في الموقع - سلطنة عمان - مسقط · ٣٠ يونيو ٢٠٢٦
المحاسبة والمالية والبنوك
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong style="font-size: 11px;">الغرض الوظيفي:</strong></p>
<ul>
<li>مسؤول الإيرادات والتحصيل مسؤول عن ضمان تسجيل الإيرادات بدقة وجمع المستحقات في الوقت المناسب، دعم تدفق النقد والاستقرار المالي للشركة.</li>
<li>يتضمن الدور متابعة حسابات العملاء، والمتابعة على الأرصدة المستحقة، وأداء التسوية في الوقت المناسب لحسابات العملاء وأرصدتهم، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الرقابة الائتمانية.</li>
</ul>
<p> <strong>المسوؤليات الأساسية:</strong> </p>
<ul>
<li>استلام وفحص والتحقق من جميع عناصر خطوط المبيعات في نظام تشغيل المحطة (TOS) لضمان دقة البيانات.</li>
<li>تسجيل فواتير العملاء في نظام ERP مع تخصيص دقيق لحساب GL ومركز الربح.</li>
<li>الحفاظ على معرفة شاملة برسوم الخدمات للميناء والمحطة وضمان تطبيقها بدقة وبشكل متسق وفقاً لبنى الأسعار المعتمدة وإجراءات الشركة.</li>
<li>إعداد فواتير المبيعات النهائية من نظام ERP، وضمان الإعداد الدقيق والتقديم في الوقت المناسب للعملاء.</li>
<li>جمع المدفوعات من الخدمات الإضافية المقدمة لمستخدمي الميناء، التعامل مع النقد، وتسوية الإيرادات مقابل الخدمات المقدمة.</li>
<li>تسوية الإيرادات مع كشف حساب البنك وتحديث النظام.</li>
<li>التعامل مع أنشطة الخزينة مثل; النقدية الصغيرة، استلام النقود، المدفوعات والتسوية بما في ذلك إيداع النقد في البنك.</li>
<li>إعداد تقارير السن المتأخر بانتظام وضمان متابعة سريعة ومتسقة للمستحقات من العملاء بما يتوافق مع إجراءات التحصيل.</li>
<li>المساعدة في إغلاق الدفاتر الشهري.</li>
<li>المساعدة في إرجاع ضريبة القيمة المضافة على أساس ربع سنوي فيما يتعلق بمعاملات المبيعات.</li>
<li>تنفيذ أي مهام إضافية ومهمات من مواقع مختلفة عند الحاجة.</li>
<li>التنسيق مع فريق المحاسبة لضمان تسجيل جميع الإيصالات غير المطابقة.</li>
<li>التقرير عن تقرير التحصيل مع مدير المالية شهرياً.</li>
<li>المتابعة والتأكد من إغلاق الإيرادات والإبلاغ عنها في الوقت المحدد.</li>
<li>تنفيذ أي مهمة أخرى يكلف بها مدير الخط الوظيفي.</li>
</ul>
<p> <strong>المؤهلات والخبرة والمهارات:</strong> </p>
<p> <strong>المؤهلات</strong>:</p>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.</li>
</ul>
<p> <strong>الخبرة:</strong> </p>
<ul>
<li>0-3 سنوات.</li>
</ul>
<p> <strong>المهارات:</strong> </p>
<ul>
<li>إتقان الحاسوب، خبرة في استخدام مجموعة مايكروسوفت و/أو أي برامج ذات صلة.</li>
<li>معرفة في تقارير المحاسبة والإجراءات.</li>
<li>إدارة الوقت والاتصال.</li>
<li>مستوى متقدم في الإنجليزية والعربية شفويًا وكتابة.</li>
<li>خدمة العملاء.</li>
</ul>
<p> <strong>التفاعلات الأساسية:</strong> </p>
<p> <strong>داخليًا:</strong> </p>
<ul>
<li>قسم العمليات.</li>
<li>القسم التجاري.</li>
</ul>
<p> <strong>خارجيًا</strong>:</p>
<ul>
<li>وكلاء الشحن والمرسلون.</li>
<li>نقل وأصحاب الموانئ.</li>
<li>المستأجرون.</li>
<li>البنك.</li>
<li>المدققون.</li>
</ul>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p></div></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong >JOB PURPOSE:</strong></p>
<ul>
<li>The Revenue & Collections Officer is responsible for ensuring the accurate recording of revenue and the timely collection of receivables, supporting the company s cash flow and financial stability.</li>
<li>The role involves monitoring customer accounts, following up on outstanding balances, performing timely reconciliation of customer accounts and balances, and ensuring compliance with company policies and credit control procedures.</li>
</ul>
<p> <strong>KEY ACCOUNTABILITIES:</strong> </p>
<ul>
<li>Receiving, checking, and verifying all sales lines items in terminal operating system (TOS) ensure the accuracy of the data.</li>
<li>Recording customer invoices in the ERP system with accurate GL account and profit center allocation.</li>
<li>Maintain comprehensive knowledge of port and terminal service tariffs and ensure their accurate and consistent application in line with approved pricing structures and company procedures.</li>
<li>Generate final sales invoices from the ERP system, ensuring accurate preparation and timely submission to customers.</li>
<li>Collection of payment from the extra services rendered to port users handle cash, reconcile the revenue against the services rendered.</li>
<li>Reconciliation of revenue with Bank Account Statement and updating the system.</li>
<li>Handle cashier activities like; petty cash, receiving cash, payments and reconciliation including depositing cash to bank.</li>
<li>Generate ageing reports on a regular basis and ensure timely and consistent follow-up on outstanding customer receivables in line with collection procedures.</li>
<li>Assist in the monthly closing of books.</li>
<li>Assist in VAT return on quarterly basis related to sales transactions.</li>
<li>Carry out any additional tasks & assignments from different sites whenever required.</li>
<li>Liaise with accounting team for unreconciled receipts to ensure booking of all receipts.</li>
<li>Report on the collection report with the finance manager monthly.</li>
<li>Follow up and ensure revenues are closed & reported on time.</li>
<li>Carry out any other assignment assigned by the line manager.</li>
</ul>
<p> <strong>QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS:</strong> </p>
<p> <strong>Qualifications</strong>:</p>
<ul>
<li>Bachelor s degree in accounting or finance.</li>
</ul>
<p> <strong>Experience:</strong> </p>
<ul>
<li>0 -3 years.</li>
</ul>
<p> <strong>Skills:</strong> </p>
<ul>
<li>Computer proficiency, experience in using Microsoft Package and/or any relevant software.</li>
<li>Knowledge of accounting report and procedures.</li>
<li>Time management and communication.</li>
<li>Advanced in English and Arabic both oral and written.</li>
<li>Customer Service.</li>
</ul>
<p> <strong>KEY INTERACTIONS:</strong> </p>
<p> <strong>Internally:</strong> </p>
<ul>
<li>Operation department.</li>
<li>Commercial Department.</li>
</ul>
<p> <strong>Externally</strong>:</p>
<ul>
<li>Consignees and shippers.</li>
<li>Transporters & Port Users.</li>
<li>Tenants.</li>
<li>Bank.</li>
<li>Auditors.</li>
</ul>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p></div></section>