></li><li><p><span><strong>Compliance:</strong></span></p><br><br><ul><li><p><span>Ensure adherence to Omani labor laws and handle visa and work permit processing. Process and renew visas, work permits, residence permits, and other official documents for employees.</span></p><br><br></li><li><p><span>Implement HR policies throughout the organization</span></p><br><br></li><li><p><span>Manage communications with PRO and become the vocal point for PRO and government-related matters</span></p><br><br></li></ul></li><li><p><span><strong>Employee Relations:</strong></span></p><br><br><ul><li><p><span>Address employee grievances, conduct training sessions, and manage employee benefits. Handle disciplinary issues in accordance with company policies and Omani labor laws.</span></p><br><br></li><li><p><span>Onboarding new employees, assisting, and conducting new hire orientation </span></p><br><br></li><li><p><span>Process employees’ queries and respond in a timely manner</span></p><br><br></li><li><p><span>Inform employees about additional benefits they’re eligible for (e.g extra vacation days) and ensure employees are satisfied in their work environment</span></p><br><br></li></ul></li><li><p><span><strong>Administrative Support:</strong></span></p><br><br><ul><li><p><span>Assist in developing and implementing HR policies and procedures. Onboard new employees, conduct new hire orientation, and manage administrative work for onboarding and off-boarding processes.</span></p><br><br></li><li><p><span>Assist with day-to-day HR Operations & ensure that all employee records are up to date </span></p><br><br></li><li><p><span>Own admin work for operations regarding onboarding & off-boarding employees</span></p><br><br></li><li><p><span>Maintain, monitor attendance system and prepare monthly reports</span></p><br><br></li><li><p><span>Create, maintain, and support HR calendar activities</span></p><br><br></li></ul></li><li><p><span><strong>Well-being Initiatives:</strong></span></p><br><br><ul><li><p><span>Create, maintain, and support HR calendar activities. Assist with day-to-day HR operations and ensure all employee records are up to date.</span></p><br><br></li><li><p><span>Develop HR solutions by collecting and analyzing information, and recommending courses of action</span></p><br><br></li><li><p><span>Supporting the leadership of the operations in creating a positive work environmen</span><span>t </span></p><br><br></li></ul></li></ul><span><strong>What We’re Looking For</strong></span><p><span><strong>Qualifications </strong></span></p><br><br><ul><li><p><span>Minimum of 1 to 3 years of previous work experience in HR with a background in HR systems and processes</span></p><br><br></li><li><p><span>Bachelor’s degree in HR or any related field</span></p><br><br></li><li><p><span><strong><em>Must be an Omani national</em></strong></span></p><br><br></li></ul><p><span><strong>Knowledge and Competency</strong></span></p><br><br><ul><li><p><span>Solid understanding of labor legislation and payroll process</span></p><br><br></li><li><p><span>Views HR as a customer experience center for employees</span></p><br><br></li><li><p><span>Strong understanding of the industry's best practices</span></p><br><br></li></ul><p><span><strong>Personality</strong></span></p><br><br><ul><li><p><span>Strong communicator with a pleasant personality</span></p><br><br></li><li><p><span>Big on empathy, and always puts themselves in other people’s shoes</span></p><br><br></li><li><p><span>Great problem-solving abilities</span></p><br><br></li></ul><span><strong>Who You Are</strong></span><p><span>The ideal candidate is someone who would be able to foster a healthy workplace by ensuring our HR procedures run smoothly at all times.</span></p><br><br><span><strong>The Hiring Journey</strong></span><ul><li><p>Screening Call with TA</p><br><br></li><li><p>Technical Interview 1 </p><br><br></li><li><p>Technical Interview 2</p><br><br></li><li><p>Culture Fit Interview</p><br><br></li><li><p>Offer</p><br><br></li></ul><strong>Ready to Join?</strong><p>If this role excites you, and you see yourself matching at least 85% of the criteria above, what are you waiting for? <strong>Yalla, let’s gooo! </strong></p><br><br>
