وصف الوظيفة
يساعد أخصائي المستودع المشرف على الإمدادات في أداء واجبات التخزين الروتينية. يساهم في تدريب موظفي التخزين والتوزيع/المستودع. يستلم ويخزن ويصدر الإمدادات والمعدات. يحافظ على مواقع المستودع، يختار الإمدادات والمعدات للإصدارات والشحنات. يدير برنامج مدة الصلاحية. يقوم بواجبات التدبير المنزلي في المستودع. يضمن الامتثال لبيان أداء العمل (PWS) ونظام إدارة الجودة ISO 9001 التابع لـ Amentum (QMS).
المسؤوليات الأساسية
- يتأكد من أن جميع استلامات الإمدادات والمعدات من الودائع ومصادر التوريد الأخرى محددة بشكل صحيح وتكون في حالة صالحة قبل التخزين.
- يجري تحقق المستودعات ويجهز المستودع للمراجعات.
- يستلم ويفحص ويخزن المواد في مواقع المستودع المخصصة.
- يُشغِّل معدات مناولة المواد مثل الرافعات الشوكية وأجهزة رفع المنصات.
- يُجهِّز ويصدر المواد للاستخدام التشغيلي أو النشر.
- يجري جرداً روتينياً للحفاظ على سجلات المستودع بدقة.
- يضمن الامتثال لمعايير السلامة والأمان للتخزين.
- يحافظ على بيئة مستودع نظيفة ومنظمة.
- يدعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال توفير سجلات دقيقة وبيانات المخزون.
- يقوم بواجبات أخرى حسب توجيه المشرف أو تكليفه.
- كون مسؤولاً عن وظائف HAZMAT والبيئة.
- يقوم بواجبات أخرى كما يُكلف.
- يعمل في بيئة مكتب عادية وورشة صيانة أو مستودع، وقد يُطلب منه العمل في الخارج لفترات طويلة.
المتطلبات الدنيا
- يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية وأن يكون قادرًا على فهم والتحدث والقراءة والكتابة بالإنجليزية عند مستوى مبتدئ.
- يجب أن يحوز على رخصة قيادة من بلد الإقامة وأن يكون قادرًا على الحصول على رخصة قيادة من بلد الاستضافة.
- سيُطلب منه تشغيل معدات مناولة المواد حتى رافعة شوكية بقوة 10 ألف كيلوجرام.
- الشهادة الثانوية أو ما يعادلها مطلوبة.
- سيُطلب منه ارتداء معدات الحماية الشخصية (PPE) وفق الإجراءات المقررة وبحسب المهمة المنفذة.
- قادر جسديًا على أداء جميع الواجبات المطلوبة؛ قادر على رفع/دفع/سحب حد أدنى 50 رطلاً.
- القدرة على السفر محليًا ودوليًا.
المؤهلات المفضلة
- معرفة عامة باستخدام الحواسيب الشخصية ونظام تشغيل Windows وبرامج Microsoft Office بما فيها على الأقل PowerPoint وExcel وWord مفضلة.
- إتقان عمليات المستودع وأنظمة إدارة المخزون مفضل.
- خبرة من سنة إلى سنتين في نظام الإمداد أو وظيفة ذات صلة مقبولة.
- يفضل وجود تجربة في Maximo.