الوصف الوظيفي
تعيين عاجل للمساعدة التنفيذية (رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي)
الموقع: سلطنة عمان
الراتب: 600–800 ريال عُماني (150,000 – 200,000)
المؤهل: درجة بكالوريوس / ماجستير
الخبرة: 6–10 سنوات
الصناعة: السلع الاستهلاكية / التجزئة
المتطلبات:
خبرة كمساعدة تنفيذية تدعم الإدارة العليا.
اتصال متميز وتنسيق ومهارات تنظيمية قوية.
معرفة قوية ببرنامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint).
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة تقويم ورئيس مجلس الإدارة والمدير العام وجدول الاجتماعات والسفر والمراسلات.
إعداد محاضر الاجتماعات (MOM) والتقارير والعروض التقديمية.
التنسيق مع الأقسام والمتابعة في المهام المعينة.
التعامل مع الزوار المهمين وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
الامتيازات:
الإجازة السنوية
تذكرة طيران سنوية
شملت بدل سكن ضمن حزمة الراتب
المرشح المثالي
- خبرة كمساعدة تنفيذية تدعم الإدارة العليا.
- اتصال وتنسيق وتنظيم قوي.
- معرفة قوية ببرنامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
Job description
URGENT HIRING EXECUTIVE ASSISTANT (Chairman & Managing Director)
Location: Oman
Salary: 600–800 OMR (1,50,000 – 2,00,000)
Qualification: Bachelor's / Master's Degree
Experience: 6–10 Years
Industry: FMCG / Retail
Requirements:
Executive Assistant experience supporting senior management.
Excellent communication, coordination, and organizational skills.
Strong knowledge of MS Office (Word, Excel & PowerPoint).
Ability to handle confidential information professionally.
Key Responsibilities:
Manage Chairman & MD's calendar, meetings, travel, and correspondence.
Prepare meeting minutes (MOM), reports, and presentations.
Coordinate with departments and follow up on assigned tasks.
Handle VIP visitors and ensure smooth office operations.
Benefits:
Annual Leave
Yearly Air Ticket
HRA Included in Salary Package
Desired Candidate Profile
- Executive Assistant experience supporting senior management.
- Excellent communication, coordination, and organizational skills.
- Strong knowledge of MS Office (Word, Excel & PowerPoint).
- Ability to handle confidential information professionally.