– مطلوب موظفة استقبال وسكرتيرة تنفيذية

عن الشركة:

تعد اكسبيرا كابيتال

اسماً بارزاً في قطاع الاستثمار العقاري، حيث نلت

بتقديم حلول استثمارية مبتكرة وتجربة عملاء استثنائية. نحن نبحث عن وجه بشوش، منظم، ومحترف للانضمام إلى مكتبنا كـ "موظفة استقبال وسكرتيرة" لتكون الواجهة الأولى لشركتنا وشريكاً أساسياً في تنظيم العمليات المكتبية.

المسؤوليات الوظيفية:

استقبال الزوار: الترحيب بالعملاء والزوار بمهنية عالية، وتوجيههم بالشكل الصحيح.

إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، التعامل مع الاستفسارات، وتحويل المكالمات للأقسام المعنية.

الدعم الإداري: تنظيم المواعيد، وجدولة الاجتماعات، وإدارة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة.

التنسيق المكتبي: متابعة لوازم المكتب وضمان جاهزية منطقة الاستقبال والمكاتب لتكون دائماً في أفضل صورة.

أعمال السكرتارية: تحضير التقارير البسيطة، تنسيق المراسلات، وأرشفة المستندات المهمة بدقة.

المؤهلات المطلوبة:

الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاستقبال أو السكرتارية (يفضل من لديها خبرة في شركات الاستثمار أو العقارات).

المهارات اللغوية: إجادة تامة للغة العربية، ومهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

المظهر واللباقة: مظهر مهني لائق، ومهارات تواصل ممتازة مع القدرة على إدارة المواقف المختلفة بهدوء ولباقة.

التنظيم: دقة عالية في الملاحظة، مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على ترتيب الأولويات.

ماذا نقدم لكِ:

بيئة عمل احترافية ومحفزة في قلب قطاع الاستثمار العقاري.

فرص للتطور المهني والتدريب المستمر.راتب مجزٍ ومزايا وظيفية