وظائق شئون قانونية
٣٤٧ وظائف شاغرة
<p>مسمى الوظيفة: مساعد إدارة الأصول الثابتة (عماني) القسم: قسم الشؤون الإدارية. المسؤول المباشر: مدير قسم الشؤون الإدارية. الغرض من الوظيفة: يتولى مساعد إدارة الأصول الثابتة مسؤولية الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لإدارة الأصول الثابتة في المؤسسة والتحكم في الأصول طوال دورة حياتها. المسؤوليات الرئيسية: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لإدارة الأصول الثابتة في نظام إدارة موارد المؤسسة (ERP) للمخزون بالجامعة، مع ضمان تسجيل جميع الأصول الجديدة التي يتم الاستحواذ عليها في نظام ERP بالمعلومات اللازمة. تصنيف الأصول بما يتماشى مع معايير المحاسبة وإعداد التقارير. التنسيق لترميز وتحديد الأصول قبل تخصيصها للقسم أو المستخدمين. الاحتفاظ بسجلات سليمة لأرقام بطاقات الأصول وسجلات الأصول المقابلة لها. معالجة والاحتفاظ بسجلات نقل الأصول بين الأقسام أو المواقع أو الأمناء. المساعدة في توثيق ومعالجة الأصول المتهالكة أو التالفة أو الفائضة للتخلص منها. المساعدة في تسوية سجلات الأصول الثابتة مع الدائرة المالية.</p><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><p>المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية، بمعدل تراكمي لا يقل عن 3.0 من 4. وتعتبر درجة 5.5 في اختبار الآيلتس (IELTS) متطلباً إلتزامياً. يُفضل وجود فهم أساسي للمفاهيم المحاسبية و/أو مفاهيم المخزون. مهارات جيدة في استخدام الحاسوب، ولا سيما برنامجي مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت أوفيس. يُفضل مؤهل الآيلتس وفقاً لمتطلبات التوظيف بالجامعة. يُفضل من لديه خبرة سابقة متعلقة بالمخزون. يمكن أيضاً النظر في الخريجين الجدد ذوي المؤهلات الأكاديمية الجيدة والذين لديهم رغبة في التعلم. تُعطى الأولوية للمرشحين الذين لديهم خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المخزون.</p>
<p><strong>المسمى الوظيفي</strong> </p><p>مهندس عقود خبير</p><p> <strong>الدرجة الوظيفية</strong> </p><p> </p><p> <strong>القطاع</strong> </p><p>المالية </p><p> <strong>المجال الوظيفي</strong> </p><p>المشتريات </p><p> <strong>الموقع</strong> </p><p>عُمان </p><p> <strong>الرقابة على الميزانية</strong> </p><p>*مبلغ النفقات التشغيلية و/أو النفقات الرأسمالية و/أو الإيرادات حسب ما هو صلة*</p><p> <strong>يرفع تقاريره إلى</strong> </p><p>مدير عقود المشاريع</p><p> <strong>المرؤوسون المباشرون </strong> </p><p>0</p><p> <strong>الهدف الوظيفي </strong> </p><p>تقديم الدعم الهندسي / الفني لعمليات العقود، من خلال تنسيق وتنفيذ عمليات إعداد العقود المعقدة وإرسائها وإدارتها، وتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء الداخليين بأسلوب يركز على العملاء ويحقق ميزة تجارية؛ وإجراء المراجعات ومراعاة الجوانب القانونية لإرساء العقود وإدارتها؛ وإجراء التقييم التجاري للعروض والمناقصات وضمان ضبط التكاليف؛ تقديم المشورة والتوجيه والدعم لفريق المشروع بالنسبة للعقود المتعلقة بالمشاريع بما في ذلك مجموعة متنوعة من العقود مثل عقود المشاريع، وعقود الهندسة والتوريد والبناء (EPC)، وعقود الخدمات الاستشارية، وعقود التصميم الهندسي الأولي (FEED)، والعقود التشغيلية والفنية والصيانة، وتحديد فرص التحسين، بالإضافة إلى دراسة مقترحات التحسين ودعمها من المجالات الأخرى، وذلك لدعم الأداء الآمن والموثوق والفعال والأمثل لأنشطة الوحدة بتكلفة مثالية.</p><p> </p><p>سيعمل شاغل هذا المنصب وفقًا لمهمة المجموعة ورؤيتها وقيمها وإستراتيجياتها، فضلاً عن السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومًا بمنصة تقنية المعلومات ومعايير الصحة والسلامة والبيئة والمسوغات القانونية للحكومة العمانية والتشريعات الأخرى، وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية.</p><p> <strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية</strong> </p><ul><li>صياغة الشروط والأحكام التعاقدية والتجارية المعقدة المناسبة لخدمة وحماية مصالح الشركة بأفضل طريقة. قيادة وتقديم المشورة للفريق بشأن تكامل العقود وتوحيد العقود المشتركة قبل بدء عمليات الطرح في المناقصات.</li><li>تقديم الأفكار والمشورة بشأن تطوير مواصفات المناقصات لمشاريع عقود الهندسة والتوريد والبناء (EPC)، والخدمات الاستشارية، والتصميم الهندسي الأولي (FEED)، والعقود التشغيلية والفنية، وغيرها، بما يتوافق مع تطلعات العمل ومنظور المخاطر والقوانين المعمول بها. </li><li>المساعدة في تطوير إستراتيجيات وخطط وتكتيكات ما قبل وما بعد التعاقد بالتعاون مع القسم المستخدم النهائي.</li><li>ضمان تحليل طلبات العقود المعقدة من الأقسام المستخدمة وتحديد طريقة الشراء المناسبة.</li><li>قيادة التنفيذ وتقديم الأفكار والمشورة والرؤى لدورة العقد الكاملة من مرحلة ما قبل الإرساء إلى ما بعد الإرساء، وإجراء إدارة العقود حتى الإغلاق بما في ذلك موافقات مجلس المناقصات. </li><li>المساعدة في إدارة العقود في مرحلتي ما قبل وما بعد الإرساء، بما في ذلك إدارة التغيير، وقضايا التأمين، وتخفيف حدة المطالبات وتسويتها، وإغلاق العقود. ويشمل ذلك تصعيد النزاعات عند الحاجة بدعم من الدائرة القانونية.</li><li>تقديم الخبرة ونقل المعرفة إلى مهندسي العقود حول كيفية صياغة العقود المعقدة والشروط والأحكام التجارية لخدمة وحماية مصالح الشركة على أفضل وجه، بما في ذلك التوصيات الفنية والتجارية. </li><li>تقديم المشورة والرؤى للمستخدم النهائي لإجراء التقييم الفني. </li><li>دعم المفاوضات مع الموردين لتحقيق القيمة الاقتصادية الكلية للشركة مع مراعاة الجودة والتكلفة.</li><li>دعم أنشطة المناقصات وإدارة العقود بما يتوافق مع سياسة المؤسسة ومدونة قواعد السلوك لضمان وجود العقود المناسبة لتقديم القيمة للعملاء الداخليين.</li><li>تقديم الخبرة في دعم إدارة نزاعات العقود لضمان حلها العادل والسريع مع الموردين، بما في ذلك تصعيد النزاعات عند الحاجة بدعم من الدائرة القانونية.</li><li>قيادة إطار العمل للحفاظ على العلاقات مع الموردين في المنطقة لضمان اتفاقيات تجارية إيجابية وبناءة وفعالة من حيث التكلفة للشركة.</li><li>مراقبة اتجاهات السوق وتقديم المشورة بشأن معلومات التوريد الدقيقة للعملاء الداخليين. </li><li>ضمان تتبع العقود ليتضمن أحدث معلومات وتفاصيل المناقصات / العقود. </li><li>تعزيز وتشجيع التعلم والتطوير المستمر بين أعضاء الفريق، بما في ذلك أنشطة تبادل المعرفة ونقل المعرفة والتوجيه والمشورة الشخصية بشأن إجراءات العقود، إلخ. </li><li>الحفاظ على الصحة والسلامة والبيئة كأولوية من خلال الالتزام بقواعد الصحة والسلامة والبيئة، وضمان امتثال جميع العقود بالكامل لسياسات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.</li></ul><p> <strong>التفاعلات الرئيسية</strong> </p><p> <strong>داخليًا:</strong> قطاعات أوكيو ش.م.ع.م، لجنة/لجان المناقصات</p><p> <strong>خارجيًا</strong>: المقاولون، البائعون والموردون، مجلس الإدارة، المساهمون، الجهات الحكومية</p><p> <strong>ظروف العمل البارزة. </strong>بيئة مكتبية، استخدام مكثف لشاشة الكمبيوتر، زيارات متفرقة لموقع العمليات، السفر عند الإمكان والحاجة.</p><p> <strong>المؤهلات التعليمية المطلوبة</strong> </p><ul><li>درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد، الهندسة، إدارة عمليات الإنتاج، إدارة الأعمال أو ما يعادلها. </li><li>الشهادات المهنية مثل CIPS تعتبر ميزة إضافية. </li><li>درجة الماجستير، أو ماجستير إدارة الأعمال (MBA) أو أي شهادات تخصصية مرتبطة بالدور تعتبر ميزة إضافية.</li></ul><p> <strong>اللغة</strong> </p><p>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وقراءةً وتحدثًا (مطلوب) </p><p> <strong>الخلفية والخبرة</strong> </p><p> <strong>الكفاءات والمهارات</strong> </p><ul><li> <strong>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور مماثل. </strong> </li><li>فهم عميق لقانون المناقصات وإجراءات المناقصات. </li><li>خبرة عملية قوية في دورة العقود لمجموعة متنوعة من العقود (المشاريع، التصميم الهندسي الأولي FEED، الهندسة والتوريد والبناء EPC، العقود المتعلقة بالشركات، العقود المتعلقة بتمويل المشاريع) </li><li><br></li></ul><ul></ul><p> </p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>قيادة والإشراف على جميع الأنشطة التجارية، وتوريد المواد الأولية، وإمدادات النفط الخام، واللوجستيات، وإدارة العقود للشركة. تطوير وتنفيذ استراتيجيات تجارية تعظم الربحية، وتضمن توريد المواد الأولية والبيع المستمر للمنتجات، وتقوية علاقات أصحاب المصلحة، والتأكد من الالتزام بحوكمة الشركات والمتطلبات التنظيمية.</p><p>تقديم التخطيط والتنفيذ الشاملين لأعمال التكرير التجاري من حيث شراء النفط الخام والمهام المتعلقة ببيع المنتجات تحت الإشراف المباشر لرئيس قسم التجارة</p><p>سيتم أداء الوظيفة وفقاً لرسالة ومهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات OQ8، وسياسات وأدلة ومعايير، مدعومة بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، واعتبارات الحكومة العمانية وأي مبررات قانونية أخرى وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية.</p><p>المهام والمسؤوليات:</p><p>قيادة وإدارة وتنسيق فريق التجارة، بما في ذلك وظائف التوريد الخام والتجارة بالمنتجات، بما يضمن الاتساق مع الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية والمالية للشركة.</p><p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات تجارية متكاملة تغطي شراء المواد الأولية، وتحسين المصافي، وتجارة المنتجات، وتحسين الهوامش عبر سلسلة القيمة التكريرية بأكملها.</p><p>الإشراف على مصادر النفط الخام وإدارة محفظة الإمداد وأنشطة تحسين المواد الأولية لضمان أمان الإمداد والتكاليف التنافسية والاعتماد التشغيلي.</p><p>قيادة أنشطة تجارة المنتجات، بما في ذلك استراتيجيات البيع المحلية والدولية، إدارة علاقات العملاء، وضع المنتجات، ومبادرات تطوير السوق.</p><p>إقامة والحفاظ على علاقات استراتيجية مع موردي الخام، عملاء المنتجات، المتداولين، شركات النفط الوطنية، الجهات الحكومية، مشغلي المحطات، مقدمي الخدمات اللوجستية، وأصحاب المصلحة الرئيسيين في الصناعة.</p><p>قيادة جميع المفاوضات التجارية الكبرى والإشراف على صياغة ومراجعة وتنفيذ وإدارة اتفاقيات توريد الخام، واتفاقيات بيع المنتجات، وعقود التخزين، واتفاقيات اللوجستيات، وترتيبات تجارية أخرى.</p><p>ضمان تحسين هوامش التكرير من خلال موازنة اقتصاديات المواد الأولية، عوائد المصافي، وفرص سوق المنتجات، وتكاليف الخدمات اللوجستية، والمخاطر التجارية.</p><p>توفير القيادة التجارية في أساليب التسعير وتقييم النفط الخام والمنتجات، وتسعير الصيغ، وربط السوق بالمؤشرات، وإدارة المخاطر، وأسواق العقود الآجلة، واستراتيجيات التحوط.</p><p>مراقبة وتحليل أسواق النفط الخام والمنتجات المكررة والشحن واللوجستيات الإقليمية والدولية وتقديم توصيات استراتيجية لتعظيم القيمة التجارية.</p><p>إرشاد فريق التجارة في تحديد وتطوير فرص عمل جديدة، وشراكات استراتيجية، وفرص التداول، ومبادرات تعزيز الإيرادات.</p><p>الإشراف على واجهات سلسلة التوريد من النهاية إلى النهاية بين توريد الخام، وتخطيط المصافي، والعمليات، وتسويق المنتجات، واللوجستيات، والشحن لضمان تنفيذ سلس للأنشطة التجارية.</p><p>ضمان الإدارة الفعالة لاستلامات الخام، ووضع المخزونات، وجداول رفع المنتجات، وتسمية السفن، والأنشطة اللوجستية، والالتزامات التعاقدية.</p><p>توفير التوجيه الاستراتيجي والحوكمة لجميع أنشطة التأكيد الكمية والجودة التي تشمل المفتشين والمختبرات والمحطات والسفن وشركات التفتيش.</p><p>قيادة الدعم التجاري لمبادرات تحسين الإنتاجية من خلال ضمان الاتساق بين استراتيجيات شراء النفط الخام ومتطلبات تسويق المنتجات.</p><p>الإشراف على الامتثال الجمركي ومتطلبات الاستيراد والتصدير والتخفيضات الضريبية والموافقات التنظيمية والوثائق المرتبطة بصفقات الخام والمنتجات.</p><p>إدارة وحل النزاعات والمطالبات التجارية مع الموردين والعملاء ومقدمي الخدمات والأطراف المقابلة، بما في ذلك نزاعات التسعير والمطالبات الكمية والجودة والتأخير والالتزامات التعاقدية والمفاوضات حول التسوية.</p><p>ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير الإدارية والتجارية وغير ذلك من متطلبات الإنكوتيرمز (قواعد ICC) ومتطلبات العقوبات وممارسات التجارة الدولية.</p><p>قيادة عمليات المناقصات والتقييمات التجارية واختيار الموردين/العملاء وتحليل العروض وتوصيات منح العقود وفق عمليات الحوكمة المعتمدة.</p><p>تطوير ومتابعة لوحات أداء تجارية وتقارير معلومات السوق وتحليلات العرض والطلب ونظم تقارير الإدارة.</p><p>تقييم المخاطر التجارية والتشغيلية والسوقية والعقدية واستمرارية الأعمال ووضع خطط التخفيف والاحتياط اللازمة.</p><p>العمل كواجهة تجارية رئيسية بين الشركة وأصحاب المصلحة الخارجيين مع ضمان تعاون فعال مع الشؤون القانونية والمالية والتخطيط والعمليات وسلسلة التوريد وHSE والإدارة التنفيذية.</p><p>توفير الدعم التجاري والنصيحة الاستراتيجية للإدارة العليا في مبادرات تطوير الأعمال وفرص الاستثمار والمشروعات الكبرى والمعاملات التجارية المعقدة.</p><p>توجيه، وتدريب، وتطوير أعضاء فريق التجارة، مع ضمان نقل المعرفة بشكل فعال وتخطيط الاستدامة وتطوير القدرات وثقافة الأداء العالي.</p><p>دفع التحسين المستمر والرقمنة وتحسين عمليات التجارة والأنظمة والضوابط وأدوات التقارير.