وظائف مسؤول تأمين - مسقط سلطنة عمان

<p>مدير الفندق هو الشريك التشغيلي الرئيسي للمدير العام، مسؤول عن تعزيز التميز التشغيلي، الأداء المالي، تجارب النزلاء الاستثنائية، ومشاركة الزملاء عبر جميع مرافق الفندق. يوفر هذا الدور القيادة الاستراتيجية والتشغيلية عبر جميع الأقسام، مع خبرة خاصة في عمليات الطعام والشراب الفاخرة لتعزيز سمعة الفندق كمركز رائد للطعام والضيافة. يتولى المدير العام للفندق المسؤولية الكاملة عن الفندق في غياب المدير العام ويلعب دوراً رئيسياً في تحقيق أهداف أعمال الفندق، والحفاظ على معايير علامة Mandarin Oriental، وتعزيز ثقافة الخدمة المميزة، والمساءلة، والتحسين المستمر.</p><p>دعم المدير العام</p><ul><li>دعم المدير العام في ترجمة أهداف الفندق الاستراتيجية إلى تنفيذ تشغيلي فعال.</li><li>تحمل المسؤولية الكاملة عن التشغيل العام للفندق في غياب المدير العام.</li><li>المساهمة في تطوير وتنفيذ مبادرات تشغيلية وتجارية وترويجية تعظم رضا النزلاء وأداء العمل.</li><li>توفير إشراف تشغيلي استراتيجي عبر جميع Divisions لضمان التماشي مع الأهداف التجارية ومعايير العلامة الفاخرة.</li><li>دعم المدير العام في الحفاظ على علاقات فعالة مع ممثلي الملكية، والقيادة المؤسسية، وأصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين.</li><li>استغلال الخبرة الواسعة في الطعام والشراب للإشراف على مفاهيم المطاعم وجودة الخدمة وتوليد الإيرادات وتجربة الضيف عبر جميع المنافذ.</li></ul><p>القيادة التشغيلية</p><ul><li>قيادة ودعم رؤساء الأقسام في تقديم أداء تشغيلي ومالي وخدمي استثنائي.</li><li>تطوير ميزانيات التشغيل السنوية وخطط الإنفاق الرأسمالي بالشراكة مع رؤساء الأقسام ومدير المالية.</li><li>مراقبة أداء الأعمال من خلال تحليل الربح والخسارة، RevPAR، عائد الغرفة، GOP، مقاييس رضا النزلاء، ومؤشرات الأداء الأساسية الأخرى، مع اتخاذ إجراءتصحيحي عند الحاجة.</li><li>تبني ثقافة خدمة فاخرة مخصصة من خلال مراجعة تعليقات النزلاء، وحل فرص استرداد الخدمة، وتوجيه مبادرات التحسين المستمر.</li><li>الحضور القيادي الظاهر في جميع أنحاء المنتجع من خلال التفاعل مع الضيوف والزملاء وضمان معايير استثنائية عبر غرف الضيوف، المناطق العامة، منافذ الطعام والشراب، المطابخ، مرافق ما وراء الكواليس، الشاطئ، المناطق التجارية، وجميع المساحات المواجهة للنزلاء.</li><li>إجراء تفتيشات منتظمة على مرافق الفندق لضمان العرض، الصيانة، النظافة، السلامة، والمعايير التشغيلية بصورة ثابتة.</li><li>تعزيز المساءلة والكفاءة التشغيلية والابتكار والتعاون عبر جميع الأقسام.</li><li>ضمان التحضير الناجح وتنفيذ جميع عمليات التدقيق في الجودة والعلامة والمواد الصحية والتنظيمية، بما في ذلك Forbes وLQA والصحة البيئية والتوافق المؤسسي.</li></ul><p>الإشراف على الطعام والشراب</p><ul><li>توفير إشراف تنفيذي لجميع عمليات الطعام والشراب، لضمان تميز الخدمة وربحيتها وتماشيها مع معايير الفخامة لدى Mandarin Oriental.</li><li>التعاون الوثيق مع الشيف التنفيذي، ومدير الطعام والشراب، وقادة المنافذ لتقديم مفاهيم طهي مبتكرة وتجارب تناول طعام لا تُنسى.</li><li>قيادة أداء المنافذ من خلال هندسة القوائم، استراتيجيات التسعير، العروض الترويجية، برامج المشروبات، ومبادرات البيع العلوي.</li><li>مراقبة الإيرادات والربحية والمتوسط الفاتورة وعدد العملاء ورضا النزلاء والكفاءات التشغيلية، وتنفيذ خطط التحسين عند الحاجة.</li><li>تحديد الفرص لتعزيز موضع الفندق في السوق وتثبيته كمركز تناول طعام رائد في مسقط.</li><li>ضمان الامتثال لجميع معايير السلامة الغذائية والنظافة وجودة الضمان.</li><li>تطوير وتوجيه قادة التشغيل، وبناء خط خلافة قوي وثقافة أداء عالي.</li></ul><p>آمن وصحي ومستدام بواسطة Mandarin Oriental</p><ul><li>قيادة تدقيق Safe, Sound & Sustainable السنوي وضمان الامتثال الكامل للمعايير المؤسسية.</li><li>رئاسة لجنة إدارة المخاطر الشهرية والإشراف على تنفيذ جميع مبادرات الصحة والسلامة والأمن والاستدامة.</li><li>تعزيز التحسين المستمر في الأداء البيئي مع الحفاظ على بيئة آمنة وصحية ومأمونة للضيوف والزملاء.</li></ul><p>القيادة المالية</p><ul><li>الشراكة مع مدير المالية لإعداد وتنفيذ الميزانية السنوية والتوقعات والخطط التجارية.</li><li>مراقبة إنتاجية العمل ونفقات الأقسام وتكاليف التشغيل لضمان تحقيق الأهداف المالية مع الحفاظ على معايير الخدمة الفاخرة.</li><li>إجراء مراجعات مالية منتظمة مع القادة التشغيليين وتعزيز الوعي التجاري عبر فريق الإدارة.</li><li>ضمان أن تدعم القرارات التشغيلية الميزانيات المعتمدة وتوقعات المالك والاستراتيجية المالية للفندق.</li><li>تحديد وتنفيذ فرص إيرادات جديدة عبر الغرف، الطعام والشراب، الأحداث، المنتجع الصحي، العضويات، وتدفقات أعمال متممة.</li><li>العمل عن كثب مع فريق التجاريين لتحسين موضع السوق، ومزيج الأعمال، وفرص توليد الإيرادات.</li></ul><p>الناس والثقافة</p><ul><li>الشراكة مع فريق الناس والثقافة لجذب وتطوير ومشاركة والاحتفاظ بزملاء ذوي أداء عالي.</li><li>دعم تخطيط القوى العاملة، مبادرات الإنتاجية، وإدارة تكلفة العمالة مع الحفاظ على مستويات التوظيف المناسبة.</li><li>التأكد من إكمال تقييمات الأداء والتوجيه وخطط التطوير لتعزيز القدرات القيادية.</li><li>تعزيز ثقافة شاملة وتعاونية عالية الأداء مبنية على المساءلة والمشاركة والتواصل المفتوح.</li><li>العمل على تعزيز التخطيط التعاقبي وتطوير القيادة عبر جميع الأقسام التشغيلية.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 10-15 عاماً في الفنادق أو المنتجعات الفاخرة.</li><li>خبرة كبيرة كمدير للطعام والشراب، مدير مساعد تنفيذي (F&B)، مدير منتجع، مدير فندق، أو دور قيادي تشغيلي كبير مماثل.</li><li>نجاح مثبت في إدارة عمليات الطعام والشراب المعقدة داخل فنادق أو منتجعات فاخرة معترف بها دولياً.