نحن نوظف مشرف إداري ومالي ذو خبرة للإشراف على الأنشطة الإدارية والمالية والتشغيلية اليومية لمشروع في عمان. يجب أن تكون لدى المرشح المثالي خبرة قوية في الإدارة، إدارة السجلات المالية، إشراف الموظفين، تنسيق البائعين، وعمليات المشروع، مع خبرة محتملة في دول مجلس التعاون الخليجي. المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على العمليات الإدارية والمالية اليومية للمشروع. متابعة إيرادات المشروع ونفقاته والمدفوعات والمعاملات المالية. الحفاظ على سجلات مالية وإدارية دقيقة. إعداد تقارير مالية وتشغيلية شهرية وتقديمها إلى الإدارة العليا. الإشراف على موظفي الإدارة وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. متابعة أداء الموظفين وضمان جودة وإنجاز العمل في الوقت المحدد. تخصيص المهام والمسؤوليات بين الموظفين بفعالية. التعامل مع متطلبات العملاء والشكاوى والمسائل المتعلقة بالخدمة. التنسيق مع الموردين فيما يتعلق بالشراء والتسليم وتخزين المواد. الحفاظ على أرشيف منظم لمستندات المشروع والفواتير والعقود والسجلات المالية. إدارة حضور الموظفين وعطلاتهم وسجلات الرواتب ومسائل متعلقة بالموظفين. ضمان الامتثال لسياسات الشركة المالية والإدارية والتشغيلية. تحديد قضايا تشغيلية وتوصية التحسينات للإدارة. التنسيق مع أقسام مختلفة لضمان تشغيل المشروع بسلاسة.
المهارات والملف المثالي المطلوب
خبرة لا تقل عن 3+ سنوات ذات صلة في الإدارة والمالية وتنسيق المشاريع أو التشغيل. وجود خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي إلزامي. يُفضل أن يكون المرشحون من الذكور. يُفضل حيازة جنسية الهند. العمر: حتى 40 عامًا. معرفة قوية بالعمليات الإدارية والمالية. مهارات جيدة في التوثيق وحفظ السجلات. القدرة على الإشراف على الموظفين وتنسيق التشغيلات اليومية. مهارات تواصل وتنظيم وحل المشكلات جيدة. إتقان MS Office، وبشكل خاص Excel وWord، يُفضل. يُفضل المرشحون القادرون على الانضمام فوراً
We are hiring an experienced Administrative & Financial Supervisor to oversee the day-to-day administrative, financial, and operational activities of a project in Oman. The ideal candidate should have strong experience in administration, financial record management, employee supervision, vendor coordination, and project operations, preferably with GCC experience. Key Responsibilities Supervise daily administrative and financial operations of the project. Monitor project revenues, expenses, payments, and financial transactions. Maintain accurate financial and administrative records. Prepare monthly financial and operational reports and submit them to senior management. Supervise administrative staff and ensure smooth and efficient workflow. Monitor employee performance and ensure quality and timely completion of work. Allocate tasks and responsibilities among employees effectively. Handle customer requirements, complaints, and service-related issues. Coordinate with suppliers regarding purchasing, deliveries, and material storage. Maintain an organized archive of project documents, invoices, contracts, and financial records. Manage employee attendance, leave, salary records, and other employee-related matters. Ensure compliance with company financial, administrative, and operational policies. Identify operational issues and recommend improvements to management. Coordinate with different departments to ensure smooth project operations.
Desired Candidate Profile
Minimum 3+ years of relevant experience in administration, finance, project coordination, or operations. GCC experience is mandatory. Male candidates preferred. Indian nationality preferred. Age: Up to 40 years . Strong knowledge of administrative and financial processes. Good documentation and record-keeping skills. Ability to supervise employees and coordinate daily operations. Good communication, organizational, and problem-solving skills. Proficiency in MS Office, particularly Excel and Word , is preferred. Candidates who can join immediately will be preferred