</p><p>ضمان أن تتم جميع الأنشطة التجارية وفقاً لرسالة الشركة ورؤيتها وقيمها ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة وإطار حوكمة الشركات والمعايير الأخلاقية مع دعم النمو والأرباح على المدى الطويل.</p><p>تطوير وإدارة سياسة التحوط لمنتجات المصافي مع البنوك المعتمدة وضمان تنفيذ تفويض مجلس OQ8 بالتحوط.</p><p>التفاعلات الرئيسية</p><p>داخلي: (أصحاب المصلحة الداخليين) مكتب الرئيس التنفيذي للعمليات، التشغيل، الصيانة، الخدمات الفنية وإدارة HSSE الوظيفية، فريق التجارة، SCM، المالية، الموارد البشرية، إلخ.</p><p>خارجي: (أصحاب المصلحة الخارجيين) متداولو الخام والمنتجات، شركات الخدمات اللوجستية، المفتشون، الوكلاء، جميع واجهات التجارة، ممثلو الحكومة، المقاولون من الطرف الثالث، إلخ. ظروف العمل الملحوظة. بيئة مكتبية وعمليات ميدانية. استخدام متوسط إلى كثيف لشاشة الكمبيوتر. سفر متقطع إلى المناطق التشغيلية حيث تعمل الشركة</p><p><br></p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>المتطلبات التعليمية: درجة البكالوريوس في الأعمال (التسويق / الإدارة / سلسلة التوريد) أو الهندسة أو مجال ذي صلة.</p><p>يفضل ماجستير إدارة الأعمال في الأعمال التجارية.</p><p>متطلبات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة وتحدثاً (مطلوب)</p><p>الخلفية والخبرة</p><p>خبرة إجمالية 10 سنوات منها أكثر من 5 سنوات في صناعة النفط والغاز</p><p>8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التجارة واللوجستيات وتحليل السوق والاستراتيجية وتطوير الأعمال</p><p>خبرة سابقة في دول/شركات مجلس التعاون الخليجي</p><p>معرفة عميقة وخبرة عملية في عمليات الأعمال في مشاريع البتروكيماويات/المصافي، ويفضل في عمان و/أو دول الخليج</p><p>خبرة العمل في مشروع مشترك دولي</p><p>معرفة ممتازة في الجوانب التجارية والعقود</p><p>يجب أن يمتلك القدرة على قيادة الأنشطة التجارية المستقبلية لـ OQ8 مع القدرة على إكمال الإجراءات بنجاح في مراحل التنفيذ والتشغيل</p><p>التركيز على تعظيم الاقتصاديات/القيمة</p><p>فهم جيد للتخطيط التشغيلي والتقارير والجدولة لأنشطة القطاع downstream (التعاون مع تخطيط المصافي، مشغل المحطة، عمليات السفن/الرصيف، شؤون الحكومة، مقدمو الخدمات الخارجيون، وغيرهم)</p><p>الخبرة في الميزانية والتحكم في التكاليف</p><p>معرفة شاملة بمنصات التسعير المختلفة (Platts، Argus، DME وغيرها) ومستشاري السوق (IHS، ICIS، Woodmac، بوابات الويب Argus) مع القدرة على استخراج/تلخيص/تحليل البيانات والمعلومات</p><p>تطوير وصيانة نماذج البيانات.</p><p>الجانب الشخصي والقيادة</p><p>مهارة تواصل قوية شفويًا وكتابيًا</p><p>قيادة تجارية مع فطنة أعمال قوية</p><p>تحليل/كمّي/مهارات تكنولوجيا المعلومات</p><p>مهارات التفاوض وفهم الأعمال التجارية</p><p>اتخاذ القرار والتقدير، التفكير النقدي</p><p>المساءلة الشخصية والفريق</p><p>مهارات إعداد التقارير الدقيقة</p><p>التخطيط والتنظيم الفعّال</p><p>التواصل الفعّال</p><p>حل المشكلات</p><p>التركيز على النتائج والدافع القوي</p><p>التخطيط والتنظيم، القدرة على العمل دون إشراف</p><p>ممارسة التأثيرات، وتطوير علاقات عمل قوية</p><p>تحديد الأولويات أثناء تغيّر أولويات العمل</p><p>التركيز على العملاء وأصحاب المصلحة.</p><p>الجانب الفني:</p><p>م Familiarization من SAP أو Oracle</p><p>معرفة حاسوبية في تطبيقات MS Office مثل MS Word وMS Excel وPower Point وMS-Visio وغيرها</p><p>الإلمام والخبرة العملية في Incoterms (قواعد ICC) في سوق النفط والتجارة</p><p>إدارة أصحاب المصلحة (داخلي/خارجي)؛ تطوير وتنفيذ الاستراتيجية التجارية لمشروع OQ8</p><p>المناقصات وإدارة العقود</p><p>التفاوض وتطوير استراتيجيات جديدة لتوريد المواد التي تعزز هوامش OQ8</p><p>قيادة، وتوجيه، وتطوير فريق التجارة بما في ذلك كبار خبراء التجارة والمتخصصين التجاريين</p><p>ضمان اتباع الممارسات التجارية مع الالتزام بمعايير الصناعة الدولية والمحلية والتنظيمية</p><p>ضمان واجهة/شبكة علاقات قوية مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين لسير أنشطة OQ8 التجارية بسلاسة</p><p>تحديد وتخطيط وعرض وتطوير فرص نمو الإيرادات للشركة</p><p>تحليل أسواق النفط الخام والمنتجات المكررة محلياً وعالمياً بما في ذلك التحليل الأساسي والتسعير واللوجستيات.</p><p>المعرفة بمعلومات السوق والتقييمات الاقتصادية والتوصيات الاستراتيجية للإدارة العليا.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الغرض من الوظيفة: <br>قيادة والإشراف على جميع الأنشطة التجارية، مصدر المواد الأولية، تزويد الخام، الخدمات اللوجستية، وإدارة العقود في العمل. تطوير وتنفيذ استراتيجيات تجارية تعظم الربحية، وتضمن إمدادات موثوقة من المواد الأولية ومبيعات المنتجات، وتقوي علاقات أصحاب المصلحة، وتضمن الامتثال لحوكبة الشركات والمتطلبات التنظيمية. <br>تنفيذ التخطيط والتنفيذ الشامل لعمل التكرير التجاري من البداية للنهاية من حيث شراء النفط الخام والمهام المتعلقة بمبيعات المنتجات تحت الإشراف المباشر لرئيس الشؤون التجارية <br><br>سيعمل المنصب وفق مهمة وأهداف ورؤية وقيم واستراتيجيات OQ8، بالإضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير، مدعومًا بمنصة تقنية معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، وحكومة عمان وأسس قانونية أخرى، وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية. المهام والمسؤوليات: <br><br>قيادة وإدارة وتنسيق فريق العمل التجاري، بما في ذلك وظائف توريد الخام والتجاري للمنتجات، مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية والمالية للشركة. <br>تطوير وتنفيذ استراتيجيات تجارية متكاملة تغطي شراء المواد الأولية، وتحسين المصافي، وتسويق المنتجات، وتحسين الهامش عبر سلسلة التكرير كاملة. <br>الإشراف على مصادر النفط الخام، وإدارة محفظة الإمداد، وتحسين المواد الأولية لضمان أمان الإمداد وتنافسية التكلفة والاعتمادية التشغيلية. <br>قيادة أنشطة تسويق المنتجات، بما في ذلك استراتيجيات البيع المحلي والدولي، وإدارة علاقات العملاء، ووضع المنتجات، ومبادرات تطوير السوق. <br>إقامة والحفاظ على علاقات استراتيجية مع موردي النفط الخام، عملاء المنتجات، والمتعاملين، وشركات النفط الوطنية، والجهات الحكومية، ومشغلي المحطات، ومقدمي الخدمات اللوجستية، وأصحاب المصلحة الرئيسيين في الصناعة. <br>قيادة جميع المفاوضات التجارية الرئيسية والإشراف على صياغة ومراجعة وتنفيذ وإدارة اتفاقيات توريد الخام، واتفاقيات بيع المنتجات، وعقود التخزين، واتفاقيات اللوجستيات، وغيرها من الترتيبات التجارية. <br>ضمان تحسين هوامش التكرير من خلال موازنة اقتصاديات المواد الأولية، وعائدات التكرير، وفرص سوق المنتج، وتكاليف اللوجستيات، والمخاطر التجارية. <br>توفير القيادة التجارية في منهجيات التسعير وتقييم الخام والمنتجات، وتسعير الصيغة، وفهرسة السوق، وإدارة المخاطر، وأسواق العقود الآجلة، واستراتيجيات التحوط. <br>مراقبة وتحليل أسواق النفط الخام الإقليمية والدولية والمنتجات المكررة والشحن واللوجستيات وتقديم توصيات استراتيجية لتعظيم القيمة التجارية. <br>توجيه فريق الشؤون التجارية في تحديد وتطوير فرص أعمال جديدة، وشراكات استراتيجية، وفرص تداول، ومبادرات تعزيز الإيرادات. <br>الإشراف على واجهات سلسلة الإمداد من المصدر إلى التوزيع لضمان تنفيذ سلس للأنشطة التجارية. <br>ضمان الإدارة الفعالة لاستلام الخام، ومراكز المخزون، وجداول رفع المنتجات، وتسمية السفن، والأنشطة اللوجستية، والالتزامات التعاقدية. <br>توفير التوجيه الاستراتيجي والحوكمة لجميع أنشطة ضمان الكمية والجودة التي تشمل المفتشين، والمختبرات، والمحطات، والسفن، وشركات التفتيش. <br>قيادة الدعم التجاري لمبادرات تحسين كفاءة المصافي من خلال ضمان التوافق بين استراتيجيات شراء الخام ومتطلبات تسويق المنتجات. <br>الإشراف على الامتثال للجمارك ومتطلبات الاستيراد والتصدير، واستثناءات الرسوم، والموافقات التنظيمية، وعمليات الوثائق المتعلقة بصفقات الخام والمنتجات. <br>إدارة وتسوية المنازعات والمطالبات التجارية مع الموردين والعملاء ومقدمي الخدمات والأطراف المقابلة، بما في ذلك منازعات التسعير، ومطالب الكمية والجودة، والتأخير، وعدم الأداء العقدي، ومفاوضات التسوية. <br>ضمان الامتثال للقوانين والأنظمة المعمول بها ومعايير الحوكمة التجارية والإنكوترمز (قواعد ICC)، ومتطلبات العقوبات وممارسات التجارة الدولية. <br>قيادة عمليات الإعلانات والعطاءات والتقييمات التجارية واختيار الموردين/الزبائن وتحليل العطاءات وتوصيات منح العقود وفق إجراءات الحوكمة المعتمدة. <br>تطوير والإشراف على لوحات أداء تجارية وتقارير ذكاء السوق وتحليلات العرض والطلب وأنظمة تقارير الإدارة. <br>تقييم مخاطر تجارية وتشغيلية وسوقية وعقدية واستمرارية الأعمال وتحديد خطط التخفيف والاحتياط المناسبة. <br>العمل كواجهة تجارية رئيسية بين الشركة وأصحاب المصلحة الخارجيين مع ضمان التعاون الفعال مع الشؤون القانونية والمالية والتخطيط والعمليات وسلسلة الإمداد والصحة والسلامة والبيئة والإدارة التنفيذية. <br>تقديم الدعم التجاري والنصيحة الاستراتيجية للإدارة العليا في مبادرات تطوير الأعمال وفرص الاستثمار والمشروعات الكبرى والمعاملات التجارية المعقدة. <br>توجيه وتربية وتطوير أعضاء فريق الشؤون التجارية، مع ضمان نقل المعرفة بفعالية وخطط التعاقب وتطوير القدرات وثقافة الأداء العالي. <br>قيادة التحسين المستمر والرقمنة وتحسين عمليات وأنظمة وتقارير الشؤون التجارية. <br>ضمان تنفيذ جميع الأنشطة التجارية بما يتوافق مع مهمة ورؤية وقيم الشركة ومتطلبات HSE وإطار الحوكمة المؤسسية والمعايير الأخلاقية مع دعم نمو وربحية الأعمال على المدى الطويل. <br>تطوير وإدارة سياسة التحوط لمنتجات المصافي مع البنوك المعاونة وضمان تنفيذ تفويض مجلس OQ8 بشأن التحوط. <br>التفاعلات الرئيسية <br>داخلي: (أصحاب المصلحة الداخليين) مكتب الرئيس التنفيذي للعمليات، التشغيل، الصيانة، الخدمات الفنية وإدارة HSSE الوظيفية، فريق الشؤون التجارية، SCM، المالية، الموارد البشرية، إلخ. <br>خارجي: (أصحاب المصلحة الخارجيين) متداولو النفط والمنتجات، شركات الخدمات اللوجستية، المفتشون، الوكلاء، جميع واجهات الشؤون التجارية، ممثلو الحكومة، المقاولون من الأطراف الثالثة، إلخ. شروط عمل ملحوظة. بيئة المكتب والعمليات الميدانية. استخدام شاشة الكمبيوتر بشكل متوسط إلى مكثف. سفر متقطع إلى المناطق التشغيلية التي تعمل فيها الشركة</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الأعمال (التسويق / الإدارة / سلسلة الإمداد)، الهندسة أو مجال ذي صلة.</li><li>ماجستير إدارة الأعمال في الأعمال التجارية، مفضل.</li><li>معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية كتابة وقراءة وتحدثًا (مطلوب)</li><li>خبرة إجمالية 10 سنوات، منها أكثر من 5 سنوات في صناعة النفط والغاز</li><li>8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المجالات التجارية، التداول، الخدمات اللوجستية، تحليل السوق، الاستراتيجية، وتطوير الأعمال</li><li>خبرة سابقة في دول/شركات مجلس التعاون الخليجي</li><li>معرفة عميقة وخبرة عملية في عمليات الأعمال في مشاريع البتروكيماويات/التكرير، ويفضل في عمان و/أو الخليج</li><li>خبرة العمل في مشروع مشروع مشترك دولي</li><li>معرفة ممتازة بجوانب التجارة والتعاقدات التجارية</li><li>يجب أن يمتلك القدرة على قيادة أنشطة التجارة المستقبلية لـ OQ8 مع القدرة على إكمال الإجراءات بنجاح في مراحل تنفيذ المشروع والتشغيل</li><li>التركيز على تعظيم الاقتصاديات/القيمة</li><li>فهم جيد للتخطيط التشغيلي، والالتزام، وجدولة أنشطة القطاع downstream (العمل مع التخطيط في المصافي، مشغل المحطة، عمليات السفن/رصيف، شؤون الحكومة، مقدمي الخدمات الخارجيين، وغيرهم)</li><li>خبرة في الميزانية والتحكم في التكاليف</li><li>معرفة شاملة بمختلف منصات التسعير (مثلاً Platts, Argus, DME وغيرها) ومستشاري السوق (IHS, ICIS, Woodmac, Argus Web) مع القدرة على استخراج/تلخيص/تحليل البيانات والمعلومات</li><li>تطوير وصيانة نماذج البيانات</li><li>مهارة اتصال قوية شفهياً وكتابة</li><li>Driven تجارياً مع فطنة تجارية قوية</li><li>تحليلية / كمية / مهارات تكنولوجيا معلومات</li><li>مهارات التفاوض وفطنة تجارية</li><li>اتخاذ القرار والتقدير، التفكير النقدي</li><li>المساءلة الشخصية والفريقية</li><li>مهارات إعداد تقارير دقيقة</li><li>التخطيط والتنظيم الفعال</li><li>مهارات التواصل الفعالة</li><li>مهارات حل المشكلات</li><li>اتجاه النتائج ودافع قوي</li><li>التخطيط والتنظيم، القدرة على العمل بقلة الإشراف</li><li>ممارسة التأثيرات، وتطوير علاقات عمل solid</li><li>تحديد الأولويات أثناء تغير أولويات العمل</li><li>تركيز على العملاء وأصحاب المصلحة</li><li>إلمام بـ SAP أو Oracle</li><li>المعرفة الحاسوبية في تطبيقات MS Office مثل MS Word، MS Excel، Power Point، MS-Visio وغيرها</li><li>متمكن عملياً من Incoterms (قواعد ICC) في سوق النفط والتجارة</li><li>إدارة أصحاب المصلحة (داخلي/خارجي); تطوير وتنفيذ الاستراتيجية التجارية لمشروع OQ8</li><li>العطاءات وإدارة العقود</li><li>التفاوض وتطوير استراتيجيات جديدة لتوريد المواد التي تفيد هوامش OQ8</li><li>قيادة وتدريب وتطوير فريق الشؤون التجارية، بما في ذلك كبار خبراء الشؤون التجارية وأخصائيي التجارة</li><li>ضمان الممارسات التجارية مع الالتزام بمعايير الصناعة والمحلية والتنظيمات الدولية</li><li>ضمان وجود واجهات/شبكات/علاقات قوية مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين لسير نشاط تجاري OQ8 بسلاسة</li><li>تحديد وتخطيط وتقديم وتطوير فرص نمو الإيرادات للشركة</li><li>تحليل أسواق النفط الخام والمنتجات المكررة إقليمياً وعالمياً بما في ذلك التحليل الأساسي والتسعير واللوجستيات</li><li>المعرفة في استخبارات السوق والتقييمات الاقتصادية والتوصيات الاستراتيجية للإدارة العليا</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>موظف المبيعات هو منصب متوسط المستوى مسؤول عن مساعدة العملاء في جذب الأموال في أسواق رأس المال، وكذلك في تقديم خدمات استشارية استراتيجية للاندماجات والاستحواذات وأنواع أخرى من المعاملات المالية بالتنسيق مع فريق الخدمات المصرفية المؤسساتية. كما يعمل AVP Salesperson كوسيط في التداول لصالح العملاء. الهدف العام من هذا الدور هو العمل كمستشار استراتيجي لعملائنا من خلال صياغة استراتيجيات الاستثمار وجمع رأس المال للعملاء.