</li><li>حس تجاري قوي مع سجل حافل في تحسين الإيرادات والربحية GOP وRevPAR ورضا النزلاء.</li><li>خبرة في تطوير وتوضيع مفاهيم Food & Beverage مبتكرة.</li><li>قيادة استثنائية وتواصل وتوجيه ومهارات إدارة أصحاب المصلحة استثنائية.</li><li>الخبرة في العمل مع علامات تجارية فاخرة في الضيافة الدولية ميزة كبيرة.</li><li>الكفاءات القيادية: مركزة استراتيجياً وتجارية. شغف بالضيافة الفاخرة وتجربة النزلاء. قائد ملهم وتعاوني. فطنة مالية وتشغيلية قوية. اتخاذ قرارات وحل مشكلات بمهارة. مستوى عالي من النزاهة والمساءلة. تواصل فعال مع قدرات إدارة أصحاب مصلحة قوية. القدرة على قيادة التغيير وتحقيق التحسين المستمر. الالتزام بتطوير الأفراد وبناء فرق عالية الأداء.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><br></p><p>التبليغ إلى: قائد الدراسات التقنية</p><p><br></p><p>الغرض من الدور :</p><p><br></p><p>يدعم المهندس المشارك الأول للمشروعات – الدراسات والتسليم قائد الدراسات التقنية في تنفيذ وتنسيق دراسات المشروع الخاصة بـ MDO عبر دورة حياة Front-End Loading (FEL) الكاملة. الدور مسؤول عن إدارة مسارات العمل للدراسات المعينة، وتنسيق المدخلات الفنية متعددة التخصصات، والحفاظ على أنظمة تتبع تقدم الدراسة، وضمان أن مخرجات الاستشاريين تلبي معايير الجودة والحوكمة والجدول الزمني لدى MDO.</p><p><br></p><p>تحت التوجيه الفني لقائد الدراسات التقنية، يعمل مهندس المشروع الأول كواجهة يومية مع استشاريي الدراسات والشركات التقنية المتخصصة، يحل قضايا التكامل الفني عبر التخصصات، ويجهز وثائق الدراسة لمراجعات البوابة. يسهم الدور في إعداد مخرجات دراسية بجودة استثمارية من التحديد حتى Gate 3 FID.</p><p><br></p><p>المسؤوليات الرئيسية :</p><p><br></p><p>تنفيذ وتنسيق مسار العمل الدراسي</p><p><br></p><p>- إدارة وتنسيق مسارات العمل الدراسي المعينة عبر جميع مراحل FEL — التحديد (G0–G1)، دراسة ما قبل الجدوى (G2)، دراسة جدوى نهائية (G3)، وFEED — مع التأكد من أن كل مسار عمل يُسلم وفق النطاق المتفق والجدول والميزانية تحت إشراف قائد الدراسات الفنية.</p><p><br></p><p>- إعداد وصيانة جداول مسار العمل الدراسي، وسجلات التسليم، وسجلات الإجراءات، ومتابعة المعالم لكل مرحلة دراسة معينة، وتقديم تحديثات حالة منتظمة لقائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>- تحديد الانحرافات عن خطط الدراسات المعتمدة مبكرًا ورفعها إلى قائد الدراسات التقنية مع الإجراءات التصحيحية المقترحة.</p><p><br></p><p>- الحفاظ على سجل وثائق الدراسة لمسارات العمل المعينة، مع التحكم في الإصدار وتتبّع الوثائق والتوافق مع إطار الحوكمة الخاص بـ MDO من المفهوم حتى Gate 3.</p><p><br></p><p>- تنسيق جمع وتوحيد ومراجعة المدخلات التقنية من المستشارين ووحدات MDO الداخلية في كل مرحلة من الدراسة.</p><p><br></p><p>- تطبيق الدروس المستفادة من الدراسات والمشروعات السابقة على تصميم نطاقات الدراسة وخطط الإدارة.</p><p><br></p><p>واجهة المستشارين وإدارة المخرجات</p><p><br></p><p>- العمل كواجهة يومية على جانب المالك مع استشاريي الدراسة المعينين والشركات التقنية المتخصصة نيابة عن قائد الدراسات التقنية، لضمان جودة المخرجات والالتزام بالجدول الزمني والتوافق مع شروط المرجعية لدى MDO.</p><p><br></p><p>- مراجعة والتعليق على المسودات المستندية للمستشارين — بما في ذلك التقارير الفنية، مدخلات الدراسة، الحسابات الهندسية، وتقديرات التكلفة، ومخرجات التخصص — مع تقديم ملاحظات بنّاءة منظمة ومدعومة بالأدلة وفق معايير الجودة لدى MDO.</p><p><br></p><p>- الحفاظ على سجلات مخرجات المستشارين وأنظمة تتبّع KPI، رصد تقدم المستشارين، الإبلاغ عن مشكلات الأداء.</p><p><br></p><p>- تنسيق عمليات RFI، والاستفسارات الفنية، وطلبات التوضيح بين MDO واستشاريي الدراسة، مع ضمان حلها في الوقت المناسب وتوثيقها.</p><p><br></p><p>- دعم قائد الدراسات التقنية في الشراء واستقطاب استشاريي الدراسة، بما في ذلك تطوير نطاق العمل، إعداد شروط المرجعية، ودعم تقييم العطاءات الفنية.</p><p><br></p><p>- التأكد من أرشفة جميع مخرجات المستشارين بشكل منظم في نظام إدارة الوثائق الخاص بـ MDO مع التحكم في الإصدار والتتبع.</p><p><br></p><p>التكامل الفني متعدد التخصصات</p><p><br></p><p>- تنسيق المدخلات الفنية متعددة التخصصات عبر الجيولوجيا والتعدين والفلزيات وهندسة العمليات والبنية التحتية والمرافق والبيئة لمسارات العمل الدراسي المعين، وتحديد ثغرات التكامل وت inconsistencies وحلها.</p><p><br></p><p>- تنسيق مدخلات الدراسات المعادن والعمليات، تتبّع حالة برامج الاختبار، التأكد من أن الافتراضات المتعلقة بالإعادة مدعومة ببيانات الاختبار، والتواصل مع قائد الدراسات التقنية لتأكيد معايير تصميم العمليات.</p><p><br></p><p>- التفاعل مع وظائف MDO الداخلية — بما في ذلك الاستكشاف، ESG، المالية، والقانونية — لجمع وتوحيد وتكامل المدخلات المطلوبة في كل معلم مرحلة.</p><p><br></p><p>- تحديد وتوثيق مخاطر الفعالية المتعددة التخصصات والفجوات، رفع القضايا غير محلولة إلى قائد الدراسات التقنية مع خطط الحل المقترحة.</p><p><br></p><p>- إعداد ملخصات التكامل الفني ومصفوفات تنسيق التخصص التي تدعم مراجعة قائد الدراسات التقنية لنُضج الدراسة وجودة القرار.</p><p><br></p><p>مراجعة تقرير التقنية ودعم JORC / NI 43-101</p><p><br></p><p>- مراجعة تقارير التقنية المستحقة للمستشارين، مخرجات الدراسة، والمخرجات الهندسية من حيث الدقة والتناسق الداخلي والكمال وملاءمة الهدف، رفع العيوب المادية إلى قائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>- دعم الامتثال مع كود JORC وNI 43-101 عبر جميع مخرجات الدراسات المعينة، والتأكد من إدراج متطلبات التقرير من البداية في كل مرحلة دراسة.