Contexte :
Rattaché à un programme de Nouvelles usines, le Chef de projet global porte la responsabilité de bout en bout de la livraison du système d'information d'une nouvelle usine de maintenance, réparation, montage ou fabrication de moteurs d’avions civils ou militaires. Il agit en véritable « Chef d'orchestre » au sein de la DSI.
Il ne réalise pas les tâches lui-même, mais coordonne l'intervention des différentes divisions (Informatique industrielle, Infrastructure, Réseau, Cybersécurité, Applicatifs divers et Workplace) pour garantir l'ouverture de l'usine dans le respect des coûts, des délais et des standards de qualité du client.
à date, le chef de projet pilotera une usine en parallèle, avec la possibilité d’en gérer deux à trois à terme selon l’avancement du programme.
Responsabilités et activités attendues
Le chef de projet global pilote le cycle de vie complet du projet, découpé selon les phases suivantes :
Activités transverses (Toutes phases confondues)
• Gouvernance et pilotage : Préparer et animer les instances de gouvernance du projet (Comités de Projet hebdomadaires, Comités de Pilotage mensuels).
• Gestion budgétaire : Suivre la consommation des CAPEX/OPEX, actualiser le Reste à Faire (RAF) mensuellement dans les outils (Planisware) et justifier les écarts.
• Gestion des risques et alertes : Maintenir le registre des risques actif, définir les plans d'atténuation et remonter les alertes critiques (points bloquants) au niveau Programme sans délai.
• Reporting : Produire un reporting d'avancement fiable, synthétique et régulier (Flash Report) à destination de la Direction du Programme et des sponsors Métier, donnant de la visibilité sur l'avancement réel.
• Communication : Assurer la circulation de l'information entre les équipes techniques DSI, les équipes locales de l'usine et le Programme.
Dans ce cadre, le chef de projet coordonne plusieurs streams techniques structurants, incluant notamment :
- Informatique industrielle (OT)
- Infrastructure
- Réseau
- Cybersécurité
- Workplace
- Applicatifs métiers (SAP, MES, PLM, GMAO)
Intégration et tests
La mission implique la coordination d’environ 15 Ã 30+ intervenants (internes et partenaires) selon la phase du projet (cadrage, build, qualification, hypercare).
Phase 1 : Analyse & cadrage
· Structuration : Définir la note de cadrage, le périmètre précis (scope) du SI de l'usine et l'organigramme projet.
· Planification : Initialiser le planning (Macro) dans les outils prévus (Jira/Planisware) et définir les jalons clés en cohérence avec le planning de construction du bâtiment et les exigences ou contraintes métiers.
· Alignement DSI / Métier : Préparer, planifier et piloter l'ensemble des ateliers de recueil de besoins entre les experts de la DSI et les représentants du Métier.
· Validation du besoin : Garantir que le besoin exprimé est complet, collecté de manière exhaustive et parfaitement compris par les équipes techniques de la DSI avant de lancer la conception et la réalisation.
· Mobilisation : S'assurer de la disponibilité et de la mobilisation des acteurs clés (Key Users, Experts Métier, acteurs DSI pertinents) pour la tenue des ateliers.
· Budget : Coordonner les experts de chaque lot pour estimer et consolider le budget global (CAPEX/OPEX) du SI de l'usine.
· Urbanisation : S'assurer avec les urbanistes et architectes que la cible technique et applicative est validée et conforme aux standards et différents « Core Models ».
· Audit et stratégie d'intégration (Sites existants ou nouvelles acquisitions) : Coordonner les audits techniques et fonctionnels (Infrastructure, Cyber, Applicatif) des sites rachetés ou existants, aider à identifier les écarts de conformité (dette technique, failles sécurité) et élaborer le plan de remédiation et/ou le plan de transformation chiffré et planifié pour aligner le site sur les standards du client.
Phase 2 : Préparation du lancement et réalisation
· Coordination transverse : Animer les réunions de suivi hebdomadaires avec les pilotes DSI de chaque lot.
· Suivi de l'avancement : S'assurer que toutes les tâches sont suivies dans Jira, que les dépendances entre équipes sont gérées (ex : le réseau industriel doit être là pour connecter les machines) et que les statuts sont à jour.
· Gestion des risques : Tenir à jour la matrice des risques, identifier les points bloquants et escalader au niveau Programme si nécessaire.
· Achats : Superviser le lancement des commandes matérielles et logicielles pour garantir leur livraison sur site à temps.
Phase 3 : Qualification
· Stratégie de test : S'assurer que chaque lot a défini ses tests et que les tests d'intégration (bout-en-bout) sont planifiés.
· Recette métier (UAT) : Superviser la recette avec les futurs utilisateurs de l'usine (Responsables de production, logistique, qualité), en correspondance avec les différents pilotes de chaque lot du SI.
· Conformité sécurité : Coordonner les activités type cybersécurité (ex : audits de sécurité avant l'ouverture).
Phase 4 : Mise en production (MEP / Go-Live)
· Plan de déploiement : Construire le plan de déploiement détaillé pour le démarrage ou l'ouverture officielle de l’usine.
· Go/No-Go : Préparer et animer le comité de décision de lancement avec la direction de l'usine et du programme.
· Déploiement physique : Coordonner le déploiement final des postes de travail (Workplace), des imprimantes et des équipements réseaux sur le terrain.
Phase 5 : Garantie (Hypercare)
· Support renforcé : Mettre en place une cellule de crise ou un support dédié pour les premières semaines d'activité.
· Gestion des incidents : Piloter la résolution prioritaire des incidents bloquants la production via ServiceNow, pendant la phase de garantie.
Phase 6 : Transfert au Run
· VABE (Vérification d'Aptitude au Bon Fonctionnement) : Faire valider formellement le fonctionnement du SI par les équipes d'exploitation.
· Documentation : S'assurer que toute la documentation (MEX, DAT…) est complète et partagée avec les équipes d’exploitation.
· Transition : S’assurer que les équipes de support local (IT Local) et central sont formées et prêtes à prendre le relais.
Phase 7 : Clôture
· Bilan financier : Clôturer les budgets et réaliser l'atterrissage financier final.
· RETEX : Animer la session de retour d'expérience pour identifier ce qui doit être amélioré pour la prochaine usine (capitalisation).
Périmètre technique et fonctionnel
Le profil doit posséder une culture générale IT large, sans être un expert, pour dialoguer avec toutes les parties prenantes.
Le périmètre couvre à la fois les environnements IT et OT, incluant :
• Infrastructure & réseau : Salles serveurs, LAN/WAN, Wifi industriel.
• Cybersécurité : Segmentation réseau, protection des postes, contrôle d'accès.
• Workplace : PC, tablettes, imprimantes, douchettes, M365.
• Applications métiers : ERP (SAP), MES, PLM, GMAO.
• Informatique industrielle (OT) : Connexion des machines-outils et remontée de données terrain.
Le chef de projet coordonne les équipes et pilotes de chaque lot sans intervenir directement dans l’exécution technique.