وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
إدارة الشؤون المالية للمدرسة بكفاءة ومهنية، مع ضمان الاستدامة المالية والشفافية والدعم التشغيلي لتنفيذ خطة تعظيم الأثر، مع الحفاظ على الالتزام بترشيد النفقات المالية.
الواجبات والمسؤوليات
- توفير الإشراف الكامل على قسم الشؤون المالية والمحاسبة.
- الإشراف المباشر على موظف الرواتب، وموظف التحصيلات/القبض، وموظف التقارير المالية، وموظف اللوجستيات المالية.
- إعداد الميزانية السنوية ومراقبة تنفيذها.
- إعداد تقارير مالية شهرية، ربع سنوية وسنوية للمدير التنفيذي ومجلس الإدارة.
- إدارة التحصيلات من الفروع والسيولة النقدية.
- الإشراف على دفعات الإيجار، والشراء، والتموين/التغذية المدرسية.
- دعم تنفيذ بنود مالية ضمن خطة تعظيم الأثر، خاصة المتعلقة بتعليم القرآن والبيان، والزراعة، والتجارة.
- التأكد من الامتثال لمعايير المحاسبة والضرائب.
- تحليل الأداء المالي واقتراح تحسينات لفعالية التكلفة والربحية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- دقة التقارير المالية (100%).
- معدل تحصيل المقبوضات (98%).
- الالتزام بالميزانية المعتمدة.
- تحقيق ترشيد النفقات في البنود غير الأساسية.
- إعداد لوحات معلومات مالية دورياً.
المؤهلات والكفاءات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في المحاسبة أو المالية (يفضل CPA أو ما يعادلها).
- خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في الإدارة المالية (يفضل في قطاع التعليم).
- مهارات تحليل مالي قوية وإعداد تقارير متقدمة.
- إتقان برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- نزاهة عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
متطلبات تعزيز الأثر
- دعم التنفيذ المالي لخطة تعظيم الأثر بأقل تكلفة ممكنة، مع التركيز على الاستدامة والتأثير الممتد، والمساهمة في توليد إيرادات إضافية (مثل شراء منتجات زراعية من الطلاب والموظفين).
الراتب والفوائد
- يتناسب مع الخبرة، مع حوافز أداء سنوية.
ركيزة الخمسة الأساسية الأساسية
- ركيزة العمل، خاصة الاستثمار والادخار والتجارة مع تأكيد داعم على عبادة الإطار (الإنفاق/الصدقة) وركيزة المعرفة.
السياسات المؤسسية القابلة للتطبيق
- خطة تعظيم الأثر.
- السياسة الخاصة بدمج خماسي ساكنة في المناهج.
- السياسة الخاصة بتعظيم تعليم القرآن والبيان.
- السياسة الخاصة بتطوير مناهج الدراسات الإسلامية.
- السياسة الخاصة بدمج مناهج STEAM.
- السياسة الخاصة بتعظيم التأثير في القراءة والكتابة.
- سياسة ترشيد النفقات المالية، مع التركيز على التأثير الممتد.
الملف المرشح المرغوب
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في المحاسبة أو المالية (يفضل CPA أو ما يعادله).
- خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في الإدارة المالية (يفضل في قطاع التعليم).
- مهارات تحليل مالي قوية وإعداد تقارير متقدمة.
- إتقان برامج المحاسبة ونظم ERP.
- نزاهة عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- دعم التنفيذ المالي لخطة تعظيم الأثر بأقل تكلفة ممكنة، مع التركيز على الاستدامة والتأثير الممتد، والمساهمة في توليد إيرادات إضافية (مثل شراء منتجات زراعية من الطلاب والموظفين).
Job Description
Roles & Responsibilities
Manage the school's financial affairs with efficiency and professionalism, ensuring financial sustainability, transparency, and operational support for the implementation of the impact-maximization plan, while maintaining a commitment to financial streamlining.
Duties & Responsibilities
- Provide full oversight of the finance and accounting department.
- Directly supervise the Payroll Officer, Receivables Officer, Financial Reporting Officer, and Financial Logistics Officer.
- Prepare the annual budget and monitor its implementation.
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports for the CEO and the Board of Directors.
- Manage collections from branches and cash liquidity.
- Oversee rent payments, procurement, and school catering/nutrition.
- Support the implementation of financial line items within the impact-maximization plan, particularly those related to Quran and Al-Bayan instruction, agriculture, and trade.
- Ensure compliance with accounting and tax standards.
- Analyze financial performance and propose improvements for cost efficiency and profitability.
Key Performance Indicators (KPIs)
- Accuracy of financial reports (100%).
- Collection rate of receivables ( 98%).
- Adherence to the approved budget.
- Achievement of financial streamlining in non-essential expense items.
- Periodic preparation of financial dashboards.
Qualifications & Competencies
- Bachelor's or Master's degree in Accounting or Finance (CPA or equivalent preferred).
- Minimum of 8 10 years of experience in financial management (experience in the education sector preferred).
- Strong financial analysis and advanced reporting skills.
- Proficiency in accounting software and ERP systems.
- High integrity and meticulous attention to detail.
Impact Maximization Requirements
- Support the financial implementation of the impact-maximization plan at the lowest possible cost, with a focus on sustainability and extended impact, and contribute to generating supplementary revenue (such as purchasing agricultural produce from students and staff).
Salary & Benefits
- Commensurate with experience, plus annual performance incentives.
Primary Quintet Pillar
- The Work Pillar, particularly investment, saving, and trade with supporting emphasis on the Worship Pillar (spending/charity) and the Knowledge Pillar.
Applicable Institutional Policies
- The Impact Maximization Plan.
- The policy for integrating the Sakinah Quintet into curricula.
- The policy for maximizing Quran and Al-Bayan instruction.
- The policy for developing Islamic studies curricula.
- The policy for integrating the STEAM curriculum.
- The policy for maximizing impact in reading and writing.
- The financial-streamlining policy, with a focus on extended impact.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's or Master's degree in Accounting or Finance (CPA or equivalent preferred).
- Minimum of 8 10 years of experience in financial management (experience in the education sector preferred).
- Strong financial analysis and advanced reporting skills.
- Proficiency in accounting software and ERP systems.
- High integrity and meticulous attention to detail.
- Support the financial implementation of the impact-maximization plan at the lowest possible cost, with a focus on sustainability and extended impact, and contribute to generating supplementary revenue (such as purchasing agricultural produce from students and staff).