Job Purpose:
A Key Account Officer will create long-term, trusting relationships with our clients. The role is to oversee a portfolio of assigned strategic clients, to develop new business from existing clients, and to actively seek new sales and business development opportunities.
This includes developing strong relationships with clients, connecting with key business executives and stakeholders, and preparing sales reports. Key Account Officer will also answer client queries and identify new business opportunities among existing clients. In this role, you will liaise with cross-functional internal teams (including Customer Experience and key account sales, operations, finance, IT, etc.) to improve the entire customer experience and ensure all clients needs and requirements are met.
As a key account officer, you will collaborate with our sales and business development team to support target achievements, while keeping our clients satisfied and engaged with our products and services in the long term.
Key Responsibilities:
Operational:
Management of a dedicated number of key accounts that are the top revenue-generating or strategic business clients that need a VIP dedicated support resource.
Serve as the lead point of contact for all customer account management matters
Build and maintain strong, long-lasting client relationships
Develop trusted advisor relationships with key accounts, customer stakeholders, and executive sponsors
Ensure the timely and successful delivery of our solutions according to client needs and objectives
Forecast and track key account metrics (e.g., monthly/ weekly, semiannual, and annual operation performance)
Prepare reports on key account status and at-risk clients
Clearly communicate the progress of monthly/quarterly initiatives to internal and external stakeholders
Develop new business with existing key account clients and/or identify areas of improvement to meet sales and service quotas
Collaborate with the sales team to identify and grow opportunities within the territory
Assist with challenging client requests or issue escalations as needed
Ensure that operations are aligned with customers needs and meet all operational norms and special daily operations
People:
Ensure tasks are understood by the team members and performed responsibly and diligently
Liaison with management and other line managers (as part of cross function team) for efficient running of the department.
Participate in management and supervisory meetings as and when required.
Job Specific Skills
Functional Skills
Excellent interpersonal and relationship management skills.
Ability to manage multiple priorities and deliver high-quality outcomes under pressure.
Strong reporting and data analysis capabilities with the ability to prepare timely and accurate reports.
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to prioritize workload and meet deadlines in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Excellent command of both Arabic and English (written and spoken).
Strong customer service and account management skills.
Ability to identify customer needs and provide appropriate solutions.
Behavioral Skills
Customer-focused with a service-oriented mindset.
Strong interpersonal and communication skills.
Excellent negotiation and influencing skills.
Ability to build and maintain productive relationships.
Strong organizational and time management skills.
Commercial awareness and business acumen.
Analytical thinking and attention to detail.
Proactive, adaptable, and results-oriented.
Desired Candidate Profile
Minimum Qualification
Bachelors degree or Diploma in Business Administration, Marketing, Communications, or a related field.
Minimum Experience
Minimum of 1 4 years of experience in customer relationship management, key account management, or a customer-facing role.
Demonstrated ability to communicate, present, and influence stakeholders at all organizational levels, including senior management.
Proven ability to manage multiple customer accounts and projects simultaneously while maintaining a high level of accuracy and attention to detail.
Strong customer service orientation with experience in building and maintaining long-term client relationships.
Excellent negotiation, presentation, and communication skills.
Strong analytical and problem-solving abilities.
الهدف من الوظيفة:
سيقوم مسؤول الحسابات الرئيسية ببناء علاقات طويلة الأمد قائمة على الثقة مع عملائنا. يتمثل دور الوظيفة في الإشراف على محفظة من العملاء الاستراتيجيين المعينين، وتطوير أعمال جديدة من العملاء الحاليين، والسعي بفاعلية للحصول على فرص مبيعات وتطوير أعمال جديدة.
يتضمن ذلك تطوير علاقات قوية مع العملاء، والتواصل مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة، وإعداد تقارير المبيعات. كما سيقوم مسؤول الحسابات الرئيسية بالرد على استفسارات العملاء وتحديد فرص عمل جديدة بين العملاء الحاليين. في هذا الدور، ستتواصل مع فرق داخلية متعددة الوظائف (بما في ذلك تجربة العملاء ومبيعات الحسابات الرئيسية، والعمليات، والتمويل، وتكنولوجيا المعلومات، وما إلى ذلك) لتحسين تجربة العميل بالكامل وضمان تلبية جميع احتياجات ومتطلبات العملاء.
