الوصف
السائق ومسؤول اللوجستيات مسؤول عن ضمان التسليمات في الوقت المناسب وبالدقة مع دعم عمليات المستودع واللوجستيات والمكتب. يضمن الدور تنسيقاً سلساً لأنشطة المتجر، والتعامل مع الشحن، والدعم الإداري، مما يساهم في الكفاءة التشغيلية الشاملة ورضا العملاء.
مسؤوليات الوظيفة
التسليم واللوجستيات
ضمان التسليمات في الوقت المحدد للعملاء، بما في ذلك التسليم داخل مسقط وخارجها حسب الحاجة.
التعامل مع توصيلات المتجر والمكتب، بما في ذلك الأجهزة الجديدة وطلبات المتجر الإلكتروني.
إدارة وثائق التوصيل (الفواتير، إثبات التسليم) مع ضمان الدقة والكمال.
إدارة المستودع والمتجر
دعم عمليات المستودع/المتجر اليومية بالتنسيق مع فريق المستودع.
تحمل المسؤولية الكاملة عن تنظيم المتجر ومراقبة المخزون، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون الدنيا.
تنسيق والتعامل مع RGRs وجميع أنشطة الشحن/التصدير ذات الصلة بالتعاون مع فريق سلسلة التوريد.
الحصول على الموافقات الحكومية اللازمة المتعلقة بأنشطة الاستيراد.
الدعم المالي
دعم فريق الشؤون المالية بتحصيل مدفوعات العملاء وضمان تسوية النقد المستحق بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
إيداع الشيكات في البنك حسب الحاجة.
الدعم المكتبي والإداري
المساعدة في الشراء وتجديد مستلزمات المكتب (القرطاسية، المطبخ، إلخ).
توفير الدعم الإداري والمكتبي العام كما هو مطلوب.
المتطلبات
المؤهلات الدنيا:
خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في:
- عمليات التوصيل والتوزيع
- التعامل مع المستودع/المتجر
- تنسيق لوجستي أساسي (الشحنات، العوائد، أو الوثائق)
رخصة قيادة ومركبة
المهارات المطلوبة:
مهارات تواصل وتفاعل عاليّة
القدرة على تنسيق اللوجستيات والوثائق
إدارة الوقت والقدرة على multitasking (تعدد المهام)
مهنّي، موثوق، وذي مظهر جيد
Description
The driver & logistics officer is responsible for ensuring timely and accurate deliveries while supporting warehouse, logistics, and office operations. The role ensures smooth coordination of store activities, shipment handling, and administrative support, contributing to overall operational efficiency and client satisfaction.
Job Responsibilities
Delivery and logistics
Ensure timely deliveries to clients, including deliveries within and outside Muscat as required.
Handle store and office deliveries, including new devices and E-Store orders.
Manage delivery documentation (invoices, proof of delivery) ensuring accuracy and completeness.
Warehouse and store management
Support daily warehouse/store operations in coordination with the warehouse team.
Take full responsibility for store organization and stock monitoring, ensuring minimum stock levels are maintained.
Coordinate and handle RGRs and all related import/export shipment activities in collaboration with supply chain team.
Obtain the necessary government approvals related to import activities.
Finance support
Support the finance team with client payment collections and ensure proper and timely settlement of cash receivables.
Deposit cheques in the bank as required.
Office and administrative support
Assist in procurement and replenishment of office supplies (stationery, pantry, etc.).
Provide general administrative and office support as assigned.
Requirements
Minimum qualifications:
1-3 years’ minimum experience in:
- Delivery and distribution operations
- Warehouse/store handling
- Basic logistics coordination (shipments, returns, or documentation)
Driving license and vehicle
Required skills:
Strong interpersonal and communication skills
Ability to handle logistics coordination and documentation
Time management and multitasking abilities
Professional, reliable, and presentable