وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
ملخص المنصب تحقق من الأرقام والإدخالات والوثائق لضمان الدقة. تنظيم وحفظ وتأمين جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد وفق السياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد والحفاظ على السجلات المالية، باستخدام يوميات ودفاتر وأجهزة كمبيوتر. إعداد والحفاظ والتدقيق وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق أو الرواتب. إكمال إجراءات الإغلاق في نهاية الفترة والتقارير كما هي محددة. إعداد ومراجعة ومصالحة وإصدار الفواتير والكشوف والحسابات وفق إجراءات الشركة. المتابعة وحل الحسابات المتأخرة وفواتير الموردين حتى يتم استلام الدفع بالكامل أو حله. تنسيق المهام والعمل مع أقسام أخرى؛ العمل كنموذج قسم أو كمرشد؛ تعيين وضمان إكمال المهام في الوقت المحدد وبما يتوافق مع معايير الجودة المناسبة. الإبلاغ عن الحوادث المرتبطة بالعمل، أو الإصابات الأخرى فور وقوعها إلى المدير/المشرف. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر العام والشكل الشخصي نظيفان واحترافيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الاستقبال المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. التحريك والرفع والنقل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن حتى 10 أرطال أو أقل بدون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.
المرشح المثالي
- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من GED.
- الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية ذات صلة لمدة سنة على الأقل.
- الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية.
- الرخصة أو الشهادة: لا شيء