JOB SUMMARY Assists the Director of Security in managing security operations on a daily basis. Areas of responsibilities include the protection and safety of property assets, employees, guests and property, accident and fire prevention and response. Ensures the continuous protection of guests, employees and hotel assets. Maintains logs, certifications and documents required by law and Standard Operating Procedures.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Security Operations
Assists in the development and implementation of emergency procedures. Recommends follow-up action for security breaches. Conducts investigation of all losses of property assets and refers to proper management for disposition. Deploys security staff to effectively monitor and protect property assets. Complies with all Corporate Security safety and security management guidelines and procedures. Completes proper documentation and reports all employee accident and general liability incidents to Claims Reporting Service. Conducts periodic patrols of entire property and parking areas. Recognizes success across areas of responsibility. Handles guest problems and complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others. Identifies and makes recommendations for minimizing physical hazards and unsafe work practices. Implements action plans to monitor and control risk. Keeps abreast of local criminal activity as it may impact property. Maintains required reports and documentation regarding patrols of property and parking areas. Inspects all security equipment and ensures it is fully functioning. Provides means for obtaining necessary medical attention on a timely basis. Conducts hourly employee performance appraisals according to Standard Operating Procedures. Identifies the educational needs of others, developing formal educational or training programs or classes, and teaching or instructing others. Completes disciplinary procedures and documentation according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and supports the Peer Review Process. Maintains first aid and CPR certifications required for Security officers. Implements local authority requirement for security and safety.
Leading Security Teams
Attends pre- and post-convention and weekly forecast meetings to understand group needs and gather critical information to communicate to security officers. Celebrates successes by publicly recognizing the contributions of team members. Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety. Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns. Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills. Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance. Provides personal assistance, medical attention, emotional support, or other personal care to others such as coworkers, customers, or patients. Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
Providing and Ensuring Exceptional Customer Service
Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations. Empowers employees to provide excellent customer service. Meets quality standards and customer expectations on a daily basis. Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
Conducting Human Resources Activities
Assists in minimizing cost of accident claims through aggressive claims management. Brings issues to the attention of Human Resources as necessary. Strives to improve service performance. Administers property policies fairly and consistently.
Additional Responsibilities
Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Develops and maintains a working relationship with local law enforcement authorities. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Provides guidance in setting health and safety policies and standards. Coordinates with Event Sales for VIP escort and media control for large events.
Desired Candidate Profile
Education and Experience High school diploma or GED; 3 years experience in the security/loss prevention or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Criminal Justice or related major; 1 year experience in the security/loss prevention or related professional area.
ملخص الوظيفة: يساعد مدير الأمن في إدارة العمليات الأمنية بشكل يومي. تشمل مجالات المسؤولية حماية وأمان أصول المنشأة والموظفين والضيوف والممتلكات، والوقاية من الحوادث والحرائق والاستجابة لها. يضمن الحماية المستمرة للضيوف والموظفين وأصول الفندق. يحتفظ بالسجلات والشهادات والمستندات التي ينص عليها القانون وإجراءات التشغيل القياسية.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة العمليات الأمنية
يساعد في تطوير وتنفيذ إجراءات الطوارئ. يوصي بإجراءات المتابعة المترتبة على الخروقات الأمنية. يجري التحقيقات في جميع خسائر أصول المنشأة ويحيلها إلى الإدارة المختصة للبت فيها. ينشر موظفي الأمن لمراقبة وحماية أصول المنشأة بشكل فعال. يلتزم بجميع إرشادات وإجراءات إدارة السلامة والأمن الخاصة بالشركة. يكمل التوثيق المناسب ويرفع تقارير بجميع حوادث الموظفين وحوادث المسؤولية العامة إلى خدمة الإبلاغ عن المطالبات. يقوم بدوريات دورية في كامل المنشأة ومواقف السيارات. يدرك ويقدر النجاح عبر مجالات المسؤولية. يتعامل مع مشكلات وشكاوى الضيوف وتسوية النزاعات وحل الخلافات أو التفاوض مع الآخرين. يحدد التهديدات المادية وممارسات العمل غير الآمنة ويقدم توصيات للحد منها. ينفذ خطط عمل لمراقبة المخاطر والسيطرة عليها. يبقي على اطلاع بالأنشطة الإجرامية المحلية حيث قد تؤثر على المنشأة. يحتفظ بالتقارير والوثائق المطلوبة بشأن الدوريات في المنشأة ومواقف السيارات. يفحص جميع المعدات الأمنية ويضمن عملها بكامل كفاءتها. يوفر الوسائل للحصول على الرعاية الطبية اللازمة في الوقت المناسب. يجري تقييمات أداء الموظفين بالساعة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية. يحدد الاحتياجات التعليمية للآخرين، ويطور برامج أو فصول تعليمية أو تدريبية رسمية، ويقوم بالتدريس أو التوجيه للآخرين. يكمل الإجراءات والتوثيقات التأديبية وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران. يحتفظ بشهادات الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي المطلوبة لمسؤولي الأمن. ينفذ متطلبات السلطات المحلية الخاصة بالأمن والسلامة.
