الغرض من الوظيفة
يهدف هذا الدور إلى ضمان التميز التشغيلي في جمع النقد من البداية للنهاية، والأنشطة المصرفية التي تشمل handling تحصيل الإيداعات في البنك، إدارة تحويلات الأموال للعملاء. إدارة النقدية الصغيرة وتسويات النفقات. تسويات حسابات العملاء التجاريين العامة والتواصل مع العملاء وفريق المبيعات لإغلاق الفواتير المفتوحة، وتسوية المطالبات، وحل النزاعات، وتسوية الأرصدة. التنسيق مع الزملاء في اللوجستيات والمبيعات للقيام بالإجراءات المفتوحة وإبراز المخاطر والالتزام بالضوابط المالية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة النقد اليومية، استلام النقد/الشيكات من فريق المبيعات وتسوية التحصيل اليومي.
- إيداع النقد وتحويل الشيكات إلى البنوك
- تسويات بنكية
- إدارة النقدية الصغيرة وإعداد تقرير النفقات شهرياً
- إدارة تحويلات الأموال الداخلية للعمليات التجارية حسب الحاجة.
- التعامل مع شيكات الموردين وترتيبات التحويل
- إجراء مراجعات حسابات العملاء الشهرية مع فريق المبيعات لقنوات التجارة العامة والتنسيق مع cape Gemini للإيرادات
- تصفية طلبات العملاء لعملاء قناة GT
- كشف حساب العملاء الشهري وتأكيد الأرصدة
- اجتماع شهري مع فريق النقد والمطالبات والقيادة لتحديث الإجراءات المفتوحة أو الفرص أو المخاطر
- دعم الاستفسارات المتعلقة بالتدقيق السنوي
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس، ويفضل في الأعمال/ المحاسبة/ المالية أو سلسلة الإمداد
- خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل في حسابات العملاء المدينة، التحصيلات، أو إدارة المطالبات
- خبرة في العمل مع أنظمة معلومات رئيسية (Excel، SAP)
- مهارات تواصل ممتازة - تواصل مؤثر ومرن
المؤهلات المفضلة
- خبرة في العمل عبر فرق وظيفية وتعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين
- القدرة على تعدد المهام والعمل مع قضايا فورية مختلفة
- فطنة تجارية قوية، شغف للأداء العالي
تلتزم شركة يونيليفر بالمساواة والشمول والتنوع لتعزيز نتائج أعمالنا وخلق مستقبل أفضل يوميًا لموظفينا المتنوعين ومستهلِكينا العالمين وشركائنا ومجتمعاتنا. نؤمن بأن قوة العمل المتنوعة تتيح لنا مواكبة طموحات النمو لدينا وتحفيز الشمول عبر الأعمال. في يونيليفر يهمنا أن يحضر كل فرد نفسه بالكامل للعمل، وهذا يشملك! لذلك إذا كنت تحتاج إلى أي دعم أو متطلبات وصول، نحثك على إعلامنا في وقت تقديمك حتى نتمكن من دعمك خلال عملية توظيفك.
JOB PURPOSE
This role exists to ensure operational excellence in the end-to-end cash collection, Banking activities which include handling collection deposits in the bank, fund transfers management for clients. Petty cash management and expense reconciliations. General trade customer account reconciliations and corresponding with customers and sales team to close open invoices, settle claims, resolve disputes, and reconcile balances. Coordinating with colleagues in logistics and sales for open actions and to highlight risks and adhering to finance controls.
KEY RESPONSIBILITIES
- Daily Cash Management, Receive Cash /Cheques from the Sales Team and Reconciliation of daily collection.
- Deposit of Cash and Cheque collection to Banks
- Bank reconciliations
- Petty cash management and prepare expense report monthly
- Internal Fund transfer management for business operations as needed.
- Handle supplier cheques and transfer arrangements
- Conduct Monthly Customer account reviews with Sales team of General trade channels and liase with cape Gemini for allocations.
- Customer order clearance for GT channel customers
- Monthly Customer Statement and balance confirmation
- Monthly meeting with the cash & claims team and leadership to update on open actions, opportunities, or risks
- Support on the Annual audit related queries
REQUIRED QUALIFICATIONS
- Bachelor s Degree, preferably in business/accounting/finance or supply chain
- Minimum 3 years of work experience, ideally in accounts receivables, collections, or claims management
- Experience of working with key information systems (Excel, SAP)
- Excellent communication skills - Impactful and flexible communication
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Experience in working across cross-functional teams and with external stakeholders
- Multitasking and ability to work with different ad hoc issues.
- Strong business acumen, passion for high performance
Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their Whole Self to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.