Job Description
Roles & Responsibilities
Provides thoughts, guidance, advise while leading the execution of the commercial Model Owner for Aspen Petroleum Scheduling (APS) effectively for daily scheduling operations for RPI Assets, acting as Senior Matter Expert for Model Owner APS, through (1) Lead the Building, developing, maintaining, and upgrading the mode including the events and Flowsheets, (2) Ensures the collected data is accurate and the appropriate forecasting the scheduling a variety of event type for the demand planning (volumetric) and pricing (price for costing activity), and (3) Guide young staff Model Owner APS in related matters; in order to support the commercial interests in quality leading position, aligned with the business activities.
The position will act in accordance with the Group s Mission, Vision, Values & Strategies, as well as, policies, guidelines, and international standards, supported by an IT Technology platform, HSE standards, Omani s government & other legal justifications, and best international practices in consonance with national objectives.
Main tasks and responsibilities
Lead the consolidation of all product information into the database used for Aspen Petroleum Scheduling (APS) for:
- For detailed scheduling of RPI Assets operations on a day-to-day or hour-to-hour basis.
- For Real-Time Adjustments to the production schedule based on factors such as equipment availability, unexpected disruptions, and changes in market conditions.
- For the Integration with Execution by tying the execution of the production plan to ensure that the scheduling aligns with the actual capabilities and constraints of the refinery units.
- For Interfacing with Operations to ensure that the detailed scheduling is communicated effectively to the operators on the ground. This involves coordinating the timing of unit startups, shutdowns, and maintenance activities.
- For Performance Monitoring of the scheduling system, identifies any deviations from the plan, and implements corrective actions to optimize the refinery's day-to-day operations.
Lead the development of new models to include new added assets to the existing model.
Lead the execution of the commercial Model Owner APS by building, developing, maintaining, and upgrading the model ensuring the collected data is accurate.
Participate in monthly performance control meetings with production planning & team.
Plan and coordinate test run at multiple process units and collect, validate, and analyze the data.
Provide technical assistance during APS runs.
Provides advisory, tech support and troubleshooting functions.
Manage the relationship with suppliers of modelling technology/tools (Aspen tech)
Monitor industry for best practices and technology in the area of planning.
Assist with the development and implementation of a corporate-level plan to keep Scheduling Model current with technology.
Provide support to Scheduling team including model development and model-based evaluations.
Serve as the APS/MBO support backup.
Guide young specialist Model Owners for Aspen Petroleum Scheduling (APS) in related matters
Key interactions
- Internal: RPI C&D SBT Business Excellence, Auditors
- External: Contractors, Vendors & Suppliers
Notable Working Conditions. Office environment, intensive computer screen use, sporadic visits to operation site.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in economy, Finance, Engineering, or relevant field.
- Excellent knowledge of written, read, and spoken English (required)
- + 6 years relevant experience similar / same role
- Expertise of SAP or other ERP systems would be an added advantage.
- Strong experience with APS
- An expert in building, developing, and optimizing APS models as well as interpreting case results.
- Knowledge of Cross functional business experience integrating marketing, sales and finance leading to commercial planning and delivery.
- Knowledge of refining and petrochemical industry and processes
- Strong experience with AspenTech PIMS experience with Haverly HCAMS, KBC Petro-SIM, FCC, REF, and DC-SIM knowledge
- An expert in building, developing, and optimizing LP models as well as interpreting LP case results.
- Strong refinery experience with a proven understanding of all standard refinery processes.
- Soft:
- Leadership skills
- Excellent communication skills to convey complex concepts and strategies to various stakeholders.
- Ability to think strategically and align planning and scheduling activities with long-term business goals.
- Excellent Analytical Skills
- Ability to adapt to changing market conditions and make agile decisions in a dynamic environment.
- Strong Critical thinking skills to interpret complex data and make informed decisions.
- Ability to work across distinct functions.
- Deal with diversity and multicultural cultural background.
- Technical:
- Proficiency in M/S Office, Report developing & excellent spreadsheet knowledge e.g., Excel / VBA
وصف الوظيفة
أدوار ومسؤوليات
يقدِّم الأفكار والتوجيه والمشورة أثناء قيادة تنفيذ مالك النموذج التجاري لتخطيط Aspen Petroleum (APS) بشكل فعال لعمليات الجدولة اليومية لأصول RPI، ويعمل كخبرة رئيسيّة لمالك النموذج APS من خلال (1) قيادة بناء وتطوير وصيانة وترقية النموذج بما في ذلك الأحداث ولوحات التدفق، (2) التأكد من دقة البيانات المجموعة والتنبؤ المناسب بجدولة أنواع مختلفة من الأحداث لتخطيط الطلب (حجم) والتسعير (السعر لنشاط التكاليف)، و(3) توجيه موظفي النموذج المالك APS الشباب في المسائل ذات الصلة؛ لدعم المصالح التجارية في مركز قيادي عالي الجودة، متوافق مع أنشطة الأعمال.
سيتصرف المنصب وفقاً لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات المجموعة، بالإضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعوماً بمنصة تكنولوجيا معلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، ومبررات قانونية من الحكومة العمانية وغيرها، وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية.
أهم المهام والمسؤوليات
قيادة دمج جميع معلومات المنتج في قاعدة البيانات المستخدمة لـ Aspen Petroleum Scheduling (APS) لِ:
- التخطيط التفصيلي لعمليات أصول RPI بشكل يومي أو ساعة بساعة.
- التعديل في الوقت الفعلي لجدول الإنتاج بناءً على عوامل مثل توفر المعدات، الانقطاعات غير المتوقعة، وتغيرات ظروف السوق.
- التكامل مع التنفيذ من خلال ربط تنفيذ خطة الإنتاج لضمان توافق الجدولة مع القدرات والقيود الفعلية لوحدات التكرير.
- التعامل مع العمليات لضمان إيصال التخطيط التفصيلي إلى المشغلين على الأرض. وهذا يشمل تنسيق توقيت بدء وتشغيل الوحدات، والإغلاق، وأعمال الصيانة.
- رصد أداء نظام الجدولة، وتحديد أي انحرافات عن الخطة وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتحسين عمليات المصفاة اليومية.
قيادة تطوير نماذج جديدة لإضافة أصول جديدة إلى النموذج القائم.
قيادة تنفيذ مالك النموذج التجاري APS من خلال البناء والتطوير والصيانة وترقية النموذج مع ضمان دقة البيانات المجموعة.
المشاركة في اجتماعات التحكم في الأداء الشهرية مع تخطيط الإنتاج والفريق.
التخطيط وتنسيق إجراء تجربة تشغيل في عدة وحدات عملية وجمع البيانات والتحقق منها وتحليلها.
تقديم المساعدة الفنية أثناء جلسات APS.
تقديم الاستشارات والدعم الفني ووظائف استكشاف الأخطاء.
إدارة العلاقة مع موردي تقنيات/أدوات النمذجة (Aspen tech)
متابعة الصناعة لأفضل الممارسات والتكنولوجيا في مجال التخطيط.
المساعدة في تطوير وتنفيذ خطة على مستوى الشركة للحفاظ على تحديث نموذج الجدولة مع التكنولوجيا.
توفير الدعم لفريق الجدولة بما في ذلك تطوير النموذج وتقييماته القائمة على النموذج.
الخدمة كبديل دعم ل APS/MBO.
توجيه مالكي النماذج المتخصصين الشباب لـ Aspen Petroleum Scheduling (APS) في المسائل ذات الصلة
التفاعلات الأساسية
- داخلي: قسم إكسلنسي الأعمال RPI C&D SBT، المدققون
- خارجي: المقاولون، البائعون والموردون
ظروف العمل الملحوظة. بيئة مكتبية، استخدام مكثف لشاشة الحاسوب، زيارات ميدانية دورية للموقع.
المرشح المثالي
- درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو المالية أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- إتقان ممتاز للإنجليزية كتابةً وقراءةً وتحدثاً (مطلوب)
- خبرة 6+ سنوات ذات صلة في دور مماثل
- خبرة في SAP أو أنظمة ERP أخرى إضافة قيمة.
- خبرة قوية مع APS
- خبير في بناء وتطوير وتحسين نماذج APS بالإضافة إلى تفسير نتائج الحالات.
- معرفة بخبرة عمل وظيفي عابر الاختصاص يدمج التسويق والمبيعات والمالية وصولاً إلى التخطيط التجاري والتسليم.
- معرفة بصناعة التكرير والبتروكيماويات وعملياتها
- خبرة قوية مع AspenTech PIMS مع خبرة في Haverly HCAMS، KBC Petro-SIM، FCC، REF، وDC-SIM
- خبير في بناء وتطوير وتحسين نماذج LP بالإضافة إلى تفسير نتائج حالات LP.
- خبرة قوية في التكرير مع فهم مثبت لجميع عمليات التكرير القياسية.
- الناعمة:
- مهارات القيادة
- مهارات تواصل ممتازة لنقل المفاهيم والاستراتيجيات المعقدة لمختلف أصحاب المصلحة.
- قدرة على التفكير الاستراتيجي وتوجيه أنشطة التخطيط والجدولة نحو الأهداف التجارية طويلة الأجل.
- مهارات تحليلية ممتازة
- القدرة على التكيف مع تغيرات السوق واتخاذ قرارات مرنة في بيئة ديناميكية.
- مهارات التفكير النقدي القوية لتفسير البيانات المعقدة واتخاذ قرارات مستنيرة.
- القدرة على العمل عبر وظائف مميزة.
- التعامل مع التنوع والخلفية الثقافية المتعددة.
- تقني:
- إتقان MS Office، وتطوير التقارير ومعرفة جداول بيانات ممتازة مثل Excel / VBA