JOB PURPOSE:
Preparation of Management Reporting along with Monthly Closing activities, reconciliations and audit.
Monthly Analysis of the Company Revenue and Operating Expenditures
Assist in Quarterly Board Reporting
Annual Budget Preparation
KEY ACCOUNTABILITIES:
Financial Analysis:
Analysing financial and operational results to better understand company performance.
Conduct variance analysis to show management how the budget and/or rolling forecast compares against actual performance
Performing competitor analysis, market trends and associated ratio analysis.
Provide detailed analysis and commentary/explanations on cost centre results.
Utilizing tools to deliver meaningful insights into business performance.
Financial Planning:
Work with Business Unit heads to build their annual budgets and forecasts
Assist in preparing the company s annual budgeted plan for the company and different SBUs/Subsidiaries.
Assist in preparing detailed projected cash flow.
Deliver the department objectives and KPIs based on the corporate and finance plan.
Report on ad hoc requirement of the Board (Dividend calculation, cash flow, others);
Business Development:
Collect information on investment opportunity;
Assist in evaluating investment opportunity and doing post investment review
Should be familiar with DCF, NPV and WACC.
Understand the rule of Capital Market, Tax, Commercial, and other rules and regulation of the investing country;
Value Management:
Review the current process and practice at the company comparing it with best practice and long term objective of the company. Identify possible way to automate manual process;
Suggest or change the process to more efficient (saving cost, time, enhance quality or control);
Assist in implementation of the change
Business partnering to work well with others and understand their business priorities and goals.
Management Information Reporting:
Prepare and analyse monthly management reports and sub MI for business division
Allocating purchase cost to various business division/sites and analysing business margin.
Evaluate the performance of the SBUs and submit a report to be presented to the executive management;
Benchmark company s performance against competitors;
Analyses and provide any report required by Management for decision making;
Review and involve in the annual financial report of the company before submitting to auditors;
Risk Management:
Assess the risk on finance department with Sr manager financial planning and reporting; law;
HSEQ
Demonstrate a commitment to OOMCO s HSE Policies.
Take positive steps to prevent harm/damage to OOMCO s Staff, Assets and Reputation.
Ensure compliance with company s standard operating procedures, rules and regulations.
Participate actively in OOMCO s HSE Management systems.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:
Minimum Qualification:
Bachelor s degree in finance, accounting or equivalent
Professional Certification such as ACCA, CPA, ICAEW or CIMA or others preference.
Minimum Experience:
Minimum 6 years of Finance experience including above relevant experience
Skills and Knowledge:
Good knowledge of MS office suite especially MS Excel, MS PowerPoint & MS Word, Oracle ERP experience
Self-motivated & enthusiastic
Demonstrate ability to work without supervision and make own decisions
Strong numeric skills & computer literate
Strong English & Arabic communication skills
Excellent customer service & inter-personal skills
الهدف الوظيفي:
إعداد التقارير الإدارية إلى جانب أنشطة الإغلاق الشهري والتسويات والمراجعة.
التحليل الشهري لإيرادات الشركة والمصروفات التشغيلية
المساعدة في إعداد تقارير مجلس الإدارة الربع سنوية
إعداد الميزانية السنوية
المسؤوليات الرئيسية:
التحليل المالي:
تحليل النتائج المالية والتشغيلية لفهم أداء الشركة بشكل أفضل.
إجراء تحليل الانحرافات لتوضيح للإدارة كيفية مقارنة الميزانية و/أو التوقعات المستمرة بالأداء الفعلي
إجراء تحليل المنافسين، اتجاهات السوق، وتحليل النسب المالية المرتبطة بها.
تقديم تحليل مفصل وتعليقات/توضيحات حول نتائج مراكز التكلفة.
استخدام الأدوات لتقديم رؤى قيّمة حول أداء الأعمال.