<br><br> </div>
<p><h4>ملخص الوظيفة</h4>
<p>التحقق من الأرقام والقيود والمستندات للتأكد من إدخالها بشكل صحيح، ودقتها الحسابية، واستخدام الرموز المناسبة. تنظيم جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وحفظها وتأمينها وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل المعلومات المالية المجهزة بالحاسوب وتخزينها والوصول إليها و/أو تحليلها. الاحتفاظ بجداول بيانات إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف البيانات الرقمية والمالية وترميزها وتلخيصها لتجميع السجلات المالية والاحتفاظ بها، باستخدام الدفاتر ودفاتر الأستاذ و/أو أجهزة الكمبيوتر. إعداد التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية وتقارير المراجعة أو الرواتب وصيانتها وتوزيعها. إكمال إجراءات وتقارير الإغلاق في نهاية الفترة كما هو محدد. إعداد الفواتير وكشوف الحسابات ومراجعتها وتسويتها وإصدارها وفقًا لإجراءات الشركة.</p>
<p>اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها؛ وضمان نظافة الزي الرسمي والمظهر الشخصي ومهنيتهما؛ والحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ وحماية أصول الشركة؛ وحماية خصوصية وأمان النزلاء والزملاء في العمل. تلبية احتياجات خدمة النزلاء بأسلوب مهني وإيجابي وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ وإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة واكتمال؛ والرد على الهاتف باستخدام اللباقة المناسبة. نقل الأجسام التي تزن 10 أرطال أو أقل ورفعها وحملها ودفعها وسحبها ووضعها دون مساعدة. تطوير علاقات عمل إيجابية والحفاظ عليها مع الآخرين؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها. أداء الواجبات الوظيفية المعقولة الأخرى وفقًا لطلب المشرفين.</p>
<h4>المؤهلات المفضلة</h4>
<p><strong>المؤهل العلمي:</strong> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>
<strong>خبرة العمل ذات الصلة:</strong> سنة واحدة على الأقل من خبرة العمل ذات الصلة.<br>
<strong>الخبرة الإشرافية:</strong> لا توجد خبرة إشرافية.<br>
<strong>الترخيص أو الشهادة:</strong> لا يوجد</p>
<p>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بتقديم فرص عمل متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة تُحترم فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ويُحتفل بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والتجارب لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.</p>
<p>في كورتيارد، نحن شغوفون بتلبية احتياجات المسافرين في كل مكان بشكل أفضل. هذا ما ألهمنا لإنشاء أول فندق مصمم خصيصًا لرجال الأعمال، وهو السبب في أن تجربة كورتيارد اليوم تمكّن نزلاءنا، بغض النظر عن الغرض من رحلتهم. نحن نبحث عن المنجزين الشغوفين بتقديم تجربة نزلاء تتجاوز التوقعات، والذين يستمتعون بكونهم جزءًا من فريق صغير ولكن طموح، ويحبون التعلم لكيفية التحسين دائمًا – كل ذلك مع الاستمتاع بوقتهم.</p>
<p>بانضمامك إلى كورتيارد، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وبدء هدفك، والانتماء إلى فريق عالمي مذهل، وأن تصبح أفضل نسخة من نفسك.</p></p><p></p>
<p><h4>الضيافة الاستثنائية تبدأ بك</h4>
<p>تخيل نفسك تضيء يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق فنادقنا، هذا هو ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها للعمل! ككاتب محاسبة، أنت لا تدعم العمليات المالية للفندق فحسب – بل تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة مميزة لكل نزيل.</p>
<h4>إليك ما ستفعله خلال يومTypical:></h4>
<ul>
<li>القيام بوظائف محاسبية أساسية: تنفيذ المهام عبر الحسابات المدينة، الحسابات الدائنة، الرواتب، والمحاسبة العامة لدعم العمليات المالية</li>
<li>معالجة الأسئلة والنزاعات: البحث والرد على الاستفسارات والتعاون مع الأطراف الداخلية والخارجية لحل النزاعات بسرعة</li>
<li>المشاركة في التقارير المالية: المساعدة في إنتاج حسابات شهرية، ومسؤوليات نهاية الشهر، وضوابط داخلية على البيانات المالية</li>
