ملخص الوظيفة: يساعد في قيادة جهود المبيعات المقسمة بالفندق (مثل المجموعات، والنزلاء العابرين، والجمعيات، والشركات، وما إلى ذلك) ويساعد في تنفيذ إستراتيجية مبيعات القطاع وتحقيق أهداف إيرادات القطاع، وأهداف إيرادات الفندق، ورضا النزلاء والموظفين. يجري جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بمهام المبيعات مع التركيز على بناء علاقات عملاء طويلة الأجل وقائمة على القيمة تمكّن من تحقيق أهداف مبيعات الفندق. يحقق أهداف الحجز الشخصية.
أنشطة العمل الأساسية
تطوير وتنفيذ إستراتيجيات المبيعات
يعمل مع قائد المبيعات لضمان فهم إستراتيجية المبيعات والتنفيذ الفعال لهذه الإستراتيجية للقطاع. يساعد في تطوير وتنفيذ واستدامة برنامج استقطاب قوي يركز على زيادة الأعمال. يعمل مع فريق الإدارة لإنشاء وتنفيذ خطة مبيعات تعالج الإيرادات والعملاء والسوق للقطاع الذي يقوده مدير المبيعات. يساعد في تطوير وتنفيذ العروض الترويجية، الداخلية والخارجية.
تحقيق أقصى قدر من الإيرادات
يقدم قيادة إيجابية وقوية لضمان تحقيق أقصى قدر ممكن من الإيرادات (على سبيل المثال، يضرب المثل بأهداف الحجز الشخصية). يوصي بأهداف الحجز لأعضاء فريق المبيعات.
إدارة أنشطة المبيعات
يوافق على إخلاء المساحات لخدمات تقديم الطعام لتحقيق أقصى قدر من الإيرادات (مدير المبيعات، المجموعات) في غياب مدير تقييم الأعمال. يشارك في مكالمات المبيعات مع أعضاء فريق المبيعات لاكتساب أعمال جديدة و/أو إتمام الصفقات. ينفذ ويدعم الجوانب التشغيلية للأعمال المحجوزة (على سبيل المثال، إعداد المقترحات، كتابة العقود، المراسلات مع العملاء).
تحليل البيانات المالية والمبيعات وإعداد التقارير عنها
يحلل معلومات السوق باستخدام أنظمة المبيعات وينفذ الإستراتيجية لتحقيق الأهداف المالية للفندق الخاصة بالغرف وتقديم الطعام. يساعد إدارة الإيرادات في إكمال توقعات دقيقة لست فترات. يراجع نتائج رضا النزلاء عن المبيعات وتقديم الطعام لتحديد مجالات التحسين.
ضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية
يظهر القيادة في ضيافة النزلاء، ويضرب مثلاً أعلى في خدمة العملاء ويقدم قدوة إيجابية لروابط العلاقات مع النزلاء. يتفاعل مع النزلاء للحصول على ملاحظات حول جودة المنتجات ومستويات الخدمة. يلتقي بالنزلاء خلال اجتماعات ما قبل المؤتمرات وما بعدها للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج (مثل الغرف ومرافق المعدات والاجتماعات والأغذية والمشروبات) ومستويات الخدمة والتنفيذ وفقاً للعقد والرضا العام. يمنح الصلاحيات للموظفين لتقديم خدمة عملاء ممتازة. يلاحظ سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم التغذية الراجعة للأفراد و/أو المديرين. يدرج رضا النزلاء كمكون في اجتماعات القسم مع التركيز على التحسين المستمر. يضمن تفعيل برنامج تقدير العملاء في جميع أقسام المبيعات. ينفذ ويدعم معايير خدمة العملاء بالشركة ومعايير العلامة التجارية للفندق. يشارك ويطبق الأساسيات اليومية للخدمة الخاصة بالعلامة التجارية. يقدم خدمة عملاء نموذجية لتعزيز رضا العملاء وولائهم من خلال مساعدة العميل وضمان رضاه قبل وبرنامجه/فعاليته وأثنائها. يخدم العميل من خلال فهم احتياجاته والتوصية بالميزات والخدمات المناسبة التي تلبي احتياجاته وتتجاوز توقعاته بأفضل شكل، مع بناء علاقة وولاء للشركة. يكتسب تفهماً للعميل المستهدف الرئيسي للفندق وتوقعات الخدمة؛ ويخدم العميل من خلال فهم أعماله وقضاياه ومخاوفه تجارياً، لتقديم حلول أعمال أفضل قبل وبرنامجه/فعاليته وأثنائها.