<br><b>ما ستقوم به</b></p><br><br><ul><li><p>تحسين وتنفيذ استراتيجية المبيعات/التسويق لتحسين حضور Citi لدى العملاء وتحقيق أقصى قدر من الإيراد المرتبط مع العمل مع الإدارة/الزملاء لوضع خطة تسويق واضحة مع أولويات محددة، اختراق السوق وتحقيق أهداف الإيرادات</p><br><br></li><li><p>الاستفادة من شبكة الاتصالات، فهم احتياجات العملاء، تقديم عرض Citi، إقناع العملاء بتبنيه وزيادة رضا العملاء وإيرادات Citi</p><br><br></li><li><p>تقديم المشورة للفريق بشأن التموضع الاستراتيجي وإغلاق المعاملات مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين (الهيكلة، التداول، الشؤون القانونية، الائتمان والمخاطر، إلخ)</p><br><br></li><li><p>إقامة علاقة مع مندوبي المبيعات من أجل الاستفادة من امتياز Citi وتوفير فرص شراء وبيع ذات صلة للعملاء</p><br><br></li><li><p>قيادة حوكمة ورقابة قوية</p><br><br></li><li><p>العمل بشراكة وثيقة مع وظائف الرقابة مثل الشؤون القانونية والامتثال والسوق ومخاطر الائتمان والتدقيق والمالية لضمان بنية حوكمة ورقابة مناسبة</p><br><br></li><li><p>بناء ثقافة مالية مسؤولة، حوكمة ورقابة سليمة، انضباط المصروفات وأخلاقيات العمل</p><br><br></li><li><p>تقييم مخاطر/عائد المعاملات بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات العمل؛ مع إظهار اعتبار مناسب لسمعة الشركة</p><br><br></li><li><p>الالتزام بمدونة سلوك Citi وخطة الإشراف على الأسواق العالمية والخدمات الأمنية</p><br><br></li><li><p>الالتزام بجميع السياسات والإجراءات كما هي معرفة في دورك والتي ستُبلَغك بها</p><br><br></li><li><p>الحصول على جميع التسجيلات/الرخص اللازمة لدورك، ضمن الإطار الزمني المناسب</p><br><br></li><li><p>تقييم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات العمل، مع إظهار اعتبار خاص لسمعة الشركة وحماية Citigroup، عملائها وأصولها، من خلال تعزيز الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها، والالتزام بالسياسة، وتطبيق حكم أخلاقي سليم بشأن السلوك الشخصي وممارسات العمل، وتصعيد وإدارة والإبلاغ عن قضايا الرقابة بشفافية.</p><br><br></li></ul><br><p><b>ما نحتاجه منك</b></p><br><br><ul><li><p>سنوات خبرة ذات صلة مثبتة</p><br><br></li><li><p>خبرة في دور يواجه العملاء يعمل مع مجتمع الشراء</p><br><br></li><li><p>خبرة مبيعات في مؤسسة الخدمات المالية</p><br><br></li><li><p>مهارات تواصل بين شخصية وحل المشكلات</p><br><br></li><li><p>عرض واضح وموجز للاتصالات المكتوبة والشفوية بشكل مستمر</p><br><br></li><li><p>يفضل وجود علاقات واسعة مع العملاء</p><br><br></li><li><p>يجب أن تكون حاصلاً على الرخصة المطلوبة بما في ذلك Series 3, 7, 55 و63 أو القدرة على الحصول عليها</p><br><br></li><li><p>درجة البكالوريوس أو ما يعادلها أو خبرة مكافئة</p><br><br></li></ul><br><p><span>------------------------------------------------------</span></p><br><br><b>مجموعة فئة الوظيفة:</b>المبيعات المؤسساتية<p>------------------------------------------------------</p><br><br><b>فئة الوظيفة:</b>مبيعات المستثمرين<p>------------------------------------------------------</p><br><br><b>نوع الوقت:</b>دوام كامل<p>------------------------------------------------------</p><br><br><b>نطاق الراتب الوظيفي الأساسي:</b>L0.00 - L9,268,006.00<p>------------------------------------------------------</p><br><br><b>أهم المهارات ذات الصلة</b>يرجى الاطلاع على المتطلبات المذكورة أعلاه.<p>------------------------------------------------------</p><br><br><b>مهارات أخرى ذات صلة</b>للمهارات التكميلية، يرجى الاطلاع أعلاه و/أو الاتصال بمسؤول التوظيف.<p>------------------------------------------------------</p><br><br><p><i>Citi هو صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، وسيتم النظر في المرشحين المؤهلين دون النظر إلى العِرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو وضع كونه محارباً محميّاً، أو أي سمة أخرى محمية قانوناً.</i></p><br><br><br><p><i>إذا كنت شخصاً من ذوي الاحتياجات الخاصة وتحتاج إلى ترتيب مناسب لاستخدام أدوات البحث لدينا والتقدم لفرصة وظيفية، راجع</i><i>إتاحة الوصول في Citi</i><br><i>سياسة Citi الإشعارية وملصق Know Your Rights.</i></p><br><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المسمى الوظيفي Leading Data Management الدرجة 7 المسار أصول التشغيل الموارد التابعة القسم subsurface & Operation 60&48- إدارة بيانات السطح السفلي الموقع عمان - مسقط التحكم في الميزانية *OPEX و/أو CAPEX و/أو الإيرادات كما هو مناسب* التقارير إلى مدير إدارة البيانات التقارير المباشرة لا شىء هدف الوظيفة توفير دعم تقني قوي في إدارة البيانات في أصول التشغيل السابقة - التخطيط والأداء، ضمن نطاق إدارة البيانات، كمالك خبير معتمد للمعايير الخاصة بإدارة البيانات، من خلال: (1) التماس وقيادة التفاعل مع الموردين المتخصصين لاستلام ومراجعة الجودة وتخزين ونشر البيانات ذات الصلة بالمجال والصندوق والسوائل النفطية، (2) التماس مع الجهات الحكومية للحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة؛ من أجل دعم فريق التخطيط والأداء لتحقيق أهداف الأعمال، (3) تطوير أدوات الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة لتحسين التكاليف والإنتاج وغيرها من المسارات الحرجة، (4) استخدام علم البيانات لتحليل البيانات والعمل بشكل وثيق مع الفرق الفنية السطحية والهندسية في هذا التحليل. ستتصرف الوظيفة وفقاً لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات المجموعة، فضلاً عن السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، ومسوغات قانونية بحسن النية من الحكومة العمانية وغيرها من المبررات القانونية، وتوافقها مع الممارسات الدولية المميزة بما يتوافق مع الأهداف الوطنية. المهام والمسؤوليات الرئيسية تنفيذ عملية من البداية للنهاية لصيانة جميع قواعد البيانات السطحية القائمة تنفيذ عملية من البداية للنهاية لبيانات الآبار والسطوح في محركات المشاركة العمل مع الموردين لاستلام ومراجعة الجودة وتخزين ونشر البيانات ذات الصلة بآبار وطبقات الصخور التأكد والمشاركة في تطوير وتنفيذ نموذج تشغيل البيانات الفنية العلوية/الأطر البيانات (أي الحوكمة، الجودة، إلخ) والإرشادات وخطط الطريق/معايير البيانات/أفضل الممارسات مع الحفاظ على أعلى معايير جودة البيانات وإمكانية الوصول إليها واستخراجها وربطها بتطبيقات Petra الفنية العلوية. تعريف وحوكمة رعاية البيانات لشركة البيانات الفنية العلوية لضمان الامتثال لحوكمة البيانات، تعزيز جودة البيانات وضمان المساءلة الواضحة لرعاية أصول بيانات الشركة. المشاركة في تطوير استراتيجية البيانات الفنية العلوية، مبادرات/أنشطة الحوكمة (السياسات، الإجراءات، الهياكل، الأدوار والمسؤوليات) لخدمة مستخدمي البيانات العلوية عبر OQEP وتحقيق أقصى إمكانات البيانات الفنية العلوية. تعزيز وعي المنظمة بمبادئ إدارة البيانات العامة من خلال قنوات تبادل المعرفة مثل جلسات التوعية والتدريب، إلخ. تطوير وتنفيذ مشاريع علم البيانات باستخدام تعلم الآلة وتقنيات تحليل بيانات أخرى استخدم مع الموردين تقنيات جديدة تتعلق بتحليل البيانات والذكاء الاصطناعي التفاعلات الأساسية داخلياً: التشغيل العلوي خارجيًا: المقاولون المتخصصون، اللجان الفنية، الوزارات الظروف العملية الملحوظة. بيئة مكتبية، استخدام الكمبيوتر متوسط إلى مكثف.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب/تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة ويفضل التخصص في فرع السطح السفلي، ودرجة عليا مفضلة.</li><li>معرفة ممتازة بالإنجليزية كتابة وقراءة وتحدثاً (مطلوب)</li><li>العربية - اللغة الأم (مفضل)</li><li>8+ سنوات خبرة في تكنولوجيا المعلومات والتخصصات التجارية ذات الصلة</li><li>خبرة في تطبيقات إدارة الوثائق مثل Documentum D2</li><li>خبرة في تطبيقات WebGIS</li><li>خبرة في التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة</li><li>خبرة في التعامل مع مصادر البيانات الحية</li><li>خبرة في التعامل مع أنواع بيانات مختلفة</li><li>خبرة في تعلم الآلة والشبكات العصبية والذكاء الاصطناعي</li><li>دقة في التفاصيل.</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين.</li><li>موثوق.</li><li>مهارات حل المشكلات.</li><li>مهارات تنظيمية.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية</li><li>مهارات العرض</li><li>تشجيع المشاركة.</li><li>كن منظمًا.</li><li>الاهتمام بمساعدة الأعمال والمنظمات على النجاح من خلال الابتكار والتفكير الجديد.</li><li>القدرة على فهم وتبسيط المفاهيم المعقدة إلى تبسيطات يسهل فهمها.</li><li>موقف مرن تجاه مهام العمل.</li><li>إتقان الحاسوب بما في ذلك MS Office</li><li>خبرة في Python و/أو لغات برمجة أخرى</li><li>خبرة في إدارة مجموعات بيانات كبيرة</li><li>خبرة SAP تعتبر إضافة</li><li>خبرة APEX/SQL تعتبر إضافة</li><li>خبرة C++ و Java تعتبر إضافة كبيرة</li><li>تطوير تطبيقات الهاتف المحمول كميزة أساسية</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المسمى الوظيفي: مهندس اللوجستيات والمواد؛ الدرجة: تدفق المسار؛ القسم: الإيبت؛ وظيفة: توصيل الآبار؛ الأصل: أُعْنِيت؛ الموقع: عمان، مسقط؛ مراقبة الميزانية *OPEX و/أو CAPEX و/أو الإيرادات وفق ما هو مناسب*؛ تقارير إلى مدير دعم توصيل الآبار؛ التقارير المباشرة - الغرض الوظيفي: يتولى مهندس المواد واللوجستيات تخطيط وتنسيق والسيطرة على أنشطة المواد واللوجستيات لضمان توفر جميع المواد المطلوبة في الوقت المناسب وتلبية المتطلبات الفنية والجودة ودعم جداول المشروع. يسهم الدور في عمليات الحفر والتجديد والتدخل في الآبار من خلال العمل عن كثب مع الهندسة والشراء والموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية وفرق الموقع لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة. ستتوافق الوظيفة مع مهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات المجموعة، وكذلك السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومة بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، ومبررات قانونية من الحكومة العمانية وغيرها من الاجتهادات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية. المهام الرئيسية والمسؤوليات استعراض طلبات المواد والمواصفات الفنية لضمان الامتثال للمعايير الشركة والمشروع. التنسيق مع فرق الحفر والهندسة لمعالجة الاستفسارات الفنية، البدائل والاتجاهات. ضمان شراء المواد وتخزينها وتداولها وفقًا للمواصفات والProcedures والمعايير الصناعية المعتمدة. الحفاظ على قابلية تتبع المواد والشهادات والوثائق عبر سلسلة التوريد. دعم التقييم الفني للموردين والمواد عند الحاجة. مراجعة نطاقات العمل المتعلقة بالمواد والتفتيش والنقل وضبط الجودة لضمان التوافق مع أفضل ممارسات صناعة النفط والغاز. التنسيق بين استلام المواد والتفتيش والتخزين والحفظ والإصدار. التخطيط وإدارة اللوجستيات الواردة والصادرة، بما في ذلك النقل والشحن والتخليص الجمركي، وفقًا لمعايير OPAL. ضمان تسليم المواد إلى المستودعات والفناءات ومواقع المشروع في الوقت المحدد وفق جداول المشروع. متابعة مستويات المخزون ودعم تحسين المخزون لمنع النقص أو الفائض. ضمان تعريف المواد بشكل صحيح ووسمها والحفاظ عليها لتجنب التلف. دعم تدقيقات المخزون الدورية وعمليات التسوية. التواصل مع المشتريات والعقود وضمان الجودة والحفر والإنشاء وفرق التشغيل. إعداد وتقديم تقارير حالة المواد واللوجستيات إلى إدارة المشروع. دعم إجراءات التعجيل لضمان تلبية الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية للمواعيد المتفق عليها. المشاركة في تخطيط المشروع واجتماعات التنسيق المتعلقة بالمواد واللوجستيات. التنسيق مع أعضاء فريق توصيل الآبار لتحديد المواد الحرجة التي يجب إعطاؤها أولوية النقل. ضمان الامتثال لجميع الأنشطة لسياسات سلسلة التوريد وشروط HSSE ونظام إدارة الجودة. تحديد فرص تحسين كفاءة اللوجستيات، وعمليات مناولة المواد، وفعالية التكلفة. ضمان وضع الملصقات الصحيحة للمواد الخطرة وغير الخطرة وتعبئتها وإعادتها إلى القاعدة وفق الأنظمة البيئية. المساهمة في دروس مستفادة ومبادرات التحسين المستمر. استخدام أنظمة إدارة المواد والمخزون لتتبع أوامر المواد والاستهلاك ومستويات المخزون في الوقت الفعلي. التفاعلات الرئيسية داخلياً: المطورين إلى الأعلى والخارجي: ليس هناك ملاحظات. ظروف العمل: بيئة مكتبية، استخدام شاشة الكمبيوتر بشكل مكثف، زيارات ميدانية متقطعة للموقع، السفر عند الحاجة والفترة الزمنية المحددة.