مسؤول عن الإشراف على الأداء العام لجميع منافذ المطاعم ووظائف الدعم التشغيلي. يقود هذا الدور نمو الإيرادات، والربحية، والكفاءة التشغيلية، وجودة الطعام، وتجربة الضيوف، وتطوير الفريق، والامتثال، مع ضمان التنفيذ الناجح لأهداف عمل الشركة وخططها الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
1. قيادة العمليات
• قيادة وإدارة العمليات اليومية لجميع منافذ المطاعم المحددة.
• تطوير وتطبيق استراتيجيات تشغيلية تتماشى مع أهداف المؤسسة.
• ضمان الاتساق في معايير الخدمة، وجودة الطعام، والنظافة، والالتزام بالعلامة التجارية عبر جميع المواقع.
• مراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية الرئيسية وتطبيق الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
2. أداء الأعمال والربحية
• تحقيق أهداف المبيعات والربحية والنمو الخاصة بالشركة.
• مراجعة بيانات الأرباح والخسائر للمنافذ والتقارير المالية الرئيسية.
• تحديد الفرص لتحسين الإيرادات والإنتاجية والأداء التشغيلي.
• مراقبة تكاليف العمالة، وتكاليف الأغذية، والمصاريف العمومية، والميزانيات التشغيلية.
• وضع خطط عمل لتحسين الربحية وكفاءة التكلفة.
3. إدارة المطاعم متعددة الفروع
• الإشراف على أداء جميع منافذ المطاعم من خلال مديري المناطق ومديري المطاعم.
• إجراء مراجعات تشغيلية روتينية وعمليات تفتيش للمنافذ.
• ضمان تطبيق إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والسياسات التشغيلية للشركة.
• دعم فرق إدارة المنافذ في تحقيق أهداف العمل.
• تعزيز اتساق العمليات في جميع المناطق والمواقع.
4. تجربة الضيوف ومعايير العلامة التجارية
• ضمان معايير خدمة عملاء استثنائية عبر جميع المنافذ.
• تطوير مبادرات لتعزيز رضا العملاء وولائهم.
• مراجعة ملاحظات العملاء، والتقييمات عبر الإنترنت، والشكاوى، ودرجات رضا الضيوف.
• ضمان معالجة مخاوف العملاء واستعادة جودة الخدمة في الوقت المناسب.
• حماية وتعزيز سمعة العلامة التجارية للشركة.
5. الإدارة المالية وضبط التكاليف
• إعداد وإدارة الميزانيات التشغيلية السنوية.
• مراقبة تكلفة الأغذية، وتكلفة المشروبات، وتكلفة العمالة، والمصاريف القابلة للضبط.
• ضمان الاستخدام الكفء لموارد الشركة.
• اعتماد النفقات التشغيلية ضمن الحدود المصرح بها.
• دعم مبادرات التسعير الاستراتيجي والربحية.
6. سلامة الأغذية والجودة والامتثال
• ضمان الامتثال لنظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة (HACCP)، ولوائح البلدية، ومعايير سلامة الأغذية، والمتطلبات القانونية.
• إجراء عمليات التدقيق التشغيلي والتفتيش لضمان الامتثال.
• ضمان تطبيق إجراءات الصحة والسلامة والنظافة والصحة العامة.
• متابعة الإجراءات التصحيحية الناتجة عن عمليات التدقيق والتفتيش.
• تعزيز ثقافة السلامة والجودة في جميع أنحاء المؤسسة.
7. إدارة الأفراد وتطوير المواهب
• قيادة وتوجيه وتطوير مديري المناطق وفرق القيادة بالمنافذ.
• وضع خطط التعاقب الوظيفي للمناصب التشغيلية الرئيسية.
• دعم مبادرات التوظيف والإعداد والاهتمام بالاستبقاء الوظيفي.
• إجراء تقييمات الأداء وبرامج تطوير القيادة.
• بناء ثقافة أداء عالٍ تركز على المساءلة والتحسين المستمر.
8. سلاسل الإمداد وإدارة المخزون
• الإشراف على إدارة المخزون وعمليات الضبط المخزني.
• ضمان كفاءة التوريد والتنسيق في سلسلة الإمداد.
• الحد من الهدر، والفروقات المخزنية، والخسائر التشغيلية.
• مراقبة أداء الموردين ومعايير الخدمة.
• ضمان توفر المخزون الأمثل عبر جميع المنافذ.
9. التخطيط الاستراتيجي وتطوير الأعمال
• دعم مشاريع توسع الشركة وافتتاح المنافذ الجديدة.
• تحديد فرص السوق والتحسينات التشغيلية.
• التعاون مع إدارات التسويق، والموارد البشرية، والمالية، والمشتريات.
• المشاركة في إعداد خطط الأعمال السنوية والتنبؤات المالية.
• المساهمة في استراتيجيات نمو الأعمال طويلة الأجل.
10. إعداد التقارير والتواصل
• إعداد التقارير التشغيلية الأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
• تقديم مراجعات الأعمال والتحديثات التشغيلية للإدارة العليا.
