Have a very good understanding of the outlet s concept and RB&E offerings including promotions and be able to verbally explain those to the guests.
Display proper and professional phone etiquette and assure that all guest details and requests are clearly registered and communicated.
Take reservations by phone, by email, through internet booking applications and in person and update the reservations system accordingly as per the standards in place.
To reconfirm all reservations by phone or email at the set timely standard and schedule the reservations and planned seating arrangements with management prior to service period.
Constantly update the reservation system with an accurate table count and ensure to update and reinstate all available tables as soon as possible.
Welcome and escort patrons with the overall objective to delight and satisfy each and every guest and if needed she/he will assist and reasonably escort and direct the patron to other destinations within the hotel.
Ensure accuracy of all menus: current, spelled correctly, clean and presentable and the menu paper is complete and distributed appropriately.
Recommend and up-sell the initial beverage offering as per service sequence and forward effectively the order directly to the waiter in the respective station.
Perform any tasks related to billing according to hotel standards and cashiering policies if required.
Attend to any complaints of comments given by guests and if no resolution can be found refer the matter to the Outlet Manager.
To bid friendly farewell to guests and sincerely thank them for their visit.
Check that all public areas of the outlet including the bathrooms are kept clean throughout operation times and communicate to superiors or housekeeping colleagues if areas are in not acceptable state.
Ensure that the uniform provided is kept clean, presentable and in good condition, ensuring that personal appearance and hygiene standards are an example for the team and a demonstrate a professional image for our guests.
Any other reasonable tasks as assigned by the Outlet Manager including assisting other outlets.
Communicate clearly and directly with all colleagues and superiors in order to avoid misunderstandings and other shortfalls caused by lack of communication. Particularly focus on clear communication of all floor plans and seating related matters as well as other requests from guests to related service colleagues.
Ensure that superiors and if required kitchen colleagues are informed if any special guest preferences are known, such as allergies.
Be committed to being a team player; proactively cooperating and supporting colleagues in operational tasks including assisting service procedures such as order taking, clearing of table or serving food if required.
Ensure that Mandarin Oriental Muscat's grooming and appearance standards are implemented and maintained at all times to reflect an image of professionalism and care.
Listen to every guest and observe body language carefully in order to be able to understand guest needs and expectations and consistently delight and satisfy every guest.
Report critical situations, such as intoxicated guests or aggressive behaviour to managers or security immediately.
Be able to converse well in English and preferably other languages, in verbal and written format and present and recommend menus to the guest.
Have a natural, warm smile and a friendly and passionate approach towards guests and handle and resolve challenging situations with guests.
Create WOW moments to surprise and delight guests in the outlet through gestures and other actions.
Ensure customer satisfaction from arrival to departure in accordance to the MOHG Legendary Quality Experiences (LQEs), the MOHG Pillars and the respective service standards of MOQA.
Proactively gather and record guest s preference to superiors and act upon them whenever known and maintain the database.
- Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously.
- MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones.
- Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally.
Desired Candidate Profile
Mandarin Oriental, Muscat is looking for a
Hostess to join our RB&E team.
Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.
امتلاك فهم جيد جداً لمفهوم المنفذ وعروض المأكولات والمشروبات (RB&E)، بما في ذلك العروض الترويجية، والقدرة على شرحها للضيوف شفهياً.
إظهار آداب هاتفية سليمة ومهنية، والتأكد من تسجيل جميع تفاصيل وطلبات الضيوف وتوصيلها بوضوح.
تلقي الحجوزات عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، وتطبيقات الحجز عبر الإنترنت، وشخصياً، وتحديث نظام الحجوزات وفقاً للمعايير المعمول بها.
إعادة تأكيد جميع الحجوزات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني في الوقت المحدد وفقاً للمعايير، وجدولة الحجوزات وترتيبات الجلوس المخطط لها مع الإدارة قبل فترة الخدمة.
تحديث نظام الحجوزات باستمرار بعدد الطاولات الدقيق، والحرص على تحديث وإعادة توفير جميع الطاولات المتاحة في أسرع وقت ممكن.
الترحيب بالضيوف ومرافقتهم بهدف عام يتمثل في إسعاد وإرضاء كل ضيف، وإذا لزم الأمر، المساعدة في مرافقة وتوجيه الضيف إلى وجهات أخرى داخل الفندق.
ضمان دقة جميع القوائم: أن تكون محدثة، ومكتوبة بشكل صحيح، ونظيفة، ومظهرها لائق، وأن ورق القائمة مكتملاً وموزعاً بشكل مناسب.
التوصية وبيع عروض المشروبات الأولية وفقاً لتسلسل الخدمة، وتوجيه الطلب بفعالية مباشرة إلى النادل في المحطة المعنية.
