دعم عمليات التوجيه والتفويض، مع التأكد من اكتمال جميع الوثائق بدقة.
الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية وتحديثها.
إعداد رسائل الموارد البشرية والعقود ووثائق التوظيف ذات الصلة.
تنسيق حضور الموظفين وسجلات الإجازات والتقارير المتعلقة بها.
المساعدة في مدخلات الرواتب وإدارة مزايا الموظفين.
الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات ومزايا الموارد البشرية.
دعم مبادرات تعزيز مشاركة الموظفين وبرامج التدريب وفعاليات الشركة.
ضمان الامتثال عبر جميع الجهات الحكومية بسياسات الشركة والقوانين العمالية المعمول بها.
إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية والحفاظ على مقاييس موارد بشرية دقيقة.
أداء واجبات الموارد البشرية والإدارية الأخرى وفقًا للصلاحيات المخصصة.
وفقًا لمتطلبات العمل، تنفيذ جميع الأنشطة العشوائية.
الملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
من 1 إلى 2 سنة خبرة في الموارد البشرية أو الإدارة أو دور مشابه في صناعة تكنولوجيا المعلومات (مفضل).
فهم جيد لعمليات الموارد البشرية وممارسات التوظيف.
التعرف على اللوائح العمانية العمالية مفضل.
الإتقان في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
خبرة باستخدام أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة.
مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية والعربية (مكتوبة ومنطوقة).
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مهني.
Support onboarding and offboarding processes, ensuring all documentation is completed accurately.
Maintain and update employee records, HR databases, and personnel files.
Prepare HR-related letters, contracts, and employment documentation.
Coordinate employee attendance, leave records, and related reporting.
Assist with payroll inputs and employee benefits administration.
Respond to employee inquiries regarding HR policies, procedures, and benefits.
Support employee engagement initiatives, training programs, and company events.
Ensure compliance across all Government bodies with company policies and applicable labor laws.
Generate periodic HR reports and maintain accurate HR metrics.
Perform other HR and administrative duties as assigned.
As per business requirement, pursue all ad-hoc activities.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field.
1 to 2 years of experience in Human Resources, Administration, or a similar role in IT industry (preferred).
Good understanding of HR processes and employment practices.
Familiarity with Omani labor regulations is preferred.
Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint).
Experience using HRIS or HR management systems is an advantage.
Strong communication skills in English and Arabic (Written & Spoken).
Excellent organizational and time-management skills.
Ability to handle confidential information professionally.
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !
المهارات التي يطلبها أصحاب العمل في مجالك، وخطة لتعلّمها