We are seeking an experienced Manager to lead financial reporting, compliance, and day-to-day finance operations.
Key Responsibilities:
Prepare standalone & consolidated IFRS financial statements for both entities (P&L, balance sheet, statement of changes in equity, notes to accounts).
Prepare monthly management information packs for both entities P&L, balance sheet summary, AR ageing, KPIs and budget-vs-actual reporting with written variance commentary.
Coordinate the annual statutory audit for both entities, including preparing management responses to auditor queries.
Lead the annual budgeting process for both entities, covering training/service income streams and operating costs.
Own AR oversight for both entities, including escalation and resolution of unidentified receipts.
Prepare and/or review the intercompany reconciliation for both entities.
Process and/or approve vendor payments for both entities, holding first-level payment authority.
Prepare and/or review monthly payroll for both entities, verifying accuracy of dues, deductions, and headcount, and provide approval.
Prepare and/or review monthly bank reconciliations for both entities, with final sign-off responsibility.
Act as primary point of contact with banks for both entities on routine banking matters and documentation.
Prepare and/or review quarterly VAT workings and approve for filing.
Prepare and file annual income tax computations and returns for both entities, and manage income tax assessments including responding to Tax Authority queries, assessment notices, and related correspondence.
Maintain the chart of accounts, period-end close protocol, and ERP system configuration for both entities.
Act as the primary finance point of contact for senior management on budget, procurement, and supplier matters.
Prepare and/or review financial workings, cost estimates, and pricing for tender submissions relating to the services company, ensuring accuracy and completeness of the financial proposal prior to submission.
Coordinate arrangement of bid bonds, performance guarantees, or other financial instruments required for tender submissions, liaising with the bank as needed.
Prepare financial information, cost estimates, and pricing for tender submissions, ensuring accuracy and completeness of the financial proposal prior to submission.
Prepare and/or review reconciliations of staff expense cards (bank-issued debit cards provided to staff for petty cash and urgent expenses), with final approval responsibility.
Oversee fixed asset registers for both entities, including annual physical verification.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Accounting or Finance; fully part-qualified or fully qualified accountant (CA / ACCA / CMA / CPA) required.
7 10 years of finance experience, including at least 2 3 years in a managerial or supervisory finance role, ideally in a multi-entity or group structure.
Proven experience managing statutory audits, budgeting cycles, and banking relationships.
Strong stakeholder management skills, with the ability to represent finance in cross-functional and senior management settings.
Strong working knowledge of an ERP system (Odoo preferred).
Strong knowledge of IFRS and Omani tax regulations.
Sound knowledge of VAT, including preparation, submission, and review of VAT returns.
High degree of ownership, sound judgement on approval authority, and strong organizational skills to manage group entities in parallel.
نحن نبحث عن مدير ذي خبرة لقيادة التقارير المالية والامتثال والعمليات المالية اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
إعداد القوائم المالية المستقلة والموحدة وفقاً للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) لكلتا المؤسستين (قائمة الدخل، الميزانية العمومية، قائمة التغيرات في حقوق الملكية، الإيضاحات المتممة للقوائم المالية).
إعداد حزم المعلومات الإدارية الشهرية لكلتا المؤسستين، بما في ذلك قائمة الدخل، ملخص الميزانية العمومية، أعمار الذمم المدينة، مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقارير مقارنة الميزانية بالفعلي مع تقديم تعليقات مكتوبة على الانحرافات.
تنسيق التدقيق القانوني السنوي لكلتا المؤسستين، بما في ذلك إعداد ردود الإدارة على استفسارات المدققين.
قيادة عملية الموازنة السنوية لكلتا المؤسستين، وتغطية تدفقات دخل التدريب/الخدمات وتكاليف التشغيل.
الإشراف الكامل على الذمم المدينة لكلتا المؤسستين، بما في ذلك التصعيد وحل مشكلات الإيصالات غير المحددة.
إعداد و/أو مراجعة تسويات الحسابات البينية لكلتا المؤسستين.
معالجة و/أو الموافقة على مدفوعات الموردين لكلتا المؤسستين، مع امتلاك سلطة الموافقة على الدفع من المستوى الأول.
إعداد و/أو مراجعة كشوف المرتبات الشهرية لكلتا المؤسستين، والتحقق من دقة المستحقات والخصومات وعدد الموظفين، ومنح الموافقة عليها.
إعداد و/أو مراجعة التسويات البنكية الشهرية لكلتا المؤسستين، مع مسؤولية الاعتماد النهائي.
العمل كنقطة اتصال رئيسية مع البنوك لكلتا المؤسستين بشأن المسائل المصرفية الروتينية والوثائق.
إعداد و/أو مراجعة حسابات ضريبة القيمة المضافة الربع سنوية والموافقة عليها لغرض تقديم الإقرارات.
إعداد وتقديم حسابات وإقرارات ضريبة الدخل السنوية لكلتا المؤسستين، وإدارة تقييمات ضريبة الدخل بما في ذلك الرد على استفسارات السلطات الضريبية، وإشعارات التقييم، والمراسلات ذات الصلة.
الحفاظ على دليل الحسابات، وبروتوكول إغلاق الفترة المالية، وتكوين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لكلتا المؤسستين.
العمل كنقطة اتصال مالية رئيسية للإدارة العليا بشأن الموازنة، والمشتريات، وشؤون الموردين.
إعداد و/أو مراجعة الحسابات المالية، وتقديرات التكلفة، والتسعير لعطاءات المناقصات المتعلقة بشركة الخدمات، لضمان دقة واكتمال العرض المالي قبل تقديمه.
تنسيق ترتيب ضمانات العطاءات، وضمانات الأداء، أو غيرها من الأدوات المالية المطلوبة لتقديم المناقصات، مع التواصل مع البنك حسب الحاجة.
إعداد المعلومات المالية، وتقديرات التكلفة، والتسعير لعطاءات المناقصات، لضمان دقة واكتمال العرض المالي قبل تقديمه.
إعداد و/أو مراجعة تسويات بطاقات مصروفات الموظفين (بطاقات الخصم الصادرة عن البنك والممنوحة للموظفين للنثريات والمصروفات العاجلة)، مع مسؤولية الاعتماد النهائي.
الإشراف على سجلات الأصول الثابتة لكلتا المؤسستين، بما في ذلك الجرد الفعلي السنوي.
ملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية؛ يشترط أن يكون محاسباً مؤهلاً تأهيلاً كاملاً أو جزءاً من المؤهلات (CA / ACCA / CMA / CPA).
خبرة مالية تتراوح بين 7 إلى 10 سنوات، بما في ذلك ما لا يقل عن 2 إلى 3 سنوات في دور إداري أو إشرافي مالي، ويفضل أن يكون ذلك في هيكل متعدد المؤسسات أو مجموعة شركات.
خبرة مثبتة في إدارة عمليات التدقيق القانوني، ودورات الموازنة، والعلاقات المصرفية.
مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على تمثيل القسم المالي في بيئات العمل متعددة الوظائف والإدارة العليا.
معرفة عملية قوية بنظام تخطيط موارد المؤسسات (يفضل Odoo).
معرفة قوية بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) واللوائح الضريبية العمانية.
معرفة جيدة بضريبة القيمة المضافة، بما في ذلك إعداد وتقديم ومراجعة إقرارات ضريبة القيمة المضافة.
درجة عالية من تحمل المسؤولية، وحسن التقدير في سلطة الموافقة، ومهارات تنظيمية قوية لإدارة كيانات المجموعة بالتوازي.