الوصف
السائق ومسؤول اللوجستيات مسؤول عن ضمان وصول التسليمات في الوقت المحدد وبشكل دقيق مع دعم عمليات المستودع واللوجستيات والمكتب. يضمن الدور تنسيقاً سلساً لأنشطة المتجر، معالجة الشحن، والدعم الإداري، مما يساهم في كفاءة تشغيلية عامة ورضا العملاء.
المسؤوليات الوظيفية
التسليم واللوجستيات
التأكد من التسليمات في الوقت المناسب للعملاء، بما فيها التسليمات داخل مدينة مسقط وخارجها حسب الحاجة.
التعامل مع توصيلات المتجر والمكتب، بما فيها الأجهزة الجديدة وطلبات E-Store.
إدارة وثائق التوصيل (الفواتير، إثبات التوصيل) مع ضمان الدقة والإكمال.
إدارة المستودع والمتجر
دعم عمليات المستودع/المتجر اليومية بالتنسيق مع فريق المستودع.
تحمل المسؤولية الكاملة عن تنظيم المتجر ومراقبة المخزون، والتأكد من الحفاظ على الحد الأدنى من مستويات المخزون.
تنسيق والتعامل مع RGRs وجميع أنشطة الشحن/التصدير المرتبطة بها بالتعاون مع فريق سلسلة الإمداد.
الحصول على الموافقات الحكومية اللازمة المتعلقة بأنشطة الاستيراد.
الدعم المالي
دعم فريق المالية في تحصيل مدفوعات العملاء وضمان التسوية الصحيحة وفي الوقت المناسب للمستحقات النقدية.
إيداع الشيكات في البنك عند الحاجة.
الدعم المكتبي والإداري
المساعدة في الشراء وتجديد مستلزمات المكتب (القرطاسية، المطبخ، إلخ).
توفير الدعم الإداري والمكتبي العام كما هو مكلف.
المتطلبات
المؤهلات الدنيا:
خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في:
- عمليات التوزيع والتسليم
- التعامل مع المستودع/المتجر
- التنسيق اللوجستي الأساسي (الشحنات، العوائد، أو الوثائق)
رخصة القيادة ومركبة
المهارات المطلوبة:
مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية
القدرة على التنسيق والوثائق اللوجستية
إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام
مهني، موثوق ومهندم الشكل
Description
The driver & logistics officer is responsible for ensuring timely and accurate deliveries while supporting warehouse, logistics, and office operations. The role ensures smooth coordination of store activities, shipment handling, and administrative support, contributing to overall operational efficiency and client satisfaction.
Job Responsibilities
Delivery and logistics
Ensure timely deliveries to clients, including deliveries within and outside Muscat as required.
Handle store and office deliveries, including new devices and E-Store orders.
Manage delivery documentation (invoices, proof of delivery) ensuring accuracy and completeness.
Warehouse and store management
Support daily warehouse/store operations in coordination with the warehouse team.
Take full responsibility for store organization and stock monitoring, ensuring minimum stock levels are maintained.
Coordinate and handle RGRs and all related import/export shipment activities in collaboration with supply chain team.
Obtain the necessary government approvals related to import activities.
Finance support
Support the finance team with client payment collections and ensure proper and timely settlement of cash receivables.
Deposit cheques in the bank as required.
Office and administrative support
Assist in procurement and replenishment of office supplies (stationery, pantry, etc.).
Provide general administrative and office support as assigned.
Requirements
Minimum qualifications:
1-3 years’ minimum experience in:
- Delivery and distribution operations
- Warehouse/store handling
- Basic logistics coordination (shipments, returns, or documentation)
Driving license and vehicle
Required skills:
Strong interpersonal and communication skills
Ability to handle logistics coordination and documentation
Time management and multitasking abilities
Professional, reliable, and presentable