التخطيط المالي:
العمل مع رؤساء وحدات الأعمال لإعداد ميزانياتهم وتوقعاتهم السنوية
المساعدة في إعداد خطة الميزانية السنوية للشركة وللشركات التابعة/وحدات الأعمال الاستراتيجية المختلفة.
المساعدة في إعداد التدفقات النقدية المتوقعة بالتفصيل.
تحقيق أهداف القسم ومؤشرات الأداء الرئيسية بناءً على خطة الشركة والقطاع المالي.
إعداد تقارير المتطلبات الخاصة لمجلس الإدارة (حساب أرباح الأسهم، التدفقات النقدية، وغيرها)؛
تطوير الأعمال:
جمع المعلومات حول الفرص الاستثمارية؛
المساعدة في تقييم الفرص الاستثمارية وإجراء مراجعة ما بعد الاستثمار
يجب أن يكون على دراية بـ DCF (التدفقات النقدية المخصومة)، NPV (صافي القيمة الحالية)، و WACC (المتوسط المرجح لتكلفة رأس المال).
فهم قواعد أسواق المال، الضرائب، المعاملات التجارية، وغيرها من اللوائح والقوانين في بلد الاستثمار؛
إدارة القيمة:
مراجعة العمليات والممارسات الحالية في الشركة ومقارنتها بأفضل الممارسات والأهداف طويلة الأجل للشركة. تحديد الطرق الممكنة لأتمتة العمليات اليدوية؛
اقتراح أو تغيير العمليات لتصبح أكثر كفاءة (توفير التكلفة والوقت، تعزيز الجودة أو الرقابة)؛
المساعدة في تنفيذ التغييرات
الشراكة مع قطاعات الأعمال للعمل بفعالية مع الآخرين وفهم أولوياتهم وأهدافهم التجارية.
تقارير المعلومات الإدارية:
إعداد وتحليل التقارير الإدارية الشهرية والتقارير الفرعية لقطاعات الأعمال
توزيع تكاليف الشراء على مختلف قطاعات/مواقع الأعمال وتحليل هامش أرباح الأعمال.
تقييم أداء وحدات الأعمال الاستراتيجية وتقديم تقرير لرفعه إلى الإدارة التنفيذية؛
مقارنة أداء الشركة بالمعايير المرجعية للمنافسين؛
تحليل وتقديم أي تقرير تطلبه الإدارة لاتخاذ القرارات؛
مراجعة التقرير المالي السنوي للشركة والمشاركة في إعداده قبل تقديمه للمراجعين الخارجيين؛
إدارة المخاطر:
تقييم المخاطر الخاصة بالقسم المالي مع المدير الأول للتخطيط والتقارير المالية؛ والقانون؛
الصحة والسلامة والبيئة والجودة (HSEQ):
إظهار الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة لشركة أومكو.
اتخاذ خطوات إيجابية لمنع الضرر/التلف لموظفي أومكو وأصولها وسمعتها.
ضمان التوافق والالتزام باجراءات التشغيل القياسية والقواعد واللوائح الخاصة بالشركة.
المشاركة بفعالية في أنظمة إدارة الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بأومكو.
المؤهلات والخبرات والمهارات:
الحد الأدنى للمؤهل العلمي:
درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة أو ما يعادلها
يُفضل الحصول على شهادة مهنية مثل ACCA أو CPA أو ICAEW أو CIMA أو غيرها.
الحد الأدنى للخبرة:
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المجال المالي بما في ذلك الخبرة ذات الصلة المذكورة أعلاه
المهارات والمعرفة:
معرفة جيدة بمجموعة برامج MS Office وخاصة MS Excel و MS PowerPoint و MS Word، وخبرة في نظام Oracle ERP
ذاتي التحفيز وحماسي
إظهار القدرة على العمل دون إشراف واتخاذ القرارات المستقلة
مهارات رقمية قوية وإلمام تام بالحاسوب
مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية
خدمة عملاء ممتازة ومهارات عالية في التعامل مع الآخرين