Job purpose
Act as the subject-matter expert for enterprise performance management and reporting within the Corporate Planning & Performance function. The role designs, governs and continuously improves OQEP's performance-reporting framework, KPI architecture and management-information standards, so that the Executive Leadership Team and governance forums get accurate, timely, consistent and decision-useful performance information. It leads advanced variance and performance-driver analysis, gives independent challenge on performance results and narratives, and advises leadership on trends, risks, opportunities and corrective actions. It also strengthens reporting governance, data integrity, finance readiness and digital reporting capabilities across OQEP.
The position will act in accordance with the OQEP s Mission, Vision, Values & Strategies, as well as, policies, guidelines, and international standards, supported by an IT Technology platform, QHSE & Energy Management System requirements standards, Omani s government & other legal justifications, and best international practices in consonance with national objectives.
Main tasks and responsibilities
- Act as OQEP's technical authority on enterprise performance management, management reporting and KPI governance.
- Design and keep improving the performance-reporting framework, reporting calendars, standards, templates and governance processes for monthly, quarterly and annual cycles.
- Own the corporate KPI architecture: definitions, calculation logic, weightings, thresholds, scoring rules, data sources, ownership and evidence requirements.
- Lead KPI change control by assessing proposed changes, recommending decisions and keeping approved records up to date.
- Lead advanced analysis of actual performance against budget, forecast, latest estimate and prior periods, identifying material variances, trends and underlying performance drivers.
- Challenge variance explanations, assumptions and narratives independently, so that reported results are complete, consistent and evidence-based.
- Advise the Head of Corporate Planning & Performance and senior management on performance insights, risks, opportunities and recommended corrective actions.
- Lead preparation of executive performance reports, dashboards and review materials for the Executive Leadership Team, Board committees and governance forums.
- Govern performance-review action tracking, making sure actions are owned, followed up and closed on time.
- Ensure integrity, traceability and auditability of reported data, adjustments and supporting evidence, and support internal and external audits and assurance reviews.
- Lead finance-readiness activities for reporting cycles, including data availability, cut-off timing, reconciliations, reporting hierarchies, master data and system readiness.
Education requirements
Minimum qualification is a Bachelor's degree in Finance, Accounting, Economics, Business Administration, or an equivalent relevant discipline. A post-graduate degree is preferred, and a relevant professional finance qualification (e.g., CMA, CPA, ACCA) is an advantage.
Language
Excellent written, read and spoken English is required.
Background and experience
Competencies and skills
- A minimum of 8+ years' relevant experience in enterprise performance reporting, FP&A, management accounting or a related finance discipline.
- Proven experience designing and governing performance-reporting frameworks and KPI architectures in large or complex organisations.
- Advanced expertise in variance analysis, performance-driver analysis, management commentary and executive reporting.
- Experience advising senior management and preparing materials for executive and Board-level governance forums.
- Strong knowledge of budgets, forecasts, latest estimates, financial controls and reporting governance.
- Advanced proficiency in ERP (SAP), BI tools, dashboards, advanced Excel and data analytics.
- Experience in the oil and gas, energy or upstream sector is preferred.
Behavioural Competencies:
- Accountability and delivery focus.
- Advanced analytical thinking and attention to detail.
- Clear communication and presentation.
- Constructive challenge and sound judgement.
- Stakeholder coordination and collaboration.
- Planning, organisation and deadline management.
- Integrity, confidentiality and ethical conduct.
- Initiative, adaptability and practical problem solving.
- Continuous improvement and knowledge sharing.
Technical Competencies:
- Enterprise performance and management reporting.
- Budget, forecast and latest-estimate comparisons.
- Variance and performance-driver analysis.
- KPI definitions, calculations, scoring and change control.
- Financial and operational data validation and reconciliation.
- Management commentary, dashboards and executive presentations.
- Finance readiness, reporting structures and master data.
- Reporting governance, internal controls and audit trails.
- ERP, BI tools, advanced Excel and data analytics.
- Action tracking, assurance support and records management.
Desired Candidate Profile
- A minimum of 8+ years' relevant experience in enterprise performance reporting, FP&A, management accounting or a related finance discipline.
- Proven experience designing and governing performance-reporting frameworks and KPI architectures in large or complex organisations.
- Advanced expertise in variance analysis, performance-driver analysis, management commentary and executive reporting.
- Experience advising senior management and preparing materials for executive and Board-level governance forums.
- Strong knowledge of budgets, forecasts, latest estimates, financial controls and reporting governance.
- Advanced proficiency in ERP (SAP), BI tools, dashboards, advanced Excel and data analytics.
- Experience in the oil and gas, energy or upstream sector is preferred.
Behavioural Competencies:
- Accountability and delivery focus.
- Advanced analytical thinking and attention to detail.
- Clear communication and presentation.
- Constructive challenge and sound judgement.
- Stakeholder coordination and collaboration.
- Planning, organisation and deadline management.
- Integrity, confidentiality and ethical conduct.