بصفتك مسؤولاً عن الحسابات الرئيسية، ستتعاون مع فريق المبيعات وتطوير الأعمال لدينا لدعم تحقيق الأهداف، مع الحفاظ على رضا العملاء وتفاعلهم مع منتجاتنا وخدماتنا على المدى الطويل.
المسؤوليات الرئيسية:
تشغيلية:
إدارة عدد مخصص من الحسابات الرئيسية التي تعد من بين أهم العملاء من حيث توليد الإيرادات أو العملاء ذوي الأهمية الاستراتيجية الذين يحتاجون إلى موارد دعم مخصصة لكبار الشخصيات.
العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع مسائل إدارة حسابات العملاء.
بناء والحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء.
تطوير علاقات مستشار موثوق به مع الحسابات الرئيسية، وأصحاب المصلحة من العملاء، والرعاة التنفيذيين.
ضمان التسليم الناجح وفي الوقت المناسب لحلولنا وفقاً لاحتياجات العملاء وأهدافهم.
توقع وتتبع مقاييس الحسابات الرئيسية (مثل الأداء التشغيلي الشهري/الأسبوعي، ونصف السنوي، والسنوي).
إعداد تقارير حول حالة الحسابات الرئيسية والعملاء المعرضين للمخاطر.
توصيل تقدم المبادرات الشهرية/الربع سنوية بوضوح إلى أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
تطوير أعمال جديدة مع عملاء الحسابات الرئيسية الحاليين و/أو تحديد مجالات التحسين لتحقيق حصص المبيعات والخدمة.
التعاون مع فريق المبيعات لتحديد وتنمية الفرص داخل المنطقة.
المساعدة في طلبات العملاء الصعبة أو تصعيد المشكلات حسب الحاجة.
ضمان توافق العمليات مع احتياجات العملاء وتلبية جميع المعايير التشغيلية والعمليات اليومية الخاصة.
أفراد:
التأكد من فهم أعضاء الفريق للمهام وتنفيذها بمسؤولية واجتهاد.
التنسيق مع الإدارة ومديري الأقسام الآخرين (كجزء من فريق متعدد الوظائف) لضمان سير عمل القسم بكفاءة.
المشاركة في اجتماعات الإدارة والإشراف عند الحاجة.
مهارات خاصة بالوظيفة
مهارات وظيفية
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات.
القدرة على إدارة أولويات متعددة وتقديم نتائج عالية الجودة تحت الضغط.
قدرات قوية في إعداد التقارير وتحليل البيانات مع القدرة على إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة.
القدرة على ترتيب أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الخطى.
إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
مهارات قوية في خدمة العملاء وإدارة الحسابات.
القدرة على تحديد احتياجات العملاء وتقديم الحلول المناسبة.
مهارات سلوكية
التركيز على العميل مع عقلية موجهة نحو الخدمة.
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
مهارات تفاوض وتأثير ممتازة.
القدرة على بناء والحفاظ على علاقات مثمرة.
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
الوعي التجاري والفطنة التجارية.
التفكير التحليلي والاهتمام بالتفاصيل.
استباقي، وقابل للتكيف، وموجه نحو النتائج.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
الحد الأدنى من المؤهلات
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
الحد الأدنى من الخبرة
ما لا يقل عن 1-4 سنوات من الخبرة في إدارة علاقات العملاء، أو إدارة الحسابات الرئيسية، أو دور يواجه العملاء.
القدرة المثبتة على التواصل، وتقديم العروض، والتأثير على أصحاب المصلحة على جميع المستويات التنظيمية، بما في ذلك الإدارة العليا.
القدرة المثبتة على إدارة حسابات عملاء ومشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
توجه قوي لخدمة العملاء مع خبرة في بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع العملاء.
مهارات ممتازة في التفاوض والعرض والتواصل.
قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات.