To oversee and manage the day-to-day financial operations of ADC, ensuring the accurate and timely processing of accounts payable, accounts receivable, and general ledger accounting, while maintaining robust internal controls and compliance frameworks. The role is responsible for driving operational efficiency across transactional finance functions, ensuring the integrity of financial records, and supporting the delivery of accurate financial reporting in alignment with ADCs policies and standards, always safeguarding the organization s financial health and operational continuity
KEY ACCOUNTABILITIES:
Description
Strategy Formulation
Contribute to the formulation and implementation of the departmental strategy and plans to ensure alliance with ADC s business line needs and objectives.
Leadership
Manage department staff by overseeing their performance management, recruitment, training and development to ensure high level of engagement and motivated work environment.
Sourcing of Funds
Oversee the monitoring of the cash forecasting, investment, and reporting of each category of funds to ensure efficient debt and cash management for concerned projects in consistency with ADC s policies.
Engage private investors, government bodies and foreign investors to source funds for the realization of ADC s visions.
Formulate a cash flow matrix to monitor the flow of funds and the return on investment to the investors and the stakeholders.
Financial Accounting
Direct the preparation of financial statements.
Review charts of accounts and propose any new accounts.
Implement any new IFRS standards and make the required changes.
Internal Control and Audit
Monitor all internal controls to ensure the company s assets are safeguarded, financial risks are minimized, and all statutory requirements are met.
Review all internal controls through external audits and monitor the financial effectiveness of internal systems.
Audit Liaisons
Engage external auditing agencies for handling the audit processes and co-ordinate the entire process for the various departments.
Risk Management
Recognition of risk, risk assessment, developing strategies to manage it and mitigation of risk using managerial resources.
Mapping out the following: the social scope of risk management, the identity and objectives of stakeholders, and the basis upon which risks will be evaluated as well as constraints.
Change Management
Manage and oversee change in policies through continuous improvement of departmental systems, processes and practices considering international leading practices, changes in international standards and in the business environment, and recommend actions.
Policies, Systems, Processes & Procedures
Develop and oversee the implementation of departmental policies, procedures and controls covering all areas of department activity so that all relevant procedural/ legislative requirements and standards are fulfilled while delivering a quality, cost-effective service in a consistent manner.
Quality, Health, Safety, & Environment
Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management procedures and controls in all general ledger accounting activities to guarantee employee safety, compliance, delivery of high-quality products/ service and a responsible environmental attitude.
Reports
Ensure that all departmental reports are prepared in a timely and accurate manner to meet ADC policies and standards, and department requirements.
Any ADHOC task as on required by the line manager.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in finance
- Preferably MBA or equivalent post-graduate qualification from an internationally recognized business school
- ACCA or CIMA is a plus
- 7 years experience working in Finance Department of a large sized process/manufacturing industry, with a minimum of 5 years of experience in a supervisory role.
- Skills
- Knowledge of Ship Repairing processes
- Functioning of various departments
- Financial guidelines and accounting
- Taxation guidelines of Oman
- Risk management
- (IFRS)
- ACCA CIMA
للإشراف وإدارة العمليات المالية اليومية لـ ADC، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للحسابات المدفوعة، والحسابات المستلمة، والمحاسبة العامة، مع الحفاظ على ضوابط داخلية قوية وأطر امتثال. تكون المهمة مسؤولة عن تعزيز الكفاءة التشغيلية عبر وظائف التمويل المعاملات، وضمان سلامة السجلات المالية، ودعم توفير تقارير مالية دقيقة بما يتوافق مع سياسات ADC ومعاييرها، مع حماية الصحة المالية للمؤسسة واستمرارية عملياتها
المسؤوليات الرئيسية:
الوصف
صياغة الاستراتيجية
المساهمة في صياغة وتنفيذ استراتيجية القسم وخططه لضمان توافقها مع احتياجات الأعمال وأهداف ADC.
القيادة
إدارة موظفي القسم من خلال الإشراف على إدارة الأداء والتوظيف والتدريب والتطوير لضمان مستوى عالٍ من المشاركة وبيئة عمل محفّزة.
تمويل الموارد
الإشراف على متابعة التنبؤ النقدي والاستثمار والتقارير عن كل فئة من الأموال لضمان إدارة الديون النقدية بشكل فعال للمشروعات المعنية بما يتسق مع سياسات ADC.
التفاعل مع المستثمرين الخاصين والجهات الحكومية والمستثمرِين الأجانب لتمويل تحقيق رؤية ADC.
صياغة مصفوفة التدفق النقدي لمراقبة تدفق الأموال وعائد الاستثمار للمستثمرين وأصحاب المصلحة.
المحاسبة المالية
توجيه إعداد البيانات المالية.
مراجعة مخططات الحسابات واقتراح أي حسابات جديدة.
تنفيذ أي معايير IFRS جديدة وإجراء التغييرات المطلوبة.
الرقابة الداخلية والتدقيق
مراقبة جميع الضوابط الداخلية لضمان حماية أصول الشركة وتقليل المخاطر المالية والالتزام بجميع المتطلبات القانونية.
مراجعة جميع الضوابط الداخلية من خلال التدقيقات الخارجية ومراقبة الجدوى المالية للأنظمة الداخلية.
روابط التدقيق
التعامل مع شركات التدقيق الخارجية لإدارة عمليات التدقيق وتنسيق العملية برمتها لمختلف الأقسام.
إدارة المخاطر
التعرف على المخاطر وتقييمها وتطوير استراتيجيات لإدارتها وتخفيف المخاطر باستخدام الموارد الإدارية.
رسم خريطة للمجالات التالية: النطاق الاجتماعي لإدارة المخاطر، هوية وأهداف الأطراف المعنية، والأساس الذي سيُقيَّم على أساسه المخاطر بالإضافة إلى القيود.
إدارة التغيير
إدارة وتوجيه التغيير في السياسات من خلال التحسين المستمر لأنظمة وإجراءات القسم والعمليات مع مراعاة الممارسات الدولية الرائدة والتغيرات في المعايير الدولية وبيئة الأعمال، وتوصية الإجراءات.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
تطوير والإشراف على تنفيذ سياسات القسم وإجراءاته وضوابطه التي تغطي جميع مجالات نشاط القسم بحيث تُلبّى جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة والمعايير مع تقديم خدمة ذات جودة وتكلفة فعالة بشكل متسق.
الجودة والصحة والسلامة والبيئة
ضمان الامتثال لجميع إجراءات ومراقبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة في جميع أنشطة المحاسبة العامة لضمان سلامة الموظفين والامتثال وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وتبني موقف بيئي مسؤول.
تقارير
ضمان إعداد جميع تقارير القسم في الوقت المناسب وبشكل دقيق لتلبية سياسات ومعايير ADC ومتطلبات القسم.
أي مهمة ADHOC حسب ما يطلبه مدير الخط
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
- درجة البكالوريوس في المالية
- يفضل ماجستير في إدارة الأعمال أو مؤهل دراسي فوق الجامعي مكافئ من مدرسة تجارية معترف بها دولياً
- ACCA أو CMA يعتبر ميزة
- 7 سنوات خبرة في قسم المالية لإحدى صناعات المعالجة/التصنيع ذات الحجم الكبير، مع حد أدنى من 5 سنوات خبرة في دور إشرافي.
- المهارات
- معرفة بعمليات إصلاح السفن
- عمل إدارات الأقسام المختلفة
- التوجيهات المالية والمحاسبة
- إرشادات الضرائب في سلطنة عمان
- إدارة المخاطر
- (IFRS)
- ACCA CMA