Job description
General Responsibility
Communicate in a friendly, tactful and professional manner with guests and colleagues.
Provide information regarding the hotel’s facilities & services.
Be informed and keep your supervisor informed of all matters that may affect your work, the hotel’s service or reputation.
Always present a clean and tidy appearance in accordance with the hotel’s grooming standards.
Be flexible and open to change in your job responsibilities, work area and/or roster to meet business needs.
Be understanding, supportive, encouraging and helpful to guests as well as suppliers and your colleagues.
Care about your environment and make sure it is tidy and well maintained.
Be reliable and ensure you are at work on time.
Know your role in case of emergency such as bomb threat, flood, fire etc.
Understand the Employee Handbook and comply with the standards it outlines.
Carry out all professionally reasonable instruction given by your supervisor.
Report all incidents, accidents and guest complaints in briefings
Technical Expertise
Rooms
Know and strictly follow established procedures for the cleaning and set-up of guest rooms
Set-up the work trolley / caddy baskets / Tricycle/ buggy etc.. according to the standards
Carry out the following procedures according to established standards
Key Procedures
-DND (Do Not Disturb)
-Baby Sitting
-Room Discrepancy
-Lost & Found
-Elsafe (Room Safety Box)
-Loan Item
-Lost & Breakage
-Shoe Shine
-Coffee & Tea Facilities
-Mini Bar
-Guest Laundry Pick-up
-AC set up
Linen, Wardrobe & Taylor
Know and follow procedures for Uniform/Linen exchange
Methodically organize Uniform and Linen storage
Be involved in the Uniform and Linen Inventory
Deliver guest room linen to the pantry
Mend and maintain the employees' uniforms in good order.
Ensure any damage that may occur to any linen or uniform is followed up quickly
Ensure that the sewing machines and other equipment are in a good working condition, and to report to the Supervisor for any repair requirements.
Public Area
-Polishing
الوصف الوظيفي
المسؤوليات العامة
التواصل بأسلوب ودود ولبق ومحترف مع النزلاء والزملاء.
تقديم معلومات تتعلق بمرافق الفندق وخدماته.
البقاء على اطلاع وإبقاء المشرف على علم بجميع الأمور التي قد تؤثر على عملك أو خدمة الفندق أو سمعته.
الظهور دائماً بمظهر نظيف ومرتب وفقاً لمعايير الهندام الخاصة بالفندق.
التمتع بالمرونة والانفتاح على التغيير في مسؤولياتك الوظيفية ومكان عملك و/أو جدول المناوبات لتلبية احتياجات العمل.
أن تكون متفهماً وداعماً ومحفزاً ومساعداً للنزلاء وكذلك الموردين والزملاء.
الاهتمام ببيئة عملك والتأكد من أنها مرتبة وصيانتها جيدة.
أن تكون موضع ثقة والتأكد من الحضور إلى العمل في الوقت المحدد.
معرفة دورك في حالات الطوارئ مثل التهديد بوجود قنبلة، الفيضانات، الحرائق، إلخ.
فهم دليل الموظف والالتزام بالمعايير المحددة فيه.
تنفيذ جميع التعليمات المعقولة مهنياً والصادرة عن المشرف.
الإبلاغ عن جميع الحوادث والشيء غير العادي وشكاوى النزلاء خلال موجزات العمل
الخبرة الفنية
الغرف
معرفة والاتباع الصارم للإجراءات المعتمدة لتنظيف وتجهيز غرف النزلاء
تجهيز عربة العمل / سلال الأدوات / الدراجة ثلاثية العجلات / عربة الغولف إلخ وفقاً للمعايير
تنفيذ الإجراءات التالية وفقاً للمعايير المعتمدة
الإجراءات الرئيسية
-عدم الإزعاج (DND)
-مجالسة الأطفال
-تضارب حالة الغرف
-المفقودات والمعثور عليها
-الخزنة الإلكترونية (صندوق أمانات الغرفة)
-الأغراض المعارة
-المفقودات والتلفيات
-تلميع الأحذية
-مرافق الشاي والقهوة
-الثلاجة الصغيرة (الميني بار)
-استلام غسيل النزلاء
-ضبط التكييف
البياضات وخزانات الملابس والخياطة
معرفة واتباع إجراءات استبدال الزي الرسمي/البياضات
تنظيم مخزن الزي الرسمي والبياضات بطريقة منهجية
المشاركة في جرد الزي الرسمي والبياضات
توصيل بياضات غرف النزلاء إلى غرفة الخدمة
إصلاح وصيانة الزي الرسمي للموظفين والحفاظ عليه في حالة جيدة.
التأكد من المتابعة السريعة لأي تلف قد يحدث لأي من البياضات أو الزي الرسمي
التأكد من أن آلات الخياطة والمعدات الأخرى في حالة عمل جيدة، والإبلاغ للمشرف عن أي متطلبات إصلاح.
الأماكن العامة
-التلميع