Conduct client diagnostics, Deliver treatment services (Dermatology & Cosmetolgical including Body/
Slimming ) and Enhance own technical knowledge WITH THE OBJECTIVE OF retaining and satisfying
the clients and meeting Topline targets for Kaya Oman WITHIN the limits imposed by service SOPs and
medical processes
Functional Planning
Participate in Clinic Operational planning and review with Clinic Manager; Seek opportunities and
establish mechanisms to build and enhance technical knowledge of clinic teams; Provide coaching and
mentoring inputs to enable higher performance
New Service
Delivery (NSD)
Collect and share feedback on trends / learnings on new technology or products / client needs to the NSD
team
Service Quality
Management
Conduct regular follow-ups with clients; Conduct Medical audits in clinic; Analyze medical complaints and
take corrective action; Give feedback, if any, to the Operations or Medical team on any factors in clinic
impacting service quality
Research If interested, participate in trials with newer services and products; Present experiences in conferences
and publish papers in journals
CME and Doctor
Training
Participate and continuously enhance own technical knowledge through CME Meetings, trainings;
conference, internet and websites; Keep self updated on latest techniques related to skin rejuvenation,
anti-ageing, hair removal, acne and pigmentation; Participate in new machine training conducted by the
vendor or internal training team; Participate in training for new services / changes in existing services
from internal training team; Share client needs, market and service information with other teams for
changes / new services innovation
Medical Marketing Prepare write-ups on cosmetic dermatology topics and advanced technology on a periodical basis
Client Engagement /
Diagnostic
Build rapport with the client; Inquire and understand details of the Skin , Hair , Body concerns; Use
diagnostic tools to arrive at a diagnosis; For complex cases / specialist cases refer the client to a specialist
doctors/seek test results; Identify the best available solution for the concern; Document the plan /
recommended treatment with products from pharma / own product portfolio; Explain and align client on the
treatment details, expectations, results, potential side effect, duration, etc.; Inform client about the
treatment price and package (by taking information from the front desk); Direct them to the CC for closure
and billing
Service Delivery
Receive the schedule of appointments from CM or CC; Based on type of session conduct patch tests, skin
priming, etc. on the client; Follow the SOPs to the extent possible for the various services; Conduct the
treatment session; Direct client to front desk for scheduling next appointment; Document client's visit
related details for the client history file; Discuss and receive target achievement inputs across the various
verticals to improve performance on a monthly basis; Seek opportunities to cross sell other services /
product portfolio at consultation stage based on the skin analysis or subsequent sessions
Medical Integration
People Management
Periodically identify and analyse gaps in technical knowledge of the clinic teams; Share medical
knowledge and enhance team's knowledge; Continuously coach and mentor the team to enhance
performance standards
Desired Candidate Profile
Education and Exp
MD in Dermatology & Venerology with atleast 5 - 8 years of specialized Cosmetic Dermatology experience with
Oman MOH Licence
Behavioral skills Planning & analytical skills, Business acumen, Eye for detail, Execution orientation, Interpersonal skills,
Communication skills, Customer service orientation, Teamwork, Counselling skills,
قم بإجراء تشخيص للعميل، وتقديم خدمات العلاج (التجميل والأمراض الجلدية بما في ذلك الجسم/التخسيس) وتعزيز المعرفة التقنية لديك بهدف الاحتفاظ بالعملاء وإرضائهم وتحقيق أهداف الإيرادات في Kaya oman ضمن الحدود التي تفرضها إجراءات SOP والعمليات الطبية
التخطيط الوظيفي
المشاركة في التخطيط التشغيلي للعيادة ومراجعته مع مدير العيادة؛ البحث عن الفرص وتأسيس آليات لبناء وتعزيز المعرفة الفنية لفرق العيادة؛ تقديم التدريب والتوجيه لتمكين أداء أعلى
تقديم خدمة جديدة
جمع ومشاركة التعليقات حول الاتجاهات/الاستفادة من التقنيات أو المنتجات/احتياجات العملاء لفريق NSD
إدارة جودة الخدمة
إجراء متابعة منتظمة مع العملاء؛ إجراء تدقيقات طبية في العيادة؛ تحليل الشكاوى الطبية واتخاذ إجراءات تصحيحية؛ تقديم ملاحظات إلى فريق العمليات أو الطبي إذا كان هناك عوامل في العيادة تؤثر على جودة الخدمة
البحث إذا كان مهتماً، شارك في تجارب مع خدمات ومنتجات جديدة؛ قدم الخبرات في المؤتمرات ونشر الأعمال في المجلات
التعليم الطبي المستمر وتدريب الأطباء
شارك واستمر في تعزيز المعرفة التقنية لديك من خلال اجتماعات CME والتدريبات والمؤتمرات والإنترنت والمواقع؛ حافظ على تحديث نفسك بآخر التقنيات المتعلقة بتجديد البشرة، مضاد الشيخوخة، إزالة الشعر، حب الشباب والتصبغ؛ شارك في تدريب الأجهزة الجديدة الذي يقدمه البائع أو فريق التدريب الداخلي؛ شارك في التدريب للسلع/الخدمات الجديدة أو التغييرات في الخدمات القائمة من فريق التدريب الداخلي؛ شارك احتياجات العملاء وسوق الخدمة مع فرق أخرى لابتكار الخدمات والتحديثات
التسويق الطبي
إعداد مقالات حول مواضيع الجلدية التجميلية والتقنيات المتقدمة بشكل دوري
التفاعل مع العميل/التشخيص
بناء علاقة مع العميل؛ الاستفسار وفهم تفاصيل البشرة والشعر والجسم والهموم؛ استخدام أدوات تشخيص للوصول إلى تشخيص؛ في الحالات المعقدة/الحالات المتخصصة إحالة العميل إلى أطباء متخصصين/النتائج المختبرية؛ تحديد أفضل حل متاح للهم؛ توثيق الخطة/العلاج الموصى به بمنتجات من الشركة الصيدلانية/محفظة منتجاتك الخاصة؛ شرح وت align العميل حول تفاصيل العلاج وتوقعاته والنتائج والآثار الجانبية المحتملة والمدة، إلخ؛ إعلام العميل بسعر العلاج والحزمة (باستلام معلومات من مكتب الاستقبال)؛ توجيههم إلى CC للإغلاق والفوترة
توصيل الخدمة
استلام جدول المواعيد من CM أو CC؛ بناءً على نوع الجلسة إجراء اختبارات التماس، تجهيز البشرة، إلخ للعميل؛ اتباع إجراءات SOP قدر الإمكان للخدمات المختلفة؛ إجراء جلسة العلاج؛ توجيه العميل إلى مكتب الاستقبال لجدولة الموعد التالي؛ توثيق تفاصيل زيارة العميل لملف تاريخ العميل؛ مناقشة وتلقي ملاحظات تحقيق الهدف عبر مختلف القطاعات لتحسين الأداء بشكل شهري؛ البحث عن فرص للبيع المتبادل لخدمات/مجموعة المنتجات أثناء مرحلة الاستشارة بناءً على تحليل البشرة أو الجلسات اللاحقة
الاندماج الطبي
إدارة الأشخاص
تحديد وتحليل الثغرات بشكل دوري في المعرفة الفنية لفرق العيادة؛ مشاركة المعرفة الطبية وتعزيز معرفة الفريق؛ الاستمرار في تدريب وتوجيه الفريق لتعزيز معايير الأداء