</p></div></section><section><p class="heading">الشيء المفضل المرشح</p><p class="paragraph"></p><p>المتطلبات التعليمية الحد الأدنى للشهادة هو درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو ما يعادلها. اللغة: معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية كتابةً وقراءةً وتحدثاً (مطلوبة) الخلفية والخبرة: الكفاءات والمهارات: خبرة 5+ سنوات في دور مماثل فهم إدارة المواد وإجراءات الحفر. معرفة العمل بنظام Microsoft، Excel، Power Point، Word وبرامج إدارة المواد/اللوجستيات. مهارات شخصية: الانتباه للتفاصيل وامتلاك دقة عالية. القدرة على قيادة المناقشات والتفاوض بفاعلية. خبرة سابقة في العمل مع فريق عمل متنوع، ومهارات تواصل جيدة. منظم للغاية، دقيق، وقادر على العمل بشكل مستقل. مهارات اتصال وتنسيق قوية (شفهياً وكتابةً). مهارات تحليلية وحل المشكلات. تقنيات: معرفة جيدة جدًا باستخدام برمجيات إدارة المواد. مهارات كتابة تقارير تجارية وتقنية ممتازة. فهم عميق لإدارة المواد والعمليات وتخطيط وتقارير قوية.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>A. ملخص الوظيفة لدعم قسم الشؤون التنظيمية في إعداد وتقديم والحفاظ على تسجيلات المنتجات وت_variations مع الجهات الصحية، وفقاً للوائح المعمول بها وسياسات الشركة. ستساعد في إعداد ملفات التنظيمية، ومراقبة التغييرات التنظيمية، ودعم إدارة دورة حياة المنتج. B. المسؤوليات الرئيسية المجال الأساسي: 1. تسجيل المنتجات والتراخيص إعداد وتجميع وتقديم الملفات لتسجيلات المنتجات الجديدة والتجديدات والتغييرات لجهات الصحة. ضمان الموافقات في الوقت المناسب لمنتجات الشركة. 2. الامتثال التنظيمي ضمان امتثال جميع منتجات الشركة وعملياتها ووسومها وموادها الترويجية للمتطلبات التنظيمية المحلية والدولية. متابعة التحديثات التنظيمية والإرشادات وإبلاغ الأقسام المعنية بالتغييرات. 3. إدارة الوثائق ومجموعة الملفات الحفاظ على سجلات حديثة لتسجيلات المنتجات والتراخيص والموافقات. الحفاظ على الملفات التنظيمية والأنظمة بالصيغة المطلوبة. ضمان توفر ودقة المستندات مثل الملصقات وأعمال الفن. 4. التنسيق مع الهيئات الصحية العمل كنقطة اتصال بين الشركة والجهات التنظيمية. الرد على استفسارات السلطات وتقديم الإيضاحات في الوقت المناسب. 5. إدارة دورة حياة المنتج دعم الأنشطة التنظيمية ما بعد التسويق، بما في ذلك التجديدات والتغييرات والتحديثات الأمنية. ضمان الامتثال المستمر للمنتجات المطروحة في السوق مع اللوائح الحالية. 6. التعاون عبر الوظائف العمل عن كثب مع فرق البحث والتطوير، وضمان الجودة، وضبط الجودة، والإنتاج، والتسويق لجمع البيانات والوثائق المطلوبة للتقديمات. تقديم المدخل التنظيمي أثناء تطوير المنتج وتجارته. 7. الاستعداد للمراجعة والتفتيش دعم إعداد الوثائق التنظيمية للمراجعات والتفتيشات. المشاركة في التدقيقات الداخلية والخارجية. ضمان جاهزية الوثائق التنظيمية والأنظمة للتفتيش. 8. التدريب والتوعية تقديم التدريب للفرق الداخلية على المتطلبات التنظيمية. بناء الوعي بمعايير الامتثال عبر المنظمة 9. المسؤوليات الأخرى تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها رئيس القسم والمشرف المباشر.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المستهدف</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم - درجة البكالوريوس في الصيدلة (B. Pharm) أو ما يعادلها. الخبرة - 0-2 سنوات خبرة في الشؤون التنظيمية أو وظائف صيدلانية ذات صلة - فهم أساسي للوائح الصيدلانية والإرشادات وعمليات تسجيل المنتجات في منطقة مجلس التعاون الخليجي/الشرق الأوسط وهو ميزة.. - المعرفة بمبادئ GMP والمتطلبات التنظيمية وأنظمة الجودة. الكفاءات الوظيفية - معرفة الإرشادات التنظيمية (محلية ودولية). - فهم أساسي لتجميع الملفات وتقديمها. - الإلمام بمتطلبات اليقظة الدوائية. - القدرة على مراجعة وتقييم المستندات التنظيمية وأعمال الفن. - الكفاءة في MS Office وقواعد البيانات التنظيمية. الكفاءات الأساسية - الانتباه إلى التفاصيل والدقة. - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. - قادر على العمل كعضو فريق والتعاون عبر الأقسام. - التفكير التحليلي وحل المشكلات. - التعلم المستمر لمواكبة إرشادات GMP والتشريعات والممارسات المحلية والدولية</p><p></p></section>
<p>التخطيط والتنفيذ والإشراف على جميع المعاملات المالية في OQ8 بما في ذلك التدفقات الواردة والصادرة (الخزانة)، والسجل المالي والتحليل، والتأمين والامتثال ضمن نطاق نائب الرئيس للمالية، والعمل كنقطة مسئولية واحدة ولعب دور العضو في فريق الخزانة مع المسؤولية المباشرة عن عمليات الخزنة والعمليات والتأمين والامتثال، وضمان التغييرات الملائمة لرفع جودة الطرق الحالية أو قيمتها.</p><p>سيتصرف المنصب وفقاً لبعثة OQ8 ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، وكذلك السياسات والإرشادات والمعايير، مدعوم بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير السلامة المهنية والبيئية، ومبررات قانونية من الحكومة العمانية وغيرها من المبررات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية.</p><p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p><strong>الخزانة</strong></p><ul><li>مراقبة وظائف النقد، بما في ذلك وضعية النقد والتقارير النقدية والتنبؤ، والاستثمار قصير الأجل والاقتراض، المدفوعات السلكية، منع الاحتيال، إدارة FX والتحوط، إعداد الحسابات المصرفية وصيانتها، إدارة علاقة البنك، إدارة السيولة، التعرض لعملة أجنبية والمدفوعات بالعملة الأجنبية.</li><li>متطلبات التقرير المالي مثل التمويل والاقتراض والتكاليف ورصد سحب الديون، وطلب نقد الأسهم، وسداد الدين ودفع الفائدة. وهذا يشمل تنفيذ تقارير التدفق النقدي في الوقت المناسب والدقيقة التي يراجعها المدير المالي لأجل مراجعة وضع الصندوق.</li><li>الإعداد والرصد لجميع ميزانية تكلفة الدين في OQ8 ومصاريف الفائدة.</li><li>ضمان اكتمال جميع المعاملات المتعلقة بالدين ورأس المال في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة (على سبيل المثال، طلبات نقد الأسهم، سحوبات الدين، المدفوعات الرأسمالية، مدفوعات الفائدة، الرسوم المرتبطة بالمرافق)</li><li>إدارة عمليات الخزانة والمعاملات المتعلقة بالنقد وإدارة جميع حسابات بنك OQ8،</li><li>قيادة تنفيذ معاملات عملة FX.</li><li>تثبيت الودائع الثابتة.</li><li>ضمان توافر التمويل في الوقت المناسب لتغطية جميع الالتزامات الخاصة بـ OQ8.</li><li>ضمان أن تكون الأموال المستلمة من المقرضين والأطراف المالكة في الوقت المناسب.</li><li>إيداع الفائض من الأموال في الحساب ذو العائد فائدة في الوقت المناسب (مثلاً استخدام حساب التقاص الليلي)</li><li>دعم المدير في العثور على حلول مثلى لتطبيقات الأموال المتاحة.</li><li>تنسيق الدفع واستلام المعاملات التمويلية مع أصحاب المصلحة،</li><li>التنسيق مع الأقسام لضمان استلام معلومات كاملة ودقيقة لتقارير توقع التدفق النقدي لضمان توافر الأموال لتغطية جميع الالتزامات بدون تأخير وبدون نقص مع ضمان توليد جميع التقارير المطلوبة في الوقت المناسب وبصورة دقيقة.</li><li>المسؤول عن عملية اتفاقيات القرض من البداية إلى النهاية (المركز المالي في البنوك، تفاوض الرسوم لخدمات العملات المصرفية، وتكاليف الفائدة ومراجعة التسوية).</li></ul><p><strong>التخطيط والتنبؤ</strong></p><ul><li>يجمع ويفسر ويستخدم بيانات معقدة لتطوير نماذج مالية ستحسن عمليات الخزانة وت优化 النتائج.</li><li>ينفذ نماذج مالية لمشروعات OQ8 كجزء من توقعات التخطيط الرأسمالي خلال دورة التخطيط السنوية.</li><li>يطور سيناريوهات مالية مختلفة لجميع الوحدات استناداً إلى عدة متغيرات مثل بنية الأعمال، أسعار المواد الأولية والمنتجات، التقنيات، هامش المنتج حسب الفئة، النفقات الرأسمالية، ونفقات التشغيل.</li><li>يفسر هذه السيناريوهات وتأثيرها على عوائد المشروع إلى شروط تجارية لدعم تحسين قرارات الأعمال.</li><li>يحلل ويعرض نتائج رئيسية للتحليلات المالية لفريق OQ8 وصناع القرار بشكل واضح.</li><li>يحدد العناصر الحرجة لتعظيم عوائد المشروع وتحسين مخاطر الأعمال في هذه المعاملات.</li><li>يطور ويحافظ ويبلغ عن سياسة الخزانة واستراتيجيتها على المدى المتوسط إلى الطويل لمدة 5 سنوات.</li><li>يطور توقعات التدفقات النقدية لمقاول EPC، والمدفوعات التقدمية، وسداد القروض والتزامات مدفوعات مقاول رئيسية أخرى على أساس دوري.</li><li>راقب وأبلغ عن الإنفاق الفعلي مقابل الخطة السنوية للأعمال والتوقعات مع إبراز الفوارق.</li><li>يدير ويقدر حجز العملات الأجنبية (خصوصاً العقود الآجلة والصفقات الفورية)، وضمانات مالية، وفتح خط اعتماد بناءً على الالتزامات.</li><li>تنسيق العناية الواجبة في هيكل الدين والتفاعل مع المستشار المالي لإعداد التمويل.</li><li>التنسيق مع المحلل المالي الكبير لإعداد/دعم نموذج OQ8 المالي لغرض استراتيجيات التمويل.</li><li>التنسيق لتطوير سياسة وإجراءات الخزانة.</li><li>إبراز وجهة نظر المدى المتوسط إلى الطويل للوضع المالي للشركة والعمل مع مدير الخزانة لعرض الاعتبارات المالية الرئيسية وخيارات الحلول.</li><li>هيكلة حلول التمويل للدين القائم واحتياجات التمويل الجديدة مع التأكد من أن الهياكل تتبع استراتيجية مصفاة OQ8 والشروط والأحكام القائمة.</li></ul><p><strong>التخطيط المالي والتقرير</strong></p><ul><li>يقود مبادرات مشاريع قيمة التكرير المالية وبرنامج تحسين التكاليف.</li><li>يلتزم بالميزانية للوحدات والمشروعات.</li><li>يدعم الفريق في جمع البيانات من نقاط محورية في الأعمال.</li><li>يطور تقدير شهري للإجماليات الرأسمالية الفعلية ويجري تحليل الفوارق مقابل الميزانية المعتمدة سنوياً.</li><li>يجهز تقارير التخطيط الرأسمالي لأصحاب المصالح الداخليين والخارجيين.</li><li>يحضر القوائم المالية الموحدة (قائمة الدخل، والميزانية، وقوائم التدفقات النقدية) لدورة التخطيط الخمس سنوات باستخدام الأدوات والنماذج المتاحة.</li><li>يقوم بمراجعة وتحليل القوائم المالية لضمان الدقة والاكتمال.</li><li>يبلغ عن التقدم المتحقق مقابل الخطة والمعالم.</li></ul><p><strong>التأمين</strong></p><ul><li>يحصل على العقود وأوامر العمل وشهادات التأمين للتحقق من التغطية من قبل المقاولين وشركات التأمين.</li><li>تنظيم ومتابعة المشاريع المتعلقة بمتطلبات الاحتفاظ.</li><li>إدخال البيانات الخاصة بالمطالبات والمدفوعات القانونية في النظام.</li><li>بدء عملية تسوية المدفوعات للمطالِبين لقسم المطالبات</li><li>يدخل ويضبط ملفات المطالبات/القضايا الجديدة بكفاءة عالية.</li><li>يفهرس المطالبات/القضايا باستخدام النظام وقاعدة البيانات.</li><li>يرسل رسائل acknowledgment عن المطالبات الجديدة.</li><li>يحقق في مطالبات المقاول، ويجري أبحاث ويجمع معلومات باستخدام تاريخ جدولة أمر العمل وأنظمة بيانات الحاسوب.</li><li>يطور معرفة بقاعدة بيانات المطالبات ذات الصلة لإنشاء تقاريرها كما طُلب.</li><li>يتعاون بفعالية مع فريق المطالبات في المهام المخصصة.</li><li>يراقب تعاملات المطالبات للمقاولين حتى الحل ويقيم ويتفاوض في التسوية</li></ul><p><strong>المرشح المرغوب فيه</strong></p><p><strong>متطلبات التعليم</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة</p><p><strong>الخلفية والخبرة</strong></p><p><strong>الكفاءات والمهارات</strong></p><ul><li>خبرة ذات صلة لمدة 10 سنوات.</li><li>يفضل وجود خبرة في صناعة النفط والغاز / الطاقة (بما في ذلك الخبرة في العرضين العلوي والسفلي).</li><li>خبرة عملية في عمليات الخزانة، بما في ذلك التخطيط المالي والامتثال والتأمين.</li><li>المألوفية مع IFRS (معايير التقارير المالية الدولية) مدعومة بشهادة ACCA/CIMA أو التعليم قيد التقدم.</li><li>معرفة بالبيانات المالية وتجميع البيانات المالية.</li><li>خبرة في عرض وتقديم مقترحات لتوصية استراتيجيات جديدة.</li></ul><p><strong>الصفات الشخصية:</strong></p><ul><li>مهارات اتصال قوية (كتابة وتحدثاً)</li><li>إدارة الوقت والقدرة على تحمل عبء العمل.</li><li>شخصية استباقية</li><li>القدرة على الالتزام بمواعيد صارمة والعمل تحت الضغط.</li><li>الانتباه للتفاصيل،</li></ul><p><strong>التقنية :</strong></p><ul><li>إتقان وحدة المحاسبة SAP: معرفة عملية بنظام ERP ومهارات تطبيقات MS Office المتقدمة.</li><li>تقرير عن عمليات الخزانة والتأمين والامتثال بما في ذلك تتبع الت discrepancies في البيان والتقارير.</li><li>إثبات مهارات فعالة في علاقة البنك ومعرفة بإجراءات البنك.</li></ul>
