الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
المنصب مسؤول عن جميع عمليات الأغذية والمشروبات، والتي تشمل جميع عمليات الطهي والمطاعم والمشروبات وخدمة الغرف. الإشراف على رضا الضيوف والموظفين، والحفاظ على المعايير وتحقيق الأهداف المالية أو تجاوزها. إظهار المعرفة والإتقان لجميع القوانين واللوائح المعمول بها والخاصة بالأغذية والمشروبات. تطوير وتنفيذ خطة العمل للأغذية والمشروبات.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة لمدة 4 سنوات في مجال الأغذية والمشروبات أو الطهي أو أي مجال مهني ذي صلة.
أو
• شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الأغذية، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة لمدة سنتين في مجال الأغذية والمشروبات أو الطهي أو أي مجال مهني ذي صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إعداد الميزانيات والحفاظ عليها
• إعداد وإدارة جميع الخطوات والإجراءات المالية ومشاركة الموظفين ورضا الضيوف لإدارات الأغذية والمشروبات.
• الحفاظ على مؤشر إيجابي لإدارة التكاليف لعمليات المطبخ والمطعم.
• استخدام الميزانيات لفهم الأهداف المالية.
قيادة فريق الأغذية والمشروبات
• إدارة إدارات الأغذية والمشروبات (باستثناء مبيعات تموين الحفلات).
• الإشراف على الموظفين وإدارتهم. إدارة جميع العمليات اليومية. فهم وظائف الموظفين بشكل جيد بما يكفي لأداء المهام في حالة غياب الموظفين.
• استخدام مهارات التواصل والتفاعل مع الآخرين لقيادتهم والتأثير فيهم وتشجيعهم؛ دعم اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ إظهار الصدق والنزاهة؛ القيادة بالقدوة.
• الإشراف على جميع عمليات الطهي والمطاعم والمشروبات وخدمة الغرف.
• خلق وتعزيز بيئة عمل في المنشأة تؤكد على التحفيز والتمكين والعمل الجماعي والتحسين المستمر والشغف بتقديم الخدمة.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع الموظفين.
• الاستجابة السريعة والفعالة لمخاوف الموظفين.
• توفير أجواء تعليمية مع التركيز على التحسين المستمر.
• تقديم التدريب والمشورة الاستباقية لأعضاء الفريق.
• تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
• مراقبة مستوى إنتاجية الموظفين والحفاظ عليه.
• وضع أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم العمل وإنجازه.
• تقديم القيادة والرؤية والتوجيه لتوحيد أهداف الإدارة وتحديد أولوياتها بطريقة فعالة وكفؤة.
• تحديد توقعات واضحة للموظفين وقادة الفرق والتحقق من تقديم المكافآت المناسبة إذا تم تجاوز التوقعات.
ضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية
• تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• الاستجابة السريعة والفعالة لمخاوف الضيوف.
• فهم ثقافة الخدمة الخاصة بالعلامة التجارية.
• توجيه جميع الموظفين وقادة الفرق والمديرين للتوافق مع ثقافة الخدمة الخاصة بالعلامة التجارية.
• تحديد توقعات الخدمة لجميع الضيوف داخليًا وخارجيًا.
• تحمل مسؤولية شكوى/مشكلة الضيف حتى يتم حلها أو معالجتها من قبل المدير أو الموظف المختص.
• التحقق من أن جميع فعاليات الحفلات والمأدبات تطابق المعايير وتتجاوز توقعات الضيوف.
• تقديم خدمات تتجاوز التوقعات لضمان رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
• تحسين الخدمة من خلال التواصل مع الأفراد ومساعدتهم على فهم احتياجات الضيوف، تقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة.
• العمل كقدوة لإظهار السلوكيات المناسبة.
• إدارة العمليات اليومية وتعزيز الجودة والتحقق من أن المعايير تلبي توقعات العملاء بشكل يومي.
إدارة وأداء أنشطة الموارد البشرية
• تقديم التوجيه والإرشاد للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبته.
• إجراء تقييمات الأداء في الوقت المناسب.
• تعزيز سياسات ضمان المعاملة العادلة وسياسة الباب المفتوح.
• تحديد الاحتياجات التطويرية للآخرين وتدريبهم وإرشادهم أو مساعدتهم بأي طريقة أخرى لتحسين معرفتهم أو مهاراتهم.
