Job description
Join the Most International Company in the World – DHL Express Oman
DHL Express Oman is proud to be certified as a best workplace in Sultanate of Oman and ranked No.2 by global institute Great Place To Work® (GPTW). Here, you will be part of a team of over 200 passionate professionals dedicated to Connecting People and Changing Lives through express delivery for some of the world’s most loved and widely recognized brands across the globe.
Your Future. Delivered.
Job Requirements – Retail Agent
Eligibility
- This role is open exclusively to Omani nationals, in line with Omanization requirements
Education & Experience·
- A minimum of grade 10 schooling or equivalent
- 1–3 years of experience in a customer service, retail, or logistics environment (preferably in the express/logistics industry)
- Experience handling cash transactions and shipment processing is an advantage
Technical & Functional Skills
- Strong knowledge of customer service practices and standards
- Basic understanding of logistics/express delivery operations and documentation (e.g., airway bills, customs paperwork)
- Ability to quickly learn DHL products, services, pricing, and network operations
- Proficiency in MS Office (Word, Excel) and ability to work with internal systems
- Accurate data entry skills with high attention to detail
Customer Service Competencies
- Excellent communication and interpersonal skills (verbal & written)
- Ability to handle customer inquiries, complaints, and escalations professionally
- Strong problem-solving ability with a proactive approach
- Capability to deliver fast, efficient service in a time-sensitive environment
Sales & Commercial Awareness
- Ability to promote and sell value-added services (e.g., insurance, express solutions)
- Commercial mindset with a focus on achieving revenue targets
- Confidence in identifying sales opportunities and generating leads
Operational & Process Skills
- Strong organizational and multitasking skills
- Ability to follow SOPs, ISO standards, and safety procedures
- High accuracy in shipment processing, documentation, and cash handling
- Ability to manage daily reconciliations and reporting
Behavioral Competencies
- Professional, friendly, and customer-centric attitude
- Strong teamwork and collaboration skills
- Ability to work independently with minimal supervision
- High level of accountability and reliability
- Adaptability to a fast-paced, dynamic environment
Additional Requirements
- Willingness to work flexible shifts (including weekends if required)
- Ability to represent DHL as a brand ambassador at all times
- Fluency in English; Arabic language skills are highly desirable
Recruitment Fraud Alert: DHL Express Oman will never request payment or personal/financial information from applicants or employees at any stage of the recruitment process. Any such request should be treated as fraudulent. All email correspondence will be sent from the official DHL domain e.g. [Click to show email]. Protect yourself by verifying job offers and communications. Your safety is important to us.
Preferred candidate
Nationality
Oman
وصف الوظيفة
انضم إلى أكثر الشركات الدولية في العالم – DHL Express عُمان
تفخر DHL Express عُمان بأن تُعتمد كأفضل مكان عمل في سلطنة عُمان وتحتل المرتبة الثانية وفقًا لمعهد Great Place To Work® (GPTW) العالمي. هنا، ستكون جزءًا من فريق يضم أكثر من 200 محترف شغوف مكرسين لـ ربط الناس وتغيير الحياة من خلال التوصيل السريع لعلامات تجارية محبوبة ومعترف بها في جميع أنحاء العالم.
مستقبلك. موصول.
متطلبات الوظيفة – وكيل بيع بالتجزئة
الأهلية
- هذا الدور مفتوح حصرياً للمواطنين العمانيين، وفق متطلبات التعمين
التعليم والخبرة ·
- حد أدنى من الصف العاشر أو ما يعادله
- 1–3 سنوات من الخبرة في خدمة العملاء أو البيع بالتجزئة أو بيئة الخدمات اللوجستية (يفضل في صناعة التوصيل/الخدمات اللوجستية)
- أفضلية في التعامل مع المعاملات النقدية ومعالجة الشحنات
المهارات الفنية والوظيفية
- معرفة قوية بممارسات ومعايير خدمة العملاء
- فهم أساسي لعمليات اللوجستيات/التوصيل السريع والوثائق (مثل بوليصة الشحن الجوية، أوراق الجمارك)
- القدرة على تعلم منتجات DHL وخدماتها وتسعيرها وعمليات الشبكة بسرعة
- الإتقان في MS Office (Word, Excel) والقدرة على العمل مع الأنظمة الداخلية
- مهارات إدخال البيانات بدقة وارتفاع مستوى الدقة
كفاءات خدمة العملاء
- مهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة (شفهيًا وكتابيًا)
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وشكاواهم وتصعيدها بشكل مهني
- قدرة قوية على حل المشكلات مع نهج استباقي
- القدرة على تقديم خدمة سريعة وفعالة في بيئة ذات وقت محدود
المبيعات والوعي التجاري
- القدرة على الترويج وبيع خدمات ذات قيمة مضافة (مثل التأمين، الحلول السريعة)
- ذهنية تجارية مع التركيز على تحقيق أهداف الإيرادات
- الثقة في تحديد فرص البيع وتوليد العملاء المتوقعين
المهارات التشغيلية والعملية
- مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية
- القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية، معايير ISO، وإجراءات السلامة
- دقة عالية في معالجة الشحنات، الوثائق، والتعامل النقدي
- القدرة على إدارة التسويات اليومية والتقارير
الكفاءات السلوكية
- موقف مهني ودود ومركز على العميل
- مهارات عمل جماعي وتعاون قوية
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود
- مستوى عالٍ من المساءلة والاعتماد
- القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية
متطلبات إضافية
- الاستعداد للعمل بنظام فترات مرنة (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع إذا لزم الأمر)
- القدرة على تمثيل DHL كسفير للعلامة التجارية في جميع الأوقات
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية مطلوبة بشكل عالي
تنبيه احتيال التوظيف: لن تطلب DHL Express عُمان أبدًا دفع أي مبالغ مالية أو معلومات شخصية/مالية من المتقدمين أو الموظفين في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. يجب اعتبار أي طلب من هذا القبيل احتيالاً. ستُرسل جميع المراسلات عبر البريد الإلكتروني من النطاق الرسمي DHL مثل [Click to show email]. احمِ نفسك من خلال التحقق من عروض العمل والاتصالات. سلامتك مهمة بالنسبة لنا.
مرشح مفضل
الجنسية
عمان