<p>التخطيط والتنفيذ والإشراف على جميع المعاملات المالية في OQ8 بما في ذلك الأموال الواصلة والصادرة (الخزانة)، حفظ سجلات التحليل المالي، والتأمين والالتزام ضمن نطاق نائب رئيس المالية، والقيام بدور نقطة المساءلة الوحيدة والعمل كعضو فريق في الخزانة مع مساءلة مباشرة عن عمليات الخزانة، وعمليات التأمين والالتزام، وضمان التغييرات المناسبة لتعزيز الجودة أو القيمة في الأساليب الحالية.</p><p>سيتصرف المنصب وفقاً لبعثة OQ8 ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، وكذلك السياسات والإرشادات والمعايير، مدعوماً بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، ومبررات قانونية من الحكومة العمانية وغيرها من المبررات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتسق مع الأهداف الوطنية.</p><p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p><strong>الخزانة</strong></p><p>مراقبة وظائف النقد، بما في ذلك موضع النقد، تقارير النقد والتنبؤ، الاستثمار والاقتراض على المدى القصير، المدفوعات عبر الأسلاك، منع الاحتيال، إدارة وتغطية FX، إنشاء وصيانة حسابات بنكية، إدارة علاقات البنوك، إدارة السيولة، التعرض للعملة الأجنبية والمدفوعات بالعملة الأجنبية.</p><p>متطلبات التقارير المالية مثل قرض التمويل، تقرير التكلفة، ومراقبة سحب الديون، نداء النقد للأسهم، سداد الديون وفوائدها. ويشمل ذلك تنفيذ تقارير التدفق النقدي في الوقت المناسب والدقيقة لمراجعة وضع الصندوق من قبل المدير المالي.</p><p>إعداد ومراقبة جميع ميزانية تكلفة دين التمويل في OQ8 وإدارة تكلفة الفائدة.</p><p>ضمان إتمام كل المعاملات المتعلقة بالديون ورأس المال في الوقت المناسب وبشكل دقيق (مثلاً نداءات النقد للأسهم، سحب الديون، مدفوعاتPrincipal، مدفوعات الفوائد، الرسوم المتعلقة بالتسهيلات).</p><p>إدارة عمليات الخزانة والمعاملات فيما يتعلق بالنقد وإدارة جميع حسابات OQ8 البنكية،</p><p>قيادة تنفيذ معاملات عملة FX.</p><p>وضع الودائع الثابتة.</p><p>ضمان توفر التمويل في الوقت المناسب لتغطية جميع الالتزامات الخاصة بـ OQ8.</p><p>ضمان أن الأموال المستلمة من المقرضين والمالكين تكون بنظامها في الوقت المناسب.</p><p> depositing excess funds in the interest earning account on timely basis (e.g., استخدام حساب التصفية الليلية)</p><p>دعم المدير في إيجاد حلول مثلى لتطبيقات الأموال المتاحة.</p><p>تنسيق الدفع واستلام المعاملات المالية مع الأطراف المعنية،</p><p>التنسيق مع الأقسام لضمان استلام معلومات كاملة ودقيقة لتقارير التنبؤ بتدفق النقد لضمان توفر الأموال لتغطية جميع الالتزامات دون تأخير وبلا نقص مع ضمان توليد جميع التقارير المطلوبة في الوقت المناسب وبشكل دقيق.</p><p>المسؤول عن عملية اتفاقيات القروض من البداية للنهاية (المركز التمويل والمصرفي، تفاوض الرسوم للخدمات المصرفية، ورسوم الفائدة ومراجعة التسوية).</p><p><strong>التخطيط والتنبؤ</strong></p><p>يجمع البيانات المعقدة ويفسرها ويستخدمها لتطوير نماذج مالية ستعمل على تحسين عمليات الخزانة وتحسين النتائج.</p><p>ينفذ نماذج مالية لمشاريع OQ8 كجزء من التنبؤ بالخطة الرأسمالية خلال دورة التخطيط السنوية للأعمال.</p><p>يطور سيناريوهات مالية مختلفة لجميع الوحدات بناءً على عدة متغيرات، بما في ذلك هيكل الأعمال، أسعار المواد الأولية والمنتجات، التقنيات، علاوة المنتج لكل فئة، رأس المال المستثمر، والنفقات التشغيلية.</p><p>يشرح هذه السيناريوهات وتأثيرها على عوائد المشاريع إلى شروط تجارية لدعم تحسين قرارات العمل.</p><p>يحلل ويعرض النتائج الرئيسية للتحليلات المالية لفريق OQ8 وصانعي القرار بشكل واضح.</p><p>يحدد العناصر الحاسمة لتعظيم عوائد المشروع وتحسين مخاطر الأعمال في هذه المعاملات.</p><p>يطور ويحافظ ويبلغ عن استراتيجية مالية متوسطة إلى طويلة المدى لخزينة Treasury للمدة خمس سنوات.</p><p>يطور توقعات التدفق النقدي للمقاول EPC، الدفعات التقدمية، سداد القروض والدفع لالتزامات الدفع الرئيسية الأخرى للمقاول بشكل دوري.</p><p>يراقب ويبلغ عن الإنفاق الفعلي مقابل الخطة السنوية للأعمال والتوقع مع إبراز الفوارق.</p><p>يدير ويقدر حجوزات العملة الأجنبية (أساساً عقود forward وspot)، والضمانات المالية، وفتح الاعتمادات بناءً على الالتزامات.</p><p>تنسيق الدقة في هيكلة الدين والتفاعل مع المستشار المالي لإعداد التمويل.</p><p>التنسيق مع المحلل المالي الأول لإعداد/دعم النموذج المالي OQ8 لغرض استراتيجيات التمويل.</p><p>التنسيق لتطوير سياسة وإجراء الخزانة.</p><p>إبراز وجهة نظر متوسطة إلى طويلة الأجل للوضع المالي للشركة والعمل مع مدير الخزانة لعرض الاعتبارات المالية وبدائل الحلول.</p><p>هيكلة حلول التمويل للديون القائمة واحتياجات التمويل الجديدة مع ضمان اتباع الهياكل لاستراتيجية مصفاة OQ8 والشروط والأحكام القائمة.</p><p><strong>التخطيط المالي والتقارير</strong></p><p>يقود مبادرات قيمة تمويل المصفاة وبرنامج تحسين التكلفة.</p><p>يشارك في إعداد الميزانية للوحدات والمشروعات.</p><p>يدعم الفريق في جمع البيانات من النقاط المحورية في الأعمال.</p><p>يطور تقدير الشهر الأخير للإنفاق الرأسمالي الفعلي ويُجري تحليل الفوارق مقابل الميزانية المعتمدة سنوياً.</p><p>يُعد تقارير التخطيط الرأسمالي لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</p><p>يُعد القوائم المالية المجمعة (قائمة الدخل، والميزانية، وبيانات التدفق النقدي) لدورة التخطيط الخمس سنوات باستخدام الأدوات والنماذج المتاحة.</p><p>يراجع ويحلل القوائم المالية لضمان الدقة والشمول.</p><p>يبلغ عن التقدم مقابل الخطة والمعالم الزمنية.</p><p><strong>التأمين</strong></p><p>يحصل على العقود وأوامر العمل وشهادات التأمين للتحقق من التغطية من قبل المقاولين ودوّات التأمين.</p><p>الأرشفة والإشراف على المشاريع المتعلقة بمتطلبات الاحتفاظ.</p><p>إدخال البيانات المتعلقة بالمطالبات والمدفوعات القانونية في النظام.</p><p>بدء عملية تسوية دفعات للمطالَب بهم لقسم المطالبات</p><p>يدخل وينشئ ملفات المطالبات/القضايا الجديدة بكفاءة عالية.</p><p>الترتيب والفهرسة للمطالبات/القضايا باستخدام النظام وقاعدة البيانات.</p><p>إرسال خطابات تأكيد بخصوص المطالبات الجديدة.</p><p>يحقق في مطالبات المقاولين، وبحوث، وجمع معلومات باستخدام تاريخ جدولة أوامر العمل وأنظمة بيانات الحاسوب.</p><p>يطور معرفة بقاعدة بيانات المطالبات ذات الصلة لإنشاء تقارير كما طُلب.</p><p>يتعاون بفعالية مع فريق المطالبات في المهام الموكلة.</p><p>يراقب معالجة مطالبات المقاولين حتى الحل وتقييم والتفاوض على التسوية</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>متطلبات التعليم</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة</p><p><strong>الخلفية والخبرة</strong></p><p><strong>الكفاءات والمهارات</strong></p><p>10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</p><p>يفضل خبرة في صناعة النفط والغاز / الطاقة (بما في ذلك التعرض للمنبع والمصب).</p><p>خبرة عملية في عمليات الخزانة، بما في ذلك التخطيط المالي والالتزام والتأمين.</p><p>الاطلاع على IFRS (معايير التقرير المالي الدولية) مدعوم من شهادة ACCA/CIMA أو التعليم الجاري.</p><p>معرفة بالبيانات المالية وتوحيد البيانات المالية.</p><p>خبرة في عرض وتقديم مقترحات لتوصية باستراتيجيات جديدة.</p><p><strong>الناعمة:</strong></p><p>مهارات تواصل قوية (كتابة وتحدثاً)</p><p>إدارة الوقت وقادر على تحمل عبء العمل.</p><p>شخص مبادر</p><p>القدرة على الالتزام بالمواعيد الضيقة والعمل تحت الضغط.</p><p>الاهتمام بالتفاصيل،</p><p><strong>التقنية :</strong></p><p>إتقان وحدة مالية SAP: معرفة عملية بنظام ERP ومهارات تطبيقات MS Office المتقدمة.</p><p>تقرير عن عمليات الخزانة والتأمين والالتزام بما في ذلك تتبّع التباينات في البيانات والتقارير.</p><p>إثبات فعالية في مهارات العلاقات المصرفية ومعرفة إجراءات البنوك.</p>
<p>ملخص المنصب: استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وأنظمة حفظ الملفات والمحافظة عليها. حفظ وتوثيق مقابلات المتقدمين وملفاتهم. حفظ وتتبع ومعالجة طلبات التوظيف. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب. تدقيق وتنسيق توزيع الرواتب. تزويد جميع المتقدمين الذين يتم عرض وظيفة عليهم بالوثائق اللازمة للحضور في اليوم الأول من التوظيف لإكمال نماذق التحقق من التوظيف I-9. إنشاء ملف موظف جديد. تصميم وتحديث عرض ومحتوى لوحة إعلانات التواصل مع الموظفين (مثلاً فيما يتعلق بالتوظيف، والتعيينات، والتحويلات، والترقيات). نشر جميع الإشعارات القانونية أو التنظيمية اللازمة المتعلقة بالموارد البشرية أمام جميع الموظفين وفقاً للقانون. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالسلامة والأمن، الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير. ضمان أن المظهر الموحد والشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات المحمية؛ حماية أصول الشركة. مساعدة موظفين آخرين لضمان التغطية المناسبة وخدمة الضيوف بسرعة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الاستقبال المناسبة. إدخال وتحديد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الحاسوب و/أو أنظمة نقاط البيع. نقل ورفع وتحريك ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</p><p>الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة.</p><p>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.</p><p>رخصة أو شهادة: لا شيء</p>
<p>الغرض الوظيفي</p>
<p>ينسق مدير العقود والتوريد والمخازن القيادة الاستراتيجية عبر سلسلة التوريد المتكاملة لدى Mazoon Mining، مع ضمان عمليات مرنة وفعّالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع المعايير. يسهم هذا الدور في التميز في المشتريات، حوكمة العقود، تحسين اللوجستيات، وموثوقية المخزون لضمان تشغيل المصانع بلا انقطاع. بعيداً عن التنفيذ التشغيلي، يدافع المنصب عن تطوير القيمة المحلية والموردين وتحسين الأداء والحوكمة الرقمية، مع دمج معايير الصحة والسلامة والبيئة والجودة في كل عملية. كما يقود المدير أيضاً عمليات المطالبات المنظمة وتسوية النزاعات، لضمان حماية وتعزيز المصالح التجارية ل Mazoon.</p>
<p>المهام الرئيسية والواجبات والمسؤوليات</p>
<p>تطوير وإدارة العقود</p>
<p> تطوير/تنفيذ وإدارة عمليات وإجراءات إدارة العقود. </p>
<p> قيادة إعداد ومراجعة والتفاوض وتقييم ومنح العقود للسلع والخدمات. </p>
<p> ضمان امتثال جميع العقود لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية ومعايير الحوكمة. </p>
<p> متابعة أداء المقاول والتأكد من الوفاء بالالتزامات التعاقدية. </p>
<p> إدارة تجديدات العقود والتعديلات والمطالبات والتغييرات والإغلاق والقياسات والفواتير وعمليات تسوية النزاعات. </p>
<p> الحفاظ على قواعد بيانات ووثائق العقود لأغراض التدقيق والامتثال. </p>
<p> التنسيق مع الأقسام القانونية والفنية والتشغيلية أثناء تطوير العقود وتنفيذها.</p>
<p>التوريد والتصنيع الاستراتيجي</p>
<p> تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد المتوافقة مع أهداف العمل. </p>
<p> قيادة إجراءات الاستقطاب والتعاقد وتقييم العطاءات واختيار الموردين. </p>
<p> ضمان توريد بتكلفة فعالة مع الحفاظ على الجودة والموثوقية والتسليم في الوقت المناسب. </p>
<p> التفاوض على الأسعار والشروط التجارية وأُطر الاتفاق مع الموردين. </p>
<p> إنشاء وصيانة قواعد بيانات الموردين المعتمدين وأنظمة تأهيل الموردين. </p>
<p> تحليل إنفاق التوريد وتحديد فرص توفير التكاليف. </p>
<p> رصد اتجاهات السوق وقدرات الموردين ومخاطر سلسلة الإمداد. </p>
<p> الامتثال لسياسات الشراء وممارسات الشراء الأخلاقي.</p>
<p> تطوير وصيانة أدوات تحليلية لدعم استراتيجيات التعاقد والتوريد</p>
<p>إدارة المستودعات والمخزون</p>
<p> قيادة عمليات المستودعات وأنشطة التحكم في المخزون على مدار 24 ساعة/7 أيام. </p>
<p> ضمان الاستلام والفحص والتخزين والحفظ والصرف والتتبع للمواد بشكل صحيح. </p>
<p> تطوير استراتيجيات تحسين المخزون لقطع الغيار الحرجة والمواد التشغيلية. </p>
<p> رصد مستويات المخزون ودورانه وإدارة المخزون المتقادِم. </p>
<p> إجراء تدقيقات مخزون دورية وجرد دوري. </p>
<p> التأكد من أن ممارسات التخزين تتوافق مع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الأصول. </p>
<p> تنفيذ مبادرات دقة المخزون وتحسين أداء المستودعات. </p>
<p> إدارة أنظمة المستودعات وعمليات إدارة المواد ضمن منصات ERP/CMMS.</p>
<p> التنسيق مع فرق العمليات والعقود لضمان توفر المواد في الوقت المناسب وتقليل تأخيرات الصيانة</p>
<p>إدارة اللوجستيات</p>
<p> إدارة عمليات اللوجستيات الواردة والصادرة، بما في ذلك الشحنات المحلية والدولية.</p>
<p> تنسيق نقل المعدات وقطع الغيار والمواد الكيميائية والمواد القابلة للاستخدام والمواد المشروع.</p>
<p> ضمان الامتثال للوائح الجمارك ومتطلبات الاستيراد/التصدير ووثائق الشحن.</p>
<p> تحسين تكاليف الشحن ومسارات النقل وكفاءة اللوجستيات.</p>
<p> بناء علاقات مع وكلاء الشحن والجهات الجمركية ومقدمي خدمات اللوجستيات.</p>
<p> متابعة حالة الشحنات وحل مشكلات اللوجستيات التي تؤثر على العمليات.</p>
<p>المحتوى المحلي وICV</p>
<p> قيادة تطوير وترويج وتحسين مستمر للمحتوى المحلي وLDI والسوق المحلي العماني ضمن أنشطة Mazoon التعاقدية والشرائية.</p>
<p> ضمان ودعم استراتيجية تطوير السوق المحلي مع الحفاظ على وضع الشركة التجاري طويل الأجل.</p>
<p> الحفاظ وتنفيذ متطلبات ICV في العقود، بما يتماشى مع إرشادات وإجراءات هيئة الموانئ العمانية ICV.</p>
<p>المخاطر والامتثال والحوكمة</p>
<p> الحفاظ على فهم كامل لحوكمة الشركات والإدارات، وأدلة العقود والمشتريات والسياسات والإجراءات، وسياسات المحتوى المحلي، وعمليات لجنة المناقصات، وعمليات الطلب إلى الدفع.</p>
<p> تحديد تدابير تخفيف مخاطر محددة، مثل متطلبات التأمين والرهون والضمانات، وتوثيقها في جميع العقود وفق القوانين واللوائح المحلية وأفضل الممارسات.</p>
<p> العمل مع المستخدمين النهائيين وأصحاب المصلحة المعنيين عبر Mazoon لتحديد المخاطر التعاقدية وتطوير تدابير التخفيف ليتم إدراجها في العقود المعنية.</p>
