منسق عمليات

Operations Coordinator

الشركة: Hurmoz Recruitment
مكان العمل: عن بُعد (Remote)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى الوظيفي: مبتدئ (Entry Level)
الراتب: 50 ريال عماني شهريًا (حوالي 160 دولار أمريكي)
أيام العمل: 6 أيام أسبوعيًا
الإجازة الأسبوعية: الجمعة

نبذة عن الوظيفة

تبحث Hurmoz Recruitment عن منسق عمليات للعمل عن بُعد، يكون مسؤولًا عن متابعة الأنشطة التشغيلية اليومية، والتنسيق بين الفرق المختلفة، وضمان تنفيذ المهام وفق الجداول الزمنية المحددة. تعد هذه الفرصة مناسبة للمبتدئين الراغبين في اكتساب خبرة عملية في مجال العمليات والإدارة داخل بيئة عمل رقمية.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق العمليات اليومية

• متابعة سير العمليات التشغيلية اليومية.
• التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
• مراقبة تقدم الأعمال والمشاريع الجارية.
• التأكد من تنفيذ الإجراءات المطلوبة وفق المعايير المعتمدة.

التواصل والمتابعة

• التواصل المستمر مع أعضاء الفريق والمرشحين.
• إرسال التحديثات والتعليمات اللازمة.
• متابعة الطلبات والاستفسارات.
• المساعدة في تنسيق الاجتماعات عند الحاجة.

متابعة إنجاز المهام

• مراقبة حالة المهام والمشروعات.
• إرسال التذكيرات الخاصة بالمواعيد النهائية.
• متابعة الالتزام بالجداول الزمنية.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل.

إدارة البيانات والسجلات

• إدخال البيانات وتحديثها بشكل منتظم.
• مراجعة المعلومات والتأكد من دقتها.
• تنظيم الملفات والسجلات الإلكترونية.
• الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية للشركة.

ضمان جودة العمليات

• التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
• المساهمة في تحسين كفاءة العمليات التشغيلية.
• دعم الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المطلوبة.

المهارات المطلوبة

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي.
• القدرة على استخدام البريد الإلكتروني وأدوات العمل الرقمية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية.
• مهارات متابعة قوية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.

المؤهلات المطلوبة

• لا يشترط وجود خبرة طويلة في المجال.
• يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو التنسيقية أو العمل عن بُعد.
• إجادة استخدام التطبيقات المكتبية والأدوات الرقمية.
• القدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.

المزايا

• العمل عن بُعد بشكل كامل.
• فرصة مناسبة للمبتدئين لبناء خبرة مهنية.
• اكتساب مهارات في إدارة العمليات والتنسيق الإداري.
• تطوير مهارات التواصل والعمل الرقمي.
• إمكانية النمو والتطور الوظيفي مستقبلًا.

المسار الوظيفي المحتمل

• مشرف عمليات
• مسؤول إداري
• منسق موارد بشرية
• مساعد مدير مشاريع
• مدير عمليات