الملخص الوظيفي يقود ويدير جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بوظيفة المبيعات مع التركيز على بناء علاقات عملاء طويلة الأجل وقيمة قائمة تمكّنه من تحقيق أهداف مبيعات الممتلكات. يحقق أهداف الحجز الشخصية ويقدم توصيات بشأن أهداف حجز التقارير المباشرة.
أنشطة العمل الأساسية
دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات
- يعمل مع قائد المبيعات لضمان فهم استراتيجية المبيعات وتنفيذها بفعالية للقطاع.
- يعمل مع فريق الإدارة لوضع وتنفيذ خطة مبيعات تغطي الإيرادات والعملاء والسوق للقطاع الذي يقوده مدير المبيعات (DOS).
- يساعد في تطوير وتنفيذ العروض الترويجية داخلياً وخارجياً.
تعظيم الإيرادات
- يوفر قيادة إيجابية ومصحوبة بالجرأة لضمان أقصى إمكانات الإيرادات (على سبيل المثال، وضع مثال بأهداف حجز شخصية).
- يحدد أهداف الحجز لأعضاء فريق المبيعات.
إدارة أنشطة المبيعات
- يراقب جميع الأنشطة اليومية للموظفين المباشرين.
- يمدّد الموافقات على الإفراج عن المساحة لإعداد الطعام لزيادة الإيرادات (DOS، المجموعة) في غياب مدير تقييم الأعمال.
- يشارك في مكالمات المبيعات مع أعضاء فريق المبيعات لاكتساب عملاء جدد و/أو إغلاق صفقات.
- ينفّذ ويدعم الجوانب التشغيلية للأعمال المحجوزة (مثل توليد الاقتراح، كتابة العقد، مراسلات العملاء).
التحليل والتقارير عن بيانات المبيعات والمالية
- يحلل معلومات السوق باستخدام أنظمة المبيعات ويطبق الاستراتيجية لتحقيق أهداف الغرفة والمطعم في الملكية.
- يساعد إدارة الإيرادات في إكمال توقعات دقيقة لست فترات.
- يستعرض نتائج رضا ضيوف المبيعات والمطعم لتحديد مجالات التحسين.
ضمان خدمة العملاء الاستثنائية
- يظهر قيادة في ضيافة النزلاء، يبيّن خدمة العملاء ويخلق مثالاً إيجابياً للعلاقات مع الضيوف.
- يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة.
- يلتقي بالضيوف خلال الاجتماعات قبل وبعد المؤتمرات للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج (مثلاً الغرف، مرافق الاجتماعات والمعدات، الطعام والشراب)، مستويات الخدمة، التنفيذ وفق العقد ورضاهم العام.
- يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
- يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد.
- يضمّن رضا الضيوف كجزء من اجتماعات القسم مع تركيز على التحسين المستمر.
- ينفذ ويدعم معايير خدمة العملاء للشركة ومعايير علامة الفندق.
- يشارك في وممارسات أساسيات الخدمة اليومية للعلامة التجارية.
- ينفذ خدمة عملاء نموذجية لتعزيز رضا وولاء العملاء عبر مساعدة العميل وضمان رضاهم قبل وأثناء البرنامج/الفعالية.
- يخدم العميل من خلال فهم احتياجاته وتقديم الميزات والخدمات المناسبة التي تلبي احتياجاته وتتجاوز توقعاته، مع بناء علاقة وولاء للشركة.
- يفهم العميل المستهدف الأساسي للممتلكة وتوقعاته من الخدمة؛ يخدم العميل بفهم أعماله ومشاكله ويعرض حلول أعمال أفضل قبل وأثناء البرنامج/الفعالية.
بناء علاقات ناجحة
- يطور ويدير علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، داخلياً وخارجياً.
- يعمل بشكل تعاوني مع قنوات المبيعات خارج الملكية (مثلاً مركز حجز الفعاليات، مبيعات السوق، GSO) لضمان تحقيق احتياجات الملكية وتكامل جهود المبيعات وليس ازدواجيتها.
- يعمل مع الموارد البشرية والهندسة وتخفيف الخسائر لضمان الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية و/أو متطلبات الاتحاد.