</p><p><br></p><p>- الحفاظ على سجل منظم بالتعليقات التقنية المفتوحة، تتبّع حالة الحل والتأكد من إغلاق جميع التعليقات قبل تقديم تقرير البوابة.</p><p><br></p><p>- إعداد ملخصات المراجعة التقنية ومسودات أقسام التقنية من تقارير الدراسة كما يوجهها قائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>- المساعدة في إعداد وثائق دراسة جاهزة للبوابة لجميع مراجعات الجولة (G0 حتى G3)، والمساهمة في اكتمال وجودة حزم البوابة تحت إشراف قائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>الدراسة التقنية-الاقتصادية ودعم الهندسة القيمية</p><p><br></p><p>- دعم قائد الدراسات التقنية في تنفيذ تحليلات المقارنة الاقتصادية الفنية، وإعداد مصفوفات المقارنة البديلة، وتقييم مسارات المعالجة، وتقييم البدائل للبنية التحتية، وملخصات سيناريو التكاليف الرأسمالية.</p><p><br></p><p>- إعداد مدخلات دراسات المقارنة، وتجميع البيانات، ومدخلات نموذج التكلفة، ووثائق تقييم الخيارات كما يوجه قائد الدراسات التقنية.</p><p><br></p><p>- المشاركة في ورش العمل الهندسية القيمة والمساهمة بمدخلات تقنية، وتحديد فرص تقليل CAPEX، وتحسين الجدول الزمني، وتعزيز التشغيلية، أو تقليل المخاطر التقنية.</p><p><br></p><p>- الحفاظ على سجلات الهندسة القيمة، وتوثيق النتائج وتبرير القرار، ونقل نتائج VE إلى المراحل الدراسية التالية.</p><p><br></p><p>- دعم إعداد ملخصات دراسة المقارنة وتقارير الهندسة القيمية لتقديمها من قبل قائد الدراسات التقنية إلى المدير – الدراسات والتسليم.</p><p><br></p></div></section>

<p>مسؤول عن إدارة وتخطيط وإدارة العقود والمشتريات والتي تشمل إدارة الأداء للمشتريات والموردين، والتعاقد في OQ8، بموجب تفويض من نائب رئيس الشؤون الصناعية والتوريد. يعمل كنقطة مسؤولية واحدة لخدمات العقود والمشتريات، ومزود دعم ومالك معايير المشتريات والعقود على المستويين المؤسسي والتشغيلي، من خلال توجيه الفرق والعمليات المتنوعة التي تشمل (1) المشتريات، (2) العقود، (3) العقود الاستراتيجية، و(4) إدارة الموردين والأداء؛ وذلك لتحقيق أداء موردين إيجابي على أشكال التعاقد المتوازنة وسياسات وإجراءات فعالة، لدعم قيمة الأعمال وكسب ميزة تجارية لـ OQ8 مع ضمان توفر عقود المواد والخدمات لعملاء داخليين.</p><p>سيعمل المنصب وفقاً لرؤية ومهمة وقيم واستراتيجيات OQ8، وكذلك السياسات والإرشادات والمعايير المعتمدة، مدعومة بمنصة تكنولوجية معلوماتية، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، والمبررات القانونية الحكومية العمانية وغيرها من المبررات، وأفضل الممارسات الدولية بما يتسق مع الأهداف الوطنية.</p><p><b><br>المسؤوليات الرئيسية:</b></p><p>الخطة الاستراتيجية للأعمال وإدارة المخاطر</p><p>يشرف على تطوير وتنفيذ خطط العقود والمشتريات وخطة استراتيجية طويلة الأجل بمايتماشى مع استراتيجيات الوظيفة والمنظمة. يشرف على تطوير خطط أعمال المشتريات والعقود لضمان تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للوظيفة والمنظمة.</p><p>يشرف على إدارة المخاطر والتأكد من الامتثال لإرشادات المشتريات والمناقصات المحلية مع السعي لتبني حلول مبتكرة وأفضل الممارسات للعقود والمشتريات؛ وذلك لتقديم قيمة تجارية وكسب ميزة لمؤسسة OQ8 مع تطبيق أفضل الممارسات في العمليات.</p><p>المشتريات</p><p>تنفيذ استراتيجية المشتريات عبر استراتيجية الشراء والتفاوض الأفضل في فئته</p><p>الإشراف على تقييم العمليات (بما فيها الجوانب التجارية المعقدة للمشتريات) والتوجيه في المفاوضات والقرارات المعقدة حول السعر والشروط.</p><p>الإشراف على عملية التخطيط السنوي عبر وظائف متعددة لضمان تقديم خدمات في الوقت المناسب وبكفاءة للعملاء الداخليين.</p><p>استغلال فرص المشتريات الناتجة عن تغير قوى السوق من خلال تعزيز الاستخبارات والسوق للوصول إلى ميزة تجارية للمؤسسة.</p><p>الإشراف على استراتيجية التسويق لعملية التخطيط على أساس الفئة عبر الفئات، مع ضمان نمو الفرص وتحقيق أهداف الأعمال من خلال تحليل الفئة والسوق.</p><p>إدارة الموردين</p><p>الإشراف على تطوير الموردين المحليين من خلال تنفيذ برنامج تطوير شامل للموردين المحليين وفق متطلبات محددة (بما في ذلك المشتريات، عقود OMT، العقود المؤسسية، عقود المشاريع، المواد، الجرد، المشتريات والوثائق، الخدمات اللوجستية، وأداء الشراء، المشاريع الرأسمالية).</p><p>توفير منصة موثوقة لتعزيز قدرات الموردين المحليين، وتحديد معايير العمليات، والمراقبة، وتعديل المتغيرات الرئيسية لمبادرة بناء القدرات؛ وذلك لتوفير منصة موثوقة للتدريب وضمان تقييم الموردين لمزيد من التطوير.</p><p>إدارة علاقات الموردين من خلال مبادرات المشاركة الاستباقية، وسلاسة عمليات المعاملات، وإدارة الشكاوى لتحقيق تجربة مورد إيجابية.</p><p>قيادة وتوجيه التخطيط والمبادرات الاستراتيجية وفرقها لضمان تجربة مورد إيجابية. ضمان وجود عمليات فعالة وكفاءة وارتفاع مستوى الاستخبارات السوقية.</p><p>إدارة الأداء</p><p>الإشراف على مبادرات بناء القدرات وأداء الموظفين المباشرين وغير المباشين، مع مواءمة هذه المبادرات مع عمليات وُأنظمة الموارد البشرية لضمان نقل المعرفة للموظفين المحليين وتحفيزهم بالتوازن الصحيح من القدرات التقنية والوظيفية.</p><p>الإشراف على تطوير كفاءات موظفي العقود والمشتريات.</p><p>الإشراف على بناء والاحتفاظ بالقدرات ضمن العقود والمشتريات</p><p>قيادة وتوجيه فريق متحمس وذو أداء عالٍ وقادر من أجل تنفيذ خطة قسم الأعمال.</p><p>قيادة إدارة المواهب والأداء في العقود والمشتريات للموظفين المباشرين وغير المباشين، مع تحديد متطلبات القوة العاملة، والتوظيف، والتدريب، وتطوير المواهب، بما يتماشى مع عمليات وأنظمة الموارد البشرية، لضمان وجود موظفين قادرين ومؤهلين ومبادريين وبالتوازن الصحيح من القدرات التقنية والوظيفية.