- Initiative, adaptability and practical problem solving.
- Continuous improvement and knowledge sharing.
Technical Competencies:
- Enterprise performance and management reporting.
- Budget, forecast and latest-estimate comparisons.
- Variance and performance-driver analysis.
- KPI definitions, calculations, scoring and change control.
- Financial and operational data validation and reconciliation.
- Management commentary, dashboards and executive presentations.
- Finance readiness, reporting structures and master data.
- Reporting governance, internal controls and audit trails.
- ERP, BI tools, advanced Excel and data analytics.
- Action tracking, assurance support and records management.
الغرض الوظيفي
العمل كخبير موضوعي في إدارة أداء المؤسسة وإعداد التقارير ضمن وظيفة التخطيط والأداء المؤسسي. تتولى هذه الوظيفة تصميم وحوكمة والتحسين المستمر لإطار إعداد تقارير الأداء، وهيكلية مؤشرات الأداء الرئيسية، ومعايير المعلومات الإدارية لشركة OQEP، بحيث يحصل فريق القيادة التنفيذية ومنتديات الحوكمة على معلومات أداء دقيقة وفي الوقت المناسب ومتسقة ومفيدة لاتخاذ القرارات. كما تقود التحليل المتقدم للانحرافات ومحركات الأداء، وتقدم تحليلاً نقدياً مستقلاً لنتائج وسرديات الأداء، وتقدم المشورة للقيادة بشأن الاتجاهات والمخاطر والفرص والإجراءات التصحيحية. كما تعمل على تعزيز حوكمة التقارير ونزاهة البيانات والجاهزية المالية وإمكانيات التقارير الرقمية عبر OQEP.
سيعمل شاغل هذا المنصب وفقاً لمهمة شركة OQEP ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، فضلاً عن السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعوماً بمنصة تقنية المعلومات، ومعايير متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة ونظام إدارة الطاقة، والمبررات القانونية للحكومة العمانية وغيرها، وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- العمل كمرجعية تقنية لشركة OQEP في إدارة أداء المؤسسة، والتقارير الإدارية، وحوكمة مؤشرات الأداء الرئيسية.
- تصميم ومواصلة تحسين إطار إعداد تقارير الأداء، وجداول التقارير الزمنية، والمعايير، والنماذج، وعمليات الحوكمة للدورات الشهرية والربع سنوية والسنوية.
- امتلاك هيكلية مؤشرات الأداء الرئيسية للمؤسسة: التعريفات، ومنطق الحساب، والأوزان، والعتبات، وقواعد التقييم، ومصادر البيانات، والملكية، ومتطلبات الأدلة.
- قيادة التحكم في تغيير مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال تقييم التغييرات المقترحة، والتوصية بالقرارات، والحفاظ على تحديث السجلات المعتمدة.
- قيادة التحليل المتقدم للأداء الفعلي مقابل الميزانية، والتوقعات، والتقدير الأخير، والفترات السابقة، وتحديد الانحرافات الجوهرية، والاتجاهات، ومحركات الأداء الأساسية.
- تقديم مراجعة ونقد مستقل لتفسيرات الانحرافات والافتراضات والسرديات، بحيث تكون النتائج المرفوعة كاملة ومتسقة ومستندة إلى أدلة.
- تقديم المشورة لرئيس التخطيط والأداء المؤسسي والإدارة العليا بشأن رؤى الأداء والمخاطر والفرص والإجراءات التصحيحية الموصى بها.
- قيادة إعداد تقارير الأداء التنفيذية، ولوحات المؤشرات، ومواد المراجعة لفريق القيادة التنفيذية، ولجان مجلس الإدارة، ومنتديات الحوكمة.
- إدارة وحوكمة تتبع إجراءات مراجعة الأداء، مع التأكد من تحديد ملكية الإجراءات ومتابعتها وإغلاقها في الوقت المحدد.
- ضمان نزاهة البيانات المبلغ عنها وقابليتها للتتبع والمراجعة، والتعديلات والأدلة الداعمة، ودعم أعمال المراجعة الداخلية والخارجية ومراجعات الضمان.
- قيادة أنشطة الجاهزية المالية لدورات إعداد التقارير، بما في ذلك توفر البيانات، وتوقيت القطع، والتسويات، وهياكل التقارير، والبيانات الرئيسية، وجاهزية النظام.
متطلبات المؤهل العلمي
الحد الأدنى للمؤهل هو درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة. يُفضل الحصول على درجة الدراسات العليا، وتعد المؤهلات المهنية المالية ذات الصلة (مثل CMA، CPA، ACCA) ميزة إضافية.
اللغة
يتطلب إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وقراءةً وتحدثاً.
الخلفية والخبرة
الكفاءات والمهارات
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 8 سنوات أو أكثر في إعداد تقارير أداء المؤسسات، أو التخطيط والتحليل المالي (FP&A)، أو المحاسبة الإدارية، أو أي تخصص مالي ذي صلة.
