Jobs / Jobs For Women / فرص عمل سكرتيرة تنفيذية

فرص عمل سكرتيرة تنفيذية

طيبة الشام للصناعة - Egypt - الجيزة
Salary: قابل للتفاوض
المسمى الوظيفي : سكرتاريا تنفيذية
المسمى الوظيفي للمدير المباشر : مدير الموارد البشرية
الهدف العام من الوظيفة :
تنظيم و تسهيل الأعمال الإدارية في ادارة الشركة و الحرص على تنظيم الملفات الصادرة و الواردة و تنظيم الزيارات و اجتماعات العمل و استقبال العملاء بما يضمن تقديم صورة راقية و متميزة عن الشركة
 

المسؤوليات الرئيسية :
1- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
2- استقبال الضيوف وتنظيم مواعيد زياراتهم و توثيقها
3- الاشراف على تحضير قاعات الاجتماعات و جاهزية المكاتب
4 -كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية و محاضر الاجتماعات و الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
5- متابعة الأدوات المكتبية و التاكد من توافرها دائما
6- متبعة تنفيذ القرارات الادارية و اعداد تقارير العمل اللازمة
7- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل المدير العام

Apply on the Job Website
Post date: 24 April 2024
Publisher: Forasna
Post date: 24 April 2024
Publisher: Forasna