</p><p>العقود</p><p>الإشراف على تنفيذ استراتيجية العقد من خلال تطبيق أفضل استراتيجيات الشراء والتفاوض المتوافقة مع سياسة المنظمة لضمان وجود العقود الصحيحة التي توفر قيمة للعملاء الداخليين.</p><p>الإشراف على تطوير وتنفيذ وثائق تعاقدية محسّنة من خلال توجيه الأطراف المعنية لتحقيق أشكال تعاقدية متوازنة تحمي OO8 وتحصل على قبول المورد.</p><p>الإشراف على عمليات إدارة العقد لضمان تقديم أداء المورد المطلوب، والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان أن حلول الشراء في OO8 تلبي احتياجات الصناعة والعملاء الداخليين.</p><p>العقود الاستراتيجية</p><p>تقديم الدعم لحملة العقود ومالكيها كما هو مُعرّف في شروط المرجع</p><p>الإشراف وقيادة أسئلة التدقيق المتعلقة بالأمور العقدية ضمن العقود الاستراتيجية</p><p>تطوير وتنفيذ جميع مبادرات التحول ذات الصلة بالعقود الاستراتيجية.</p><p>لجان المناقصات</p><p>الإشراف على الدورة الكاملة للجنة المناقصات الداخلية ولجنة مناقصات المجلس، بما في ذلك تسهيل الاجتماعات، وتقديم العروض، وتسجيل المحاضر، والمتابعة حتى الإغلاق.</p><p>المراقبة والتقارير</p><p>مراقبة الأداء المالي للعقود والمشتريات (النفقات التشغيلية والرأسمالية) مقابل الميزانية المعتمدة لضمان التوافق مع إرشادات الميزانية المحددة، وتحديد مجالات الأداء غير المرضي، وتقديم فرص تحسين الأداء.</p><p>التأكد من أن التوصيات والتقارير الخاصة بالعقود والمشتريات دقيقة وذات صلة وفي الوقت المناسب مما يمكّن المعنيين من اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب. عرض تقارير إدارة منتظمة وآنية عن الفرص الجديدة، وتسليط الضوء على القضايا والتحديات الحرجة، وتقديم رؤى استراتيجية لضمان اتخاذ قرارات فعالة.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة العمليات، سلسلة التوريد، المساحة الكمية أو مجال ذا صلة.</p><p>درجة الماجستير أو أي مؤهل آخر - مفضل لكن غير مطلوب.</p><p>خبرة عملية لا تقل عن 14 عامًا في التعامل مع عمليات العقود والمشتريات أو مجال ذي صلة.</p><p>معرفة قوية وخبرة عملية في:</p><ul><li>المشتريات</li><li>الإدارة المالية - تمويل المشاريع</li><li>العمليات الباطنية في سياق النفط والغاز</li><li>تنفيذ مشاريع كبرى في النفط والغاز</li><li>المشروعات المشتركة وإدارة أصحاب المصلحة</li><li>خبرة في الشرق الأوسط تعتبر ميزة</li><li>معايير المشتريات والعقود للشرق الأوسط</li><li>تطوير الموردين المحليين</li><li>تطوير المواهب في C&P</li><li>معرفة مفاهيم الشراء الاستراتيجي وإدارة الفئة</li><li>مواكبة لأفضل الممارسات في عمليات وأنظمة المشتريات</li><li>فهم قوي لإدارة العقود.</li><li>فهم جيد للأعمال وهيكل الحوكمة.</li><li>القدرة على قيادة جميع أنشطة المشتريات والعقود على المستويين التكتيكي والاستراتيجي.</li><li>القانون العماني والدولي</li></ul><p>القيادة والمهارات الشخصية:</p><ul><li>القدرة على إلهام وتوجيه التغيير.</li><li>الالتزام الشخصي،</li><li>التركيز على النتائج،</li><li>خدمة العملاء لأجل الأعمال</li><li>تركيز HSSE.</li><li>البدء الذاتي، والاستقلالية</li><li>مهارات اتصال قوية.</li><li>القدرة على بناء تآزر ملائم في فرق متعددة التخصصات.</li><li>القدرة على إدارة وحل القضايا العامة المعقدة عندما يتطلب التفكير الاستراتيجي سياسات وأهداف وظيفية واسعة.</li><li>إثبات القدرة على إدارة مصالح أصحاب المصلحة، بالإضافة إلى التأثير والتفاوض معهم.</li><li>مهارات تقنية وتجارية واتصالات قوية.</li><li>إدارة الأشخاص</li><li>التخطيط والتنظيم</li><li>التفكير النظامي</li><li>فطنة تجارية</li><li>القرارية</li><li>غريزة تقنية وتجارية</li></ul><p>التقنية:</p><ul><li>القدرة على استخدام الكمبيوتر بما في ذلك مجموعة MS Office وERP / SAP.</li><li>المشتريات.</li><li>العقد.</li><li>مدير الفئة.</li><li>الشراء الإستراتيجي.</li><li>أنظمة المشتريات.</li><li>إدارة العقود.</li><li>السياسات والإجراءات.</li></ul>

<p>مسؤول عن إدارة وتخطيط وإدارة عقود ومشتريات تتضمن إدارة الأداء للمشتريات والموردين، والتعاقد في OQ8، بموجب سلطة نائب الرئيس SCM. يعمل كنقطة مسؤولية موحدة لخدمات العقود والمشتريات، كداعم ومالك لمعايير المشتريات والعقود على المستويين المؤسسي والتشغيلي، من خلال توجيه الفرق والعمليات المتنوعة التي تشمل (1) المشتريات، (2) العقود، (3) العقود الاستراتيجية، و(4) إدارة الموردين والأداء؛ وذلك لتحقيق أداء الموردين الإيجابي على أشكال العقود المتوازنة والسياسات والإجراءات الفعالة، لدعم قيمة الأعمال وكسب ميزة تجارية لـ OQ8 مع ضمان توفر عقود المواد والخدمات للمستخدمين الداخليين.</p><p>سيتصرف الموقف وفقاً لرسالة OQ8 ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، إضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير، مدعوماً بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، ومبررات قانونية من الحكومة العمانية وغيرها من المبررات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتناغم مع الأهداف الوطنية.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p><strong>خطة العمل الاستراتيجية وإدارة المخاطر</strong></p><p>يشرف على تطوير وتنفيذ عقود ومشتريات وخطة استراتيجية طويلة الأجل بما يتماشى مع استراتيجيات الوظيفة والمؤسسة. يشرف على تطوير خطط أعمال المشتريات والعقود لضمان تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للوظيفة والمؤسسة.</p><p>يشرف على إدارة المخاطر والتأكد من الامتثال لإرشادات المشتريات الحكومية المحلية والمزايدة مع السعي لتبني حلول مبتكرة وأفضل الممارسات للعقود والمشتريات؛ من أجل تقديم قيمة أعمال وكسب ميزة تجارية لـ OQ8 مع تطبيق أفضل الممارسات في العمليات.