وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول المدراء التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد النهائية والسفر، لتسهيل سير العمل بسلاسة.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الوضوح والاحتراف والالتزام بمعايير الشركة.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات وقواعد البيانات، وتطبيق أنظمة فعالة للوصول السريع وتأمين المعلومات الحساسة.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليون والخارجيون، مع إظهار المهارة في الدبلوماسية والتواصل الفعال.
الملف التعريفي المرغوب للمرشح
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذو صلة لضمان أساس تعليمي قوي.
- 至少 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتارية أو إداري ضمن بيئة مؤسسية لإظهار القدرة والمعرفة.
- الإتقان في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) ومعرفة بأدوات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام بشكل فعال.
- إتقان اللغة الإنجليزية بشكل قوي، ويفضل وجود مهارة لغوية إضافية لتعزيز التواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.