Position summary
Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make introductions, and ensure that all arrangements are agreeable. Read and analyze banquet event order in order to gather guest information, determine proper set up, timeline, specific guest needs, buffets, action stations, etc. Respond to and try to fulfill any special banquet event arrangements. Follow up on special banquet event arrangements to ensure compliance.
Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets.
Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, and thank
ملخص المنصب
التقي منسق المجموعة/المضيفة قبل الفعاليات، أجرِ التعريفات، وتأكد من أن جميع الترتيبات مقبولة. اقرأ وحلل أمر فعاليات بوفيه الحفل من أجل جمع معلومات الضيوف، تحديد الإعداد المناسب، الجدول الزمني، احتياجات الضيوف المحددة، البوفيهات، محطات الحركة، إلى آخره. استجب وحاول تلبية أي ترتيبات خاصة بفعالية البوفيه. تابع الترتيبات الخاصة بفعالية البوفيه لضمان الامتثال.
التزم بجميع سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالسلامة والأمن؛ أبلغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وأكمل التدريب والشهادات المتعلقة بالسلامة. تأكد من أن الشكل والزي والمظهر الشخصي نظيفة ومهنية، وحافظ على سرية المعلومات الملكية، واحم أصول الشركة.
استقبل الضيوف وابدأ بالترحيب وفقًا لمعايير الشركة، توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، وشكر