- يحضر فعاليات العملاء والمعارض والبعثات البيعية للحفاظ على العلاقات الرئيسية مع مديري GSO والعملاء وتطويرها.
إدارة وممارسة أنشطة الموارد البشرية
- يجري مقابلات ويوظف المديرين والموظفين بنظام الساعة بالمهارات المناسبة لتلبية احتياجات تشغيل الأعمال.
- يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين.
ملف المرشح المرغوب
- درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذات صلة؛ 3 سنوات خبرة في المبيعات والتسويق أو المجال المهني ذي صلة مع خبرة في سوق عمان أو خبرة ماريوت GCC والسياحة تعتبر مفضلة.
- أو شهادة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذات صلة؛ سنة واحدة خبرة في المبيعات والتسويق أو المجال المهني ذي صلة.
JOB SUMMARY Leads and manages all day-to-day activities related to the sales function with a focus on building long-term, value-based customer relationships that enable achievement of property sales objectives. Achieves personal booking goals and makes recommendations on booking goals of direct reports.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Developing & Executing Sales Strategies
- Works with sales leader to ensure understanding of sales strategy and effective implementation of this strategy for the segment.
- Works with management team to create and implement a sales plan addressing revenue, customers and the market for the segment led by the DOS.
- Assists with the development and implementation of promotions, both internal and external.
Maximizing Revenue
- Provides positive and aggressive leadership to ensure maximum revenue potential (e.g., sets example with personal booking goals).
- Recommends booking goals for sales team members.
Managing Sales Activities
- Monitors all day to day activities of direct reports.
- Approves space release for catering to maximize revenue (DOS, Group) in the absence of a Business Evaluation Manager.
- Participates in sales calls with members of sales team to acquire new business and/or close on business.
- Executes and supports the operational aspects of business booked (e.g., generating proposal, writing contract, customer correspondence).
Analyzing & Reporting on Sales and Financial Data
- Analyzes market information by using sales systems and implements strategy to achieve property s financial room and catering goals.
- Assists Revenue Management with completing accurate six period projections.
- Reviews sales and catering guest satisfaction results to identify areas of improvement.
Ensuring Exceptional Customer Service
- Displays leadership in guest hospitality, exemplifies customer service and creates a positive example for guest relations.
- Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
- Meets with guests during pre- and post-convention meetings to obtain feedback on quality of product (e.g., rooms, meeting facilities and equipment, food and beverage), service levels, execution against contract and overall satisfaction.
- Empowers employees to provide excellent customer service.
- Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
- Incorporates guest satisfaction as a component of department meetings with a focus on continuous improvement.
- Executes and supports the company s Customer Service Standards and property s Brand Standards.
- Participates in and practices daily service basics of the brand.
- Executes exemplary customer service to drive customer satisfaction and loyalty by assisting the customer and ensuring their satisfaction before and during their program/event.
- Serves the customer by understanding their needs and recommending the appropriate features and services that best meet their needs and exceed their expectations, while building a relationship and loyalty to the company.
- Gains understanding of the property s primary target customer and service expectations; serves the customer by understanding their business, business issues and concerns, to offer better business solution both prior to, and during the program/event.
Building Successful Relationships
- Develops and manages relationships with key stakeholders, both internal and external.
- Works collaboratively with off-property sales channels (e.g., Event Booking Center, Market Sales, GSO) to ensure the property needs are being achieved and the sales efforts are complementary, not duplicative.
- Works with Human Resources, Engineering and Loss Prevention to ensure compliance with local, state and federal regulations and/or union requirements.
- Attends customer events, trade shows and sales missions to maintain, build or develop key relationships with GSO Managers and customers.
Managing and Conducting Human Resource Activities
- Interviews and hires management and hourly employees with the appropriate skills to meet the business needs of the operation.
- Utilizes all available on the job training tools for employees.
Desired Candidate Profile
- 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 3 years of experience in the sales and marketing or related professional area with Leasure experience in Oman market or GCC Mariott experience and resort as preferable.
- OR 4-year bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 1 year experience in the sales and marketing or related professional area.