</p><p><strong>المشتريات</strong></p><p>تنفيذ إستراتيجية المشتريات من خلال أفضل مصادر ومفاوضات من الطراز الأول</p><p>الإشراف على عمليات التقييم (بما في ذلك الجوانب التجارية المعقدة للمشتريات) والتوجيه في التفاوض المعقد واتخاذ القرارات بشأن السعر والشروط.</p><p>الإشراف على عملية التخطيط السنوية للمشتريات عبر الأقسام لضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة للمستخدمين الداخليين.</p><p>الاستفادة من الفرص المشتريات الناتجة عن تغيّر قوى السوق من خلال زيادة معلومات السوق والوعي لكسب ميزة تجارية للمنظمة.</p><p>الإشراف على استراتيجية التسويق لعملية التخطيط حسب الفئة عبر الفئات، مع ضمان نمو الفرص وتحقيق أهداف العمل من خلال تحليل الفئة والسوق.</p><p><strong>إدارة الموردين</strong></p><p>يشرف على تطوير الموردين المحليين من خلال تنفيذ برنامج تطوير شامل للموردين المحليين وفق متطلبات محددة (بما في ذلك المشتريات، عقود OMT، العقود المؤسسية، عقود المشاريع، المواد، المخزون، المشتريات والـ Contracts، اللوجستيات، وأداء الشراء، والمشروعات الرأسمالية).</p><p>توفير منصة موثوقة لتعزيز قدرات الموردين المحليين، وتحديد معلمات العمليات، والمراقبة، وتعديل المتغيرات الأساسية لمبادرة بناء القدرات؛ من أجل توفير منصة موثوقة للتدريب والتأكد من تقييم الموردين لمزيد من التحسين.</p><p>إدارة علاقات الموردين من خلال مبادرات تفاعل مبادر، وتسهيل عمليات المعاملات وشكاوى الإدارة لتحقيق تجربة مورد إيجابية.</p><p>إشراف وتوجيه مبادرات التخطيط والذكاء السوقي والاستراتيجيات، وفرق لتحقيق تجربة مورد إيجابية. ضمان وجود عمليات فعالة وكفاءة ومعلومات سوقية مرتفعة.</p><p><strong>إدارة الأداء</strong></p><p>يشرف على مبادرات بناء القدرات وأداء الموظفين المباشرين وغير المباشين، مع توجيه هذه المبادرات وفق عمليات وأنظمة الموارد البشرية لضمان نقل المعرفة للموظفين المحليين وتحفيز الموظفين بالتوازن الصحيح بين القدرات الفنية والوظيفية.</p><p>يشرف على تطوير كفاءة موظفي العقود والمشتريات.</p><p>الإشراف على بناء والحفاظ على القدرات ضمن العقود والمشتريات</p><p>قيادة وتوجيه فريق متحمس ومشارك عالي الأداء وقادر ليؤدي خطط قسم العمل.</p><p>قيادة إدارة المواهب والأداء في العقود والمشتريات لمرؤوسيهم المباشرين وغير المباشين، وتحديد متطلبات القوى العاملة والتوظيف والتدريب وتطوير المواهب بما يتماشى مع عمليات ونظم الموارد البشرية، لضمان وجود موظفين قادرين ومؤهلين وذوي مبادرة بالتوازن الصحيح من القدرات الفنية والوظيفية.</p><p><strong>العقود</strong></p><p>الإشراف على تنفيذ استراتيجية العقد من خلال تطبيق استراتيجيات توريد وتفاوض من الطراز الأول ومتوافقة مع سياسة المؤسسة لضمان وجود العقود الصحيحة التي تُقدم قيمة للمستخدمين الداخليين.</p><p>الإشراف على تطوير وتنفيذ وثائق تعاقدية محسنة من خلال مواءمة أصحاب المصالح لتحقيق أشكال متوازنة من العقد تحمي OO8 وتقبلها الموردين.</p><p>يشرف على عمليات إدارة العقد لضمان تقديم أداء مورد مطلوب، والشراكة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تلبية حلول الشراء لـ OO8 لاحتياجات الصناعة والعملاء الداخليين.</p><p><strong>العقود الاستراتيجية</strong></p><p>توفير الدعم لمالكي عقود الاستراتيجية كما هو محدد في شروط المرجع</p><p>يشرف ويقود استفسارات التدقيق المتعلقة بالمسائل العقدية ضمن العقود الاستراتيجية</p><p>تطوير وتنفيذ جميع مبادرات التحول المتعلقة بالعقود الاستراتيجية.</p><p><strong>لجان المناقصات</strong></p><p>الإشراف على الدورة الكاملة للجنة المناقصات الداخلية ولجنة المناقصات بالمجلس، بما في ذلك تسهيل الاجتماعات، وتقديم العروض، وتسجيل المحاضر، ومتابعة بنود العمل حتى الإغلاق.</p><p><strong>المتابعة والتقارير</strong></p><p>مراقبة الأداء المالي للعقود والمشتريات (النفقات التشغيلية والرأسمالية) مقابل الميزانية المعتمدة لضمان التآزر مع إرشادات الميزانية المحددة، وتحديد مجالات الأداء غير المرضي وتوصية فرص تحسين الأداء.</p><p>التأكد من أن التوصيات والتقارير الخاصة بالعقود والمشتريات دقيقة وذات صلة وفي الوقت المناسب، مما يمكّن أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب. عرض تقارير إدارة منتظمة وغير منتظمة عن الفرص الجديدة، وتسليط الضوء على القضايا والتحديات الحرجة، وتقديم رؤى استراتيجية لضمان اتخاذ القرار الفعال.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p><strong>متطلبات التعليم</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة العمليات، سلسلة الإمداد، قياس كميات، أو مجال ذي صلة.</p><p>درجة الماجستير أو أي مؤهل آخر - مفضل لكن ليس مطلوباً.</p><p><strong>الخلفية والخبرة</strong></p><p>لا تقل عن 14 عامًا من الخبرة العملية ذات الصلة في التعامل مع عمليات العقود والمشتريات أو المجال ذو الصلة.</p><p>معرفة وخبرة عملية قوية في:</p><p>المشتريات</p><p>الإدارة المالية - تمويل المشروع</p><p>تشغيل downstream لقطاع النفط والغاز</p><p>تنفيذ مشاريع ضخمة في النفط والغاز</p><p>الشراكات وإدارة أصحاب المصالح</p><p>الخبرة في الشرق الأوسط ميزة.</p><p>المعايير والشراء والعقود للشرق الأوسط</p><p>تطوير الموردين المحليين</p><p>تطوير المواهب في C&P</p><p>معرفة بمفاهيم الاستحواذ الاستراتيجي وإدارة الفئة.</p><p>المواكبة لأفضل الممارسات في عمليات وأنظمة المشتريات.</p><p>فهم قوي لإدارة العقود.</p><p>فهم جيد للأعمال وبنية الحوكمة.</p><p>القدرة على قيادة جميع أنشطة المشتريات والعقود بشكل تكتيكي واستراتيجي.</p><p>القانون العماني والدولي</p><p><strong>الكفاءات والمهارات</strong></p><p><strong>القيادة والمهارات اللينة:</strong></p><p>قادر على إلهام والتغيير القيادي.</p><p>الالتزام الشخصي،</p><p>التركيز على النتائج،</p><p>خدمة العملاء لأجل الأعمال</p><p>تركيز HSSE.</p><p>مبادر ذاتي، مستقل</p><p>مهارات اتصال قوية.</p><p>قدرته على بناء تآزر مناسب في فرق متعددة التخصصات.