<li>المساعدة في التواصل المالي: الإبلاغ عن النتائج المالية والمساعدة في فهم الأمور المالية لكل من الأطراف الداخلية والخارجية</li>
<li>التعاون من أجل النجاح: بناء وصيانة علاقات تعاونية مع إدارات المالية والشركات الأخرى</li>
</ul>
<h4>ما يلزم لإتاحة الإقامة</h4>
<p>في Hilton، تحدد قيمنا الأساسية ما يلزم للنجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو فريق:</p>
<ul>
<li>شغف بنشر نور ودفء الضيافة</li>
<li>التصرف بنزاهة والقيام دائمًا بأنسب الأمور</li>
<li>إلهام الآخرين من خلال القيادة</li>
<li>إيمان بأن العمل الجماعي يحقق أفضل النتائج</li>
<li>إحساس بالملكية والمسؤولية</li>
<li>تركيز على الحاضر، مع الشعور بالعاجلة والانضباط في كل لحظة، مع معرفة أنها قد تترك أثراً دائماً</li>
</ul>
<h4>انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز</h4>
<p>في Hilton، لا نكتفي بتقديم تجارب استثنائية لضيوفنا – بل نبني مكان عمل استثنائي لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل شيء ممكنًا. كقائد عالمي في الضيافة، استقبلنا أكثر من 3 مليارات ضيف من جميع أنحاء العالم، مع البقاء على وفائنا لرؤيتنا المؤسسية: ملء الأرض بنور ودفء الضيافة.</p>
<p>لقد حصلت ثقافتنا الحائزة على جوائز على اعتراف متكرر في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work و Fortune. مع حزمة علامتنا التجارية العالمية، والتزام شامل بتقديم أفضل إقامة لكل ضيف، نحن نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.</p>
<p>سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، تدعمك Hilton في رحلتك في كل خطوة. تعال للعمل، وابقَ للترقية المهنية—وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا بقليل.</p>
<p>فضولي بشأن الحياة في Hilton؟ استكشف مدونة مسيرتنا المهنية لترى لماذا نحن أكثر من مكان رائع للإقامة—نحن مكان رائع للعمل.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">الهدف من الوظيفة<p><strong>الهدف من الوظيفة:</strong></p><br><br><p>مسؤول عن تقديم دعم سكرتارية وإداري شامل وعالي المستوى وسري للمدير/المدراء المقيمين في الدولة/المحطة.</p><br><br><p>مسؤول عن تقديم دعم سكرتارية وإداري شامل وعالي المستوى وسري للمدير/المدراء المقيمين في الدولة/المحطة.</p><br><br><p><strong>المخطط العام للوظيفة:</strong></p><br><br><ul><li>الإلمام التام بأنشطة القسم/الإدارة للتواصل والربط، نيابة عن المدير/المدراء، مع رؤساء الأقسام الكبار داخلياً وخارجياً.</li><li>إدارة جدول أعمال المدير/المدراء، بما في ذلك تحديد المواعيد وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة حسب الحاجة. المتابعة المنتظمة للجدول اليومي للمدير/المدراء وتقديم المعلومات/الوثائق المطلوبة للاجتماعات/المواعيد مسبقاً بالتنسيق مع المصادر داخل الشركة وخارجها. تنبيه المدير/المدراء لأي إعادة جدولة أو إلغاء في اللحظات الأخيرة.</li><li>استقبال وتصفية المكالمات والبريد الوارد، واتخاذ إجراءات الرد أو إعادة التوجيه حسب الحاجة إلى الأفراد المناسبين للحصول على معلومات إضافية قبل تقديمها للمدير/المدراء.</li><li>إدارة وصيانة نظام حفظ ملفات ورقي أو إلكتروني مناسب يسهل الوصول إليه من قبل المدير/المدراء أو الفريق.</li><li>إدارة ومراقبة سجلات الحضور والإجازات والمطالبات بالعمل الإضافي للقسم/الإدارة والتحقق من هذه المطالبات عند اللزوم والحصول على الموافقات المطلوبة لتسهيل معالجة كشف الرواتب من خلال الفريق المالي.</li><li>عند اللزوم، إدارة حسابات المصروفات النثرية من خلال التحقق من صحة المطالبات وضمان تسجيل الأرقام بدقة. التحكم في المعاملات النقدية والتعامل معها لموازنة الحسابات.</li><li>تولي ودعم المدير/المدراء أو الفريق في مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة التي تشمل أطرافاً داخلية وخارجية، بما في ذلك البحث في الأنشطة المتعلقة بالمشروع. المساعدة في إعداد ميزانيات القسم/الإدارة.</li><li>عند الطلب، التعامل مع أمور الفواتير والمحاسبة الخاصة بالقسم. الترتيب لمراجعة واعتماد ودفع واستلام جميع الفواتير.</li><li>المسؤولية عن شراء وصيانة واستبدال أصول ومعدات المكتب. أن يكون نقطة الاتصال المركزية لطلب وإعادة تزويد الأدوات المكتبية والمستلزمات العادية للمطبخ مع ضمان التزام القسم/الإدارة بالميزانية.</li></ul>المؤهلات<p><strong>المؤهلات والخبرة:</strong></p><br><br><p>الحد الأدنى مؤهل A Level أو HSC مع مؤهل أفضل في السكرتارية وخبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية/الإدارة في شركة متوسطة أو كبيرة الحجم.