قيادة فرق الأمن
يحضر اجتماعات التوقعات الأسبوعية وما قبل وما بعد المؤتمرات لفهم احتياجات المجموعات وجمع المعلومات الهامة لإبلاغها لمسؤولي الأمن. يحتفل بالنجاحات من خلال التقدير العلني لمساهمات أعضاء الفريق. يوضح أهمية إجراءات السلامة، ويفصل رموز الإجراءات، ويضمن فهم الموظفين لرموز السلامة، ويراقب العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة. يستخدم المهارات الشخصية ومهارات التواصل لقيادة الآخرين والتأثير فيهم وتشجيعهم؛ ويدعم اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ ويظهر الصدق والنزاهة؛ ويكون قدوة للآخرين. يستطلع آراء الموظفين، ويتبع سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد مشكلاتهم أو مخاوفهم ومعالجتها. يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق. يحدد الاحتياجات التطويرية للآخرين ويوجههم أو يدربهم أو يساعدهم بأي شكل آخر لتحسين معارفهم أو مهاراتهم. يقدم التوجيه والإرشاد للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبته. يقدم المساعدة الشخصية أو الرعاية الطبية أو الدعم العاطفي أو غيرها من أشكال الرعاية الشخصية للآخرين مثل الزملاء أو العملاء أو المرضى. يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة.
تقديم وضمان خدمة عملاء استثنائية
يظهر القيادة في ضيافة الضيوف، ويمثل نموذجاً ممتازاً لخدمة العملاء، ويخلق بيئة إيجابية لعلاقات الضيوف. يُمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يلبي معايير الجودة وتوقعات العملاء بشكل يومي. يقدم خدمات تتجاوز التوقعات لتحقيق رضا العملاء والحفاظ عليهم.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
يساعد في تقليل تكلفة مطالبات الحوادث من خلال الإدارة الحازمة للمطالبات. يرفع القضايا إلى علم الموارد البشرية حسب الضرورة. يسعى جاهدين لتحسين أداء الخدمة. يطبق سياسات المنشأة بعدالة واتساق.
مسؤوليات إضافية
يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات. يطور ويحافظ على علاقة عمل مع سلطات إنفاذ القانون المحلية. يبلغ و/أو يزود التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يقدم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابياً أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصياً. يقدم التوجيه في وضع سياسات ومعايير الصحة والسلامة. ينسق مع مبيعات الفعاليات لمرافقة كبار الشخصيات والتحكم في وسائل الإعلام للفعاليات الكبيرة.
ملف المرشح المطلوب
التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة لمدة 3 سنوات في مجال الأمن/منع الخسائر أو المجال المهني ذات الصلة. أو شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في العدالة الجنائية أو تخصص ذات صلة؛ خبرة سنة واحدة في مجال الأمن/منع الخسائر أو المجال المهني ذات الصلة.