</p><p>القدرة على إدارة وحل القضايا العامة المعقدة عندما يتطلب التفكير الاستراتيجي ضمن سياسات وأهداف وظيفية واسعة.</p><p>إثبات القدرة على إدارة مصالح أصحاب المصلحة، بالإضافة إلى التأثير والتفاوض معهم.</p><p>مهارات فنية وتجارية واتصالات قوية.</p><p>إدارة الأشخاص</p><p>التخطيط والتنظيم</p><p>التفكير النظامي</p><p>فطنة الأعمال</p><p>الحسم</p><p>الغريزة الفنية والتجارية</p><p><strong>التقنية:</strong></p><p>الحاسب الآلي بما في ذلك مجموعة MS Office وERP / SAP.</p><p>المشتريات.</p><p>العقد.</p><p>مدير الفئة.</p><p>المصدر الاستراتيجي.</p><p>أنظمة المشتريات.</p><p>إدارة العقد.</p><p>السياسات والإجراءات.</p>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>ملخص المنصب</strong><br>المسؤول التنفيذي الأول للمجموعة (GCEO) يقدّم القيادة الاستراتيجية والتوجّه والإشراف عبر مجموعة ITHCA ومحفظتها من الشركات التابعة والمستثمَرات والشـرِكات في المصـالح المشتركة. مهمة GCEO هي تطوير صناعات جديدة في قطاع التكنولوجيا والاقتصاد الرقمي بطرق مستدامة ماليًا وبناء محفظة من الاستثمارات الطويلة الأجل ذات الأهمية الاستراتيجية التي تساند رؤية عمان ٢٠٤٠ والاقتصاد الرقمي الوطني، بما يتماشى مع التوجيه الإستراتيجي لـ OIA. وتُقدم تقارير مباشرة إلى مجلس الإدارة، ويتولى GCEO مسؤولية تعريف وتنفيذ رؤية المجموعة واستراتيجيتها الاستثمارية وخطط التشغيل؛ وضمان حوكمة ومسائلة قوية؛ وتوليد وإدارة الشراكات الاستراتيجية؛ وتحسين قيمة المحفظة وعوائدها؛ وتوطيد مكانة ITHCA كمنصة عمانية رائدة للمشاركة في سلاسل قيمة التكنولوجيا الناشئة في المستقبل، بالتنسيق الوثيق مع هيئة استثمار عمان (OIA) وأصحاب المصلحة الرئيسيين. يتطلب الدور قائد-مستثمر ذو رؤية نتائجية يحكم من خلال الإستراتيجية وتخصيص رأس المال والإشراف، مع تركيز على إنشاء صناعات جديدة لعمان في قطاع التكنولوجيا والاقتصاد الرقمي، وتمكين الشركات التابعة والمستثمرات باستقلال تشغيلي ضمن إطار متفق عليه بدلاً من التدخل المباشر في العمليات اليومية، ودمج العوائد التجارية مع التأثير الوطني والابتكار والسيادة الرقمية. وتحديد المساءلة بوضوح: يكون GCEO مسؤولاً عن أداء المحفظة والاتجاه الاستراتيجي وتخصيص رأس المال، بينما يظل الرؤساء التنفيذيون للشركات التابعة مسؤولين عن التنفيذ التشغيلي لأعمالهم.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p><strong>القيادة الاستراتيجية والحوكمة</strong><br>تعريف وتجسيد رؤية ورسالة المجموعة واستراتيجيتها الاستثمارية طويلة المدى بما يتماشى مع أولويات التكنولوجيا والاقتصاد الرقمي الوطنية وتوجيه OIA وإرشادات المجلس. قيادة إعداد وتنفيذ خطط الأعمال والتشغيل السنوية، وضمان الأداء الفعّال مقابل الميزانيات المعتمدة ومؤشرات الأداء الرئيسية. إنشاء وفرض أطر الحوكمة عبر المجموعة، والسياسات، وأنظمة الامتثال، وآليات المساءلة عبر جميع الشركات التابعة والمستثمرات والمشروعات المشتركة. تأمين الاتساق الاستراتيجي بين المجموعة وOIA والمجلس في جميع قرارات الاستثمار والبيع الرأسمالي. ضمان الشفافية والتقارير في الوقت المناسب إلى المجلس ولجانه، بما في ذلك لجان التنفيذ والمراجعة والمخاطر والاستثمار.</p><p><strong>إدارة قيمة المحفظة والحوكمة التشغيلية</strong><br>تطوير وتنفيذ مبادرات زيادة قيمة المحفظة لتحسين الأداء التشغيلي، والنمو التجاري، والقدرات التكنولوجية، وقيمة المؤسسة عبر المجموعة. الحوكمة من خلال نموذج شركة قابضة يوفر التوجيه الاستراتيجي والإشراف والاتجاه مع تمكين الشركات المحفظة من استقلال تشغيلي ضمن إطار متفق. ممارسة إشراف المساهمين من خلال مجالس الشركات التابعة وأطر الحوكمة وإدارة الأداء. متابعة الأداء الاستراتيجي والمالي والتشغيلي للشركات التابعة والمستثمرات والمشروعات المشتركة مقابل مؤشرات الأداء المعتمدة (مثلاً العائد على الاستثمار، EBITDA)، والتدخل فقط حيث تتطلبه حدود الأداء أو المخاطر. تحديد وتمكين واستغلال التآزر، وتوفير قوى الاقتصاديات الحجم، ومشاركة الممارسات الفضلى عبر المجموعة ومحفظتها. وضع تفويض واضح authorities بحيث تتولى القيادة التشغيلية في الشركات التابعة بينما تُحكم قرارات الاستراتيجية والاستثمار ورأس المال على مستوى المجموعة. ضمان معايير موحدة لإدارة المخاطر، الأمن السيبراني، التدقيق، وجودة تنفيذ الاستثمار على مستوى المجموعة.</p><p><strong>الوصاية على المحفظة والاستثمار والمالية</strong><br>تحديد فرضية الاستثمار للمجموعة وقيادة تكوين المحفظة عبر أصول تكنولوجية طويلة الأجل وذات أهمية استراتيجية وتكنولوجيا ناشئة. قيادة الإيجاد والتحليل الاستراتيجي والتنفيذ للاندماجات والاستحواذات والقرارات الدخول/الخروج، وتقديم توصيات رسمية للمجلس/لجنة الاستثمار للموافقة. إدارة تخصيص رأس المال على مستوى المحفظة وفق مقاييس عائد مخاطر محددة؛ مراجعة وخدمة خطط أعمال الأصول وطلبات رأس المال الكبيرة لضمان الاتساق مع الاستراتيجية الشاملة وهدف تعزيز قيمة المحفظة. تطوير وتنفيذ استراتيجيات البيع والتخارج بما في ذلك الطروحات العامة الأولية، والطرح الخاص، والشراكات الاستراتيجية، وإعادة هيكلة المحفظة لإعادة تدوير رأس المال وتحقيق أقصى قيمة للمحفظة على المدى الطويل. وضع الإطار المالي، وشهيّة المخاطر، وحدود العائدات لجميع الاستثمارات، مع ضمان أن يتم استغلال رأس المال وفقاً للاستراتيجية المعتمدة وخطة خلق القيمة طويلة الأجل. ضمان إجراءات تدقيق دقيقة على جميع الاستثمارات، مع تقارير مالية دقيقة والتزام بالمعايير مقابل مؤشرات الأداء والميزانيات والمعايير الحوكمة المعتمدة.