- خبرة مثبتة في تصميم وحوكمة أطر إعداد تقارير الأداء وهيكليات مؤشرات الأداء الرئيسية في المؤسسات الكبيرة أو المعقدة.
- خبرة متقدمة في تحليل الانحرافات، وتحليل محركات الأداء، والتعليق الإداري، وإعداد التقارير التنفيذية.
- خبرة في تقديم المشورة للإدارة العليا وإعداد المواد لمنتديات الحوكمة على مستوى التنفيذيين ومجلس الإدارة.
- معرفة قوية بالميزانيات، والتوقعات، والتقديرات الأخيرة، والضوابط المالية، وحوكمة التقارير.
- كفاءة متقدمة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP)، وأدوات ذكاء الأعمال (BI)، ولوحات المؤشرات، والمايكروسوفت إكسل المتقدم، وتحليل البيانات.
- تُفضل الخبرة في قطاع النفط والغاز، أو الطاقة، أو الاستكشاف والإنتاج (Upstream).
الكفاءات السلوكية:
- المسؤولية والتركيز على الإنجاز.
- التفكير التحليلي المتقدم والاهتمام بالتفاصيل.
- التواصل والعرض الواضحين.
- النقد البناء والحكم السليم.
- التنسيق والتعاون مع أصحاب المصلحة.
- التخطيط والتنظيم وإدارة المواعيد النهائية.
- النزاهة والسرية والسلوك الأخلاقي.
- المبادرة والقدرة على التكيف وحل المشكلات العملي.
- التحسين المستمر ومشاركة المعرفة.
الكفاءات الفنية:
- أداء المؤسسة والتقارير الإدارية.
- مقارنات الميزانية والتوقعات والتقديرات الأخيرة.
- تحليل الانحراف ومحركات الأداء.
- تعريفات مؤشرات الأداء الرئيسية وحساباتها وتقييمها والتحكم في تغييرها.
- التحقق من صحة البيانات المالية والتشغيلية وتسويتها.
- التعليقات الإدارية ولوحات المؤشرات والعروض التقديمية التنفيذية.
- الجاهزية المالية وهياكل التقارير والبيانات الرئيسية.
- حوكمة التقارير والضوابط الداخلية ومسارات التدقيق.
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وأدوات ذكاء الأعمال، والإكسل المتقدم، وتحليل البيانات.
- تتبع الإجراءات، ودعم الضمان، وإدارة السجلات.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 8 سنوات أو أكثر في إعداد تقارير أداء المؤسسات، أو التخطيط والتحليل المالي (FP&A)، أو المحاسبة الإدارية، أو أي تخصص مالي ذي صلة.
- خبرة مثبتة في تصميم وحوكمة أطر إعداد تقارير الأداء وهيكليات مؤشرات الأداء الرئيسية في المؤسسات الكبيرة أو المعقدة.
- خبرة متقدمة في تحليل الانحرافات، وتحليل محركات الأداء، والتعليق الإداري، وإعداد التقارير التنفيذية.
- خبرة في تقديم المشورة للإدارة العليا وإعداد المواد لمنتديات الحوكمة على مستوى التنفيذيين ومجلس الإدارة.
- معرفة قوية بالميزانيات، والتوقعات، والتقديرات الأخيرة، والضوابط المالية، وحوكمة التقارير.
- كفاءة متقدمة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP)، وأدوات ذكاء الأعمال (BI)، ولوحات المؤشرات، والمايكروسوفت إكسل المتقدم، وتحليل البيانات.
- تُفضل الخبرة في قطاع النفط والغاز، أو الطاقة، أو الاستكشاف والإنتاج (Upstream).
الكفاءات السلوكية:
- المسؤولية والتركيز على الإنجاز.
- التفكير التحليلي المتقدم والاهتمام بالتفاصيل.
- التواصل والعرض الواضحين.
- النقد البناء والحكم السليم.
- التنسيق والتعاون مع أصحاب المصلحة.
- التخطيط والتنظيم وإدارة المواعيد النهائية.
- النزاهة والسرية والسلوك الأخلاقي.
- المبادرة والقدرة على التكيف وحل المشكلات العملي.
- التحسين المستمر ومشاركة المعرفة.
الكفاءات الفنية:
- أداء المؤسسة والتقارير الإدارية.
- مقارنات الميزانية والتوقعات والتقديرات الأخيرة.
- تحليل الانحراف ومحركات الأداء.
- تعريفات مؤشرات الأداء الرئيسية وحساباتها وتقييمها والتحكم في تغييرها.
- التحقق من صحة البيانات المالية والتشغيلية وتسويتها.
- التعليقات الإدارية ولوحات المؤشرات والعروض التقديمية التنفيذية.
- الجاهزية المالية وهياكل التقارير والبيانات الرئيسية.
- حوكمة التقارير والضوابط الداخلية ومسارات التدقيق.
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وأدوات ذكاء الأعمال، والإكسل المتقدم، وتحليل البيانات.
- تتبع الإجراءات، ودعم الضمان، وإدارة السجلات.