وصف الوظيفة
1. استراتيجية التدريب والتخطيط
• تطوير وتنفيذ استراتيجية تدريب وتطوير على مستوى الشركة تتوافق مع أهداف العمل.
• إجراء تقييمات احتياجات التدريب بالتعاون مع رؤساء الأقسام.
• تصميم جداول تدريب سنوية تغطي مجالات التشغيل وخدمة العملاء والتقنية وتطوير القيادة.
2. تطوير المناهج والبرامج
• إنشاء محتوى التدريب والمواد والدلائل المخصصة لوحدات الأعمال (الضيافة، التجزئة، الشركات).
• تخصيص البرامج لموظفي المقر الرئيسي، والموظفين في الخط الأول، وأشخاص القهوة، والطهاة، والمشرفين، وأدوار الإدارة.
• التأكد من أن التدريب يعكس معايير العلامة التجارية لـ Italian Barrista Café والقيم المؤسسية لـ Al Toobi New Enterprises.
3. التقديم والتيسير
• إجراء جلسات تدريب حضورياً وافتراضياً عبر مختلف المنافذ والمكاتب.
• تنظيم وإدارة مدربين أو بائعين من طرف ثالث عند الحاجة.
• دعم توجيه وتدريب الموظفين الجدد من خلال برامج التعريف والتأهيل.
4. التقييم والتحسين
• متابعة فاعلية التدريب من خلال التعليقات والتقييمات ومقاييس الأداء.
• تحسين برامج التدريب باستمرار بناءً على نتائج التقييمات والاتجاهات الصناعية والاحتياجات الداخلية. الحفاظ
سجلات التدريب وإعداد تقارير دورية للقيادة.
5. الامتثال والمعايير
• ضمان توافق التدريب مع سلامة الغذاء والتنظيمات الصحية ومعايير خدمة العملاء.
• تطوير إجراءات تشغيل معيارية ووحدات تدريبية لتعزيز سياسات الشركة وأفضل الممارسات.
6. تطوير المواهب
• تحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية وإنشاء مسارات تطوير للنمو الوظيفي.
• دعم التخطيط للخلافة ومبادرات تطوير القيادة.
7. التعاون عبر الأقسام
• العمل عن كثب مع فرق التشغيل والموارد البشرية والجودة والعلامة التجارية لتحديد ودعم احتياجات التدريب.
• التنسيق مع جميع فروع عمان لضمان الاتساق في كفاءة الموظفين وجودة الخدمة.
III. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• وضع وتنفيذ خطة تدريب سنوية شاملة متوافقة مع أهداف العمل.
• تصميم وتنفيذ برامج تدريبية تحسن أداء الموظفين وجودة الخدمة.
• التأكد من إكمال جميع الموظفين الجدد للتوجيه والتدريب التعريفي ضمن الإطار الزمني المحدد.
• إجراء جلسات تدريب تجديدية منتظمة عبر جميع المنافذ والإدارات.
• الحفاظ على سجلات التدريب والوثائق الحديثة لجميع الموظفين.
• التعاون مع رؤساء الأقسام لتحديد فجوات التدريب وتقديم تدخلات مناسبة.
• دعم تطوير وترقية الموظفين ذوي الإمكانات العالية من خلال برامج مستهدفة.
• الحفاظ على معايير تدريب متسقة عبر جميع المواقع في عمان.
• المساهمة في زيادة رضا العملاء وإنتاجية الموظفين من خلال التدريب الفعّال.
• تقديم تقارير منتظمة للإدارة حول أنشطة التدريب والتقدم والنتائج.
المهارات
قدرة مثبتة على تصميم وتقديم برامج تدريب فعّالة مصممة لمناطق وأدوار مختلفة
و{الأقسام}.
• بارع في تطوير أدلة التدريب وإجراءات التشغيل الموحدة ومحتوى التعلم الرقمي. خبرة
في إدارة مبادرات التدريب عبر فروع أو مناطق متعددة. معرفة قوية بمعايير خدمة الضيافة
وخدمة العملاء وممارسات السلامة الغذائية.
• مهارات ممتازة في التيسير والعرض التقديمي والتواصل بالإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
• بارع في استخدام MS Office والأدوات الرقمية لإنشاء المحتوى و
التقارير.
• قادر على تقييم فاعلية التدريب وتحسين استراتيجيات التعلم باستمرار.
• مهارات قيادة وتعاون قوية مع القدرة على تدريب ودعم فريق
التطوير.
Job description
1. Training Strategy & Planning
• Develop and implement a company-wide training and development strategy aligned with business goals.
• Conduct training needs assessments in collaboration with department heads.
• Design annual training calendars covering operational, customer service, technical, and leadership development areas.
2. Curriculum & Program Development
• Create training content, materials, and manuals tailored to business units (hospitality, retail, corporate).
• Customize programs for the head office staff, frontline staff, baristas, chefs, supervisors, and management roles.
• Ensure training reflects the brand standards of Italian Barrista Café and corporate values of Al Toobi New Enterprises.
3. Delivery & Facilitation
• Conduct in-person and virtual training sessions across outlets and offices.
• Arrange and manage third-party trainers or vendors when required.
• Support new employee onboarding with orientation and induction programs.
4. Evaluation & Improvement
• Monitor training effectiveness through feedback, assessments, and performance metrics.
• Continuously improve training programs based on evaluation results, industry trends, and internal needs. Maintain
training records and prepare periodic reports for leadership.
5. Compliance & Standards
• Ensure training aligns with food safety, health regulations, and customer service standards.
• Develop SOPs and training modules to reinforce company policies and best practices.
6. Talent Development
• Identify high-potential employees and create development pathways for career growth.
• Support succession planning and leadership development initiatives.
7. Cross-Functional Collaboration
• Work closely with operations, HR, quality, and brand teams to identify and support training needs.
• Coordinate with all Oman branches to ensure consistency in employee capability and service quality.
III. KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI's)
• Develop and implement a comprehensive annual training plan aligned with business objectives.
• Design and deliver training programs that improve staff performance and service quality.
• Ensure all new hires complete onboarding and induction training within the defined timeline.
• Conduct regular refresher trainings across all outlets and departments.
• Maintain up-to-date training records and documentation for all employees.
• Collaborate with department heads to identify training gaps and recommend suitable interventions.
• Support the development and promotion of high-potential employees through targeted programs.
• Maintain consistent training standards across all locations in Oman.
• Contribute to increased customer satisfaction and staff productivity through effective training.
• Deliver regular reports to management on training activities, progress, and outcomes.
Skills
Proven ability to design and deliver effective training programs tailored to various roles
and departments.
• Skilled in developing training manuals, SOPs, and digital learning content. Experience
managing training initiatives across multiple branches or regions. Strong knowledge of
hospitality service standards, customer service, and food safety practices.
• Excellent facilitation, presentation, and communication skills in English; Arabic is a plus.
• Proficient in using MS Office and digital tools for content creation and
• reporting.
• Capable of evaluating training effectiveness and continuously improving learning
strategies.
• Strong leadership and collaboration skills with the ability to coach and support team
development.