تنفيذ أي مهام متعلقة بالفوترة وفقاً لمعايير الفندق وسياسات المحاسبة إذا لزم الأمر.
التعامل مع أي شكاوى أو تعليقات يقدمها الضيوف، وإذا تعذر إيجاد حل، إحالة الأمر إلى مدير المنفذ.
توديع الضيوف بود وشكرهم بصدق على زيارتهم.
التأكد من بقاء جميع المناطق العامة في المنفذ، بما في ذلك الحمامات، نظيفة طوال أوقات التشغيل، وإبلاغ الرؤساء أو الزملاء في قسم التدبير المنزلي إذا كانت المناطق في حالة غير مقبولة.
ضمان الحفاظ على نظافة ومظهر وحالة الزي الرسمي الموفر، مع الحرص على أن تكون المظاهر الشخصية ومعايير النظافة قدوة للفريق ودليلاً على صورة مهنية أمام ضيوفنا.
أي مهام معقولة أخرى يكلف بها مدير المنفذ، بما في ذلك مساعدة المنافذ الأخرى.
التواصل بوضوح ومباشرة مع جميع الزملاء والرؤساء لتجنب سوء الفهم وأوجه القصور الأخرى الناجمة عن نقص التواصل. التركيز بشكل خاص على التواصل الواضح لجميع مخططات الطوابق والمسائل المتعلقة بالجلوس، بالإضافة إلى طلبات الضيوف الأخرى للزملاء المعنيين بالخدمة.
التأكد من إبلاغ الرؤساء، وإذا لزم الأمر زملاء المطبخ، بأي تفضيلات خاصة للضيوف، مثل الحساسية.
الالتزام بكونك فرداً في فريق؛ والتعاون الاستباقي ودعم الزملاء في المهام التشغيلية، بما في ذلك المساعدة في إجراءات الخدمة مثل أخذ الطلبات، أو تنظيف الطاولة، أو تقديم الطعام إذا لزم الأمر.
ضمان تطبيق معايير المظهر والهندام الخاصة بفندق ماندارين أورينتال مسقط والحفاظ عليها في جميع الأوقات لتعكس صورة المهنية والاهتمام.
الاستماع إلى كل ضيف ومراقبة لغة الجسد بعناية لفهم احتياجات وتوقعات الضيوف وإسعاد وإرضاء كل ضيف باستمرار.
الإبلاغ عن المواقف الحرجة، مثل الضيوف المخمورين أو السلوك العدواني، للمديرين أو الأمن على الفور.
القدرة على التحدث جيداً باللغة الإنجليزية، ويفضل لغات أخرى، بالصيغتين الشفهية والمكتوبة، وتقديم القوائم والتوصية بها للضيف.
امتلاك ابتسامة طبيعية ودافئة، ونهج ودود وشغوف تجاه الضيوف، والتعامل مع المواقف الصعبة مع الضيوف وحلها.
خلق لحظات مذهلة (WOW) لمفاجأة وإسعاد الضيوف في المنفذ من خلال الإيماءات والإجراءات الأخرى.
ضمان رضا العملاء من الوصول إلى المغادرة وفقاً لتجارب الجودة الأسطورية (LQEs) لمجموعة فنادق ماندارين أورينتال، وركائز المجموعة، ومعايير الخدمة الخاصة بـ MOQA.
جمع وتسجيل تفضيلات الضيوف استباقياً وإبلاغ الرؤساء بها والتصرف بناءً عليها كلما عُرفت، والحفاظ على قاعدة البيانات.
- التعلم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. نحن نصمم برامج تعلم وتطوير فريدة لمراحل مختلفة في حياتك المهنية حتى تنمو باستمرار.
- برنامج MOstay. عندما تعمل بجد كما يفعل زملاؤنا، من المهم أن تأخذ قسطاً من الراحة. بصفتك عضواً في #MOfamily، يمكنك الإقامة معنا أينما ذهبت في العالم. يقدم برنامج MOstay ليالي مجانية بالإضافة إلى أسعار جذابة على الغرف لك ولأحبائك.
- الصحة ورفاهية الزملاء. يعد العثور على التوازن الصحيح بين العمل والحياة أمراً مهماً. رفاهيتك تهمنا. يتم تقديم مجموعة متنوعة من المزايا الصحية وبرامج العافية لجميع زملائنا على مستوى العالم.
ملف المرشح المطلوب
ماندارين أورينتال، مسقط تبحث عن
مضيفة للانضمام إلى فريق المأكولات والمشروبات لدينا.
هل أنت خبير في حرفتك؟ هل تبرع في فريق ينجح معاً، ويظهر النزاهة والاحترام بينما يتصرف بمسؤولية؟ هل تتبنى عقلية النمو؟ ندعوك لتصبح من محبي الاستثنائي.