</p><p><strong>الشراكات وتطوير النظام البيئي</strong><br>ابتكار وإدارة شراكات استراتيجية، ومشروعات مشتركة، وتحالفات مع مستثمرين دوليين ومحليين، ومشغلي تكنولوجيا، وأصحاب مصلحة حكوميين. تعزيز الشراكات بين القطاعين العام والخاص التي توسع حضور عمان في التكنولوجيا والتقنيات الناشئة وجذب الاستثمار الأجنبي المباشر ونقل التكنولوجيا والتوطين. بناء والحفاظ على علاقات موثوقة مع OIA، ووزارات وهيئات حكومية (على مستوى المدير العام والوزيري)، والهيئات التنظيمية، والمؤسسات المالية، وقادة التكنولوجيا العالمية. وضع ITHCA كشريك اختيار لمواقع قدرات سلاسل قيم التكنولوجيا الناشئة ضمن السلطنة.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><h2>التعليم والخبرة:</h2><p><strong>التعليم</strong><br>درجة متقدمة في إدارة الأعمال، المالية، الاقتصاد، التكنولوجيا، أو مجال ذي صلة؛ ويفضل حصوله على ماجستير في إدارة الأعمال أو مؤهل دراسات عليا مكافئ. يفضل أيضًا مؤهل مهني في التمويل/الاستثمار (مثلاً CFA أو CAIA). شهادات إضافية في الحوكمة الشركات، القيادة، أو الاستدامة (ESG) مفيدة.</p><p><strong>الخبرة</strong><br>ما لا يقل عن 18 عامًا من الخبرة التنفيذية المتقدمة، بما في ذلك دور رفيع في المناصب التنفيذية العليا أو كـرئيس تنفيذي للمجموعة، تشمل إدارة الاستثمارات، والصفقات التكنولوجية، والاستراتيجية، والقيادة التنفيذية. سجل حافل في إدارة علاقات معقدة عبر كيانات أعمال متعددة. خبرة في التعامل مع كبار المسؤولين الحكوميين، والجهات التنظيمية، والشركاء التجاريين، ويفضل على مستوى وزاري أو ما يعادله. سجل في إدارة المحفظة وتخصيص رأس المال والتعاون مع الشركاء والاتفاقيات والبرامج الاستثمارية الكبرى. خبرة الإدارة في شركة قابضة أو شركة استثمارية مرغوبة بشدة. خبرة قوية في الحوكمة، بما في ذلك المشاركة المنتظمة مع لجان المجلس. سجل في التحول التنظيمي، إدارة التغيير، وتطوير القيادة.</p><h2>المهارات والكفاءات:</h2><p><strong>الكفاءات الوظيفية</strong><br>إدارة المحفظة وبناء المحفظة. تخصيص رأس المال، التمويل المؤسسي، وإدارة العائدات المعدلة حسب المخاطر. الحوكمة الاستثمارية وإدارة مخاطر المؤسسة. استثمار التكنولوجيا وخلق قيمة المحفظة. بناء صناعات رقمية وتكنولوجية وبيئاتها. الشراكات بين القطاعين العام والخاص وإدارة أصحاب المصلحة كبار. حوكمة المجلس والشركات. القيادة في التحول والتغيير.</p><p><strong>الكفاءات السلوكية</strong><br>قيادة لديها رؤية حاسمة وملهمة. مهارات تواصل وتفاوض وإدارة أصحاب مصلحة قوية. المرونة، والقدرة على التكيف، والإبداع، والابتكار. المقاومة العالية للحمل الزمني والحكم الرشيد تحت الضغط، مع قدرات تمثيل عام ودفاع قوية.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>A. ملخص العمل مسؤول مدير المشتريات عن الإشراف على وظائف التوريد والشراء وإدارة الموردين في الشركة. يتضمن هذا الدور وضع استراتيجيات المشتريات، التفاوض على العقود، والتأكد من أن السلع والخدمات تُشترى بأفضل قيمة مع الحفاظ على معايير جودة عالية. يعمل مدير المشتريات بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين لضمان توافق ممارسات المشتريات مع أهداف الشركة والقيود الميزانية B. المسؤوليات الأساسية المجال الرئيسي: 1. استراتيجية المشتريات والمصدر - وضع وتنفيذ استراتيجيات المشتريات المتوافقة مع أهداف العمل. - تحديد وتقييم وتوظيف موردين موثوقين للمواد الخام، والمركبات APIs، والتعبئة، والمعدات. - إقامة علاقات طويلة الأمد مع الموردين لضمان الجودة والكفاءة في التكلفة. - متابعة التطورات السوقية والأسعار وقدرات الموردين. - إجراء تحليل سوقي لتحديد فرص التوريد والاتجاهات. 2. إدارة البائعين والموردين - بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين لضمان شراكات طويلة الأجل. - رصد أداء الموردين وحل مشاكل تتعلق بالجودة، والتسليم، والامتثال - إجراء تأهيل الموردين، والتدقيقات، وتقييمات الأداء. - تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والتكلفة والموثوقية. - التفاوض على العقود والأسعار وشروط الدفع مع الموردين. - ضمان الامتثال لسياسات المؤسسة واللوائح القانونية في جميع العقود - إدارة تقييم مخاطر الموردين واستراتيجيات التوريد البديلة. 3. تحسين التكلفة وإدارة الميزانية - قيادة مبادرات توفير التكاليف مع الحفاظ على جودة المنتج وتوفره. - تحليل اتجاهات تكلفة المشتريات ونماذج التسعير والتكاليف الإجمالية للملكية (TCO). - العمل مع فرق المالية لضمان السيطرة على الميزانية والكفاءة في التكلفة. - تحسين مستويات المخزون لتحقيق توازن بين التكلفة والطلب. 4. التنسيق بين المخزون وسلسلة الإمداد - التعاون مع فرق الإنتاج والتخطيط والمخازن لضمان توافر المواد في الوقت المحدد. - رصد مستويات المخزون وتحركاته وعمليات إعادة الطلب. - تنفيذ نماذج Just-In-Time (JIT) وVendor-Managed Inventory (VMI) للتحسين. 5. إدارة عملية الشراء - الإشراف على شراء المواد الخام، مواد التغليف، كيميائيات المخبر، المعايير المرجعية والمواد المتنوعة الأخرى حسب الحاجة. - استقبال طلبات الشراء من أقسام مختلفة ومعالجتها أولاً بأول بالتشاور مع مدير SCM وبناءً على الموافقات المطلوبة. - تجميع المستندات للموافقة المسبقة من قسم المالية والمتابعة مع المالية والمدقق الداخلي، حيث يلزم التنسيق للموافقة مع المدقق الداخلي بمجرد موافقة المالية. - الإشراف والتحقق من إصدار أمر الشراء (PO) للطلب المعتمد، التحقق وإرسال بريد بالـPO المعتمد إلى المورد والمتابعة مع المالية لتسويات الدفع مقدماً / أو متابَعـة مورِّدين لتسريع تسليم المواد. - ترتيب جمع المستندات عبر البريد، الفاتورة، قائمة التعبئة، شهادة المنشأ، شهادة التحليل، إذا كان الشحن جواً فشهادة الشحن الجوي، إذا كان بحراً فبوليصة الشحن - المواد الخام يجب المصادقة عليها من وزارة الصحة / وزارة التعليم بدعم من COA / MSDS وطلب الموافقة على الاستيراد منهما. - التأكد من دفع الرسوم الجمركية إذا لم تُعف من خلال الوكيل، إذا لم تُذكر في مرسوم وزارة الصحة - المتابعة مع وكيل التخليص لإتمام إجراءات الإفراج عن جميع المواد