</p><br><br><p>إتقان تام لتطبيقات MS Office.</p><br><br><p>طلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، وأسلوب لائق في التعامل عبر الهاتف، والقدرة على تحديد أولويات العمل.</p><br><br><br><p>المهارات</p><br><br><p>- مهارات قوية في التواصل مع الآخرين والرغبة في العمل بأسلوب إيجابي.</p><br><br><p>- القدرة على تحديد أولويات ضغط العمل الكثيف، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.</p><br><br><p>- تقدير الأمور السرية وحسن التصرف والكتمان.</p><br><br><p>- أسلوب عمل استباقي ومرن يركز على الحلول مع اهتمام كبير بالتفاصيل.</p><br><br><p>يجب أن يمتلك الحق القانوني للعيش والعمل في سلطنة عمان.</p><br><br>الراتب والمزايا<p>راتب تنافسي</p><br><br><br></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص الوظيفة<br>التحقق من الأرقام والمدخلات والمستندات لضمان إدخالها بشكل صحيح ودقتها الرياضية والرموز المناسبة. تنظيم وحفظ وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول إلى تحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع والمحافظة على السجلات المالية باستخدام الدفاتر والسجلات أو الحواسيب. إعداد وصيانة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والمراجعة أو الرواتب وفقًا لإجراءات الشركة. إتمام إجراءات وإعداد تقارير إغلاق الفترة النهائية كما هو محدد. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير والبيانات المالية وحسابات العملاء وفقًا لإجراءات الشركة.<br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان المظهر الشخصي والمهني النظيف والمحترف؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. معالجة احتياجات خدمة الضيوف بشكل احترافي وإيجابي وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومحترفة؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال؛ الإجابة على المكالمات والبريد الإلكتروني باستخدام آداب السلوك المناسبة. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما هو مطلوب من قبل المشرفين.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D).<br>الخبرة العملية ذات الصلة: سنة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.<br>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br>الترخيص أو الشهادة: لا يوجد<br>في مارriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا واحتفاؤها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني للثقافة والموهبة والخبرات التي يتمتع بها زملاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br>في Courtyard، نحن متحمسون لتلبية احتياجات المسافرين في كل مكان بشكل أفضل. إنه ما ألهمنا لإنشاء الفندق الأول المصمم خصيصًا للمسافرين من رجال الأعمال، وهو السبب وراء تجربة Courtyard اليوم التي تمكّن ضيوفنا، بغض النظر عن الغرض من رحلتهم. نحن نبحث عنAchievers الذين يتحمسون لتقديم تجربة ضيوف تتجاوز التوقعات، ويستمتعون بأن يكونوا جزءًا من فريق صغير وطموح، ويحبون التعلم دائمًا كيفية التحسين - مع الاستمتاع في الوقت نفسه.<br>عند الانضمام إلى Courtyard، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.</span>
</div>
<p><h4>ملخص الوظيفة</h4>
<p>التحقق من الأرقام، والمدخلات، والمستندات لضمان الدقة الرياضية والصحيحة للكود. تنظيم وحفظ وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادلها من النقد وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات المالية والرقمية لتجميع والمحافظة على السجلات المالية باستخدام الدفاتر والسجلات و/أو أجهزة الكمبيوتر. إعداد وصيانة وتوزيع التقارير والجداول المالية والمحاسبية والمراجعة أو الرواتب وفقًا لإجراءات الشركة. إكمال إجراءات وإعداد التقارير الخاصة بإغلاق الفترة كما هو محدد. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير والمصروفات وبيانات الحسابات وفقًا لإجراءات الشركة.</p>
<p>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان المظهر الشخصي والموحد نظيفًا ومهنيًا؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. معالجة احتياجات خدمة الضيوف بطريقة مهنية وإيجابية وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال؛ الإجابة على المكالمات والبريد الإلكتروني باستخدام آداب السلوك المناسبة. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.</p>
<h4>المؤهلات المفضلة</h4>
<p><strong>التعليم:</strong> دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله من شهادة G.E.D.<br>
