وصف الوظيفة
لدعم وإدارة العمليات المالية، وضمان دقة التقارير المالية، والالتزام بمعايير المحاسبة والمتطلبات التنظيمية والضوابط الداخلية. تتضمن الدور المساعدة في التخطيط المالي، والتسوية، والإدارة المالية الاستراتيجية لتعزيز الصحة المالية للمؤسسة واستدامتها طويلة الأجل.
المسؤوليات
المحاسبة والتقارير المالية
- الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام، وهويات اليومية، والتسويات.
- ضمان الإغلاق في الوقت المناسب للكتب المحاسبية وإعداد البيانات المالية.
- المساعدة في التقارير المالية، بما في ذلك الربح والخسارة، والميزانية، وتدفقات النقدية.
الضريبة والامتثال
- التعامل مع GST، وTDS، وأي إعلانات قانونية أخرى ضمن المواعيد النهائية.
- التأكد من الامتثال لقوانين الضرائب، ومعايير المحاسبة، والمتطلبات التنظيمية.
- المساعدة في التدقيقات (الداخلية، والقانونية، والضريبية) وحل الاستفسارات.
الدائنين والمدينين
- إدارة مدفوعات البائعين، ومصاريف الموظفين، وتتبع النفقات.
- الإشراف على فواتير العملاء، والتحصيل، والرقابة الائتمانية.
- التسوية مع كشوف البنك، وحسابات الموردين، وحسابات العملاء.
الميزانية وتقارير MIS
- المساعدة في إعداد الميزانيات، والتوقعات، وتحليل الفجوات.
- إعداد تقارير MIS لاتخاذ قرارات الإدارة.
- متابعة مؤشرات الأداء المالي وضمان إجراءات التحكم في التكاليف.
الخزنة وإدارة التدفق النقدي
- متابعة التدفق النقدي وتخصيص التمويل والمعاملات المصرفية.
- التنسيق مع البنوك للمدفوعات والقروض والمواضيع المالية الأخرى.
ERP وتحسين العمليات
- العمل على أنظمة ERP (SAP، Oracle، Tally، إلخ) للمعاملات المالية.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات من أجل الكفاءة والدقة.
المؤهلات
- يفترض أن يتمتع التنفيذي - الحسابات والمالية المثالي بخبرة 3-4 سنوات في المالية أو المحاسبة، بما في ذلك خبرة في دور إشرافي أو إداري.
- إتقان التحليل المالي، والميزانية، والتوقعات، والتقارير المالية.
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ يُفضل CFA أو CPA.
- مهارات تحليلية قوية، وتخطيط استراتيجي، واتخاذ قرارات.
- فهم عميق للمبادئ المالية، واستراتيجيات الاستثمار، والامتثال التنظيمي.
Job Description
To support and manage financial operations, ensure accuracy in financial reporting, and maintain compliance with accounting standards, regulatory requirements, and internal controls. The role involves assisting in financial planning, reconciliation, and strategic financial management to enhance the organization's fiscal health and long-term sustainability.
Responsibilities
Accounting & Financial Reporting
- Maintain and oversee general ledger accounts, journal entries, and reconciliations.
- Ensure timely closure of books of accounts and preparation of financial statements.
- Assist in financial reporting, including P&L, balance sheet, and cash flow statements.
Taxation & Compliance
- Handle GST, TDS, and other statutory filings within deadlines.
- Ensure compliance with tax laws, accounting standards, and regulatory requirements.
- Assist in audits (internal, statutory, and tax) and resolve queries.
Accounts Payable & Receivable
- Manage vendor payments, employee reimbursements, and expense tracking.
- Oversee customer invoicing, collections, and credit control.
- Reconcile bank statements, supplier accounts, and customer accounts.
Budgeting & MIS Reporting
- Assist in preparing budgets, forecasts, and variance analysis.
- Generate MIS reports for management decision-making.
- Track financial KPIs and ensure cost control measures.
Treasury & Cash Flow Management
- Monitor cash flow, fund allocation, and banking transactions.
- Coordinate with banks for payments, loans, and other financial matters.
ERP & Process Improvement
- Work on ERP systems (SAP, Oracle, Tally, etc.) for financial transactions.
- Identify and implement process improvements for efficiency and accuracy.
Qualification
- The ideal Executive - Accounts & Finance should have 3-4 years of experience in finance or accounting, including experience in a supervisory or managerial role.
- Proficiency in financial analysis, budgeting, forecasting, and financial reporting.
- Bachelor's degree in finance, accounting, or a related field; CFA or CPA preferred.
- Strong analytical, strategic planning, and decision-making skills.
- In-depth understanding of financial principles, investment strategies, and regulatory compliance.