• مراقبة تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية والرفع بالانحرافات.
• ضمان التواصل الفعال بين المكتب الرئيسي وفرق إدارة المنافذ.
التعليم والخبرة
• درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الفنادق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في مجال الأغذية والمشروبات.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إدارة عمليات أولى.
• خبرة مثبتة في إدارة منافذ مطاعم متعددة.
• معرفة قوية بالإدارة المالية للمطاعم وتخطيط الأعمال.
• يفضل الحصول على شهادة HACCP وسلامة الأغذية.
المهارات والمعرفة
• القيادة الاستراتيجية وإدارة الأعمال.
• فطنة مالية وتجارية قوية.
• قدرات متقدمة في الإدارة التشغيلية.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات قوية على التحليل وحل المشكلات.
• مهارات تطوير وتوجيه الفريق.
• خبرة في إعداد الميزانيات والتنبؤ المالي.
• إتقان استخدام أنظمة ERP، ونقاط البيع (POS)، وبرامج Microsoft Office.
• مهارات إدارة التغيير وإدارة المشاريع
Responsible for overseeing the overall performance of all restaurant outlets and operational support functions. The role drives revenue growth, profitability, operational efficiency, food quality, guest experience, team development, and compliance while ensuring the successful execution of the company's business objectives and strategic plans.
Key Accountabilities
1. Operations Leadership
• Lead and manage the daily operations of all assigned restaurant outlets.
• Develop and implement operational strategies aligned with organizational goals.
• Ensure consistency in service standards, food quality, cleanliness, and brand compliance across all locations.
• Monitor operational KPIs and implement corrective actions when required.
• Drive continuous improvement initiatives to enhance operational efficiency.
2. Business Performance & Profitability
• Achieve company sales, profitability, and growth targets.
• Review outlet P&L statements and key financial reports.
• Identify opportunities to improve revenue, productivity, and operational performance.
• Monitor labour costs, food costs, overhead expenses, and operational budgets.
• Develop action plans to improve profitability and cost efficiency.
3. Multi-Unit Restaurant Management
• Oversee the performance of all restaurant outlets through Area Managers and Restaurant Managers.
• Conduct routine operational reviews and outlet inspections.
• Ensure implementation of company SOPs and operational policies.
• Support outlet management teams in achieving business objectives.
• Drive consistency of operations throughout all regions and locations.
4. Guest Experience & Brand Standards
• Ensure exceptional customer service standards across all outlets.
• Develop initiatives to enhance customer satisfaction and loyalty.
• Review customer feedback, online ratings, complaints, and guest satisfaction scores.
• Ensure timely resolution of customer concerns and service recovery.
• Protect and strengthen the company's brand reputation.
5. Financial Management & Cost Control
• Develop and manage annual operational budgets.
• Monitor food cost, beverage cost, labour cost, and controllable expenses.
• Ensure efficient utilization of company resources.
• Approve operational expenditures within authorized limits.
• Support strategic pricing and profitability initiatives.
6. Food Safety, Quality & Compliance
• Ensure compliance with HACCP, Municipality regulations, food safety standards, and legal requirements.
• Conduct operational audits and compliance inspections.
• Ensure implementation of health, safety, hygiene, and sanitation procedures.
• Monitor corrective actions resulting from audits and inspections.
• Promote a culture of safety and quality throughout the organization.
7. People Management & Talent Development
• Lead, coach, and develop Area Managers and outlet leadership teams.
• Establish succession planning for key operational positions.
• Support recruitment, onboarding, and retention initiatives.
• Conduct performance reviews and leadership development programmes.
• Build a high-performance culture focused on accountability and continuous improvement.
8. Supply Chain & Inventory Management
• Oversee inventory management and stock control processes.
• Ensure efficient procurement and supply chain coordination.
• Minimize wastage, stock variances, and operational losses.
• Monitor supplier performance and service standards.
• Ensure optimum stock availability across all outlets.
9. Strategic Planning & Business Development
• Support company expansion projects and new outlet openings.
• Identify market opportunities and operational improvements.
• Collaborate with Marketing, HR, Finance, and Procurement departments.
• Participate in annual business planning and forecasting exercises.
• Contribute to long-term business growth strategies.
10. Reporting & Communication
• Prepare weekly, monthly, and quarterly operational reports.
• Present business reviews and operational updates to senior management.
• Monitor KPI achievements and report variances.
• Ensure effective communication between Head Office and outlet management teams.
Education & Experience
• Bachelor's Degree in Hospitality Management, Hotel Management, Business Administration, or related field.
• Minimum 8-10 years of experience in the Food & Beverage industry.
• Minimum 5 years of experience in a senior operations management role.
• Proven experience managing multiple restaurant outlets.
• Strong knowledge of restaurant financial management and business planning.
• HACCP and Food Safety certification preferred.
Skills & Knowledge
• Strategic leadership and business management.
• Strong financial and commercial acumen.
• Advanced operational management capabilities.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Team development and coaching skills.
• Budgeting and forecasting expertise.
• ERP, POS, and Microsoft Office proficiency.
• Change management and project management skills