<strong>الخبرة العملية ذات الصلة:</strong> سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.<br>
<strong>خبرة الإشراف:</strong> لا توجد خبرة إشرافية.<br>
<strong>الرخصة أو الشهادة:</strong> لا يوجد</p>
<p>في شركة مارriott الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يقدم فرصًا متساوية للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث تُقدّر الخلفيات الفريدة لشركائنا وتتم celebrating. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في التنوع الغني للثقافات والمواهب والخبرات التي يتمتع بها شركاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.</p>
<p>في فندق كورتيارد، نحن متحمسون لتلبية احتياجات المسافرين في كل مكان بشكل أفضل. إنه ما ألهمنا لإنشاء الفندق الأول المصمم خصيصًا للمسافرين من رجال الأعمال، وهو السبب وراء تجربة كورتيارد اليوم التي تمكّن ضيوفنا، بغض النظر عن الغرض من رحلتهم. نحن نبحث عن أصحاب الإنجازات الذين يتحمسون لتقديم تجربة ضيوف تتجاوز التوقعات، ويستمتعون بأن يكونوا جزءًا من فريق صغير وطموح، ويحبون التعلم دائمًا كيفية التحسين - مع الاستمتاع في الوقت نفسه.</p>
<p>من خلال الانضمام إلى كورتيارد، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية التابعة لشركة مارriott الدولية. كن في المكان الذي يمكنك القيام فيه بأفضل عمل، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.</p></p><p></p>
<p><h4>Exceptional hospitality starts with you</h4>
<p>Picture yourself brightening someone’s day. When you join our hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a chief accountant, you’re not just assisting in the direction and administration of all hotel financial operations – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.</p>
<h4>Here's what you'll do during a typical day:</h4>
<ul>
<li><strong>Support financial strategy execution:</strong> Assist in directing financial operations to ensure alignment with the hotel’s strategic goals, optimizing profitability and efficiency.</li>
<li><strong>Provide financial insights:</strong> Assist in reviewing financial performance, reconciling accounts, and preparing recommendations for hotel leadership and ownership.</li>
<li><strong>Manage financial operations:</strong> Oversee accounts receivable, credit, and night audit functions, ensuring adherence to internal controls and financial policies.</li>
<li><strong>Oversee financial reporting:</strong> Lead the preparation and review of monthly financial statements, ensuring accuracy in cash receipt coding and supporting internal audits for transparency and compliance.</li>
<li><strong>Monitor and approve financial transactions:</strong> Review and authorize ledger reconciliations, tax filings, and payroll, ensuring financial accuracy and compliance.</li>
<li><strong>Inspire and develop the team:</strong> Supervise, coach, and mentor team members; conduct performance evaluations, provide professional development opportunities, and recognize achievements to build, retain, and engage a high-performing team.</li>
</ul>
<h4>What it takes to make the stay</h4>
<p>At Hilton, our core values define what it takes to succeed here and guide the qualities we look for in every team member: a passion for spreading the light and warmth of hospitality. Acting with integrity and always doing the right thing. Inspiring others through leadership. A belief that teamwork drives the best outcomes. A sense of ownership and accountability. And a focus on the now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.</p>
<h4>Join an award-winning workplace culture</h4>
<p>At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the team members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.</p>
<p>Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the world’s best workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands, and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.</p>
<p>Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.</p></p><p></p>