وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
الغرض الوظيفي:
- مسؤول الإيرادات والتحصيل مسؤول عن ضمان تسجيل الإيرادات بدقة وجمع المستحقات في الوقت المناسب، دعم تدفق النقد والاستقرار المالي للشركة.
- يتضمن الدور متابعة حسابات العملاء، والمتابعة على الأرصدة المستحقة، وأداء التسوية في الوقت المناسب لحسابات العملاء وأرصدتهم، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الرقابة الائتمانية.
المسوؤليات الأساسية:
- استلام وفحص والتحقق من جميع عناصر خطوط المبيعات في نظام تشغيل المحطة (TOS) لضمان دقة البيانات.
- تسجيل فواتير العملاء في نظام ERP مع تخصيص دقيق لحساب GL ومركز الربح.
- الحفاظ على معرفة شاملة برسوم الخدمات للميناء والمحطة وضمان تطبيقها بدقة وبشكل متسق وفقاً لبنى الأسعار المعتمدة وإجراءات الشركة.
- إعداد فواتير المبيعات النهائية من نظام ERP، وضمان الإعداد الدقيق والتقديم في الوقت المناسب للعملاء.
- جمع المدفوعات من الخدمات الإضافية المقدمة لمستخدمي الميناء، التعامل مع النقد، وتسوية الإيرادات مقابل الخدمات المقدمة.
- تسوية الإيرادات مع كشف حساب البنك وتحديث النظام.
- التعامل مع أنشطة الخزينة مثل; النقدية الصغيرة، استلام النقود، المدفوعات والتسوية بما في ذلك إيداع النقد في البنك.
- إعداد تقارير السن المتأخر بانتظام وضمان متابعة سريعة ومتسقة للمستحقات من العملاء بما يتوافق مع إجراءات التحصيل.
- المساعدة في إغلاق الدفاتر الشهري.
- المساعدة في إرجاع ضريبة القيمة المضافة على أساس ربع سنوي فيما يتعلق بمعاملات المبيعات.
- تنفيذ أي مهام إضافية ومهمات من مواقع مختلفة عند الحاجة.
- التنسيق مع فريق المحاسبة لضمان تسجيل جميع الإيصالات غير المطابقة.
- التقرير عن تقرير التحصيل مع مدير المالية شهرياً.
- المتابعة والتأكد من إغلاق الإيرادات والإبلاغ عنها في الوقت المحدد.
- تنفيذ أي مهمة أخرى يكلف بها مدير الخط الوظيفي.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
الخبرة:
المهارات:
- إتقان الحاسوب، خبرة في استخدام مجموعة مايكروسوفت و/أو أي برامج ذات صلة.
- معرفة في تقارير المحاسبة والإجراءات.
- إدارة الوقت والاتصال.
- مستوى متقدم في الإنجليزية والعربية شفويًا وكتابة.
- خدمة العملاء.
التفاعلات الأساسية:
داخليًا:
- قسم العمليات.
- القسم التجاري.
خارجيًا:
- وكلاء الشحن والمرسلون.
- نقل وأصحاب الموانئ.
- المستأجرون.
- البنك.
- المدققون.