• تحديد الاحتياجات التعليمية للآخرين وتطوير برامج أو دورات تعليمية أو تدريبية رسمية وتدريس الآخرين أو توجيههم.
• وضع خطة عمل لمعالجة المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتعزيز نقاط القوة بناءً على نتائج مشاركة الموظفين ورضا الضيوف.
مسؤوليات إضافية
• الالتزام بجميع الإجراءات المحاسبية للشركة.
• تقديم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا.
• تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
• تعزيز التواصل الفعال ونظم المعلومات بين الإدارات من خلال السجلات واجتماعات القسم واجتماعات المنشأة.
في ماريوت الدولية، نلتزم بكوننا صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر للجميع إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بفعالية على تعزيز بيئة تُحترم فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا وتُحترم. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافات والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو غيرها من الأسس المحمية بموجب القانون المعمول به.
في كورت يارد، نحن شغوفون بتقديم خدمة أفضل لاحتياجات المسافرين في كل مكان. هذا ما ألهمنا لإنشاء أول فندق مصمم خصيصًا لمسافري الأعمال، وهو السبب في أن تجربة كورت يارد اليوم تمنح القوة لضيوفنا بغض النظر عن هدف رحلتهم. نحن نبحث عن المنجزين الشغوفين بتقديم تجربة ضيوف تتجاوز التوقعات، والذين يستمتعون بكونهم جزءًا من فريق صغير ولكنه طموح، ويحبون تعلم كيفية التحسين المستمر - كل ذلك مع الاستمتاع بالوقت.
بانضمامك إلى كورت يارد، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Position responsible for all the food and beverage operations, which includes all culinary, restaurant, beverage and room service operations. Oversees guest and employee satisfaction, maintaining standards and meeting or exceeding financial goals. Demonstrates knowledge and proficiency of all applicable food and beverage laws and regulations. Develops and implements business plan for food and beverage.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Developing and Maintaining Budgets
• Develops and manages all financial, employee engagement and guest satisfaction plans and actions for Food and Beverage departments.
• Maintains a positive cost management index for kitchen and restaurant operations.
• Utilizes budgets to understand financial objectives.
Leading Food and Beverage Team
• Manages the Food and Beverage departments (not catering sales).
• Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Oversees all culinary, restaurant, beverage and room service operations.
• Creates and nurtures a property environment that emphasizes motivation, empowerment, teamwork, continuous improvement and a passion for providing service.
• Provides excellent customer service to all employees.
• Responds quickly and proactively to employee's concerns.
• Provides a learning atmosphere with a focus on continuous improvement.
• Provides proactive coaching and counseling to team members.
• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
• Monitors and maintains the productivity level of employees.
• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish work.
• Provides the leadership, vision and direction to bring together and prioritize the departmental goals in a way that will be efficient and effective.
• Sets clear expectations with the employees and team leaders and verifies that appropriate rewards are given if expectations are exceeded.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Provides excellent customer service.
• Responds quickly and proactively to guest's concerns.
• Understands the brand's service culture.
• Drives alignment of all employees, team leaders and managers to the brand's service culture.
• Sets service expectations for all guests internally and externally.
• Takes ownership of a guest complaint/problem until it is resolved or it has been addressed by the appropriate manager or employee.
• Verifies all banquet functions are up to standard and exceed guest's expectations.
• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
• Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
• Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
• Manages day-to-day operations, drives quality, and verifies standards are meeting the expectations of the customers on a daily basis.
Managing and Conducting Human Resource Activities
• Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.
• Conducts performance reviews in a timely manner.
• Promotes both Guarantee of Fair Treatment and Open Door policies.
• Identifies the developmental needs of others and coaches, mentors, or otherwise helps others to improve their knowledge or skills.
• Identifies the educational needs of others, develops formal educational or training programs or classes, and teaches or instructs others.
• Develops an action plan to attack need areas and expand on strengths based on employee engagement and guest satisfaction results.
Additional Responsibilities
• Complies with all corporate accounting procedures.
• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.
• Drives effective departmental communication and information systems through logs, department meetings and property meetings.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Courtyard, we’re passionate about better serving the needs of travelers everywhere. It’s what inspired us to create the first hotel designed specifically for business travelers, and it’s why the Courtyard experience today empowers our guests, no matter the purpose of their trip. We’re looking for achievers who are passionate about providing a guest experience that goes above and beyond, enjoy being part of a small yet ambitious team, and love learning how to always improve – all while having fun.
In joining Courtyard, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.