ملخص المنصب
التقِ منسق/مضيف المجموعة قبل الفعاليات، قدّم التعارفات، وتأكد من أن جميع الترتيبات مقبولة. اقرأ وحلّل أمر حدث البوفو لجمع معلومات الضيوف، وتحديد الترتيب المناسب، الجدول الزمني، الاحتياجات الخاصة للضيوف، البوفيهات، محطات العمل، الخ. استجب وحاول تلبية أي ترتيبات خاصة بالحدث البوفيه. تابع الترتيبات الخاصة بالحدث البوفيه لضمان الامتثال.
التزم بجميع سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالسلامة والأمن؛ وأبلغ المدير عن الحوادث، والإصابات، وظروف العمل غير الآمنة؛ وأكمل التدريب والشهادات الخاصة بالسلامة. تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان، حافظ على سرية المعلومات المملوكة، واحمِ أصول الشركة.
استقبل وأقم ترحيباً بجميع الضيوف وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبي احتياجات خدمة الضيوف، وشكر
Position summary
Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make introductions, and ensure that all arrangements are agreeable. Read and analyze banquet event order in order to gather guest information, determine proper set up, timeline, specific guest needs, buffets, action stations, etc. Respond to and try to fulfill any special banquet event arrangements. Follow up on special banquet event arrangements to ensure compliance.
Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets.
Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, and thank