بناء علاقات ناجحة
يطور ويدير العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، الداخليين والخارجيين. يعمل بشكل تعاوني مع قنوات المبيعات الخارجية (مثل مركز حجز الفعاليات، مبيعات السوق، مكاتب المبيعات العامة GSO) لضمان تحقيق احتياجات الفندق وأن جهود المبيعات تكاملية وليست مكررة. يعمل مع الموارد البشرية والهندسة ومنع الخسائر لضمان الالتزام باللوائح المحلية والإقليمية والفيدرالية و/أو متطلبات النقابات. يحضر فعاليات العملاء والمعارض التجارية وبعثات المبيعات للحفاظ على العلاقات الرئيسية مع مديري مكاتب المبيعات العامة والعملاء أو بنائها وتطويرها.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
التعليم والخبرة: درجة علمية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذات صلة؛ خبرة 3 سنوات في مجال المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذات صلة. أَوْ درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذات صلة؛ خبرة سنة واحدة في مجال المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذات صلة.
JOB SUMMARY Assists in leading the property s segmented sales effort (e.g., group, transient, association, corporate, etc.) and assists in the implementation of the segment sales strategy and achieving segment revenue goals, property revenue goals and guest and employee satisfaction. Conducts all day-to-day activities related to the sales function with a focus on building long-term, value-based customer relationships that enable achievement of property sales objectives. Achieves personal booking goals.
CORE WORK ACTIVITIES
Developing & Executing Sales Strategies
Works with sales leader to ensure understanding of sales strategy and effective implementation of this strategy for the segment. Assists in the development, implementation and sustaining of aggressive solicitation program focused on increasing business. Works with management team to create and implement a sales plan addressing revenue, customers and the market for the segment led by the DOS. Assists with the development and implementation of promotions, both internal and external.
Maximizing Revenue
Provides positive and aggressive leadership to ensure maximum revenue potential (e.g., sets example with personal booking goals). Recommends booking goals for sales team members.
Managing Sales Activities
Approves space release for catering to maximize revenue (DOS, Group) in the absence of a Business Evaluation Manager. Participates in sales calls with members of sales team to acquire new business and/or close on business. Executes and supports the operational aspects of business booked (e.g., generating proposal, writing contract, customer correspondence).
Analyzing & Reporting on Sales and Financial Data
Analyzes market information by using sales systems and implements strategy to achieve property s financial room and catering goals. Assists Revenue Management with completing accurate six period projections. Reviews sales and catering guest satisfaction results to identify areas of improvement.
Ensuring Exceptional Customer Service
Displays leadership in guest hospitality, exemplifies customer service and creates a positive example for guest relations. Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. Meets with guests during pre- and post-convention meetings to obtain feedback on quality of product (e.g., rooms, meeting facilities and equipment, food and beverage), service levels, execution against contract and overall satisfaction. Empowers employees to provide excellent customer service. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals and/or managers. Incorporates guest satisfaction as a component of department meetings with a focus on continuous improvement. Ensures that a customer recognition program is in effect throughout Sales. Executes and supports the company s Customer Service Standards and property s Brand Standards. Participates in and practices daily service basics of the brand. Executes exemplary customer service to drive customer satisfaction and loyalty by assisting the customer and ensuring their satisfaction before and during their program/event. Serves the customer by understanding their needs and recommending the appropriate features and services that best meet their needs and exceed their expectations, while building a relationship and loyalty to the company. Gains understanding of the property s primary target customer and service expectations; serves the customer by understanding their business, business issues and concerns, to offer better business solution both prior to, and during the program/event.
Building Successful Relationships
Develops and manages relationships with key stakeholders, both internal and external. Works collaboratively with off-property sales channels (e.g., Event Booking Center, Market Sales, GSO) to ensure the property needs are being achieved and the sales efforts are complementary, not duplicative. Works with Human Resources, Engineering and Loss Prevention to ensure compliance with local, state and federal regulations and/or union requirements. Attends customer events, trade shows and sales missions to maintain, build or develop key relationships with GSO Managers and customers.
Desired Candidate Profile
Education and Experience 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 3 years experience in the sales and marketing or related professional area. OR 4-year bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 1 year experience in the sales and marketing or related professional area.