Job description
Logistics Planning & Coordination
- Develop logistics plans for material movement, module transportation, and project cargo shipments.
- Coordinate inbound and outbound logistics activities for fabrication projects.
- Plan transportation routes, lifting arrangements, and shipment schedules for oversized and heavy-lift cargo.
- Liaise with project teams, procurement, construction, and clients to ensure logistics requirements are met.
Material Management
- Monitor receipt, storage, and dispatch of materials within the yard.
- Coordinate with warehouse and inventory teams for material availability.
- Ensure proper tracking and documentation of materials and project cargo.
- Manage logistics records and inventory movement reports.
Heavy Lift & Load-Out Operations
- Support planning and execution of module load-out activities.
- Coordinate transportation of fabricated modules from yard to jetty or project site.
- Review lifting studies, transport studies, and load-out procedures.
- Coordinate with marine contractors, transport agencies, and heavy-lift service providers.
Shipping & Customs Coordination
- Coordinate export/import documentation and customs clearance activities.
- Liaise with freight forwarders, shipping lines, customs authorities, and port operators.
- Ensure compliance with Oman customs regulations and project requirements.
- Track shipments and provide status updates to stakeholders.
Vendor & Contractor Management
- Coordinate logistics contractors, transporters, and freight forwarding agents.
- Monitor contractor performance, cost, and service quality.
- Verify logistics invoices and support cost control measures.
HSE & Compliance
- Ensure compliance with L&T HSE standards and company procedures.
- Participate in risk assessments, toolbox talks, and logistics safety reviews.
- Ensure all transportation and lifting activities are executed safely.
- Support incident investigations and implementation of corrective actions.
Reporting & Documentation
- Prepare logistics progress reports and shipment status reports.
- Maintain records of transportation schedules, delivery notes, and customs documentation.
- Develop logistics dashboards and KPIs for management review.
وصف الوظيفة
التخطيط والتنسيق اللوجستي
- تطوير خطط لوجستية لنقل المواد، وشحنات البضائع الضخمة والمشاريع.
- تنسيق الأنشطة اللوجستية الواردة والصادرة لمشاريع التصنيع.
- تخطيط طرق النقل، وترتيبات الرفع، وجداول الشحن للبضائع الضخمة والثقيلة.
- التواصل مع فرق المشاريع، المشتريات، البناء، والعملاء لضمان تلبية المتطلبات اللوجستية.
إدارة المواد
- مراقبة استلام وتخزين وإرسال المواد داخل الفناء.
- التنسيق مع فرق المستودعات والمخزون لضمان توفر المواد.
- ضمان التتبع السليم والتوثيق للمواد وشحنات البضائع الخاصة بالمشروع.
- إدارة سجلات اللوجستيات وتقارير حركة المخزون.
عمليات الرفع الثقيل والتحميل
- دعم تخطيط وتنفيذ أنشطة تحميل الوحدات النمطية.
- تنسيق نقل الوحدات المصنعة من الفناء إلى رصيف الميناء أو موقع المشروع.
- مراجعة دراسات الرفع، ودراسات النقل، وإجراءات التحميل.
- التنسيق مع المقاولين البحريين، ووكالات النقل، ومزودي خدمات الرفع الثقيل.
تنسيق الشحنات والجمارك
- تنسيق إجراءات التصدير/الاستيراد والتخليص الجمركي.
- التواصل مع forwarders الشحن، خطوط الشحن، السلطات الجمركية، ومشغلي الموانئ.
- ضمان الامتثال للوائح الجمارك العمانية ومتطلبات المشروع.
- تتبع الشحنات وتقديم تحديثات حول حالتها لأصحاب المصلحة.
إدارة البائعين والمقاولين
- تنسيق المقاولين اللوجستيين، والناقلين، ووكلاء الشحن.
- مراقبة أداء المقاولين، والتكاليف، وجودة الخدمة.
- التحقق من فواتير اللوجستيات ودعم إجراءات التحكم في التكاليف.
الصحة والسلامة والبيئة والامتثال
- ضمان الامتثال لمعايير L&T HSE وإجراءات الشركة.
- المشاركة في تقييمات المخاطر، وإرشادات السلامة، ومراجعات سلامة اللوجستيات.
- ضمان تنفيذ جميع أنشطة النقل والرفع بشكل آمن.
- دعم التحقيقات في الحوادث وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
التقارير والتوثيق
- إعداد تقارير تقدم اللوجستيات وتقارير حالة الشحنات.
- الحفاظ على سجلات جداول النقل، وإيصالات التسليم، والتوثيق الجمركي.
- تطوير لوحات معلومات اللوجستيات ومؤشرات الأداء الرئيسية لمراجعة الإدارة.