<p> العمل مع المالية المؤسسية لضمان الالتزام بمتطلبات المالية والمخاطر الأوسع، مثل متطلبات التمويل وسياسات الفوترة/الموافقة.</p>
<p> التأكد من أن العقود الموقعة يتم إبلاغ جميع الأطراف المعنية بها لدعم التنفيذ والوضوح والوعي والتفسير.</p>
<p> التأكد من أن المقاولين يلتزمون أو يتجاوزون جميع القوانين العمانية ومعايير MMC/MDO فيما يخص الصحة والسلامة والبيئة.</p>
<p>إدارة الأشخاص والمعرفة</p>
<p> تطوير ومشاركة أفضل الممارسات وعمليات العمل والأنظمة والأدوات المستندة إلى الخبرة المكتسبة عبر محفظة من المشاريع.</p>
<p> إكمال خطة نقل معرفة فعالة لنمو وتطوير أعضاء الفريق وتبسيط تغيّرات الأفراد.</p>
<p> ضمان الامتثال لسياسات السلامة وإجراءات الشركة والمساهمة في تطوير ثقافة سلامة قوية.</p>
<p> الحفاظ على وعي حديث بجميع متطلبات وسياسات السلامة ذات الصلة.</p>
<p> </p>
<p><br></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ينسّق ويقدم دعمًا قويًا في علاقات الموظفين وشراكة الأعمال في OQ8، تحت قيادة قائد الفريق، شريك أعمال الموارد البشرية، يعمل كنقطة مسؤولية واحدة للقيادة، مع ضمان أن المواهب والثقافة والاستراتيجيات التنظيمية تساهم مباشرة في تحقيق أهداف التشغيل في الشركة. للعمل جنبًا إلى جنب مع أصحاب المصلحة لتنفيذ وتضمين الأجندة الاستراتيجية للموارد البشرية في مجال العمل المسؤول عنه. لتقديم خبرة الموارد البشرية للمؤسسة ومعالجة جميع قضايا الأفراد المرتبطة وفقًا لأفضل الممارسات والالتزامات الداخلية والمتطلبات القانونية.</p><p>سيُتصرف وفقًا لرسالة OQ8 ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، بالإضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير المدعومة بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، وتبرير حكومي عماني وأي مبررات قانونية أخرى ومستحدثات أفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية.</p><p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>تقديم استشارات وتوجيهات خبراء الموارد البشرية للمديرين الكبار والمديرين والموظفين ضمن مجال العمل.</li><li>تدريب، وتوجيه، ودعم وتقديم الإرشاد لجميع أصحاب المصلحة في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع التشريعات الحالية.</li><li>تحديد الأولويات من خطط الشركات والوحدات translating الاحتياجات إلى ممارسات موارد بشرية فعّالة وتقديم حلول بشرية متوافقة مع أهداف العمل.</li><li>تنفيذ مبادرات رئيسية للموارد البشرية عبر طيف الموارد البشرية، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، وإعادة الهيكلة، وتوفير الموارد، وإدارة المواهب، والتعويض والمكافآت، وعلاقات الموظفين، ومشاركة الموظفين، وإدارة الأداء.</li><li>دعم المدراء في التعامل مع القضايا المعقدة مثل القضايا الوظيفية والأداء والحضور وعلاقات الموظفين.</li><li>استخراج الأنماط والقضايا من حالات علاقات الموظفين للتأثير في اتخاذ القرار عبر OQ8، مما يؤدي إلى تحسين ممارسات الأفراد.</li><li>العمل عن كثب مع المدراء أو فرق القيادة ورئيس إدارة المواهب وWFP فيما يتعلق بتخطيط القوى العاملة وتطوير خطط الموارد.</li><li>تحليل الاتجاهات من مقاييس الأشخاص لقيادة وتأثير اتخاذ القرار عبر مجالات العمل.</li><li>توفير دعم الموارد البشرية لمشاريع تنظيمية أوسع، مما يؤدي إلى نشاط إدارة التغيير.</li><li>تطوير والحفاظ على علاقات جيدة مع نقابات التجارة المعترف بها.</li><li>يدعم تمارين تقييم الوظائف ويقوم بتقييمات الوظائف كجزء من لجنة حسب الحاجة.</li><li>يدعم أجندة المساواة والتنوع والشمول.</li><li>يدعم بنشاط الترويج للصحة والرفاهية.</li><li>المشاركة والدعم في أنشطة التدريب والتطوير عند الطلب.</li><li>يدعم ويشارك في التغيير في منطقته الخاصة وفي OQ8.</li><li>يساهم في بيئة من التحسين المستمر والتميز.</li><li>يقدم خدمة عملاء ممتازة لجميع أصحاب المصلحة.</li><li>يضمن الالتزام بجميع المتطلبات التشريعية والتنظيمية والسياسات والعمليات والإرشادات لـ OQ8.</li><li>يعزز ويدعم رؤية وقيم OQ8.</li><li>يسترشد المديرين في قسم الموارد البشرية باستراتيجية التوظيف ويدعم النقل/الترقيات لضمان انتقال سلس.</li><li>يُعطي التوجيه لمديري الأقسام حول تخطيط الخروج للامتثال لقانون العمل العماني وتقليل أي مسؤولية محتملة.</li><li>يعمل كنقطة مرجعية معلومات الموارد البشرية لجميع الموظفين في وحدة الأعمال المعينة.</li><li>يحافظ على علاقة عمل إيجابية مع جميع أصحاب المصلحة.</li><li>مراجعة دقيقة وتوقيع على أي تغييرات في أعداد الموظفين. يجب توثيق الترقيات/النقل بدقة في HRIS. الحفاظ على معرفة محدثة بقوانين العمل العمانية.</li><li>توفير معلومات دقيقة وحديثة لجميع استفسارات الموظفين. المقترحات تتماشى مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية للشركة.</li><li>ضمان تنفيذ مستوى خدمة الموارد البشرية المتفق عليه بشكل مستمر ومراجعته في الأوقات المناسبة.</li><li>ضمان أن قادة وحدة الأعمال مزودون بالأدوات والمعرفة المناسبة لإدارة موظفيهم بشكل فعال.</li></ul><p><strong>التفاعلات الأساسية</strong></p><ul><li>داخلياً: التواصل مع الزملاء وأصحاب المصلحة في العمل اليومي.</li><li>خارجيًا: يعمل كحلقة وصل بين العملاء والبائعين والاستشاريين وأصحاب المصلحة الرئيسيين.</li></ul><p><strong>الأوضاع العمل الملحوظة.</strong></p><ul><li>بيئة مكتب وعمليات ميدانية</li><li>استخدام جهاز الكمبيوتر بشكل متوسط إلى مكثف.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، الإدارة، أو مجال ذي صلة</li><li>معرفة ممتازة بالإنجليزية كتابةً وقراءة وتحدثاً (مطلوب)</li><li>5 سنوات من الخبرة ذات الصلة</li><li>خبرة في النفط والطاقة (تشغيل وتكرير من المصانع الخضراء والمرافق البتروكيماوية)</li><li>خبرة في شراكة الموارد البشرية مع فرق الإدارة العليا في دور الموارد البشرية العام</li><li>سجل حافل ببناء علاقات مهنية قوية ومصداقية.</li><li>خبرة ناجحة في قيادة مجموعة من مبادرات الموارد البشرية دعمًا لاستراتيجية أوسع للموارد البشرية.</li><li>خبرة عملية قوية في أهم عمليات الموارد البشرية (التجنيد، التعويضات والمزايا، العلاقات الصناعية، التعلم والتطوير)</li><li>خبرة عملية مع برامج فرعية مختلفة لعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك:</li><ul><li>إدارة التغيير</li><li>مشاريع الموارد البشرية</li><li>شراكة الأعمال</li></ul><li>اهتمام بالتفاصيل مع مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.</li><li>القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع أشخاص في بيئة متعددة الثقافات</li><li>القدرة على العمل بمبادرة فردية</li><li>مهارات تواصل جيدة ومهارات شخصية.</li><li>القدرة على أن تكون مرنًا، متحمسًا، مبدعًا ومنظمًا للعمل في دور متعدد الوظائف</li><li>يبني معرفة خبيرة في منظمتنا وينقل المعرفة للآخرين</li><li>يجيد الحاسوب مع خبرة في MS Office.</li><li>برامج وخدمات الموارد البشرية</li><li>إدارة التغيير</li><li>مشاريع الموارد البشرية</li><li>شراكة أعمال الموارد البشرية</li></ul><p></p></section>
<p>الغرض من الوظيفة: قيادة وتطوير إطار إدارة رأس المال البشري في بورصة مسقط من خلال الإشراف على تنفيذ جميع وظائف تخطيط القوى العاملة، والتوظيف والاختيار، وإدارة الأداء، والمكافآت والمنافع، وإدارة الرواتب، والتعلم والتطوير، وإدارة المواهب والتخطيط للخلافة، وعلاقات الموظفين، والاتصال الداخلي، وتجارب الموظفين. تضمن هذه الوظيفة توفر المواهب والمهارات اللازمة لتحقيق أهداف الاستراتيجية للبورصة واستمرارية الأعمال. كما تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز بيئة عمل إيجابية وعادلة وشاملة وجذابة، وتعزيز ثقافة الأداء والمسؤولية والتعلم المستمر، وضمان تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة رأس المال البشري بكفاءة وشفافية، والالتزام بقانون العمل العماني وسائر التشريعات والأنظمة المعمول بها.</p><p><br></p><p><b> المهام والمسؤوليات</b></p><ol><li>الإشراف على جميع عمليات إدارة رأس المال البشري المتعلقة بتخطيط القوى العاملة، والتوظيف والاختيار، وإدارة الأداء، والمكافآت والمنافع، والرواتب، والتعلم والتطوير، وإدارة المواهب والتخطيط للخلافة، وعلاقات الموظفين، والاتصال الداخلي.</li><li>الإشراف على جذب واختيار المرشحين المؤهلين بناءً على متطلبات القوى العاملة التنظيمية من خلال عمليات تقييم ومقابلات مهيكلة ومحترفة.</li><li>الإشراف على إجراءات التوظيف وفترات الاختبار وبرامج التعيين والتدريب والدعم للموظفين الجدد.</li><li>الإشراف على برامج المكافآت والمنافع وتطوير مبادرات تعزز رضا الموظفين وتحسن الأداء.</li><li>الإشراف على إطار إدارة الأداء والمؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs) لجميع أقسام المنظمة وموظفي البورصة.</li><li>تطوير وتنفيذ برامج التخطيط للخلافة للمناصب القيادية والمواقع الحرجة لضمان استمرارية الأعمال.</li><li>تحديد وتطوير والاحتفاظ بالمواهب عالية الإمكانات لبناء قوة عمل عالية الأداء.</li><li>استخدام تحليلات البيانات والرؤى المتعلقة بالقوى العاملة لدعم اتخاذ القرارات في إدارة رأس المال البشري وتحسين ممارسات الموارد البشرية.</li><li>ضمان الامتثال الكامل لقانون العمل وسياسات الهيئة العامة للاستثمار العمانية وسائر القوانين والأنظمة المعمول بها.</li><li>تعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة، وضمان العدالة وفرص المساواة والتنوع والشمول.</li><li>تطوير وصيانة وتحديث سياسات إدارة رأس المال البشري بشكل دوري بما يتوافق مع القيم المؤسسية والتشريعات وأفضل الممارسات.</li><li>الإشراف على إدارة الرواتب والمكافآت والمنافع وضمان معالجتها في الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على سجلات الرواتب وضمان دقة الاستقطاعات القانونية وإدارة الاستقطاعات المتعلقة بصندوق الحماية الاجتماعية.</li><li>الإشراف على إدارة سجلات الموظفين وتنفيذ الاتصالات الداخلية والدوائر الرسمية والإعلانات المؤسسية.</li><li>الإشراف على إدارة الحضور والإجازات وسجلات أوقات العمل وفقًا للسياسات المعتمدة.</li><li>الرد على استفسارات الموظفين وتوجيههم إلى الموارد أو الأقسام المناسبة.</li><li>الإشراف على مبادرات الاتصال الداخلي ودعم ثقافة المنظمة وبرامج مشاركة الموظفين.</li><li>إجراء تقييمات دورية للأداء وتقديم تغذية راجعة بناءة للموظفين.</li><li>تحديد احتياجات التدريب والتطوير وتنظيم مبادرات التعلم والتطوير المناسبة.</li><li>معالجة أوجه القصور في الأداء وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.</li><li>الاعتراف بالأداء المتميز والمساهمة في برامج الحوافز والمكافآت.</li><li>إجراء استطلاعات رضا الموظفين وجلسات الاستماع لمراقبة المناخ في مكان العمل ومعالجة الملاحظات.</li><li>تعزيز ثقافة التواصل المفتوح ومشاركة الموظفين ورفاهية الصحة النفسية والدافع.</li><li>إدارة شكاوى الموظفين ومشكلاتهم وتسوية النزاعات في مكان العمل من خلال عمليات عادلة وسرية وشفافة.</li><li>إجراء التحقيقات الداخلية المتعلقة بمسائل علاقات الموظفين وسوء السلوك السلوكي.</li><li>ضمان تنفيذ الإجراءات التأديبية وفقًا لسياسات معتمدة ومتطلبات قانون العمل.</li><li>الحفاظ على السرية وحماية حقوق الموظفين طوال إجراءات الشكاوى والإجراءات التأديبية.</li><li>الإشراف على خدمات سفر الموظفين، بما في ذلك إجراءات التأشيرات والإقامة عند الضرورة.</li><li>إعداد الميزانية السنوية لقسم إدارة رأس المال البشري ومراقبة تنفيذها وفقًا للإجراءات المعتمدة.</li><li>ضمان الامتثال المستمر لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بإدارة رأس المال البشري.</li><li>تصعيد المخاطر والحوادث المتعلقة بإدارة رأس المال البشري إلى قسم المخاطر والامتثال واقتراح الإجراءات التصحيحية.</li><li>تقديم التقارير والبيانات المطلوبة إلى الهيئة العامة للاستثمار العمانية والسلطات التنظيمية في المواعيد المحددة.</li><li>الاستجابة لمتطلبات التدقيق الداخلي والخارجي وتنفيذ الإجراءات التصحيحية الناتجة عن توصيات التدقيق.</li><li>تطوير وتحديث الإجراءات الخاصة بالقسم وضمان توافقها مع مصفوفة التفويض المعتمدة.</li><li>دعم شراء وإدارة مزودي خدمات إدارة رأس المال البشري ومراقبة العقود المتعلقة بهذه الخدمات.</li><li>التعاون مع لجنة الشؤون الموظفين في المسائل الموكلة إليها.</li><li>المشاركة في إعداد وتنفيذ خطط استمرارية الأعمال المتعلقة بوظائف إدارة رأس المال البشري.</li><li>الإشراف على توثيق وحفظ محاضر الاجتماعات والمراسلات والسجلات الرسمية للقسم.</li><li>تحسين وتبسيط عمليات إدارة رأس المال البشري باستمرار لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتجارب الموظفين.</li><li>الإشراف على توجيه عمل جميع الأقسام التابعة لإدارة رأس المال البشري.</li><li>أداء أي مهام أخرى يكلف بها الإدارة العليا.</li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p><strong>المؤهلات التعليمية المطلوبة:</strong> درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، علم النفس الصناعي، تطوير المنظمات، أو التخصصات ذات الصلة. تفضل درجة الماجستير في مجال ذي صلة.</p><p><strong>الخبرة المهنية المطلوبة:</strong> درجة الماجستير: 8 سنوات خبرةMinimum 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة. درجة البكالوريوس: 10 سنوات خبرةMinimum 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</p><p><strong>المعرفة المطلوبة:</strong> معرفة بالخطة التشغيلية المعتمدة والمسؤوليات الإدارية. معرفة بجميع القوانين والأنظمة والسياسات والإجراءات والدلائل المتعلقة بالقطاع والبورصة وأنشطة القسم. معرفة بجميع السياسات والإجراءات المطبقة في إدارة رأس المال البشري. فهم قوي للوظائف الرئيسية والداعمة للقسم. الإلمام بالنظم المؤسسية والتخصصية المستخدمة داخل البورصة. فهم المخاطر المرتبطة بوظائف وإجراءات إدارة رأس المال البشري.</p><p><strong>الكفاءات المطلوبة:</strong></p><p><strong>القدرات:</strong> ترجمة استراتيجية بورصة مسقط إلى خطط ومبادرات متكاملة لبناء قدرات إدارة رأس المال البشري، وإدارة دورة حياة الموظف الكاملة بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، التوظيف، إدارة الأداء، إدارة المواهب، التعلم والتطوير، المكافآت والمنافع، وعلاقات الموظفين. تحليل بيانات ومقاييس إدارة رأس المال البشري، وتحديد الفجوات والمخاطر، واتخاذ قرارات مهنية قائمة على الأدلة. تطبيق قانون العمل والأنظمة والسياسات ومتطلبات التفويض، ومبادئ إدارة المخاطر، ومتطلبات التدقيق، وتوقعات المنظمين. قيادة مبادرات التحول التنظيمي وبرامج تحسين العمليات وجهود تطوير الثقافة واستراتيجيات تجربة الموظفين والتنوع والشمول.</p><p><strong>المهارات:</strong> القيادة، إدارة القوى العاملة، التخطيط الاستراتيجي، إدارة المشاريع، الأولويات، الميزانية، وإدارة الموردين. الخبرة في تخطيط القوى العاملة، التوظيف، إدارة الأداء، التخطيط للخلافة، التعلم والتطوير، المكافآت والمنافع، وعلاقات الموظفين. مهارات اتصال ممتازة، إعداد تقارير تنفيذية، تقديم عروض، تفاوض، تأثير، تدريب، وإدارة محادثات حساسة. قدرات قوية في إدارة السياسات والإجراءات، إدارة المخاطر، التحقيقات، معالجة الشكاوى، حل النزاعات، السرية، الدقة، والإنصاف.</p>
