وصف الوظيفة
يساعد أخصائي المستودع المشرف على الإمدادات في أداء واجبات التخزين الروتينية. يساهم في تدريب موظفي التخزين والتوزيع/المستودع. يستلم ويخزن ويصدر الإمدادات والمعدات. يحافظ على مواقع المستودع، يختار الإمدادات والمعدات للإصدارات والشحنات. يدير برنامج مدة الصلاحية. يقوم بواجبات التدبير المنزلي في المستودع. يضمن الامتثال لبيان أداء العمل (PWS) ونظام إدارة الجودة ISO 9001 التابع لـ Amentum (QMS).
المسؤوليات الأساسية
- يتأكد من أن جميع استلامات الإمدادات والمعدات من الودائع ومصادر التوريد الأخرى محددة بشكل صحيح وتكون في حالة صالحة قبل التخزين.
- يجري تحقق المستودعات ويجهز المستودع للمراجعات.
- يستلم ويفحص ويخزن المواد في مواقع المستودع المخصصة.
- يُشغِّل معدات مناولة المواد مثل الرافعات الشوكية وأجهزة رفع المنصات.
- يُجهِّز ويصدر المواد للاستخدام التشغيلي أو النشر.
- يجري جرداً روتينياً للحفاظ على سجلات المستودع بدقة.
- يضمن الامتثال لمعايير السلامة والأمان للتخزين.
- يحافظ على بيئة مستودع نظيفة ومنظمة.
- يدعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال توفير سجلات دقيقة وبيانات المخزون.
- يقوم بواجبات أخرى حسب توجيه المشرف أو تكليفه.
- كون مسؤولاً عن وظائف HAZMAT والبيئة.
- يقوم بواجبات أخرى كما يُكلف.
- يعمل في بيئة مكتب عادية وورشة صيانة أو مستودع، وقد يُطلب منه العمل في الخارج لفترات طويلة.
المتطلبات الدنيا
- يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية وأن يكون قادرًا على فهم والتحدث والقراءة والكتابة بالإنجليزية عند مستوى مبتدئ.
- يجب أن يحوز على رخصة قيادة من بلد الإقامة وأن يكون قادرًا على الحصول على رخصة قيادة من بلد الاستضافة.
- سيُطلب منه تشغيل معدات مناولة المواد حتى رافعة شوكية بقوة 10 ألف كيلوجرام.
- الشهادة الثانوية أو ما يعادلها مطلوبة.
- سيُطلب منه ارتداء معدات الحماية الشخصية (PPE) وفق الإجراءات المقررة وبحسب المهمة المنفذة.
- قادر جسديًا على أداء جميع الواجبات المطلوبة؛ قادر على رفع/دفع/سحب حد أدنى 50 رطلاً.
- القدرة على السفر محليًا ودوليًا.
المؤهلات المفضلة
- معرفة عامة باستخدام الحواسيب الشخصية ونظام تشغيل Windows وبرامج Microsoft Office بما فيها على الأقل PowerPoint وExcel وWord مفضلة.
- إتقان عمليات المستودع وأنظمة إدارة المخزون مفضل.
- خبرة من سنة إلى سنتين في نظام الإمداد أو وظيفة ذات صلة مقبولة.
- يفضل وجود تجربة في Maximo.
Job description
The warehouse specialist assists the supply supervisor in the performance of routine warehousing duties. Assists in training of material storage and distribution/warehouse personnel. Receives, stores and issues supplies and equipment. Maintains warehouse locations, selects supplies and equipment for issues and shipments. Manages the shelf-life program. Carries out housekeeping duties in the warehouse. Ensures compliance with performance work statement (PWS) and Amentum ISO 9001 quality management system (QMS).
Principal accountabilities
- Ensures all receipts of supplies and equipment from deposits and other sources of supply are identified properly and are in a serviceable condition before storing.
- Performs warehouse validations and prepares the warehouse for inventories.
- Receive, inspect and store materials in designated warehouse locations.
- Operate material handling equipment such as forklifts and pallet jacks.
- Prepare and issue materials for operational use or deployment.
- Conduct routine inventories to maintain accurate warehouse records.
- Ensure compliance with safety and security standards for storage.
- Maintain a clean and organized warehouse environment.
- Support audits and inspections by providing accurate records and inventory data.
- Performs other duties as directed or assigned by the supervisor.
- Be responsible for HAZMAT and environmental functions.
- Performs other duties as assigned.
- Works in normal office and maintenance shop or warehouse environment and may be required to work outdoors for extended periods.
Minimum requirements
- Must have organizational skills and be able to understand, speak, read and write English at a beginner level.
- Must possess a valid home country driver's license and ability to obtain host nation driver's license.
- Will be required to operate material handling equipment up to 10k forklift.
- High school diploma or equivalent required.
- Will be required to wear proper personal protective equipment (PPE) according to prescribed procedures and as required for task being performed.
- Physically capable of performing all required duties; capable of lifting/pushing/pulling minimum of 50 lbs.
- Ability to travel domestically and internationally.
Preferred qualifications
- Working knowledge in the use of personal computers and Windows operating system and Microsoft Office to include as a minimum PowerPoint, Excel and Word programs is preferred.
- Proficiency in warehouse operations and inventory management systems preferred.
- One to two years' experience in a supply system or closely related function is preferred.
- Maximo experience is preferred.