المستوردة. - بمجرد معرفة وصول المواد، إعلام المخازن مسبقاً لتخطيط المساحة واستقبال المواد. - شراء البنود المتنوعة الاستهلاكية من بائعين محليين وتنظيم حفظها في المخازن. - التنسيق مع قسم الحسابات لشروط اعتماد الاعتماد المستندي (LC) مع الموردين، لتمكينهم من التعامل مع البنك واستكمال الإجراءات وتسهيل العملية. - المتابعة مع الحسابات للحصول على نسخة LC وتزويد الموردين بها. - تحديث وزارة الصحة بمواد خام موُشتَرَة باستخدام تنسيق CSV شهرياً. - إرسال عينات المواد الخام النشطة أو المستحضرات والمواد التغليفية إلى قسم QC و R&D للتحليل والمتابعة للتقرير. - ضمان التخطيط والتنظيم لعمليات تدقيق المصنعين وفق متطلبات QA للامتثال التنظيمي. - التنسيق مع الموردين لمتطلبات المستندات لقسم التنظيم بشكل منتظم مع الهيئات التنظيمية المختلفة. - ضمان التحكم في تكلفة المواد وتحسين شروط الائتمان مع الموردين مقارنة بالسنوات السابقة. 6. إدارة الموارد البشرية: - الإشراف العام وتحفيز الفريق. - وضع واعتماد أهداف أداء مرؤوسيه المباشرين. - إجراء تقييم الأداء السنوي لمرؤوسيه وتحديد إمكاناتهم واحتياجات التدريب والتطوير. - تحديد احتياجات التدريب للمرؤوسين وتدريب وتطوير المشرفين لتوفير عمق إداري؛ وتوفير الدافع والتطوير المهني للموظفين، - تقديم التوجيه والدعم والقيادة المهنية للموظفين تحت إشرافه وتحفيزهم. ج. مواصفات الوظيفة التعليم - شهادة بكالوريوس في الصيدلة، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - شهادات مهنية مثل CIPS (المعهد الملكي للمشتريات والتوريد) أو CPSM (المحترف المعتمد في إدارة الإمداد) تعتبر ميزة. الخبرة - خبرة لا تقل عن 15 عامًا، ويفضل في صناعة مماثلة أو ذات صلة، منها 3-5 سنوات في دور إداري. - خبرة واسعة في إدارة المشتريات، مع سجل حافل من النجاح - خبرة في التوريد العالمي أو إدارة الموردين الدوليين - معرفة بإدارة المخزون أو اللوجستيات الكفاءات الوظيفية 1. التوريد الاستراتيجي - خبرة في تحديد وتقييم واختيار الموردين لتلبية احتياجات الأعمال. - القدرة على تحليل اتجاهات السوق وقدرات الموردين لتحسين استراتيجيات التوريد. 2. إدارة علاقات الموردين - الكفاءة في إدارة عقود الموردين وأدائهم وعلاقاتهم. - معرفة بتقييم مخاطر الموردين وبرامج تطوير الموردين. 3. إدارة العقد والتفاوض - مهارة في صياغة ومراجعة والتفاوض على عقود ومذكرات التوريد. - فهم المتطلبات القانونية والتنظيمية في عقود المشتريات. 4. تحليل التكلفة والأسعار - القدرة على إجراء تحليل التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) وتقييمات التكلفة-الفائدة. - الكفاءة في مقارنة أسعار الموردين وإدارة ميزانيات المشتريات. 5. أنظمة وأدوات المشتريات - الإلمام باستخدام أنظمة المشتريات وERP (مثل SAP، Oracle، Ariba، Coupa). - الإلمام بمنصات المشتريات الإلكترونية وأدوات إدارة الموردين. 6.</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم - شهادة بكالوريوس في الصيدلة، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - شهادات مهنية مثل CIPS (المعهد الملكي للمشتريات والتوريد) أو CPSM (المحترف المعتمد في إدارة الإمداد) تعتبر ميزة. الخبرة - خبرة لا تقل عن 15 عامًا، ويفضل في صناعة مماثلة أو ذات صلة، منها 3-5 سنوات في دور إداري. - خبرة واسعة في إدارة المشتريات، مع سجل حافل من النجاح - خبرة في التوريد العالمي أو إدارة الموردين الدوليين - معرفة بإدارة المخزون أو اللوجستيات الكفاءات الوظيفية 1. التوريد الاستراتيجي - خبرة في تحديد وتقييم واختيار الموردين لتلبية احتياجات العمل. - القدرة على تحليل اتجاهات السوق وقدرات الموردين لتحسين استراتيجيات التوريد. 2. إدارة علاقات الموردين - الكفاءة في إدارة عقود الموردين وأدائهم وعلاقاتهم. - معرفة بتقييم مخاطر الموردين وبرامج تطوير الموردين. 3. إدارة العقد والتفاوض - مهارة في صياغة ومراجعة والتفاوض على عقود ومذكرات التوريد. - فهم المتطلبات القانونية والتنظيمية في عقود المشتريات. 4. تحليل التكلفة والأسعار - القدرة على إجراء تحليل التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) وتقييمات التكلفة-الفائدة. - الكفاءة في مقارنة أسعار الموردين وإدارة ميزانيات المشتريات. 5. أنظمة وأدوات المشتريات - الإلمام باستخدام أنظمة المشتريات وERP (مثل SAP، Oracle، Ariba، Coupa). - الإلمام بمنصات المشتريات الإلكترونية وأدوات إدارة الموردين. 6. إدارة المخاطر - القدرة على تحديد وتخفيف مخاطر المشتريات، مثل تعطل سلسلة الإمداد أو قضايا الامتثال. - معرفة بإطارات تقييم المخاطر والتخطيط للطوارئ. 7. المعرفة التنظيمية والامتثال - فهم القوانين والأنظمة المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك مكافحة الفساد وممارسات الشراء الأخلاقي. - الكفاءة في ضمان الامتثال بسياسات الشركة والمعايير الصناعية. 8. إدارة المخزون وسلسلة الإمداد - معرفة بأساليب التحكم في المخزون وعمليات سلسلة الإمداد. - القدرة على مواءمة استراتيجيات المشتريات مع متطلبات سلسلة الإمداد لضمان تشغيل سلس. 9. إدارة أداء البائعين - الخبرة في وضع ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لأداء الموردين. - القدرة على إجراء تدقيقات للموردين وإدارة خطط تحسين الأداء. 10. تخطيط الطلب والتنبؤ - القدرة على مواءمة أنشطة الشراء مع توقعات الطلب وجداول الإنتاج. - مهارات في التعاون مع أقسام أخرى لتوقع احتياجات الشراء. الكفاءات الأساسية - مهارات تفاوض قوية - مستوى عالٍ من النزاهة والأخلاق والاحترافية. - مهارات اتصال وتواصل بين أشخاص ممتازة. - التعاون والتأثير - التركيز على العميل وأصحاب المصلحة - الانتباه إلى التفاصيل والدقة. - الابتكار والتحسين المستمر - الت Dedication لتوجيه وتمكين أعضاء الفريق لتحقيق إمكاناتهم. - القدرة على بناء فريق عالي الأداء وتعزيز ثقافة التعاون والتميز.</p><p></p></section>