الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يساعد مدير الأمن في إدارة العمليات الأمنية بشكل يومي. تشمل مجالات المسؤوليات حماية وأمن أصول المنشأة والموظفين والضيوف والممتلكات، والوقاية من الحوادث الحرائق والاستجابة لها. يضمن الحماية المستمرة للضيوف والموظفين وأصول الفندق. يحتفظ بالسجلات والشهادات والمستندات التي يطلبها القانون وإجراءات التشغيل القياسية.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة لمدة 3 سنوات في مجال الأمن/منع الخسائر أو مجالات مهنية ذات صلة.
أو
• شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في العدالة الجنائية أو تخصص ذات صلة؛ خبرة سنة واحدة في مجال الأمن/منع الخسائر أو مجال مهني ذات صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة العمليات الأمنية
• يساعد في تطوير وتطبيق إجراءات الطوارئ.
• يوصي بإجراءات المتابعة لانتهاكات الأمن.
• يجري التحقيق في جميع خسائر أصول المنشأة ويحيلها إلى الإدارة المختصة للتصرف فيها.
• ينشر موظفي الأمن لمراقبة وحماية أصول المنشأة بفاعلية.
• يلتزم بجميع إرشادات وإجراءات إدارة السلامة والأمن الخاصة بإدارة أمن الشركة.
• يكمل التوثيق المناسب ويرفع تقارير عن جميع حوادث الموظفين وحوادث المسؤولية العامة إلى خدمة إعداد تقارير المطالبات.
• يجري دوريات دورية لجميع أنحاء المنشأة ومواقف السيارات.
• يقدّر النجاح عبر مجالات المسؤولية.
• يتعامل مع مشاكل وشكاوى الضيوف، وتسوية النزاعات، وحل المظالم والصراعات، أو التفاوض مع الآخرين.
• يحدد المخاطر المادية وممارسات العمل غير الآمنة ويقدم توصيات للحد منها.
• ينفذ خطط عمل لمراقبة المخاطر والسيطرة عليها.
• يبقي على اطلاع بالأنشطة الإجرامية المحلية التي قد تؤثر على المنشأة.
• يحتفظ بالتقارير والوثائق المطلوبة المتعلقة بدوريات المنشأة ومواقف السيارات.
• يفحص جميع معدات الأمن ويضمن أنها تعمل بكامل كفاءتها.
• يوفر الوسائل للحصول على الرعاية الطبية اللازمة في الوقت المناسب.
• يجري تقييمات أداء الموظفين بالساعة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
• يحدد الاحتياجات التعليمية للآخرين، ويدرب ويضع برامج أو دورات تعليمية أو تدريبية رسمية، ويقوم بالتدريس أو التوجيه.
• يكمل الإجراءات التأديبية والتوثيق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران.
• يحافظ على شهادات الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي المطلوبة لموظفي الأمن.
• ينفذ متطلبات السلطات المحلية المتعلقة بالأمن والسلامة.
قيادة الفرق الأمنية
• يحضر اجتماعات التوقعات الأسبوعية وما قبل وما بعد المؤتمرات لفهم احتياجات المجموعات وجمع المعلومات الهامة لإبلاغها لموظفي الأمن.
• يحتفي بالنجاحات من خلال تقدير مساهمات أعضاء الفريق علنًا.
• يوضح أهمية إجراءات السلامة، ويفصل رموز الإجراءات، ويضمن فهم الموظفين لرموز السلامة، ويراقب العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة.
• يستخدم مهارات التواصل والعلاقات مع الآخرين لقيادة وتشجيع وإلهام الآخرين؛ يدعم اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ ويكون قدوة يحتذى بها.
• يستطلع آراء الموظفين، ويطبق سياسة "الباب المفتوح" ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد مشاكل الموظفين أو مخاوفهم ومعالجتها.
• يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
• يحدد الاحتياجات التطويرية للآخرين ويقوم بالتوجيه أو الإرشاد أو مساعدة الآخرين لتحسين معرفتهم أو مهاراتهم.
• يقدم التوجيه والإرشاد للمرؤوسين، بما في ذلك تحديد معايير الأداء ومراقبة الأداء.
• يقدم المساعدة الشخصية أو الرعاية الطبية أو الدعم العاطفي أو غيرها من الرعاية الشخصية للآخرين مثل زملاء العمل أو العملاء أو المرضى.
• يعمل كقدوة لإظهار السلوكيات المناسبة.
تقديم وضمان خدمة عملاء استثنائية
• يظهر القيادة في ضيافة الضيوف، ويمثل نموذجًا للخدمة الممتازة للعملاء ويخلق جوًا إيجابيًا لعلاقات الضيوف.
• يُمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يلبي معايير الجودة وتوقعات العملاء بشكل يومي.
