تعلن مجموعة الخليج للإستثمارات المتعددة بطرابلس،عن حاجتها لتوظيف (سكرتيرة إدارية) وفقا للشروط التالية :ـ
المٌسمّى الوظيفي :ـ سكرتير إداري.
الوحدة التنظيمية :ـ مجلس الإدارة.
المدير المباشر :ـ رئيس مجلس الإدارة_نائب رئيس مجلس الإدارة.
مٌلخّص مهام الوظيفة :ـ
- القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب رئيس مجلس الإدارة.
المٌؤهلات المطلوبة :ـ
- دبلوم عالي إدارة أعمال
- بكالوريس إدارة أعمال
- بكالوريس تخطيط مالي.
- مستوى جيد جدا باللغة الإنجليزية (قراءة_كتابة محادثة).
المهام الأساسية للوظيفة :ـ
- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة إلى رئيس مجلس الإدارة.
- استقبال الزائرين والضيوف لرئيس مجلس الإدارة.
- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة بمدير الإدارة.
- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية لمدير الإدارة المباشر كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات لمدير الإدارة والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
- حضور اجتماعات مدير الإدارة إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع مدير الإدارة واستقبال المراجعين والضيوف.
- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب مدير الإدارة من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الشئون الإدارية.
- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن مدير الإدارة إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
- حفظ ملفات مدير الإدارة ذات الطابع السري في المكان المناسب.
- طباعة التقارير التي يكلفه بها مدير الإدارة.
- عمل الحجوزات اللازمة لمدير الإدارة من فنادق وطيران وغيرها.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة والتي تتعلق بطبيعة عمله .