JOB PURPOSE To assist the financial controller in administering the day-to-day operational transactions of the company s accounts and various expenses KEY RESPONSIBILITIES Maintenance of accounting records Collection of invoices from vendors, Distribution to various dept. for approval, checking the accuracy and recording it in the system Record project vouchers in the system after checking various currencies Prepare Bank reconciliation Processing checks and bank transfers Assist in preparing annual accounts Coordinate with auditors to ensure compliance Production of financial information as requested by Manager Familiarize with Commercial companies Law and other related laws of Oman Dealing with other departmental heads for costing issues and providing financial information as required Performing any other applicable tasks and duties, within the realm of knowledge, skills and abilities as may be delegated or assigned by the supervisor Perform other related duties or assignments as directed
Desired Candidate Profile
SKILLS, QUALIFICATIONS & EXPERIENCE Skills: Microsoft Office (Word, Excel & PowerPoint). Familiarization and understanding of financial terms Good Communication skills Detailed oriented with excellent organizing and planning skills. Good computer skills Consistent in terms of quality and overall attitude Minimum Qualification/Experience: Bachelor s degree in accounting or equivalent 0-2 years in the relevant environment
الهدف الوظيفي: مساعدة المراقب المالي في إدارة المعاملات التشغيلية اليومية لحسابات الشركة والمصروفات المختلفة. المسؤوليات الرئيسية: حفظ السجلات المحاسبية، جمع الفواتير من الموردين وتوزيعها على الأقسام المختلفة للموافقة عليها والتحقق من دقتها وتسجيلها في النظام، تسجيل سندات المشاريع في النظام بعد التحقق من العملات المختلفة، إعداد التسويات البنكية، معالجة الشيكات والتحويلات المصرفية، المساعدة في إعداد الحسابات السنوية، التنسيق مع مدققي الحسابات لضمان الالتزام، تقديم المعلومات المالية بناءً على طلب المدير، الإلمام بقانون الشركات التجارية والقوانين الأخرى ذات الصلة في سلطنة عمان، التعامل مع رؤساء الأقسام الأخرى بشأن قضايا التكاليف وتوفير المعلومات المالية حسب المطلوب، أداء أي مهام وواجبات أخرى قابلة للتطبيق ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات حسبما يعهد بها أو يكلف بها المشرف، أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة وفقاً للتوجيهات.
ملف المرشح المطلوب
المهارات والمؤهلات والخبرة: المهارات: مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت). الإلمام بالمصطلحات المالية وفهمها. مهارات تواصل جيدة. الدقة والاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة. مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب. الاتساق من حيث الجودة والسلوك العام. الحد الأدنى من المؤهلات/الخبرة: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها، خبرة من 0 إلى 2 سنة في بيئة عمل ذات صلة.