<p><b>ملخص الدور </b>مسؤول عن جميع الأعمال الإدارية والمهام في قسم الموارد البشرية وتقديم الدعم للموظفين من خلال معالجة قضايا واستفسارات وشكاوى الموظفين.</p><p>ما الذي يواجهك؟</p><p>الاستيعاب، الثقافة وتجربة الموظف: الحفاظ على متعقب عمليات الاندماج للوظائف ذات الصلة والتنسيق مع العمليات الأساسية لضمان أن جميع المتطلبات قبل الالتحاق بالوظيفة لأعضاء الفريق محدثة. دعم القادمون الجدد في أسبوع الالتحاق بهم بأي شيء مطلوب بين الفرق المحلية والإقليمية. التأكد من تحديث وصيانة بيانات رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة ومجموعات Slack في السوق المحلي. إعداد الإعلانات للانضمام الجدد على قنوات Slack المشتركة، وتحديث المستجدات الأعمال أو الإعلانات الحكومية للجمهور - السكان المحليين. ترويج ممارسات ثقافة أفضل من خلال تحليل PEAKON إلى جانب LM وتدريب أصحاب المصلحة حول النتيجة. إعداد تقويم ربع سنوي لأنشطة التفاعل مع التركيز على 3 قيم أساسية لدى Talabat</p><p>التنظيمية: إدارة الشهادات القانونية وموافقات الجودة حتى تكون محدثة، مثل أفضل مكان للعمل، CR، البلدية والمستندات الرسمية بمساعدة PRO.</p><p>صيانة السجلات: تحديث وصيانة مزايا الموظفين، حالة التوظيف، وسجلات مشابهة (التأمين وWD). إجراء مراجعات ملفات لضمان جمع وحفظ جميع وثائق الموظفين المطلوبة، جاهزة لفحوص MoL. المساعدة في مقابلات الخروج، أخذ التغذية الراجعة وبناء أسباب مهنية.</p><p>تفاعل الموظفين: المساعدة في تسهيل معلومات البائع لأنشطة HoF من خلال العمل عن كثب مع فريق الشراء. إجراء أنشطة تفاعل دورية/ربع سنوية مع الفرق وتقديم الدعم في أي فعاليات مطلوبة.</p><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجةالبكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة 1-2 سنة من الخبرة المهنية بدوام كامل في إدارة الوقت والموارد البشرية العامة والإدارة. تخطيط ممتاز، متابعة ومهارات تنظيم. مهارات تواصل وشخصية قوية مع القدرة على تشكيل والحفاظ على علاقات جيدة مع الموظفين. القدرة على إنشاء والحفاظ على متابعات وجدول يومي وأسبوعي وشهري. مرن، مبتكر، دقيق ونتائج-oriented. المعرفة بقوانين العمل المحلية. مهارات MS Office قوية بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. الطلاقة في كلاً من اللغتين العربية والإنجليزية مع عماني الجنسية (إلزامية لهذه الوظيفة المحددة)</p>
<p><h4>الدرجة</h4>
<p>المسار: مكتب الرئيس التنفيذي لخطة التنمية<br>
الوظيفة: الاستراتيجية المؤسسية<br>
الموقع: عمان - مسقط<br>
الرقابة على الميزانية: المصروفات التشغيلية و/أو رأس المال و/أو مبلغ الإيرادات كما يُرى مناسباً<br>
التقارير إلى: نائب الرئيس للاستراتيجية المؤسسية<br>
التقارير المباشرة: 0</p>
<h4>الغرض من الوظيفة</h4>
<p>العمل كخبير موضوعي (SME) في معلومات السوق والتحليلات تحت نائب الرئيس للاستراتيجية المؤسسية، مع توفير خبرة تحليلية متقدمة وآفاق سوق موثوقة لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي والتجاري. المسؤولية عن إجراء تحليلات معمقة لاتجاهات السوق والمنافسين والعملاء وقطاع الطاقة الأوسع، مع تطوير والحفاظ على معايير معلومات سوقية عالية الجودة. يتضمن ذلك تقديم رؤى مستندة إلى البيانات وآفاق سوق مستقبلية، دعم التخطيط طويل وقصير الأجل عبر وظائف الشركة، وتحديد وتجميع وتحليل البيانات الداخلية والخارجية لإنتاج معلومات قابلة للتنفيذ. من خلال تحليلات قوية وتفسير خبير لديناميكيات السوق، يساهم الدور في تحسين قيمة محفظة OQ وتقوية موقعها التنافسي من وجهة نظر السوق.</p>
<p>سيُتصرف المنصب وفقاً لرسالة المجموعة ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، وكذلك السياسات والإرشادات والمعايير، مدعوماً بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير السلامة والصحة المهنية والبيئة، والمرجعيات القانونية العمانية وغيرها من المبررات القانونية وممارسات الدولية الفضلى بما يتوافق مع الأهداف الوطنية.</p>
<h4>المسؤوليات الرئيسية</h4>
<ul>
<li>إجراء تحليلات مفصلة ومهيكلة لاتجاهات السوق التي تؤثر على OQ، بما في ذلك سلوك العملاء، ديناميكيات المنافسين، العوامل الاقتصاد الكلية، التطورات الجيوسياسية، والبيئة التنظيمية.</li>
<li>ترجمة بيانات السوق المعقدة إلى رؤى وتوصيات واضحة وقابلة للتنفيذ لدعم اتخاذ القرار عبر OQ SAOC وشركاتها التابعة.</li>
<li>تطوير والحفاظ على وجهة نظر خبيرة للأسواق والمنتجات، بما في ذلك التوقعات السعرية، ديناميكيات العرض والطلب، وآفاق المستقبل، والمساهمة في فرضيات التنبؤ.</li>
<li>المتابعة المستمرة لحركات السوق وتقديم مدخلات تحليلية في الوقت المناسب لخطط والتسويق لدعم دورات التخطيط السنوية وفرص الاستفادة من القيمة القصيرة الأجل.</li>
<li>إجراء تحليل أداء المحفظة عبر أبعاد متعددة (المنتجات، الجغرافيا، شرائح العملاء، سلاسل القيمة) لتحديد فرص التحسين.</li>
<li>تقديم مدخلات خبيريّة في دراسات جدوى الأعمال، وتقييم جاذبية السوق والمخاطر والجدوى التجارية.</li>
<li>التعاون الوثيق مع أصحاب المصالح الداخليين لفهم احتياجات الأعمال، تبادل الرؤى، وتعزيز الاستخدام الفعال لمعلومات السوق في اتخاذ القرار.</li>
<li>تحديد وتقييم ودمج مصادر البيانات الخارجية ذات الصلة لتعزيز القدرات التحليلية وضمان تغطية سوق شاملة.</li>
<li>المساهمة في تطوير وتحسين وصيانة الأنظمة والأدوات لالتقاط وتحليل بيانات السوق الداخلية.</li>
<li>دعم تطوير وتطبيق منهجيات مقارنة الأسعار عبر الشركات التابعة لتعزيز التنافسية والشفافية.</li>
<li>تحليل هياكل التسعير، بما في ذلك هوامش الظل، وتقديم رؤى مستندة إلى البيانات لدعم قرارات التسعير الاستراتيجية.</li>
<li>العمل كمستشار موثوق في قضايا معلومات السوق، وتقديم التوجيه والخبرة الفكرية في تفسير بيانات واتجاهات السوق.</li>
</ul>
<h4>التفاعلات الرئيسية</h4>
<p><strong>داخلي:</strong> ELT، إدارة المحفظة، المالية، النمو، المشتريات، فرق التجزئة التجارية في الشركات التابعة.<br>
<strong>خارجي:</strong> المقاولون، البائعون والموردون</p>
<h4>ظروف العمل الملحوظة</h4>
<p>بيئة مكتبية، استخدام مكثف للشاشة الحاسوبية، زيارات متقطعة إلى موقع التشغيل.</p>
<h4>متطلبات التعليم</h4>
<p>درجة البكالوريوس على الأقل في المالية أو الاقتصاد أو ما يعادله.</p>
<h4>اللغة</h4>
<p>ثنائي اللغة: العربية والإنجليزية.</p>
<h4>الخلفية والخبرة</h4>
<p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p>
<ul>
<li>خبرة لا تقل عن 10-12 سنة في المجال ذي الصلة.</li>
<li>خبرة مثبتة في تحليل السوق لقطاع الطاقة.</li>
<li>خبرة في تطوير دراسات جدوى الأعمال من المفهوم حتى تغطية دراسات الجدوى.</li>
<li>خبرة في العمل مع مستشارين صناعيين مختلفين لقطاع الطاقة.</li>
</ul>
<p><strong>المهارات الشخصية:</strong></p>
<ul>
<li>مهارات القيادة البشرية.</li>
<li>القدرة على التفاعل والتعاون مع القادة عبر المنظمة.</li>
<li>مهارات تحليلية قوية.</li>
<li>القدرة على تفسير الأعداد وربطها بنشاط الأعمال الأساسي.</li>
<li>التفكير الاستراتيجي.</li>
</ul>
<p><strong>المهارات الفنية:</strong></p>
<ul>
<li>النُظم الحاسوبية بما في ذلك MS Office.</li>
<li>أدوات وأساليب معلومات السوق لقطاع الطاقة.</li>
<li>عقلية سوقية وتجارية.</li>
<li>تحليل الاتجاهات الصناعية والاقتصادية الكلية.</li>
<li>القدرة على تلخيص البيانات إلى رؤى تجارية قابلة للتنفيذ.</li>
<li>التقارير الشاملة لأصحاب المصلحة وعروض المديرين التنفيذيين.</li>
</ul></p><p></p>
<p>يقود استشاري الشراكات الاستراتيجية و&الاستحواذ والاندماج تأسيس وتقييم وتنفيذ شراكات النظام البيئي (مشغلو النطاق العالي، الشركات المصنِّعة للمعدات الأصلية، شركات الاتصالات، مزودو البرامج كخدمة) وفرص النمو غير المتماثلة (استثمارات، مشاريع مشتركة، استحواذات، تجزئة وحدات) التي تسرع من استراتيجية Onetech عبر مراكز البيانات، السحابة، الأمن السيبراني وخدمات تكامل الأنظمة. يحتضن الدور دورة الصفقة من البداية وحتى النهاية، فحص السوق، حالة العمل والتقييم، تنسيق التدقيق الناجز، التفاوض والإغلاق، وينشئ دمج ما بعد الصفقة وحوكمة الشراكة لتحقيق التآزر، حماية القيمة وضمان الامتثال التنظيمي في عمان.</p><p>المسؤوليات</p><ul><li>الاستراتيجية وتوليد الصفقات Translate strategy into a pipeline of partnership/M&A theses and target lists; maintain market maps for priority domains (cloud, managed services, cybersecurity, platforms, niche SIs).</li><li>إجراء تحليل الفرص وفرز أهداف الاستحواذ أو الاستثمار المتوافقة مع أولويات OneTech الاستراتيجية.</li><li>بناء حالات الاستثمار: بيان المشكلة، التطابق الاستراتيجي، منطق التآزر، خيارات التحليل (بناء/شراكة/شراء)، المخاطر والتخفيف منها.</li><li>إجراء التواصل الأولي والفحص واتفاقيات السرية؛ إدارة الخصوصية وتدفقات المعلومات.</li><li>الشراكات (التحالفات، المشاريع المشتركة) التعرّف على الشركاء وتقييمهم وتطوير شراكات مع بائعي التكنولوجيا ومشغلي النطاق العالي ومقدمي الخدمات وموفري النظام الإيكولوجي.</li><li>هيكلة والتفاوض على نماذج الشراكة (إعادة البيع/ CSP، مزوِّد الخدمات الم managed، OEM، البيع المشترك، العلامة البيضاء، مشروع مشترك، التوزيع، BOT/تقاسم الإيرادات) مع أدوار واضحة، حصص والتزامات دعم.</li><li>تحديد تصنيف الشركاء، التمكين وخطط GTM المشتركة مع المبيعات/التسويق؛ إنشاء QBRs، بطاقات الأداء ومسارات التصعيد.</li><li>ضمان الامتثال لمتطلبات حماية البيانات والأمن والعقوبات ومنافسة في اتفاقيات الشركاء.</li><li>مراقبة أداء الشريك الاستراتيجي وتوافقه مع أهداف العمل.</li><li>التمويل التجاري ونمذجة الصفقة بناء نماذج مالية للشراكات وM&A (الربحية/التدفقات النقدية/تأثير الميزانية؛ NPV/IRR؛ السيناريو/التحسس؛ تكلفة التآزر والاندماج).</li><li>تحديد مسارات الأسعار/الخصومات ومصفوفات الموافقات لبناء الشراكات بالتنسيق مع المالية.</li><li>تنفيذ M&A قيادة عمليات M&A من البداية للنهاية: مراجعة العروض الأولية/المعلومات، التقييمات، العروض الإيضاحية (EOI/NBO)، أسئلة وأجوبة غرفة البيانات، اجتماعات الإدارة.</li><li>تنسيق due diligence (تجاري، مالي، ضريبي، قانوني، موارد بشرية، تكنولوجيا/أمن سيبراني، عمليات)؛ دمج النتائج وإطار القيمة، وتحديد SPA/حماية الضمانات التجارية.</li><li>دعم تطوير هياكل الصفقات، ومسودات الشروط، والاتفاقيات النهائية بالتنسيق مع المستشارين القانونيين والماليين.</li><li>قيادة المفاوضات (SPA، SHA/JVAs، TSAs)، مواد المجلس/IC، ومرتكزات الإغلاق.</li><li>دمج ما بعد الصفقة وتحقيق القيمة وضع خطط اليوم-1 واليوم-100، مسارات الدمج، حوكمة TSA وتتبع التآزر (الإيرادات، التكاليف، رأس المال العامل).</li><li>وضع مؤشرات الأداء الرئيسية لما بعد الصفقة وسجلات المخاطر؛ إجراء مراجعات الدمج والإجراءات التصحيحية.</li><li>الحوكمة، المخاطر والامتثال الحفاظ على حوكمة بوابة المرحلة، مذكرات IC ووثائق الصفقة؛ ضمان الامتثال لتفويضات السلطة (DOA).</li><li>إدارة نقاط الاتصال التنظيمية (المنافسة/مكافحة الاحتكار؛ التزامات البيانات في معاملات PDPL؛ هيكلة الضرائب/القيمة المضافة مع المالية؛ الموافقات القطاعية حسب الاقتضاء).</li><li>إدارة أصحاب المصلحة والتواصل Alignment مع أصحاب المصلحة الداخليين (المالية، الشؤون القانونية، التكنولوجيا، العمليات، المبيعات) والمستشارين الخارجيين؛ إدارة توقعات المجلس/EXCO بسرد واضح.</li><li>إعداد عروض للمجلس، وتوصيات استراتيجية، ومذكرات استثمار.</li><li> intelligence & Market insights تتبع تحركات المنافسين وجولات التمويل ونشاط M&A ونماذج الشراكة، اتجاهات التكنولوجيا ومعايير التقييم في مجلس التعاون الخليجي؛ الحفاظ على قاعدة معرفة بالصفقات المسبقة وهياكل الشراكة.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li><strong>المؤهل</strong> درجة البكالوريوس في الأعمال، المالية، الاقتصاد، أو الهندسة. ويفضل الحصول على درجة الدراسات العليا (مثل MBA أو ما يعادلها). الشهادات CFA / ACA / ACCA مفضلة. شهادات ذات صلة في التمويل المؤسسي، التقييم، أو الاندماج/الاستحواذ (مثل FMVA، CIMA) تعتبر إضافة.</li><li><strong>الخبرة</strong> الحد الأدنى 7–10 سنوات خبرة في M&A، الشراكات الاستراتيجية، التطوير المؤسسي، أو الاستشارات الاستثمارية ويفضل ضمن قطاع ICT أو التكنولوجيا أو الاتصالات.</li><li><strong>المهارات</strong> التحليل الاستراتيجي والمالي. تطوير حالة العمل واعداد النماذج/التقييم. التدقيق الناجز في M&A والاندماج. مراجعة العقود وبناء هيكلة الصفقة. intelligence السوق وإدارة الشركاء. مهارات Excel وPowerPoint وتصور البيانات قوية.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p> شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في العلاقات العامة والاتصال الجماهيري، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذو صلة بأنشطة وخدمات الطلاب.</p>
<p> 2-5 سنوات في أنشطة الطلاب، شؤون الطلاب، إدارة الفعاليات، العلاقات العامة</p>
<p> مايكروسوفت أوفيس</p>
<p> القدرة على التواصل بفاعلية، شفهيًا وكتابةً.</p>
<p> مهارات تنظيمية جيدة والانتباه للتفاصيل.</p>
<p> مهارات التعامل مع الآخرين جيدة.</p>
<p> </p></div></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>A. ملخص العمل مسؤول مدير المشتريات عن الإشراف على وظائف التوريد والشراء وإدارة الموردين في الشركة. يتضمن هذا الدور وضع استراتيجيات المشتريات، التفاوض على العقود، والتأكد من أن السلع والخدمات تُشترى بأفضل قيمة مع الحفاظ على معايير جودة عالية. يعمل مدير المشتريات بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين لضمان توافق ممارسات المشتريات مع أهداف الشركة والقيود الميزانية B. المسؤوليات الأساسية المجال الرئيسي: 1. استراتيجية المشتريات والمصدر - وضع وتنفيذ استراتيجيات المشتريات المتوافقة مع أهداف العمل. - تحديد وتقييم وتوظيف موردين موثوقين للمواد الخام، والمركبات APIs، والتعبئة، والمعدات. - إقامة علاقات طويلة الأمد مع الموردين لضمان الجودة والكفاءة في التكلفة. - متابعة التطورات السوقية والأسعار وقدرات الموردين. - إجراء تحليل سوقي لتحديد فرص التوريد والاتجاهات. 2. إدارة البائعين والموردين - بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين لضمان شراكات طويلة الأجل. - رصد أداء الموردين وحل مشاكل تتعلق بالجودة، والتسليم، والامتثال - إجراء تأهيل الموردين، والتدقيقات، وتقييمات الأداء. - تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والتكلفة والموثوقية. - التفاوض على العقود والأسعار وشروط الدفع مع الموردين. - ضمان الامتثال لسياسات المؤسسة واللوائح القانونية في جميع العقود - إدارة تقييم مخاطر الموردين واستراتيجيات التوريد البديلة. 3. تحسين التكلفة وإدارة الميزانية - قيادة مبادرات توفير التكاليف مع الحفاظ على جودة المنتج وتوفره. - تحليل اتجاهات تكلفة المشتريات ونماذج التسعير والتكاليف الإجمالية للملكية (TCO). - العمل مع فرق المالية لضمان السيطرة على الميزانية والكفاءة في التكلفة. - تحسين مستويات المخزون لتحقيق توازن بين التكلفة والطلب. 4. التنسيق بين المخزون وسلسلة الإمداد - التعاون مع فرق الإنتاج والتخطيط والمخازن لضمان توافر المواد في الوقت المحدد. - رصد مستويات المخزون وتحركاته وعمليات إعادة الطلب. - تنفيذ نماذج Just-In-Time (JIT) وVendor-Managed Inventory (VMI) للتحسين. 5. إدارة عملية الشراء - الإشراف على شراء المواد الخام، مواد التغليف، كيميائيات المخبر، المعايير المرجعية والمواد المتنوعة الأخرى حسب الحاجة. - استقبال طلبات الشراء من أقسام مختلفة ومعالجتها أولاً بأول بالتشاور مع مدير SCM وبناءً على الموافقات المطلوبة. - تجميع المستندات للموافقة المسبقة من قسم المالية والمتابعة مع المالية والمدقق الداخلي، حيث يلزم التنسيق للموافقة مع المدقق الداخلي بمجرد موافقة المالية. - الإشراف والتحقق من إصدار أمر الشراء (PO) للطلب المعتمد، التحقق وإرسال بريد بالـPO المعتمد إلى المورد والمتابعة مع المالية لتسويات الدفع مقدماً / أو متابَعـة مورِّدين لتسريع تسليم المواد. - ترتيب جمع المستندات عبر البريد، الفاتورة، قائمة التعبئة، شهادة المنشأ، شهادة التحليل، إذا كان الشحن جواً فشهادة الشحن الجوي، إذا كان بحراً فبوليصة الشحن - المواد الخام يجب المصادقة عليها من وزارة الصحة / وزارة التعليم بدعم من COA / MSDS وطلب الموافقة على الاستيراد منهما. - التأكد من دفع الرسوم الجمركية إذا لم تُعف من خلال الوكيل، إذا لم تُذكر في مرسوم وزارة الصحة - المتابعة مع وكيل التخليص لإتمام إجراءات الإفراج عن جميع المواد المستوردة. - بمجرد معرفة وصول المواد، إعلام المخازن مسبقاً لتخطيط المساحة واستقبال المواد. - شراء البنود المتنوعة الاستهلاكية من بائعين محليين وتنظيم حفظها في المخازن. - التنسيق مع قسم الحسابات لشروط اعتماد الاعتماد المستندي (LC) مع الموردين، لتمكينهم من التعامل مع البنك واستكمال الإجراءات وتسهيل العملية. - المتابعة مع الحسابات للحصول على نسخة LC وتزويد الموردين بها. - تحديث وزارة الصحة بمواد خام موُشتَرَة باستخدام تنسيق CSV شهرياً. - إرسال عينات المواد الخام النشطة أو المستحضرات والمواد التغليفية إلى قسم QC و R&D للتحليل والمتابعة للتقرير. - ضمان التخطيط والتنظيم لعمليات تدقيق المصنعين وفق متطلبات QA للامتثال التنظيمي. - التنسيق مع الموردين لمتطلبات المستندات لقسم التنظيم بشكل منتظم مع الهيئات التنظيمية المختلفة. - ضمان التحكم في تكلفة المواد وتحسين شروط الائتمان مع الموردين مقارنة بالسنوات السابقة. 6. إدارة الموارد البشرية: - الإشراف العام وتحفيز الفريق. - وضع واعتماد أهداف أداء مرؤوسيه المباشرين. - إجراء تقييم الأداء السنوي لمرؤوسيه وتحديد إمكاناتهم واحتياجات التدريب والتطوير. - تحديد احتياجات التدريب للمرؤوسين وتدريب وتطوير المشرفين لتوفير عمق إداري؛ وتوفير الدافع والتطوير المهني للموظفين، - تقديم التوجيه والدعم والقيادة المهنية للموظفين تحت إشرافه وتحفيزهم. ج. مواصفات الوظيفة التعليم - شهادة بكالوريوس في الصيدلة، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - شهادات مهنية مثل CIPS (المعهد الملكي للمشتريات والتوريد) أو CPSM (المحترف المعتمد في إدارة الإمداد) تعتبر ميزة. الخبرة - خبرة لا تقل عن 15 عامًا، ويفضل في صناعة مماثلة أو ذات صلة، منها 3-5 سنوات في دور إداري. - خبرة واسعة في إدارة المشتريات، مع سجل حافل من النجاح - خبرة في التوريد العالمي أو إدارة الموردين الدوليين - معرفة بإدارة المخزون أو اللوجستيات الكفاءات الوظيفية 1. التوريد الاستراتيجي - خبرة في تحديد وتقييم واختيار الموردين لتلبية احتياجات الأعمال. - القدرة على تحليل اتجاهات السوق وقدرات الموردين لتحسين استراتيجيات التوريد. 2. إدارة علاقات الموردين - الكفاءة في إدارة عقود الموردين وأدائهم وعلاقاتهم. - معرفة بتقييم مخاطر الموردين وبرامج تطوير الموردين. 3. إدارة العقد والتفاوض - مهارة في صياغة ومراجعة والتفاوض على عقود ومذكرات التوريد. - فهم المتطلبات القانونية والتنظيمية في عقود المشتريات. 4. تحليل التكلفة والأسعار - القدرة على إجراء تحليل التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) وتقييمات التكلفة-الفائدة. - الكفاءة في مقارنة أسعار الموردين وإدارة ميزانيات المشتريات. 5. أنظمة وأدوات المشتريات - الإلمام باستخدام أنظمة المشتريات وERP (مثل SAP، Oracle، Ariba، Coupa). - الإلمام بمنصات المشتريات الإلكترونية وأدوات إدارة الموردين. 6.</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم - شهادة بكالوريوس في الصيدلة، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - شهادات مهنية مثل CIPS (المعهد الملكي للمشتريات والتوريد) أو CPSM (المحترف المعتمد في إدارة الإمداد) تعتبر ميزة. الخبرة - خبرة لا تقل عن 15 عامًا، ويفضل في صناعة مماثلة أو ذات صلة، منها 3-5 سنوات في دور إداري. - خبرة واسعة في إدارة المشتريات، مع سجل حافل من النجاح - خبرة في التوريد العالمي أو إدارة الموردين الدوليين - معرفة بإدارة المخزون أو اللوجستيات الكفاءات الوظيفية 1. التوريد الاستراتيجي - خبرة في تحديد وتقييم واختيار الموردين لتلبية احتياجات العمل. - القدرة على تحليل اتجاهات السوق وقدرات الموردين لتحسين استراتيجيات التوريد. 2. إدارة علاقات الموردين - الكفاءة في إدارة عقود الموردين وأدائهم وعلاقاتهم. - معرفة بتقييم مخاطر الموردين وبرامج تطوير الموردين. 3. إدارة العقد والتفاوض - مهارة في صياغة ومراجعة والتفاوض على عقود ومذكرات التوريد. - فهم المتطلبات القانونية والتنظيمية في عقود المشتريات. 4. تحليل التكلفة والأسعار - القدرة على إجراء تحليل التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) وتقييمات التكلفة-الفائدة. - الكفاءة في مقارنة أسعار الموردين وإدارة ميزانيات المشتريات. 5. أنظمة وأدوات المشتريات - الإلمام باستخدام أنظمة المشتريات وERP (مثل SAP، Oracle، Ariba، Coupa). - الإلمام بمنصات المشتريات الإلكترونية وأدوات إدارة الموردين. 6. إدارة المخاطر - القدرة على تحديد وتخفيف مخاطر المشتريات، مثل تعطل سلسلة الإمداد أو قضايا الامتثال. - معرفة بإطارات تقييم المخاطر والتخطيط للطوارئ. 7. المعرفة التنظيمية والامتثال - فهم القوانين والأنظمة المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك مكافحة الفساد وممارسات الشراء الأخلاقي. - الكفاءة في ضمان الامتثال بسياسات الشركة والمعايير الصناعية. 8. إدارة المخزون وسلسلة الإمداد - معرفة بأساليب التحكم في المخزون وعمليات سلسلة الإمداد. - القدرة على مواءمة استراتيجيات المشتريات مع متطلبات سلسلة الإمداد لضمان تشغيل سلس. 9. إدارة أداء البائعين - الخبرة في وضع ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لأداء الموردين. - القدرة على إجراء تدقيقات للموردين وإدارة خطط تحسين الأداء. 10. تخطيط الطلب والتنبؤ - القدرة على مواءمة أنشطة الشراء مع توقعات الطلب وجداول الإنتاج. - مهارات في التعاون مع أقسام أخرى لتوقع احتياجات الشراء. الكفاءات الأساسية - مهارات تفاوض قوية - مستوى عالٍ من النزاهة والأخلاق والاحترافية. - مهارات اتصال وتواصل بين أشخاص ممتازة. - التعاون والتأثير - التركيز على العميل وأصحاب المصلحة - الانتباه إلى التفاصيل والدقة. - الابتكار والتحسين المستمر - الت Dedication لتوجيه وتمكين أعضاء الفريق لتحقيق إمكاناتهم. - القدرة على بناء فريق عالي الأداء وتعزيز ثقافة التعاون والتميز.</p><p></p></section>
<p>ملخص الوظيفة: وظيفة إدارة مستوى الدخول مسؤولة عن العمليات اليومية في البار/اللوڤرِ. توجه الوظيفة وتُدرّب وتساعد الموظفين لخدمة الضيوف وتضمن اتباع المعايير الصحيحة. وتشمل المسؤوليات ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل. مسؤولة عن تطبيق جميع الالتزامات القانونية بمهنية واتساق. تقوّي فريق الغذاء والمشروبات/الطهي من خلال المساعدة في منافذ أخرى عند الحاجة.</p><p>أنشطة العمل الأساسية: دعم إدارة أنشطة البار والصيانة. يضمن جودة عالية للمنتجات والعروض. يشرف على عمليات النوبة اليومية. يساعد في الحفاظ على مخزون متوازن عبر الأقسام المختلفة من خلال متابعة المخزون اليومي. يحافظ على معايير التعامل مع الطعام والنظافة والصحة. يقوم بتشغيل جميع معدات القسم حسب الحاجة. يساعد موظفي الأرض خلال فترات الذروة. يستخدم نظام إدارة العمل لجدولة الطلبات وتوزيع العمل بشكل فعّال ولمتابعة أوقات حضور الموظفين. يبلغ عن أي أعطال في معدات القسم.</p><p>ضمان أن فريق البار يقدم خدمة عملاء استثنائية: يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمات الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية. يضع مثالاً إيجابياً للعلاقات مع الضيوف. يتفاعل مع الضيوف لجمع ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يلاحظ سلوك الخدمة لدى الموظفين. يمكّـن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة ضمن الإرشادات.</p><p>النمذجة وتحمل فريق البار مسؤولية معايير العمل العالية: يشرف على بار/لوڤية الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفدرالية للمشروبات والكحول. يدرب الموظفين على سياسات وإجراءات التعامل مع النقد والائتمان. يدرب الموظفين على سياسات وإجراءات ضبط الكحول. يشرف على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات ضبط الكحول. يضمن الامتثال لسياسات ومعايير وإجراءات بار/لوڤي. يحافظ على معايير خدمة السقاة والكوكتيلات. يشرف على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات التعامل النقدي والائتماني.</p><p>تسهيل أداء فريق البار: يضمن أن جميع الموظفين يملكون المستلزمات والمعدات والزي الرسمي الملائم. يساعد في تدريب الموظفين على إجراءات السلامة. يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين. يوضح توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل منصب. يوجّه الموظفين بشأن الأداء بشكل مستمر.</p><p><strong>ملف المرشح المثالي</strong></p><p>التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة 4 سنوات في مجال الغذاء والشراب، الطهي، أو مجال مهني ذي صلة. أو شهادة دبلوم من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتين في مجال الغذاء والشراب، الطهي، أو مجال مهني ذي صلة.</p>