• يقدم خدمات تتجاوز التوقعات لتحقيق رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• يساعد في تقليل تكلفة مطالبات الحوادث من خلال الإدارة الفعالة للمطالبات.
• ينقل المشكلات إلى الموارد البشرية حسب الضرورة.
• يسعى جاهدًا لتحسين أداء الخدمة.
• يطبق سياسات المنشأة بعدالة واتساق.
مسؤوليات إضافية
• يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
• يطور ويحافظ على علاقة عمل مع سلطات إنفاذ القانون المحلية.
• يبلغ و/أو يضع التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين في صورة المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
• يقدم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عن طريق الهاتف أو كتابةً أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا.
• يقدم التوجيه في وضع سياسات ومعايير الصحة والسلامة.
• ينسق مع مبيعات الفعاليات لمرافقة الشخصيات الهامة والسيطرة على وسائل الإعلام في الفعاليات الكبيرة.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة، ونرحب بالجميع ونتيح الفرص للجميع. نحن نشجع بفاعلية بيئة تُقدّر فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ويُحتفى بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المطبق.
في كورتيارد، نحن شغوفون بتلبية احتياجات المسافرين في كل مكان بشكل أفضل. هذا ما ألهَمنا لإنشاء أول فندق مصمم خصيصًا للمسافرين من رجال الأعمال، ولهذا السبب تمكّن تجربة كورتيارد اليوم ضيوفنا، بغض النظر عن الغرض من رحلتهم. نحن نبحث عن المنجزين الشغوفين بتقديم تجربة ضيوف تتجاوز التوقعات، والذين يستمتعون بكونهم جزءًا من فريق صغير ولكنه طموح، ويحبون تعلم كيفية التحسين المستمر - كل ذلك مع الاستمتاع بوقتهم.
بانضمامك إلى كورتيارد، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لشركة ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وابدأ غايتك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Assists the Director of Security in managing security operations on a daily basis. Areas of responsibilities include the protection and safety of property assets, employees, guests and property, accident and fire prevention and response. Ensures the continuous protection of guests, employees and hotel assets. Maintains logs, certifications and documents required by law and Standard Operating Procedures.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 3 years experience in the security/loss prevention or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Criminal Justice or related major; 1 year experience in the security/loss prevention or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Security Operations
• Assists in the development and implementation of emergency procedures.
• Recommends follow-up action for security breaches.
• Conducts investigation of all losses of property assets and refers to proper management for disposition.
• Deploys security staff to effectively monitor and protect property assets.
• Complies with all Corporate Security safety and security management guidelines and procedures.
• Completes proper documentation and reports all employee accident and general liability incidents to Claims Reporting Service.
• Conducts periodic patrols of entire property and parking areas.
• Recognizes success across areas of responsibility.
• Handles guest problems and complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others.
• Identifies and makes recommendations for minimizing physical hazards and unsafe work practices.
• Implements action plans to monitor and control risk.
• Keeps abreast of local criminal activity as it may impact property.
• Maintains required reports and documentation regarding patrols of property and parking areas.
• Inspects all security equipment and ensures it is fully functioning.
• Provides means for obtaining necessary medical attention on a timely basis.
• Conducts hourly employee performance appraisals according to Standard Operating Procedures.
• Identifies the educational needs of others, developing formal educational or training programs or classes, and teaching or instructing others.
• Completes disciplinary procedures and documentation according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and supports the Peer Review Process.
• Maintains first aid and CPR certifications required for Security officers.
• Implements local authority requirement for security and safety.
Leading Security Teams
• Attends pre- and post-convention and weekly forecast meetings to understand group needs and gather critical information to communicate to security officers.
• Celebrates successes by publicly recognizing the contributions of team members.
• Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety.
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
• Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.
• Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.
• Provides personal assistance, medical attention, emotional support, or other personal care to others such as coworkers, customers, or patients.
• Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
Providing and Ensuring Exceptional Customer Service
• Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Meets quality standards and customer expectations on a daily basis.
• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
Conducting Human Resources Activities
• Assists in minimizing cost of accident claims through aggressive claims management.
• Brings issues to the attention of Human Resources as necessary.
• Strives to improve service performance.
• Administers property policies fairly and consistently.
Additional Responsibilities
• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.
• Develops and maintains a working relationship with local law enforcement authorities.
• Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.
• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
• Provides guidance in setting health and safety policies and standards.
• Coordinates with Event Sales for VIP escort and media control for large events.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Courtyard, we’re passionate about better serving the needs of travelers everywhere. It’s what inspired us to create the first hotel designed specifically for business travelers, and it’s why the Courtyard experience today empowers our guests, no matter the purpose of their trip. We’re looking for achievers who are passionate about providing a guest experience that goes above and beyond, enjoy being part of a small yet ambitious team, and love learning how to always improve – all while having fun.
In joining Courtyard, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.