الهدف من الوظيفة:
مسؤول عن الإشراف والإدارة اليومية لعمليات المتجر، وضمان تجربة تسوق سلسة وإيجابية للعملاء، والمحافظة على معايير المتجر، وتحقيق الأهداف المالية، ونقل ملاحظات العملاء والمنتجات إلى أصحاب الأدوار ذات الصلة. تتطلب هذه الوظيفة مزيجًا قويًا من القيادة والمهارات التنظيمية وفهم عميق لسوق تجارة التجزئة للأزياء.
المسؤوليات الرئيسية:
المالية:
- تحفيز فريق المتجر لتحقيق أهداف المتجر ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- ضمان عدم تجاوز نسبة الانكماش في المتجر 0.2% من تكلفة المبيعات.
العمليات:
- إجراء عمليات تدقيق مالية ومخزون بشكل منتظم.
- تحديث وتتبع وتوصيل لوحة معلومات المتجر بشكل دوري.
- المحافظة على معايير العرض المرئي (VM) في المتجر.
- المحافظة على سجلات الموظفين (إدارة الإجازات، جواز السفر، سجل الأداء والسلوك، إدارة الجداول).
- الإشراف على العمليات اليومية للمتجر، بما في ذلك إجراءات الفتح والإغلاق.
- وضع وتحقيق أهداف المبيعات، ومراقبة مؤشرات الأداء، وتحليل أداء المبيعات لتحديد مجالات التحسين.
- عقد اجتماعات فريق منتظمة لنقل الأهداف، وتوقعات الأداء، وتقديم تغذية راجعة بناءة.
- تنفيذ وإنفاذ سياسات وإجراءات الشركة لضمان الامتثال.
- التواصل بانتظام مع الإدارة العليا، وتقديم تحديثات حول أداء المتجر والتحديات والفرص.
- وضع وتنفيذ خطط عمل بناءً على مقاييس الأداء لدفع النتائج.
- المحافظة على عمليات المخزن وإعادة تعبئة البضائع.
- تنفيذ وإنفاذ تدابير الأمن لمنع السرقة وضمان سلامة العملاء والموظفين.
- توظيف وتدريب وتطوير فريق مبيعات عالي الأداء.
- مراقبة وإدارة نفقات المتجر والميزانيات والأهداف المالية.
العملاء:
- تحفيز فريق المتجر لتحقيق أهداف ملابس النادي (club apparel) وNPS وDSES.
- الحفاظ على العلاقة مع إدارة المركز التجاري.
- التواصل بفعالية مع فريق الدعم الخلفي للمكتب فيما يتعلق بأنشطة المتجر.
- الاستجابة لاستفسارات العملاء ومخاوفهم على الفور، والسعي لتجاوز توقعاتهم.
- إدارة أداء وسلوك موظفي المتجر.
التعلم:
- الاستمرار في تطوير مهاراتك ومهارات الفريق، وخلق مسار وظيفي لمديري المتاجر في المستقبل.
- تحديد الفجوات التعليمية للفريق وخلق عملية لمعالجتها.
- إجراء جلسات تدريب للموظفين الجدد وجلسات مستمرة لمعرفة المنتجات للفريق.
الخبرة المطلوبة:
يجب أن يتمتع مدير المتجر المثالي في شركة تجارة التجزئة بخبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مركزي في خدمة العملاء مع خبرة إدارية قوية، ومهارات قيادية ومهارات حل المشكلات. إثبات النجاح في تعزيز مشاركة العملاء، وتحقيق وتجاوز أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات للمتاجر. غالبًا ما يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة تجارة التجزئة أو مجال ذي صلة.
Position objective:
Responsible for overseeing and managing the daily operations of the store, ensuring a seamless and positive shopping experience for customers, maintaining store standards, achieving financial targets and relaying feedback about customers and products to relevant role holders. This role requires a strong blend of leadership, organizational skills, and a deep understanding of the fashion retail market.
Key responsibility:
Financial:
- To drive the store team to achieve the store target and store KPIs.
- To ensure store shrinkage to be less than 0.2% of the cost of sale.
Process:
- To conduct regular financial and stock audits.
- To regularly update, track and communicate the store dashboard.
- To maintain the VM standards in the store.
- To maintain the employee records (leave management, passport, performance and conduct history, roster management).
- Oversee day-to-day store operations, including opening and closing procedures.
- Set and achieve sales targets, monitor KPIs, and analyze sales performance to identify areas for improvement.
- Conduct regular team meetings to communicate goals, performance expectations, and provide constructive feedback.
- Implement and enforce company policies and procedures to ensure compliance.
- Communicate regularly with higher management, providing updates on store performance, challenges, and opportunities.
- Develop and implement action plans based on performance metrics to drive results.
- Maintain the back store operation and replenishment of the merchandise.
- Implement and enforce security measures to prevent theft and ensure the safety of both customers and employees.
- Recruit, train, and develop a high-performing sales team.
- Monitor and manage store expenses, budgets, and financial goals.
Customer:
- To drive the store team to achieve club apparel, NPS and DSES goals.
- To maintain a relationship with the mall management.
- To effectively communicate with the office back-end team regarding store-related activities.
- Address customer inquiries and concerns promptly, striving to exceed customer expectations.
- To manage people in regards with performance and conduct of store employees.
Learning:
- To constantly upgrade the skills of self and team and create a pipeline of future store managers.
- Identifying the learning gaps of the team and creating a process to address the same.
- Conduct training sessions for new hires and ongoing product knowledge sessions for the team.
Desired experience:
The ideal store manager in a retail company should have 5+ years of progressive experience in a customer-centric role with strong management experience, leadership skills and problem-solving skills. Proven success in enhancing customer engagement, and achieving & exceeding sales KPI targets for stores. A bachelor's degree in business administration, retail management, or a related field is often preferred.